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Ronda Ponto

Curso Operacional Ronda Ponto Windows


Rotinas Bsicas

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Dez/2007

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1 Navegao no Sistema
Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos de navegao padro do Windows.
Ou seja, pelo mouse, ou pelo teclado pressionando-se a tecla ALT mais a letra sublinhada no menu.
Exemplo: ALT + T ativa o menu Tabelas. A tecla F1 chama o Help, que o manual eletrnico do
Vetorh.
Pode-se ainda utilizar os botes de maximizar e minimizar para que a tela principal do sistema ocupe
toda a tela ou parte dela. Pode-se tambm utilizar o mouse, clicando-se na borda direita e/ou na
borda inferior da tela para diminuir ou aumentar o seu tamanho.

Um menu auxiliar pode ser utilizado clicando em


Ser aberta a seguinte tela:

Teclando o boto direito do mouse na rea de trabalho do Vetorh, ir aparecer um menu para seleo
dos ltimos 10 relatrios emitidos.

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Telas de Pesquisa
As telas de pesquisa so apresentadas ao clicar sobre os botes de consulta.

A tela de pesquisa pode ser apresentada de duas formas:

ou ainda:

Dependendo da necessidade do usurio, campos podero ser retirados ou acrescentados tela de


consulta de registros. Esta mudana feita atravs do boto Configurar (primeiro tipo de tela) ou
atravs do clique da direita do mouse sobre os registros e selecionando-se a opo Configurar.

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Uma tela semelhante a abaixo ser apresentada:

Os campos que aparecero na tela de pesquisa sero os indicados no espao denominado de


Campos Selecionados. Para selecionar um campo basta clicar no mesmo e depois no boto

Pode-se ainda definir a ordenao dos registros, clicando-se no boto Ordenao.


O salvamento das alteraes efetuadas na tela de pesquisa pode acontecer de duas formas:
Padro Define a configurao feita para todos os usurios existentes.
Especial Define a configurao feita apenas para o usurio ativo.
Existe ainda a opo Incremental. Quando esta opo est selecionada, a pesquisa do registro
acontece conforme se vai escrevendo no campo Procura. Quando ela no est selecionada deve-se
escrever e depois clicar no boto Pesquisa para que o sistema efetue a busca do dado.

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Tabelas

E necessrio o cadastro dos horrios, escalas e feriados.

2.1 Horrios
Tabelas/Horrios
Para cadastrar horrios, permite-se at o limite de 9999 horrios.
Para a descrio do horrio, temos como padro informar as marcaes previstas do horrio que est
sendo cadastrado. Este procedimento interessante pois fica mais fcil a consulta do horrio no
cadastro da Escala e na Programao de Trocas de Horrios.
Turno
Identifica os horrios por turnos para verificar a tabela de feriados. Assim, somente os horrios com
Turno = 3 utilizam a tabela de feriados noturna e os demais turnos utilizam a tabela de feriados
diurna, cadastrada em Empresas/Filiais.
Para que o Ronda utilize a tabela de feriados referente turno noturnos necessrio indicar em
Empresas/Filiais/Tabela Feriados Noturno o cdigo da Tabela de Feriados Noturna.

Tipo de Jornada
Temos esta opo no sistema porque existem empresas que consideram a jornada de trabalho pela
marcao prevista do incio da jornada ou pela marcao prevista de trmino da jornada de trabalho.
Podemos utilizar a opo de S Sada somente para os horrios com incio da jornada em um dia e o
trmino desta jornada no dia seguinte.

O colaborador tem o horrio das 22:00 as 05:00 no dia 05/06. Porm ele entrou as 21:50; se
informarmos E Entrada, esta marcao ir para o dia 05/06; se for S Sada, vai para o dia
06/06

Utilizando a parametrizao S Sada, devemos observar se a escala cujo este horrio faz
parte est correta.
Todos os horrios com incio e trmino da jornada de trabalho no mesmo dia, obrigatoriamente o
parmetro deve ser E Entrada.
No horrio 00:00 s 06:00 horas incio e trmino da jornada no mesmo dia, com isso o parmetro
deve ser E Entrada.
Separao de Jornada
No Ronda existem dois campos para a Separao de Jornada :
Separao de Jornada na Folga (no cadastro da escala): Esse assinalamento serve apenas para
alterar a separao de jornada em dias de folga (Horrios 9996,9998 e 9999). A quantidade de horas
informada neste somada ou diminuda da separao de jornada. Este campo pode ser utilizado
somente nas escalas com assinalamento 1 (No Considera Horrio) no campo Marcaes Na Folga.
Separao de Jornada (no cadastro do horrio): Essa informao serve para alterar a Separao de
Jornada de determinado horrio. O valor fixo e assumido diretamente como a nova Separao de
Jornada no dia em que o colaborador tiver este horrio. Esse assinalamento sobrepe todos os
anteriores.

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Se o dia for de folga e na escala tiver o assinalamento Marcaes na Folga for igual a 2-Alocar
conforme o horrio do dia anterior ou 3-Alocar conforme horrio do dia seguinte, e o horrio que for
considerado na folga tiver Separao de Jornada, ser considerada a separao de jornada deste
horrio. A partir da Separao de Jornada feita a alocao de marcaes para o dia. Todas as
marcaes registradas pelo colaborador que estiverem at a Separao sero consideradas para o
dia.

Marcaes previstas para o colaborador: 8:00 12:00 13:30 18:00


Primeiramente encontra-se quantas horas h entre a ltima marcao prevista no dia com a primeira
do dia seguinte.
18:00 = ltima marcao prevista no dia.
08:00 = primeira marcao prevista para o dia seguinte
14 horas o resultado
Deste resultado dividi-se por 2
14 horas / 2 = 7
A este valor acrescenta-se 1:40 ou 100 minutos (este valor fixo do Ronda)
7:00 + 1:40 = 8:40
Agora soma-se o resultado a ltima marcao prevista
18:00 + 8:40 =(*) 2:40
Fazendo em minutos os clculos chegaramos nesta ultima linha da seguinte forma
18:00 * 60 = 1080 minutos
08:40 * 60 = 520 minutos
(1080 + 520 = 1600 minutos)
Transformar em Horas 1600 / 60 = 26,666...
O resultado seria 26 horas, como o dia tem 24 horas e o resultado foi maior que isto ento:
26:40 24:00 = (*)2:40
(*) A marcao registrada pelo colaborador que ocorrer at este horrio ser do dia em que ela
ocorreu, preenchendo o campo DatApu da Tabela R070ACC onde se encontram todas as marcaes
(realizadas, geradas ou digitadas).
Limite de Extras na Refeio
Podemos informar um limite mximo de horas extras que devem ser pagas no intervalo de refeio
desse horrio.
Exemplo :
Limite de Extras na Refeio: 00:30
Horrio de Refeio: 12:00 s 13:30
Marcaes Realizadas : 12:20 - 13:00 horas
A quantidade de horas extras realizadas de 0:40 minutos. Mas o Ronda ir apurar apenas 0:30
minutos de horas extras oriundas do intervalo da refeio.
Tipo de Horrio
Determina de que forma o sistema vai calcular os horrios quanto a maior rigidez, flexibilidade ou
mobilidade que os colaboradores podem ter. O Ronda possui os seguintes tipos de horrios:

2.1.1

Rgido

Devem cumprir rigorosamente as marcaes que forem estabelecidas na definio dos horrios,
qualquer batida que no estiver dentro dos limites apresentados considerada uma ocorrncia.

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No modelo acima todas as marcaes realizadas por exemplo no perodo das 07:50 s 08:05 o
Ronda no ir apurar horas extras e nem atrasos, porque foi informado ao Ronda que as tolerncias
da marcao prevista 08:00 horas antes de 10 minutos e depois de 05 minutos.

2.1.2

Mvel

Dispem de certa liberdade em sua jornada de trabalho, dentro do dia. Desta maneira definimos qual
o horrio que o colaborador tem de cumprir e as tolerncias para que ele possa, por exemplo, chegar
mais cedo e sair antes, ou ento chegar e sair mais tarde. Isto tambm ser utilizado para as
marcaes de refeio.

No horrio Mvel as colunas Tolerncia Antes e Tolerncia Aps transformam-se em Mobilidade Antes
e Mobilidade Aps. As tolerncias, se existirem, devem ser informadas na Pasta Tolerncias nos
campos Extras Entrada/Sada, Faltas Entrada/Sada, Extras Refeio e Faltas Refeio. A carga
horria informada na coluna Hora deve tambm ser informada nas colunas Antes e Aps. O limite de
horas para a mobilidade de 06:00 (seis) horas.

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2.1.3

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Flexvel

Devem cumprir um determinado nmero de horas dentro do dia. Desta forma, o colaborador poder
trabalhar pela manh, a tarde ou a noite, o importante completar a carga horria do dia de trabalho.

No horrio Flexvel as colunas Tolerncia Antes e Tolerncia Aps devem ser preenchidos com o
mesmo horrio informado na coluna Horas. Isto porque para o horrio Flexvel no existe tolerncia
de extras e faltas para cada marcao. Existindo tolerncia diria de horas extras e/ou faltas para
este horrio, o mesmo deve ser informado na Pasta Tolerncias nos campos Extras Entrada/Sada e
Total Dirio de Faltas.

2.1.4

Mvel na Entrada e Sada

Tem as mesmas caractersticas do tipo Mvel na marcao de entrada (primeira marcao do horrio)
e de sada (ltima marcao do horrio). Nas marcaes de refeio, tem as mesmas caractersticas
do tipo Rgido.

A mobilidade neste horrio est somente no incio e no final da jornada de trabalho. As tolerncias

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so informadas na Pasta Tolerncias nos campos Extras Entrada/Sada e Faltas Entrada/Sada.


O intervalo de refeio rgido e pode ser de registro obrigatrio ou no. Se os colaboradores no
so obrigados a registrar as marcaes do intervalo, mas o Ronda deve gerar estas marcaes,
utiliza-se o Uso da Marcao 09 (Refeio Gerada).

2.1.5

Mvel na Refeio

Ao contrrio do tipo anterior, tem as mesmas caractersticas do tipo Mvel nas marcaes de
refeio. Na marcao de entrada (primeira marcao do horrio) e de sada (ltima marcao do
horrio) funcionam como o tipo Rgido.

Somente no Tipo de Horrio 5 (Mvel Refeio) utilizamos a coluna Mobilidade. Nesta coluna
informado o incio e final do perodo de mobilidade para o intervalo de refeio. A quantidade de horas
que o colaborador deve realizar de intervalo deve ser informada na coluna Horas. Existindo tolerncia
de horas extras e/ou faltas para o intervalo de refeio, estas so informadas na Pasta Tolerncias
nos campos Extras Refeio e Faltas Refeio.

2.1.6

Flexvel nos Intervalos

Neste tipo de horrio o colaborador deve cumprir rigorosamente as marcaes de entrada e sada do
expediente, porm flexvel dentro da jornada.
Assim ele funciona da mesma maneira que um tipo Rgido na primeira e na ltima marcao do
colaborador e durante o horrio de expediente funciona como um tipo Flexvel.
Importante: Pode ser usado tambm para cadastrar horrio com jornada de 24:00 horas.

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Neste horrio as marcaes do intervalo devem ter o uso de marcao obrigatrio (4 refeio

obrigatria). Existindo tolerncia de horas extras, esta informada na Pasta Tolerncias no campo
Extras Refeio.
Se o colaborador no obrigado a realizar marcao mas necessrio listar um carto ponto o
Ronda pode gerar automaticamente as marcaes previstas, bastando indicar uso 3 ent/sai Gerada
ou uso 9 Refeio Gerada.
Se o colaborador no obrigado a realizar marcao e nem seja necessrio listar um carto ponto o
Ronda pode considerar normalmente a jornada dia como se de fato acontecesse as marcaes, basta
indicar os usos 2 Ent/Sai no Obrigatria ou uso 5 Refeio no Obrigatria.
Tolerncia
A diferena entre as tolerncias indicadas em cada marcao prevista difere pelo que est na pasta
de Tolerncias, pois nesta pasta voc informa um limite dirio de horas.
Existem tolerncias de extras que podem ser indicadas um limite mximo de horas extras que
podero ser realizadas diariamente pelos colaboradores, tanto na primeira entrada e/ou na ltima
sada do dia, como extras realizadas na refeio conforme horrio cadastrado, sem que sejam
computadas como extras no clculo da apurao.
Essa informao utilizada, principalmente, no horrio 2 - mvel e no 4 - mvel na entrada/sada.

2.1.7

Identificando os Horrios Fixos Internos do Sistema

Os cdigos 9996, 9998 e 9999 so reservados para uso interno do sistema, no dever ser utilizado
para outros fins.
9996
Para Folgas no remuneradas - Com este identificados os dias correspondente a uma folga no
remunerada ou dias no trabalhados. Suponhamos um turno em que 15 dias no ms so trabalhados
e 15 dias no, para identificar os 15 dias no trabalhados informamos o cdigo 9996 Folga e nos que
devem ser trabalhados os cdigos dos horrios a serem cumpridos.
9998
Identifica Sbado no trabalhado.

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9999
Identifica o DSR
Importante: Quando na gerao de eventos o pagamento do DSR feito pelos DSRs definidos na
Escala, o Ronda somente calcular os DSRs encontrando os horrios 9999.

1) Horrio Rgido tolerncias so informadas nas colunas Antes e Aps.


2) Horrio Mvel e Flexvel tolerncias so informadas na Pasta Tolerncias.
3) Horrios Mveis as colunas Antes e Aps so de mobilidade.
4) Marcao de Entrada : tolerncia Antes de horas extras
Tolerncia Aps de ausncias
5) Marcao de Sada : tolerncia Antes de ausncias
Tolerncia Aps de horas extras
6) Horrio Mvel Refeio mobilidade da refeio informada na coluna Mobilidade.
7) Quando a marcao no tem tolerncia, repete o horrio da coluna Hora nas colunas Antes e
Aps. No Horrio Flexvel sempre repete o horrio.

2.2 Escalas
Tabelas/Escalas/Cadastro
Determinamos as escalas horrias para cada tipo de jornada de trabalho existente na empresa. Assim
podemos ter vrias escalas de acordo com cada turno ou revezamento.
As escalas podem ser do tipo Permanente, Definida ou Busca Automtica.
A Escala Horria informada para o colaborador na Ficha Cadastral no momento da admisso.
Em Colaboradores/Histricos mudamos a Escala Horria por perodo definitivo ou ento, quando no
sabemos at quando o colaborador ficar nesta Escala.
Quando o colaborador muda a Escala Horria em um perodo provisrio (com data inicial e final),
registramos esta alterao em Colaboradores/Programaes/Troca de Escala.

2.2.1

Permanente

Na Escala Permanente no necessrio reinform-la mensalmente. A partir da data de Incio


determinada na Pasta Turmas d continuidade escala, gerando as horas para os meses
seguintes.

Se o colaborador trabalhar das 8:00 s 18:00 de Segunda a Sexta-feira tendo o Sbado como
dia Compensado e o Domingo como descanso a escala ficaria assim:
Na Pasta Turma a data correspondente a uma Segunda-feira, para melhor visualizao no momento
de informar os horrios correspondentes para esta escala na Pasta Horrios.
Na Pasta Horrios j tem-se definido no item semana como sendo a Segunda-feira no prximo item
indica-se o cdigo correlato ao horrio a cumprir, e assim sucessivamente at a Sexta-feira. No
Sbado que um dia compensado indica-se o cdigo de horrio 9998 (Este um cdigo interno do
Sistema) e no Domingo indica-se o cdigo de horrio 9999 (Este um cdigo interno do Sistema).
Neste caso no necessrio continuar a indicar os horrios para a semana seguinte, pois o Ronda
durante os clculos far automaticamente uma seqncia para as semanas seguintes, ficar assim:

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Se o colabordor trabalhar das 8:00 s 18:00 de Segunda a Sexta-feira, na primeira semana


Compensado e na segunda dever trabalhar das 8:00 as 12:00 no Sbado, a escala ficaria assim:
Na Pasta Turma a data correspondente a uma Segunda-feira, para melhor visualizao no momento
de informar os horrios correspondentes para esta escala na Pasta Horrios.
Na Pasta Horrios j tem-se definido no item semana como sendo a Segunda-feira no prximo item
indica-se o cdigo correlato ao horrio a cumprir, e assim sucessivamente at a Sexta-feira. No
Sbado que um dia compensado indica-se o cdigo de horrio 9998 (Este um cdigo interno do
Sistema) e no Domingo indica-se o cdigo de horrio 9999 (Este um cdigo interno do Sistema).
Para a segunda semana necessrio indicar os respectivos horrios e no Sbado indicar tambm o
que dever ser realizado pelo colaborador, no Domingo continua como sendo 9999. Para as demais
semanas no necessrio continuar a indicar os horrios, pois o Ronda durante os clculos far
automaticamente uma seqncia para as semanas seguintes.

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2.2.2

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Busca Automtica

No Ronda existe um tipo de escala chamada Escala de Busca Automtica. Neste tipo de escala o
funcionrio poder ter vrias opes de horrios no dia. O sistema dever identificar, de acordo com
as marcaes efetuadas, em qual o horrio o colaborador trabalhou neste dia.
O quadro abaixo mostra a sequncia da rotina de Busca Automtica de horrios e em seguida os
processos detalhados:

1) O primeiro passo na rotina de Busca Automtica de Horrios "Selecionar grupo de marcaes

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para fazer a busca do horrio":


O sistema seleciona um grupo de marcaes que possivelmente pertencem ao dia para realizar a
busca automtica do horrio. Isso feito atravs de um limite que calculado entre os horrios do dia
atual e os horrios do prximo dia. Busca-se a maior marcao dos horrios do dia atual e a menor
marcao dos horrios do prximo dia. Isso apenas para realizar a busca do horrio.
Exemplo:

