Apostila Excel Do Básico Ao Avançado 1.0 PDF

Material sob responsabilidade de:
Allan Landau de Carvalho Hilgemberg
Versão 1.0
wissen.treinamentos@gmail.com 2
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO..................................................................................................... 4
ASPECTOS BÁSICOS DO EXCEL ....................................................................... 5
CRIANDO UM ATALHO DE TECLADO PARA O EXCEL ......................... 7
ALGUMAS FUNÇÕES BÁSICAS .......................................................................... 7
OPERADORES ........................................................................................................12
ERROS........................................................................................................................13
EXERCÍCIO 1 ..........................................................................................................14
EXERCÍCIO 2 ..........................................................................................................22
EXERCÍCIO 3 ..........................................................................................................27
EXERCÍCIO 3.1 – VERIFICAÇÃO DE METAS..............................................27
EXERCÍCIO 3.2 – VERIFICAÇÃO DE PENALIDADES E BÔNUS .........30
EXERCÍCIO 3.4 – VERIFICAÇÃO DE MARGEM DE VENDA ................34
EXERCÍCIO 4 ..........................................................................................................36
EXERCÍCIO 5 ..........................................................................................................39
EXERCÍCIO 5.1 – VERIFICAÇÃO DE FATURAMENTO/ESTAÇÃO ....39
EXERCÍCIO 5.2 – FATURAMENTO E METAS MENSAIS .........................40
EXERCÍCIO 5.3 – GRÁFICO DE PARETO .....................................................41
EXERCÍCIO 6 ..........................................................................................................43
FUNÇÕES, ATALHOS E COMANDOS............................................................48
TABELA PERIÓDICA DE ATALHOS E COMBINAÇÕES.........................57
APRESENTAÇÃO
Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas. Foi

criado pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional
da empresa antes já rodava no Mac (1985).
O Excel é a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas. Muitas empresas

hoje sobrevivem com base em uso destas planilhas. Seus recursos incluem uma
interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos
que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador até hoje.
O programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito

popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade
para o Lotus 1-2-3. Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado
Excel, que começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo
o que o 1-2-3 faz e fazer melhor".
A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão
para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run-
time do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta
em trazer o 1-2-3 ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia começado a
passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no
desenvolvimento de software para o PC. Essa conquista, destronando o rei do
mundo do software, solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou
seu futuro de desenvolvimento de software gráfico.
A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões,
aproximadamente a cada dois anos. A versão atual para a plataforma Windows é o
Excel 14, também chamado de Microsoft Excel 2010. A versão atual para a
plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011. O Excel foi o primeiro programa
de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes, atributos
de caracteres e aparência das células). Também, introduziu recomputação
inteligente de células, na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada
são atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou
aguardavam um comando específico do usuário). O Excel tem capacidades
avançadas de construção de gráficos.
ASPECTOS BÁSICOS DO EXCEL
Depois da história, como funciona uma planilha eletrônica do Excel? Vamos

mostrar algumas partes importantes para este curso.
Barra de títulos
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado
(ou que se encontra aberto). Clicando 2 vezes sobre a barra você pode Maximizar
ou Minimizar a Janela do Excel.
Barra de Menus
Fornece os menus de comandos do Excel. Uma grande parte dos comandos pode
ser encontrada nesses menus.
Barra de Ferramentas Padrão

Fornece botões que representam alguns comandos padrão para trabalho: Arquivo,
Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir (com base
na versão 2016 do software).
Caixa de nomes e barra de fórmulas
A primeira parte da Barra exibe a referência atual da célula (em que posição o cursor
está selecionado). É a caixa de nomes. Permite também a inserção de nomes que
identifiquem uma faixa de células ou matriz de dados.
A segunda parte da barra é utilizada para entrada de dados como fórmulas, valores,
funções, entre outros.
Todas as barras de ferramentas são personalizáveis. Você pode criar sua própria
barra de ferramentas. Além das barras aqui apresentadas, existem outras que podem
ser exibidas utilizando a opção do Menu Exibir / Barra de Ferramentas.
Para personalizar uma barra de ferramentas
1. Clique com o botão direito sobre qualquer botão de uma das barras de
ferramentas;
2. Escolha Personalizar
3. Para criar uma barra com o nome que você quiser clique no Botão Nova e defina
o novo nome
4. Uma nova Barra de Ferramentas será exibida.
5. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botões que você gostaria de utilizar
para a sua Barra de Ferramentas.
6. Clique em Fechar para concluir as alterações.
7. para excluir os botões da sua barra de ferramentas, segure a tecla Alta e arraste
os botões da sua Barra para a Área de Trabalho do Excel, ou execute os
procedimentos acima retirando os botões da sua Barra e devolvendo-os para as
opções da janela que se abriu.
Planilhas
Fornece o nome da planilha na qual se está trabalhando, dando a possibilidade ao
usuário de selecionar uma ou várias planilhas ao mesmo tempo, assim como editar
o nome, cor, excluir e/ou copiar planilha.
Zoom
Permite ao usuário ampliar e reduzir o tamanho da planilha para facilitar o
trabalho do usuário.
CRIANDO UM ATALHO DE TECLADO PARA O EXCEL
Além do modo tradicional explicado acima, você pode também carregar o Excel
atribuindo uma tecla de atalho para sua execução. Quando a sequência de teclas
atribuída é pressionada, automaticamente o Excel é carregado. Veja os passos
abaixo.
1.Clique no botão iniciar
2. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas
3. Posicione o cursor na opção Microsoft Office
4. Visualize e clique com o BOTÃO DIREITO do mouse em Microsoft Office
Excel, aparecerá o menu então clique em Propriedades (exibido ao lado).
5. Na janela Propriedades, clique em Tecla de Atalho.
6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente).
7. Após esse passo clique no botão OK e depois experimente pressionar a sequência
acima para carregar o Excel.
ALGUMAS FUNÇÕES BÁSICAS
Antes de explorarmos algumas das funções mais básicas do Excel, vamos

entender a estrutura de uma função do software, como exemplo a função soma:
NOME DA FUNÇÃO
=SOMA (núm1; [núm2]; ...)

SINAL DE RECONHECIMENTO DE FUNÇÃO
ARGUMENTOS
 Função DATA/HORA
Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-);
Digitar a hora usando o sinal de (:);
Digitar CTRL +; a entrada é a data do micro;
Digitar CTRL + SHIFT +: a entrada é a hora do micro;
Digitar =HOJE () –insere data automática;
Digitar =AGORA () –insere a data e a hora.
 Função CONCATENAR
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para
formar um resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de
textos, datas e qualquer informação que esteja contida em células alternadas.
Sintaxe: =CONCATENAR (texto1; [texto2]; ...)
(...) insira várias células separadas pelo; (ponto e vírgula) ou pela ,(vírgula).
 Função TEXTO
A função TEXTO converte valores para o texto. Pode ser utilizado quando é
necessário converter valores para texto e ainda aplicar formatação específica sobre
esta conversão.
Sintaxe: = TEXTO (valor; formato_texto)
Valor: célula que contém o valor a ser convertido para texto. Formato texto:
formato que pode ser aplicado ao texto.
 Função ROMANO
É utilizada para fazer conversões denúmeros.Veja abaixo a sintaxe do comando.
Sintaxe: = ROMANO (num, forma)
num _ célula em que o número se encontra.
Forma _ há várias formas de exibição, a clássica é o número 0 (zero). Essa forma
varia até o número 4.
 Função MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células

Sintaxe: = MÁXIMO (núm1; [núm2]; ...)
 Função MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células

Sintaxe: = MÍNIMO (núm1; [núm2]; ...)
 Função SOMA
Fornece o valor da soma de várias células, seja em uma mesma linha, coluna ou
células distintas.
Sintaxe: = SOMA (núm1; [núm2]; ...)
 Função MÉDIA
Fornece o valor da média de várias células, seja em uma mesma linha, coluna ou
células distintas.
Sintaxe: = MÉDIA (núm1; [núm2]; ...)
 Função SE
Faz a verificação de um dado teste lógico, e em caso de verdadeiro, retorna o valor

correspondente ao verdadeiro, em caso de falso, da mesma forma retorna o
respectivo valor.
Sintaxe: =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
 Função E
Faz a verificação de um teste lógico de vários elementos, e retorna o valor

verdadeiro se TODAS as condições forem satisfeitas
Sintaxe=E(“lógico1”, “lógico2”, ...)
(...) insira várias células separadas pelo; (ponto e vírgula) ou pela , (vírgula).
 Função OU
Faz a verificação de um teste lógico de vários elementos, e retorna o valor

verdadeiro se pelo menos uma das condições for satisfeita
Sintaxe=OU(“lógico1”, “lógico2”, ...)
 Função PROCV
Faz a busca de um determinado dado em colunas de uma tabela ou de um intervalo.

