Apostila Estagio Setorial Auxiliar Conformidade

8º CGCFEx Módulo - Apostila completa
2022
ESTÁGIO SETORIAL
DE AUXILIAR DE
CONFORMIDADE
DOS REGISTROS DE
GESTÃO
Módulo – Apostila completa
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8º Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército

Atualizações
Breve descrição da
Autor Data (dd mmm) Item alterado
alteração
(Atenção: esta apostila não deve ser usada como amparo

legal, tratando-se apenas de um material didático de apoio
para estudo e eventuais consultas)
Apostila produzida por: Carlos William Damasceno Tavernard - 1º Ten
Revisada por: Rogério do Nascimento Brito - 1º Ten e Kaysa Barbosa da Silva- 1º Ten
Supervisão: Vinícius Maia Ceia - Cel
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Sumário
1. APRESENTAÇÃO .......................................................................................... 4
1.1 Objetivos do Estágio ................................................................................ 4
1.2 Objetivos de Aprendizagem ..................................................................... 4
2. SIAFI ............................................................................................................... 5
3. CONSIDERAÇÕES GERAIS .......................................................................... 7
3.1 Conceito ................................................................................................... 7
3.2 Finalidade ................................................................................................. 7
3.3 Tempestividade ........................................................................................ 8
3.4 Tipos de Registro da Conformidade ......................................................... 9
3.5 Arquivo de Documentos ........................................................................... 11
3.6 Responsabilidades ................................................................................... 14
4. CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO ...................................... 15
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 25
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO ............................................................................... 26
REFERÊNCIAS ................................................................................................... 30
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1. APRESENTAÇÃO
Prezado instruendo,
Esta apostila foi estruturada para servir de guia para o Estágio Setorial de Auxiliar
de Conformidade dos Registros de Gestão, que será coordenado pelo 8º Centro de
Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército e ministrado na modalidade de Ensino a
Distância (EAD).
1.1. Objetivos do Estágio
De maneira geral, contribuir com o Instituto de Economia e Finanças do Exército

(IEFEx) nas atividades de ensino de interesse da Secretaria de Economia e Finanças,
desenvolvidas na modalidade de Ensino a Distância (EaD) e, principalmente,
disponibilizar aos Agentes da Administração das Unidades Gestoras do Exército um
material didático de fácil entendimento e direcionado às nossas atividades.
Oferecer aos Agentes da Administração das Organizações Militares, responsáveis

pela Conformidade dos Registros de Gestão, a oportunidade de refletirem sobre a
importância da certificação dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária,
financeira e patrimonial da UG.
Capacitar os militares para Auxiliar na Conformidade dos Registros de Gestão das
UG do Exército Brasileiro.
1.2 Objetivos de Aprendizagem
Ao final do curso, o instruendo será capaz de:

• compreender o que é a conformidade e sua importância;
• reconhecer a aplicação prática dos atos normativos; e
• realizar a conformidade dos registros de gestão da UG.
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2. Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI
Para o cumprimento da missão, a ferramenta essencial utilizada pelo conformador

e pelo auxiliar é o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal -
SIAFI.
Caro leitor, o SIAFI foi resultado da evolução da Administração Pública ao longo

dos anos, tendo em vista a necessidade crescente de informações gerenciais para o
fortalecimento e o controle da Gestão Orçamentária, Financeira e Patrimonial, bem como
para a eliminação da defasagem na escrituração contábil, dentre outras.
A solução desses problemas se iniciou com a criação da Secretaria do Tesouro

Nacional - STN, em 10 de março de 1986. Essa entidade, a partir de 1987, implantou o
SIAFI, como uma solução tecnológica encontrada para resolver as dificuldades que
existiam no controle e no acompanhamento dos gastos públicos. A IN nº 003, de 9 de
janeiro de 2020, da STN, apresenta os principais conceitos relacionados à habilitação e
utilização do SIAFI, a qual também dispõe sobre os seguintes objetivos do sistema
no art. 1º:
O Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI

tem como objetivo prover de mecanismos adequados ao registro e controle
diário da gestão orçamentária, financeira e contábil. Ele se apresenta como
principal ferramenta para os órgãos Central, Setorial, Seccional e Regional do
Sistema de Controle Interno, bem como para os órgãos executores.
Ancorado sobre 5 pilares, o SIAFI visa:
1. Fornecer meios para agilizar a programação financeira
2. Permitir que a CONTABILIDADE seja fonte segura e tempestiva
3. Integrar e compatibilizar informações aos participantes do sistema
4. Permitir aos segmentos da sociedade acesso aos gastos públicos
5. Permitir a programação e o acompanhamento físico-financeiro do orçamento
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A programação do SIAFI disponibiliza aos usuários uma interface de

operacionalização chamada de LINHA DE COMANDO. É nela que o usuário
consegue navegar nas telas.
O SIAFI interpreta um dado quando precedido do sinal

matemático > (MAIOR).
Observe alguns exemplos:
Exemplo 1: Para o usuário verificar se já está cadastrado no perfil de conformador, após

acessar o SIAFI, deve digitar na linha de comando o seguinte código:
>LISTAUSUG
Exemplo 2: No registro da conformidade, o usuário atualiza a conformidade, através da

linha de comando com o seguinte código:
>ATUCONFREG
Exemplo 3: Na análise dos documentos, para o usuário consultar a conformidade de

gestão verificando os dias que estão pendentes de registro da conformidade, deve digitar
na linha de comando:
>CONCONFREG
Exemplo 4: Para gerar documento em pdf diariamente para fins de conferência, o usuário
deve digitar na linha de comando o seguinte código:
>IMPCONFREG
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3. CONSIDERAÇÕES GERAIS
A apostila e os vídeos não tem a pretensão de esgotar o assunto, e sim o de

incentivar por parte do instruendo o contínuo aprimoramento, visando ambientar o militar
ao processo como um todo, para que possam entender a dinâmica do assunto através
das legislações vigentes, e o conhecimento prático das telas do SIAFI necessárias para o
lançamento dos registros de gestão.
3.1. Conceito
De acordo com o conceito normatizado no art. 33, do Regulamento de

Administração do Exército (RAE) combinado com o art. 3º, da Portaria nº 40-SEF, de 2 de
maio de 2019, a conformidade em âmbito do Exército Brasileiro, é:
A Conformidade dos Registros de Gestão consiste na certificação dos

registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial
incluídos no SIAFI e da existência de documentos de origem que comprovem as
operações. (grifo nosso)
Segundo o art. 2º, da Instrução Normativa STN nº 6, de 31 de outubro de 2007, a

Conformidade de Registros de Gestão, é uma das bases para a conformidade contábil,
que por sua vez, é:
Art. 1º A Conformidade Contábil dos atos e fatos da gestão orçamentária,

financeira e patrimonial consiste na certificação dos demonstrativos
contábeis gerados pelo Sistema Integrado de Administração Financeira do
Governo Federal - SIAFI, decorrentes dos registros da execução orçamentária,
financeira e patrimonial. (grifo nosso)
3.2. Finalidade
A Conformidade dos Registros de Gestão tem por finalidade:
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 Verificar se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária,

financeira e patrimonial foram efetuados pela UG no Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI de acordo com as
normas vigentes; e
 Verificar se há documentos hábeis que comprovem os respectivos registros
dos atos e fatos.
3.3. Tempestividade
A tempestividade para a conformidade dos registros de gestão, preferencialmente,

será diária, podendo ser registrada em até três dias úteis a contar da data do registro
do ato ou fato no SIAFI.
Todos os atos de gestão devem ser registrados no dia em que ocorreram. Quando
isso não for possível, deve-se registrar posteriormente com a data de emissão do
Documento Hábil (DH) para o dia em que efetivamente ocorreu o ato de gestão, dentro
do mês de competência (§ 2º, do art 4º, da Portaria nº 40-SEF/2019).
BIZÚ:
Documento Hábil - são documentos internos ao sistema
(Ex.: é o espelho no sistema da Nota fiscal entregue pelo fornecedor)
Documento de Origem - são documentos externos ao sistema
(Ex.: Nota fiscal entregue pelo fornecedor)
Documento de Referência - são documentos internos ao sistema, que fazem

referência a alguma etapa do registro
(Ex.: Nota de Empenho que faz referência a etapa da despesa).
Todo lançamento realizado fora do mês de competência deve ser informado no

