Curso SPED 3.0 Usuário Convencional

SPED
Sistema de Protocolo Eletrônico de Documentos do Exército Brasileiro
SPED 3.0:
Introdução
SPED
O que é SPED?

O SPED está integrado ao SIGADEx (Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística e Documental do
Exército) sendo uma aplicação Web para o controle de
protocolo e elaboração de documentos no âmbito das
OM do EB.

Permite o envio de documentos internos à OM e
também entre as OM.
SPED
O O SPED 3.0 é utilizado por seis tipos de usuários:


Administrador: é o responsável pelos cadastros e
Usuários SPED
configurações de parâmetros do SPED;


Protocolista: usuário que inicia o processo de cadastro
de documentos no sistema para permitir as diversas
operações; ele expede e importa documentos;

Convencional: usuários que utilizam o sistema;

Convencional (envia para Destinatário Externo): este
perfil possui todas as funcionalidades atribuídas ao perfil
convencional, além de encaminhar
documentos/processos para destinatário externo, ou seja,
enviar para outras organizações militares;
SPED

Auditor: Perfil responsável por ações de auditoria no
Usuários SPED
sistema SPED 3.0; e


Usuário Externo: Este perfil possui todas as
funcionalidades atribuídas ao perfil convencional. O perfil
deverá ser utilizado para usuários que não pertencem à
Organização Militar.
Neste treinamento abordaremos as funcionalidades do

Usuário Convencional.
SPED
Quais são as facilidades que o SPED 3.0 traz para o

militar?
SPED
Despachar/Encaminhar
Facilidade 1 => Visualizar todos os textos de despachos

e encaminhamentos realizados.
É fundamental tomar todas as providências destinadas
a sua pessoa e dar destino ao documento.
SPED
Despacho:
Despachar/Encaminhar

É quando o subordinado tem que informar a(s) providência(s) por
escrito e clicar no botão Relatar nova na coluna Providência(s)
tomada(s) e ao término clicar no botão Providência.;

O chefe estipula a missão e o Data/Prazo para o cumprimento da
missão.
Encaminhamento:

Subordinado não precisa informar a providência tomada, apenas
solucionar o encaminhamento.
O botão Despachar/Encaminhar é um recurso excelente:

permite que o militar visualize a missão que é para ser executada.
Além disso, o próprio militar pode definir a missão que o
subordinado deverá executar utilizando esse botão.
SPED
Campo Anotação
Facilidade 2 => O campo Anotação é ótimo. É possível anotar

o que foi feito para resolver um encaminhamento de um DIEx
(é uma prova que a missão foi cumprida). Além disso, é possível
colocar um aviso para que todos os militares tenham ciência ao ler
o DIEx. Exemplo: Militares voluntários para o curso indicado no DIEx,
entrar em contato com a Seção de Capacitação até o dia 10/12.
SPED
Disponível em todas as fases do documento. Permite a

visualização de todas as operações realizadas no documento.
Botão Histórico
Facilidade 3 => O botão Histórico mostra se o documento não

está “parado“ e que está “indo“ para o destino desejado. Se um DIEx
não foi respondido pela OM, o botão Histórico permite ver onde o
documento ficou parado e quem não respondeu.
SPED
Ciclo de vida automatizado
Facilidade 4 => Ciclo de vida automatizado. Controlar o ciclo de

vida de documentos e processos administrativos eletrônicos,
desde a produção até a destinação final, seguindo os
princípios da gestão arquivística de documentos.
SPED
Facilidade 5 => Processos digitalizados. Diversas vantagens:

Meus processos
 Documentos em alta resolução;
 Permite ampliação para uma melhor visualização;
 Praticidade no manuseio e localização rápida dos documentos;
 Facilidade na troca de informações;
 Eficiência de ponta a ponta e maior produtividade;
 Redução de custos e sustentabilidade;
 Segurança de dados.
SPED
Meus processos
Ao criar um processo é obrigatório

preencher os campos Classificação Documental, Assunto,
Interessado(s), inserir um documento através do botão
Buscar Documento de Origem no SPED e só então
clicar no botão Salvar.
SPED
Ajuda do SPED
Facilidade 6 => Além desse treinamento, utilize a Ajuda

do SPED sempre que necessário.
Possui videoaulas e uma documentação bem completa.
SPED
SPED:
Redigir um documento
Sumário
Abordaremos alguns tópicos importantes ao

redigir um documento no SPED:

Redigir DIEX simplificado;

Referenciar documento;

Relacionar documento (1º modo);

Relacionar documento (2º modo); e

Anexar um documento do SPED.
Redigir DIEx simplificado
1º => Para redigir DIEx Simplificado siga o caminho indicado (setas

vermelhas): menu lateral/Redigir Documento/Documentos Comuns/
DIEx simplificado ou pelo Acesso rápido no módulo Documentos no
centro da tela inicial. Clique para entrar em uma nova página.
B C
D E F
2º => As setas vermelhas indicam os campo que podem ser editados nes-
ta etapa do DIEx e estão indicados da letra A a letra G. A – Status da ur-
gência (Urgente ou Urgentíssimo, para modificar clique na checkbox e altere).
B C
D E F
2º => Na caixa Remetente temos as letras: B – escolha de gênero (Do ou Da,

clique no campo para modificar) e C – escolha do Remetente (por padrão
é a função e o nome do dono da conta, para modificar clique no botão
verde Remetente).
B C
D E F
3º => Na caixa Destinatário temos as letras: D – escolha do pronome de

tratamento (Ao Sr ou À Sra, clique no campo para modificar),
E – escolha do Destinatário (para selecionar os possíveis destinatários,
clique no botão verde Destinatário) e ainda se quiser não usar o fluxo de traba-
lho marque a checkbox indicada na letra F.
http://sigadex.eb.mil.br/
4º => Na caixa Classificação Documental, letra H, realize uma pesquisa rápida para preencher o
Campo. Na ajuda do SPED, imagem acima, consulte o Código de classificação e tabela de
Temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo
Federal, ou, ainda, o Código classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo relativos às atividades-fim do Ministério da Defesa.
Adicionalmente, incluímos uma cópia das duas documentações nesse módulo do treinamento do SPED.
Documentação atividades-meio
Documentação atividades-fim
Utilize os qrcodes para acessar as documentações.

Para maiores informações entre no site http://sigadex.eb.mil.br.
I
K L
J
M
N
N N
5º => A caixa Referência/Anexo será abordada posteriormente. Na caixa Corpo do Texto

temos a seta J – Corpo da Texto, aqui digite a redação desejada. Se a
redação possuir 3 (três) ou mais parágrafos deve-se numerar os parágrafos,
caso tenha 1 (um) ou 2 (dois) parágrafos não numere os parágrafos. O texto deve
estar justificado (seta K) e o estilo do bloco - 1. Nível 1 (seta L).
I
K L
J
M
N
O P
6º => M – No impedimento e N – Assinatura por Delegação devem ser marcados de forma

oportuna, quando for o caso. P – botão Salvar deve ser utilizado para salvar o progresso do
documento e o O - botão Cancelar serve para cancelar o progresso do documento.
Referenciar um documento
Referenciar documento do SPED

Referência / Anexo:
1º => Quando for redigir ou responder um DIEx,

clique na caixa “Referência / Anexo”.
No botão “Referenciar documento do SPED“.
2º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

clique em Pesquisar.
3º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

se estiver certo, clique em Concluir.
4º => O documento referenciado aparecerá na Descrição da

Referência. Caso deseje trocar, clique em Excluir e
siga os passos anteriores.
5º => Na minuta, o documento referenciado

aparecerá embaixo das Referências.
Relacionar um documento
(1º modo)
Relacionar documento do SPED
1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

2º => Selecione o documento desejado.

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

com este Documento e clique no botão Adicionar Documento
Relacionado.
4º => Vá até o fim da página e clique no botão Criar Novo Documento.

