Palavras chaves:

- MATÉRIA/ASSUNTO/TEMA/TÍTULO
- CONCEITO/DEFINIÇÃO/SIGNIFICADO
- RELEVÂNCIA ou negrito-sublinhado
- CLASSIFICAÇÃO/ENUMERAÇÃO

MICROSOFT EXCEL

CONCEITO, PASTA DE TRABALHO E PLANILHA

MICROSOFT EXCEL é um SOFTWARE para CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO de PLANILHAS ELETRÔNICAS.

O Excel permite a MANIPULAÇÃO DE CÁLCULOS em planilhas e a INCLUSÃO DE GRÁFICOS criados com base nos
dados da planilha.

PASTA DE TRABALHO: Conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo de extenão .xls
- listar e analisar os dados.
- inserir e editar em diversas planilhas simultaneamente.
- realizar cálculos com base nos dados dessas planilhas.
- criar gráficos.
PLANILHA: ??????

- renomear planilha: clique botão direito no nome da planilha, clique em renomear, digite e tecle enter.

- inserir planilha: Clique botão direito no nome da planilha, clique em inserir, certifique opção planilha e clique ok.
Ou clique no menu inserir, clique em planilha (versão 97)
Ou clique no sinal de + ao lado da aba de planilhas (versão 2016)
Nova planilha será inserida ao lado esquerdo da planilha clicada.

- mover planilha: clique no nome da planilha e arraste para uma nova posição.
- excluir planilha: clique botão direito no nome da planilha, clique em excluir, confirme a exclusão (se tiver algo
digitado, o Excel irá questiona a exclusão) e clique em ok.
- TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO
Seta direcionais (para cima, para baixo, para esquerda, para direita) avança uma célula.
CTRL + setas direcionais (para esquerda e direita) avança uma tela.
HOME vai para célula A1, vai depende em que linha está selecionanda.
END + setas direcionais avança até o final da panilha.
Com o mouse pode descolar para qualquer célula.
Barra de rolagem vertical e horizontal pode descolar pela planilha.
Com o mouse pode abrir outra planilha, bastando clica no nome da planilha.
CTRL + PG UP e CRTL+DN pode deslocar para outra planilha.
- INSERINDO DADOS
Valores constantes: tipo de dado que você digita diretamente na célula. São valores constantes, que não são obtidos
a partir de cálculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que necessário.
Pode estar em formato de número, data, horas, moedas, porcentagens, frações ou notação científica e formato de
texto.
Número – pode inserir os números de 0 a 9 e também os caracteres + - ( ) , / $ %. Todos esse são inseridos como
números (será alinhado à direita). Se inserir números com outros tipos de caracteres, o Excel reconhece como texto
(será alinhado à esquerda).
Texto – pode inserir letras ou qualquer combinação de números e letras (será alinhado à esquerda).
Uma célula aceita até 255 caracteres (versão 97). Qualquer conjunto de caracteres digitados numa célula que não for
interpretado pelo Excel como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado como
texto.
Data e Hora – pode digitar “am” e “pm” ou “a” e “p” após a hora. O Excel utiliza o relógio de 24 horas, 15:00.
3:00 PM
3:00 AM
Pode digitar data e hora na mesma célula (deve inserir um espaço entre a data e a hora).
Pode digitar data usando barra (/) ou hífen (-) como separador entre dia, mês e ano.
20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45.
Excel armazena as datas como números seriais e as horas como frações decimais (podendo ser adicionada,
subtraídas e incluídas em outros cálculos).
Fórmulas – é uma sequência de valores constantes, referências de células (enderenço de células), nomes, funções ou
operadores que produz valor a partir dos valores existentes.
Fórmulas sempre começam com sinal de igual (=).
O valor resultante de uma fórmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados.
Este é um dos grandes atrativos do Excel.
Quando um dos valores que compõem uma fórmula for alterado, a fórmula será, automaticamente, recalculada.
Este procedimento faz com que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados.
ALTERANDO (EDITAR) DADOS
- clique na célula a ser alterada e pressione a tecla F2 (entra no modo de edição). Utilize as direcionais para mover
pelo texto, a tecla DEL para deletar à direita e BACKSPACE para excluir à esquerda.
- pode ser utilizado a Barra de Fórmulas para alterar o conteúdo de uma célula. Clique na Barra de Fórmula e edite o
contéudo da célula selecionada. Após as alterações tecle enter.

