Usando o SisBol Tutorial Versão 2.

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 Este  tutorial é uma forma fácil de se aprender a utilizar o SisBol (Sistema de Boletim e Alterações)
projetado para facilitar o entendimento e operação do sistema.

 É recomendado que a leitura do tutorial seja realizada na ordem em que ele foi desenvolvido. Cada
parte pode ser entendida cumulativamente, dependendo da familiaridade com as atividades de confecção
de  boletins.

O SisBol foi desenvolvido visando a automatização do registro histórico dos militares através de
lançamentos diários realizados nos diversos boletins de uma Organização Militar (OM).

 Com a utilização do SisBol, diversas melhorias serão incorporadas no processo de confecção dos
boletins e geração das alterações dos militares, entre elas:

 Obter unificação dos processos (confecção de boletim e geração de alterações);

 Redução do trabalho;

 Padronização na forma de entrada das informações;

 Geração   automática do registro histórico dos militares (alterações).

Acompanhe atentamente o passo a passo  deste manual, para melhor utilização do

sistema.

Iniciando o SisBol
O SisBol proporciona a confecção dos Boletins da Organização e a geração das alterações (histórico dos
integrantes da mesma), baseando-se nos dados publicados nos boletins. Para que isto ocorra, algumas
recomendações importantes devem ser seguidas.

 1. Para iniciar o uso do sistema, realizar a inserção dos dados:

-  Cadastro dos dados da Organização Militar;

- Cadastro dos Militares da OM;

- Cadastro das Funções. Aqui serão definidas as assinaturas dos responsáveis;

- Cadastro de Assuntos Gerais. Neste ponto são inseridos os tópicos (assuntos) que compõem cada Seção;

- Cadastros de Assuntos Específicos. Neste momento entram os modelos de texto padrão para cada
assunto que comporá o Boletim;

Tela de Acesso

Digite, no campo Login, o nome do usuário no sistema (No caso da primeira instalação, digite em Login a
palavra SUPERVISOR, no campo Senha, digite e confime SENHA, e digete c palavra que aparecer na
imagem "Captcha"), e clique no botão .

Obs: Esta solicitação do cadastro do supervisor, só se dará na primeira instalação. Para os demais
usuários  Ver Especiais/Usuários.

Utilize o botão   para apagar os dados digitados erroneamente.

Cadastros
           Permite ao usuário do SisBol inserir/alterar/consultar as informações pertinentes à sua OM
(militares, dados da OM, entre outras), configurando o sistema para iniciar o uso.

             Utilizamos o menu abaixo para acessar as diversas opções. Clique no Menu Cadastros para
verificar as informações iniciais de utilização do sistema.

 IMPORTANTE: Realize o cadastramento na ordem em que são apresentados no menu "Cadastros", pois
alguns erros foram relatados quando não realizados desta forma.
 

Cadastro de Posto/Graduação
 Permite incluir/alterar/excluir os Postos e Graduações existentes no Exército.

Clique no item ao lado , e verifique os dados já existentes no sistema. Há a

possibilidade de alteração.

Obs: Não altere a ordem do Posto/Graduação, pois se alterar irá interferir na geração das alterações.

Você poderá utilizar-se das opções alterar ou excluir, respectivamente.

Clicando em será aberta a janela , onde poderemos alterar o

referido Posto/Graduação.
Clicando em será aberta a janela , onde poderemos excluir o
referido Posto/Graduação.

Cadastro de Funções

               Neste item poderemos fazer as seguintes atualizações:

                    1 - Cadastrar novas funções;

                    2 - Alterar funções existentes;

                    3 - Excluir funções.

                  Para cadastrar nova função clique no link .

                Preencha os campos abaixos:

Observe que as informações aqui contidas definem o comportamento do sistema como um todo, pois
configurm as funções principais de assinatura e conferência do Boletim, assinatura da Nota para BI e das
alterações, atrelando o militar responsável à sua função, sendo possível realizar as mudanças sempre que
os militares forem designados para as mesmas ou terem sido delegados a elas. Clique em para alterar
uma função:
Clique em    para confirmar ou   para desistir das alterações feitas.

Para excluir clique no e clique no botão .

 Qualificação Militar

      Nesta tela é possível fazer a manutenção das designações de cada qualificação militar,
sendo possível adicionar, alterar e excluir as qualificações militares.
      Para adicionar, nova qualificação militar, clique no ícone , assim que aparecer a janela
incluir, preencha os respectivos campos:

 Cód - digite o código da qualificação;

 Descrição - Descreva a descrição da qualificação militar, conforme mostrado abaixo.

Após preencher os dados, clique no botão .

