CURSO BÁSICO DE EXCEL

AULA 1 – Conhecendo a Área de Trabalho

Menu Controles: clicando com o botão direito do mouse na Barra de Títulos, aparecem os
botões: Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar.

Opções de Exibição da Faixa de Opções: se deseja mais espaço na área de trabalho

(Importante para quem está costumado com o uso de atalhos).

- Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente: a faixa é recolhida

- Mostrar Guias: a faixa é minimizada e apenas as guias aparecem

- Mostrar Guias e Comandos: volta a faixa ao padrão

Controles de Janela: minimizar, restaurar, maximizar e fechar

Faixa de Opções: principais comandos, separados por guias: ARQUIVO, PÁGINA INICIAL,
INSERIR, LAYOUT DA PÁGINA, FÍRUMLAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIR.

As Guias são separadas por Grupos

Os Grupos possuem Comandos

Conheça todas as Guias:

ARQUIVO: acessa área de gerenciamento de arquivos (Backstage)

PÁGINA INICIAL: grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e
Edição.

INSERIR: comandos: Tabelas, Ilustrações, Aplicativos, Gráficos, Relatórios, Minigráficos, Filtros,

Link, Texto e Símbolos.

LAYOUT DA PÁGINA: alterar Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de
Planilha e Organizar.

FÓRMULAS: acessar grupos: Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e

Cálculo.

DADOS: comandos para Obter Dados Externos, Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de
Dados e Estrutura de Tópicos.

REVISÃO: grupos: Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações.

EXIBIR: grupos: Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Planilha: folha de cálculo.

Caixa de Nomes: exibe o nome da célula ativa. (se várias células estiverem selecionadas será
exibido o nome da primeira)

Célula: interseção entre uma linha e uma coluna.

Alça de Preenchimento: pequeno quadrado no canto inferior direito da célula, o cursor em

cima dele se transforma em uma cruz preta

Barra de fórmulas: local onde os valores (números, fórmulas e textos) são visualizados e
editados.

Barra de rolagem: deslocamento

Barra de Status: parte inferior da tela, exibe informações como status de itens de janela,
andamento da tarefa atual, informações sobre itens selecionados, resultado de cálculos
básicos, como Soma, Média e Contagem, Modos de Exibição e Barra Deslizante de Zoom.

Modos de Exibição:

- Normal: padrão

- Layout de Página: exibir cabeçalho e rodapé, margem esquerda, direita, inferior e

superior, sendo possível a realização de cálculos.

- Visualização da Quebra de Páginas: exibe linhas pontilhadas indicando a quebra de

página e uma linha azul contínua marcando a área a ser impressa.
Ajustar o zoom para uma área selecionada: clica no número do zoom no canto inferior direito,
posteriormente selecione Ajustar Seleção e finalmente em Ok.

Para selecionar, clique na célula inicial, pressione shift, e clique na célula final.

Guia ARQUIVO: principais funções: Abrir, Novo, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Fechar (fecha
a área de trabalho, mas mantém o Excel aberto).

Enter move o cursor pra célula de baixo, TAB move para a célula a direita. ESC o conteúdo
digitado é cancelado.

Em ARQUIVO >> Novo há opções de modelos prontos de planilhas.

AULA 2 – Editando a pasta de trabalho ou planilha

Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes, clica na primeira, aperte SHIFT, e clica na
última que deseja selecionar.

Para selecionar duas ou mais planilhas intercaladas, clica na primeira, aperte CTRL, e clica nas
outras que deseja selecionar.

