COMANDOS

TECLA CTRL

CTRL + Seta para a direita: ir para a última coluna da planilha.

CTRL + Seta para a esquerda: ir para a primeira coluna da planilha.

CTRL + Seta para cima: ir para a primeira linha da planilha.

CTRL + Seta para baixo: ir para a última linha da planilha.

CTRL + Home: ir para a primeira célula.

CTRL + End: ir para a última célula com conteúdo.

TECLA SHIFT

SHIFT + TAB: retroceder uma coluna.

SHIFT + ENTER: retroceder uma linha.

TECLA TAB

TAB: avançar uma coluna.

SHIFT + TAB: retroceder uma coluna.

TECLA ENTER

ENTER: avançar uma linha.

SHIFT + ENTER: retroceder uma linha.

TECLA PAGE UP

Page Up: retroceder tela.

TECLA PAGE DOWN

Page Down: avançar tela.

F2: Editar conteúdo dentro da célula, como caracteres, formulas, etc.

 FORMATAÇÃO DE TABELA

ABA DESIGN DA TABELA

FERRAMENTAS DE TABELA:

 Alterar o nome da tabela

 Expandir a área da tabela
 Transformar o intervalo atual em tabela dinâmica
 Remover dados duplicados
 Converter a tabela atual em um intervalo regular
 Inserir segmentação de dados
 Exportar os dados da tabela
 Alterar o estilo de tabela

PROPRIEDADES: colocar nome na tabela, sem espaços.

PAGINA INICIAL

FONTE:
Itálico, sublinhar, negrito, cor da letra e do fundo, bordas.

ALINHAMENTO: do conteúdo dentro da(s) célula(s) selecionadas

 Alinhar em cima, em baixo a esquerda, direita, centralizar.
 Diminuir e aumentas recuo.
 Mesclar e centralizar.
 Orientação, colocar o texto da célula na orientação que quiser.

NÚMERO:

 Geral (sem formato específico) - Exclui as formatações existentes.

 Número- Insere duas casas decimais ao número.
 Moeda-Insere o símbolo monetário selecionado e casas decimais correspondentes ao
número.
 Contábil- É semelhante ao estilo moeda, porém alinha os símbolos monetários e
apresenta valores zerados.
 Data abreviada- Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa.
 Data completa- Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso:
dia da semana, dia do mês e ano.
 Hora- formata a hora de acordo com o estilo selecionado.
 Porcentagem- Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de
porcentagem.
 Fração- Converte um número decimal em fracionário.
 Científico- Converte um número em sua correspondente notação científica.
 Texto- Converte um número em texto da forma como ele foi digitado.
CELULAS
Formatar- Altura de linhas, colunas, largura.

LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO DADOS

EDIÇÃO
LOCALIZAR E SUBSTITUIR

LOCALIZAR- inserir a palavra que quer encontrar (localizar próximo=cada palavra de uma vez)
;(localizar tudo= localiza todas).
No quadrado Opções
Sem definição de formato: Pesquisa o conteúdo em todas as células, independentemente da
formatação.
Formatar: Estabelece critérios de formatação a serem utilizados na pesquisa.
Em: Determina se a pesquisa será feita na planilha ativa ou na pasta de trabalho (todas as
planilhas).
Pesquisar: Determina se a pesquisa será feita por linha ou por coluna.
Examinar: Determina se a pesquisa será feira nas fórmulas, nos valores ou nos comentários.
Diferenciar maiúscula de minúscula: Ativa/desativa a realização da pesquisa apenas nos
caracteres iguais ao indicado na caixa de diálogo Localizar. Por exemplo, EXCEL. Se essa opção
for ativada, caso o conteúdo seja Excel, a célula não será localizada.
Coincidir conteúdo da célula inteira: Ativa/desativa a realização da pesquisa apenas nos
conteúdos iguais ao indicado na caixa de diálogo Localizar. Por exemplo, Ana. Se essa opção
for ativada, caso o conteúdo seja Ana Silva, a célula não será localizada.

SUBSTITUIR: substitui um conteúdo por outro.

FÓRMULAS

FÓRMULAS são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas
são inseridas em uma célula e devem ser iniciadas com o sinal de igual (=). Podem conter um
ou todos os seguintes elementos:

Funções: fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um ou mais valores, executam uma

operação e retornam um ou mais valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas,
especialmente as que executam cálculos longos e complexos.

Operadores: Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de
uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de
referência. Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os
elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas
você pode muda-la, utilizando parênteses.

Referência de célula: Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por
exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.

Constantes: Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo: em =
A5*2, o número 2 é constante.
UTILIZANDO FUNÇÕES

Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas
ou inseridas:

Sintaxe: = FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO2;...ARGUMENTOFINAL), onde:

= FUNÇÃO nome da função a ser utilizada, ex: =SOMA.

( ) todas as funções devem iniciar e finalizar com parênteses.

ARGUMENTOS os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da função.

; separa cada argumento da função.

CLASSIFICANDO DADOS

Em ordem crescente ou decrescente.

Vá até a guia DADOS e em classificar e filtrar

De A-Z classifica em ordem alfabético ou crescente.

