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Sumário
Excel ................................................................................................................................................................... 3
Guias no excel ................................................................................................................................................ 3
Faixa de opções no excel ............................................................................................................................... 3
Barra de fórmulas .......................................................................................................................................... 3
Células, linhas e colunas ................................................................................................................................ 4
Principais guias .............................................................................................................................................. 4
Página inicial (a partir da versão 2010) ..................................................................................................... 4
Inserir ......................................................................................................................................................... 4
Layout da página........................................................................................................................................ 5
Fórmulas .................................................................................................................................................... 5
Dados ......................................................................................................................................................... 5
Revisão....................................................................................................................................................... 5
Exibição ...................................................................................................................................................... 5
Desenvolvedor ........................................................................................................................................... 5
Formatos de arquivo do excel ....................................................................................................................... 6
Novidades no excel ........................................................................................................................................ 6
Inteligência artificial .................................................................................................................................. 6
Inserção de dados de imagem ................................................................................................................... 6
Compartilhamento e coautoria ................................................................................................................. 6
Comportamento padrão ............................................................................................................................ 6
Desempenho de funções ........................................................................................................................... 6
Operadores .................................................................................................................................................... 7
Operadores de referência ......................................................................................................................... 7
Operadores aritméticos ............................................................................................................................. 7
Operadores comparativos ......................................................................................................................... 7
Operadores de texto.................................................................................................................................. 7
Fórmulas do excel mais cobradas nas provas ............................................................................................... 8
Função soma.............................................................................................................................................. 8
Função média ............................................................................................................................................ 8
Função se ................................................................................................................................................... 9
Função somase ........................................................................................................................................ 10
Função cont.se......................................................................................................................................... 10
Outras funções recorrentes em provas ................................................................................................... 11
Atalhos mais recorrentes em provas ....................................................................................................... 12
Vai cair na sua prova........................................................................................................................................ 16
Questões .......................................................................................................................................................... 17
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INFORMÁTICA
MICROSOFT OFFICE: EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E
APRESENTAÇÕES
EXCEL
O Excel é a planilha eletrônica, ou folha de cálculo do pacote Microsoft Office. Essa
ferramenta é uma das melhores para organizar dados, fazer contas (simples ou complexas) e
criar gráficos e imagens aumentando a produtividade dos usuários. Quem quer realizar tarefas
com maior eficiência pode programar funções no software que ajudam a economizar muito
tempo.
É preciso entender como funcionam as fórmulas do Excel, seja para calcular orçamentos,
para formular estatísticas ou se basear em lógica. Todas elas podem ser observadas na Barra
de Fórmulas.
GUIAS NO EXCEL
São abas com a finalidade de agrupar ferramentas relativas ao seu título com recursos
como alterar o tamanho da fonte ou alinhamento do texto.
FAIXA DE OPÇÕES NO EXCEL
Cada sessão da faixa de opções oferece um pequeno título localizado na parte inferior.
Eles são um resumo do que esta sessão pode oferecer.
BARRA DE FÓRMULAS
Local em que se pode criar e editar quaisquer fórmulas no Excel.
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CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
Uma célula no Excel é o cruzamento de uma linha com uma coluna. Estes três elementos
constituem a base para se trabalhar no Excel.
A célula está localizada na linha 5 da coluna B, logo o Excel chama está célula de B5.
Planilhas: Se o Excel fosse um caderno as planilhas seriam como as folhas.
Observe que a célula F5 contém a fórmula que pode ser verificada na barra de fórmulas.
Na nossa célula de cálculo, criamos a seguinte operação: =E5+E7-(E9)
Isso significa que o Excel vai obter o valor de dentro da célula E5, em seguida somar com
a célula E7 e subtrair o valor da soma pela célula E9. Além disso você pode utilizar parênteses
no Excel para criar uma ordem nas suas operações matemáticas.
PRINCIPAIS GUIAS
PÁGINA INICIAL (A PARTIR DA VERSÃO 2010)
A guia “Início” marca um resumo das opções de formatação e algumas das principais
ferramentas que utilizamos no dia a dia, como por exemplo o “Filtro” e a “classificação”.
