CORREGEDORIA

DA PMMG
Coronel PM Silma Regina Gomes da Rocha Oliveira
Corregedora

2022
Corregedoria da Polícia Militar de Minas Gerais (CPM)
Gerente: Maj PM Bruno
 Bem vindos ao futuro!
O PAV seguirá totalmente por meio digital no SICOR!
Método:
▪ Registro do Protocolo de Fato no SICOR;
▪ Trâmite para Seção de Gerência de Frota;
▪ Trâmite para Núcleo de Justiça e Disciplina;
▪ Produção de Documento no SICOR;

▪ Arquivamento Prévio ou Instauração da PAV;

▪ Trâmite Apuração para o Encarregado;
▪ Solução.
 1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO

TIPOS POSSÍVEIS NO PAV:

Acidente de Viatura
Extravio de equipamento de viatura
Ressarcimento de Multa
 1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO

NATUREZA DO FATO:
Acidente de viatura
Dano
Furto
Roubo
 1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO

DATA/ HORA: É A DO DIA DO FATO OCORRIDO.

LOCAL: É ONDE OCORREU O FATO.

DESCRIÇÃO DO FATO:
é a narração sucinta do fato ocorrido, capaz de
informar ao leitor e ele possa identificar de imediato o
assunto do caso em questão.
1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO

MENU DIREITO (Atrelar, Envolvidos, Viatura e Documentos)

a) Atrelar: quando identificar que registrou um fato e este já foi registrado

anteriormente, logo ambos seguirão juntos. Solucionando um, o outro
também será resolvido.

b) Envolvidos: cadastrar os envolvidos no fato.

Envolvidos: Militar, Pessoa Física, Anônimo e Não

Identificado.
Tipo de envolvimento comuns ao PAV: Condutor,
Testemunha, Autor, Vítima, Ofendido/Reclamante.
 1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO
MENU DIREITO (Atrelar, Envolvidos, Viatura e Documentos)

Envolvido Pessoa Física:

Cadastrar dados do formulário;

Clicar em “Incluir”.
 1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO

MENU DIREITO (Atrelar, Envolvidos, Viatura e Documentos)

c) Viatura (Veículos envolvidos)

Incluir Cadastro de viatura (Botão de Soma Verde)

Após inserir as placas dos veículos envolvidos, aperte
incluir para gravar.
1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO
MENU DIREITO (Atrelar, Envolvidos, Viatura e Documentos)
d) Documentos (Anexos do Fato)

Exemplo de Documentos a serem anexados no Fato:

1-Ficha Acidente da Viatura;

2-BO/REDS Completo;

3-Fotos ou Imagens;
3.1-CNH;
3.2-Fotos do veículo acidentado;
3.3-Fotos ou Filmagens do local e outros que podem
auxiliar na busca de provas;

4-Termo de Compromisso (preenchido e assinado

pelas partes);

5- Escala do militar;

6-Todo documento pertinente ao fato ocorrido.

1 - INCLUSÃO DE PROTOCOLO DE FATO
MENU DIREITO (Atrelar, Envolvidos, Viatura e Documentos)

SALVAR
Para gravar os registros dos campos preenchidos e documentos
inseridos, ao final, devemos clicar em “Salvar”. Logo, o sistema vai
informar que foi gravado e apresentará o número do Protocolo do Fato.
2 - TRAMITAR O FATO (Botão Tramitar)

ATENÇÃO:
No campo despacho do trâmite não devemos colocar longos
textos, ou tampouco é viável colar textos de atos já anexados.

A finalidade do trâmite é solicitar que uma tarefa procedimental

seja feita. Assim, para que o destinatário compreenda o que
deve fazer, a mensagem deve ser clara e direta, trazendo
apenas a descrição da tarefa que deseja ser executada.

Detalhes estarão anexados nos Documentos do processo.

 2 - TRAMITAR O FATO (Botão Tramitar)

Para quem devo tramitar o Fato?

