Microsoft Official Academic Course

Microsoft Excel Core 2016 Guia do Instrutor

Lição 1
Visão geral
Objetivos do aprendizado
Os alunos aprenderão:
 Iniciar o Excel
 Trabalhar na janela do Excel
 Alterar as exibições de pasta de trabalho e janelas
 Trabalhar em uma pasta de trabalho existente

Habilidades do MOS (Microsoft Office Specialist):

 Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
 Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3
 Alterar os modos de exibição de pastas de trabalho. 1.4.4
 Alterar os modos de exibição de janelas. 1.4.5
 Navegar para uma célula nomeada, intervalo ou elemento de pasta de
trabalho. 1.2.2

Resumo da lição – notas sobre a palestra

A Lição 1 concentra-se nos fundamentos do trabalho com o Excel, entre eles, como
iniciar o aplicativo, trabalhar na janela do Excel, alterar o modo de exibição do Excel e
trabalhar com uma pasta de trabalho existente.

Comece explicando que, para serem eficientes no Microsoft Excel, os alunos precisam se
familiarizar com sua interface do usuário principal. Explique que é possível abrir o
Microsoft Excel 2016 no Windows 10, acessando o canto inferior esquerdo da tela,
clicando em Iniciar, clicando em Todos os aplicativos e, depois, em Excel 2016.

Certifique-se de que os alunos entendam que, ao iniciarem o Excel e clicarem em Pasta

de trabalho em branco, o programa abre uma nova pasta de trabalho e exibe uma planilha
em branco chamada Plan1. Explore a janela do Excel e ensine a eles como identificar e
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, a faixa de opções e outras
ferramentas e componentes importantes na tela. Ensine a eles como abrir e usar o Modo
de Exibição Backstage, a substituição que a Microsoft fez do botão do Office e dos
comandos do menu Arquivo encontrados nas versões anteriores do produto.

Em seguida, demonstre como a faixa de opções organiza as ferramentas e os comandos

em uma interface útil e intuitiva. Ter os comandos visíveis na superfície de trabalho
permite trabalhar com rapidez e eficiência e especialmente útil para novos usuários.
A faixa de opções contida no Microsoft Office Excel 2016 é formada por uma série de

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guias, cada uma relacionada a tipos específicos de tarefas que os usuários executam no
Excel.

Explique que o Modo de Exibição Backstage mostra as opções de bastidores para

gerenciar arquivos, como abrir, salvar, imprimir e documentar os arquivos. O Modo de
Exibição Backstage é tratado mais profundidade na Lição 3, mas eles precisam saber
como acessá-la para usar os comandos simples nesta seção.

Em seguida, explique que clicar na guia Arquivo, você acessa o Modo de Exibição
Backstage, com sua barra de navegação de comandos que se estende pelo lado esquerdo
da janela do Excel. O Modo de Exibição Backstage ajuda a acessar e usar recursos de
gerenciamento de arquivos, da mesma forma que a faixa de opções oferece comandos que
controlam os recursos de criação do Excel.

Discuta que na faixa de opções, a guia Exibição apresenta comandos para controlar a
aparência do documento exibido. Você também pode abrir e organizar novas janelas e
dividir janelas em visualizações lado a lado de diferentes partes do seu documento.

Em seguida, você explicará que muitas pastas de trabalho exigem atualização frequente,
porque os dados existentes sofreram alterações ou porque é necessário adicionar novos
dados. Discuta que os profissionais frequentemente abrem uma pasta de trabalho
existente, atualizam informações e depois salvam a pasta para ser revisada novamente em
um momento posterior. Em geral, os arquivos são criados por uma pessoa e, em seguida,
são usados e/ou adaptados por outros. Explique que os nomes de arquivos devem refletir
o tipo de dados contidos no arquivo e que um nome de arquivo descritivo permite
localizar e recuperar arquivos rapidamente. Os nomes de arquivo podem ter até 255
caracteres, incluindo a extensão de nome de arquivo. No entanto, a maioria dos
profissionais usa nomes de arquivo descritivos curtos que identificam claramente o
conteúdo da pasta de trabalho.