Este limite de 05:00 servir apenas para realizar a busca automtica, ou seja, para buscar o horrio
do dia.
Se houver sobreposio de horrios , ou seja, algum horrio do dia atual sobrepor algum horrio do
prximo dia, ser considerado como limite a maior marcao dos horrios do dia.
2) Opo A - Se no for encontrada nenhuma marcao dentro deste limite ser considerado o
horrio base do dia.
3) Opo B - Caso tenha apenas uma marcao dentro do limite do dia ser considerado o horrio
cuja marcao inicial estiver mais prxima da marcao efetuada. (Busca pela primeira marcao
realizada no dia.)
4) Opo C - Exceo: Caso tenha apenas uma marcao para o dia, e esta marcao estiver mais
prxima dos horrios do prximo dia que dos horrios do dia, esta marcao ser considerada para o
prximo dia
Exemplo: Entrada do prximo dia no dia atual.
Tipos de Busca Automtica
Caso tenha mais de uma marcao dentro do limite do dia, ser verificado de acordo com os tipos de
Busca Automtica, qual o melhor horrio do dia.
5) Se a busca automtica for do tipo 1-Busca pelo maior nmero de horas:
Com este tipo de busca o sistema verifica em qual horrio o colaborador efetuou o maior nmero de
horas.
Exemplos:
Horrios

001 - 05:00 s 13:30


002 - 13:30 s 22:00
003 - 22:00 s 05:00
a) Com as marcaes: 08:00 e 22:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 05:15 horas normais, 03:00 horas atraso e 08:30 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 08:15 horas normais, 00:00 horas faltas e 05:30 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 6:45 horas faltas e 17:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
b) Com as marcaes: 16:00 e 05:00, o sistema considera o horrio 003.
Usando o horrio 1, geraria 05:15 horas normais, 03:00 horas atraso e 08:30 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 05:45 horas normais, 02:30 horas atraso e 07:00 horas extras;

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Usando o horrio 3, geraria 06:45 horas normais, 00:00 horas faltas e 06:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
c) Com as marcaes: 01:00 e 07:00, o sistema considera o horrio 003.
Usando o horrio 1, geraria 02:00 horas normais, 06:15 horas sada e 04:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 00:00 horas normais, 08:15 horas faltas e 06:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 03:45 horas normais, 3:00 horas atraso e 02:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
6) Se a busca automtica for do tipo 2-Busca pelo maior percentual de horas realizadas:
O sistema verifica em qual horrio o colaborador efetuou o maior nmero de horas em relao ao
nmero de horas previstas do horrio.
Exemplos:
Horrios
001 - 09:00 s 18:00
002 - 08:00 s 15:00
a) Com as marcaes: 08:00 e 16:00, o sistema considera o horrio 002:
Usando o horrio 1, geraria 06:00 horas normais, 02:00 horas sada antecipada e 01:00 hora extra:
Usando o horrio 2, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 01:00 hora extra;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
b) Com as marcaes: 09:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 001.
Usando o horrio 1, geraria 08:00 horas normais, 00:00 horas atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 06:00 horas normais, 01:00 hora atraso e 03:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 1.
7) Se a busca automtica for do tipo 3-Busca pela primeira marcao realizada no dia:
O sistema verifica a proximidade da primeira marcao realizada no dia com a primeira marcao dos
horrio possveis para o dia. Este tipo funciona da mesma forma que a rotina anterior de busca
automtica.
Exemplos:
Horrios
001 - 08:00 s 18:00
002 - 14:00 s 22:00
003 - 22:00 s 06:00
a) Com as marcaes: 09:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 001.
Usando o horrio 1, geraria 07:30 horas normais, 01:00 hora atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas sada antecipada e 05:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 09:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 1.
b) Com as marcaes: 12:00 e 22:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 04:30 horas normais, 04:00 horas atraso e 04:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 02:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 10:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
c) Com as marcaes: 14:00 e 18:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas atraso e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 04:00 horas normais, 03:00 horas sada e 00:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 00:00 horas normais, 7:00 horas faltas e 04:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 2.
d) Com as marcaes: 19:00 e 06:00, o sistema considera o horrio 003.
Usando o horrio 1, geraria 00:00 horas normais, 08:30 horas atraso e 11:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 03:00 horas normais, 04:00 horas atraso e 08:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 03:00 horas extras;
Logo, o horrio escolhido seria o 3.
e) Com as marcaes: 16:00 e 06:00, o sistema considera o horrio 002.
Usando o horrio 1, geraria 02:00 horas normais, 06:30 horas atraso e 12:00 horas extras;
Usando o horrio 2, geraria 05:00 horas normais, 02:00 horas atraso e 08:00 horas extras;
Usando o horrio 3, geraria 07:00 horas normais, 00:00 horas faltas e 06:00 horas extras;

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Logo, o horrio escolhido seria o 2.


8) Aps a rotina de busca automtica ter escolhido o horrio do dia, o sistema ir efetivamente alocar
as marcaes para este dia, ou seja , definir quais marcaes realmente pertencem ao dia.
Como isto feito:
Novamente calculado um limite para o dia. Agora este limite calculado utilizando o horrio que foi
escolhido na busca para o dia e um horrio fictcio para o prximo dia ( considerado o mesmo
horrio do dia atual). A este limite ainda somado 100 minutos (01:40). Este limite chamado de
Separao de Jornada.
No Ronda existem dois campos para a Separao de Jornada.
Separao de Jornada na Folga (no cadastro da escala): Esse assinalamento serve apenas para
alterar a separao de jornada em dias de folga (Horrios 9996,9998 e 9999). A quantidade de horas
informada neste somada ou diminuda da separao de jornada.
Separao de Jornada (no cadastro do horrio): Essa informao serve para alterar a separao de
jornada de determinado horrio. O valor fixo e assumido diretamente como a nova separao de
Jornada no dia em que o colaborador tiver este horrio. Esse assinalamento sobrepe todos os
anteriores.
Se o dia for de folga e na escala estiver o assinalamento Marcaes na Folga igual a 2-Alocar
conforme o horrio do dia anterior ou 3-Alocar conforme horrio do dia seguinte, e o horrio que for
considerado na folga tiver Separao de Jornada, ser considerada a separao de jornada deste
horrio. A partir da Separao de Jornada feita a alocao de marcaes para o dia. Todas as
marcaes que estiverem at a Separao sero consideradas para o dia.
Excees:
a) Em dia de folga, se no cadastro da escala no tiver o assinalamento Marcaes na Folga o sistema
ir alocar at o limite do dia (23:59).
b) Em dia de Folga, se tiver o assinalamento Marcaes na Folga igual a 2 ou 3 e tiver quantidade de
marcaes mpares, e se a prxima marcao for da mesma data, esta ser considerada para fechar
o par.
c) Existe um limite de 100 marcaes que podem ser alocadas por Colaborador/Dia. Se este limite for
ultrapassado o sistema no ir calcular este colaborador e ir gerar no arquivo de LOG de Clculo.

2.2.3

Definida

Usamos a Escala Definida quando no existe uma lgica nas folgas do colaborador. Neste tipo de
escala necessrio informar dia a dia os horrios para cada nova competncia. Somente informamos
as competncias enquanto a Escala Definida utilizada por algum colaborador ou terceiro.

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2.3 Feriados
Tabelas/ Feriados
A tabela de feriados dever ser indicada no cadastro das filiais ou na escala de horrios. Caso a
empresa mantenha filiais em cidades distintas, aproveitando a mesma escala horria para os
colaboradores das diversas filiais, cadastra-se uma Tabela de Feriados para cada uma dessas filiais.
Ainda com a condio de informar tabelas de feriados diferentes para horrios diurnos e horrios
noturnos.
Atravs do boto duplicar, pode-se criar uma nova vigncia para a tabela de feriados atual, levando
todos os dados existentes para a nova data base informada.

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3 Processo da Apurao de Frequncia


No processo de apurao da freqncia tem-se diversos pontos distintos no Ronda, a saber:

3.1 Definio de Clculo


Aqui so definidos os processamentos a serem calculados, indicando a data inicial e final. O clculo
pode ter no mximo 47 (quarenta sete) dias, no perodo de apurao, sendo que o primeiro dia do
novo clculo, obrigatoriamente deve ser o dia seguinte ao ltimo dia do clculo anterior.
O Ronda permite a Leitura de at 1 dia aps a data final do clculo, devido a sada dos colaboradores
que trabalham em escalas com horrios noturnos. Para ler marcaes aps este dia, necessrio
definir o novo clculo.
O Perodo de Acertos serve para bloquear o acesso dos usurios aos dias considerados
"fechados" pela rea de Pessoal e ainda pode ser zerado para que os usurios no alterem
os meses anteriores.
Seleo de Clculo
Este cone o atalho para selecionar clculo.

Aps selecionado um novo clculo, observe:

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3.2 Marcaes / Leitura


Em Clculos/Apurao/Calcular realizado a Apurao(Leitura) das marcaes para os
colaboradores.
Conforme indicado o diretrio onde est o arquivo com as marcaes (em Coletores/Configurao) o
Ronda mostrar nesta tela os arquivos ainda no lidos.
Clicando sobre o cone correspondente, ser exibida uma tela para indicar o perodo que se
deseja apurar, tipo de processamento e marcar os arquivos a serem lidos.

Aps serem inseridas as marcaes na base de dados do Ronda, estas sempre permanecero no
banco de dados (tabela R070ACC) a disposio do Ronda, mesmo as marcaes com origem
Eletrnica que foram excludas na Tela de Acertos, permanecero na R070ACC). A diferena que
estas internamente sero marcadas como excludas, somente marcaes que foram digitadas
manualmente que sero efetivamente deletadas. Temos isto como um recurso que pode-se
recuperar uma marcao oriunda do relgio excluda nos Acertos, sem a necessidade de realizar a
leiutra do arquivo de marcaes novamente.

Para evitar que haja duplicao de marcaes quando o usurio, sem inteno, ler o mesmo
arquivo duas vezes o sistema altera o nome para: NomeArquivo.xxx onde xxx ser um
nmero seqencial.
As marcaes que estejam no arquivo a serem lidos com datas inferiores ao perodo indicado em
Clculos/Apurao Perodo Inicial e final, sero rejeitadas.

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Caso nenhum arquivo para leitura de Marcaes for marcado, o clculo ser realizado levando em
considerao somente as marcaes que j esto na base (inclusive as marcaes que entraram
pelo Acesso On-line).
Se a empresa possuir o acesso on-line, no ser necessrio ler nenhum arquivo, pois as marcaes
so gravadas automaticamente pelo aplicativo Coletor.exe na tabela de marcaes(R070ACC)?
O caminho onde se encontra o arquivo de marcaes informado em Coletores/Configurao no
campo Registro de Marcaes.

3.2.1

Tipos de Processamento

0 - Calcular Apurao e Refeitrio - Leitura de marcaes. As marcaes so inseridas na base e o