5º => Selecione o documento relacionado e clique no botão referente a

a sua escolha.
6º => Após selecionar o tipo de documento, abrirá a página para redigir o

documento. Note que na caixa Referência/Anexo, especificamente em
Descrição da Referência, o documento origem já estará referenciado.
Termine de redigir o documento e clique em salvar.
7º => Volte para a Caixa de Entrada, selecione o documento inicial escolhido

anteriormente e na página Detalhes do Documento vá até a caixa Documentos
relacionados com este Documento. Verifique que na caixa Documentos
Resposta o documento criado encontra-se relacionado.
Relacionar um documento
(2º modo)
1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

2º => Selecione o documento desejado.

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

com este Documento e clique no botão Adicionar Documento
Relacionado.
4º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

clique em Consultar.
5º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

se estiver certo, clique em Concluir.
6º => Na caixa Documentos Relacionados com este Documento,

verifique se o documento foi adicionado com sucesso.
Anexar um documento
Anexar documento
1º => Na elaboração do documento, vá até a caixa Referência/Anexo e

clique no botão + Escolher Arquivos para anexar o arquivo desejado.
Anexar documento
2º => Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.

Anexar documento
3º => Abaixo do botão + Escolher Arquivos,

aparecem os arquivos anexos ao documento selecionados.
SPED
SPED:
Formatando documentos
Seguir as orientações do EME:
numeração dos parágrafos
Formatar um documento
Atenção!!! Apenas os DIEx que possuírem 3 (três)

ou mais parágrafos é que deverão ser numerados.
1ª Boa Prática => Seguir as 'Orientações Gerais para a Redação

de Documentos e Correspondência' do EME.
formas de tratamento
Formatar um documento
Seguir as orientações do EME: escolher
o estilo correto de parágrafo
Elaborando o DIEX
fonte e formatação
Elaborando o DIEX
Norma culta da Língua Portuguesa
Dicas para escrever bem um DIEx:
Elaborando o DIEX
– Seja simples, claro, direto e objetivo.
– Prefira palavras simples a rebuscadas (evite palavras que

não são usadas frequentemente e use sinônimos simples
para palavras difíceis): não faça o destinatário ter que usar
um dicionário – é preciso agilizar o trabalho.
– Evite parágrafos e períodos longos.
– Proibido parágrafos 'rolha'.
2ª Boa Prática => Prefira DIEx simples, claro, direto e objetivo.

Norma culta da Língua Portuguesa
Dicas para escrever bem um DIEx:
Elaborando o DIEX
– Prefira a ordem direta da frase.
2ª Boa Prática => Prefira DIEx simples, claro, direto e objetivo.

Revisão do DIEx por 2 militares
Elaborando o DIEX
3ª Boa Prática => Todo DIEx tem que ser revisado por, no mínimo,
2 militares antes de ser encaminhado para o Comandante da OM.
OBJETIVO: O Comandante do militar não ter que editar o

documento, ganhando tempo.
SPED
SPED:
Encaminhar um documento
Caixa 'Em Elaboração'
O documento é encaminhado automaticamente para

o destinatário? A resposta pode ser sim ou não.
Encaminhar
Um documento que eu fiz para o meu Chefe, assinei

e protocolei, ele irá automaticamente.
Quando eu faço um documento (DIEx, Nota de BI)

para o Chefe ou Subchefe da OM assinar,
irei salvar, ele irá para a caixa em Elaboração
e lá eu darei o comando de Encaminhar.
Nesse caso, o encaminhamento não
é automático.
ATENÇÃO! Não existe aviso do SPED alertando que têm

Encaminhar
documentos na Caixa em Elaboração.
Na correria do dia a dia pode acontecer do militar receber

um telefonema urgente, por exemplo, bem na hora
que ele iria dar o comando de encaminhar no documento.
Fica a dica! Clicar no botão encaminhar DEVE

ser ato contínuo para não ficar no esquecimento.
Em elaboração:
●
Onde estará o DIEx feito.
●
Aguardando para
Encaminhar
Encaminhar/Despachar.
1ª Boa Prática => Atenção com a caixa EM ELABORAÇÃO!!!!