Para Alterar uma qualificação militar, clique no ícone "Alterar", assim que aparecer a janela alterar,
altere os campos desejáveis e clique no botão .

Para excluir uma qualificação militar, clique no ícone "Excluir", assim que aparecer a janela excluir.

Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão , caso desista desta
operação clique no botão .
 Cadastro OM Vinculação
       Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo.

          Aparecerá a seguinte tela:

        Preencha os respectivos campos e clique no botão .

  

         Obs: A OM de Vinculação é aquela unidade que está vinculada a outra. Ex: 21º D Sup tem uma
Companhia de Transporte, ou seja, esta Companhia esta vinculada ao 21º D Sup.

 Cadastro de Subunidade/Divisão/Seção
 Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo.

                                               Aparecerá a seguinte tela:

  

                Para adicionar uma nova SU/Div/Sec clique no link "Adicionar", e preencha os

respectivos campos:

Código:

Descrição:

Sigla;

                Após preencher os dados clique no botão .

                Para alterar uma SU/Div/Sec, clique no link "Alterar", ao lado da SU/Div/Sec. Altere os
dados desejáveis e clique no botão "Alterar".

               Para excluir um SU/Div/Sec, clique no link "Excluir",

  

   Certifique-se que é realmente o dado a ser excluído e clique no botão , caso desista desta
operação clique no botão .

Menu Militares
                     Aqui poderemos cadastrar todos os militares da OM.

                     Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo:

                      Aparecerá a seguinte tela:

                Clique no link para chamar a tela de cadastro. Lembre-se de selecionar em qual

Posto/Grad você estará adicionando alguém. Para isso selecione na caixa de listagem
o respectivo Posto/Grad a ser adicionado.
             Novamente digite todos os campos, e não esqueça que aqueles que possuem (*) são obrigatórios,
não permitindo a gravação do registro caso sejam deixados em branco. Clique em para gravar o
registro. Verifique agora como ficou o cadastro selecionando o respectivo Posto/Grad para visualizar o
novo registro incluído.

              Obs: Através do Modulo E1 você poderá importar todos os militares da OM.

   O campo antiguidade deverá ser atualizado conforme a listagem de cada OM.

           *Obs: Sugere-se deixar uma folga no campo antiguidade (de 03 a 04 números entre cada militar)
baseando-se no QCP da OM, para que outros militares possam ser incluídos na antiguidade correta(entre
2 militares, por exemplo)sem que haja necessidade de se alterar todos os números de antiguidades.

    No item situação será definido se o militar está ativado ou desativado . Caso o militar não
pertença mais a Unidade, deverá ser colocado na situação de "desativado", assim não será gerada
qualquer tipo de alteração do militar. Para alterar a situação de "ativado ou desativado", clique no ícone
"Alterar".

Tipo de Boletim
           Ao selecionar no menu Cadastros a opção Tipo Boletim,  o usuário é direcionado ao cadastro dos
tipos de boletins.
          Nesta tela devem ser inseridos a descrição e a abreviatura usual no corpo do texto, conforme
exemplo abaixo:

Este módulo mostrará sempre o controle de páginas e a quantidade de boletins de cada tipo já emitida
pelo sistema.

Esses últimos dados  não são acessados pelo usuário, sendo controlados pelo sistema. As opções
disponíveis são de alteração e exclusão, sendo que esta última somente será possível nesta fase (Cadastro
de Tipos de Boletim). Após esta fase, não será mais possível excluir, pois já terão sido gerados Boletins
daquele tipo. Caso haja necessidade excluir algum tipo de boletim será necessária a exclusão de todos os
Boletins criados daquele tipo.

Para adicionar novo tipo de boletim, clique no ícone "Adicionar", assim que aparecer a
janela incluir, preencha os respectivos campos:

Na opção "Outros", é possível optar em reiniciar a numeração de páginas a cada boletim e também definí-
lo como aditamento, através das caixas de seleção.

Após preencher os dados, clique no botão "Incluir".

Para alterar um tipo de boletim, clique no ícone "Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

Altere os dados, e clique no botão alterar.

Para excluir  um tipo de boletim, clique no ícone "Excluir', assim que aparecer a janela excluir.

Ao aparecer a janela "excluir", clique no botão . Caso desista desta operação clique no botão
.

 Cadastro de Organização Militar

 Primeiramente será preciso cadastrar os dados da Organização Militar.

             Clique na opção do menu principal destacada em verde, abaixo:

          Aparecerá a seguinte tela:

        Preencha, os respectivos campos e clique no botão . Lembre-se de que todos os campos

marcados com (*) são obrigatórios e o sistema não aceitará o registro da OM sem estas informações
digitadas.