perodo definido processado.
a) Para o Ronda com Acesso Off-Line, na leitura das marcaes deve-se selecionar os arquivos de
marcaes relacionados na grid abaixo na tela.
b) Para o Ronda com Acesso On-Line, apenas processar o clculo. As marcaes j devem estar na
base de dados.
O clculo com tipo 0 (Calcular Apurao e Refeitrio) pode ser processado quantas vezes forem
necessrias. O que deve ser observado que os arquivos de marcaes devem ser lidos uma nica
vez.
1 - Recalcular Apurao - Recalcula a apurao com as marcaes j existentes para o colaborador.
No insere novas marcaes, com exceo das geradas. Considera novas alteraes cadastrais,
histricos e programaes relativos apurao, considerando os seguintes assinalamentos:
Desfazer Acertos = S - Recalcula todos os dias, inclusive nos dias que o usurio gravou acertos de
situaes.
Desfazer Acertos = N - Recalcula apenas os dias em que no houveram acertos de situaes.
Consideram-se Acertos de Situaes quando so gravadas situaes, na Tela de Acertos dos
Colaboradores, diferentes do clculo da apurao. E tambm quando feito um acerto por regra.
(Clculos/Apurao/Acertos/Por Regra).
Realocar Marcaes = S Desfaz os acertos de Alocao de Marcao realizados pelo usurio na
Tela de Acertos no Boto Mover Marcaes.
Realocar Marcaes = N No desfaz os acertos de Alocao de Marcao realizados pelo usurio
na Tela de Acertos no Boto Mover Marcaes.
2 - Recalcular Refeitrio - Havendo alguma alterao de cadastramento (definio do refeitrio,
cadastro das refeies), para refazer o clculo apenas do Refeitrio, utiliza-se esta opo.
Os clculos com tipo 1 e 2 no inserem marcaes, nem na Apurao e nem no Refeitrio
(mesmo que estas marcaes j estejam na base de dados, mas no aparecendo na Tela de Acertos
do Colaborador), apenas refazem o clculo ou realocam as marcaes.
3 - Calcular Refeitrio em dias j Apurados - Esse processo efetuado somente em dias j
calculados pelo Tipo de Processo 0-Calcular Apurao e Refeitrio. A finalidade calcular as
marcaes de Refeitrio sem perder os acertos de alocao de marcao do ponto, quando for lido
um arquivo contendo marcaes de refeitrio e de ponto. Todas sero inseridas na base de dados,
mas somente as marcaes de refeitrio sero calculadas. As marcaes de ponto sero calculadas
quando for efetuado um clculo com Tipo "0". Marcaes com uso 4-Ponto + Refeitrio tambm sero
inseridas na base, mas somente sero calculadas quando o tipo de processamento for "0".
4 - Recalcular Apurao em Dias Alterados - Este processo pode ser utilizado antes de gerar o
clculo de integrao para que sejam recalculados os dias em que houve programaes ou histrico
de afastamento.
H uma consistncia no clculo da integrao que mostra no log os dias em que houve
programaes e histricos e o reclculo da apurao no foi executado. Assim apenas sero
recalculados os dias alterados, evitando perder acertos nos demais dias.

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3.3 Erros na Apurao


Se aps ao trmino da apurao habilitar os botes de log, estes devero ser analisados para checar
se houve alguma marcao rejeitada.

No Boto Log Leitura o Ronda apresentar as marcaes que foram rejeitadas no processo da
Leitura. Estas marcaes no foram includas na base de dados.
No Boto Log Clculo o Ronda apresentar os colaboradores / terceiros / parceiros que no
conseguiu realizar o clculo e porque.
Saindo da Tela de Clculo e precisando consultar novamente as informaes que foram apresentadas
nos Logs de Leitura ou Log de Clculo, estes podem ser novamente consultados em
Diversos/Log/Processamentos.
Tambm aps este processo deve-se listar em Clculos/Apurao/Listar/Auditoria Apurao
o
relatrio 001 para verificar se houve alguma divergncia com as marcaes (foram includas na base
de dados (R070ACC) mas no foram setadas para os respectivos colaboradores), entre os problemas
que ocorrem, destacamos:

3.3.1

Uso da Marcao Invlida

Este erro ocorre porque no arquivo que o Ronda leu contm marcaes com um cdigo de relgio
e/ou funo que no foi associado em Coletores/Separao Marcaes/Gerais, como por exemplo:
No arquivo texto em uma determinada linha aparece o cdigo de relgio 11 que em Separao
Marcaes/Gerais no foi definido, observe a figura abaixo:
No arquivo:
0111121503030000000000007
lay-out
FFRRhhmmDDMMAACCCCCCCCCCC

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Podemos observar atravs de um Editor de SQL que o Ronda incluiu estas marcaes na tabela
R070ACC, porm na tela de acertos dos colaboradores no aparece o que foi registrado pelo
colaborador.
Ainda na consulta desta Tabela podemos verificar que os campos NumEmp, TipCol, NumCad e
DatApu no foram preenchidos.
O campo UsoMar ficou indicado com o nmero 1 (um) ou seja ficou assinalado como se fosse
simplesmente uma marcao de acesso e no de ponto. Como tem-se configurado no Ronda que
tambm tem o Acesso funcionando e, h outros relgios que tambm so de marcao de ponto,
neste caso, ele gerar como padro uso de marcao na R070ACC como sendo 1

Para resolver este problema, precisamos seguir os seguintes passos :


1) Em Coletores/Relgios/Cadastro cadastrar o novo relgio.
2) Em Coletores/Funes cadastrar a funo, se esta ainda no existe na base de dados.
3) Em Coletores/Separao Marcaes/Gerais informar o relgio e/ou a funo e na coluna USO
informar o uso de marcao 2 Marcao de Ponto.
4) Em Diversos/Utilitrios/Reclculo de Uso e rodar este processo no perodo em que as marcaes
no esto aparecendo para os colaboradores, colocando na abrangncia o cdigo do novo
relgio. Este processo ir buscar todas as marcaes que esto na base de dados no perodo
informado, com o cdigo do relgio informado e ir consultar novamente a Tela de Separao de
Marcaes e alterar o campo UsoMar.
5) Em Clculos/Apurao/Calcular, rodar o processo do clculo com o tipo de processamento 0
(zero) apurando novamente todos os colaboradores que tenham este problema. Este processo
setar as devidas marcaes para os respectivos colaboradores.

3.3.2

Marcao sem Histrico de Crach ou Crach Provisrio

Quando apresenta este problema porque o Colaborador ou Terceiro ou Parceiro foi cadastrado e
no foi informado o nmero de crach. Pode ser tambm que o usurio, sem querer, deu baixa no
crach. Ou ento, quando provisrio, foi entregue o crach para o colaborador, mas no foi
cadastrado o histrico do crach provisrio. Para resolver este problema, deve-se seguir os seguintes
passos :
1) Em Acesso/Crachs Colaboradores/Titulares para histrico de crach ou Acesso/Crachs
Colaboradores/Provisrios para histrico de crach provisrio, alterar ou incluir o devido histrico.
2) Em Clculos/Apurao/Calcular, rodar o processo do clculo com o tipo de processamento 0
(zero) apurando novamente todos os colaboradores que tenham este problema. Este processo
setar as devidas marcaes para os respectivos colaboradores.

