INFORMÁTICA

Microsoft Excel 2003

Este curso tem como objetivo principal capacitar o profissional a utilizar

as ferramentas do aplicativo Microsoft Excel 2003 na elaboração de planilhas e
pastas de trabalho, utilizando fórmulas, gráficos, e ferramentas que possibilitem
compartilhar e gerenciar as informações.

A Aula 1 apresenta os Princípios Básicos do Excel para elaborar, bem como

renomear, inserir, mover e excluir planilhas. Explica, também, como criar colunas
e linhas, e inserir diferentes tipos de dados ou textos em uma célula.

A Aula 2 traz a descrição de cada botão da Barra de Ferramentas Padrão do

Excel 2003 e os procedimentos usados na elaboração de Planilha e Fórmulas para
organizar dados, realizar cálculos, comparar e alterar valores.

A Aula 3 trata das Funções Básicas do Excel para a realização de cálculos. Os

tópicos Formatações e Bordas possibilitam converter números em porcentagens
ou moedas, aumentar e diminuir casas decimais, alinhar um texto ou destacar
conteúdos com bordas.

Na Aula 4 são especificados os procedimentos para Formatação, alteração

de Data e Hora, elaboração de Gráficos e Proteção de Planilhas, finalizando com
instruções para impressão de documentos elaborados no Excel.

Acesse o site www.office.microsoft.com/pt-br/excel, clique em Demonstrações

do Excel 2003 e faça sua pesquisa, selecionando um dos itens da lista.

Instituto Universal Brasileiro 175 Módulo 1 Volume 2

 Célula: O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula.
Células são o componente elementar de uma planilha eletrônica. Toda a informação, como valores e
fórmulas, deve ser colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
Concatenar: Ordenar em sequência coisas ou fatos, dispor em cadeia, em série ou sucessão.
Desktop: Expressão inglesa que se refere a pasta pré-existente no computador, sendo mais
uma opção para se salvar um documento ou texto.
Hiperlink: Atalho para acessar um site, consiste em links que permitem o acesso a páginas da
Internet.
Valores: Valores numéricos, textuais ou datas que podem ocupar as células.

Conceitos Importantes!

Planilha eletrônica: Programa com uma matriz bidimensional de linhas e colunas, contendo
células, para registros de informações e cálculos. Trata-se de uma folha de cálculo que utiliza tabelas
formadas por uma grade, chamada eletrônica, porque vem implementada por meio de programas
de computador. As células, elementos indicados pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna,
recebem a nomeação do ponto de cruzamento. Por exemplo: coluna A e linha 5 = célula A5. As
planilhas são utilizadas, principalmente, para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

Fórmula: Uma fórmula define como deve ser feito o cálculo do valor de uma célula da planilha
eletrônica. O conceito de fórmula remete aos fundamentos elementares da fórmula matemática. As
fórmulas podem ser aritméticas ou avançadas, com mecanismos de simplificação como a função
SOMA. Um exemplo de fórmula: “=A1+A2+A3+A4+A5”; que substituída pela função “=SOMA(A1:A5)”
torna-se mais prática. Atualmente, as planilhas eletrônicas permitem a elaboração de documentos
com praticidade e rapidez. Sintaxe da Fórmula: É a estrutura ou a ordem dos elementos na fórmula,
fazendo a descrição do processo de cálculo.

Pasta de Trabalho – Modelos: Um modelo é uma pasta de trabalho do Microsoft Excel usada
como base para criar outras pastas de trabalho semelhantes, com a mesma formatação. É possível
definir as opções e digitar dados em um modelo, e, quando for necessário, criar novas pastas de
trabalho nesse modelo com as mesmas configurações. O recurso dos modelos pode agilizar as
atividades, além de ajudar a personalizar a aparência e o conteúdo de pastas de trabalho usadas em
uma empresa.

Módulo 1 Volume 2 176 Instituto Universal Brasileiro

 AULA 1
PRINCÍPIOS BÁSICOS
Introdução

O Excel é um software próprio para a elaboração e manutenção de planilhas eletrônicas. Com ele,
podemos fazer contas, inserir gráficos, planilhas de células para orçamentos, previsões orçamentárias,
planejamento para investimentos, controles contábeis etc. E é, exatamente, para fazer estes cálculos,
orçamentos e muito mais, que você irá aprender, a partir desta lição, a utilizar o Excel.

Iniciando o Excel 2003

Para dar início ao Microsoft Excel 2003, clicamos no botão Iniciar e, na sequência, Programas/
Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003.

Figura 1 - Iniciando o Microsoft Office Excel 2003.

