Explorando o Microsoft Excel

Módulo 1 – Introdução ao ambiente de

trabalho do Excel

Professor Eduardo Savino Gomes

São Paulo 2022
Fenabrave – Federação Nacional da Distribuição de Veículos Automotores
Apresentação
1. Apresentação

O Excel é um software para o desenvolvimento de

planilhas eletrônicas e é um excelente aliado na execução
de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com
esse aplicativo, é possível criar uma gama de documentos
com recursos como fórmulas, funções e gráficos. Ele pertence a um
conjunto de aplicações para automação de tarefas em escritórios da
Microsoft®, denominado Office 365.

Neste módulo, vamos tratar de

aspectos importantes de elaboração,
organização textual, formatação de
células, entre outras funcionalidades
do software.

Vejamos um exemplo de planilha Excel (Office 365 – Windows 11):

Caso o Excel ainda não esteja instalado em sua máquina, você pode
adquiri-lo no site https://office.com, clicando no botão Comprar agora,
conforme ilustrado na imagem a seguir:
Acessando o Excel
2. Acessando o Excel

Uma vez instalado, localize o ícone do Excel no menu ou na área de

trabalho do seu computador e clique nele para acessar a tela indicada
logo abaixo. Na tela, repare no destaque Pasta de trabalho em branco.
Ao clicar nesse campo, você criará uma planilha em branco.

CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO

Na planilha em branco, identifique os campos da área de trabalho,

destacados em azul:
Menu de opções – local onde estão os principais comandos do Excel,
separados pelas guias Arquivo, Página inicial, Inserir, Layout da
página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir. Tecle ALT e navegue com a
seta para direita entre as guias, visualizando as opções em cada uma
delas. Você também pode clicar em cada item com o mouse.

Célula – é a área de dados limitada por linhas e colunas.

No exemplo à esquerda, temos a célula A1, que está no
cruzamento da coluna A com a linha 1.

Célula ativa – é a célula selecionada, que receberá o

conteúdo a ser digitado. Aqui, a célula ativa é a célula
A2.

Linha – é o conjunto de células horizontais

representado por um número. Nesse
exemplo, a linha 3 está em destaque.

Coluna – é o conjunto de células verticais

representado por uma letra. Aqui, a coluna C
está em destaque.

Caixa de nomes – é o recurso que exibe o nome

da célula ativa, formado pela letra da coluna e
pelo número da linha onde ela está.
 Barra de fórmulas – é
o local em que os valores
digitados (números,
fórmulas e textos) são
exibidos e editados. A
edição pode ser feita diretamente na célula ou na barra de ferramentas.

CONHECENDO AS GUIAS (MENU)

O Excel tem uma variedade de ferramentas de trabalho, que podem

ser acessadas nas opções do menu (guias). Ao selecionarmos uma
dessas opções, abre-se uma caixa de ferramentas.

Caixa de ferramentas da opção Página inicial:

Caixa de ferramentas da opção Layout de página:

Vejamos as caixas de ferramentas de cada uma das guias do menu.

Arquivo – Abrir um arquivo existente, Criar um novo arquivo, Salvar,

Imprimir, Exportar e Compartilhar um arquivo.
Página inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número,
Estilo, Células e Edição.

Inserir – Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Gráficos, Tours,

Minigráficos, Filtros, Links e Símbolos.

Layout da página – Temas, Configurar página, Dimensionar para

ajustar, Opções de planilha e Organizar.

Fórmulas – Biblioteca de funções, Nomes definidos, Auditoria de

fórmulas e Cálculo.

Dados – Obter e transformar conexões, Classificar e filtrar,

Ferramentas de dados, Previsão e Estrutura de tópicos.

Revisão – Revisão de texto, Ideias, Idioma, Comentários e Alterações.

Exibir – Modo de exibição de pasta de trabalho, Mostrar/Ocultar,

Zoom, Janela e Macros.