Para selecionar todas as planilhas, clique com o botão direito sob a Planilha 1 >> Selecionar
Todas as Planilhas

Para remover a seleção, clica com o botão direito sob as planilhas selecionadas >> Desagrupar
Planilhas

Navegando a partir de atalhos do teclado:

TAB: avançar coluna

SHIFT + TAB: retroceder uma coluna

ENTER: avançar uma linha

SHIFT + ENTER: retroceder uma linha

Seta para cima: retroceder uma linha

CTRL + Seta para cima: ir para a primeira linha da planilha

Seta para baixo: avançar uma linha

CTRL + Seta para cima: ir para a última linha da planilha

Seta para direita: avança uma coluna

CTRL + Seta para esquerda: ir para a última coluna da planilha

Seta para direita: retrocede uma coluna

CTRL + Seta para direita: ir para a primeira coluna da planilha

Home: ir para o início da linha

CTRL + Home: ir para a primeira célula

CTRL + End: ir para a última célula com conteúdo

Page Up: retroceder tela

Page Down: avançar tela

Formatando a largura da coluna: Células >> Formatar >> aparecem três opções de ajuste. Para
ajustar a largura de todos as colunas selecione tudo antes do procedimento.

AULA 3 – Formatando Tabelas e Células

PÁGINA INICIAL >> Estilo >> Formatar como Tabela >> Escolha um estilo (se atentar à opção
“minha tabela tem cabeçalhos”)

DESIGN >> Ferramentas de Tabela:

- Alterar nome da tabela

- Expandir área da tabela

- Transformar o intervalo atual em tabela dinâmica

- Remover dados duplicados

- Converter a tabela atual em um intervalo regular

- Inserir segmentação de dados

- Exportar os dados da tabela

- Alterar o estilo da tabela

O nome da tabela serve para identificar, não pode ser repetido nem ter espaços. Para alterar o
nome: DESIGN >> Propriedades >> Nome da Tabela >> Escolha um nome. Ao inserir novos
dados na tabela, ela se expande automaticamente.

Ao converter um intervalo regular em uma tabela de dados, o Excel adiciona o botão Filtrar,
em cada campo da tabela. É possível realizar pesquisa e recuperar dados de forma otimizada,
sem se preocupar em configurar filtro para a tabela.

Aplicando um Filtro:

No campo do título toque no botão Filtrar (setinha para baixo) >> Selecionar tudo (para
desativar essa opção) >> Ative os itens que você precisar. Para remover o filtro: Filtro >> Limpar
Filtro

É possível remover dados repetidos: Remover Duplicatas. Exclui as linhas duplicadas, e escolhe
as colunas que devem ser verificadas: DESIGN >> Ferramentas >> Remover Duplicatas >>
Selecione a opção.
Para apresentar os dados de forma clássica, pode reverter a tabela de dados em um intervalo
regular. Ferramentas de Tabela >> Ferramentas >> Converter em Intervalo (a formatação
permanece a mesma).

Comandos da PÁGINA INICIAL para formatações mais comuns de caracteres e números.

Recurso facilitador da formatação é o Preview. Comandos do grupo Alinhamento, o conteúdo
pode ser alinhado vertical ou horizontal de três formas. Mesclar e Centralizar não se aplica
para a ferramenta de tabela. Aumentar Recuo aumenta o espaço entre a borda e seu
conteúdo. Diminui Recuo diminui o espaço entre a borda da célula e seu conteúdo.
Orientação, gira o texto na diagonal ou vertical, com as seguintes opções: Inclinar texto no
sentido anti-horário¸ inclinar texto no sentido horário, texto vertical, girar texto para cima,
girar texto para baixo e formatar alinhamento de célula.

Opções específicas para formatar valores numéricos. Grupo Número >> Geral: geral sem
formato específico (exclui as formatações existentes). Número insere duas casas decimais,
moeda insere o símbolo monetário e casas decimais (existem vários símbolos), contábil
parecido com moeda, alinha os símbolos monetários e apresenta zero assim “R$-“, data
abreviada converte um número em data dd/mm/aaaa, data completa converte o número em
data por extenso, hora formata a hora de acordo com o estilo selecionado, porcentagem
multiplica o valor por 100 e apresenta %, fração converte um número decimal em fracionário,
científico converte u número em sua correspondente em notação científica, texto converte
um número em texto da forma como ele foi digitado. Mais Formatos de Número: abre um
menu com mais modelos de cada estilo citado. Outras formatações específicas, Número >>
separador de milhar formata o número com separador de milhar e casas decimais, aumentar
casas decimais aumenta p número de casa decimais de uma em uma, diminuir casas decimais.