 Cadastro de Tipos de Documentos

Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de Tipos de Documentos, sendo possível
adicionar, alterar e excluir os cadastros de tipos de Documentos.

 
Para adicionar novo tipo de documento, clique no ícone assim que aparecer a janela
incluir, preencha os respectivo campo:

"Nome do documento" , e clique no botão .

Para alterar um tipo de documento, clique no ícone "Alterar", ao lado do documento que deseja alterar,
assim que aparecer a janela alterar, altere os dados desejáveis clique no botão .

Para excluir um tipo de documento, clique no ícone "Excluir", ao lado do documento que deseja
excluir, assim que aparecer a janela excluir.

           Ao aparecer a janela "Excluir", clique no botão , Caso desista desta operação clique no
botão .

 Partes do Boletim

       
                     Neste item temos as opções de adicionar novas partes, alterar partes existentes e excluir
partes.

                   Se necessário adicionar nova parte do boletim, clique no ícone , assim que
aparecer a janela "incluir":

                    Há três campos a serem preenchidos:

Número da parte do BI;

Descrição da parte;

Campo da descrição reduzida.

                    Após o preenchimento dos respectivos campos, clique no botão .

       Para Alterar, clique no ícone "Alterar", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que
aparecer a janela "alterar",  faça as alterações desejáveis e clique no botão .

       Para Excluir, clique no ícone "Excluir", ao lado da parte do boletim que desejar, assim que
aparecer  a janela "excluir":
      Certifique-se de que os dados que deseja excluir estejam corretamente selecionados e clique no botão
. Caso desista desta operação clique no botão .

 Cadastro das Seções de Partes do Boletim

    

                Nesta tela é possível fazer a manutenção das seções de parte boletim, sendo possível adicionar,
alterar e excluir as seções de partes do boletim.

                   Para Adicionar nova seção de parte do boletim, clique no ícone "Adicionar",

assim que aparecer a janela incluir, preencha os respectivos campos:
    Número da seção;

    Descrição da seção.

                    Após preencher os campos, clique no botão "Incluir".

        Para alterar a seção de parte do boletim, clique no ícone "alterar", altere os campos desejáveis e
clique no botão  "Alterar" .

      Para excluir uma seção de parte do boletim, clique no ícone  "excluir", assim que aparecer a
janela "excluir".

     Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão excluir, caso desista da
operação clique no botão cancelar.

 Cadastro de Assunto Geral

Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de assunto geral, sendo possível adicionar, alterar
e excluir os mesmos.
Para Adicionar um novo assunto geral, basta seguir os seguintes passos:
1°) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer o Assunto Geral;
2º) Selecione a Parte do BI, no qual vai pertencer Assunto Geral;
3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e
4°) Clique no ícone , onde aparecerá a janela abaixo.

         5°) Ao aparecer a janela "Incluir", descreva o Assunto Geral, clicando em seguida no botão
.

Para alterar o cadastro de Assunto Geral:

  1°) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral;
   2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto geral;
3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e
4°) Clique no ícone   "Alterar",  ao lado do assunto geral, que deseja alterar, assim que aparecer a
janela alterar.

 
5°) Ao aparecer a janela "Alterar", altere a descrição do Assunto Geral e clique no botão alterar.

Para excluir um Assunto Geral:

1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer ao Assunto Geral;

2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer ao Assunto Geral;

3°) Selecione a Seção da Parte do BI; e

4°) Clique no ícone "Excluir",  ao lado do assunto geral, que deseja excluir, assim que aparecer a
janela excluir.

5°) Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK", caso desista da
operação clique no botão "cancelar".

 Cadastro de Assunto Específico

Nesta tela é possível fazer a manutenção dos cadastros de Assunto Específico, sendo possível adicionar,
alterar e excluir os mesmos. Esse cadastro será o repositório de assuntos a serem utilizados na confecção
das Notas para Boletim.

 
Para adicionar novos assuntos específicos:

1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer;

2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer;

3°) Selecione a Seção da Parte do BI, pertencente a Parte BI;

4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence; e

5°) Clique no item adicionar, assim que aparecer a janela incluir.

6°) Preencha os campos:

   Descrição do assunto especifico;
  Texto de abertura;
  Texto do fechamento;

Após preencher esses dados, clique no botão .

Para alterar assuntos específicos:

1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer o Assunto Específico;

2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Específico;

3°) Selecione a Seção da Parte do BI;

4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence Assunto Específico; e

5°) Clique no item "Alterar", assim que aparecer a janela alterar.

6°) Altere os campos desejáveis.

7°) Após alterar  os dados, clique no botão .

