Excel

Excel
 Excel

O Excel é uma planilha de cálculos eletrônica.

Permite a utilização de fórmulas e funções para a realização de cálculos automatizados.

Barra de Títulos: Exibe o nome da aplicação Barra de Fórmulas Cabeçalho de colunas

Barra de Menus e da pasta de trabalho atual. Mostra as fórmulas e o Clicando no cabeçalho da coluna
conteúdo real das células. correspondente seleciona toda
coluna.
Barra de
Ferramentas
Padrão
Barra de
Ferramentas
de Formatação
Caixa de Nome
Mostra a referência
da célula e também
permite a criação Inserir Função
de intervalos Permite inserir automaticamente
nomeados funções pré-determinadas
do Excel
Seleciona todas
as células da
planilha
Painel de Tarefas
Se altera de acordo
Intervalo de células com a função solicitda
selecionadas
São as células que estão Alça de
Cabeçalho selecionadas no momento. preenchimento Barras de
das linhas Neste exemplo estão Clicando e arrastando rolagem
Clicando no cabeçalho selecionadas as células copia o conteúdo da célula
da linha correspondente C5 até C8. Este intervalo selecionada para as
seleciona toda é referenciado nas funções células arrastadas.
linha. através do uso do símbolo ":"
Exemplo: Para se fazer a soma
Limite entre as destes valores poderia ser
Célula
linhas ou as utilizada a seguinte fórmula:
=SOMA(C5:C8) Estão nas planilhas
colunas e são o encontro de
Clicando e arrastando o uma coluna com uma
usuário poderá alterar linha. Exemplo da
a altura das células(linha) célula G18
ou a largura(colunas).
Se aplicar um
duplo-clique a célula se
ajusta automaticamente
ao conteúdo das células. Guia das planilhas Linhas de grade Barra de status
Cada guia representa uma planilha Linhas que separam as Exibe o resultado da soma
da pasta de trabalho atual. Como colunas e as linhas. dos valores numéricos selecionados.
padrão uma nova pasta de trabalho Por padrão não aparecem Clicando com o botão direito do
contém 3 planilhas. O usuário na impressão. Servem também mouse neste local o usuário poderá
poderá criar, excluir, copiar de marcação para a colocação escolher outras funções:
ou renomear planilhas. das bordas. Média, Máximo, Mínimo, Cont.Núm
ou Cont.Valores.

Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas de Formatação

59
 Excel

Barra de Ferramentas Padrão

Cria um arquivo novo, Quando o usuário

em branco, com base clica no botão novo,
no modelo padrão. uma nova pasta
de trabalho é exibida
sem nenhum dado
Novo preenchido
anteriormente.
Ctrl+O Por padrão esta
nova pasta
apresenta
Arquivo 3 planilhas.

Localiza e abre Quando o usuário

os arquivos salvos clica no botão abrir
anteriormente. exibe a caixa de
diálogo "Abrir",
onde se escolhe
Abrir a unidade ou pasta
onde se encontra
Ctrl+A o arquivo, seleciona
o arquivo e então
clica no botão abrir.
Arquivo

Se o usuário nunca
Salva o arquivo
salvou o arquivo
ativo com seu nome,
anteriormente, exibe
local e formato de
a caixa de diálogo
arquivo atual.
"Salvar como".
Salvar
Se a pasta de trabalho
já é um arquivo
Ctrl+B
armazenado em
alguma unidade,
Arquivo o comando salva
imediatamente.

Envia o conteúdo Exibe o cabeçalho

da planilha atual de mensagem de
como corpo da email para que
mensagem de o usuário possa
email. informar quais
Email são os destinatários
que irão receber a
planilha atual como
corpo da mensagem.
Arquivo
Enviar para

60
 Excel

Localiza arquivos Quando pressionado

páginas da Web, exibe o Painel de
e ítens do Outlook Tarefas "Pesquisa
com base nos Básica" onde o
Pesquisar critérios de pesquisa. usuário define os
critério de pesquisa,
tais como:
texto de pesquisa;
locais selecionados;
tipos de arquivos
Arquivo selecionados.

Imprime a planilha Imprime a planilha

ativa. Para ativa. Se um gráfico
selecionar opções estiver selecionado
de impressão, imprime o gráfico
clique em Imprimir no tamanho máximo
Imprimir no menu Arquivo. da página, levando
em consideração as
Ctrl+P margens.

Arquivo

Mostra como será Exibe um prévia

a aparência de do conteúdo que
um arquivo quando será impresso, antes
for impresso. que este seja
Visualizar realmente impresso.
impressão

Arquivo

Verifica a ortografia Quando pressionado

do documento ativo, exibe a caixa de
arquivo, pasta de diálogo "Verificar
trabalho ou ítem. Ortografia", na
Verificar qual é possível
Ortografia ignorar as
ocorrências, adicionar
F7 ao dicionário ou
alterá-las por
sugestões escolhidas.
Ferramentas

Remove a seleção O usuário realiza

do documento ativo uma seleção. Clica
e a coloca na no comando Recortar.
Àrea de O conteúdo desta
Transferência. seleção é colocado
Recortar na área de
transferência e só
Ctrl+X vai ser retirado do
local de origem após
o comando Colar.
Editar

61
 Excel

Copia a seleção O usuário realiza

para a Área de uma seleção. Clica
Transferência. no comando Copiar.
O conteúdo desta
seleção é colocado
Copiar na área de
transferência e
Ctrl+C mantido na origem
mesmo após o
comando Colar.
Editar

Colagem Especiais:
Insere o conteúdo FÓRMULAS: Cola os
da Área de transferência conteúdos e fórmulas
no ponto de inserção e sem formatação.
substitui qualquer VALORES: Somente o
seleção. Esse comando resultado e os conteúdos.
só está disponível
Colar quando você recorta ou
SEM BORDAS:
TRANSPOR: O que era
copia um objeto, texto ou coluna passa para linha
Ctrl+V conteúdo de uma célula. e o que era linha passa
Para obter opções de para coluna.
colagem especiais, COLAR VÍNCULO: Cola
Editar clique na seta para baixo criando uma fórmula que
ao lado do botão. refere a célula copiada.

Copia o formato de um O usuário seleciona

objeto ou texto sele-
cionado e o aplica ao
objeto ou texto clicado.
Para copiar a formatação
Pincel para mais de um item,
clique duas vezes no
botão Pincel e, em
seguida, clique em cada
item que desejar formatar.
Ações estão Ao terminar, pressione
no menu ESC para desativar o
Pincel.
Formatar
a célula da qual quer
copiar o formato, clica
no pincel e após
arrasta sobre as
células que deseja
aplicar este formato.
O pincel copia
formatações de
fonte, bordas,
sombreamento.

