Informática Aplicada

Introdução ao Excel
Introdução ao Excel

A História do Excel

Nas empresas, a automação das tarefas que exigiam cálculos

começou com a utilização das máquinas mecânicas. Na sequência, surgiram
as máquinas eletromecânicas, até chegar aos anos 1970 quando foram
criadas as calculadoras eletrônicas. No final dos anos 1970, com o advento
dos computadores pessoais, surgem as planilhas eletrônicas portáteis,
revolucionando a forma como as pessoas fazem seus cálculos.
Em 1978, Daniel Bricklin, com a ajuda do amigo e programador Robert
Frankston, do MIT, elaboram um programa no computador Apple que
simulava cálculos. Tratava-se da primeira planilha eletrônica, com o nome de
VisiCalc (Visible Calculator), a qual efetuava cálculos e simulações com
dados dispostos em tabelas formadas por linhas e colunas.
Assim, primeira planilha eletrônica VisiCalc (1979) foi lançada há mais
de 30 anos para a linha Macintosh. Em 1980, a SuperCalc foi lançada para o
sistema operacional CP/M. Depois, a Planilha Lotus 1 - 2 - 3 (1983), com três
as funções de planilha, gráficos e banco de dados, dominou nos anos 1980.
O Excel 1.0 foi lançado em 1985 pela Microsoft para Macintosh, e o Excel 2.0
em 1987 para PC domina o mercado dos anos 1990 até os dias de hoje. Na
14a versão, muitas pessoas têm se beneficiado da agilidade deste recurso.
A Figura 1 mostra Bricklin e Frankston com seu invento, o VisiCalc.

Figura 1 – Bricklin e Frankston com a tela do VisiCalc.

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 A seguir, surge o Lotus 1-2-3 e o QuattroPro, sucessores diretos do
VisiCalc. A Figura 2 ilustra essas ferramentas.

Figura 2 – Lotus 1-2-3 e QuattroPro para MS-DOS.

A Microsoft lança o Windows, e as planilhas de cálculos começam ter

interfaces mais amigáveis.
A Figura 3 mostra o QuattroPro e o Excel já no ambiente visual de
janelas.

Figura 3 – Ambiente baseado em janelas.

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As Planilhas Eletrônicas

As planilhas eletrônicas são programas de computador altamente

interativos, compostos de grupos de linhas e colunas exibidas em uma janela
deslocável. A intersecção das linhas e colunas é chamada célula. A célula é
designada por um número de linhas e um número de colunas. Uma célula
pode armazenar números, caracteres ou fórmulas.

O uso de fórmulas em células, que podem ser facilmente copiadas por

toda a planilha, é uma das grandes facilidades que o Excel oferece ao
usuário. As fórmulas podem ser recalculadas automaticamente quando você
altera o conteúdo de uma das células utilizadas na fórmula. Desta forma,
você poderá utilizar um mesmo modelo de planilha para outras situações.

O Excel é muito bom também na construção de gráficos e permite a

criação de projeções ou simulações do tipo “e se...”. As planilhas eletrônicas
foram desenvolvidas com a finalidade de substituir o processo manual ou
mecânico para a elaboração de cálculos.

A Nova Interface

A primeira modificação percebida no Excel 2010 é o novo visual. A

nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Excel.
Também os comandos e os recursos, que eram normalmente colocados em
barras de ferramentas e menus complexos, agora estão mais fáceis de serem
localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e

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recursos. Muitas das caixas de diálogo foram substituídas por galerias
suspensas, que exibem as opções disponíveis e dicas descritivas ou
visualizações de exemplo, fornecidas para ajudar a escolha da opção correta.
Veja outras mudanças significativas:

 Seis novas fontes: a fonte padrão agora é a Calibri

tamanho 11, mais legível que a anterior, especialmente em
tamanhos pequenos, a Arial tamanho 10.

 Barra de ferramentas de acesso rápido: uma barra

pessoal, na qual você pode adicionar ou retirar comandos.
Essa barra de ferramentas é a única interface do Excel 2007
e 2010 que pode ser customizada.

 Minibarra de ferramentas: acessível com o click do

botão direito do mouse em uma célula. Essa barra de
ferramentas contém os principais itens de formatação.

Planilhas Maiores

O Excel 2007/2010 teve um acréscimo significativo de tamanho de

linhas e colunas, comparando com as versões anteriores. Além disso, possui
algumas outras aplicações, como resumido no quadro abaixo.

Por Números: Excel 2003 X Excel 2007/2010

Excel 2003 Excel 2007
Número de linhas 65.536 1.048.576
Número de colunas 256 16.384
Número de cores 56 4.3 bilhões
Número de formatações
condicionais 03 Sem limites
Número de níveis de classificação 03 64
Número de itens exibidos em uma
lista autofiltro 1.024 32.768
Número total de estilos de células
exclusivos em uma planilha 4.000 65.536
Número de funções aninhadas em
um SE 7 64
Número de testes lógicos nas 30 255
funções E/OU

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Principais elementos da Tela do Excel 2010:

Introdução às Guias das Tiras e/ou Fitas

A maior alteração no Office 2007/2010 é a nova interface em que a

tradicional barra de ferramentas e menus foi substituída pelas fitas.

 Página inicial (Início): provavelmente será a mais utilizada.

Ela contém os comandos básicos de copiar/colar, comandos

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 de formatação, comandos de estilo, comandos para inserir
ou deletar linhas e colunas e, ainda, classificar a planilha e
os comandos de edição.

 Inserir: selecione essa aba quando você precisar inserir

algo em sua planilha, como uma tabela dinâmica, um

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 diagrama, um gráfico, um símbolo etc.

 Layout da página: essa guia contém os comandos de

aparência sobre toda a planilha, inclusive os comandos de
configuração de impressão.

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  Fórmulas: utilize essa aba para inserir fórmulas, dar nome a
células ou intervalos, realizar auditoria em fórmulas e

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 controlar como o Excel irá realizar os seus cálculos.

 Dados: nessa guia você poderá obter dados externos de

outros aplicativos, filtrar dados em uma planilha, classificar e
consolidar dados, realizar testes e hipóteses com
gerenciadores de cenários, atingir meta e tabela de dados e
utilizar suplementos, como análise de dados e solver.

Atualizar os Filtro
dados obtidos avançado Gerenciador de cenários
Atingir meta
das fontes
externas Tabela de dados

Consolidar dados Subtotal

Autofiltro
Varias opções de se obter
dados externos a partir de
fontes como Access, da web e Funções suplementares do Excel
de outras fontes como solver e análise de dados
Classificação avançada para a
classificação de dados como cor
Classifica uma planilha da fonte ou cor da célula
em ordem crescente ou
decrescente

 Revisão: nessa aba temos as ferramentas de correções de

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 texto, traduções, ferramentas de adição de comentários ou
para proteção de planilhas.

 Exibição: essa guia contém comandos que controlam várias

formas de se visualizar as planilhas.

Exibe a planilha em
modo Normal ou em
Layout de Página
Várias opções de organizar
as janelas, como dividir e
congelar

Exibe a planilha
Exibe ou oculta a régua, as
em tela cheia
linhas de grade, os títulos Opção para
de linha e coluna e a barra exibir ou
de fórmulas gravar macros

Oferece várias opções,

inclusive a de aplicar
zoom a uma área
selecionada

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