Ajuda – Conteúdo de ajuda a funções do Excel.

Equipe – Trabalhar de forma colaborativa em uma planilha.

Trabalhando em uma
planilha
3. Trabalhando em uma planilha

Vamos, agora, explorar a área de trabalho do Excel criando uma

planilha: um CONTROLE DE ESTOQUE.

CRIANDO UMA PLANILHA

Como vimos, para criarmos uma planilha em branco, devemos clicar

no campo Pasta de trabalho em branco.

Na célula A1, digite o título da planilha e depois, nas células A4, B4,
C4 e D4, crie os campos do texto: Código, Produto, Quantidade,
Unidade. Em seguida, preencha-os, de acordo com a figura:
FORMATANDO CÉLULAS

É hora de destacar os campos da planilha: com o mouse, selecione as

células A4, B4, C4 e D4, clique na guia Página inicial e depois na
ferramenta Centralizar.

A ferramenta de Alinhamento permite-nos alinhar o conteúdo de uma

célula na vertical e na horizontal.

Ainda com as células A4, B4, C4 e D4 selecionadas, altere sua cor de

fundo para facilitar sua visualização. Na guia Página inicial, localize a
ferramenta Cor de fundo. Clique no ícone e selecione a cor desejada.
Em seguida, selecione a região da planilha das células A3:D9 e, na
ferramenta de Borda, clique na opção Todas as bordas.

Clique na mesma ferramenta que utilizou para mudar a cor de fundo

dos campos do texto e troque a cor de fundo do corpo do controle de
estoque.
Quanto ao título da planilha, mescle as células em que ele foi escrito e
centralize-o, para destacá-lo.

Mesclando células: selecione as células A1, B1, C1, D1 e E1 e, na

guia Página inicial, clique na ferramenta Mesclar e centralizar.

INSERINDO LINHAS E COLUNAS

No controle de estoque, você deve indicar a quantidade mínima de

estoque de cada item para saber a quantidade a ser reposta mais

tarde. Para tanto, selecione a coluna D, clicando sobre a letra .

Clique sobre a letra com o botão direito do mouse e selecione a opção

Inserir para criar uma nova coluna. Nela, digite o título QTDE. MÍNIMA
e preencha os campos com dados necessários.
Repita o processo e insira uma coluna após a coluna QTDE.MÍN.
Denomine-a ÚLTIMO PREÇO PAGO e preencha-a com os dados
necessários. Na sequência, crie uma linha entre as células A9 e A10
(acima do item OVO). Insira nela o item LINGUIÇA e preencha-a,
conforme a figura.
EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Selecione a linha com o item LINGUIÇA (linha 10) e, com o botão

direito do mouse, selecione a opção Excluir.

Vamos supor que você excluiu a linha errada: com o comando CTRL-
Z você desfaz a exclusão.

Para excluir várias linhas de uma vez, basta selecioná-las e repetir o

processo. Para excluir várias colunas, o procedimento é o mesmo:
selecione as colunas desejadas e repita o processo.
AJUSTANDO O TAMANHO DE LINHAS E COLUNAS

Você notou que as células QTDE. MÍN. e ÚLTIMO PREÇO PAGO têm
títulos apresentados em duas linhas?

Alocá-los em duas linhas é um procedimento importante, já que são

títulos extensos e, se não estivessem dessa forma, poderiam
comprometer a largura da coluna. Veja o passo a passo para fazer essa
quebra.

Selecione as duas células e clique na opção Quebrar texto

automaticamente.

Depois, ajuste o tamanho da coluna ÚLTIMO PREÇO PAGO,

posicionando o mouse na divisão dessa coluna. Se você der um duplo
clique, o ajuste é automático; se você clicar e deixar o mouse
pressionado, o ajuste é manual.
Aperte o botão esquerdo do mouse e ajuste o tamanho da coluna, de
forma que o texto se quebre na palavra Último.