Reverte o último comando

ou exclui a última entrada
Cada vez que o
que você digitou. Para usuário pressiona,
reverter mais de uma desfaz a última ação
ação por vez, clique na que pode ser uma
seta ao lado do botão digitação, uma forma-
Desfazer Desfazer e, em seguida, tação de célula,
clique nas ações que entre outras ações.
Ctrl+Z você deseja desfazer.
O nome do comando mu-
da para Impossível des-
Editar fazer se não for possível
reverter a última ação.

Reverte a ação do Cada vez que o

comando Desfazer. usuário pressiona,
Para refazer mais de refaz a última ação
uma ação por vez, clique
na seta ao lado do botão que pode ser uma
Refazer e, em seguida, digitação, uma forma-
Refazer clique nas ações tação de célula,
que você deseja refazer. entre outras ações
Ctrl+R que foram desfeitas
pelo comando
desfazer.
Editar

62

Insere um novo
hiperlink ou edita
o hiperlink
especificado.
Inserir
hiperlink
Ctrl+K
Inserir
Adiciona números
automaticamente com a
função SOMA. Sugere o
intervalo de células a ser
adicionado. Se o intervalo
sugerido estiver incorreto,
Autosoma arraste pelo intervalo
desejado e, em seguida,
pressione ENTER.
Inserir
Classifica os itens
selecionados em ordem
a partir do início do
alfabeto, do menor
número ou da data mais
Classificação antiga, utilizando a
Crescente coluna que contém o
ponto de inserção.
Dados
Classifica os itens sele-
cionados em ordem a
partir do final do alfabeto,
do maior número ou da
data mais recente,
Classificação utilizando a coluna que
Decrescente contém o ponto de
inserção.
Dados
Inicia o Assistente de
gráfico, que irá orientá-lo
pelas etapas de criação
de um gráfico
incorporado em uma
Assistente planilha ou na
de Gráfico modificação de um
gráfico existente.
Inserir
Excel
Quando clicado
exibe a caixa de
diálogo "Inserir
hiperlink" onde o
usuário especifica
o destino do hiperlink,
que pode ser uma
página da web, um
indicador e até mesmo
outro arquivo.
Outras funções como
Média, Cont.Valores,
Máximo e Mínimo podem
ser acessadas a partir do
menu suspenso
associado a este botão.
Se o usuário tiver com
células já selecionadas,
quando pressionado
coloca a função Soma
automaticamente sem
aguardar confirmação.
Se apenas uma coluna
de uma tabela com
mais colunas estiver
selecionada, quando
pressionado exibe
a caixa de diálogo
"Aviso de classificação".
Se Expandir a seleção
classifica a coluna sele-
cionada sendo que as
linhas das outras colunas
acompanham a classifi-
cação desta coluna.
Se apenas uma coluna
de uma tabela com
mais colunas estiver
selecionada, quando
pressionado exibe
a caixa de diálogo
"Aviso de classificação".
Se Expandir a seleção
classifica a coluna sele-
cionada sendo que as
linhas das outras colunas
acompanham a classifi-
cação desta coluna.
Quando pressionado
exibe a caixa de
diálogo "Assistente de
Gráfico", onde o
usuário poderá
escolher um tipo de
gráfico de acordo
com diversas opções
pré-determinadas
pelo Excel.
63
 Excel

Exibe ou oculta a Exibe a barra de

Barra de ferramentas desenho
Ferramentas que contém atalhos
Desenho. para opções de
desenho, tais como:
Desenho Linha, seta, retângulo,
elipse, caixa de texto,
inserir WordArt, entre
outras.

Exibir

Insira um valor entre O valor total do Zoom

10% e 400% cento para é de 100%, abaixo deste
reduzir ou ampliar a valor é redução, acima é
exibição do documento ampliação.
ativo. O valor do Zoom não
altera o tamanho da
Zoom fonte, apenas aproxima
ou afasta a visualização.

Exibir

O Assistente do Office O usuário poderá

oferece tópicos da Ajuda digitar o texto sobre
e dicas para ajudá-lo algum tipo de auxílio
a realizar suas tarefas. que esteja necessitando.
Será então acessado
os tópicos e conteúdos
Ajuda de ajuda existentes sobre
este assunto.
F1

Ajuda

Configura os botões da O usuário poderá

barra de ferramentas. adicionar ou remover
botões da barra de
ferramentas ou
personalizar as funções
Opções dos botões da barra de
da Barra de ferramentas, comandos
Ferramentas de menu e teclas de
atalho.

Exibir

64
 Excel

Barra de Ferramentas de Formatação

Quando o usuário
seleciona uma
célula ou uma quan-
tidade de caracteres
Altera a fonte do e após escolhe uma
Fonte texto e números fonte, esta é aplicada
selecionados. a estes elementos
Na caixa Fonte, selecionados.
selecione um nome
de fonte.
Formatar

Altera o tamanho As alterações de

do texto e dos fonte são relativas
números aos caracteres ou
selecionados. células selecionadas
Tamanho Na caixa Tamanho e encontram-se
da fonte, insira um no menu FORMATAR
da Fonte tamanho. CÉLULAS na guia
Os tamanhos na FONTE.
caixa Tamanho
da fonte dependem
Formatar da fonte selecionada
e da impressora ativa.

Aplica negrito ao texto Negrito é deixar a

e aos números fonte selecionada
selecionados. mais espessa.
Se a seleção já
estiver em negrito
Negrito e você clicar em
Negrito, essa
Ctrl+N formatação será
removida.
Formatar

Aplica itálico ao texto Na fonte em Itálico

e aos números os caracteres tem
selecionados. aparência inclinada.
Se a seleção já
estiver em itálico e
Itálico você clicar no botão
Itálico essa
Ctrl+I formatação será
removida.
Formatar

Sublinha o texto e Quando os caracteres

números selecionados. se apresentam
Se a seleção já estiver sublinhado um traço
sublinhada, clique em é exibido na parte
Sublinhado para inferior do caractere.
Sublinhado desativar essa
formatação.
Ctrl+S

Formatar

65
 Excel

Alinha o texto, os
números ou objetos
em linha selecionados
à esquerda, com uma
Alinhar à margem direita
Esquerda irregular.

Formatar
Células
Alinhamento
O alinhamento
referido por estes
Centraliza o texto, atalhos é o
os números ou alinhamento
objetos em linha horizontal relativo
selecionados. as células.

Centralizar Para se alterar o

alinhamento
vertial, o usuário
deverá acessar
Formatar o menu Formatar,
Células Células e na Guia
Alinhamento Alinhamento
alterar o alinhamento
vertical.
Alinha o texto, os
números ou objetos
em linha selecionados
à direita, com uma
Alinhar à margem esquerda
Direita irregular.