EXCLUIR DADOS
Clique na célula desejada, tecle Del.
Ou – clique na célula desejada e digite um novo conteúdo.

ELEMENTOS da janela do Excel:

 1) BARRA DE MENUS: Barra que contém TODOS OS COMANDOS do Excel.
Em cada menu possui seus submenus.
Menus do Excel 97: arquivo, editar, inserir, formatar, ferramentas, dados, janela, ajuda.
Menus do Excel 2003:
Menus do Excel 2007:
Menus do Excel 2010:
Menus do Excel 2013:
Menus do Excel 2016:
Menus do Excel 2019:
2) BARRA DE FERRAMENTAS: Barras que possuem DIVERSOS BOTÕES em que executa um determinado
comando.

Funcionam como um ATALHO RÁPIDO para os comandos mais utilizados.

3) REFERÊNCIA DA CÉLULA SELECIONADA: Indica o ENDEREÇO DA CÉLULA onde está atualmente o cursor.
4) JANELA DE PASTAS DE TRABALHO: Nesta área (quadriculada) é que INSERIMOS INFORMAÇÕES E FÓRMULAS,
ou seja, onde construímos a planilha propriamente dita.
5) BARRA DE STATUS: Nesta barra são emitidas MENSAGENS SOBRE AS OPERAÇÕES que estão sendo
executadas na planilha.
6) BARRA DE FÓRMULAS: Esta barra EXIBE A FÓRMULA utilizada na célula atual (célula onde está o cursor).
7) LINHA: São IDENTIFICADAS COM NÚMEROS no canto esquerdo da tela que vai de 1 a
1.048.576 (na versão Excel eram 65.536 linhas).

8) COLUNA: São IDENTIFICADAS COM LETRAS de A a Z e combinações de letras (AB, AC, etc) até totalizarem
16.384 colunas (na versão Excel 97 eram 256 colunas).
Colunas inicia com letra A até Z (26 letras). Em seguida inicia com as letras AA até AZ (26 letras). Novamente
inicia com as letras BA até BZ (26 letras). Isso vai se repetir 630 vezes (26*630) até chegar nas letras XFD, no total
de 16.384 colunas.
9) CÉLULA: a unidade de uma planilha na qual você pode INSERIR E ARMAZENAR DADOS.
A INTERSEÇÃO DE CADA LINHA E COLUNA em uma planilha forma UMA CÉLULA.
Você pode inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula.
Um valor constante é normalmente um número (valores, data, hora) ou texto, valor lógico ou valor de erro.
 10) CÉLULA ATIVA: Célula EXIBIDA COM UMA BORDA EM NEGRITO, que indica que a célula está selecionada.
Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta
célula.
Se você selecionar mais de uma célula, a primeira célula é a célula ativa; as outras são destacadas.
11) ENDEREÇO DA CÉLULA: O endereço é FORMADO PELA LETRA (OU LETRAS) DA COLUNA E O NÚMERO DA
LINHA.
Primeiro a coluna (letras) e depois a linha (número).
Endereço A1, encontro da coluna (A), com a linha (1)
Endereço B35, encontro da coluna (B), com a linha (35).
Endereço XFD1048576, encontro da coluna (XFD), com a linha (1048576).
Obs: use CTRL + setas para percorrer todas as colunas e linhas.
12) INTERVALO DE CÉLULAS: Um intervalo de células é uma REGIÃO DA PLANILHA QUE
SELECIONAMOS a fim de trabalhar e modificar, ele é identificado através da célula do canto
superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de células.
Intervalo A1:C6, endereço da primeira célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e endereço
da última célula (canto inferior direito).

FÓRMULA, FUNÇÃO, ARGUMENTO E SINTAXE

1) FÓRMULA - É uma equação que ANALISA E FAZ CÁLCULOS COM OS DADOS em uma planilha.
As fórmulas efetuam operações da planilha.
--- Referência da Célula - uma Fórmula pode referir-se:
a outras células na mesma planilha (=A10 ou =B15*2 ou =C2+D2),
a células em outras planilhas da mesma pasta de trabalho,
ou a células em planilhas em outras pastas de trabalho.
Toda fórmula começa com um sinal de igual (=).
Uma Fómula pode conter números, endereços de células e funções do Excel.