Sintaxe=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,
[procurar_intervalo])
 Função PROCH
Faz a busca de um determinado dado em linhas de uma tabela ou de um intervalo.

Sintaxe=PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha,
[procurar_intervalo])
 Função PROC
Faz uma busca quando for necessário analisar uma única linha ou coluna e localizar
um valor na mesma posição em uma segunda linha ou coluna.
Sintaxe 1=PROC(valor_procurado;vetor_proc;[vetor_result])
Sintaxe 2=PROC(valor_procurado;matriz)
 Função ÍNDICE
Retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.

Sintaxe 1=ÍNDICE(matriz;núm_linha;[ núm_coluna])
Sintaxe 2= ÍNDICE (ref; núm_linha;[ núm_coluna];[núm_área])
 Função CORRESP
Retorna qual a posição do dado procurado, dado uma série de células organizadas
em uma mesma linha, ou em uma mesma coluna.
Sintaxe=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])
 Funções ÍNDICE + CORRESP
Essas duas funções combinadas podem ser usadas como substitutas do PROCV,
uma vez que funcionam não só para substituir o PROCV em sua limitação, quando
também fazem sua função principal.
Sintaxe =ÍNDICE(matriz; CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;
[tipo_correspondência])
 Função INDIRETO
Retorna uma referência indicada por um valor de texto.

Sintaxe=INDIRETO(texto_ref;[a])
 Função MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

Sintaxe=MAIOR(matriz;k)
 Função MENOR
Retorna o menor valor k-ésimo em um conjunto de dados

Sintaxe=MENOR(matriz;k)
 Função CONT.SE
Calcula o número de células em um intervalo que satisfaz determinados critérios

Sintaxe=CONT.SE(intervalo;critérios)
 Função SOMASE
Soma as células especificadas por um determinado critério

Sintaxe=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
 Função SOMASES
Soma as células de um intervalo que atendem a vários critérios

Sintaxe=SOMASSES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1;...)
 Função SEERRO
Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário,

retorna o resultado da fórmula
Sintaxe=SEERRO(valor;valor_se_erro)
 Função PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade

Sintaxe=PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo])
OPERADORES
 Aritméticos:
OPERAÇÃO MATEMÁTICA EXCEL EXEMPLO 1 EXEMPLO 2
Adição + +(sinal de mais) 10+10 A1+B1
Subtração - -(sinal de menos) 15-5 B1-F3
Multiplicação X *(asterisco) 5*2 D5*B2
Divisão ÷ /(barra normal) 100/2 A1/A2
Potenciação 5^ ^(circunflexo) 5^3 D2^B1
Raiz quadrada √ ^(1/2) 32^()1/2 H3^(1/2)
Raiz cúbica ³√ ^(1/3) 64^(1/3) M44^(1/3)
A prioridade segue a seguinte ordem: potenciação/radiciação;

multiplicação/divisão; soma/subtração.
 Relacionais ou de comparação:
OPERAÇÃO EXCEL EXEMPLO 1 EXEMPLO 2

Maior que > 10>5 A1>B1
Menor que < 8<15 B1<F3
Igual a = 8=8 D5=B2
Diferente de <> 5<>6 A1<>A2
Maior ou igual a >= 8>=7 D2>=B1
Menor ou igual a <= 7<=8 H3<=M44
 Lógicos:
O Excel possui dois operadores lógicos que tomam sentido ao se combinarem às
funções lógicas: E e OU;
 De texto:
OPERAÇÃO EXCEL EXEMPLO
Concatenação de valores e texto & “Dolce”&”Gabbana”
 Referência:
OPERAÇÃO EXCEL EXEMPLO

Intervalo : (dois pontos) A1:B3 – A1;B1;A2;B2;A3;B3
União ; (ponto e vírgula) =SOMA(A1;B1)
Interseção tecla espaço =SOMA(B5:B15 A7:D7)- A célula B7 é comum às duas seleções
Em termos de prioridades, o Excel segue a seguinte ordem:
ORDEM REGRA OBSERVAÇÃO

1º Utilização do parêntesis Operações dessa natureza são as primeiras a serem
executadas
2º Operadores com maior prioridade São calculadas em .primeiro lugar.
3º Operadores com igual prioridade São executadas da esquerda para direita.
PRIORIDADE OPERADORES NOME

10 : (dois pontos) Intervalo
9 ; (ponto e vírgula) União
8 Tecla espaço Interseção
7 - Negação ou número negativo
6 % Percentagem
5 ^ Exponenciação
4 */ Multiplicação e Divisão
3 +- Soma e Subtração
2 & Concatenação de texto
1 =,<,<=,>,>=,<> Operadores relacionais
ERROS
ERRO OCORRÊNCIA OBSERVAÇÃO

###### Não é um erro. Valor muito Alargar a largura da
grande para o espaço da célula(coluna)
célula
#VALOR! Tipo de argumento ou Ex: “texto”+3
operando inválido Soma de texto com número
#DIV/0! Divisão por zero Ex:5/(3-3)
#NOME? Texto em fórmula Uso indevido de nome em
desconhecido pelo EXCEL fórmulas
#N/D Valor não disponível em ----------------------------------
fórmula ou função
#REF! Referência de célula inválida Pode ocorrer com cópias de
fórmulas com endereços
relativos
#NUM! Problema com número em Número excessivamente
fórmula grandes para o Excel
[-1*10307,1*10307]
#NULO! Interseção vazia entre duas Ex:

áreas =SOMA(A1:A10 C1:C10)
Vistos estes primeiros passos, vamos aplica-los nos exercícios a seguir.
EXERCÍCIO 1
Para este primeiro exercício, temos a seguinte situação: Em uma escola, três turmas
estão sendo acompanhadas em disciplinas de Matemática, Português, História,
Geografia, Química e Física, e para melhorar o acompanhamento das notas e
rendimentos das turmas temos a seguinte tabela:
disciplina 1º bimestre 2º bimestre 3º bimestre 4º bimestre média global
Matemática
Português
História
Geografia
Química
Física
A partir disso temos que realizar as seguintes tarefas no Excel:

1- Criar abas para as três turmas, para um Resumo das turmas e uma aba de
Menu;
2- Renomear as abas para MENU, RESUMO, TURMA 1, TURMA 2 e
TURMA 3;
3- Copiar e colar a tabela de notas para as abas RESUMO, TURMA 1,
TURMA 2 e TURMA 3, SIMULTANEAMENTE;
4- Preencher as tabelas de notas das turmas 1, 2 e 3;
5- Calcular as médias das notas das turmas 1, 2 e 3;
6- Calcular na aba RESUMO as somas das notas das três turmas;
7- Calcular na aba RESUMO as médias das somas das notas das disciplinas;
8- Descobrir qual é a MAIOR nota dentre todas as notas na aba RESUMO;
9- Descobrir qual é a MENOR nota dentre todas as notas na aba RESUMO;
10-Descobrir qual é a disciplina a qual corresponde a MAIOR nota;
11-Descobrir qual é a disciplina a qual corresponde a MENOR nota;
12-Descobrir qual é a disciplina a qual corresponde a 2ª MAIOR nota;
13-Descobrir qual é a disciplina a qual corresponde a 2ª MENOR nota;
14-Criar na aba MENU botões para trafegar entre as abas ENUNCIADO,
RESUMO, TURMA 1, TURMA 2 e TURMA 3 e de volta ao MENU;
15-Atribuir hiperlinks aos botões.
Para começar temos que trocar o nome da aba Planilha 1 para ENUNCIADO, para
isso vamos na parte inferior da nossa planilha, onde se localizam todas as abas do
Excel
Aos clicarmos no nome da aba com o botão direito do mouse podemos editar
algumas características da mesma como nome, cor, exibição, cópia, inserção e
exclusão, além de outras características.
Clicando em renomear ou clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse
sobre o nome da planilha é possível trocar o nome para ENUNCIADO.
Feito isso, vamos agora criar as nossas outras abas: MENU, RESUMO, TURMA
1, TURMA 1, TURMA 2 e TURMA 3. Para isso basta clicar no botão à direita
da aba ENUNCIADO e da mesma forma renomear as novas abas. No fim, teremos
este aspecto na nossa planilha:
O próximo passo é copiar a tabela das disciplinas que se encontra na aba

ENUNCIADO para as abas, RESUMO, TURMA 1, TURMA 1, TURMA 2 e
TURMA 3, SIMULTANEAMENTE. Para isso vamos selecionar a tabela inteira.
Existe um modo fácil é prático para isso:
Selecionamos a 1ª célula da tabela, apertar as teclas Ctrl + Shift + Seta para a

direita e depois as teclas Ctrl + Shift +Seta para baixo. Depois disso, apertamos
Crtl+C para copiar a tabela.
Agora vamos colar a tabela copiada nas quatro abas. Para isso temos duas maneiras
de selecionar as quatro abas ao mesmo tempo. Para selecioná-las, vamos seguir os
seguintes passos:
MODO 1:
1-Selecionar a aba RESUMO

2-Apertar a tecla Ctrl
3-Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre as abas RESUMO, TURMA 1,
TURMA 2 e TURMA 3.
MODO 2
1-Selecionar a aba RESUMO

2-Apertar a tecla Shift
3-Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a aba RESUMO e depois
TURMA 3.
No fim, com qualquer um dos modos teremos este aspecto
Note que a aba RESUMO está com uma coloração diferente das outras, isto
significa que a aba RESUMO é a aba que está aparecendo na tela. Agora basta
selecionarmos a célula que queremos colar a nossa tabela e apertar as teclas Ctrl+V.
Pronto! Assim temos a nossa tabela colada nas quatro abas no mesmo lugar. Para
voltar ao modo de uma aba selecionada basta apertar Shift ou Ctrl e clicar sobre as
abas que não quisermos selecionar.
Após colar a tabela nas abas designadas, devemos preencher as notas de todas as
disciplinas, uma a uma.
Ao término do preenchimento das notas do 1º, 2º, 3º e 4º bimestres de todas as

disciplinas, vamos calcular a média global de cada disciplina e em cada turma, para
isso vamos utilizar a função MÉDIA.
Para o cálculo das médias de todas as disciplinas vamos seguir os seguintes passos:
1- Selecionar as abas TURMA 1, TURMA 2 e TURMA 3 para facilitar o

cálculo das médias em todas as abas
2- Selecionar a primeira célula abaixo do cabeçalho de média global
3-Na célula selecionada, digitar a sentença: =MÉDIA (B2:E2) e apertar

ENTER
4-Repetir o mesmo procedimento para todas as outras células abaixo.
OBS: Para facilitar o preenchimento das próximas médias e evitar ter que digitar
a mesma função várias vezes, basta posicionar o curso do mouse no canto inferior
direito da célula que está preenchida com a função até aparecer um sinal de +,
como mostra a imagem abaixo:
Ao aparecer este sinal basta clicar no canto direito da célula duas vezes ou clicar
com o botão esquerdo e arrastar até o fim da tabela e a mesma função se repetirá
até a última linha da tabela
Próximo passo: fazer a soma das notas das 3 turmas na aba RESUMO. Devemos
seguir os seguintes passos:
1-Selecionar a aba RESUMO;
2-Selecionar a primeira célula da disciplina de matemática do primeiro
bimestre;
3-Inserir a seguinte função: =SOMA('TURMA 1:TURMA 3'!B2);
4-Apertar a tecla ENTER;
5- Para preencher as outras notas basta repetir os passos da página anterior
no item OBS.
A tarefa seguinte é calcular a média das somas na aba RESUMO.
Vamos seguir os mesmos passos do cálculo das médias nas abas das três turmas,
porém este cálculo será feito apenas na aba RESUMO.
No fim, nossa tabela ficará deste jeito:
Agora vamos descobrir quais são a maior e menor notas da tabela na aba
RESUMO.
Vamos aos passos:
1- Selecionar uma célula ao lado da tabela das notas

2- usar uma das funções =MÁXIMO(B2:E7) ou =MAIOR(B2:E7;1). Esta
última corresponde à procura do valor dentro de uma matriz no nosso caso
B2:E7 e a importância do valor é definida pelo número 1, nesta função o
valor 1 corresponde ao maior valor dentro da matriz de procura, 2
corresponde ao 2º maior valor e assim por diante.
Agora vamos descobrir a menor e a segunda menor nota da tabela, repetido os

mesmo passos da instrução anterior, porém com as funções =MÍNIMO(B2:E7)
ou =MENOR(B2:E7;1).
1- Selecionar uma célula ao lado da tabela das notas

2- usar uma das funções =MÍNIMO(B2:E7) ou =MENOR(B2:E7;1). Esta
última corresponde à procura do valor dentro de uma matriz no nosso caso
B2:E7 e a importância do valor é definida pelo número 1, nesta função o
valor 1 corresponde ao menor valor dentro da matriz de procura, 2
corresponde ao 2º menor valor e assim por diante.
Agora vamos tentar descobrir a que disciplinas pertencem as notas máxima e

mínima.
Para tal vamos considerar a célula com a fórmula da maior nota igual a G2 e a da
menor nota igual a H2, como na imagem abaixo.
Para descobrirmos quais as disciplinas correspondentes às notas vamos seguir

alguns passos:
1-Selecionar a célula G3;
2-Inserir a fórmula: =PROC(G2;$B$2:$E$7;$A$2:$A$7) e pressionar
ENTER;
3-Posicionar o cursor do mouse no canto direito de G3 e copiar a fórmula
para a célula H3.
Note que na fórmula as faixas de células $B$2:$E$7 e $A$2:$A$7 possuem alguns

$, estes servem para travar as células de forma que ao copiar a fórmula, a faixa de
busca não mude, mantendo a eficácia da função.
Nosso próximo passo é construir um menu para navegação entre as abas,

Vamos clicar na aba menu, e nela vamos inserir nossos botões. Vamos às
instruções:
1-Selecionar a aba menu

2-No menu superior, selecionar o submenu Inserir;
3-No submenu Inserir, selecionar formas;
4-Selecionar Retângulo: Cantos Arredondados;
5-Após inserir o primeiro botão, criar mais 4 botões;
6-Alterar os nomes dos botões para ENUNCIADO, RESUMO, TURMA 1,
TURMA 2, TURMA 3.
No fim teremos a seguinte visão da aba menu:
Para inserir os hiperlinks, vamos seguir os seguintes passos:
1-Clicar com o botão direito do mouse no botão. Uma caixa de texto se abrirá;
2-Clicar em Link (ou adicionar hiperlink, dependendo da versão);
3-Ao abrir a próxima janela, clicar em Colocar neste documento;
4-Clicar em ENUNCIADO para o botão de enunciado;
5-Repetir o comando para os demais botões.
Ao fazer isso podemos trafegar entre as abas através de um menu extremamente

prático. E caso queiramos voltar de uma aba para o menu, basta repetir os passos
anteriores e criar um botão de menu em cada uma das abas.
RESUMO:
Vimos neste exercício:
-Edição de abas
-Função SOMA;
-Função MÉDIA;
-Função MÁXIMO;
-Função MÍNIMO;
-Função MAIOR;
-Função MENOR;
-Função PROC;
-Formas;
-Hiperlinks.
EXERCÍCIO 2
Neste segundo exercício temos a seguinte situação: Recebemos uma lista de