Para copiar a formatação de uma célula para outra dê um duplo clique na ferramenta Pincel,
localizada no grupo Área de Transferência. Para cancelar o pincel pressione ESC ou clica d
enovo na ferramenta.

Localização e substituição rápida de dados. Guia PÁGINA INICIAL >> Edição >> Localizar e
Selecionar >> Localizar >> Digita a palavra na caixa localizar, pode clicar em Localizar Próxima
ou Localizar Tudo

É possível localizar o conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho. Abrir Localizar e

Substituir >> Opções >> perceber os itens que serão exibidos. Sem definição de formato:
pesquisa o conteúdo em todas as células, independente da formatação. Formatar estabelece
critérios de formatação a serem utilizados na pesquisa. Em determina se a pesquisa será feita
na planilha ativa ou na pasta de trabalho (todas as planilhas). Pesquisar determina se a
pesquisa será feita por linha ou por coluna. Examinar determina se a pesquisa será feita nas
fórmulas, nos valores ou nos comentários. Diferenciar maiúscula de minúscula e Coincidir
conteúdo da célula inteira.
Dica quando for substituir uma palavra pode colorir o resultado em na caixa Substituir por
clique em Formatar, na janela Substituir Formato clique na guia Preenchimento e selecione a
cor.

AULA 4 - Trabalhando com fórmulas

Começa sempre com sinal de = e pode conter os seguintes elementos: FUNÇÕES fórmulas pré
desenvolvidas executam uma operação. OPERADORES sinais ou símbolos que especificam o
tipo de cálculo executado. Pode ser matemático, de comparação, de concatenação e de
referência. REFERÊNCIA DE CÉLULA conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma
planilha. (ex A1, A2, etc o nome da célula). CONSTANTES valores que não são calculados, e
portanto não são alterados.
Uma planilha na função tabela é possível calcular automaticamente o valor total. DESIGN >>
Opções de Estilo de Tabela>> ative Linhas Totais

Funções pré-gravadas: guia PÁGINA INICIAL >> grupo Edição >> Soma... etc

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida (forma que devem ser digitadas)

FUNÇÃO: nome da função a ser utilizada ( Ex: =SOMA)

( ): Todas as funções devem iniciar e finalizar com um parênteses

Argumentos: indicam os dados a serem utilizados no cálculo da função

; (ponto e vírgula): separa cada agrupamento da função

Ao usar Classificar e Filtrar Dados é possível localizar valores rapidamente. Pode classificar um
intervalo ou uma tabela de dados por uma ou mais colunas de dados. Ex.: classificar
funcionários primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome.

Classificar por ordem alfabética: DADOS >> Classificar e Filtrar >> Classificar de A a Z (tem a
opção de Z a A, ao contrário).

Opção Classificar
Adicionar nível: cria mais um nível de classificação

Excluir Nível: exclui um nível que não será utilizado

Copiar Nível: copia o nível selecionado

Mover para cima ou para baixo: move o nível selecionado, pois o excel aplicará a classificação
obedecendo a ordem dos níveis.

Opções: seleciona a direção da classificação e indica se o excel deve diferenciar maiúsculas de

minúsculas.

Adicionando nível:
Filtro >> Filtro de Texto (escolhe a coluna desejada, no exemplo foi país) >> Personalizar Filtro
e encontre essa janela

Para filtrar um país escolha: É igual a >> escolha o país desejado (a lado)

Para observar quais campos possuem filtro basta observar se tem um funil nas setas

Para limpar o filtro, escolha a coluna, clica no Filtro >> Limpar Filtro

AULA 5 – Gráficos

Recurso GRÁFICOS RECOMENDADOS. Guia INSERIR >> grupo Gráficos >> Gráficos
Recomendados.