Para Excluir  assuntos específicos:

1º) Selecione o Tipo de Boletim, no qual vai pertencer Assunto Específico;

2°) Selecione a Parte BI, no qual vai pertencer Assunto Específico;

3°) Selecione a Seção da Parte do BI;

4°) Selecione o assunto geral, da seção a que pertence; e

5°) Clique no item "Excluir", assim que aparecer a janela excluir,

Certifique-se se é o dado que realmente deseja excluir e clique no botão "OK" , caso desista da operação
clique no botão "Cancelar".

Posicione o cursor sobre o  ícone para visualizar como o documento ficará no BI.

 Menu nota BI / Em elaboração

Clique na opção do menu principal destacada em verde abaixo:

Surgirá a tela "Elaboração de Nota para Boletim ", conforme figura abaixo.

Nesta tela consta o número de ordem, status, número da nota, assunto específico, data do documento, sua
situação em relação às alterações e o usuário que elaborou a nota. É possível ainda concluir, alterar,
excluir, visualizar e gerar as notas em pdf.

Na caixa de lista de opções , selecione o tipo de Boletim em

que será inserida a referida nota. Estes itens já foram previamente cadastrados no Menu Cadastros, item
Tipo Boletim. Clique em "Adicionar" , para incluir uma nova nota no boletim.

Ao clicar, a tela muda sua configuração conforme abaixo:

Primeiramente serão preenchidos os dados de referência da nota que são: Tipo de Documento, o Número
e a Data. Pode-se ainda definir se esses dados serão impressos no Boletim, checando a opção "Mostrar
referência no boletim", esses campos não são obrigatórios.

Em seguida, serão preenchidos os dados da estrutura da nota, ou seja, será definido onde a mesma
aparecerá no boletim. Seguindo a ordem da inserção dos dados, selecione a parte a que pertencerá a nota,
ou seja, 1ª, 2ª, 3ª ou 4ª parte, conforme os casos mais comuns atualmente, selecionando através da lista
. Esses itens foram também cadastrados no Menu Cadastro subitem Partes do Boletim.

Em seguida, a lista seguinte carregará todas as Seções já cadastradas nesta parte que foi selecionada, pois
cada parte possui suas seções específicas, já cadastradas através do acesso ao Menu Cadastro subitem
Seções do Boletim .

O próximo passo será selecionar o Assunto Geral previamente cadastrado através do Menu Cadastro,
Subitem Assunto Geral, selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar, conforme imagem
abaixo. Esses itens correspondem aos antigos Títulos do BI, Ex: Escala de Serviços.  
Uma facilidade no momento de buscar o assunto geral é digitar as primeiras letras de um determinado
assunto e em seguida clicar o botão "Buscar" ou teclar "Enter". Será disponibilizado todos os
assuntos que começam com as referidas letras.

Caso o assunto geral não esteja cadastrado poderá ser cadastrado nesta tela pelo botão "Novo Assunto
Geral" , onde será diponibilizado o formulário "Incluir" Assunto Geral:

Digite o nome do novo Assunto Geral e em seguida tecle no botão "Incluir" ou simplesmente
tecle "Enter". O novo Assunto Geral será cadastrado na base de dados, não havendo a necessidade do
cadastro do mesmo assunto no Menu "Cadastro", subitem "Assunto Geral".

O próximo passo será selecionar o Assunto Específico previamente cadastrado através do Menu Cadastro,
Subitem Assunto Específico , selecionando-o na lista existente acessando o botão Buscar.

Sabemos que existem várias escalas, e elas eram novamente classificadas em subtítulos, Ex: Parada
Diária, Serviços Internos, Serviços Externos, Uniforme, etc. Esses poderão ser selecionados da mesma
forma, conforme imagem abaixo:

A mesma regra do Assunto Geral ocorre com o Assunto Específico, ou seja, um novo Assunto Específico
poderá ser cadastrado pelo botão "Novo Assunto Específico" , sendo que na
inclusão do novo assunto específico o mesmo poderá ser definido se "Vai para alterações" e se "Vai para
o Índice", através das caixas de seleção. Ao final acesse o botão ou tecle "Enter".
 Como o texto já havia sido inserido no menu anteriormente citado, o usuário poderá inserir novas
informações específicas ou manter o texto existente,  podendo mudar também o texto de fechamento,
sendo que esta parte poderá ou não ser inserida nas alterações dos militares envolvidos.

Para confecção de tabelas e algumas configurações de formatação utilizando o editor de texto do SisBol,
acesse a opção "Dicas" .

Após o preenchimento de todos os campos da nota, clique no botão "incluir". Perceba que só após o
procedimento anterior é que se torna possível a vinculação dos militares.