Usuários de um sistema, com nome, telefone, bairro e número da casa para
agendamento de visitas. Para melhorar este agendamento temos que realizar as
seguintes tarefas:
1-Congelar os painéis para viabilizar a leitura do cabeçalho;

2-Organizar os textos recebidos em colunas específicas;
3-Realizar a classificação de A a Z pelo NOME;
4-Classificar os números de telefone em ordem DECRESCENTE;
5-Filtrar as casas pelo número para vermos apenas as casas com o número
180;
6-Inserir os meses de visita utilizado validação de dados para otimizar o
processo de preenchimento.
Nossa primeira tarefa deste exercício será o congelamento dos painéis. Vamos
seguir os passos a seguir:
1-Selecionar a Célula B10;

2-No Submenu EXIBIR clicar em congelar painéis.
Note que não importa até qual linha baixemos nossa planilha, sempre veremos o
cabeçalho
Agora nós vamos ao primeiro ponto de interesse do exercício: Organizar textos
em colunas. Para isso vamos seguir os seguintes passos:
1-Selecionar a tabela com os textos, mais especificamente de B10 até B123;

2-No submenu dados clicar em Texto para colunas;
3-Na janela de texto que abrir, clicar em avançar;
4-Nesta nova janela, clicar em vírgula e de pois em avançar;
5-Na janela seguinte, substituir o destino por =$D$10:$H$10 e clicar em
concluir.
Concluindo estes passos, teremos o seguinte visual:
Agora vamos classificar os nossos dados pelo nome, de A a Z e por telefone, em
ordem DECRESCENTE.
Para tal ação vamos às instruções:
1-Selecionar a primeira coluna (coluna NOME) da tabela já organizada;

2-Clicar no submenu página principal em Classificar e Filtrar;
3-Clicar em Classificar de A a Z;
4-Clicar em expandir seleção e depois em classificar.
Para classificar agora por número de telefona, basta repetir os passos, porém no
passo 1, devemos selecionar a coluna dos números de telefone e no passo 3 clicar
em Classificar do maior para o menor.
Para a filtragem dos dados das casas com o número 180 vamos seguir os passos
abaixo:
1-Selecionar ao cabeçalho da tabela organizada;
2-Clicar no submenu página principal em Classificar e Filtrar;
3-Clicar em Filtro;
4-No cabeçalho, clicar na seta à direita da coluna Nº;
5-Deixar selecionado apenas o número 180 e clicar em OK.
No fim deste processo, apenas as linhas cujas casas possuem o número 180 irão
aparecer na tabela, as demais serão ocultadas.
Para a parte final do exercício, iremos inserir os meses de visita de forma mais
dinâmica, para isso vamos seguir as dicas:
1-Criar uma nova aba ao lado da aba CRM;

2-Nesta nova aba inserir os meses de Janeiro a Dezembro, um abaixo do
outro;
3-Retornar à aba CRM;
4-Selecionar a Coluna de Mês de visita;
5-No submenu Dados, clicar em validação de dados;
6-Na janela de texto que se abrir, na parte de Permitir, clicar em Lista;
7-Na parte de Fonte, substituir para =Planilha1!$A$1:$A$12, nesta parte,
deve-se atentar para o local da sua lista, neste caso ela está na Planilha1
nas células A1 até A12;
8-Clicar em OK.
Depois de seguidos estes passos, teremos um meio muito mais prático de inserir
os meses na nossa tabela, utilizando apenas caixas de seleção como na figura
abaixo:
Assim, terminamos nosso segundo exercício.
RESUMO:

-Congelamento de painéis;
-Organização de texto para colunas;
-Classificação;
-Filtro;
-Validação de Dados.
Nesta próxima série de pequenos exercícios vamos explorar algumas combinações

de funções e atalhos gráficos. Vamos então ao primeiro exercício da série.
EXERCÍCIO 3
EXERCÍCIO 3.1 – VERIFICAÇÃO DE METAS
Neste primeiro exercício temos a seguinte situação: Temos um minimercado que

pretendo avaliar se suas metas foram batidas ou não no mês, com base no valor de
R$900.000,00 presente na coluna H. Para indicar se a meta foi batida vamos utilizar
dois meios, o meio da função, com a função SE e o meio gráfico, com a formatação
condicional.
Primeiramente a Lista de tarefas:
1-Criar função SE para testa r se o valor da coluna G é maior ou igual ao da

coluna H, caso seja aparecer na coluna I como “META BATIDA”, caso
contrário, “META NÃO BATIDA”
2-Utilizar formatação condicional para preencher a célula com META
BATIDA em AZUL e META NÃO BATIDA em VERMELHO
Vamos aos passos para a resolução do nosso exercício:
1-Selecionar a primeira célula da coluna I, abaixo do cabeçalho;

2-Iserir a fórmula =SE(G7>=H7;"META BATIDA";"META NÃO
BATIDA");
3-Replicar a mesma regra para as demais células abaixo.
Após cumpridos os passos, teremos o seguinte aspecto:
Para o realce das células vamos às dicas:
1-Selecionar a coluna I até a última célula com dados;

2-No submenu Página Inicial, clicar em Formatação condicional;
3-Clicar em Realçar Regras das Células;
4-Clicar em Texto que Contém...;
5-Na caixa de texto, inserir META BATIDA;
6-Ao lado clicar na seta do canto direito e selecionar Formato
Personalizado...;
7-Clicar em preenchimento, escolher a cor azul e clicar em OK.
Para o realce em vermelho das células contendo META NÃO BATIDA, basta
seguir os mesmos passos porém no passo 5, escrever META NÃO BATIDA e no
passo 7 escolher a cor vermelha.
Teremos o seguinte resultado ao fim do processo:
RESUMO:
Neste exercício vimos:

-Função SE;
-Formatação Condicional.
EXERCÍCIO 3.2 – VERIFICAÇÃO DE PENALIDADES E BÔNUS
Neste próximo pequeno exercício, vamos praticar algumas combinações de

funções. A situação corresponde a uma empresa ferroviária, neste caso, vamos
fiscalizar os maquinistas pelos seguintes quesitos: VELOCIDADE, USO DE
BUZINA e USO DE EPI.
Neste exercício temos que realizar as seguintes tarefas:
1-Na coluna F, pela função OU, verificar: SE o maquinista ultrapassou a

velocidade e 70 km/h OU não utilizou a Buzina OU não utilizou o EPI,
deve aparecer SIM, caso contrário, NÃO;
2- Na coluna G, pela função E, verificar: SE o maquinista manteve a
velocidade menor ou igual a 70 km/h E utilizou a Buzina E utilizou o EPI,
deve aparecer SIM, caso contrário, NÃO.
Para a primeira parte, vamos às instruções:
1-Selecionar a primeira célula da coluna F, abaixo do cabeçalho;
2-Inserir a fórmula =SE(OU(C12>$B$8;D12=0;E12=0);"SIM";"NÃO") e
apertar ENTER;
3-Replicar a mesma regra para as demais células.
Note que no passo 2 utilizamos a notação $B$8, para tomarmos como referência
de velocidade em todas as células o valor de 70 km/h, pois caso tenhamos que
mudar o valor de velocidade seria mais prático mudar apenas o valor de uma célula
e não todas.
Assim temos o resultado após o preenchimento das células com a combinação das
funções SE e OU:
Para a segunda parte vamos utilizar o praticamente o mesmo esquema, porém com
a função E.
1-Selecionar a primeira célula da coluna G, abaixo do cabeçalho;