O Excel se inicia apresentando uma tela com as seguintes barras:

• Barra de Títulos
• Barra de Menu
• Barra de Ferramentas Padrão
• Barra de Ferramentas Formatação
• Barra de Fórmulas
• Barra de Status
Instituto Universal Brasileiro 177 Módulo 1 Volume 2
 • Janela Pasta de Trabalhos

Figura 2 - Tela inicial do Excel 2003 com as barras identificadas e a janela de

trabalho.
Estas são as barras básicas. Outras, com diferentes funções, poderão ser disponibilizadas, como
será visto no decorrer das aulas.
• Na Barra de Títulos, temos o nome do software e o nome do arquivo que está sendo editado.
• Na Barra de Menu, aparecem os menus de comando do Excel.
• A Barra de Ferramentas é composta por botões que representam alguns comandos disponíveis
nos menus.
• Com a Barra de Formatação, formatamos os caracteres do texto em cada célula, modificando
o estilo, cor de célula e textos. Também fazemos alinhamento e centralização de colunas.
• A Barra de Fórmulas nos mostra a fórmula existente na planilha e o texto quando for utilizado.
Na sequência, o aluno terá a aplicação destas barras, assim, aprenderá a elaborar planilhas
eletrônicas.
O Microsoft Excel compõe-se de cinco partes fundamentais, que são as pastas, planilhas, linhas,
colunas e células.

• Pastas: Todo o arquivo criado no Excel recebe este nome (veja Pasta de Trabalho).
• Planilha: É uma grade composta por linhas e colunas em que é executado todo o trabalho. O
Excel 2003 nos fornece três planilhas, no entanto, este número pode ser aumentado ou diminuído.
As planilhas são localizadas na tela pelos nomes Plan1, Plan2 e Plan3.
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Figura 3 - Indicação das planilhas Plan1, Plan2 e Plan3.

• Linhas: São horizontais e numeradas (1, 2, 3, 4 ... etc.) até o total de 65.536 linhas.
• Colunas: É o espaçamento entre os traços verticais. Elas são representadas por letras
maiúsculas (A, B, C, D ...) até formar 256 colunas.
• Célula: Assim é chamada a intersecção de uma linha com uma coluna.

Intervalo de células
Figura 4 - Célula da planilha ativada.

Observe as representações abaixo do que já foi dito:

1, 2, 3, 4 ... – linhas
A, B, C, D ... – colunas
- célula

Intervalo de células

Às vezes, temos necessidade de trabalhar na região do documento de maneira diferente

das demais, ou seja, trabalhar, editar ou modificar mais de uma célula ao mesmo tempo. A área
selecionada para isso é chamada de intervalo de células.

Instituto Universal Brasileiro 179 Módulo 1 Volume 2

 Nesta ilustração, o texto Instituto Universal Brasileiro foi selecionado em um intervalo de células
(três colunas).

Já nesta outra, os valores selecionados para serem somados constituem um intervalo de células
(cinco linhas da coluna).
Para aumentar o intervalo de células, basta clicar, manter pressionado o botão do mouse e
arrastá-lo pela horizontal para selecionar colunas. Pela vertical, selecionamos linhas. Podemos
selecionar ambos, se for o caso.

Módulo 1 Volume 2 180 Instituto Universal Brasileiro

 Figura 5 - Aumentando o intervalo das células.

Pasta de Trabalho

Quando salvamos algum arquivo no Excel, o fazemos com a extensão xls. O conjunto destes
arquivos salvos em uma pasta é chamado de Pasta de Trabalho. É nela que você organiza e trabalha
com seus dados. Pelo fato de cada documento conter mais de uma planilha (Plan1, Plan2, Plan3),
podemos armazenar várias informações em um único arquivo com até trinta palavras.

Figura 6 - Janela Pasta de Trabalho e planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3).

Instituto Universal Brasileiro 181 Módulo 1 Volume 2

 Renomear, Inserir, Mover e Excluir Planilhas

Renomear: Para dar nome a uma planilha, clicamos, com o botão direito do mouse, sobre a
planilha Plan1. Em seguida, aparecerá uma janela e clicaremos em Renomear (observe na ilustração
a seguir a seleção de Plan1 e a renomeação da planilha). Digitamos o novo nome e clicamos em
qualquer local da planilha (janela Pasta de trabalho) para confirmar.

Figura 7 - Planilha 1 sendo renomeada.

Inserir: Para inserir uma nova planilha, levamos a seta do mouse até o local em que se encontram
os nomes das planilhas (Plan1, Plan2 etc.). Em seguida, clicamos com o botão direito do mesmo para
aparecer uma janela onde devemos clicar em Inserir. Feito isto, abre-se outra janela já com o ícone
Planilha selecionado. Então, clicamos em OK.

Figura 8 - Inserindo nova planilha. Figura 9 - Inserindo nova planilha.

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 Observe que foi inserida uma nova planilha (Plan4).

Figura 10 - Nova planilha (Plan4).

Mover: Para movimentar uma planilha, clicamos sobre ela e arrastamos para o lugar desejado.
Vamos mover Plan1 clicando sobre ela, para colocá-la entre Plan2 e Plan3 e, depois, ao lado da Plan3.

Figura 11 - Colocando Plan1 entre Plan2 e Plan3. Figura 12 - Colocando Plan1 no final.

Excluir: Para excluir uma planilha, clicamos sobre a mesma com o botão direto do mouse. Em
seguida, aparecerá uma janela onde clicamos em Excluir. Vamos excluir o Plan4 clicando sobre ela e,
depois, em Excluir.

Figura Figura 13 - Excluindo Plan4.

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 Movendo células

Para movimentar uma célula, utilizamos as setas direcionais do teclado.