3.3.3

Colaborador sem Permisso para o Relgio

Porque pode ocorrer este erro :


1) Ronda/Acesso Off-line, a Empresa no utiliza a rotina de permisses mas nas definies de
apurao na Pasta Marcaes no campo Considerar Marcaes s/ Permisso est assinalado
como No.
2) Ronda/Acesso Off-line, a Empresa utiliza a rotina de permisses e no campo Considerar
Marcaes s/ Permisso est assinalado como No e o colaborador registrou em um relgio que
no est liberado na permisso assinalada para ele na Ficha Cadastral.
3) Roda/Acesso On-line, a permisso obrigatria e o colaborador registrou em um relgio que no
est liberado na permisso assinalada para ele na Ficha Cadastral.
O cadastro das permisses est em Coletores/Permisses e o cdigo da permisso informada para
o colaborador na Ficha Cadastral.
Existe tambm a opo de informar uma Troca Provisria de Permisso em

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Colaboradores/Programaes/Permisses.

3.4 Ficha Bsica


Em Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados os campos que influenciam no momento da
apurao so: Escala, Turma, Filial, local, cargo, via do crach, nmero do crach, tipo apurao,
eliminar marcaes, permisso, contador Ronda.

3.5 Programaes
As programaes tem como principal caracterstica o fato de serem provisrias, isto , so vlidas
apenas por um perodo determinado, depois volta a situao normal do colaborador.
Nesta opo podem ser realizadas as programaes de troca de horrio, troca de escala, pontes,
compensaes, autorizaes de sada, autorizao de horas extras, paradas e permisses.
As programaes podem ser individuais ou coletivas, podem ser visualizadas atravs da tela de
consultas e dos relatrios.
Nos casos de afastamentos como Aux. Doena, Acidente Trabalho a incluso do afastamento
pode ser feito como por exemplo em Auxilio Doena e indicar a quantidade de dias de
atestado
ser
referenciado
no
campo
Dias
Justificados,
isto
em
Colaboradores/Histricos/Afastamentos, em Tabelas/Situaes/Cadastro na situao Aux. Doena
pode ser pr-determinado em qual situao ser gerado as horas de atestados at o limite indicado
no afastamento.

3.6 Histricos
Efetua o tratamento das transferncias de colaboradores, montando um histrico, podendo ser de
cargos, escalas, horrios, locais, filiais, centros de custo e estabilidade, mesmo que de outra
empresa. Os dados ficam gravados em um histrico, que faz com que possamos emitir relatrios de
processamentos antigos, tendo os colaboradores alocados conforme a situao existente naquelas
datas.
No cadastramento do colaborador, estes registros de cargos, escalas ou horrios, local, centro de
custo, filial e estabilidade, so gravados nessas telas, como informaes iniciais.
A partir da, as transferncias aqui registradas so de suma importncia, para isso, devemos manter
absoluta veracidade nessas informaes. Muitos relatrios ou clculos podem ficar com erros, caso
estes dados estejam incompletos ou conflitantes com as datas de admisso dos colaboradores.
As alteraes aqui efetivadas sero indicadas como alteraes legais para a Ficha Registro do
Mdulo Rubi.

Permite o cadastramento coletivo dos histricos de Afastamentos, Escalas, Horrios, Local,


Centro de Custo, Cargo e Filiais.
O boto Filtro mostra uma tela com todos os calaboradores com base no que foi definido na Seleo.

Precisamos cadastrar uma transferncia de local para os colaboradores da filial 001, com
exceo de alguns colaboradores.
Neste caso ao clicar no boto Filtro o sistema mostrar uma relao dos colaboradores da filial 001
para que o usurio desmarque os colaboradores que no devero fazer parte da transferncia.

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3.7 Acertos de Clculos para os Colaboradores


Aps o processo de leitura ou apurao das marcaes no Ronda, necessrio verificar se existem
ocorrncias para os colaboradores que devero ser ajustadas, por exemplo, atrasos, faltas, extras e
outras.
Para se comear este processo, necessrio estar de posse de quem so os colaboradores que
sero reapurados, para isto, tem-se em Clculos/Apurao/Listar/Apurao o modelo 001.
A opo mais utilizada para ajustar os colaboradores em Clculos/Apurao/Acertos/Colaborador.
Nela pode-se visualizar as marcaes realizadas, a alocao das marcaes, o clculo de apurao.
Clicando no cone do sistema, conforme modelo ao lado, pode-se acessar
diretamente a tela sem passar por todo o caminho no menu. Ser aberta a
seguinte tela:

3.7.1

Analisar e Ajustar os Acertos

Marcaes no esto alocadas corretamente


Ver as marcaes realizadas, verificar os horrios programados, de posse destas informaes
verificar em Tabelas/Horrios o campo Separao Jornada, se houver um nmero aqui indicado, o
sistema esta assumindo como novo limite de separao de horas no dia.
Se necessrio mover uma marcao do dia atual para o dia anterior ou para o dia seguinte, temos
na Tela de Acertos um Boto chamado Mover Marcao para este fim.
Programao Troca de Horrio
O Clculo de Horas est totalmente errado com o horrio original do colaborador.
Analisar as marcaes realizadas comparando com o horrio do dia do colaborador, obtem-se a
informao que o colaborador neste dia realizou em carter provisrio um outro horrio.
Fazer uma programao indicando a data da troca de horrio, em seguida clicar no Boto Apurar.
Aps a apurao do dia deve-se sempre clicar no Boto Gravar.
Programao Troca de Escala
O clculo de horas de uma semana inteira esto errados.
Analisar as marcaes realizadas comparando com o horrio do dia do colaborador, obtem-se a