Formatar
Células
Alinhamento

Combina duas ou mais A célula mesclada

células adjacentes sele- tem seu conteúdo
cionadas para criar uma centralizado
única célula. A célula horizontalmente mas
mesclada resultante con- não verticalmente.
Mesclar e tém apenas os dados
localizados na parte su-
Centralizar perior mais à esquerda Se mais de uma célula
na seleção, que ficam possuir conteúdo é
centralizados na célula. exibida uma caixa de
A referência de célula diálogo, informando que
Formatar é a célula superior será mantido somente
Células esquerda no intervalo os valores da célula
Alinhamento selecionado original. superior - esquerda.

Aplica um estilo de Quando clica neste

atalho e após acessa o
moeda internacional menu Formatar, Células
às células seleciona- na Guia Número, per-
das. Dependendo do cebe que a categoria
Estilo de país selecionado na selecionada é Contábil.
Moeda caixa de diálogo Que coloca o símbolo da
Configurações moeda, o separador de
regionais do milhar, a vírgula e duas
Windows. casas decimais, alinham
Formatar o simbolos de moeda e
Células vírgulas decimais em
Número uma coluna.

66
 Excel

Aplica o estilo de O formato

porcentagem às Porcentagem
células selecionadas. multiplica o valor
da célula por 100
Estilo de e exibe o símbolo
Porcentagem de Porcentagem (%).

Formatar
Células
Número

Aplica o separador Quando aplicado

de milhares às este comando coloca
células selecionadas. os separadores
de milhar, a vírgula e
Separador duas casas decimais.
de Milhares
Este comando é
o Formato Contábil
sem símbolo
Formatar de moeda.
Células
Número

Aumenta o número de Se a célula não

dígitos exibidos após possuir valores
a vírgula decimal numéricos após a
nas células vírgula, então é
Aumentar selecionadas. colocado um zero
casas
decimais a mais após a vírgula,
cada vez que o
usuário pressiona
este atalho.
Formatar
Células
Número

Diminui o número de Diminui as casas

dígitos exibidos após decimais,
a vírgula decimal arredondando
nas células o valor exibido para
Diminuir selecionadas. o mais próximo.
casas
decimais O valor real da célula
é mantido, o arredon-
damento é realizado
apenas para efeitos
Formatar de visualização
Células na célula.
Número

Reduz o recuo do Quando pressionado

conteúdo da célula diminui o espaço
selecionada em entre a margem de
aproximadamente alinhamento da célula
Diminuir uma largura de e o início dos
recuo caractere de fonte caracteres.
padrão.

Formatar
Células
Alinhamento

67
 Excel

Aumenta o recuo do Quando pressionado

conteúdo da célula aumenta o espaço
selecionada em entre a margem de
aproximadamente alinhamento da célula
Aumentar uma largura de e o início dos
recuo caractere de caracteres.
fonte padrão.

Formatar
Células
Alinhamento

Adiciona uma borda à Para especificar outro

célula ou intervalo sele- tipo de borda, clique
cionado. Para formatar na seta junto ao botão e
uma célula ou um inter- selecione o estilo de
valo com a última borda borda na paleta.
Bordas selecionada, clique no
botão Borda.

Formatar
Células
Borda

Adiciona, modifica ou Para especificar outra

remove a cor ou o cor de preenchimento,
efeito de preenchi- clique na seta junto ao
mento do objeto botão e selecione a cor
de preenchimento
Cor do selecionado. na paleta.
Preenchimento Os efeitos de
preenchimento O preenchimento é
incluem os preenchi- o fundo da célula.
mentos graduais,
Formatar de textura, de padrão
Células e de figura.
Padrões

Formata o texto Para especificar outra

selecionado com a cor de fonte, clique na
cor em que você seta junto ao botão e
clicar. selecione a cor na
paleta.
Cor da
Fonte

Formatar
Células
Fonte

68
 Excel

Importante: Funções no Excel

Os dois pontos Os ponto e vírgula

: ;
Separa os argumentos das funções.
Indica intervalo. Indica que está sendo Indica que está sendo referenciado
referenciado de tal célula ATÉ tal célula. somente essa E aquela célula.

Exemplo: Exemplo:

B3:D5 A4;B6

Hoje Retorna a data de hoje formatada como data. Não possui argumentos.

=Hoje()

Agora Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. Não possui argumentos.

=Agora()

Soma Retorna a soma dos argumentos.

=SOMA(A4:C6;D3;A3:C3;5*2)

23+45+6+6+7+8+34+45+12 = 186
+
= 2
+ 246
2+34+12 = 48
+
5*2 = 10

69
 Excel

Média Retorna a média aritmética dos argumentos.

=Média(A4:C6;D3;A3:C3;5*2)

23+45+6+6+7+8+34+45+12 = 186
+
=
+
2 246
2+34+12 = 48
+
5*2 = 10 14
=
17,57
Máximo Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e textos são ignorados.

=Máximo(A3:A6;C3:D6)
34 12

34

Mínimo Retorna o valor mínimo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e textos são ignorados.

=Mínimo(A3:A6;C3:D6)
2 2

70
 Excel

Retorna o MAIOR valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR número.
Maior Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao maior número.

=Maior(A3:D4;3)
Qual é o terceiro maior número?
2 2 6 8 12 23 34 45

Retorna o MENOR valor k-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR número.
Menor Possui 2 argumento. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em relação ao menor número.

=Menor(A3:D4;3)
Qual é o terceiro menor número?
2 2 6 8 12 23 34 45

Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO
SE e um outro valor se for avaliado como FALSO. Possui 3 argumentos: (Teste lógico; valor verdadeiro; valor falso)

Exemplo:
O usuário digitou a fórmula indicada
na célula C3. Após copiou a fórmula
para as células C4, C5 C6 e C7.

ta ta
ste ; Resrpdadeir ;
os a os
=SE( sp )
Te
e
R lsa
Ve Fa

B3>20000 BOM RUIM

O valor de B3 é 23.345
23.345 é maior que 20000
então o resultado é
a resposta verdadeira
BOM
71
 Excel

Mod Retorna o resto de uma divisão: Possui 2 argumentos: ( Valor a ser dividido ; divisor)

=Mod(A2;B2)

7 3
6 2

1
Modo Retorna o valor que mais se repete.

=Modo(A2:C3)
Qual é o valor que mais se repete?

7 3 4 5 4 8

4
Med Retorna o valor central.

=Med(A2:C3;C4)

Qual é o valor central?

Em primeiro lugar coloque os valores referenciados
em oredem crescente.