INSERIR
Encontram-se os “objetos” que podem ser inseridos à planilha.
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LAYOUT DA PÁGINA
Formata a impressão das planilhas.
FÓRMULAS
Organiza todas as fórmulas disponíveis no Excel.
DADOS
Apresenta opções para tratar os dados, como “Validação de Dados” e “Remover
Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web, CSV
etc.
REVISÃO
Utiliza-se para proteção, correção de erros de ortografia, etc.
EXIBIÇÃO
Traz funções que alteram a forma de visualizar a planilha.
DESENVOLVEDOR
Deve-se habilitar para trabalhar com VBA (linguagem de programação do MS
Office). Dentro de cada guia encontram-se os “grupos”, que servem para facilitar a organização
dos comandos. Por exemplo, na guia “Início” encontramos os grupos: “Área de Transferência”,
“Fonte”, “Parágrafo”, “Estilo” e “Edição”
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FORMATOS DE ARQUIVO DO EXCEL
FORMATO DE ARQUIVO EXTENSÃO
NOVIDADES NO EXCEL
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Possibilita que pequenas empresas e usuários utilizem essa funcionalidade que está em
alta hoje. Isso acontecerá com a utilização do Ideas e suas sugestões personalizadas de forma
proativa para a criação de documentos, apresentações e planilhas profissionais em menos
tempo. O recurso ajuda a identificar tendências, padrões e exceções em um conjunto de dados.
INSERÇÃO DE DADOS DE IMAGEM
Conversão de informações analógicas, tais como a foto de uma tabela de dados impressa
ou desenhada à mão em uma planilha do Excel. A nova funcionalidade de reconhecimento de
imagem converte automaticamente a imagem em uma tabela totalmente alterável no Excel,
acabando com a necessidade de inserir dados manualmente.
COMPARTILHAMENTO E COAUTORIA
Para arquivos armazenados no sharepoint ou no Onedrive.
COMPORTAMENTO PADRÃO
Se você alterar regularmente suas preferências para tabelas dinâmicas, atribuirá um
comportamento padrão.
DESEMPENHO DE FUNÇÕES
Desempenho aprimorado deixando a Formatação Condicional mais rápida e melhorias no
PROCV, PROCH e CORRESP que farão você repensar a utilização do ÍNDICE+CORRESP. Também
foi melhorado o desempenho em muitas operações importantes como copiar/colar, desfazer,
edição de célula, seleção de células, filtragem, abertura de arquivos e programação.
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OPERADORES
São utilizados em fórmulas tanto no Excel como no Calc, independentemente do uso de
funções.
OPERADORES DE REFERÊNCIA
SINAL OPERAÇÃO
: Intervalo
; União
OPERADORES ARITMÉTICOS
SINAL OPERAÇÃO
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
% Percentual
^ Exponencial
OPERADORES COMPARATIVOS
SINAL OPERADOR
= Igual
> Maior
< Menor
<> Diferente
OPERADORES DE TEXTO
SINAL OPERADOR
& Concatenação
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DICA
O símbolo $ é usado tanto no Excel como no Calc para fixar os endereços das células.
Esse recurso permite que o usuário crie três modos de endereçamento de células:
relativo, misto e absoluto. As células são compostas pela operação: Letra da Coluna +
Número da Linha.
Relativo: Modo padrão em que as células são referenciadas. A célula A1, por exemplo,
é composta sem nenhuma fixação onde A é a coluna e 1 a linha.
FUNÇÃO SOMA
Calcula o total de todos os números especificados como argumentos. Cada argumento
pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o
resultado de outra função. Por exemplo, =SOMA(B2:B4) irá somar todos os números contidos
no intervalo de células compreendidos de B2 a B4. Perceba que os sinais são fundamentais para
a sintaxe: (:) significa um intervalo (tudo o que está dentro da referência especificada) e
(;) significa células individuais.