Geralmente categorias no eixo x e valores no eixo y. Depois de criado o gráfico pode editá-lo.
Na Faixa de Opções fica disponível a guia FERRAMENTAS DE GRÁFICO. DESIGN >> no grupo
Dados >> Selecionar Dados >> Editar >> Rótulos do Eixo Horizontal.. (exemplo)
Quando o gráfico tem muitos dados é possível filtrar quais serão apresentados. Toque no
gráfico >> Filtros de Gráfico >> Categorias > Selecionar Tudo (desmarca) seleciona o que
convém. Outra opção para mudar Layout DESIGN >> Layout de Gráfico >> Layout Rápido

Títulos de eixo auxiliam na identificação dos dados. Toque no botão Elementos de Gráfico >>
selecione Titulos de Eixo

Dá pra mover um gráfico entre planilhas: DESIGN >> Mover Gráfico >> Objeto em: selecione a
planilha

EXCEL INERMEDIÁRIO

AULA 1 – Modelo de Pasta de Trabalho

Para salvar modelo: ARQUIVO >> Salvar Como >> duplo clique na pasta padrão modelos do
Excel Modelos Personalizados do Office >> Em Tipo selecione Modelo Excel >> Salvar

Toda vez que criar modelo e salvar será gerada a extensão .xtlx para identificação. Sempre que
precisar da planilha é só abrir a pasta de trabalho modelo. Para abrir faça o seguinte: PESSOAL
É possível vincular pastas de trabalho diferentes para executar uma ação. Abras ambas as
pastas (pressione shift para selecionar os dois arquivos) >> Oculte a Faixa de Opções, mostre
somente as Guias >> Exibir >> no grupo Janelas Organizar tudo >> ordene as pastas na vertical
>> exemplo
O caractere $ fixa a referência externa, nesse caso é preenchido automaticamente pelo Excel.

Formatação condicional. PÁGINA INICIAL >> no grupo Estilo >> Formatação Condicional >>
exemplo Barra de dados, Preenchimento gradual. Outra opção: Formatação Condicional >>
Realçar Regras das Células. É possível criar novas regras. Formatação Condicional >> Novas
Regras
AULA 2 – Funções

Todas as funções tem uma sintaxe a ser obedecida

=FUNÇÃO nome da função (ex. =SOMA)

( todas as funções devem começar com um parêntese

Argumentos indicam os dados a serem utilizados para o cálculo da função

; separa cada argumento da função

) todas as funções devem terminar com um parêntese

Função SE( ) – retorna uma determinada resposta, caso a condição tenha um valor lógico
verdadeiro; ou outra resposta, caso seja falso.
Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Exemplo de emprego da função lógica SE( ):

Após escolher a função SE aparecera a seguinte caixa de diálogo

Função E( ): usada em conjunto com a função SE() permite até 255 critérios

Sintaxe E: (condição1;condção2;condição...;condição255)

Sintaxe com SE: =SE(E(condição1;condição2;condição3);VERDADEIRO;FALSO)

Exemplo de emprego da função lófica E( ):

Ajuste de salário dos funcionários que possuem 5 anos ou mais de experiência E salário abaixo
de R$ 5.000,00 reajuste de 7%, caso contrário, 3%
Função OU( ): utilizada em conjunto com a função SE permite criar uma cadeia de condições,
bastando que uma condição seja satisfeita para que o resultado seja verdadeiro.

Exemplo de emprego da função lógica OU( ):

Novos parâmetros para pagamento da comissão, se a quantidade vendida for maior que 300
OU o total maior que R$ 50.000,00 a comissão é de 5%, caso contrário, 3%.
Função LOCALIZAR( ) retorna o número referente à posição do caractere numa sequência de
caracteres de texto, começando com núm_inicial, que é determinado pelo usuário. Importante
para a função ESQUERDA( ) possa ser utilizada.

Sintaxe: =LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)

Para localizar um caractere de texto, é obrigatório o uso de aspas (“ “).

Função ESQUERDA( )

Extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à esquerda do valor indicado

Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract)
Função NÚM.CARACT( )

Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto.

Sintaxe: NÚM.CARACT(texto)
Funções de DATA( )

Para cada data inserida em uma planilha, um número serial é atribuído a ela. Ex. 05/03/2016
equivale ao numero serial 42434 Para visualizar o número altere o formato da data para Geral.
Função ABS( )

Nunca se obtém resultado negatuvo, sempre o valor absoluto.