*Obs: Para usuários com permissão de alterar o modelo da nota, surgirá a mensagem de confirmação
abaixo:
Só após esta ação ficará disponível a aba MILITARES, clique em "Buscar" para visualizar a lista de
militar (es), caso queira selecionar mais de um militar selecione-os pela caixa de seleção e clique em
"Adicionar", isso adicionará os militares. Clique no ícone para selecionar individualmente um militar.

*Obs: A lista de militares exibida está de acordo com as pemissões de acesso cadastradas para o usuário
logado.

Para adicionar algum texto individual de um determinado militar, clique no ícone "Alterar".

A caixa  de texto para o texto individual aparecerá, possibilitando lançar os dados específicos a cada
militar cadastrado. EX: Quando se paga Etapas de Alimentação, um texto geral é escrito a vários
militares, mas os dias em que cada um deles passou a ter direito a esse direito são diferentes, e é nesta
área que se deve lançar tal texto.

Clique em "Salvar" para gravar as alterações feitas. O texto ficará visível logo abaixo do nome de cada
militar.

O próximo passo, será aprovar as notas lançadas.

Nota para Boletim/Aprovar (SU/DIV/SEC)

É o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovacão da
SU/DIV/SEC".
Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ação" clique no ícone .

     Na tela acima aparecerão as notas com seus respectivos status. Observe que apenas as notas com status
de "Aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. As demais estão com alguma pendência (em correção,
corrigida, mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec).

     Nesta nova versão do Sisbol o SU/Div/Sec poderá alterar a nota do BI. Após a alteração a nota voltará
para o 1º nível de aprovação para ser aprovada novamente.

Nota para Boletim/Aprovar (CMT/CH/DIR)

   É o item para aprovar nota para boletim, clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Aprovação do
CMT/CH/DIR".

 Para aprovar a nota para o boletim, na coluna "Ação" clique no ícone .

    Na tela acima aparecerão as notas com seus respectivos status. Observe que apenas as notas com status
de "aprovada" poderão ser publicadas em Boletim. As demais estão com alguma pendência (em
correção, corrigida, mas ainda não foram aprovada no nivel SU/Div/Sec).

    O Cmt/Ch/Dir poderá alterar a nota do BI. Após a alteração a nota voltará para o 1º nível de aprovação
para ser aprovada novamente, conforme exemplo abaixo.
    O próximo passo será incluir as notas que foram aprovadas nessa tela no Boletim.

Nota para BI/ Adicionar em Boletim

É o item para adicionar nota em boletim, clique menu "nota p/ BI" e na opção "Adicionar Nota em
Boletim".

Antes de adicionar a Nota você deverá criar um BI. Clique no menu

. 

Clique no link para criar um BI. Entre com a Data do BI e clique no botão e irá criar
o BI.
  

Após o BI criado, você deverá adicionar a notas a ele. Escolha o Tipo de Boletim e o Nr do Boletim e em
seguida adicione as notas.

Para adiconar a nota para o boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações",
marque as notas que deseja adicionar e clique no botão .  Há a opção de adicionar todos de
uma só vez ao selecionar "Marcar tudo", antes de clicar o botão .

Os itens irão desaparecer desta tela, significando terem sido incluídos. É interessante prestar atenção
quanto ao número do boletim em que se está trabalhando, pois o sistema já coloca na caixa o primeiro
cadastrado no Menu Boletim. Se o usuário do SisBol estiver trabalhando em mais de um boletim, a
atenção deve ser maior nesta seleção ao incluir notas, pois ficará disponível o primeiro da lista de cada
uma das listas (Tipo de Boletim) e (Boletim – Nr).

Obs; Se você tentar adicionar uma após a data do BI o sistema não deixará adicionar a mesma. Conforme
exemplo abaixo:
 Nota para BI/Retirar Nota do Boletim
É o item para retirar nota de boletim. Clique menu "Nota p/ BI" e na opção "Retirar Nota do Boletim".

 Para retirar a nota do boletim, selecione o(s) item(ns) desejado(s) na caixa de seleção "Ações" e clique no
botão . Há a opção de retirar todos de uma só vez ao selecionar "Marcar tudo", antes de clicar o
botão .

          Os itens excluídos desaparecerão desta tela, conforme imagem abaixo.

 
 Boletins/ Em Elaboração
Nesta tela podemos cadastrar os novos boletins, clique no menu boletins, na opção EM ELABORAÇÃO.

            Aparecerá á tela abaixo:

Incluir

Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim", selecione entre o tipo de Boletim desejado.

Clique no ícone , assim que aparecer a janela incluir, informe a data da publicação e clique
no botão   .