FUNÇÃO MÉDIA
Fornece uma média de valores para os índices especificados. Para fazer isso o Excel irá
somar os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes elementos,
chegando-se, assim, a um valor médio entre eles. No nosso exemplo, faremos a média de todos
os valores, no total de 3 células. O Excel somará todos os valores e dividirá por 3, que é a
quantidade de células. A sintaxe do exemplo foi =MÉDIA(B2:B4). Confira:
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DICA 1
DICA 2
Cuidado com as funções de nomes semelhantes, no Excel existe além da função Média,
a função Mediana, representada por =MED, que muita gente faz confusão. Embora os
nomes sejam parecidos, a utilidade delas é muito diferente.
FUNÇÃO SE
Por meio desta função informamos os valores (que podem ser texto ou número) que serão
analisados para que seja apresentado um resultado se verdadeiro e outro se falso, de acordo
com o teste proposto. A sintaxe será =SE(teste_lógico; "valor_se_verdadeiro"; "valor_se_falso"),
em que:
No exemplo abaixo, observe que iremos pedir para que a função analise as notas e
responda APROVADO para as que são superiores ou iguais a 6 e CORTE para as que forem
menor que este valor. A sintaxe usada no exemplo foi =SE(B2>=6; “APROVADO”; “CORTE”).
Esse teste foi repetido nas células B3 e B4. Confira:
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FUNÇÃO SOMASE
Com a função SOMASE é possível dizer ao Excel o que ele tem de somar, automaticamente,
sempre que algum critério pré-determinado pelo usuário for identificado. A sintaxe será
=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma).
Por exemplo, temos um escrivão e sua planilha com as ocorrências dos últimos 3 dias.
Digamos que ele quer saber quantos crimes de homicídio foram registrados durante esse
período. A função a ser escrita na célula E7 será =SOMASE(A1:H15;"Homicídio";B2:H15).
FUNÇÃO CONT.SE
Serve para contar a quantidade de um tipo específico de dado em uma planilha. Em um
clube de tiros, essa função pode ser usada para sabermos quantas pistolas da Taurus temos
registradas nos estoques, por exemplo. A sintaxe será =CONT.SE(intervalo de células; "critério
ou condição").
Nesse exemplo que iremos apresentar abaixo, a fórmula usada foi =CONT.SE(A1:E5;
"TAURUS"). Note que estamos pedindo ao Excel que nos fale quantas vezes a expressão
“TAURUS” foi registrada nos estoques.
DICA
Essa fórmula não se aplica somente a expressões com palavras e letras como também
a valores numéricos.
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OUTRAS FUNÇÕES RECORRENTES EM PROVAS
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
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HOJE Mostra a data atual. Sintaxe: =HOJE ( ).
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CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+’ Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a
célula ou a barra de fórmulas.
SHIFT+F5 Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação
de Localizar.
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CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para. (F5 também exibe essa caixa de
diálogo.)
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato
atual.
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CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a
célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
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VAI CAIR NA SUA PROVA
Excel: é uma pasta de trabalho, pois é um conjunto de planilhas. Como padrão o Excel
possui uma planilha, entretanto pode haver infinitas planilhas.
• -As fórmulas do Excel sempre começam com o sinal de igual (=);
• -Nos cálculos do Excel, primeiro são calculadas as operações fortes e depois as fracas;
• Operações fortes: (...), [...], {...}, expoente (^), divisão (/), multiplicação (*)
• Operações fracas: adição (+), subtração (-)
• -O Excel não é ilimitado. Total de linhas ~> 1.048.576 Total de colunas ~> 16.384;
• -O Excel não é case-sensitive (não diferencia maiúsculas de minúsculas);
• -Referências relativas vão atualizar. Ex.: C1=B2+C4;
• -Referências absolutas não vão atualizar. Ex.: C1=$B$2+$C$4;
• -É possível dar nomes as células, intervalos e planilhas;
• -É possível fazer cálculos entre planilhas. Ex.: C1=Plan2!A1+Plan3!A1;
• -A função SOMASE, do Excel, executa a soma do conteúdo de células especificadas em um
intervalo segundo um critério ou uma condição;
• -PROCV (procurar na vertical) / PROCH (procurar na horizontal).