3 4 4 5 7 8 12

5
72
 Excel

Adiciona as células especificadas por um determinado critério.

SomaSe Possui 3 argumentos: (intervalo ; critérios ; intervalo_soma)

=Somase(A3:A9;”João”;C3:C9)
Vai somar os valores indicados no
terceiro argumento
C3:C9
que forem relacionados com o critério
do segundo argumento
“João”
localizado no primeiro argumento
A3:A9
52.000
+
123.000
+
25.000
=
200.000

Cont.Núm Conta quantas células contém números.

=Cont.Núm(A1:C3)

4
Células contém NÚMEROS em
seu conteúdo.

Int Retorna o inteiro. Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Possui 1 argumento.

=Int(B1)

O inteiro de 13,46
é

13
73
 Excel

Abs Retorna o valor absoluto de um número. Um número sem sinal.

=Abs(C1)

-28 sem sinal resulta

28

Mult Multiplica todos os números dados como argumentos.

=Mult(A2:C2;C3)

8x9x2x7=
1008
Arredonda um número para um número mais próximo até uma quantidade específica de digitos.
Arred 2 argumentos: (número ; número de digitos)

Exemplos

=Arred(A1;1)
12,5

=Arred(B1;1)
12,5

=Arred(C1;1)
12,4
74
 Excel

Trunca um número até um número inteiro removendo a parte decimal ou fracionária do número.
Truncar 2 argumentos: (número ; número de digitos)

Exemplos

=Truncar(A1;1)
12,4

=Truncar(B1;1)
12,4

=Truncar(C1;1)
12,4

Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha
Procv de uma coluna especificada na tabela.

A função PROCV pode aparecer com 3 ou 4 argumentos

(valor procurado ; matriz_tabela ; núm_índice_coluna; procurar intervalo )

=Procv(”Uno”;A2:C4;2)

18.456,00
é o valor encontrado na coluna 2 da tabela relacionado
a descrição de Uno indicada no primeiro argumento.
Atenção:
Se aparecer o quarto argumento leve em consideração o seguinte:
- Verdadeiro e o número 1 no quarto argumento significa que ele
poderá procurar um valor aproximado.
- Falso e o número 0 no quarto argumento significa que ele
só poderá procurar se o valor for exatamente o mesmo.

75
 Excel

Barra de Menus

Barra que contém as funções que podem ser realizadas no aplicativo.

A caixa de texto "Digite uma pergunta" permite que o usuário digite um texto e tenha acesso aos conteúdos de ajuda sobre esse texto.

Novo Abrir
Exibe o painel de tarefas nova pasta
de trabalho, onde o usuário poderá abrir
uma pasta de trabalho, criar uma nova
pasta de trabalho em branco, nova com
base em pasta de trabalho existente e
novo com base em modelo.
As teclas de atalho CTRL+O exibem
imediatamente uma nova pasta de
trabalho em branco.

Quando o usuário aciona o comando

abrir exibe a caixa de diálogo "Abrir",
onde se escolhe a unidade ou pasta onde
se encontra o arquivo, o tipo de arquivo,
seleciona o arquivo e então clica no
botão abrir. O arquivo escolhido será
aberto permitindo que o usuário possa
editá-lo.
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+A.
Abaixo a descrição de alguns tipos de
arquivo que o Excel pode abrir:
.xls - Arquivos do Excel
.htm; .html; mhtm; .mhtml - Páginas Web
.xml - Arquivos XML
.prn; .txt; .csv - Arquivos de texto
.odc; .udl; .dsn - Fonte de dados
.mdb; .mde - Banco de dados do Access
.iqy; .dqy; .rqy - Arquivos do Query
.wk? - Arquivos do Lotus 1-2-3
Observe! .wks - Arquivos do Microsoft Works
.dbf - Arquivos do Dbase
.xlc - Gráficos do excel
.xlw - Áreas de trabalho
.xlt - Modelos
XLS .xlk; .bak - Arquivos de backup

é o tipo
de arquivo Questão 1

De acordo com os dados da planilha ao

padrão do lado, qual o resultado da fórmula:

=SOMA(A1:C1;A6)

a) 12

Excel b) 6
c) 10
d) 3
e) 5

76

Fechar
Este comando tem como função
fechar a pasta de trabalho atual.
Se o usuário não salvou as alterações
realizadas nesta pasta de trabalho, é
exibida uma caixa de diálogo solicitando
ao usuário se ele deseja salvar as
alterações realizadas. Se o usuário
escolher SIM, as alterações são salvas e
a pasta de trabalho é fechada. Se
escolher NÃO, as alterações não são
salvas e a pasta de trabalho é fechada.
Se escolher CANCELAR, é cancelada a
operação de fechar e a pasta de trabalho
continua aberta.
Se o usuário nunca tiver salvo
anteriormente esta pasta de trabalho,
isto é, se ela não tiver uma localização e
um nome em uma unidade de
armazenamento, então após ter
executado o comando FECHAR e após
escolhido a opção SIM, é exibida a caixa
de diálogo SALVAR COMO onde o
usuário poderá escolher o local, o nome e
o tipo de arquivo que deseja para realizar
o salvamento.
Salvar
Este comando salva a pasta de
trabalho e suas alterações em uma
unidade de armazenamento.
Se o usuário nunca tiver salvo
anteriormente esta pasta de trabalho,
isto é, se ela não tiver uma localização e
um nome em uma unidade de
armazenamento, então após ter
executado o comando SALVAR, é
exibida a caixa de diálogo SALVAR
COMO onde o usuário poderá escolher o
Observe!
Excel.exe
éo
arquivo
executável
do excel.
local, o nome e o tipo de arquivo que
deseja para realizar o salvamento.
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+B.
Salvar como
Com este comando é possível
escolher um outro local ou uma outra
unidade de armazenamento para salvar
a Pasta de trabalho atual.
Após executado este comando é
exibida a caixa de diálogo SALVAR
COMO, onde o usuário poderá escolher
o local, o nome e o tipo de arquivo que
deseja para realizar o salvamento.
Como padrão de salvamento o Excel
exibe o tipo de arquivo *.xls. O usuário
poderá escolher diversos tipos de
arquivos para salvar esta pasta de
trabalho, alguns deles são:
Página da Web (*.htm; *.html): Com
estes tipos de arquivos a Pasta de
trabalho ou a Planilha são convertidos
para linguagem HTML que
posteriormente poderão ser lidos pelos
navegadores como o Internet Explorer.
Planilha XML (*.xml): Linguagem
extensível de formatação. É uma
evolução do HTML que supera algumas
limitações do HTML em relação a troca
de documentos entre diferentes
plataformas de hardware e software.
Modelo (*.xlt): Pasta de trabalho modelo,
que poderá ser utilizada para ciração de
outras pastas de trabalho que tenham
como base esta pasta de trabalho.
Texto (*.txt): Transforma a pasta de
trabalho em texto sem formatação.
Excel
Dbase (*.dbf): Converte para o banco de
dados Dbase.
É possível também escolher outras
versões do próprio Excel para salvar os
arquivos com mais compatibilidade para
estas versões.
Salvar como página da Web
Comando utilizado para salvar a
Pasta de trabalho ou a Planilha atual com
a extensão de arquivo .htm ou .html. Com
estes tipos de arquivos a Pasta de
trabalho ou a Planilha são convertidos
para linguagem HTML que
posteriormente poderão ser lidos pelos
navegadores como o Internet Explorer.
Quando acionado este comando
exibe também a caixa de diálogo
SALVAR COMO, no entanto no ítem
Salvar como tipo: está preenchida a
opção "Página da Web (*.htm; *.html)".
Salvar espaço de trabalho
Este comando salva as
configurações do espaço de trabalho que
o usuário está utilizando.
Quando acionado exibe a caixa de
d i á l o g o S A LVA R E S PA Ç O D E
TRABALHO que armazena com a
extensão *.xlw para àreas de trabalho do
Excel.
Pesquisar
Localiza arquivos páginas da Web, e
ítens do Outlook com base nos critérios
de pesquisa.
Quando pressionado
exibe o Painel de
Ta r e f a s " P e s q u i s a
Básica" onde o usuário
define os critérios de
77
 Excel