Repita o processo na célula QTDE.MÍN. Após ter ajustado a largura das

colunas, repita o processo para ajustar a linha 4, de forma que o texto
apareça em duas linhas.
FORMATANDO NÚMEROS

O Excel permite diversas formatações para textos, datas e números.

Veja, a seguir, algumas formatações para números.

Selecione a coluna E – ÚLTIMO PREÇO PAGO – e clique na ferramenta

Formatação de número de contabilização.

Pronto! A coluna ÚLTIMO PREÇO PAGO já está formatada no padrão

Moeda (Currency), com o símbolo da moeda Real (R$).

Repare que há outras opções de moeda, conforme demonstrado na

figura abaixo:
Vamos, agora, formatar a coluna QTDE. MÍN. no formato Número com
2 casas decimais.

Selecione a coluna D.

Clique na formatação padrão para números:

Podemos aumentar ou diminuir as casas decimais utilizando estes
botões:

Observe, na figura abaixo, que a coluna QTDE. está formatada com

apenas uma casa decimal.

Repita o processo para que a coluna QTDE. tenha a mesma formatação

da coluna QTDE. MÍN.
FILTRANDO E CLASSIFICANDO DADOS

O Excel permite ordenar ou filtrar os dados de uma planilha.

Considerando a planilha que criamos aqui, selecione todas as células

do controle de estoque (A4:F12) e clique no botão Classificar e filtrar.

Selecione Classificação personalizada.

Você verá uma caixa de diálogo, ilustrada na figura abaixo:

Veja que o Excel considerou como cabeçalho a linha 4 – primeira linha
da área selecionada –, permitindo que você possa ordenar (classificar)
os dados pela coluna desejada:

Siga em frente e explore todas as opções!

Agora, selecione todas as células do controle de estoque (A4:F12) e

clique no botão Classificar e filtrar.

Clique na seta da coluna Produto.

Selecione apenas os itens CERVEJA e PICANHA e verifique se o
resultado é o mesmo apresentado na figura abaixo:

Bem, parece que a PICANHA é suficiente, mas a CERVEJA é pouca para

um churrasco com quatro pessoas, não é?

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Além dos instrumentos tradicionais, o Excel tem outros recursos que

permitem formatar e destacar o conteúdo das planilhas. Trata-se de
um conjunto de especificações predefinidas para seleção de cores,
fontes, estilos etc. Por meio da formatação condicional, o software
permite aplicar cores e ícones às células, com base em determinada
condição indicada pelo usuário.

Considerando tudo o que vimos até aqui, formate a planilha abaixo

como melhor lhe convier. A figura é apenas um exemplo de
formatação.

Destaque as vendas com menos de 100 unidades. Para tanto, selecione

as células que representam as vendas dos três meses, ou seja, as
células C5:E10.

Depois, acesse a guia Formatação condicional e selecione a função

Nova regra.
Defina uma regra para realçar as células mencionadas. Ao selecionar a
opção Nova regra, aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

Selecione a opção Formatar apenas células que contenham e preencha

a caixa, conforme demonstrado na figura a seguir:
Em seguida, clique no botão Formatar e então aparecerá uma nova
caixa de diálogo:

Selecione a aba Preenchimento, selecione a cor amarelo e clique OK.

Sua planilha deve ficar desta forma:

Perceba que destacamos as vendas menores que 100 unidades por

mês, uma informação que pode ser importante em uma tomada de
decisão para reposição de estoque ou para fazer promoções desses
itens.

Vamos fazer outra formatação: selecione novamente as células

C5:E10. Clique na guia Formatação condicional, selecione a opção
Barra de dados e depois a primeira opção do Preenchimento gradual.
Na planilha, ficam realçados também os produtos mais vendidos mês
a mês.

Explore, agora, outras opções de formatação e se aproprie das diversas

possibilidades que o Excel oferece.

Até breve!