2-Inserir a fórmula =SE(E(C12<=$B$8;D12=1;E12=1);"SIM";"NÃO") e
apertar ENTER;
3-Replicar a mesma regra para as demais células.
No fim teremos o seguinte resultado:
RESUMO:

-Função E;
-Função OU.
EXERCÍCIO 3.3 – VERIFICAÇÃO DE QUANTIDADES E SOMAS
No terceiro exercício, temos a situação de controle de vendas de uma loja de

confecções, e para otimizar o controle vamos ver a quantidade de venda de cada
peça e o valor arrecadado por cada venda. Seguem as tarefas:
1-Na coluna de quantidade, descobrir através da fórmula CONT.SE quantas
peças de cada produto foram vendidas;
2-Na coluna de Total, verificar o quanto foi arrecadado das vendas de cada
produto pela função SOMASE.
Para a primeira parte, vamos fazer o seguinte:
1- Selecionar a primeira célula abaixo do cabeçalho na coluna de QTDE(I4);

2-Inserir a fórmula =CONT.SE($D$4:$D$547;H4) e apertar ENTER;
3-Replicar a fórmula para as demais células da coluna.
No fim teremos os seguintes dados:
Agora, iremos descobrir o valor arrecadado pelas vendas de todas as peças, e para
isso vamos seguir para as instruções:
1- Selecionar a primeira célula abaixo do cabeçalho na coluna de

TOTAL(J4);
2-Inserir a fórmula =SOMASE($D$4:$D$547;H4;$E$4:$E$547) e apertar
ENTER;
3-Replicar a fórmula para as demais células da coluna.
Esta função gera o seguinte resultado:
RESUMO:
Vimos neste Exercício:

-Função CONT.SE;
-Função SOMASE.
EXERCÍCIO 3.4 – VERIFICAÇÃO DE MARGEM DE VENDA
Nesta última parte do terceiro exercício temos a seguinte situação problema: Uma
Farmácia precisa verificar a margem de venda de seus produtos de forma a melhorar
o desempenho financeiro da empresa.
Neste exercício, devemos fazer o seguinte:
1-Na coluna de margem de venda, calcular o valor do preço de venda/preço

de custo
2-Usar a função SEERRO para eliminar o erro do tipo #DIV/0!
Para o cálculo da margem de venda vamos fazer o seguinte:
1-Selecionar a primeira célula da coluna margem de venda abaixo do

cabeçalho;
2-Inserir a fórmula =D3/C3 e apertar ENTER;
3-Replicar a regra para as demais células abaixo.
Para esta primeira parte, teremos o seguinte resultado:
Note que apareceram alguns #DIV/0! que correspondem a erros por divisão por
zero. Para consertar isso, vamos usar a função SEERRO nas fórmulas anteriores
da seguinte forma:
1-Selecionar a primeira célula da coluna margem de venda abaixo do

cabeçalho;
2-Inserir a fórmula =SEERRO(D3/C3;"") e apertar ENTER;
3-Replicar a regra para as demais células abaixo.
Isso resultará na seguinte visão da tabela:
RESUMO:

-Função SEERRO.
EXERCÍCIO 4
Neste exercício, veremos um assunto de extrema importância: Tabelas dinâmicas

Aqui, temos a situação de uma empresa que quer monitorar o rendimento por
região e por vendedor e depois por meses. Vamos executar as seguintes tarefas:
1-Utilizar a tabela dinâmica para encontrar o faturamento por região e
vendedor
2-Utilizar um filtro da tabela dinâmica para visualizar os mesmos dados,
porém apenas em Janeiro e Fevereiro
Para otimizar a verificação das vendas por região vamos inserir uma tabela
dinâmica, para inserir esta tabela, vamos seguir os seguintes passos:
1-Selecionar toda a tabela do exercício;
2-No submenu Inserir, clicar em Tabela Dinâmica
3-Na caixa de texto, na parte de local, clicar em Nova Planilha
4-Clicar em OK
Ao clicarmos em OK uma nova planilha será gerada com o seguinte aspecto:
Para organizar as tabelas em uma nova tabela dinâmica basta clicar nas caixas de
seleção à direita da tela e arrastar os dados para um dos campos abaixo. Vamos
colocar a região em Linhas, Vendedor em Colunas e Faturamento em Valores como
mostra a figura abaixo. Depois disso vamos selecionar a opção Mês da lista de caixas
de seleção e arrastá-lo para a parte de filtros. No fim teremos as seguintes imagens:
Para filtrarmos o s meses em Janeiro e Fevereiro, vamos fazer o seguinte:

1-Clicar na seta à direita da barra de meses;
2-Clicar em Selecionar vários itens;
3-Manter apenas Janeiro e Fevereiro selecionados.
Abaixo seguem o passo-a-passo e o resultado da filtragem:
Como podemos notar ao fim destes processos, temos um meio de monitorar as
vendas mês a mês, de forma prática e rápida.
RESUMO:
-Tabelas dinâmicas.
EXERCÍCIO 5
Neste exercício veremos a parte de gráficos, desde os mais simples até os mais
complexos, para podermos dominar as técnicas de gerenciamento por gráficos
dinâmicos.
EXERCÍCIO 5.1 – VERIFICAÇÃO DE FATURAMENTO/ESTAÇÃO
Neste pequeno exercício faremos um gráfico simples para fins de verificação do

faturamento por estação.
Para gerar este gráfico vamos cumprir os
seguintes passos:
1-Selecionar toda a tabela;
2-No submenu Inserir clicar em
Inserir gráfico de Pizza
%venda nas estações
RESUMO: Faturamento/Estação
-Gráficos de Pizza.
VERÃO OUTONO INVERNO PRIMAVERA
EXERCÍCIO 5.2 – FATURAMENTO E METAS MENSAIS
Nesta segunda parte vamos explorar gráficos de barras e de linhas.

Neste exercício temos que realizar as seguintes tarefas:
1-Inserir um gráfico de colunas agrupadas para verificar o faturamento
mensal;
2-Inserir um gráfico de linhas para verificar a meta mensal
Para inserir o gráfico de Colunas para o Faturamento mensal vamos seguir as

seguintes etapas:
1-Selecioanr a coluna de meses e a colunas de Faturamento mensal;

2-No submenu Inserir, clicar em Coluna agrupada.
Agora, para adicionar o gráfico de linhas, basta seguir os mesmos passos, porém
selecionando a coluna de Meta mensal em vez da coluna de Faturamento Mensal e
selecionando gráfico de linhas no submenu Inserir
Este é o resultado destes procedimentos:

Faturamento Mensal Meta Mensal
R$ 350.000,00 R$ 300.000,00
R$ 300.000,00 R$ 250.000,00
R$ 250.000,00 R$ 200.000,00
R$ 200.000,00 R$ 150.000,00
R$ 150.000,00
R$ 100.000,00 R$ 100.000,00
R$ 50.000,00 R$ 50.000,00
R$ - R$ -
Novembro
Março
Abril
Junho
Agosto
Dezembro
Janeiro
Maio
Setembro
Fevereiro
Julho
Outubro
Fevereiro
Março
Abril
Junho
Julho
Novembro
Agosto
Dezembro
Janeiro
Maio
Setembro
Outubro
RESUMO:
-Gráfico de linhas;
-Gráfico de colunas.
EXERCÍCIO 5.3 – GRÁFICO DE PARETO
Nesta última parte vamos realizar as seguintes tarefas:

1-Calcular o % acumulado de cada mês que já está ordenado;
2-Inserir o gráfico de pareto para análise de faturamento ordenado vs.
%acumulado
Para esta primeira parte vamos seguir os seguintes passos:
1-Selecionar a primeira célula abaixo do

cabeçalho na coluna %Acumulado;
2-Inserir a seguinte fórmula
=D9/SOMA($D$9:$D$20) e apertar
ENTER;
3-na célula abaixo, inserir a fórmula
=D10/SOMA($D$9:$D$20)+E9 para
calcular o % acumulado junto ao mês
anterior e apertar ENTER;
4-Replicar a regra 3 para as demais células.
Após seguirmos estes passos, temos o seguinte resultado:
Agora vamos ao gráfico de pareto. Para a inserção deste vamos às dicas:
1-Selecionar toda a tabela;
2-No submenu Inserir, clicar em colunas empilhadas;
3-No gráfico gerado, selecionar apenas a parcela referente ao %Acumulado
(pequena faixa no topo de cada coluna);
4-Clicar com o botão direito nesta parcela e selecionar Alterar tipo de gráfico
de série;
5-Na caixa de texto selecionar gráficos de linha, voltar à aba combinação e
apertar OK;
6-Selecionar a linha gerada e clicar com o botão direito do mouse sobre ela;
7-Selecionar Formatar série de dados;
8-Na caixa de texto, selecionar eixo secundário.
Abaixo seguem o passo-a-passo e o resultado final
Faturamento vs %acumulado
R$ 400.000,00 120,00%
R$ 300.000,00 100,00%
80,00%
R$ 200.000,00 60,00%
R$ 100.000,00 40,00%
20,00%
R$ - 0,00%
Abril
Novembro
Junho
Dezembro
Março
Agosto
Janeiro
Maio
Setembro
Fevereiro
Outubro
Julho
Faturamento Ordenado % Acumulado
RESUMO:
-Cálculo de %acumulado;
-Gráfico de Pareto.
EXERCÍCIO 6
Neste último exercício, vamos abordar a introdução da MACROS/VBA.

Temos a seguinte situação: temos uma planilha onde precisamos calcular a soma
dos salários líquidos, a média deles, o maior valor de salário e menor valor de salário,
porém temos de usar MACROS.
Para utilizar MACROS no Excel, temos que ativar dois recursos do software, a guia
desenvolvedor e habilitar as macros, vamos às instruções de como fazer ambos.
1- Para ativar a guia desenvolvedor:
2-Para alterar a Central de confiabilidade:
3-Para habilitar os suplementos:
Agora que temos todos os mecanismos necessários vamos ao exercício:
Para realizar a gravação da Macro SALARIO, vamos seguir os passos:
1-Selecionar uma célula abaixo da tabela onde ficarão os dados de soma,
média, máximo e mínimo;
2-No submenu Desenvolvedor, clicar em Gravar Macro;
3-Na janela de texto, colocar o nome SALARIO (sem acentos) e clicar em
OK;
4-Selecionar a célula L6 e inserir a fórmula =SOMA(I4:I28) e apertar
ENTER;
5-Na célula L7 inserir a fórmula =MÉDIA(I4:I28) e apertar ENTER;
6-Na célula L8 inserir a fórmula =MÁXIMO(I4:I28) e apertar ENTER;
7-Na célula L9 inserir a fórmula =MÍNIMO(I4:I28) e apertar ENTER;
8-No canto inferior esquerdo da tela clicar em pausar gravação;
9-Clicar na forma Cálculo de salário líquido com o botão direito e clicar em
atribuir Macro;
10-Selecionar a Macro SALARIO e clicar em OK.
Agora é só testar
Como resultado destes passos é possível começar o processo de dinamização das
tarefas rotineiras. E para verificar o que foi gravado na Macro, basta acessar o
ambiente de programação VBA, para isso basta apertar as teclas Alt+F11 ou em
alguns casos Fn+Alt+F11 e acessar os módulos na lateral esquerda da tela até
encontrar o módulo que contenha o código gravado.
RESUMO:
Vimos neste Exercício:
1-Introdução à Macros.
FUNÇÕES, ATALHOS E COMANDOS
CTRL + 1: É o atalho para a formatação de células. Use esse atalho e a janela de

formatação da célula se abrirá.
CTRL + SHIFT + $: Quando se estiver trabalhando com valores monetários, é

possível aplicar o formato de moeda utilizando esse atalho. Ele coloca o símbolo
R$ no número e duas casas decimais. Valores negativos são colocados entre
parênteses.
CTRL + SHIFT + Asterisco (*): Esse comando é extremamente útil quando

você precisa selecionar os dados que estão em volta da célula atualmente ativa. Caso
existam células vazias no meio dos dados, elas também serão selecionadas.
CTRL + Sinal de adição (+): Usado para inserir células. Ao se selecionar uma
coluna toda e usar esse atalho, ele cria outra coluna. O mesmo ocorre para a linha.
CTRL + Sinal de subtração (-): Usado para excluir células. Ao se selecionar uma
coluna toda e usar esse atalho, ele exclui a coluna inteira. O mesmo ocorre para a
linha.
CTRL + D: Repete o comando inserido na célula anterior, inclusive fórmulas e

formatação. Por exemplo: deseja-se colocar o valor “85” no intervalo A1:A150.
Basta inserir esse valor na primeira célula. Selecionar o intervalo A1:A150 e
pressionar o atalho. O mesmo feito na primeira célula se repetirá para as outras.
CTRL + R: Funciona da mesma forma que o comando acima, mas para

preenchimento de colunas.
CTRL + ALT + V: Atalho para Colar Especial. Quando essa janela estiver aberta,
basta teclar a tecla V que a opção Valores é selecionada.
CTRL + PAGE DOWN: Utilize esse comando para mudar para a próxima
planilha da sua pasta de trabalho.
CTRL + PAGE UP: Similar ao comando anterior. Porém, executando-o você

muda para a planilha anterior.
CTRL + Setas de direção: Move o cursor para a última célula preenchida. Se

houve alguma célula vazia no meio, o cursor será movido para a última célula
preenchida que estiver antes da vazia.
CTRL + BARRA DE ESPAÇO: Utilize esse atalho se você quiser selecionar a

coluna inteira onde está o cursor.
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS: Semelhante ao comando acima, porém,