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informao que o colaborador neste dia realizou em carter provisrio outros horrios.
Fazer uma programao indicando a data inicial e final da troca de escala, em seguida clicar no Boto
Apurar em todos os dias envolvidos, ou ento, em Clculos/Apurao/Calcular processar o clculo
da apurao com o Tipo de Processamento = 1 (Recalcular Apurao).
Feriado
Foi apurado o dia, porm gerou faltas para todos os colaboradores de uma determinada filial.
Ver em qual escala o colaborador est relacionado, nesta escala verifique como est configurado
para o Ronda tratar a tabela de Feriados, que poder ser uma tabela prpria para a escala ou ento,
ir buscar na filial. Na respectiva tabela indicar o dia que feriado.
Aps o ajuste do feriado, se forem muitos colaboradores, em Clculos/Apurao/Calcular processar o
clculo da apurao com Tipo Processamento = 1 (Recalcular Apurao).
Autorizao Sada
Se o colaborador necessita sair no meio do expediente, pode-se programar uma autorizao de sada
fazendo com que o Ronda gere automaticamente esta situao.
Compensaes
H casos em que a Empresa quer fazer programaes para que haja compensaes futuras de
horas, como por exemplo: sabe-se que durante o ano tero 3 (trs) feriados que cairo numa quintafeira e deseja-se emendar a sexta-feira com compensaes de horas extras j ocorridas
anteriormente. Ou ainda pode-se dar outro exemplo, no final de ano entre um perodo prestabelecido pela Empresa, no haver expediente, pode-se ento durante o ano compensar estes
dias.
Os Tipos de programaes podem ser:
1
Extras para Compensao, compensa horas conforme quantidade;
2
Ausncias para Compensao, abona horas conforme quantidade;
3
Referncia para Regras, no altera o clculo;
4
Dispensar Parte Expediente, abona as horas do intervalo indicado;
5
Dispensar Intervalo de Horas, abona as horas do intervalo informado;
6
Programao Intervalo Fora Expediente, considera extras apenas no intervalo.
Observe o quadro abaixo e verifique o que cada tipo poder conter no cadastramento:
Tipo
1
2
3
4
5
6

Perodo
1,2,3,4,5,6,7
1,2,3,4,5,6,7
No
1,2 (especial)
No
No

Intervalo
No
No
No
No
Sim
Sim

Quantidade
Sim
Sim
Sim
No
No
No

Situao
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim

Horrio
No
No
No
No
No
Sim

Quanto a parte do expediente pode ser:


1
2
3
4
5
6
7

Qualquer Parte do Expediente


Incio e Fim do Expediente
Durante Intervalos Refeio
Incio do Expediente
Final do Expediente
Incio Expediente, Antecipando o Horrio (somente para tipo 1)
Final Expediente, Prorrogando o Horrio (somente para tipo 1)

A diferena entre os perodos 4 e 5 para os perodos 6 e 7 de que os dois primeiros no obrigam a


compensao, somente iro modificar as situaes se elas ocorrerem. J nos perodos 6 e 7, o
Ronda obriga o colaborador a cumprir a compensao, caso contrrio ir descontar as horas no
compensadas (extras) como ausncia.
Nas compensaes do tipo 4, o perodo poder ser:
1 - Dispensar 1 Parte do Expediente
2 - Dispensar 2 Parte do Expediente

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Pontes
As pontes so utilizadas quando deseja-se trocar o horrio de um dia com outro, por exemplo:
feriado em uma quinta-feira, e deseja-se trabalhar neste dia e folgar na sexta-feira. Neste caso
passa-se o feriado para sexta-feira e como dia de trabalho para a quinta-feira.
Ver em Definies de Apurao o campo Programao sobrepe Feriado.
Autorizao Horas Extras
Se a empresa determinar, poder trabalhar como sendo cada hora extra realizada como no
autorizada, isto far com que seja necessrio, a verificao de cada situao de extra no
autorizada, pois estas no sero levadas para a folha de pagamento.
Afastamentos
Para informar ao Ronda os atestados, frias, demitidos, auxlio doena, acidente trabalho.
Lembrando que: Quando for integrado ao Rubi, afastamentos como frias e rescises no sero
necessrios informar, pois, ao serem calculados os recibos de frias ou resciso, o Rubi gera um
afastamento automaticamente.
Para os casos em que o colaborador trouxer um atestado de 15 dias, pode-se indicar diretamente
nesta tela, a situao 3 Auxlio Doena ou 4 Acidente Trabalho e no campo dias justificados a
quantidade de dias de atestado. Ver a figura da tela abaixo:

As programaes de troca de horrio, troca de escala, ponte, compensao, autorizao de


extras, autorizao de sada, projeo de horrio, convocao, troca de rateio, sobreaviso,
permisso, troca de local, troca de centro de custo e parada podero ser efetuadas coletivamente. Na
abrangncia podero ser definidos para quais colaboradores sero feitas as programaes.
O boto Filtro mostra uma tela com todos os calaboradores com base no que foi definido na Seleo.

Precisamos informar uma programao coletiva de troca de escala para os colaboradores da


filial 001, com exceo de alguns colaboradores.
Neste caso ao clicar no boto Filtro o sistema mostrar uma relao dos colaboradores da filial 001
para que o usurio desmarque os colaboradores que no devero fazer parte da troca.

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4 Refeitrio
Possibilita empresa, o controle do consumo e reserva de refeies, de seus funcionrios, terceiros,
parceiros e visitantes, emitir diferentes relatrios e informar automaticamente folha de pagamento o
valor de desconto de cada colaborador. Isto tudo realizado com a marcao da refeio pelo
colaborador da mesma maneira que faz a marcao de ponto.
O processamento do refeitrio automaticamente realizado junto com o clculo da apurao. Aps
este processamento, a empresa poder incluir, excluir ou alterar refeies, atravs da tela de
Manuteno.

5 Integrao
O Processo de Integrao o que determina no sistema o clculo de horas de um respectivo perodo
de apurao para ser integrado folha de pagamento.
Neste processo o Ronda gravar os valores e/ou totais de horas a serem calculados pelo sistema de
folha de pagamento. O Ronda pode gerar estes valores para qualquer sistema de folha atravs de
arquivos textos pr-definidos pelo usurio. Ou ainda se estiver integrado ao Rubi, aps o processo de
Integrao basta calcular a folha.