EXCEL – BÁSICO AO AVANÇADO

Transformando dados em Informação

DENIS CHIODI
3 DICAS
PARA
AULA
 1° Se
Concentre!!!

Ou seja

Evite uso de
celulares!!!
2° TENTE
NÃO
DORMIR!!
Dicas para Aula
 AULA DE HOJE
Aula Passada
1.Conceitos
1.Conceitosbásicos.
básicos.
História da planilha eletrônica;
2.Elaboração
Funções Matemáticas
e disposição de dados;
3.Dados x Informações
Funções Estatísticas..
2. FUNÇÕES MATEMÁTICAS.
4. Utilizando
3. Funções Lógicas
Funções Estatísticas.
4.Utilizando Funções Lógicas
5. Datas e Horas.
5. Manipulando Datas e Horas.
6.Funções
6.Funções de de PESQUISA
PESQUISA ..
Mas o que eu Aprendi na
Aula passada?
 SOMASES
ES
A S
D I
AGORA É
M
PR SE
OC
V ES
NT.S
SEERRO CO
 REVISÃO
-Abra a pasta Rev. 01- Feira
1. Traga o mês da coluna data
2. Preciso que traga da aba PROD:
-Denominação
-Grupo
-Custo
3. SE o total Vendido em Reais for maior que 10,
o mesmo deve ter um bônus de 10%
4. Na aba Gráf quero que traga a venda por
Produto/mês para que o gráfico funcione.
Aula de Hoje
7. FUNÇÕES DE TEXTO

8. AUDITORIA FÓRMULAS

16. VALIDAÇÃO DADOS

11. FILTROS

9. FUNÇAO BANCO DE DADOS

10. IMAGEM E IMPRESSÃO

 Clique no ícone para adicionar uma imagem

CAP-07-Funções Texto
FUNÇÃO TEXTO
As funções de texto do Excel são
ferramentas bastante úteis no
tratamento das informações. Em
muitos casos essas informações
são provenientes de outros
bancos de dados e nem sempre
são exibidas da forma mais
adequada
ARRUMAR /
MAIÚSCULA /
MINÚSCULA/
PRI.MAIÚSCULA
ESQUERD ESQUERDA- Essa função tem como objetivo retornar os
AE primeiros n caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
DIREITA-Essa função tem como objetivo retornar os
DIREITA últimos n caracteres à direita de uma cadeia de texto.
EXT.TEX
TO

Essa função tem como objetivo

colocar em maiúsculas todas as
primeiras letras das palavras de uma
cadeia de texto.
 As funções LOCALIZAR  localiza uma
LOCALIZ cadeia de texto em uma segunda cadeia de
texto e retornam o número da posição
AR inicial da primeira cadeia de texto do
primeiro caractere da segunda cadeia de
texto.
HIPERLI
NK
Podemos considerar essa
função
como “ATALHO”
HIPERLINK

WEB ARQUIVO ABA

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CAP-08-Auditoria Fórmulas
PRECEDENTES
A ferramenta Rastrear Precedentes permite verificar quais células afetam o
valor da célula selecionada no momento, ou seja, de que células aquela que se
encontra selecionada depende para o cálculo de seu valor.
 8.2 DEPENDENTES
DEPENDENTES
DEPENDENTES
A ferramenta Rastrear Dependentes permite verificar quais células são
afetadas pelo valor da célula selecionada no momento.
 8.3 ERROS
ERROS
ERROS
A ferramenta Verificação de Erros permite localizar, rastrear e realizar as
etapas de cálculo de uma célula que contenha um erro.
 8.4 Mostrando Fórmulas
MOSTRANDO
Mostrando Fórmulas FÓRMULAS
A ferramenta Mostrar Fórmulas permite a visualização das fórmulas nas
células das planilhas ao invés de seus resultados
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CAP-16-Validação de Dados e Segurança
 16.Validação de dados
VALIDAÇÃO
Validação de dados DE DADOS
Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem
ser introduzidas em determinadas colunas.