Alterar

Podemos alterar o cadastro de boletim (Não Aprovados), clicando no ícone "Alterar" ao lado direito do
BI cadastrado, altere os dados desejáveis e clique no botão .

 
Excluir

Podemos excluir o cadastro de boletim (Não Aprovados), clicando no ìcone "Excluir" ao lado direito
do BI cadastrado. Certifique-se que deseja realmente excluir este dado e clique no botão . Caso
não queira excluir clique em .

Visualizar

Podemos visualizar o boletim (Não Aprovado), clicando no ícone  "Visualizar Boletim" ao lado do BI
cadastrado.

 
  

Para adicionar um Aditamento, além da data, será possível referenciar a qual Boletim o Aditamento
pertence.

Boletins/ Aprovação
Nesta tela temos que aprovar os boletins cadastrados, clique no menu boletins, na opção "Aprovação".

         Aparecerá a tela abaixo:

Clique na caixa de texto "Tipo de Boletim" e selecione o tipo de boletim.

Para aprovar o boletim, clique no ícone ao lado do boletim que deseja aprovar.

Confirme novamente em para aprovar o boletim desejado.

Caso queira visualizar o boletim antes de aprová-lo, clique no ícone .

Após aprovar o boletim, aparecerá o ícone onde o mesmo poderá ser desaprovado.
Confirme novamente em para desaprovar o boletim desejado.

 Boletins/ Assinar
Nesta tela temos que assinar os boletins cadastrados. Clique no menu boletins, na opção "Assinar".

 Aparecerá a tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI Interno Reservado.

  Para assinar o boletim, clique no ícone ao lado do boletim que deseja assinar.

 Confirme em para assinar o boletim ou cancele a operação clicando em .

 Caso queira visualizar o boletim antes de assiná-lo clique no ícone .

Boletins/ Cancelar Assinatura

 

Nesta tela podemos cancelar a assinatura. Clique no menu boletins, na opção "Cancelar Assinatura".
Aparecerá á tela abaixo:

Clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione o BI desejado.

  Para cancelar escolha o BI e clique no ícone .

 Confirme em para cancelar o boletim ou cancele a operação clicando em .

 Caso queira visualizar o boletim antes de cancelá-lo clique no ícone .

 Boletim/Ordenar Matéria
            Nesta tela podemos Ordenar matérias. Clique no menu boletins, na opção "Ordenar Matérias".

              Clique em "Atualizar" para visualizar as Notas do respectivo Boletim.

 
              Clique no Assunto Geral o qual deseja-se alterar a sequência das Notas.

            Utilize as setas da coluna "ação" para arrastar as Notas para posição desejada.

Boletins/ Baixar Boletim Gerado

Nesta tela podemos  baixar os boletins já gerados. Clique no menu boletins, na opção "Baixar Boletim
Gerado".
          Aparecerá a tela abaixo:

Clique no ícone , ao lado do boletim a ser baixado.

Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim.

Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone .

Boletins/ Regerar Boletim

 
Nesta tela podemos  regerar os boletins já gerados. Clique no menu boletins, na opção " Regerar
Boletim".
                           Aparecerá a tela abaixo:

Clique no ícone ,

Será aberta uma janela com as opções de abrir ou salvar o boletim.

Caso queira visualizar o boletim antes de baixá-lo clique no ícone .

Boletins/ Gerar Índice

Nesta tela temos a opção de gerar o índice. Clique no menu "Boletins", na opção "Gerar Índice".

O que é o índice?

É um relatório dos boletins gerados, assim facilitando a pesquisa de informações. Temos duas
opções:
 1- Gerar índice por assunto: temos todos os assuntos de um determinado período.

2- Gerar índice por pessoa: um relatório mais completo gerado pelo nome do militar (pessoa),
junto com os assuntos.

        Para gerar o índice, clique na caixa de texto Tipo de Boletim, selecione entre BI Interno ou BI
Interno Reservado. Selecione a data inicial e a data final, da pesquisa a ser efetuada.

            Clique no botão , abrindo o arquivo em PDF, sendo necessário

salvá-lo em uma pasta de sua preferência, sendo a mesma que são salvos os boletins.

          Clique no botão abrindo o arquivo em PDF, sendo necessário salvá-lo em

uma pasta de sua preferência, sendo a mesma que são salvos os boletins.

OBS: Os arquivos gerados por assunto ou pessoa em PDF, são dotados de links, onde você poderá acessar
os boletins, desde que os boletins estejam baixados na mesma pasta que foi salvo o índice.