Relatório de Prestação de Contas Mensal (RPCM).
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3.4. Tipos de Registro da Conformidade
São dois os tipos de Conformidade dos Registros de Gestão:
Quando a documentação
comprovar de forma
fidedigna os atos e fatos de
gestão realizados.
Nas seguintes situações:
1. Documentação não comprovar de forma

fidedigna os atos e fatos de gestão;
2. Inexistência da documentação;
3. O registro não espelhar os

atos e fatos realizados, e não
for corrigido pelo responsável;
4. Registros não autorizados

pelos responsáveis.
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Haverá data fixada para o fechamento do mês, sendo possível, até a presente
data, a retificação dos registros de gestão.
De: "COM RESTRIÇÃO"

Para: "SEM RESTRIÇÃO"
E vice-versa, desde que ocorra uma das seguintes situações:

a) documento faltoso for apresentado para exame e arquivo;
b) documento inadequado for substituído por documento próprio e legítimo;
c) e nos casos, em que haja opcionalmente reexame dos registros de gestão,
antes do fechamento do mês.
O encarregado pela conformidade, no exercício de sua função, deve envidar todos

os esforços no sentido de eliminar irregularidades, independente do nível ou da origem. É
uma boa prática de gestão o registro de conformidade no tipo sem restrição, desde
que obedecidas às normas em vigor para o referido registro.
O CGCFEx apoiador da UG, ao verificar a situação “SEM CONFORMIDADE” e/ou

conformidade “COM RESTRIÇÃO”, diligenciará a UG. Diante da resposta oportuna de
que o problema não tenha sido ocasionado pelo SIAFI (sistêmico), devidamente
comprovado pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN), irá registrar “COM
OCORRÊNCIA” no SIAFI e incluir o fato para exame, quando da realização da visita de
auditoria na UG.
Destaca-se que o Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército
(CGCFEx) apoiador da UG receberá mensagem automaticamente pelo SIAFI, quando
houver ausência de registro da conformidade em qualquer dia da semana anterior.
No âmbito da UG, os responsáveis por cada seção devem enviar as

documentações para fins de análise. Assim, o responsável pela conformidade ao receber
as documentações das seções, deve extrair do SIAFI, através do COMANDO
>IMPCONFREG, o relatório que será analisado com vistas à conformidade.
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Diante de erros que não possam ser sanados, o conformador deve comunicar a
ocorrência ao OD para providências.
Após análise dos documentos, os mesmos devem ser devidamente arquivados, e o
relatório da conformidade dos registros de gestão deve ser identificado e assinado pelo
responsável da conformidade, contendo ainda o carimbo de:
COM Ou SEM
RESTRIÇÃO RESTRIÇÃO
3.5. Arquivo de documentos
O armazenamento de documentos deve ser feito

com a utilização de catalogação que facilite a
localização no momento exato da pesquisa.
Recomenda-se que a UG providencie os devidos
cuidados no ambiente da armazenagem, tais como
uso de extintores de incêndio, verificação de
umidade, dentre outros cuidados necessários para a preservação dos documentos de
acordo com cada região, levando em consideração a particularidade estrutural da UG.
Manter os processos digitalizados é uma boa

prática de gestão da conformidade, de forma que os
documentos sejam devidamente nomeados para
facilitar a consulta. Os documentos eletrônicos
arquivados na SCRG deverão ser armazenados em
mídias, a fim de ser preservada a assinatura por
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certificação digital, no caso das notas fiscais eletrônicas, deve ser salvo o arquivo de
validação, indicando qual a sua extensão.
Os documentos que serão analisados pelo encarregado da conformidade, e

posteriormente arquivados na seção de conformidade dos registros de gestão, devem ser
levados, pelas seções de origem (Ex.: SALC, Tesouraria...), por meio de protocolo.
Quando se tratar de processo licitatório, e por sua vez, forem constituídos vários
volumes, é recomendável que a UG junte todos esses volumes num único para fins de
arquivamento.
Uma vez arquivado, os documentos só poderão sair da Seção de Conformidade