Principais termos
célula ativa Uma célula que é destacada ou cercada por um retângulo
preto em negrito. Ela também é chamada de célula atual ou
destacada.
Modo de Exibição
Backstage Um modo de exibição que mostra as opções de bastidores
para gerenciar arquivos, como abrir, salvar, imprimir
e documentar os arquivos.
célula Uma caixa na grade identificada pela interseção de uma
coluna e uma linha.
coluna Células que atravessam uma planilha de cima a baixo e são
identificadas por letras.

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grupo de comando Grupos específicos a tarefas divididos entre as guias de

comando apropriadas ao trabalho que um usuário executa
no momento.
guias de comando Guias orientadas a tarefas que estão organizadas na faixa de
opções.
Iniciador de caixa
de diálogo Uma seta no canto inferior direito de alguns grupos de
comandos na faixa de opções que abre uma caixa de
diálogo relacionada ao grupo de comandos.
Guia ARQUIVO No Office 2016, a guia que acessa o Modo de Exibição
Backstage para acessar os comandos Salvar, Imprimir,
Opções e outros.
Caixa de nome Localizada abaixo da faixa de opções na parte inferior
esquerda a barra de fórmulas. Quando um usuário digita um
local de célula nessa caixa e pressiona Enter, o ponto de
inserção move-se para essa célula.
Barra de Acesso Rápido Uma barra de ferramentas que fornece acesso rápido e fácil
às ferramentas usadas com mais frequência no Excel.
faixa de opções Uma faixa ampla na parte superior da janela do Excel que
organiza comandos e ferramentas em uma interface fácil de
usar. A faixa de opções foi introduzida no Office 2007.
linha Uma linha de células que começa na borda esquerda de
uma planilha e que continua à direita e é identificada por
números.
Dicas de tela Um retângulo pequeno na tela que exibe texto descritivo
quando você descansa o ponteiro sobre um comando ou
controle.
pasta de trabalho Uma coleção de planilhas em um arquivo único.
planilha Uma página em uma pasta de trabalho que consiste em uma
grade e linhas e colunas nas quais é possível inserir texto,
valores e fórmulas, além de executar cálculos.

Soluções para exercícios passo a passo

Não há arquivos de solução para este capítulo.

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Gabarito

Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Uma seta no canto inferior direito de um grupo na faixa de opções informa
que qual das seguintes está disponível?
a. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefa
b. Uma pasta de trabalho adicional
c. Uma lista de planilhas
d. Uma parte adicional do intervalo atual
2. Qual recurso permite visualizar cabeçalhos e rodapés, quebras de página e
outros recursos que serão impressos?
a. Layout da Página
b. Layout de Impressão
c. Rolagem síncrona
d. Dicas de tela
3. Ao dividir uma janela, ela é dividida em quantos painéis?
a. dois
b. três
c. quatro
d. dois ou quatro
4. Qual das opções a seguir é a interseção de uma linha e uma coluna?
a. intervalo
b. guia
c. gráfico de barras
d. célula
5. Qual dos seguintes itens é iniciado com Salvar, Desfazer e Refazer e pode
ser personalizado para conter os comandos mais usados?
a. Uma planilha
b. A janela de ajuda
c. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
d. A faixa de opções
6. Com quantas planilhas uma nova pasta de trabalho do Excel 2016 é aberta?
a. uma
b. duas
c. três
d. quatro

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Verdadeiro / Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. A Barra de Ferramentas de Rápido Acesso aparece no
lado direito da barra de título, acima da faixa de opções.
V F 2. As colunas em uma planilha são identificadas por
números.
V F 3. A célula ativa em uma planilha é realçada por um
retângulo em negrito.
V F 4. A exibição Layout de Página é útil na preparação de seus
dados para impressão.

Soluções dos projetos

Projeto 1-1
Não há arquivos de solução para o Projeto 1-1.

Projeto 1-2
Não há arquivos de solução para o Projeto 1-2.