Sintaxe: ABS(operação)

Função HOJE( )

Retorna a data do dia, configurada no computador local ou servidor.

Sintaxe: =HOJE( )

Função DIA.DA.SEMANA( )

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando,
por padrão, de 1 (domingo) a 7 (sábado).

Sintaxe: DIA.DA.SEMANA(núm_série;retornar_tipo)

Núm_série: célula ou fórmula que contém a data do dia que quer encontrar

Retornar_tipo: número que determina o tipo do valor retornado (1 para domingo)

Função HORA( )

São representadas por um número serial. Horas como fração do dia, números entre 0 e 1. Esse
número refere-se ao horário dividido por 24. 6 horas são 0,25 (6 dividido por 24)

Sintaxe: HORA(núm_série), onde:

Núm_série: célula ou fórmula de que se quer extrair a hora

Funções DIA( ), MÊS( ) e ANO( )

Retornam cada um dos seguintes elementos a respeito de uma determinada data:

Dia( ) um número inteiro entre 1 e 31

Mês( ) um número inteiro entre 1 e 12

Ano( ) um número inteiro entre 1900 e 9999

Sintaxe:

Dia(núm_série)

Mês(núm_série)

Ano(núm_série)

Onde núm_série uma célula ou fórmula cuja data tenha qualquer formato

AULA 3 – Inserindo gráficos

Imagens (fora do pacote office) e Objetos de desenho (formas, gráficos e smartart do pacote
office). Guia INSERIR.

CURSO EXCEL AVANÇADO

AULA 1 – Trabalhando com nomes

Recurso Nome referência a uma célula ou intervalo de células e que pode ser utilizado em uma
fórmula ou função.

FÓRMULAS >> no grupo Nomes Definidos >> Definir Nome. Na caixa de diálogo Novo Nome
digite o nome desejado no campo Nome. Se a célula for utilizada em mais de uma planilha,
mantenha o campo Escopo como Pasta de trabalho. Caso contrário, selecione o nome da
planilha atual.
Regras para criar um nome: o primeiro caractere deve ser letra ou underline (_); o nome pode
ter até 255 caracteres; Não pode haver espaços;

É possível gerenciar nomes.

Subtotal

São calculados com uma função de resuma, como SOMA ou MÉDIA

O total geral é derivado das linhas da planilha e não dos valores dos subtotais.

Dados >> Estrutura de Tópicos >> Subtotal

Filtros

Os filtro são aditivos, o que significa que respeita o filtro usado anteriormente.
Tabela Dinâmica

Para criar relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, você deve se conectar à fonte de
dados e inserir o local do relatório. Essa fonte não deve conter colunas ou linhas vazias.

INSERIR>> Tabelas >> Tabela Dinâmica é exibida a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica
AULA 2 – Importação de dados

Analisar dados no excel periodicamente, sem copiá-los repetidamente. Depois de conectar-se a

dados externos, também é possível, automaticamente, atualizar as pastas de trabalho a partir
da fonte de dados original.

Há duas formas de importar dados: Abrir o arquivo de texto no Excel. Importar o arquivo de
texto como um intervalo de dados externos.

Guia Dados>> grupo Obter Dados Externos>> selecione a opção

Atualizar dados importados: guia DESIGN >> no grupo Dados de Tabela Externa>> Atualizar

CENÁRIOS
Conjunto de valores que o Excel salva e pode ser substituído automaticamente em células de
uma planilha, de acordo com os valores analisados. Você pode criar e salvar diferentes grupos
de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir
resultados diferentes.

Primeiro é preciso montar a planilha com todas as fórmulas e as células que contêm os valores
variáveis. As que tiverem valores diferentes para a mesma célula serão alimentadas pelo
conjunto de cenários
Criando Relatório de Cenário

Recurso que permite resumir informações para o cenário visualizado. Com ele, você pode
visualizar os detalhes da tabela exibida.