dos Registros de Gestão (SCRG), obrigatoriamente, após registro em livro próprio de
protocolo, devendo ser evidenciado o nome e a seção do responsável, podendo ser
fixado o prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis para sua devolução, em perfeitas
condições e sem nenhuma alteração nos mesmos.
A documentação que será arquivada são as que comprovam os atos e fatos

de gestão orçamentária, financeira, contábil, patrimonial e de pessoal praticados
pela administração da UG.
As Notas de Empenho – NE, por exemplo, deverão estar:

a) Impressas
b) Assinadas pelo OD
c) Arquivadas
A verificação da conformidade será efetuada por ocasião das visitas realizadas

pelo Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército (CGCFEx) em data
planejada.
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ARQUIVAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO
NATUREZA ANO PRAZO PARÂMETRO
A partir da data do
Anteriores até
5 anos julgamento das contas dos
2007 responsáveis pelo TCU
A partir da apresentação do
relatório de gestão ao TCU
PARA
10 anos
Orçamentária, Financeira, "unidades jurisdicionadas não
Contábil, Patrimonial e relacionadas para constituição
de processo de contas no
Pessoal exercício"
2008 e seguintes A partir da data do
julgamento das contas dos
responsáveis pelo TCU
PARA
5 anos
"unidades jurisdicionadas
relacionadas para constituição
de processo de contas no
exercício"
GFIP, INSS, FGTS e

Todos Indeterminada
demais recolhimento de
encargos sociais
Obs.: documentação de contas julgadas irregulares pelo TCU permanecerá arquivada por prazo
indeterminado, aguardando orientação do Centro de Controle Interno do Exército - CCIEx sobre
como proceder o arquivamento.
Fonte: art 18, da Portaria 40-SEF/2019.
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3.6. Responsabilidades
A responsabilidade pela execução da conformidade dos registros de gestão da UG

é do encarregado da Conformidade dos Registros de Gestão ou de seu substituto e não
do auxiliar.
As designações devem estar publicadas em Boletim Interno (BI) da respectiva UG

que o militar é vinculado, bem como, devem constar no rol de responsáveis no SIAFI,
mediante solicitação feita pela UG ao seu Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do
Exército (CGCFEx) apoiador.
De acordo com o tutorial de Conformidade de Registro de Gestão do Tribunal de

Contas da União, sobre o rol de responsáveis é dito:
"é peça de apresentação obrigatória, no relatório de gestão, pelas unidades

prestadoras de contas, conforme estabelece o art. 2º da Lei 8.443/1992 – Lei
Orgânica do TCU, e deve obedecer as disposições dos arts. 10 e 11 da IN do
Tribunal de Contas da União (TCU) 63/2010, que estabelece normas de
organização e apresentação dos relatórios de gestão e das peças
complementares que constituirão os processos de contas da Administração
Pública federal, para julgamento do TCU, nos termos do art. 7º da Lei 8.443, de
1992, bem como disposições específicas da decisão normativa anual prevista no
art. 4º da IN 63/2010."
Ao que normatiza o art. 6º, §1º, da Portaria nº 40-SEF, de 2 de maio de 2019, o

Ordenador de Despesa (OD), deve levar em consideração o conhecimento e a
experiência do militar na área administrativa para a designação do responsável pela
conformidade dos registros de gestão da UG.
Não havendo oficiais, para tal impossibilidade, o OD poderá designar subtenentes,

sargentos, servidores civis ou Prestador de Tarefa por Tempo Certo (PTTC), devendo
informar o ato ao seu Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército
(CGCFEx) apoiador.
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O responsável pela conformidade do registro de gestão desempenhará uma

função estratégica no assessoramento orçamentário, financeiro, patrimonial e
contábil ao Ordenador de Despesas.
A já referida portaria da SEF, no art. 6º, §2º, sobre a função, regula que:
"A função de encarregado da Conformidade dos Registros de Gestão é

inacumulável entre os seguintes agentes da administração: OD; Fiscal
Administrativo; Encarregado do Setor de Pessoal; Encarregado do Setor de
Finanças (Tesoureiro); e Chefe da Seção de Serviço de Inativos e Pensionistas."
O Ordenador de Despesas ou o Gestor Financeiro são os responsáveis pela

análise da consistência dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária,
financeira e patrimonial, independentemente da responsabilidade atribuída ao
conformador.
O Oficial responsável pela conformidade e o substituto devem manter seus dados

atualizados na UG primária e secundária no SIAFI, mediante a linha de comando:
>ATUUG
A inclusão de rol de responsáveis se dá pelo Código de Natureza