1- Tramitar o Fato para a Seção de Gerência de Frota da Unidade para que seja
analisado o caso;

2- A Seção de Gerência de Frota irá, após análise, tramitar o Fato para a Seção NJD da
Unidade para analisar e, com o aval da autoridade delegante Instaurar um PAV ou fazer
um Arquivamento Prévio.
 ARQUIVAMENTO PRÉVIO DE PAV (Botão Arquivar)

Após análise e parecer, identificado que o procedimento

não deve prosseguir, para que o procedimento seja
finalizado deverá ser feito o Arquivamento Prévio.

Exemplos:
* Arquivado: Sem dano ao erário
* Arquivado: Existir circunstância que exclua a ilicitude
do fato ou a culpabilidade ou imputabilidade do acusado.
HISTÓRICO (Andamento do Procedimento)

O Histórico trás o andamento procedimental de forma

cronológica.

Veja: Primeiro foi registrado o Fato, logo, foi Tramitado

para Frota analisar, e então a Frota analisou e
encaminhou o seu parecer para que a Seção NJD
informe a autoridade competente para Arquivar ou
instaurar um PAV.

Neste exemplo houve um Arquivamento – sem dano ao

erário.
INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Após clicar no botão Instaurar, uma

tela de formulário será apresentada
para preenchimento.

Observe que, SE a DATA DO FATO

foi registrada erroneamente, poderá
ser corrigida.

Siga preenchendo o que se pede no

formulário.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
INCLUIR ENCARREGADO

Para incluir o ENCARREGADO, basta digitar no campo específico o nome ou número do policial, e
selecioná-lo, e logo, clicar no botão “Incluir”.

Após incluir o Encarregado, durante o registro do Processo, poderá clicar no botão “X” e excluí-lo.
Esta opção de excluir não aparecerá após salvar a portaria, contudo ainda poderá alterar o
encarregado.

Este é o caso de SUBSTITUIÇÃO DE ENCARREGADO, clique no botão “Editar enc.” e delete o

conteúdo do campo Encarregado, logo, insira o novo encarregado, selecione. Finalize esta
alteração clicando no botão “Incluir”.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
Texto da portaria/despacho

Inserir o texto completo da portaria como definido em norma, lembrando

de colocar o título, e ao final, o nome e posto da autoridade delegante.
NÃO PRECISA COLOCAR CIDADE E DATA, pois o sistema insere
automaticamente no ato de Aprovação e Assinatura do ato.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
Gestão de Envolvidos da Portaria

Podemos clicar no botão “Importar Envolvidos do Fato” e o sistema transportará para

a portaria os envolvidos que foram inseridos no fato.

Importante fazer a gestão dos envolvidos, verificar se realmente todos deverão participar
da portaria, ou se foi apresentado novo envolvido durante análise ou apuração.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
Campo Publicação

Preencha os campos da página Publicação

com o Assunto pertinente ao ato que está
realizando:

Procure as opções para o PAV;

Os assuntos estão classificados em ordem

alfabética e numérica para facilitar a busca:
De 650 a 657 são os assuntos do PAV.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Página Documentos (Anexos da Portaria)

Inserir todos os documentos produzidos e

pertinentes, além dos que foram anexados durante
o registro do Fato.

Ex: Parecer, Relatório do Encarregado,

Orçamentos de conserto da viatura, etc.

Na imagem, verifique que além do botão “+”, um

novo botão apareceu “Produzir Documento” –
apresentado com o ícone “folha e lápis”.

Este botão somente fica disponível no Fato assim

que é gravado e, na portaria, assim que ela é
salva.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Produzir Documento
Nesta nova funcionalidade os documentos como
Relatórios, Laudos, Pareceres etc, podem ser
produzidos e assinados diretamente dentro do
sistema SICOR.

Importante lembrar que os documentos

produzidos no sistema serão automaticamente
inseridos como anexos do processo, em ordem
cronológica, assim que forem assinados.

Esta funcionalidade é apenas para os documentos

que irão fazer parte do processo/procedimento.

Documentos diversos ao processo continuam

sendo produzidos na forma tradicional, e podem
ser assinados no assinador da intranet.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Produzir Documento
Lista de tipos de documentos disponíveis para produção:
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
Salvando a Portaria ( botão “Salvar” )
Verifique se todos os campos foram adequadamente preenchidos, role a tela até o fim da página
da portaria, e clique no botão “Salvar”.

Feito isso, estando tudo perfeito, o sistema apresentará a mensagem que a portaria foi gravada:

Caso o sistema apresentar uma mensagem de alerta, LEIA AS INSTRUÇÕES, e FAÇA o que foi pedido.
Exemplo:
Registro não foi gravado, faça um Trâmite de Apuração para o Encarregado!
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Envio da Portaria para Aprovação e Assinatura Digital

Navegue até o Histórico, e logo, identificará o ato que acabou de fazer Portaria de PAV, clique
neste botão e em seguida, logo a baixo, será apresentado pelo sistema três botões de ações
possíveis:

Clique no botão, “Enviar PA” – ele irá enviar, via PA, a autoridade delegante a
solicitação de Aprovar e Assinar o ato.
 INSTAURAR PORTARIA (PAV)

Ações da Autoridade Delegante

Editar – caso desejar, poderá editar
qualquer parte do ato, e ao final deve
Salvar para gravar as alterações
feitas;

Discordar – o sistema apresenta um

campo para a autoridade informar o
que deseja alterar, e logo que clicar
em “Enviar”, o processo retorna para a
NJD fazer as correções.

Concordar – documento recebe um

número e fica pronto para ser
assinado digitalmente;

Assinatura Digital – digitar o PIN.

 INSTAURAR PORTARIA (PAV)
Enviar o Ato para Publicação
Assim que a autoridade assinar digitalmente o ato, este
será anexado automaticamente nos Documentos do
processo.

Navegue até a página de publicação indicada por uma

seta azul no menu ao lado direito da tela e aperte o
botão “Enviar p/ publicação”:

Neste momento, a matéria será enviada ao SIRH-WEB

e aparecerá na tela para o boletinista o ato de
publicação pronto para publicar.

Logo, neste campo aparecerá o número da matéria

enviada, e assim que publicado o boletim na unidade,
em 24h, ficará disponível um botão para pesquisa do
número do boletim.
 TRÂMITE APURAÇÃO
Enviado ao Encarregado
Verificado que o ato foi assinado e publicado,
devemos fazer um Trâmite de Apuração para que o
Encarregado tenha a posse do processo e inicie, de
imediato, a apuração solicitada.

NJD tramita para o Encarregado: (prazo 30 dias para

apurar)

O encarregado apura, e pode produzir o seu relatório

diretamente no sistema SICOR, e anexar outros
documentos que se fizer necessário.

Terminada sua tarefa, pode finalizar o Trâmite

Apuração colocando a Data de Finalização. Então, a
NJD receberá um PA informando que o referido
Trâmite de Apuração foi finalizado, e saberá que
aquele processo já pode ser solucionado.
 SOLUÇÃO DO PAV (Solucionar)
No Histórico, clicar no Processo de PAV, e clicar
no botão “Solucionar”.

Preencher todos os campos e seguir a mesma

lógica da instauração de portaria, até que seja
publicado pelo boletinista.

Antes de Enviar a Solução para a Autoridade

Aprovar e Assinar Digitalmente:

Conferir o preenchimento de todos os campos

dos formulários de Solução, se o texto está
correto, se os envolvidos foram verificados, se
todos os anexos exigidos para este processo
estão compondo os Documentos e, por fim, se o
campo publicação foi corretamente preenchido,
logo, podemos clicar em “Enviar PA”.
.
 OBRIGADO PELA ATENÇÃO!

“O preço de fazer a mesma

coisa é muito maior do que o
preço da mudança.”
Bill Clinton
Equipe Gerência de Sistemas da CPM:

Maj PM Bruno Maciel

2 Sgt PM Amanda
Cb PM Gerson

Telefones: 031 3916-9692/ 3916-9693

Caixa de PA: sicor/cpm
Cidade Administrativa – Prédio Minas – 7º Andar - TIC