Tempo de Serviço
Neste item está disponível a opção de cadastrar o tempo de serviço dos militares:

Será mostrada a seguinte tela:

Selecione o ano, o semestre e o Posto/Graduação desejado.

Clique no ícone  para adicionar o tempo de serviço e selecionar o militar responsável pela
assinatura das alterações.

 
As alterações serão aprovadas posteriormente.

Será possível alterar e visualizar as alterações já cadastradas.

Aprovar Alterações

Nesta tela podemos  aprovar ou cancelar as alterações, clique no menu alterações, na opção "Aprovar
Alterações".

Selecione um Posto/Grad da lista. Os militares cadastrados, no Posto/Grad selecionado, serão listados.

Será mostrada a seguinte tela:
Clique no ícone para aprovar as alterações, será habilitado o ícone onde as alterações que foram
aprovadas poderão ser canceladas.

A janela mostrando o tempo de serviço do militar selecionado poderá ser visto no ícone .

Gerar Alterações

Neste item temos a opção de gerar alterações.  Clique no menu "Alterações", na opção "Gerar
Alterações". Será mostrada a seguinte tela:

       Nela são mostrados o ano atual, o semestre e a lista de Postos/Graduações, conforme selecionamos
um dos Postos/Graduções, havendo militares da OM cadastrados, estes serão listados na tela todos os
militares cadastrados da OM do respectivo P/Grad.

Assinale o ano, o semestre através da caixa de seleção 1º ou 2º Semestre, selecione o militar através da
lista de Postos/Graduações.

Marque a opção gerar no militar desejado ou clique em para marcar todos militares da lista.
Existe a opção de se gerar todas as alterações para todos os militares clicando no ícone , gerando
um arquivo único chamado “Alterações”, na Pasta Sisbol\alterações, caso selecione por militar o arquivo
terá o nome do mesmo e o posto/grad. Clique no ícone Gerar, para permitir a geração das folhas. Siga a
orientação da mensagem verificando o arquivo em PDF que foi gerado e abra-o para conferir os dados.

Segue abaixo exemplo de alterações:

Baixar as Alterações Geradas

Neste item está disponível a  opção de Baixar Alterações Geradas dos militares com vinculação à OM
responsável pelo uso do SisBol.

Será mostrada a seguinte tela:

Nela serão mostradas as alterações disponíveis para download.

Clique no ícone    para baixar a alteração desejada,  será aberta uma tela de confirmação onde será
definido o destino do arquivo.
 Especiais/ Gerar Backup
Temos a opção de realizar backup diariamente. Clique no menu "Especiais", na opção "Gerar backup".

   

Após a exibição da tela em que são mostrados os backups já gerados, podemos gerar um novo backup.
Basta clicar no botão e o mesmo é realizado pelo sistema. O nome do backup é uma
combinação de data-hora em que o mesmo é gerado, estando o mais atual no topo da lista.

Especiais/ Restaurar / Apaga Backup

Este item refere-se às opções de restaurar ou apagar backups gerados. Muito cuidado com esta opção,
que se for mal utilizada danificará o sistema, pois é um processo irreversível.

Clique no menu "Especiais" na opção "Restaurar/Apagar backup". Será mostrada a seguinte tela.

 
 

São mostrados os backups já gerados, ao clicar no ícone , uma mensagem informa o que ocorrerá com
o sistema.

Se é isto mesmo que usuário deseja, clique em "OK" , após o click aparecerá a seguinte mensagem e click
OK.

O Sisbol reinciará automaticamente com a restauração efeutada.

Para excluir o backup clique no ícone "Excluir". Uma mensagem de confirmação é exibida antes da
eliminação, podendo ser cancelada nesta ocasião.

Caso queira importar um backup clique no ícone , será aberta uma janela para buscar o
arquivo de backup e assim carregá-lo.
 Especiais/ Encerra Ano
Este item do menu é o Encerrar Ano , que tem por finalidade encerrar a numeração dos Boletins ao final
do ano. Muito cuidado com esta opção, que se for mal utilizada danificará o sistema, pois é um
processo irreversível.

Clique no menu "Especiais", na opção "Encerrar Ano". Uma nova mensagem para Confirmar ou
"Cancelar" é apresentada.

 Clique em no botão "Encerrar ano", para que se possa desistir clique no botão "Cancelar".

Especiais/ Usuários
Neste item é possível a administração dos níveis de usuários do sistema. Clique no menu "Especiais", na
opção "Usuários".

 Após a exibição da tela abaixo, em que são mostrados os nomes de login (usuários), que já são pré-
cadastrados com o sistema, é possível realizar operações de alteração, exclusão e inclusão de novos
usuários, bem como definir os acessos às notas para boletim e a lista de militares.
Para a inclusão de novos usuários clique na opção "adicionar".