110 - Responsável pela Conformidade dos Registros de Gestão.
4. CONFORMIDADE DOS REGITROS DE GESTÃO
Conforme já abordado conceitualmente no item 3.1, a conformidade é a

certificação dos atos e fatos registrados no SIAFI com as devidas documentações
comprobatórias, nesse sentido, o art. 33, do Regulamento de Administração do Exército
- RAE, prevê o seguinte regramento:
Art. 33. O encarregado da conformidade dos registros de gestão é o responsável

pela certificação dos registros dos atos e fatos de execução orçamentária,
financeira e patrimonial realizados pela OM e da existência de documentos
hábeis que suportem as operações registradas.
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Na prática, a execução da conformidade de registros de gestão, ocorre nas

seguintes telas:
Após acessar o SIAFI com o código e senha, pode ser percorrida as telas
utilizando a linha de COMANDO como até agora tem sido demonstrado em páginas
anteriores, ou pode ser percorrido assinalando com X a opção desejada, seguida da
tecla
Na tela seguinte, preencher os campos com os dados que se pede, no campo

possui restrição? (S/N) S SIM / NNão
Consultar item 3.4 da apostila
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CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO SEM RESTRIÇÃO

Tela para confirmar os inputs, aqui atualiza os registros de conformidade.
Exemplo: SEM RESTRIÇÃO
CONSULTA
Diariamente, deve ser realizada a consulta de documentos a serem analisados na

Conformidade de Registros de Gestão, assinalando com X a opção CONCONFREG ou
digitando na linha de COMANDO: >CONCONFREG. Após acessar o SIAFI com CPF e
SENHA é só seguir: (X) CONFORM  (X) REGISTROS  (X) CONCONFREG
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Preencher a UG, a Gestão e o período:
Hdhdfhdfhd
Na tela seguinte, aparece o que está sem conformidade, sem restrições ou com
restrições:
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Se teclar mostra a quantidade de documentos que devem ser analisados,

indicando por tipo de documento e a quantidade de documento a ser analisado pela
Seção de Conformidade dos Registros de Gestão (SCRG), conforme exemplo a
seguir:
Tipo de documento Quantidade
NE – NOTA DE EMPENHO
OB – ORDEM BANCÁRIA
DF – DARF
GP – GPS
NS – NOTA DE LANÇAMENTO SISTEMA
DR – ARRECADAÇÃO FIN. MUNICIPAL
TOTAL DE DOCUMENTOS 
Se teclar no tipo de documento, o sistema vai detalhando.
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Na tela anterior, a coluna SEM CONFORMIDADE indica os

dias que estão pendentes de registro da conformidade,
caso haja, então é necessário voltar na primeira tela que
vimos, ou digitar na linha de COMANDO: >ATUCONFREG
Passo 1. Analisar documentação vinda das seções

SEM RESTRIÇÃO
Passo 2. Registrar a conformidade
Passo 3. Na hipótese de COM RESTRIÇÃO COM RESTRIÇÃO
COMANDO: >CONRESTREG (para pesquisar o código da restrição)
Exemplo: 951 - documentação não analisada
900 - falta de tempestividade na remessa de documento
>ATUCONFREG (para registro da conformidade dos dias pendentes)
Concluído os registros, agora chegou o momento de imprimir a conformidade

de registro de gestão:
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Indicar o código da unidade, gestão e data:
Indicar os documentos a serem gerados:
Indicar o e-mail de cadastro:
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
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CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO COM RESTRIÇÃO
Conforme já foi visto, toda documentação que é dado entrada via protocolo na
Seção de Conformidade dos Registros de Gestão (SCRG) vem das seções,
exemplo: SALC, TESOURARIA, SPP, ..., caso:
a) as documentações não comprovem de forma fidedigna os atos e fatos de

gestão, ou o registro do que foi lançado no SIAFI ao comparar com o papel, ou seja, com
o processo físico, não espelhar os atos e fatos realizados, e não for corrigido pelo
responsável quando solicitado; ou
b) Não constar autorização no processo físico, do que foi registrado no SIAFI, no

caso de documentos que precisam de assinaturas e não estão devidamente assinados ou
estão assinados por militar não autorizado para aquele ato/fato; ou
c) Foi registrado no SIAFI algum ato ou fato, por exemplo: foi empenhado um
determinado valor para determinada empresa, porém, não existe documentação que
comprove, que justifique, ou seja, não existe processo físico
Então, nos casos narrados, a conformidade dos registros de gestão deve ser
feita pelo encarregado da conformidade como COM RESTRIÇÃO.
Se, até a data de fechamento do mês, os vícios narrados forem sanados, então, o
encarregado pela conformidade fará a retificação da conformidade dos registros de
gestão.
De: "COM RESTRIÇÃO"
Para: "SEM RESTRIÇÃO"
O encarregado pela conformidade, no exercício de sua função, deve envidar todos

os esforços no sentido de eliminar irregularidades, independente do nível ou da origem.
É uma boa prática de gestão o registro de conformidade no tipo sem restrição,
desde que obedecidas às normas em vigor para o referido registro.
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No SIAFI, >ATUCONFREG, preencher os dados da UASG e o dia da conformidade

que será realizada, e na pergunta: POSSUI RESTRIÇÃO?: S
__________
NUM. ORIG (é o documento que está com restrição, Exemplo: 2022NE0001)
ACERTO (é o documento que acertou o que estava com restrição)
RESTRIÇÃO (é o código da respectiva restrição) verifique na próxima página...
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No SIAFI, >CONCONFCON
Na tecla vai aparecer os códigos da restrição
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
 O OD deve estabelecer rotinas diárias para evitar a falta do registro das

conformidades de gestão em sua UG, sendo assessorado pelo Encarregado da
conformidade dos registros de gestão, dando atenção, quando houver, as inconsistências
contábeis da UG.
 O arquivamento dos documentos deve ser por processo.
 Os documentos recebidos pela Seção de Conformidade dos Registros de Gestão
(SCRG), da UG, devem refletir os registros do SIAFI.
 Atenção para não perder o prazo no registro da conformidade, os códigos 951 e
900, por exemplo, podem ser usados nos casos COM RESTRIÇÃO, enquanto se analisa
a documentação com mais diligência até o fechamento do mês, se estiver de acordo com
os atos normativos, retificar para SEM RESTRIÇÃO.
 O SAG é uma importante ferramenta de trabalho. Na aba AUDITORIA, dentre
outras, monitore a existência de indícios de impropriedades/irregularidades da UG, e
caso haja, informe de imediato ao OD.
 Documentos para análise: Nota de Empenho (NE), Nota de Lançamento/Nota de
Sistema (NL/NS), Ordem Bancária (OB), Nota de Dotação (ND), Nota de Movimentação
de Crédito (NC), Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF), Guia de
Recolhimento da Previdência Social (GP), Documento de Arrecadação Municipal (DAR),
Programação Financeira (PF), Guia de Recolhimento da União (GR).
 O instruendo deve observar os demais materiais de apoio, disponibilizados na
plataforma de ensino.
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Exercícios de fixação
1) Assinale das alternativas abaixo, a que contém a portaria do EB que normatiza a

conformidade como certificação dos registros dos atos e fatos de natureza orçamentária,
financeira e patrimonial:
(A) Portaria - C Ex nº 1.524, de 20 de maio de 2021
(B) Portaria nº 37 - SEF, de 14 de abril de 2020
(C) Portaria - SEF/C Ex nº 089, de 19 de outubro de 2020
(D) Portaria nº 40-SEF, de 2 de maio de 2019
2) Sobre a Conformidade de Registros de Gestão, assinale a alternativa incorreta:

(A) o conformador não precisa ter conhecimento na área administrativa
(B) o conformador analise documentos físicos de acordo com o SIAFI
(C) o conformador é responsável pelos documentos arquivados na SCRG
(D) o conformador deve ser oficial
3) Sobre o prazo da Conformidade de Registros de Gestão, assinale a alternativa correta:

(A) até 15 (quinze) dias úteis
(B) até 3 (três) dias úteis
(C) determinado pelo Ordenador de Despesas (OD) em Boletim Interno (BI)
(D) até o 5º (quinto) dia útil de cada mês
4) Concernente a finalidade da Conformidade de Registros de Gestão, assinale a

alternativa correta:
(A) substituir a auditoria do Centro de Gestão, Contabilidade e Finanças do Exército
(B) substituir o parecer da AGU nos processos licitatórios da UG
(C) verificar se os documentos oriundos das seções estão de acordo com o SIAFI
(D) verificar se os usuários do SIAFI estão todos registrados corretamente
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5) Sobre a finalidade da Conformidade de Registros de Gestão:

(I) verificar apenas os fatos ocorridos na execução orçamentária e financeira
(II) verificar registros dos atos e fatos de execução: orçamentária, financeira e patrimonial
(III) verificar registros apenas os atos ocorridos na execução orçamentária e financeira
Assinale a alternativa correta:

(A) I e II estão corretas
(B) apenas II está correta
(C) apenas III está correta
(D) I e III estão corretas
6) Assinale a alternativa verdadeira sobre os tipos de conformidade:

(A) PARCIAL RESTRIÇÃO e COMPLETA RESTRIÇÃO
(B) SEM RESTRIÇÃO e PARCIAL RESTRIÇÃO
(C) SEM RESTRIÇÃO e COM RESTRIÇÃO
(D) COM RESTRIÇÃO e PARCIAL RESTRIÇÃO
7) Assinale a alternativa que contém o comando para registro da conformidade:

(A) >CONRESTREG
(B) >CONEVENTO
(C) >CONCONFREG
(D) >ATUCONFREG
8) Assinale a alternativa que contém a transação para realizar consultas relativas a

Conformidade de Registros de Gestão:
(A) >CONCONFREG
(B) >CONNE
(C) >CONOB
(D) >CONRAZAO
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9) Após análise dos documentos, os mesmos devem ser devidamente arquivados, e o

relatório da conformidade dos registros de gestão devem ser identificados e assinados
pelo responsável da conformidade, nesse sentido, assinale a alternativa correta que
indica o tipo de carimbo que deve conter nos documentos:
A) ANÁLISE EM ANDAMENTO ou COM RESTRIÇÃO
(B) SEM RESTRIÇÃO ou COM RESTRIÇÃO
(C) SEM RESTRIÇÃO ou PENDENTE
(D) COM RESTRIÇÃO ou CONFORMIDADE REALIZADA
10) Sobre os arquivos da documentação, assinale a alternativa correta:

(A) Processos licitatórios podem ser incinerados após assinatura do contrato
(B) Não há necessidade de catalogar os documentos arquivados
(C) Recolhimentos de encargos sociais tem o prazo indeterminado no arquivo
(D) NDA
11) Com relação as afirmações abaixo:
I - O conformador dos registros de gestão não poderá ter a função de emitir documentos
de origem e registrar documentos no SIAFI, dos quais deva realizar conformidade.
II - Para designação do responsável pela conformidade dos registros de gestão, o OD não

levará em consideração a experiência do militar na área administrativa.
III - A função de encarregado da Conformidade dos Registros de Gestão é inacumulável

entre os seguintes agentes da administração: OD; Fiscal Administrativo; Encarregado do
Setor de Pessoal; Encarregado do Setor de Finanças (Tesoureiro); e Chefe da Seção do
Serviço de Inativos e Pensionistas.
IV - O conformador dos registros de gestão poderá ter a função de emitir documentos de

origem e registrar documentos no SIAFI, dos quais deva realizar conformidade.
V - A conformidade dos registros de gestão deverá ser registrada em até três dias úteis a
contar da data do registro da operação no SIAFI, podendo ser atualizada até a data fixada
para o fechamento do mês, de “COM RESTRIÇÃO” para “SEM RESTRIÇÃO” e vice-
versa,
(A) Todas alternativas estão erradas.

(B) Todas as alternativas estão corretas
(C) Apenas I,III e V estão corretas.
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(D) Apenas I, II e IV estão corretas.