seleciona a linha inteira onde está o cursor.
ALT + Igual (=): AutoSoma.
ALT + Ponto e vírgula (;): Seleciona apenas células visíveis (útil para copiar dados
de uma tabela onde há filtros ou células foram ocultadas). Com este comando,
apenas as células visíveis serão selecionadas.
F2: Se você cometer algum erro enquanto está inserindo fórmulas em uma célula,
pressione o F2 para poder mover o cursor do teclado dentro da célula, usando as
setas para a direita e esquerda. Caso você pressione uma das setas sem usar o F2, o
cursor será movido para outra célula.
F4: Repete o último comando ou ação, se possível. Quando uma referência a uma
célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por
todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
F5: Exibe a caixa de diálogo Ir Para.
F8: Use essa tecla para ligar ou desligar o modo de seleção estendida. Esse pode ser
usado da mesma forma que o SHIFT. Porém, ele só será desativado quando for
pressionado novamente, diferente do SHIFT, que precisa ser mantido pressionado
para que você possa selecionar várias células da planilha.
F9: Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F11: Reconhece automaticamente todo o intervalo preenchido da célula ativa e gera
um gráfico em uma outra aba. Muito útil para se fazer gráficos de maneira muito
ágil.
Português Inglês Descrição
ABS ABS Retorna o valor absoluto de um número
ACOS ACOS Retorna o arco cosseno de um número
ACOSH ACOSH Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número
AGORA NOW Retorna o número de série da data e da hora atuais
ALEATÓRIO RAND Retorna um número aleatório entre 0 e 1
ANO YEAR Converte um número de série em um ano
Arredonda um número até uma quantidade especificada de
ARRED ROUND
dígitos
ARREDMULTB FLOOR Arredonda um número para baixo, aproximando-o de zero
ARREDONDAR.P ROUNDDOW
Arredonda um número para baixo até zero
ARA.BAIXO N
ARREDONDAR.P
ROUNDUP Arredonda um número para cima, afastando-o de zero
ARA.CIMA
ARRUMAR TRIM Remove espaços do texto
ASEN ASIN Retorna o arco seno de um número
ATAN ATAN Retorna o arco tangente de um número
ATAN2 ATAN2 Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas
ATANH ATANH Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número
Conta as células que contêm números em um banco de
BDCONTAR DCOUNT
dados
BDCONTARA DCOUNTA Conta células não vazias em um banco de dados
Retorna a média de entradas selecionadas de um banco de
BDMÉDIA DAVERAGE
dados
Retorna o inverso da função de densidade da probabilidade
BETA.ACUM.INV BETAINV
beta cumulativa
CARACT CHAR Retorna o caractere especificado pelo número de código
Retorna informações sobre formatação, localização ou
CÉL CELL
conteúdo de uma célula
COL COLUMN Retorna o número da coluna de uma referência
COLS COLUMNS Retorna o número de colunas em uma referência
CONCATENA
CONCATENAR Agrupa vários itens de texto em um item de texto
TE
CONT.NÚM COUNT Calcula quantos números há na lista de argumentos
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
CONT.SE COUNTIF
correspondem ao critério
CONT.VALORES COUNTA Calcula quantos valores há na lista de argumentos
COUNTBLAN
CONTAR.VAZIO Conta o número de células vazias no intervalo especificado
K
Retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de
CORREL CORREL
dados
CORRESP MATCH Procura valores em uma referência ou matriz
COS COS Retorna o cosseno de um número
COSH COSH Retorna o cosseno hiperbólico de um número
Retorna a covariância, a média dos produtos dos desvios
COVAR COVAR
pares
CRESCIMENTO GROWTH Retorna valores ao longo de uma tendência exponencial
CURT KURT Retorna a curtose de um conjunto de dados
DATA DATE Retorna o número de série de uma data específica
Converte uma data na forma de texto para um número de
DATA.VALOR DATEVALUE
série
Formata um número como texto com um número fixo de
DEF.NÚM.DEC FIXED
decimais
Retorna a média dos desvios absolutos dos pontos de dados
DESV.MÉDIO AVEDEV
a partir de sua média
DESVPAD STDEV Estima o desvio padrão com base em uma amostra
DESVQ DEVSQ Retorna a soma dos quadrados dos desvios
DIA DAY Converte um número de série em um dia do mês
DIA.DA.SEMANA WEEKDAY Converte um número de série em um dia da semana
Calcula o número de dias entre duas datas com base em um
DIAS360 DAYS360
ano de 360 dias
DIREITA RIGHT Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto
NEGBINOMDI
DIST.BIN.NEG Retorna a distribuição binomial negativa
ST
DIST.HIPERGEO HYPGEOMDIS
Retorna a distribuição hipergeométrica
M T
DIST.LOGNORM LOGNORMDIS
Retorna a distribuição lognormal cumulativa
AL T
DIST.NORMP NORMSDIST Retorna a distribuição cumulativa normal padrão
Retorna a probabilidade unicaudal da distribuição qui-
DIST.QUI CHIDIST
quadrada
Retorna a função de densidade da probabilidade beta
DISTBETA BETADIST
cumulativa
DISTEXPON EXPONDIST Retorna a distribuição exponencial
DISTF FDIST Retorna a distribuição de probabilidade F
DISTGAMA GAMMADIST Retorna a distribuição gama
DISTORÇÃO SKEW Retorna a distorção de uma distribuição
Retorna a probabilidade de distribuição binomial do termo
DISTRBINOM BINOMDIST
individual
DISTT TDIST Retorna a distribuição t de Student
Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um
DPD SLN
período
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem
E AND
VERDADEIRO
Retorna VERDADEIRO se o valor for o valor de erro
É.NÃO.DISP ISNA
#N/D
É.NÃO.TEXTO ISNONTEXT Retorna VERDADEIRO se o valor for diferente de texto
ÉCEL.VAZIA ISBLANK Retorna VERDADEIRO se o conteúdo da célula for vazio
Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
ÉERRO ISERR
diferente de #N/D
ÉERROS ISERROR Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor de erro
ÉLÓGICO ISLOGICAL Retorna VERDADEIRO se o valor for um valor lógico
Retorna uma referência como texto para uma única célula em
ENDEREÇO ADDRESS
uma planilha
ÉNÚM ISNUMBER Retorna VERDADEIRO se o valor for um número
Retorna o erro padrão do valor y previsto para cada x da
EPADYX STEYX
regressão
ÉREF ISREF Retorna VERDADEIRO se o valor for uma referência
Escolher um valor em uma lista de valores, com base em um
ESCOLHER CHOOSE
índice
ESQUERDA LEFT Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto
ÉTEXTO ISTEXT Retorna VERDADEIRO se o valor for texto
EXATO EXACT Verifica se dois valores de texto são idênticos
EXP EXP Retorna e elevado à potência de um número especificado
Retorna um número de caracteres de um texto começando
EXT.TEXTO MID
na posição especificada
FATORIAL FACT Retorna o fatorial de um número
FISHER FISHER Retorna a transformação Fisher
FISHERIN FISHERINV Retorna o inverso da transformação de Fisher
Retorna uma distribuição de freqüência como uma matriz
FREQÜÊNCIA FREQUENCY
vertical
GRAUS DEGREES Converte radianos em graus
HOJE TODAY Retorna o número de série da data de hoje
HORA HOUR Converte um número de série em uma hora
HYPERLINK HYPERLINK Cria um atalho ou um salto que abre um documento
Retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar
ÍMPAR ODD
mais próximo
INCLINAÇÃO SLOPE Retorna a inclinação da linha de regressão linear
Usa um índice para escolher um valor de uma referência ou
ÍNDICE INDEX
matriz
INDIRETO INDIRECT Retorna uma referência indicada por um valor de texto
INFORMAÇÃO INFO Retorna informações sobre o ambiente operacional atual
INT INT Arredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo
Retorna o intervalo de confiança para uma média da
INT.CONFIANÇA CONFIDENCE
população
INTERCEPÇÃO INTERCEPT Retorna a intercepção da linha de regressão linear
INV.NORM NORMINV Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal
INV.NORMP NORMSINV Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão
INVF FINV Retorna o inverso da distribuição de probabilidade F
INVGAMA GAMMAINV Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama
INVLOG LOGINV Retorna o inverso da distribuição lognormal
INVT TINV Retorna o inverso da distribuição t de Student
Retorna o pagamento de juros para um investimento em um
IPGTO IPMT
determinado período
LIN ROW Retorna o número da linha de uma referência
LINS ROWS Retorna o número de linhas em uma referência
LN LN Retorna o logaritmo natural de um número
LNGAMA GAMMALN Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x)
Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferencia
LOCALIZAR SEARCH
maiúsculas)
LOG LOG Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada
LOG10 LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um número
MAIOR LARGE Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados
MAIÚSCULA UPPER Converte o texto em maiúsculas
MATRIZ.DETER
MDETERM Retorna o determinante de uma matriz
M
MATRIZ.INVERS
MINVERSE Retorna a matriz inversa de uma matriz
O
MATRIZ.MULT MMULT Retorna o produto matricial de duas matrizes
MÁXIMO MAX Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos
MED MEDIAN Retorna a mediana dos números indicados
MÉDIA AVERAGE Retorna a média dos argumentos
MÉDIA.GEOMÉT
GEOMEAN Retorna a média geométrica
RICA
MÉDIA.HARMÔN
HARMEAN Retorna a média harmônica
ICA
MÉDIA.INTERNA TRIMMEAN Retorna a média do interior de um conjunto de dados
Retorna a média dos argumentos, inclusive números, texto e
MÉDIAA AVERAGEA
valores lógicos
MENOR SMALL Retorna o menor valor k-ésimo em um conjunto de dados
MÊS MONTH Converte um número de série em um mês
MÍNIMO MIN Retorna o valor mínimo na lista de argumentos
MINÚSCULA LOWER Converte texto para minúsculas
MINUTO MINUTE Converte um número de série em um minuto
MOD MOD Retorna o resto da divisão
MODO MODE Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados
MOEDA DOLLAR Converte um valor em texto no formato monetário
MUDAR REPLACE Muda os caracteres dentro do texto
MULT PRODUCT Multiplica os argumentos
N N Retorna o valor convertido em um número
NÃO NOT Inverte o valor lógico do argumento
NÃO.DISP NA Retorna o valor de erro #N/D
NPER NPER Retorna o número de períodos de um investimento
NUM.CARACT LEN Retorna o número de caracteres de uma célula
ORDEM RANK Retorna a posição de um número em uma lista de números
ORDEM.PORCEN PERCENTRAN Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de
TUAL K dados
Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for
OU OR
VERDADEIRO
STANDARDIZ
PADRONIZAR Retorna um valor normalizado
E
Arredonda um número para cima até o inteiro par mais
PAR EVEN
próximo
PERCENTIL PERCENTILE Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo
Retorna o número de permutações para um dado número de
PERMUT PERMUT
objetos
PGTO PMT Retorna o pagamento periódico de uma anuidade
PI PI Retorna o valor de Pi
POISSON POISSON Retorna a distribuição Poisson
POTÊNCIA POWER Retorna o resultado de um número elevado a uma potência
PREVISÃO FORECAST Retorna um valor ao longo de uma linha reta
PRI.MAIUSCULA PROPER Converte a primeira letra de cada palavra em maiúscula
Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem
PROB PROB
entre dois limites
PROC LOOKUP Procura valores em um vetor ou em uma matriz
Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da
PROCH HLOOKUP
célula especificada
Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia
PROCURAR FIND
maiúsculas)
Procura na primeira coluna de uma matriz e move ao longo
PROCV VLOOKUP
da linha para retornar o valor de uma célula
PROJ.LIN LINEST Retorna os parâmetros de uma tendência linear
PROJ.LOG LOGEST Retorna os parâmetros de uma tendência exponencial
QUARTIL QUARTILE Retorna o quartil de um conjunto de dados
RADIANOS RADIANS Converte graus em radianos
RAIZ SQRT Retorna uma raiz quadrada positiva
REPT REPT Repete um texto um determinado número de vezes
ROMANO ROMAN Converte um numeral arábico em romanos, como texto
SE IF Especifica um teste lógico a ser executado
SEGUNDO SECOND Converte um número de série em um segundo
SEN SIN Retorna o seno de um ângulo dado
SENH SINH Retorna o seno hiperbólico de um número
SINAL SIGN Retorna o sinal de um número
SOMA SUM Adiciona os argumentos
SOMAQUAD SUMSQ Retorna a soma dos quadrados dos argumentos
SOMARPRODUT Retorna a soma dos produtos de componentes
SUMPRODUCT
O correspondentes de matrizes
SOMASE SUMIF Adiciona as células especificadas por um determinado critério
Substituir um novo texto por um texto antigo em uma
SUBSTITUIR SUBSTITUTE
seqüência de texto
SUBTOTAL SUBTOTAL Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados
T T Converte os argumentos em texto
TAN TAN Retorna a tangente de um número
TANH TANH Retorna a tangente hiperbólica de um número
TAXA RATE Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade
TEMPO TIME Retorna o número de série de um horário específico
TENDÊNCIA TREND Retorna valores ao longo de uma tendência linear
TESTEF FTEST Retorna o resultado de um teste F
TESTET TTEST Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student
TESTEZ ZTEST Retorna o valor-P bicaudal do teste-z
TEXTO TEXT Formata um número e o converte em texto
TIPO TYPE Retorna um número indicando o tipo de dados de um valor
TIPO.ERRO ERROR.TYPE Retorna um número correspondente a um tipo de erro
Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de
TIR IRR
caixa
Remove todos os caracteres do texto que não podem ser
TIRAR CLEAN
impressos
Converte um intervalo de células de vertical em horizontal e
TRANSPOR TRANSPOSE
vice-versa
TRUNCAR TRUNC Trunca um número para um inteiro
VALOR VALUE Converte um argumento de texto em um número
Converte um horário na forma de texto para um número de
VALOR.TEMPO TIMEVALUE
série
VAR VAR Estima a variância com base em uma amostra
VARP VARP Calcula a variância com base na população total
VF FV Retorna o valor futuro de um investimento
VP PV Retorna o valor presente de um investimento
Retorna o valor líquido atual de um investimento com base
VPL NPV
em uma série de fluxos de caixa periódicos
WEIBULL WEIBULL Retorna a distribuição Weibull
FALSO FALSO Retorna o valor lógico falso
VERDADEIRO VERDADEIRO Retorna o valor lógico verdadeiro
TABELA PERIÓDICA DE ATALHOS E COMBINAÇÕES

