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Outubro, 2002
Treinamento de Acesso
A Senior Sistemas Ltda e a Telem tica Sistemas Inteligentes Ltda formaram uma parceria a fim de
desenvolver uma soluo para o controle de acesso On-Line. Desta parceria, nasceu um produto que integra
dispositivos de controle eletromec nicos com um sistema de ponto e acesso desenvolvido para a arquitetura
Cliente Servidor.
Dentro desta soluo, a Telem tica respons vel pelo desenvolvimento dos dispositivos de controle de
acesso, tambm denominados coletores, assim como seus aplicativos b sicos de funcionamento. A Senior
respons vel pelo desenvolvimento do Ronda, que um sistema projetado para o gerenciamento do Ponto e do
Acesso das empresas, fornecendo aos coletores informa es para bloqueio e liberao de acesso, faixas
hor rias de acesso, crditos de acesso, etc.
Atualmente, esta soluo est disponvel para os SGBD (Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados)
ORACLE 7.3 (e superiores) e para MS SQL Server 6.5 (e superiores).
1.1
Gerenciamento do Sistema
O Ronda possui telas de cadastramento que permitem aos usu rios do sistema executar opera es de
atualizao e manuteno das informa es pertinentes ao controle de acesso. Estas informa es podem ser
referentes a colaboradores (empregados, terceiros e parceiros) e tamb m a visitantes.
A es de controle geral do Sistema:
Definir as permiss es de acesso: a permisso uma lista dos locais (coletores) onde o acesso
permitido ou bloqueado;
q Definir hor rios e escalas de trabalho: atravs do hor rio define-se a faixa hor ria em que o crach
ter acesso liberado;
q Cadastrar usu rios: colaboradores (empregados, terceiros e parceiros), visitantes, pessoas n o gratas,
colaboradores de outras unidades, etc...), informando as permiss es, faixas hor rias, etc;
q Enviar mensagens para os Coletores: estas mensagens sero exibidas quando o crach
correspondente for passado na leitora do coletor (quando Off-Line, pode-se utilizar uma lista de
mensagens);
q Configurar o Sistema para trabalhar com a opo Anti-dupla passagem: impede que um crach seja
usado duas vezes seguidas para efetuar a mesma operao (entrada ou sada)
IMPORTANTE: O aplicativo carregado no coletor tambm deve estar configurado para aceitar o
modo desejado;
q Controlar o acesso atravs de nveis: para ter acesso a um coletor do nvel 2, a pessoa deve ter
passado o crach anteriormente em um coletor do nvel 1.
1.2
Controle de colaboradores
Administrar o uso de crach s provisrios: servem para uso tempor rio quando o usu rio perdeu ou
esqueceu o seu crach titular. Esse crach associado ao colaborador titular e passa a ser visto pelo
sistema como se fosse este, por um perodo de tempo que pode ser programado;
q
Realizar troca de permisso e faixa hor ria dos colaboradores;
q
Autorizar a sada da empresa de uma pessoa fora do hor rio permitido. Um exemplo seria quando o
colaborador precisa ir ao mdico;
q
Autorizar o acesso empresa fora do hor rio permitido. O que acontece quando a pessoa faz horas
extras.
q
Invalidar um crach no sistema caso tenha sido extraviado. Posteriormente o nmero do crach
poder ser reaproveitado.
Treinamento de Acesso
1.3
Controle de visitantes
q
q
Acesso
2.1 Coletores/Crachs
O crach o ponto de partida de todo o processo de apura o e acesso, tradicionalmente baseado em
marca es, que so efetuadas nas catracas ou relgios eletrnicos.
Sua correta definio ir permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a primeira
providncia definir o seu layout, ou seja, a m scara do crach .
Alm da pasta Layout, existem duas pastas que correspondem ao tipo de reconhecimento dos crach s:
por faixas ou por identificadores. Apenas uma destas pastas liberada, conforme o tipo informado na pasta
Layout.
DICA: Voc sabia que podem ser definidos crach s por faixas e por tipo como sendo por Empregado, Visitante,
Outra Unidade, Terceiro, Parceiro, Provisrio.
Treinamento de Acesso
DICA: Voc sabia que os acompanhantes tambm podem ser controlados na entrada ? Cada um recebe um
crach e caso a opo Permitir Sada de Visitante sem acompanhante estiver setado, a sada pode ser independente do
visitante.
Treinamento de Acesso
Exemplo: A empresa Demonstra S/A tem sua matriz em Blumenau e uma filial em So Paulo,
um empregado de Blumenau vai para a filial e l recebe um outro crach para ter acesso na
empresa. Isto ser necessrio somente se as bases de dados forem separadas.
3 Acesso/On-Line
3.1 Comandos
Start - Carrega data e hora, testa conexo lgica,
Desbloqueia
Desconexo Lgica
Ativar Monitor de Alarmes
Desativar Monitor de Alarmes
Acertar data/hora
Bloquear
Desbloquear
Status - Informa es diversas dos relgios como data e hora do relgio, se ele esta bloqueado,
quando foi a ultima carga de aplicativo, se tem listas carregadas e outros.
Treinamento de Acesso
Limpar erros - So erros de leitura de crach s que ficam armazenadas na memria do coletor.
A leitora no conseguiu ler o cdigo de barras do crach pois este pode estar com um nmero de
digitos menores que o configurado.
Ex:
3.5 Aplicativo
Carregar Aplicativo - Este comando executa a carga do arquivo de configurao do coletor
(Aplicativo). O aplicativo gerado pelo PGRWIN da Telem tica
Apagar Aplicativo - Dever ser apagado o aplicativo anterior do coletor, para possibilitar a carga de
um novo aplicativo. Antes do aplicativo ser apagado, ser executado: o bloqueio do Coletor, coleta das
marca es, desbloqueio, apagar o aplicativo.
Obs: Aplicativo uma arquivo texto com configura es do coletor gerado pelo programa pgrwin.
3.5.1 Status
Bloqueio
Data e Hora
Caractersticas Informa es do coletor como: Verso da Eprom
Buffer Se h registros em memria.
Comunicao Verifica se o sistema tem comunicao com o coletor
Erros verifica ltimos erros armazenados no coletor devido a queda de energia, conex o.
3.5.2 Comandos
Desbloquear
Bloquear
Resetar erros
Deletar Backup
Deletar Listas
Alterar Funo
4 Mensagem
DICA: Voc sabia que o Ronda/Acesso permite a emisso de mensagens para aqueles que acessarem a
empresa?
Estas mensagens podem ser de Boas-Vindas para os visitantes, solicitando que um determinado empregado entre
em contato com um departamento e outras.
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