Preencha o formulário com os dados do novo usuário e clique no botão .

Especiais/ Perfil do Usuário - Tipo de Boletim

Neste item podemos administrar as funções dos usuários no sistema. Clique no menu "Especiais", na
opção "Perfil do Usuário".
Será mostrada a tela abaixo, com duas abas discriminando as funções autorizadas e as funções não
autorizadas, respectivamente, de acordo com o usuário que tiver sido selecionado no combo "Usuário".
Os usuário pré-estabelecidos com o sistema já possuem suas permissões. Essas permissões podem ser
alteradas através das caixas de seleção nos ítens e , selecione a opção desejada e ao
final clique no ícone ou .

Observe que na Legenda aparecem os tipos de Boletins e

quando for autorizar as funções verificar para que tipo de boltim esta permitindo o acesso.
IMPORTANTE: é interessante e por razões óbvias que, para que eu possa incluir uma matéria no BI, por
exemplo,  eu tenho que ter direito de acesso à consulta das mesmas e inclusão, senão mesmo podendo
incluir não terei visão das mesmas na tela, o que impediria sua inclusão.  

Especiais / Reinicializar a Senha do Supervisor

Neste item está disponível a opção de reinicializar a senha do supervisor.

Após ler atentamente a mensagem de alerta clique em "Reinicializar" ou "Cancelar" caso desista desta
operação.

Especiais/ Importar dados do Módulo E1

Neste item está disponível a opção de importar os dados dos militares pelo módulo E1, selecione no
Menu Especiais, na opção "Importa Dados do Módulo E1".

Aparecerá a tela abaixo:

    Selecione o arquivo e clique em Carregar.

Especiais/ Configurações
           Temos a opção de configurar algumas funcionalidades no Sisbol. Clique no menu "Especiais", na
opção "Configurações".
Aparecerá a tela abaixo:

Configurações do SisBol

Ativar o 1º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (SU/Div/Sec).

Ativar o 2º Nível de Aprovação de Nota para Boletim (Cmt/Ch/Dir).

Ativar a opção de Aprovação do Boletim.

Imprimir os nomes dos militares um em cada linha.

Imprimir as imagens das assinaturas dos respectivos militares.

Imprimir QMS dos militares.

     Configure da melhor maneira para sua OM.

Dicas para confecção de tabelas utilizando o editor de texto do SisBol

  Para dimensionar a tabela optar pela utilização de pixels ao invés de percentual.

 O tamanho máximo da tabela para que a mesma se ajuste bem ao tamanho A4 é 750 pixels.

 Sempre que houver uma quebra de linha indesejada tente aumentar o largura da coluna em
questão. Para fazê-lo clicar com o botão direito na primeira linha da coluna, selecionar a opção
“Célula”, em seguida “Formatar Célula”. Alterar o campo referente à largura (não esquecer de
optar por pixels). Nesta mesma caixa pode-se configurar o alinhamento (horizontal/vertical).

  Para criar uma tabela neste editor, clique no botão “Inserir/Editar Tabela”
   A dica é alterar para 0 (zero) os campos “Espaçamento” e “Enchimento”.

  Para colar uma tabela confeccionada no Word ou no Writer(OpenOffice), clique no botão

“Colar do Word”.

 Ativar a opção “Remove definições de estilo”.

 Após colar a tabela importada dos editores, clique no botão “Visualizar” para ter uma idéia
concreta de como ficará a mesma no documento “PDF”. Normalmente a tabela não fica da
maneira como é exibida no editor. Se for o caso, redimensione o tamanho da tabela (750 pixels) e
das colunas (sempre em pixels!!!).

 Reforçando o aviso: talvez não seja possível perceber as alterações no editor, por isso sempre
clique no botão “Visualizar” para verificar se o objetivo está sendo alcançado.

 O editor sempre se perde se a largura da coluna não for suficiente para “abrigar” o texto proposto.
Caso isto ocorra, ele deslocará o texto em questão para fora da tabela.

 Para mesclar células verticalmente não utilize o botão “Mesclar Células” .

 Para tal, selecione as células a serem mescladas, clique com o botão direito e no menu de contexto
selecione a opção “Célula”, em seguida “Formatar Célula”. No campo “Transpor Linhas” digite a
quantidade de células que estão sendo mescladas. Após isso será necessário remover algumas
células que o editor cria indevidamente. Para tal, selecione a(s) célula(s) desejada(s) e clique no
botão “Remover  Células” .

 Sempre que se tratar de uma tabela mais complexa prefira confeccioná-la em um editor de texto e
importá-la para o SisBol.