1.Restringir dados a itens predefinidos em uma lista

2.Restringir números fora de um intervalo especificado
3.Restringir datas fora de um determinado período
4.Restringir horários fora de um determinado período
5.Limitar o número de caracteres de texto
6.Validar dados com base em fórmulas ou valores em
outras célula
 16.Validação de dados
MENSAGEM DE ENTRADA
MENSAGEM DE ENTRADA
Normalmente, mensagens de entrada são usadas para oferecer aos usuários
orientação sobre o tipo de dados que você deseja inserir na célula.
 16.Validação de dados
MENSAGEM DE ERRO
MENSAGEM DE ERRO
Você também pode optar por mostrar um alerta de erro, que será exibido
somente depois que os usuários inserirem dados inválidos.
 16.Validação de dados
BLOEQUANDO PLANILHA
BLOQUEANDO PLANILHAS
Para impedir que, por acidente, um usuário altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger
determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem
senha.
-INDIRETO
-REGISTRO UNICO
-SALDO MENOR
QUE ZERO
 16.Validação de dados

MÃOS NA MASSA
Aula de Hoje
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CAP-11-Filtro e Classificação
 11 AUTOFILTRO
FILTRO E CLASSIFICAÇÃO
Os filtros servem para várias finalidades diferentes. Ver clientes que mais venderam,
identificar funcionários com maior tempo de falta ou localizar alunos com menores
notas. No filtro também é possível localizar dois itens ao mesmo tempo, intervalos,
números acima ou abaixo de um determinado valor.
 TIPOS DE FILTROS
FILTRO E CLASSIFICAÇÃO
1. Aplicar o Auto Filtro; 1. Classificar com o Auto Filtro;
2. Aplicar o filtro a mais de um campo; 2. Classificação Avançada;
3. Aplicar filtro alternativo; 3. Classificação por cores;
4. Classificação por lista personalizada
 16.Validação de dados

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CAP-09-Banco de dados
FUNÇÃO BANCO
FUNÇÃO BANCO DE DADOS
DE DADOS
Nesse capítulo você vai aprender a utilizar funções de
banco de dados para manipular informações em planilhas
com características de banco de dados
TIPOS DA FUNÇÃO

9.1 BDSOMA
9.2 BDMÉDIA
9.3 BDMÁX
9.4 BDMÍN
9.5 BDCONTARA
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9.FUNÇAO BANCO DE DADOS

10. IMAGEM E IMPRESSÃO

CAP-10-Imagem e impressão
 10.1 PLANO DE FUNDO
PLANO DE FUNDO
É possível colocar um fundo na tabela para deixar o excel com a sua
cara
 10.2 FORMATANDO IMAGEM
TRATANDO IMAGEM
No Word 2010, PowerPoint 2010 e Excel 2010, é possível remover
um plano de fundo da imagem para enfatizar ou realçar o assunto
da imagem ou remover detalhes confusos.

ANTES DEPOIS
 10.3 ÁREA DE IMPRESSÃO
AREA DE IMPRESSÃO
Se você costuma imprimir uma seção específica da sua planilha, pode definir uma área de impressão
para ela. Dessa forma, quando você imprimir sua planilha, somente essa seção será impressa.
 10.4 IMPRIMINDO TITULOS
IMPRIMINDO
IMPRIMINDO TITULOS
TITULOS
Se uma planilha ocupar mais de uma página, você poderá imprimir cabeçalhos de linha ou coluna ou
rótulos (também denominados títulos de impressão) em cada página. Por exemplo, você pode repetir a
primeira linha de cabeçalhos de coluna em todas as páginas quando tiver planilhas grandes e complexas.

SEM TITULOS COM TITULOS

 10.5 CONGELAR PAINEL
CONGELAR PAINEIS
Essa ferramenta é muito útil caso queira bloquear painéis ou visualizar duas
áreas diferentes de uma planilha para melhor trabalhar com um grande
volume de números ou informações. Por exemplo, pode congelar os valores
de imóveis e fazer os cálculos na parte inferior.
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10. IMAGEM E IMPRESSÃO

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12. VISUALIZAÇÃO DADOS

13. TABELA DINAMICA

14. RESUMINDO DADOS

15. IMPORTANDO DADOS

17. MACROS
Extras- POWER MAPS
Mala Direta
Dashboards
Ter sucesso é falhar
repetidamente,
mas sem perder o entusiasmo”
Winston Churchill, político inglês
Duvidas?
Duvidas?

Obrigado!!!!!!
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