pesquisa, tais como: Visualizar impressão

Texto de pesquisa; locais selecionados;
tipos de arquivos selecionados.
Visualizar página da web
Visualiza a planilha atual como sendo
uma página da Web.
Carrega o Internet Explorer e gera um
arquivo temporário na extensão .htm
para que a planilha atual possa ser
visualizada no navegador.
Observe!
O arquivo
Configurar página
Mostra como será a aparência de
Altera as configurações das páginas uma arquivo quando for impresso.
do Excel. Estas configurações terão Exibe um prévia do conteúdo que
efeito principalmente no momento da será impresso, antes que este seja
impressão. realmente impresso.
Quando pressionado exibe a caixa de
diálogo CONFIGURAR PÁGINA Imprimir
contendo as seguintes guias e funções:
Guia Página: Realiza a impressão dos conteúdos
- Orientação: define a orientação da existentes na pasta de trabalho atual.
página entre retrato ou paisagem; No teclado pode ser acionado pelas
- Dimensionar: ajusta o percentual de teclas CTRL+P.
ampliação ou redução para impressão Quando acionado exibe a caixa de
em relação ao tamanho normal ou ajusta diálogo IMPRIMIR contendo as
a quantidade de páginas de largura por
páginas de altura.
- Tamanho do papel; -
Q u a l i d a d e d e
impressão; - Número da
primeira página;
Guia Margens:
- Define as margens
s u p e r i o r, i n f e r i o r,
esquerda, direita,
cabeçalho e rodapé.
- Define centralizar na
página Horizontal e
Vertical.
G u i a
Cabeçalho/rodapé:
- Define o conteúdo do
cabeçalho e do rodapé e
também permite
personalizá-los. seguintes opções:
Guia Planilha: Impressora:
- Área de impressão: define a área da - Escolha da impressora que irá receber o
planilha que será impressa. trabalho de impressão. Se o usuário não
- Imprimir títulos: linhas a repetir na parte modificar esta opção, o Excel vai imprimir
superior e colunas a repetir à esquerda. na impressora que está definida no
- Imprimir: Define se serão impressos as Windows como impressora padrão.
Linhas de grade, Cabeçalhos de linha e - Propriedades de impressão:
coluna, Preto e Branco, Comentários, Configurações relativas a impressora
Qualidade Rascunho, Erros de célula selecionada.
como. - Imprimir para arquivo: transforma os
- Ordem da página: Abaixo e à direita ou dados necessários para realizar a
Acima e abaixo. impressão nesta impressora em um
Área de impressão

do excel Define a área de impressão da

planilha ou limpa a área de impressão
que está definida.

é conhecido
Questão 2
como De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
pasta de =MÉDIA(A1:A3)

a) 6
b) 5
trabalho. c) 4
d) 3
e) 2

78
 Excel

arquivo. - Tipo, local e tamanho;

Intervalo de Impressão:
- Imprime tudo ou de uma determinada
página até outra página.
Imprimir:
- Seleção, Pasta de trabalho inteira ou as
Planilhas selecionadas.
Cópias:
- Define o número de cópias e se a
impressão será agrupada ou não.
Visualizar:
Aciona o comando Visualizar impressão.
Enviar para
Envia os dados contidos na pasta de
trabalho atual como mensagem de
correio eletrônico (E-mail).
Exibe as seguintes opções:
- Destinatário do email
- Destinatário do email (para revisão)
- Destinatário do email (como anexo)
- Destinatário da circulação
- Pasta do Exchange
- Participação de reunião on-line
Propriedades
Exibe as propriedades relacionadas
ao arquivo atual através das seguintes
guias:
Guia Geral:
- Contém o nome e a extensão do
arquivo;
Observe!
- Nome no MS-DOS; Criado em;
Modificado em; Acessado em;
- Atributos: Somente leitura; oculto;
arquivo; sistema.
Guia Resumo:
- Título; Assunto; Autor; Gerente;
Empresa; Categoria; Palavras-chave;
Comentários; Base do hiperlink; Modelo;
Salvar visualização da figura.
Guia Estatísticas:
Criado em; Modificado em; Acessado
em; Impresso em; Gravado por; Número
de revisão; Tempo total de edição.
Guia Conteúdo:
Conteúdo do documento: a quantidade
de planilhas e nomes dessas planilhas.
Guia Personalizar:
Nome; Tipo; Valor; Propriedades.
Últimos arquivos criados ou
modificados
Lista apresentando os últimos
arquivos que o usuário criou ou modificou
no excel.
Sair
Encerra a aplicação (o prórprio Excel)
fechando as pastas de trabalho Desfazer
carregadas.
Se alguma pasta de trabalho não teve Reverte o último comando ou exclui a
suas alterações salvas o Excel apresenta última entrada que você digitou.
uma caixa de diálogo solicitando a Cada vez que o usuário pressiona,
intenção do usuário de salvar as desfaz a última ação que pode ser uma
alterações antes de fechar a pasta de digitação, uma formatação de célula,
trabalho. O usuário poderá escolher: Sim entre outras ações.
(salva e fecha); Não (não salva e fecha) O atalho no teclado correspondente a
ou Cancelar. este comando é CTRL+Z.