Apostila Excel Do Básico Ao Avançado 1.0 PDF

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Allan Landau de Carvalho Hilgemberg

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Barra de Ferramentas Padrão

ALGUMAS FUNÇÕES BÁSICAS

Antes de explorarmos algumas das funções mais básicas do Excel, vamos

=SOMA (núm1; [núm2]; ...)

Mostra o valor máximo de uma faixa de células

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células

Faz a verificação de um dado teste lógico, e em caso de verdadeiro, retorna o valor

Faz a verificação de um teste lógico de vários elementos, e retorna o valor

Faz a verificação de um teste lógico de vários elementos, e retorna o valor

Faz a busca de um determinado dado em colunas de uma tabela ou de um intervalo.

Faz a busca de um determinado dado em linhas de uma tabela ou de um intervalo.

Retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.

Retorna uma referência indicada por um valor de texto.

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

Retorna o menor valor k-ésimo em um conjunto de dados

Calcula o número de células em um intervalo que satisfaz determinados critérios

Soma as células especificadas por um determinado critério

Soma as células de um intervalo que atendem a vários critérios

Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário,

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade

A prioridade segue a seguinte ordem: potenciação/radiciação;

OPERAÇÃO EXCEL EXEMPLO 1 EXEMPLO 2

OPERAÇÃO EXCEL EXEMPLO

Em termos de prioridades, o Excel segue a seguinte ordem:

ORDEM REGRA OBSERVAÇÃO

PRIORIDADE OPERADORES NOME

ERRO OCORRÊNCIA OBSERVAÇÃO

#NULO! Interseção vazia entre duas Ex:

Vistos estes primeiros passos, vamos aplica-los nos exercícios a seguir.

A partir disso temos que realizar as seguintes tarefas no Excel:

O próximo passo é copiar a tabela das disciplinas que se encontra na aba

Selecionamos a 1ª célula da tabela, apertar as teclas Ctrl + Shift + Seta para a

1-Selecionar a aba RESUMO

1-Selecionar a aba RESUMO

No fim, com qualquer um dos modos teremos este aspecto

Ao término do preenchimento das notas do 1º, 2º, 3º e 4º bimestres de todas as

1- Selecionar as abas TURMA 1, TURMA 2 e TURMA 3 para facilitar o

3-Na célula selecionada, digitar a sentença: =MÉDIA (B2:E2) e apertar

A tarefa seguinte é calcular a média das somas na aba RESUMO.

No fim, nossa tabela ficará deste jeito:

Vamos aos passos:

1- Selecionar uma célula ao lado da tabela das notas

Agora vamos descobrir a menor e a segunda menor nota da tabela, repetido os

1- Selecionar uma célula ao lado da tabela das notas

Agora vamos tentar descobrir a que disciplinas pertencem as notas máxima e

Para descobrirmos quais as disciplinas correspondentes às notas vamos seguir

1-Selecionar a célula G3;

Note que na fórmula as faixas de células $B$2:$E$7 e $A$2:$A$7 possuem alguns

Nosso próximo passo é construir um menu para navegação entre as abas,

1-Selecionar a aba menu

No fim teremos a seguinte visão da aba menu:

Ao fazer isso podemos trafegar entre as abas através de um menu extremamente

Neste segundo exercício temos a seguinte situação: Recebemos uma lista de

1-Congelar os painéis para viabilizar a leitura do cabeçalho;

1-Selecionar a Célula B10;

1-Selecionar a tabela com os textos, mais especificamente de B10 até B123;

Concluindo estes passos, teremos o seguinte visual: