Informática | Material Complementar

Prof. Erico Araújo.

BrOffice CALC
O BrOffice Calc é um aplicativo de planilhas utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados. Você também
pode importar e modificar planilhas do Microsoft Excel.

EXTENSÃO – Sempre que você salvar um planilha do BrOffice Calc, essa planilha será salva com a seguinte extensão:
.ODS
Ex: planilha.ods
Para salvar arquivos de outros formatos na extensão ODS, você deverá acessar o Menu Arquivo >Salvar Como > na
caixa de listagem > Salvar como tipo de arquivo selecionando o tipo desejado e em seguida a opção >Salvar
1 .MENUS
O BrOffice Calc possui os seguintes Menus:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas -
Dados - Janela - Ajuda

1.1 ARQUIVO
Esses comandos se aplicam ao documento atual, abre um novo documento ou fecha o aplicativo.
 Novo
Cria um novo documento do BrOffice.
 Abrir
Abre ou importa um arquivo.
 Documentos recentes
Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele.
 Assistentes
Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações, etc.
 Fechar
Fecha o documento atual sem sair do programa.
 Salvar
Salva o documento atual.
 Salvar como
Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.
 Salvar tudo
Salva todos os documentos do BrOffice que foram modificados.
 Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
 Versões
Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comparar
versões anteriores.
 Exportar
Salva o documento atual com outro nome e formato em um local a especificar.
 Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF) versão 1.4. Um arquivo PDF pode ser visto e
impresso em qualquer plataforma com a formatação original intacta, desde que haja um software compatível
instalado.
 Enviar
Envia uma cópia do documento atual para diferentes aplicativos.
 Assinaturas digitais
Esta caixa de diálogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Você também pode usá-la para exibir
certificados.
 Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data da criação do
arquivo.

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 Modelos
Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.
 Visualizar no navegador da Web
Cria uma cópia temporária do documento atual no formato HTML e abre o navegador Web padrão do seu sistema
para exibir o arquivo HTML.
 Visualizar impressão
Exibe a visualização da página impressa ou fecha a visualização de página.
 Imprimir
Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Você também pode definir as opções de
impressão para o documento atual.
 Configurar impressora
Selecione a impressora padrão para o documento atual.
 Sair
Fecha todos os programas do BrOffice e pede para salvar as modificações.

1.2 Editar
Este menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.

 Desfazer
Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que deseja desfazer, clique na
seta ao lado do ícone Desfazer na barra de ferramentas Padrão.
 Refazer
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que deseja reverter, clique na seta ao
lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão.
 Repetir
Repete o último comando. Esse comando está disponível no Writer e no Calc.
 Recortar
Remove e copia a seleção para a área de transferência.
 Copiar
Copia a seleção para a área de transferência.
 Colar
Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.
 Colar especial
Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar.
 Selecionar tudo
Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.
 Alterações
Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo.
 Comparar documento
Compara o documento atual com um documento que você seleciona.
 Localizar e substituir
Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.
 Cabeçalhos e rodapés
Permite definir e formatar cabeçalhos e rodapés.
 Preencher
Preenche automaticamente as células com conteúdo.
 Excluir conteúdo
Especifica o conteúdo a ser excluído da célula ativa ou de um intervalo de células selecionado.
 Excluir células
Exclui completamente as células, colunas ou linhas selecionadas. As células embaixo ou à direita das células
excluídas preencherão o espaço deixado.
 Planilha
Comandos de edição para planilhas inteiras.
 Excluir quebra manual

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Escolha o tipo de quebra manual que você deseja excluir.
 Vínculos
Permite a edição das propriedades de cada vínculo no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de
origem. Este comando não estará disponível se o documento atual não contiver vínculos para outros arquivos.
 Plug-in
Permite a edição de plug-ins no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso. Quando
ativado, aparecerá uma marca de seleção ao lado do comando, e você verá comandos para editar o plug-in em seu
menu de contexto. Quando desativado, você verá comandos para controlar o plug-in no menu de contexto.
 Mapa de imagem
Permite que você anexe URLs a áreas específicas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo
de figuras. Um Mapa de imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso.
 Objeto
Permite editar um objeto selecionado no arquivo, inserido com o comando Inserir - Objeto.

1.3 Exibir
Este menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.

 Normal
Mostra a exibição normal da planilha.
 Visualização de quebra de página
Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha. Escolha Exibir - Normal para desativar este
modo.
 Barra de fórmulas
Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta
mais importante durante o trabalho com planilhas.
 Barra de status
Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.
 Status do método de entrada
Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).
 Cabeçalhos de colunas e linhas
Exibe os cabeçalhos de colunas e linhas.
 Realce de valores
Exibe o conteúdo da célula em diferentes cores, dependendo do seu tipo.
 Fontes de dados
Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite que você gerencie o conteúdo deles.
 Navegador
Ativa e desativa o Navegador. O Navegador é uma janela de encaixe.
 Tela inteira
Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique
no botão Ativar/Desativar tela inteira.
 Zoom
Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.

1.4 Inserir
O menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas,
planilhas e nomes de células.

 Quebra manual
Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados sejam impressos de forma
correta. Você pode inserir uma quebra de página horizontal acima ou uma quebra de página vertical à esquerda da
célula ativa.
 Células
Abre a caixa de diálogo Inserir células, para inserir novas células de acordo com as opções especificadas.

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 Linhas
Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas
selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo.
 Colunas
Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa. O número de colunas inseridas corresponde ao número de
colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita.
 Planilha
Define as opções a utilizar para inserir uma nova planilha. Você pode criar uma nova planilha, ou inserir uma planilha
existente de um arquivo.
 Planilha do arquivo
Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente.
 Vincular a dados externos
Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um vínculo. Os dados devem estar
localizados em um intervalo nomeado.
 Caractere especial
Insere caracteres especiais a partir das fontes instaladas.
 Marca de formatação
Abe um submenu para inserir marcas especiais de formatação. Ative o CTL para mais comandos.
 Hiperlink
Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks.
 Função
Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.
 Lista de funções
Este comando abre a janela Lista de funções, que exibe todas as funções que podem ser inseridas no documento.
 Nomes
Permite que você nomeie as diferentes seções do documento de planilha. Ao nomear seções diferentes, você pode
navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informações específicas.
 Anotação
Insere uma anotação.
 Figura
Selecione a origem da figura que deseja inserir.
 Áudio ou vídeo
Insere um arquivo de vídeo ou áudio no documento.
 Objeto de desenho
Insere um objeto no documento. Para vídeo e áudio utilize Inserir - Multimídia - Áudio ou vídeo.
 Gráfico
Insere um gráfico.
 Quadro flutuante
Insere um quadro flutuante no documento atual. Quadros flutuantes são utilizados em documentos HTML para
exibir conteúdo de outro arquivo.

1.5 Formatar
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das
células do documento.

 Limpar formatação direta

Remove a formatação direta e a formatação por estilos de caracteres da seleção.
 Células
Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células selecionadas.
 Linha
Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.
 Coluna
Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.
 Planilha

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Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.
 Mesclar e centralizar células
Combina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula.
 Página
Abre uma caixa de diálogo na qual você pode definir a aparência de todas as páginas do documento.
 Intervalos de impressão
Gerencia intervalos de impressão. Somente serão incluídas células dentro de intervalos de impressão.
 Caractere
Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados.
 Parágrafo
Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.
 Alterar caixa
Altera a caixa dos caracteres selecionados. Se o cursor estiver no meio de uma palavra e não houver texto
selecionado, então a palavra será a seleção.
 Estilos e formatação
Usa a janela Estilos e formatação para atribuir estilos a seções de objetos e texto. Você pode atualizar estilos,
modificando os existentes ou criando novos.
 Autoformatação
Use este comando para aplicar a Autoformatação em uma área selecionada da planilha ou para definir suas próprias
opções de Autoformatação.
 Formatação condicional
Escolha Formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas.
 Ancorar
Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado.
 Alinhar (objetos)
Alinha os objetos selecionados em relação a outro.
 Alinhamento (objetos de texto)
Define as opções de alinhamento para a seleção atual.
 Dispor
Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).
 Inverter
Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente.
 Agrupar
Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou formatados como um único objeto.
 Figura
Abre um submenu para editar propriedades do objeto selecionado.
 Controle
Abre uma caixa de diálogo que permite editar as propriedades de um controle selecionado.
 Formulário
Nesta caixa de diálogo, você pode especificar, entre outras coisas, a fonte de dados e os eventos de todo o
formulário.

1.6 Ferramentas
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastrear referências da planilha, localizar erros
e definir cenários.

 Verificação ortográfica
Verifica a ortografia manualmente.
 Idioma
Abre um submenu para escolher comandos específicos do idioma.
 Detetive
Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula
atual nas células da planilha.