Documentos que não foram Assinados/Protocolados pelo usuário
irão para a caixa EM ELABORAÇÃO e deverão ser
Encaminhados/Despachados pelo próprio militar.
Criar grupos no SPED
Tem por finalidade agilizar a seleção dos destinatários do DIEx.
Chefes de Divisão
Encaminhar
Praças
Etc.
Oficiais Todo efetivo
2ª Boa Prática => Criar grupos com a finalidade de agilizar a

seleção de destinatários para os encaminhamentos e
despachos que realizarem.
Utilizar o botão 'Histórico'
Disponível em todas as fases do documento. Permite a
visualização de todas as operações realizadas no documento.
Encaminhar
3ª Boa Prática => Verifique se o seu documento não está

parado e que está 'indo' para o destino desejado.
Missão de quem elaborou o DIEx.

Saber a diferença entre Despachar
e Encaminhar
Despacho:
●
quando subordinado tem que informar a(s)
providência(s) por escrito e dar o pronto ao chefe.
●
utilizar o botão providência resolvida.
Encaminhar
Encaminhamento:
●
subordinado não precisa informar a providência
tomada, apenas solucionar o encaminhamento;
●
se necessário, utilizar o campo anotação.
4ª Boa Prática => Utilizar o campo 'anotação', em documentos

encaminhados, para registrar o que foi realizado sobre
determinado assunto.
Usar frases padrão nos
encaminhamento/despacho
●
As frases padrão nos encaminhamento/despacho
Encaminhar
são "por usuário" e não "por conta". Dessa forma,

evita-se que um usuário que possua mais de uma
conta tenha que cadastrar suas frases novamente,
para cada conta extra.
5ª Boa Prática => Utilizar frases padrão nos encaminhamentos e

despachos (tais como "Providenciar", "Para conhecimento", etc).
Usar frases padrão nos
encaminhamento/despacho
Encaminhar
O passo a passo de como encaminhar

será visto no vídeo deste capítulo ou
nos slides do próximo capítulo (junto
com o comando despachar).
SPED
SPED:
Despachar um documento
Sumário
Abordaremos alguns tópicos importantes ao Despachar

um documento no SPED:

Despachar um documento; e

Resolvendo pendências.
SPED
“Despachar/encaminhar
documento do SPED”
1º => Após entrar em Caixa de Documentos, subitem Em Elaboração,

no documento desejado vá até a coluna Link da Ação (seta vermelha)
e clique em Despacho/Encaminhamento.
2º => Em Encaminhar/Despachar Documento, role a página até a caixa

Textos para despacho / encaminhamento (indicado na seta vermelha).
3º => Em Textos para despacho / encaminhamento escolha a opção

desejada. No caso de despacho, selecione a caixa Despacho (não
esqueça de colocar o prazo). No caso de Encaminhamento, escreva a
mensagem na caixa amarela.
4º => Em Seleção de usuários e grupos para

despacho/encaminhamento, na coluna Usuários,
selecione o militar para posterior despacho ou encaminhamento.
5º => Após selecionar o militar na coluna Usuários, o nome selecionado

irá para a coluna Selecione para despacho ou Selecione para
encaminhamento. Após isso, clique no botão Despachar/Encaminhar.
SPED
Resolvendo pendências
1º => Na página inicial, clique em Minhas Pendências no Módulo Pen-

dencias (indicado acima).
2º => Na página Minhas Pendências, na coluna Link da Ação, selecione o

Despacho/Encaminhamento desejado.
3º => Aqui nos deparamos com duas situações possíveis. 1ª situação:

O subordinado deve informar a(s) providência(s) por escrito.
Para isso ele deve clicar no botão Relatar nova na coluna Providência(s)
tomada(s), escrever a providência e ao término clicar no botão Providência.
4º => 2ª situação: O subordinado também deve informar, como na situação

anterior, a(s) providência(s) por escrito, entretanto os botões são diferentes.
Para isso ele deve clicar no botão Relatar nova providência/ação
na coluna Providência(s) tomada(s), escrever a providência e ao término
clicar no botão Providência Resolvida.
5º => Em ambas situações, os despachos irão para a caixa Providências

Resolvidas.
SPED
SPED:
Excluir, arquivar ou inutilizar
um documento
Sumário
Abordaremos alguns tópicos importantes ao excluir,

arquivar ou inutilizar um documento no SPED:

Excluir um documento; e

Arquivar ou inutilizar um documento.
SPED
Excluir um documento
Excluir, arquivar ou inutilizar “Excluir um documento do SPED”
um documento
1º => Após entrar em Caixa de Documento, subitem Em Elaboração,

selecione a mensagem desejada, vá até o ícone da Lixeira (indicado com
a seta vermelha) e clique conforme indicado na figura.
Excluir, arquivar ou inutilizar “Excluir um documento do SPED”
um documento
2º => Clique em Ok e pronto: o documento será excluído.