De Z-A classifica em ordem decrescente

 MODELO DE PASTA DE TRABALHO

 Fórmula =HOJE()+(LIN()-2) que carrega automaticamente a data do dia.

FUNÇÃO
Função SE()

Retorna uma determinada resposta, caso a condição tenha um valor lógico verdadeiro; ou
outra resposta, caso seja falso.

Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Exemplo de emprego da função lógica SE():

Para facilitar a análise, em sua planilha de metas, o gerente decidiu incluir uma coluna com a
situação Prêmio para cidades que atingiram a meta. Em qualquer outra situação, o resultado
será “-“.

Função E()

Utilizada em conjunto com a função SE(), permite usar até 255 critérios, que retornarão um
valor verdadeiro, se todos eles forem satisfeitos. No entanto, caso um deles não seja satisfeito,
o resultado será falso.

Sintaxe E: (condição1;condição2;condição...;condição255)

Sintaxe com SE: =SE(E(condição1;condição2;condição3);VERDADEIRO;FALSO)

Exemplo de emprego da função lógica E ():

Uma empresa estabeleceu condições para que os salários dos funcionários fossem ajustados: 5
anos ou mais de experiência E salário abaixo de R$5.000,00. Se essas condições forem
atendidas, o reajuste será de 7%; caso contrário, 3%.

Função OU()

Utilizada em conjunto com a função SE, permite criar uma cadeia de condições, com uma única
diferença em relação à função E: basta que uma condição seja satisfeita, para que o resultado
seja verdadeiro.

Exemplo de emprego da função lógica OU():

Uma empresa de eletrônicos definiu novos parâmetros para o pagamento da comissão. Foi
proposta a seguinte análise: se a quantidade vendida for maior que 300 OU o Total maior que
R$50.000,00, a comissão será de 5%; caso contrário, 3%.

Função LOCALIZAR():
Retorna o número referente à posição do caractere numa sequência de caracteres de texto,
começando com núm_inicial, que é determinado pelo usuário.

Sintaxe: =LOCALIZA(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)

No exemplo da tabela, trabalhamos com códigos de países de diferentes tamanhos. Por isso,
devemos utilizar como referência o hífen, que é o primeiro caractere após o código de cada
um deles. A função LOCALIZAR ( ) retornará a posição exata em que o hífen se encontra. Como
pretendemos utilizar apenas o conteúdo à esquerda dele, precisamos subtrair 1 do número
indicado, para que ele não seja extraído, quando usarmos a próxima função.

Ex: =LOCALIZAR( “-“;A2;1)-1

Função ESQUERDA ( )

Extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à esquerda do valor indicado.

Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract)

Função NÚM.CARACT( )

Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto. Uma vez que o texto é selecionado,
a função retornará o número de caracteres dele. O espaço também é contabilizado por esta
função.

Sintaxe: NÚM.CARACT(texto)

Função DIREITA ( )

Extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à direita do valor indicado.

Sintaxe: DIREITA (texto;núm_caract)

Funções de DATA()

Somar uma quantidade de dias por exemplo a uma data para saber a data de vencimento

Função ABS( ):

Embora não faça parte da categoria de data e hora, essa função será vista aqui, já que é
utilizada para fazer esse tipo de cálculo. Com ela, nunca se obtém um resultado negativo, ou
seja, o resultado é sempre o valor absoluto de um número, o que vale dizer um número sem
sinal.

Sintaxe: ABS (A2-B2)

Função HOJE ()

Retorna a data do dia, configurada no computador local ou no servidor.

Sintaxe: =HOJE ( )

Função DIA.DA.SEMANA()

Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando,
por padrão, de 1 (domingo) a 7(sábado).
Sintaxe:DIA.DA.SEMANA(núm_série;retornar_tipo) , onde:

Núm_série – Célula ou fórmula que contém a data do dia que se quer encontrar.

Retornar_tipo –Número que determina o tipo do valor retornado.

Função HORA ()

Assim como as datas, as horas são representadas por um número serial. O Excel 2013
armazena a hora como sendo uma fração do dia, isto é, um número entre 0 (zero) e 1 (um)
para horas entre zero e 24. Esse número refere-se ao horário dividido por 24. Por exemplo, 6
horas são 0,25 (6 divido por 24). Portanto, 6 horas são um quarto do dia.

Sintaxe: HORA(núm_série), onde:

Núm_série – Célula ou fórmula de que se quer extrair a hora.

Funções DIA(), MÊS() E ANO ()

Retornam cada um dos seguintes elementos a respeito de uma determinada data:

Dia ( ) – Um número inteiro entre 1 e 31, correspondente ao dia de uma data.

Mês ( ) – Um número inteiro entre 1e 12, correspondente ao mês de uma data.

Ano ( ) – Um número inteiro entre 1900 e 9999, correspondente ao ano de uma data.

Sintaxe:

Dia(núm_série)

Mês(núm_série)

Ano(núm_série)

Onde:

Núm_série – Uma célula ou fórmula cuja data tenha qualquer formato.