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 Atingir meta
Abre uma caixa de diálogo na qual você pode resolver uma equação com uma variável.
 Solver
Abre a caixa de diálogo do solver. Um solver permite resolver equações com várias incógnitas através de métodos do
tipo Atingir meta.
 Cenários
Define um cenário para a área de planilha selecionada.
 Proteger documento
O comando Proteger documento impede que sejam feitas alterações nas células das planilhas ou nas planilhas de
um documento. Você também tem a opção de definir uma senha. Se resolver fazer isso, a remoção da proteção só
será possível se o usuário digitar a senha correta.
 Conteúdo de célula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a Autoentrada.
 Galeria
Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.
 Player de mídia
Abre a janela do Player de mídia, para poder visualizar arquivos de vídeo e áudio e inseri-los no documento atual.
 Macros
Permite gravar, organizar e editar macros.
 Gerenciador de extensão
O Gerenciador de extensão adiciona, remove, desativa, ativa e atualiza extensões do BrOffice.
 Filtros XML
Abre a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para
importar e exportar arquivos XML.
 Opções da autocorreção
Configura as opções para substituir texto automaticamente ao digitar.
 Personalizar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuições de macros do BrOffice para eventos.
 Opções
Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa.

1.7 Dados
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados na planilha atual. Você pode definir intervalos, ordenar e
filtrar dados, calcular resultados, esquematizar dados e criar tabelas dinâmicas.

 Definir intervalo
Define um intervalo de banco de dados com base nas células selecionadas na planilha.
 Selecionar intervalo
Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados - Definir intervalo.
 Classificar
Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificadas.
 Filtro
Mostra comandos para filtrar seus dados.
 Subtotais
Calcula os subtotais para as colunas selecionadas.
 Validade
Define quais dados são válidos para uma célula ou um intervalo de células selecionado.
 Operações múltiplas
Aplica a mesma fórmula a células diferentes, mas com diferentes valores de parâmetro.
 Texto para colunas
Abre a caixa de diálogo Texto para colunas, para entrar com as configurações para expandir o conteúdo das células
selecionadas para múltiplas células.

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 Consolidar
Combina dados de um ou mais intervalos de células independentes e calcula um novo intervalo usando a função
especificada.
 Esquema
Você pode criar uma estrutura de tópicos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e
expandir os grupos com um único clique do mouse.
 Tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica fornece um resumo de uma grande massa de dados. Você pode rearrumar a tabela dinâmica
para ver diferentes resumos dos dados.
 Atualizar intervalo
Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados da planilha são atualizados
para que correspondam aos dados do banco de dados externo.

1.8 Janela
Contém comandos para manipular e exibir janelas do documento.

 Nova janela
Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo
documento ao mesmo tempo.
 Fechar a janela
Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar janela, ou pressione Ctrl+F4. Na visualização de impressão do BrOffice
Writer e Calc, você pode fechar a janela ao clicar no botão Fechar visualização.
 Dividir
Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa.
 Fixar
Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será
mais deslizável.
 Lista de documentos
Lista os documentos abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento na lista para alternar para esse
documento.

1.9 Ajuda
Abre a página principal da Ajuda do BrOffice do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar
por termos do índice ou por outro texto.

2. FORMULAS
Fórmulas são operações criadas, utilizando operadores matemáticos, por exemplo: multiplicação, soma,
divisão, multiplicação, exponenciação, etc...
Ex: =A1/A2-A3^A2

3 . FUNÇÕES
São cálculos pré-programados que já existem no Calc.
Ex: =SOMA(A1:A5)

Obs: As formulas e Funções devem ser precedidos do sinal de = (igual)

: significa até
;E

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Principais funções

Para facilitar e racionalizar a utilização de fórmulas, foram criadas algumas funções específicas:
SOMA: Soma células ou intervalo de células.
Ex: =SOMA(A1:A10).
MÉDIA: Calcula a média aritmética entre os números selecionados.
Ex: =MEDIA(A1:10).
MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos números selecionados.
Ex: =MINIMO(A1:10).
MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos números selecionados.
Ex: =MAXIMO(A1:10)
SE: Mostra se uma condição é verdadeira ou falsa.
Ex: =SE(A1<7;”APROVADO”;”REPROVADO”)

SE aninhado
Iremos colocar uma função SE() dentro de outra função SE()
Ficará assim:
=SE(E2>=7;"APROVADO";SE(E2>=6;"RECUPERAÇÃO";"REPROVADO"))

Se a nota for maior ou igual a 7 a resposta será “Aprovado”, se não for, caímos na segunda função SE que também
tem duas possibilidades – Recuperação ou Reprovado

Principais Teclas de Atalhos