Quando Refazer
selecionadas Reverte a ação do comando
Desfazer.
células com Cada vez que o usuário pressiona,
refaz a última ação que pode ser uma
digitação, uma formatação de célula,
valores entre outras ações que foram desfeitas
pelo comando desfazer.
numéricos, O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+R.

o resultado
da soma
é exibido
na barra
de status.

79

Recortar
Remove a seleção do documento
ativo e a coloca na Àrea de
Transferência.
O usuário realiza uma seleção. Clica
no comando Recortar. O conteúdo desta
seleção é colocado na área de
transferência e só vai ser retirado do local
de origem após o comando Colar.
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+X.
Copiar
Copia a seleção para a Área de
transferência.
O usuário realiza uma seleção. Clica
no comando Copiar. O conteúdo desta
seleção é colocado na área de
transferência e mantido na origem
mesmo após o comando Colar.
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+C.
Área de transferência do
Office
Exibe o Painel de Tarefas com a Área
de transferência do Office, que armazena
temporariamente até 24 ítens inseridos
nesta Área através do comando Copiar
ou Recortar.
O usuário poderá selecionar qualquer
um dos 24 ítens possíveis nesta área e
Observe!
Por padrão
um novo
arquivo do
excel
apresenta
três
planilhas.
então colar os mesmos no local
desejado. Também é possível Colar tudo
e até mesmo Limpar tudo.
Pressionando Ctrl+C está área
também é exibida.
Colar
Insere o conteúdo da Área de
transferência no ponto de inserção e
substitui qualquer seleção. Esse
comando só está disponível quando você
recorta ou copia um objeto, texto ou
conteúdo de uma célula.
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+V.
Colar especial
Com este comando é possível
realizar opções de colagem especiais,
entre elas destacamos as seguintes:
Tudo: cola tudo de acordo como se
encontra na área de transferência.
Fórmulas: cola somente a fórmula sem
as formatações.
Valores: cola somente os valores ou
resultado das fórmulas, sem copiar as
fórmulas.
Formatos: cola as formatações das
células.
Comentários: cola os comentários
relativo as células.
Validação: cola as instruções de
validação associadas a determinadas
células.
Tudo exceto bordas: cola tudo com
exceção das formatações de bordas.
Larguras das colunas: cola somente a
largura determinada para as células.
Operação: neste ítem pode-se
determinar qual das operações (adição,
subtração, multiplicação ou divisão)
serão efetuadas no momento da
colagem.
Transpor: altera a disposição dos
elementos colados. O que era coluna
passa a ser linha e o que era linha passa
a ser coluna.
Colar vínvulo: cada ítem colado fica
vinculado ao ítem original através de uma
fórmula de igualdade de referência.
Colar como hiperlink
Questão 3
De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
=CONT.NÚM(A1:C6)
a) 6
b) 18
c) 601
d) 670
e) 606
Excel
Cola um hiperlink no local indicado
que aponta para o local original. Quando
o usuário clica no hiperlink a atividade é
direcionada para o local que o hiperlink
está indicando.
Preencher
Preenche as células marcadas de
acordo com o conteúdo da célula
selecionada nesta marcação de acordo
com a direção escolhida no comando,
que poderá ser principalmente: para
baixo, para à direita, para cima, para
esquerda, entre planilhas, justificar e
seqüência.
Se o ítem selecionado for seqüência
é possível indicar incrementos de
crescimento em cada célula a ser
preenchida.
Limpar
Limpa as células de acordo com a
opção escolhida, que são: tudo,
formatos, conteúdo (Del), comentários.
Quando o usuário seleciona células e
pressiona o comando Delete do teclado,
está apenas limpando o conteúdo destas
células, no entanto os formatos (bordas,
preeencnimentos, etc) são mantidos.
Excluir
Exclui células, linhas ou colunas.
Excluir planilha
Exclui a planilha ativa ou
selecionada.
Mover ou copiar planilha
Altera a posição da planilha atual em
relação as outras ou cria uma nova
planilha sendo cópia da planilha atual.
Localizar
Localiza sequência de caracteres ou
formatos.
80
 Excel

O atalho no teclado correspondente a Barra de fórmulas

este comando é CTRL+L.
Exibe ou oculta a barra de fórmulas,
Substituir que mostra o conteúdo real existente nas
células, o comando inserir função e a
Localiza sequência de caracteres ou caixa de nome.
formatos e substitui por outros caracteres
ou formatos. Barra de status
O atalho no teclado correspondente a
este comando é CTRL+U. Exibe ou oculta a barra de status, na
parte inferior da janela, que entre outras
Ir para opções mostra para o usuário a soma
dos valores numéricos selecionados.
Desloca a atividade para a referência Um clique com o botão direito nesta
indicada. área de soma exibe opções para outras
O atalho no teclado correspondente a funções como média, mínimo, máximo,
este comando é CTRL+Y. cont.núm e cont.valores.

Vínculos Cabeçalho e rodapé

Normal Exibe a caixa de diálogo
Edição dos possíveis vínculos
existentes na planilha. CONFIGURAR PÁGINA com a guia
Modo de exibição padrão do Excel. Cabeçalho/rodapé ativa que define o
conteúdo do cabeçalho e do rodapé e
Visualizar quebra de página
Objeto também permite personalizá-los.
O que for definido em cabeçalho será
Exibe as quebras de páginas repetido na parte superior das páginas. O
Edita os objetos inseridos na pasta de
existentes na pasta de trabalho e a que for definido como rodapé será
trabalho. Os objetos normalmente são
disposição dos elementos e células nas repetido na parte inferior das páginas.
elementos que pertencem a outros
diferentes páginas.
programas e que estão acessíveis na
O usuário poderá definir as posições
pasta de trabalho atual.
de quebras das páginas através deste Comentários
comando.
Exibe os comentários que poderão
estar associados a determinadas
Painel de tarefas células.
Observe! Exibe ou oculta o Painel de Tarefas na Personalizar modos de exibição
extremidade direita da janela do Excel.
Este painel pode apresentar diversos Configura ou adiciona novos modos
comandos diferentes, tais como: a Área de exibição.
de Tansferência, opções para criação de

Cada Nova pasta de trabalho, entre outros.

Tela inteira
Barras de ferramentas
Visualiza o conteúdo da planilha em
planilha é Exibe ou oculta as diferentes barras
tela inteira, sem a maior parte das barras.
de ferramentas existentes no Excel.
É possível personalizar barras de Zoom
composta ferramentas de acordo com as
necessidades de cada usuário. Para isto Exibe a caixa de diálogo Zoom em
é preciso acessar o ítem personalizar, que são realizadas as configurações de
escolher a categoria e arrastar os ampliação ou redução do Zoom em
com seu símbolos dos comandos para as barras
de ferramentas.
valores de percentagem.

próprio
conjunto
de células.