Fonte: Estratégia / Prof. Deodato
Ainda falando sobre a função PROCV, a cebraspe gosta bastante dessa função e cobrou em
2022 mais de 3 vezes em prova diferentes
QUADRO RESUMO DO PROCV
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QUESTÕES
EXCEL
1. (PC-BA)
Com base na planilha eletrônica abaixo, assinale a alternativa que apresenta o resultado
da fórmula:
=(SOMA(A2:C2)/(B1-B2)+A1)/C1
a) 10 (dez)
b) 8 (oito)
c) 6 (seis)
d) 4 (quatro)
e) 2 (dois)
2. (PC-SP)
Em uma planilha criada no Microsoft Excel 2016, em sua configuração padrão, a célula
C2 contém a função =SE(B2>=8;"OK";"NOK"). Assinale a alternativa com a planilha que
produz corretamente esse resultado.
a)
b)
c)
d)
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e)
3. (POLITEC -MT)
A respeito do Excel do Microsoft Office 2019, analise as afirmativas.
a) I, apenas.
b) I e II, apenas.
c) II e III, apenas.
d) II, apenas.
e) I e III, apenas.
4. (PC-SP)
No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração
padrão), uma planilha estava sendo editada quando o usuário decidiu alterar
o layout de página dessa planilha, visando uma impressão futura na forma desejada.
As opções disponíveis para orientação de página de uma planilha no MS-Excel 2016
são
a) larga e estreita.
b) ofício e carta.
c) normal e reverso.
d) plana e 3D.
e) retrato e paisagem.
5. (PC-SP)
No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração
padrão), a seguinte planilha foi elaborada, apresentando as cores dos itens na coluna A
e as quantidades dos itens A, B e C, conforme suas cores, nas colunas B, C e D.
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Em particular, fórmulas corretas para as células E3 e C6, compatíveis com o apresentado
são, respectivamente:
a) E3: =SOMA(B3:D3) ; C6: =SOMA(C2:C5)
b) E3: =SOMA(B3 a D3) ; C6: =SOMA(C2 a C5)
c) E3: =SOMA(B3-D3) ; C6: =SOMA(C2-C5)
d) E3: =SOMA(B3+D3) ; C6: =SOMA(C2+C5)
e) E3: =SOMA(B3...D3) ; C6: =SOMA(C2...C5)
6. (PC-SP)
Um texto estava sendo digitado dentro de uma célula do editor de planilha eletrônica
MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração padrão). Para que seja forçada a
mudança de linha em um texto em edição, dentro da mesma célula, deve-se digitar o texto
e, a seguir, pressionar uma tecla e, com ela ainda pressionada, pressionar uma segunda tecla.
Dessa forma, para forçar a mudança de linha dentro de uma célula do MS-Excel 2016, deve-
se pressionar a tecla
a) Alt seguida de um Enter.
b) Shift seguida de um Alt.
c) Tab seguida de um Alt.
d) Ctrl seguida de um Enter.
e) Shift seguida de um Enter.
7. (PC-SP)
No editor de planilha eletrônica MS-Excel 2016 (em português e em sua configuração
padrão), pode-se inserir diversos tipos de gráficos. Três desses tipos são:
a) Dispersão, Convergência e Caótica.
b) Colunas, Linhas e Diagonais.
c) Superfície, 3D e 4D.
d) Ações, Ferramentas e Suplementos.
e) Pizza, Barras e Área.
8. (PC-SP)
No MS Excel, a referência do endereço da célula L6 que fixa a linha e permite a variação da
coluna é
a) 6$ L.
b) L$ 6.
c) $ 6L.
d) $ L6.
e) $ L$ 6.
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9. (PC-MG)
Analise a seguinte planilha do LibreOffice Calc 7.1.6, versão português.
GABARITO
1–E
2–B
3–A
4–E
5–A
6–A
7–E
8–B
9–D
10 – B
20
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