Figura 14 - Usando as teclas direcionais do teclado para movimentar células.

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 Podemos, também, clicar diretamente sobre a célula que desejarmos (neste caso, escolhemos
a coluna E com a linha 10 – E10).

Figura 15 - Clicando diretamente sobre a célula (E10).

Outra maneira é utilizarmos a tecla F5 do teclado para aparecer a janela Ir para, e nela digitamos
a coluna e a linha desejada (neste caso, digitamos coluna B e linha 4 – B4). Depois, clicamos em OK.

Figura 16 - Movimentando célula usando a tecla F5.

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 Inserindo Dados nas Células

Podemos digitar dois tipos de dados em uma célula:

• Em formato de número (datas, horas, moedas, porcentagens, frações e anotações científicas)
• Em formato de texto.

São chamados de valores constantes aqueles não obtidos a partir de cálculos que envolvem
outros valores, podendo ser alterados sempre que for necessário. No Excel, podemos inserir três
tipos básicos de valores constantes, que são os números, datas e horas e textos.

Para inserir números, basta selecionar antes a célula onde vamos digitá-lo.

Figura 17 - Inserindo número em uma célula (E7).

Juntamente com o número, podemos inserir pontos, vírgulas, porcentagem, moedas entre
outros.

Figura 18 - Inserindo pontos e vírgulas nos números inseridos nas células.

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 Os Números

Se nos números positivos for colocado o sinal +, ao clicarmos Enter, o sinal desaparece. Caso
o número seja negativo (-), ele reconhece o sinal referido. O ideal é que o sinal – seja colocado entre
parênteses. Neste caso, ao clicarmos Enter, o número negativo se alinhará à esquerda da célula.

Figura 19 - Inserindo números negativos nas células.

Podemos alinhar os dados das células à esquerda, no centro ou à direita. Ao clicarmos na

planilha de trabalho com o botão direito do mouse, surgirá uma janela em que selecionamos a
opção Formatar células. Na opção Número, pode-se observar várias categorias. Na categoria Geral,
os números são alinhados à direita, e o texto, à esquerda. As células se encontram sempre no formato
geral.

Figura 20 - Janela Formatar células ativada.

Instituto Universal Brasileiro 187 Módulo 1 Volume 2
 Observação: Quando digitamos números com sinal de porcentagem, ou símbolo de moeda,
em uma determinada célula, o Excel reconhece automaticamente e muda a categoria da célula
para porcentagem ou moeda, presentes na janela Formatar células.

Digitando uma porcentagem

1) Digitamos na célula C3 a porcentagem 7%.

Figura 21 - Digitando a porcentagem 7% na célula C3.

2) Ao darmos um clique na célula abaixo (C4), o número 7% se alinha à direita.

Figura 22 - Número 7% alinhado à direita.

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 3)Voltando a selecionar a célula C3, damos um clique com o botão direito do mouse sobre esta
célula. Assim, aparecerá uma janela em que será selecionada a opção Formatar células.

Figura 23 - Selecionando Formatar células.

4) Aberta a opção, pode-se observar a categoria Porcentagem selecionada automaticamente.

Figura 24 - Categoria Porcentagem na opção Formatar células.

Observação: O mesmo aconteceria se o valor digitado fosse em Reais.

Digitando um número em moeda

Agora, digitamos, na mesma célula, o valor em moeda R$ 60,00. Ao darmos um clique na célula C4, o
número se alinha à direita. Então, selecionamos novamente a célula C3, clicando com o botão direito do mouse
para abrir a mesma janela. Na opção Formatar células, observa-se que a categoria Moeda já foi selecionada.
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 Figura 25 - Digitando um valor em moeda na célula C3.

Figura 26 - Opção Formatar células com a categoria Moeda selecionada.

Importante: Quando trabalhamos com fórmulas, não podemos usar parênteses para
indicar números negativos, pontos para separar milhares e cifrões antes de valores monetários.

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 Outra constante do Excel é o texto. Ele é composto de letras ou qualquer outra combinação de
números e letras. Quando digitamos os caracteres, eles serão alinhados à esquerda.

Figura 27 - Digitando uma palavra na célula.

Uma outra constante é a data e hora. Podemos digitar a data separando os números por barras
(1/1/2009) e a hora no formato de 12 ou 24 horas (14:00). A data e a hora podem ser digitados em
qualquer ordem, que o Excel mudará automaticamente para a sequência data e hora.

Figura Figura 28 - Digitando data e hora na célula B5.

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 Para inserir fórmulas nas células, devemos iniciar com o sinal =.

Figura 28 - Usando o sinal = para, em seguida, inserir Figura 29 - Inserindo uma fórmula com o sinal =.
uma fórmula.

Figura 30 - Obtendo-se o resultado com a fórmula.

Nós aprendemos, com esta aula, a iniciar o Excel 2003 e inserir dados como fórmulas e texto.
Conhecemos as principais barras de ferramentas deste software, aprendemos o que são linhas,
colunas e células entre outros. Na próxima aula, vamos conhecer os botões da Barra de ferramentas
Padrão, como criar e salvar uma planilha e muitos outros.

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