81
 Excel

Células
Insere células, linhas ou colunas.
Quando acionado exibe a caixa de
diálogo INSERIR onde é possível
escolher inserir:
- células, deslocando células para direita;
- células, deslocando células para baixo;
- linha inteira;
- coluna inteira;
Se uma linha inteira estiver
selecionada, adiciona imediatamente
uma linha superior à seleção.
Se uma coluna inteira estiver
selecionada, adiciona imediatamente
uma coluna à esquerda da seleção.
Linhas
Adiciona imediatamente uma linha
superior à seleção.
Colunas
Adiciona imediatamente uma coluna
à esquerda da seleção.
Planilha
Insere uma planilha na pasta de
trabalho atual.
Gráfico
Inicia o Assistente de gráfico, que irá
orientá-lo pelas etapas de criação de um
Observe! gráfico incorporado em uma planilha ou
na modificação de um gráfico existente.
Quando pressionado exibe a caixa de
diálogo "Assistente de Gráfico", onde o
usuário poderá escolher um tipo de
gráfico de acordo com diversas opções
Referência pré-determinadas pelo Excel.
relativa Símbolo
se altera na cópia. Insere símbolos ou caracteres
especiais.
Ex: B3
Quebra de página
Insere uma quebra de página,
determinando os limites da página de
Referência acordo com a posição selecionada.
Função
Exibe a caixa de diálogo INSERIR
FUNÇÃO que é utilizada para a inserção
de uma função automatizada do Excel
dentro de fórmulas.
É apresentada uma lista das funções
existentes e o usuário poderá escolher a
que melhor atende suas necessidades.
Após escolher a função escolhe ou digita
os argumentos da mesma e então insere
esta na célula indicada.
Nome
Define nome para células ou
intervalos, que posteriormente poderão
ser usados em substituição as
referências de células e intervalos nas
fórmulas e funções.
Comentário
Insere um comentário na célula
selecionada que poderá ser exibido
quando o usuário arrastar o ponteiro do
mouse sobre a célula.
Figura
Insere no ponto de inserção figuras:
Clipart:
Desenhos existentes em bibliotecas
de desenhos que são incorporadas pelo
Office.
Do arquivo:
Utilizado para inserção de figuras do
tipo bitmap, tais como: fotografias e
imagens digitalizadas.
Scanner ou câmera:
Imagens obtidas diretamente de um
scanner ou uma câmera digital, inseridas
no ponto de inserção.
Organograma:
Criação, edição e inserção de um
diagrama.
Autoformas:
Formas automáticas pré-definidas no
Office.
WordArt:
Permite que o usuário digite um
determinado texto e aplique a este, uma
das formatações já existentes na galeria.

absoluta Questão 4
não se altera na De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
cópia. =MOD(B6;B1)

Ex: $B$3 a) 1
b) 2
c) 35
d) 0
e) 70

82
 Excel

Diagrama Excel avalia o conteúdo e formata

Insere um tipo de diagrama de acordo
com a escolha do usuário.
Objeto
Insere no ponto de inserção
diferentes tipos de objetos gerados
através dos mais diversos aplicativos.
Hiperlink
Ativa a caixa de diálogo Inserir
Hiperlink que permite criar no célula um
link (vínculo) que podem acessar
páginas da web, outros arquivos,
indicadores na mesma pasta de trabalho,
células, planilhas, etc.
No teclado o comando é acionado
pelas teclas Ctrl+K.
Observe!
Operadores
de comparação:
< menor
> maior
<= menor igual
Células
Comando utilizado para realizar as
configurações de formatação das células
e de seu conteúdo. No teclado o
comando é acionado através das teclas
Ctrl+1.
Quando acionado
exibe a caixa de diálogo
F O R M ATA R C É L U L A S
contendo as seguintes guias:
Guia Número:
Escolha da categoria
que será exibido o conteúdo
da célula, podendo ser:
- Geral:
O padrão inicial de todas as
células nas planilhas do
Excel. Não possuem um
formato específico. Nesta categoria o
automaticamente a célula.
- Número:
A categoria Número é usada para exibir
números em geral. O usuário escolhe a
quantidade de casas decimais (o padrão
é 2), se vai utilizar separador de milhar,e
a forma como os números negativos
serão exibidos (com sinal de subtração,
em vermelho, entre parênteses na cor
preta, ou entre parênteses na cor
vermelha).
- Moeda:
Os formatos de moeda são usados para
quantias monetárias em geral. É possível
escolher a quantidade de casas
decimais, o símbolo de moeda e a forma
como os números negativos serão
exibidos.
- Contábil:
O formato contábil alinham símbolos de
moeda e vírgulas decimais em uma
coluna. É possível escolher a quantidade
de casas decimais e o símbolo de
moeda.
- Data:
O formato de data exibem números de
série de data e hora como valores de
data.
- Hora:
O formato de hora exibem números de
série de data e hora como valores hora.
- Porcentagem:
Multiplicam o valor da célula por 100 e
exibem o resultado com o símbolo de
porcentagem (%). É possível escolher a
quantidade de casas decimais.
- Fração:
Formatos relacionados a
valores em fração.
- Científico:
Exibem de acordo com a
quantidade de casas decimais
escolhidas.
- Texto:
Exibe células com formato de
texto mesmo quando houver
um número na célula. A célula é
exibida exatamente como
digitada.
- Especial:
Apresenta formatos como CEP,
Telefone e CIC.
- Personalizado:

>= maior igual

= igual

<> diferente

83
 Excel

Digite o código de edição;

formatação do número,
usando um dos códigos
existentes como ponto de
partida.
- 0 é a representação
de um dígito numérico;
- # é a representação
de um digito que só
aparece se for digitado;
- [vermelho] é a cor
apresentada nos
caracteres formatados;
- d é dia;
- mm é mês numérico
(ex: 10)
- mmm é mês
abreviado (ex: jan)
- mmmm é mês
completo (ex: janeiro)
- aa é ano (ex: 05)
- aaaa é ano completo
(ex: 2005)
- hh:mm:ss é hora:minuto:segundo
Guia Alinhamento:
Nesta guia é possível configurar:
- Alinhamento Horizontal
- Alinhamento Vertical
- Recuo
- Orientação em graus
- Retorno automático de texto: permite
que o texto digitado em uma célula
retorne automaticamente ao fim da
largura da célula para uma outra linha
dentro da mesma célula sem ocupar o
espaço visual de outra célula.
Observe!
Operadores
- Reduzir para ajustar: reduz
automaticamente o conteúdo de uma
célula para que este possa ser
totalmente visivel no tamanho da célula.
- Mesclar células: transforma as células
selecionadas em apenas uma.
- Direção do texto
Guia Fonte
Formatações de fonte nas células:
- Tipo da fonte: o nome da fonte
- Estilo da fonte: negrito, itálico
- Tamanho
- Sublinhado
- Cor
- Tachado: traço no centro do caractere
- Sobrescrito: menor na parte superior
- Subscrito: menor na parte inferior
Guia Borda
Definições das cores, estilos das
linhas das bordas que serão formatadas
nas células. As bordas seguem a
orientação das linhas de grade que
separam as linhas e colunas nas
planilhas.
Guia Padrões:
- Oculta: célula que o conteúdo real da
célula (ex: fórmulas) não aparecem da
barra de fórmulas.
Mesmo que o usuário defina nesta
guia quais células serão travadas ou
ocultas elas somente serão realmente
travas ou ocultas quando o usuário
proteger a planilha através do menu
ferramentas.
Linha
Configurações relacionadas a linha.
Com este comando é possível alterar a
altura da linha, autoajustar para o
conteúdo, ocultar e reexibir.
Se o usuário aplicar um duplo-clique
no limite entre as cabeçalho das linhas
ele promove o autoajuste da altura para o
conteúdo existente.
Clicando e arrastando com o botão
principal nestes mesmos limites o
usuário também poderá definir a altura
da linha.
Coluna
Comando que permite a alteração na
largura da coluna, o autoajuste para a
seleção de acordo com o conteúdo,
ocultar a coluna, reexibir ou definir a
largura padrão.
Se o usuário aplicar um duplo-clique
no limite entre as cabeçalho das colunas
ele promove o autoajuste da largura para
o conteúdo existente.
Clicando e arrastando com o botão
principal nestes mesmos limites o
usuário também poderá definir a largura
da coluna.

+ adição Configura os
padrões de
sombreamento das
células (ex.: cor)
Guia Proteção:

- substração Define quais

células vão estar
marcadas como:
- Bloqueada: célula
que não permite

* multiplicação Questão 5
De acordo com os dados da planilha ao

/ divisão lado, qual o resultado da fórmula:

=SE(A2+2=4;30+1;B4)+2

a) 31
b) 50

^ potência c) 33
d) 52
e) 4

84

Planilha
Configurações relacionadas com a
planilha ativa ou selecionada. É possível
renomear, ocultar, reexibir, escolher uma
imagem para plano de fundo da planilha
e alterar a cor da guia que representa a
planilha.
AutoFormatação
Exibe a caixa de diálogo
AutoFormatação onde é possível
escolher uma formatação padrão
definida pelo Excel que poderá ser
aplicada nas células selecionadas pelo
usuário.
Formatação condicional
O usuário poderá usar a formatação
condicional para que o próprio Excel
Observe!
A caixa
de nome
pode ser
usada
para nomear
intervalos.
formate as células de acordo com até 3
condições que o usuário poderá definir
neste comando.
Se uma condição for atendida, é a
formatação configurada para aquela
condição que passa a ser exibida na
célula.
Estilo
Comando para modificar ou criar
definições de estilo para as células e
seus conteúdos.
Verificar ortografia
Verifica a ortografia do documento
ativo, arquivo, pasta de trabalho ou ítem.
Quando pressionado exibe a caixa de
diálogo "Verificar Ortografia", na qual é
possível ignorar as ocorrências,
adicionar ao dicionário ou alterá-las por
sugestões escolhidas.
Verificação de erros
Comando para verificação de erros
nas células e fórmulas nas planilhas.
Excel
Permite que o usuário possa saber os
erros nas fórmulas e corrigi-los.
Compartilhar pasta de
trabalho
Comando utilizado para que uma
mesma pasta de trabalho possa ser
usada simultâneamente por diferentes
usuários.
Controlar alterações
Com esse recurso é possível realçar
as alterações realizadas. Com isso o
usuário poderá verificar mais facilmente
a realização de determinadas alterações.
Comparar e mesclar pastas
de trabalho
Utilizado para comparar o conteúdo
de pastas de trabalho e realizar sua
mesclagem. Com a comparação e
mesclagem, as pastas de trabalho
apresentam um conteúdo que é produto
desta mesclagem.
Colaboração on-line
Recurso utilizado para criação de
ambiente colaborativo relativo a algum
arquivo do excel.
Atingir meta
Função que altera o valor existente
na célula para que possa atingir uma
determinada meta definida pelo usuário.
Etapa 1
Etapa 2
85

Cenários
Função para criação ou edição de
cenários utilizados nas planilhas.
Auditoria de fórmulas
Realiza a verificação da consistência
das fórmulas e seus relacionamentos
com as células referenciadas.
Ferramentas na Web
Ferramentas disponíveis da World
Wide Web (WWW).
Macro
Função para criar, editar e executar
macros que permitem a realização de
funções automatizadas no Excel.
Suplementos
Ativa ou Desativa determinadas
ferramentas e assistentes no Excel.
Opções de AutoCorreção
Comando para editar os controles de
AutoCorreção do Excel.
Personalizar
Personaliza as Barras de
Ferramentas, os comandos e as opções
de comportamento e exibição destas
barras.
Observe!
Referência
externa:
[arquivo]planilha!célula Questão 6
Exemplo:
[curso.xls]plan1!b2
Exemplo 2:
plan2!d5
Excel
Opções É permitida a classificação por até
três níveis.
Exibe a caixa de diálogo opções, Também é possível incluir ou não a
onde o usuário poderá alterar as mais linha de cabeçalho na classificação.
diversas opções de configurações do
Excel relativas as seguintes guias: exibir,
cálculo, editar, geral, transição, listas,
gráfico, cor.
Na guia lista, o usuário poderá criar
ou editar as listas existentes. Estas listas
permitem o preenchimento automático
das células de acordo com o conteúdo
sequencial das listas. As listas existentes
por padrão são para meses e dias da
semana, abreviados e por extenso.
Filtrar
Usado para filtrar os dados que serão
exibidos na planilha. O usuário define um
critério e apenas os dados que estiverem
de acordo com este critério serão
exibidos.
AutoFiltro ativado para ANO = 2005.
Classificar
Permite que os dados sejam
distribuidos em determinadas ordens de
classificação crescente ou decrescente.
De acordo com os dados da planilha ao
lado, qual o resultado da fórmula:
=MODO(A1:C2)
a) 1
b) 2
c) 3
d) 30
e) 100
86