2) FUNÇÃO: São FÓRMULAS PREDEFINIDAS.

Ex: Função SOMA =SOMA()
Função DATA VALOR =DATA.VALOR()
3) ARGUMENTO: São os VALORES, os PARÂMETROS como números, textos, valores lógicos ou referências.
Os parênteses () informam onde os argumentos iniciam e terminam.
Os Argumentos são separados por (;) (ponto e vírgula).
A Função pode ser usada isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.
Ex: =Soma(A1;C3;F4)
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
4) SINTAXE: A sintaxe da fórmula é a ESTRUTURA OU ORDEM DOS ELEMENTOS em uma fórmula.
Uma Fórmula é Calculada da esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual.
ELEMENTOS DA SINTAXE DA FÓRMULA: sinal de igual, operando e operadores.
Sinal de igual/igualdade (=)
Operandos (valor constante, referência de célula ou intervalo de células, um rótulo, um nome ou uma função de
planilha)
Operadores (aritmético, de comparação, texto, referência).
aritmético A2+B5 A2-B5 A2/B5 A2*B5 A2^B5 A2%
de comparação A2=B5 A2>B5 A2<B5 A2>=B5 A2<=B5 A2<>B5
texto =A1 & " " & B1
referência A2:B5 (referência a todas as células entre duas referências =SOMA(A1:A30)
A2;B5 ("unir" vários intervalos de células =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
ALTERAÇÃO DA SINTAXE DA FÓRMULA:
= 5+2*3 tem como resultado 11 (Excel realiza primeiro a multiplicação)
= (5+2)*3 tem como resultado 21 (Excel realiza primeiro o que está entre parênteses)
ORDEM DA SINTAXE DA FÓRMULA:
: (dois pontos)
; (ponto e vírgula)
“ “ (espaço simples)
– (negação ex: -1)
% (porcentagem)
^ (exponenciação)
* e / (multiplicação e divisão)
+ e – (adição e subtração)
& (concatenação)
= < > <= >= <> (comparação)
=5*6+3^2 tem como resultado 39 (Excel realiza primeiro a exponenciação, em seguida, multiplicação e adição).
=5*(6+3)^2 tem como resultado 405 (Excel realiza primeiro a adição, sem seguida, exponenciação e multiplicação).

SELECIONAR CÉLULAS
1) Com o mouse:
- uma célula – clique na célula ou use as setas direcionais para ir até a célula.
- intervalo de células – clique na primeira célula, pressione mouse direito e arraste até a última célula.
- células não adjacentes ou intervalos de células – selecione a primeira célula ou primeiro intervalo de célula,
pressione o CTRL e selecione outras células ou outros intervalos.
- intervalo de células grande – clique na primeira célula do intervalo, pressione SHIFT e clique na última célula do
intervalo.
- uma linha inteira – clique no cabeçalho da linha.
- uma coluna inteira – clique no cabeçalho da coluna.
- linhas adjacentes – arraste pelos os cabeçalhos de linhas ou selecione o cabeçalho da primeira linha, pressione
SHIFT e selecione a última linha.
- colunas adjacentes – arraste pelos os cabeçalhos de colunas ou selecione o cabeçalho da primeira coluna,
pressione SHIFT e selecione a última coluna.
- linhas não adjacentes – selecione a primeira linha, pressione CTRL e selecione as outras linhas.
- colunas não adjacentes – selecione a primeira coluna, pressione CRTL e selecione as outras colunas.
- área já selecionada – aumentar ou diminuir quantidade de células selecionada – pressione SHIFT e clique na última
célula que você deseja incluir na nova seleção.
- toda planilha – clique no botão selecionar tudo.

2) Com o teclado:

- mover para uma célula acima, abaixo, à esquerda ou à direita – setas direcionais (acima, abaixo, esquerda, direita).

- estender a seleção – SHIFT + setas direcionais.

- estender a seleção em um bloco – CTRL + SHIT + setas direcionais.

- estender a seleção para o início da linha - SHIFT + HOME

- estender a seleção pra o fim da linha – SHIFT + END

- selecionar linhas inteiras – SHIFT + BARRA ESPAÇO

- selecionar colunas inteiras – CTRL + BARRA ESPAÇO

STOP PAG 42 COPIANDO FÓRMULAS PRA UMA FAIXA.