SPED
Arquivar ou inutilizar um
documento
“Arquivar ou inutilizar um
um documento
1º => Após entrar em Caixa de Entrada, selecione a mensagem desejada,

vá até o ícone Arquivar (indicado com a seta vermelha) e clique
conforme indicado na figura.
um documento
2º => Na janela Arquivos a serem arquivados é possível arquivar ou

invalidar um documento. Caso não selecione a opção Invalidar este
Documento (seta azul), selecione o documento desejado e
clique em Arquivar (conforme indicado na seta vermelha).
um documento
3º => Ou, na janela Arquivos a serem arquivados escolha a checkbox

Invalidar este Documento (seta azul), justifique, selecione o
documento desejado e clique em Invalidar
(conforme indicado na seta vermelha).
um documento
4º => Clique em Confirmar e pronto,

o documento será arquivado ou invalidado conforme desejado.
SPED
SPED:
Criação de processos
Sumário
Abordaremos alguns tópicos importantes na Criação de

Processos no SPED:

Criando um processo; e

Meus processos.
SPED
Criando um processo
(e enviando um processo)
Criando um processo
1º => Na página inicial clique no acesso rápido Criar Processo.

Criando um processo
B C
D
2º => Na caixa Dados do Processo, preencha obrigatoriamente os cam-

pos indicados pelas letras: A – Classificação Documental, B – Assunto e
D – Interessado(s). De forma opcional, preencha as letras: C – Outras ob-
servações pertinentes, E – Urgência, e F – CPF dos interessados (este
Campo é opcional, mas preencha sempre que possível).
Criando um processo
3º => Na caixa Documentos, Juntada por Anexação, clique no botão Bus-

car Documento de Origem no SPED, selecione o documento desejado e
clique no botão Salvar.
Criando um processo
4º => Clique em Sim e pronto, o processo será criado.

Criando um processo
5º => Após a operação ser realizada com sucesso, você irá para a tela
Gerenciar Processo (figura acima). Aqui poderá conferir e editar, se for
o caso, os dados colocados anteriormente na aba Dados do Processo.
Em seguida, vá até a aba Controle de Acesso.
Criando um processo
A C D
6º => Na aba Controle de Acesso, preencha obrigatoriamente os cam-

pos indicados pelas letras: A – Conta (as contas escolhidas terão acesso,
ao processo em pauta) e B – Tipo de Acesso (Autorizar Delegação, Editar
e Visualizar). De forma opcional, preencha as letras: C – Prazo Inicial e
D – Prazo Final (preencha sempre que possível). Após, clique em Incluir.
Criando um processo
7º => Clique no botão Incluir e logo após no botão

Encaminhar para enviar o processo para a conta desejada.
Criando um processo
8º => Na janela Encaminhar, Selecione o Destinatário e o Motivo.

Clique no botão Salvar.
Criando um processo
9º => Clique no botão Confirmar para efetuar o encaminhamento

do Processo para a conta desejada.
SPED
Meus Processos
(recebendo e remetendo um
processo)
Meus processos
1º => Na página inicial, clique no acesso rápido Processos a Receber.

Meus processos
2º => Em Processos a Receber, selecione a mensagem desejada.