(E) Apenas I e V estão Corretas.
12) Sobre o conteúdo do curso estudado, marque verdadeiro (V) ou falso (F), escolhendo
a alternativa que corresponde à sequencia correta.
( ) As dispensas e os dias com expediente administrativo são justificativas para a falta

de registro de conformidade pelo militar responsável.
( ) Não existindo Oficial disponível, o Ordenador de Despesas pode designar um

Subtenente ou Sargento para a função de Conformador de Registro de Gestão.
( ) É obrigação do Conformador e seu Auxiliar , quando verifica a relação de

documentos constantes no Relatório extraído no comando IMPCONFREG, ir buscá-los
na seção da OM que os emitiu.
( ) A Conformidade dos Registros de Gestão abrange as conformidades diária e

documental.
(A)F,V,F,V
(B) V,F,V,F
(C) F,F,F,V
(D) V,V,F,V
(E) F,V,V,F
13) Será admitida exceção ao registro da conformidade quando a Unidade Gestora

Executora (UGE) se encontrar, justificadamente, impossibilitada de designar servidores
distintos para exercer tais funções, sendo que, nesse caso, a conformidade será
registrada pelo OD.
( ) Falso.
( ) Verdadeiro.
Gabarito
1-D 2-A 3-B 4-C 5-B 6-C 7-D 8-A 9-B 10-C 11-C 12-A 13-VERDADEIRO
29/30
Referências
BRASIL. Instrução Normativa nº 3 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 09 de janeiro de

2020. Apresenta os principais conceitos relacionados à habilitação e utilização do Sistema
Integrado de Administração Financeira - SIAFI. Disponível em:
<https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/instrucao-normativa-n-3-de-9-de-janeiro-de-2020-
248563297> Acesso em: 29 nov.2021
BRASIL. Instrução Normativa nº 6 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 31 de outubro

de 2007. Disciplina os procedimentos relativos ao registro das Conformidades Contábil e
de Registro de Gestão. Disponível em:
< https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=77308> Acesso em: 29 nov.2021
BRASIL. TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Tutorial de conformidade de registro do

Tribunal de Contas da União. Brasília, DF: TCU, Secretaria-Geral de Administração
(Segedam), Secretaria de Orçamento, Finanças e Contabilidade (Secof), 2021.
EXÉRCITO BRASILEIRO. Portaria - C Ex nº 1.555, de 9 de julho de 2021. Aprova o

Regulamento de Administração do Exército (RAE), EB10-R-01.003, 1ª Edição, 2021.
EXÉRCITO BRASILEIRO. Portaria nº 40 - SEF, de 2 de maio de 2019. Aprova as Normas

para Prestação de Contas dos Recursos Utilizados pelas Unidades Gestoras do Exército
Brasileiro (EB90-N-08.002), 3ª Edição, 2019.
30/30

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1.1 Objetivos do Estágio ................................................................................ 4

1.2 Objetivos de Aprendizagem ..................................................................... 4

3. CONSIDERAÇÕES GERAIS .......................................................................... 7

3.1 Conceito ................................................................................................... 7

3.2 Finalidade ................................................................................................. 7

3.3 Tempestividade ........................................................................................ 8

3.4 Tipos de Registro da Conformidade ......................................................... 9

3.5 Arquivo de Documentos ........................................................................... 11

3.6 Responsabilidades ................................................................................... 14

4. CONFORMIDADE DOS REGISTROS DE GESTÃO ...................................... 15

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................ 25

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO ............................................................................... 26

1.1. Objetivos do Estágio

De maneira geral, contribuir com o Instituto de Economia e Finanças do Exército

Oferecer aos Agentes da Administração das Organizações Militares, responsáveis

1.2 Objetivos de Aprendizagem

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(Ex.: é o espelho no sistema da Nota fiscal entregue pelo fornecedor)

Documento de Origem - são documentos externos ao sistema

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(Ex.: Nota de Empenho que faz referência a etapa da despesa).

Todo lançamento realizado fora do mês de competência deve ser informado no

3.4. Tipos de Registro da Conformidade

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Nas seguintes situações:

1. Documentação não comprovar de forma

3. O registro não espelhar os

4. Registros não autorizados

De: "COM RESTRIÇÃO"

E vice-versa, desde que ocorra uma das seguintes situações:

O encarregado pela conformidade, no exercício de sua função, deve envidar todos