Surgirão três ícones no lado direito (Visualizar, Receber e Devolver), vá
até o segundo ícone Receber (indicado com a seta vermelha) e clique
conforme indicado na figura.
Meus processos
3º => Clique no botão Salvar para Confirmar Recebimento

do(s) Processo(s).
Meus processos
4º => O processo recebido vai para a página Meus Processos. Selecione

o processo desejado (note que o Detentor da Guarda do Processo mudou,
saiu da Secretaria e foi para o militar que recebeu).
Meus processos
5º => Ao selecionar um processo, surgirão quatro ícones selecionáveis

no lado direito (Visualizar, Gerenciar, Encaminhar e Arquivar). Vá até o
botão Gerenciar (a Engrenagem) e clique conforme indicado na figura.
Meus processos
6º => Clique no botão Autuar para receber o Processo e começar

a gerenciá-lo.
Meus processos
G F
A B
C
D E
7º => Na aba Dados do Processo, os botões A – Buscar Documentos

no SPED e B – Buscar Documentos no Computador servem para
realizar a Juntada por Anexação. Use os botões: D - Imprimir Processo
e E – Visualizar Documentos caso deseje ver os documentos que já
foram salvos e adicionados ao processo.
Meus processos
G F
A B
C
D E
8º => Na aba Dados do Processo, o botão C – Redigir Despacho

deve ser utilizado conforme o procedimento a ser padronizado pela OM
(usualmente o ch/dir/cmt da OM). O botão F – Salvar (serve para salvar
as alterações realizadas no documento) e o botão G – Cancelar, para
anular ações realizadas depois do último salvamento realizado.
Meus processos
G F
A B
C
D E
9º => Após providenciar todas as diligências, utilize os botões A ou B para

realizar a anexação do Relatório Final, conforme padronizado pela OM.
Após isso, utilize o botão F – Salvar.
Meus processos
10º => Suba até o início da página e clique no botão Encaminhar.

Meus processos
11º => Na janela Encaminhar, Selecione o Destinatário e o Motivo.

Clique no botão Salvar.
Meus processos
12º => Clique no botão Confirmar para efetuar o encaminhamento

do processo (para devolver o processo para a seção responsável).
SPED
SPED:
Organização dos Documentos
Sumário
Abordaremos alguns tópicos importantes sobre

organização de documentos no SPED:

Criando uma subcaixa;

Criando um marcador;

Pesquisar documentos;

Adicionando palavra-chave; e

Transferência temporária de contas.
SPED
Criando uma subcaixa

Organização dos documentos
1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Caixa de Documentos, e clique na (pequena) pasta preta indicada pela
mão e pela seta vermelha na figura acima.
Coloque o nome desejado aqui
2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima, Insira o nome da

subcaixa, segundo o indicado na figura acima e clique no botão Ok.
3º => Para excluir uma subcaixa, clique na lixeira ao lado do nome do item
desejado.
2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima e clique no botão Ok.
SPED
Criando um marcador
Criando um marcador
1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Caixa de Documentos, Acompanhamento e clico na pasta preta
indicada pela seta vermelha na figura acima (basicamente é o
mesmo processo de criação de uma subcaixa).
Criando um marcador
Coloque o nome desejado aqui
2º => Surgirá uma popup conforme a figura acima, Insira o nome da

subcaixa, segundo o indicado na figura acima e clique no botão Ok
(aparece a mesma popup de criação de uma subcaixa).
Criando um marcador
3º => Para excluir um marcador, clique na lixeira ao lado do nome do item

desejado que esteja subordinado a caixa Acompanhamento.
Criando um marcador
4º => Surgirá uma popup conforme a figura acima e clique no botão Ok.
SPED
Pesquisar documentos
Pesquisar documentos
No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Documentos,

Pesquisar. Surgirá uma página conforme a figura acima. Selecione se a
pesquisa abrangerá Todos os Termos, Qualquer Termo ou
uma Pesquisa Exata. Preencha os campos desejados e
clique no botão azul Consultar.
SPED
Adicionando uma
palavra-chave
Adicionando palavras-chave
1º => Selecione um Documento em Elaboração, clique no assunto e

encontre a página Detalhes do Documento. Na caixa Palavras Chave,
clique no botão Adicionar Palavras-Chave (conforme indicado acima pela
seta vermelha).
2º => Abaixo da Nova palavra-chave, escreva as palavras que desejar

e clique no botão Adicionar (para acrescentar palavras-chaves ao
documento). Após realizar a ação, o número de vezes que achar
necessário, clique no botão Salvar.
3º => As palavras-chave adicionadas aparecerão ao lado direito do botão

Adicionar Palavras-Chave, conforme a figura acima.
SPED
Transferência Temporária de
Conta do SPED
Transferência temporária de conta
1º => No menu lateral esquerdo, siga o caminho clicando em Sistema e

Conta. Em Listar Conta, selecione a conta desejada (no exemplo acima,
a conta foi pesquisada através da coluna Pessoa).
2º => Selecione a conta desejada e clique no ícone Associar pessoa a

conta (conforme a seta vermelha acima).
3º => Na descrição Pessoa, selecione a pessoa que receberá a conta de

forma temporária, o Tipo de Vínculo (Permanente ou Temporária), a Data
Início, a Data Fim e clique no botão Incluir.
Pronto, transferência de conta realizada com sucesso.

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O O SPED 3.0 é utilizado por seis tipos de usuários:

configurações de parâmetros do SPED;

sistema SPED 3.0; e

Neste treinamento abordaremos as funcionalidades do

Quais são as facilidades que o SPED 3.0 traz para o

Facilidade 1 => Visualizar todos os textos de despachos

O botão Despachar/Encaminhar é um recurso excelente:

Facilidade 2 => O campo Anotação é ótimo. É possível anotar

Disponível em todas as fases do documento. Permite a

Facilidade 3 => O botão Histórico mostra se o documento não

Facilidade 4 => Ciclo de vida automatizado. Controlar o ciclo de

Facilidade 5 => Processos digitalizados. Diversas vantagens:

 Documentos em alta resolução;

 Permite ampliação para uma melhor visualização;

 Praticidade no manuseio e localização rápida dos documentos;

 Facilidade na troca de informações;

 Eficiência de ponta a ponta e maior produtividade;

 Redução de custos e sustentabilidade;

Ao criar um processo é obrigatório

Facilidade 6 => Além desse treinamento, utilize a Ajuda

Abordaremos alguns tópicos importantes ao

1º => Para redigir DIEx Simplificado siga o caminho indicado (setas

2º => Na caixa Remetente temos as letras: B – escolha de gênero (Do ou Da,

3º => Na caixa Destinatário temos as letras: D – escolha do pronome de

Utilize os qrcodes para acessar as documentações.

5º => A caixa Referência/Anexo será abordada posteriormente. Na caixa Corpo do Texto

6º => M – No impedimento e N – Assinatura por Delegação devem ser marcados de forma

1º => Quando for redigir ou responder um DIEx,

2º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

3º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

4º => O documento referenciado aparecerá na Descrição da

5º => Na minuta, o documento referenciado

1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

2º => Selecione o documento desejado.

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

4º => Vá até o fim da página e clique no botão Criar Novo Documento.

5º => Selecione o documento relacionado e clique no botão referente a

6º => Após selecionar o tipo de documento, abrirá a página para redigir o

7º => Volte para a Caixa de Entrada, selecione o documento inicial escolhido

1º => Na página inicial clique na caixa de entrada.

2º => Selecione o documento desejado.

3º => Role a página para baixo e na caixa Documentos Relacionados

4º => Preencha pelo menos um dos campos informados e

5º => Selecione o documento desejado, clique em Adicionar e

6º => Na caixa Documentos Relacionados com este Documento,

1º => Na elaboração do documento, vá até a caixa Referência/Anexo e

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Atenção!!! Apenas os DIEx que possuírem 3 (três)

1ª Boa Prática => Seguir as 'Orientações Gerais para a Redação

– Seja simples, claro, direto e objetivo.

– Prefira palavras simples a rebuscadas (evite palavras que

– Evite parágrafos e períodos longos.

– Proibido parágrafos 'rolha'.

2ª Boa Prática => Prefira DIEx simples, claro, direto e objetivo.

– Prefira a ordem direta da frase.

2ª Boa Prática => Prefira DIEx simples, claro, direto e objetivo.

OBJETIVO: O Comandante do militar não ter que editar o

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Um documento que eu fiz para o meu Chefe, assinei

Quando eu faço um documento (DIEx, Nota de BI)