EXCEL 2007

3. Caracteres Especiais
3.1. Iniciadores de Clculo
O Microsoft Office Excel 2007 a 12 verso da planilha
eletrnica mais usada no mundo, lanado em 1987 para Windows.
um software que facilita a analise de dados inseridos em uma
grande tabela (folha de clculos), realizando clculos e
construindo grficos.
1. rea de trabalho

3.2. Operadores Matemticos

3.4. Operadores de Referncia

1.1. Pasta: arquivo do Excel criado com trs planilhas (pginas) prontas
para edio.
1.2. Planilha: tabela, folha ou pgina de clculo, formada por 16.384
colunas (214) 1 , dispostas na vertical, em ordem alfabtica, da esquerda
para a direita, e 1.048.576 linhas (220) 2 numeradas de cima para baixo.

Incio/ Clulas / Inserir / Inserir Planilha

Incio / Clulas / Formatar / Renomear Planilha
1.3. Clula 3 : retngulo formado pelo cruzamento de uma coluna e
uma linha, onde so inseridos os dados e clculos. O nome, endereo ou
referncia de uma clula dado pela coluna, seguida da linha que a
formam. O Excel 2007 possui 17.179.869.184 clulas (234).
1.4. Caixa de nome 5 : identifica a clula ativa, grfico ou objeto de
desenho selecionado, localiza uma clula qualquer, atribui nome a uma
clula ou intervalo de clulas.

Incio / Edio / Localizar e Selecionar / Ir para...

. Funes
Frmulas/ Nomes Definidos/ Definir Nome...
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
1.5. Barra de frmulas 6 : mostra o CONTEDO da clula ativa e
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
permite edit-lo. Contedo x Resultado: o que mostrado na barra estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples
de frmulas o contedo o que mostrado na clula a ou complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na
representao do contedo, ou o seu resultado. clula A10.
1.6. Autoclculo 7 : recurso presente na barra de status que mostra,
por padro, a soma dos valores selecionados na planilha. Pode mostrar
ainda mdia, contagens, mnimo, mximo.
2. Seleo e edio de clulas
1
4.1. Estrutura de uma funo
1 Estrutura: a estrutura de uma funo comea com um sinal de igual
(=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por ; e um parntese de fechamento.
2 Nome da funo: para obter uma lista das funes disponveis, clique
em uma clula e pressione SHIFT+F3.
3 Argumentos: os argumentos podem ser nmeros, texto, valores
lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como
#N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve
produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm
podem ser
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros
nesta matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores
lgicos, texto ou valores de erro na matriz ou referncia so
ignorados. Nos clculos simples, onde apenas referncias e
operadores matemticos so utilizados, clulas com texto geram erro
e clulas vazias so tratadas como zero.
Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser
traduzidos em nmeros geram erros.
4 Dica de ferramenta Argumentos: uma dica de ferramenta com a
sintaxe e argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por
exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de
ferramenta so exibidas somente para funes internas.
4.2. Inserir frmulas
Quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a caixa de
dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha. Enquanto
voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir funo
exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seu
resultado atual e o resultado atual da frmula inteira.
4.3. Principais Funes do Excel
=SOMA(nm1; nm2;...)
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.
=MULT(nm1;nm2;...)
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e
retorna o produto.
nm1, nm2,... so nmeros de 1 a 30 que se deseja multiplicar.
=SOMAQUAD(nm1;nm2; ...)
Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.
nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a
soma dos quadrados.
=MNIMO(nm1;nm2;...)
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
nm1, nm2,... so de 1 a 30 nmeros dos quais se deseja saber o
valor mnimo.
Caso o texto e os valores lgicos no devam ser ignorados, utilize
a funo MNIMOA.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Idem MNIMO, retorna o maior nmero na lista de argumentos.
=MENOR(matriz;k)
Retorna o k-simo menor valor do conjunto de dados. Use esta
funo para retornar valores com uma posio especfica relativa
em um conjunto de dados.
matriz um intervalo de dados numricos cujo menor k-simo
valor se deseja determinar.
k a posio (a partir do menor) no intervalo de dados a ser
fornecido.
Se matriz estiver vazia, MENOR retornar o valor de erro #NM!.
Se k 0 ou k exceder o nmero de pontos de dados, MENOR
retornar o valor de erro #NM!.
Se n for o nmero de pontos de dados em matriz,
MENOR(matriz;1) ser igual ao menor valor, e MENOR(matriz;n)
ser igual ao maior valor.
=MAIOR(matriz;k)
Idem MENOR, retorna o k-simo maior valor do conjunto de
dados.
=HOJE( )
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o
cdigo de data-hora usado pelo Excel para clculos de data e hora.
O Excel armazena datas como nmeros de srie sequenciais para
que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro
de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero
de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900.
=AGORA( )
Retorna o nmero de srie sequencial da data e hora atuais.
Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de srie
representam a hora; os nmeros esquerda representam a data.
Por exemplo, o nmero de srie 0,5 representa a hora 12:00(meio-
dia).
A funo AGORA s muda quando a planilha calculada ou
quando a macro que contm a funo executada (ao abrir a
pasta, por exemplo), no sendo atualizada continuamente.
=MDIA(nm1;nm2; ...)
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
nm1; nm2;...so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais
se deseja obter a mdia.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores
lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no
entanto, clulas com valor zero sero includas (devem ser
consideradas no clculo).
=MED(nm1;nm2;...)
Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero
no centro de um conjunto de nmeros ORGANIZADOS; isto ,
metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a
mediana e a outra metade possui valores menores.
nm1; nm2;...so de 1 a 30 nmeros dos quais se deseja obter a
mediana.
Se houver uma quantidade par de nmeros no conjunto, MED
calcular a mdia dos dois nmeros do meio.
=MODO(nm1;nm2;...)
Retorna o valor que ocorre com mais frequncia em uma matriz
ou intervalo de dados.
nm1, nm2,...so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja
calcular o modo.
Se o conjunto de dados no contiver pontos de dados duplicados
(amodal), MODO retornar o valor de erro #N/D.
Numa amostra bimodal, o Excel mostrar como resposta o valor
que aparecer primeiro, entre aqueles que se repetem, na
sequncia de leitura e escrita (da esquerda para direita e de cima
para baixo).
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de
argumentos.
valor1; valor2;...so argumentos de 1 a 30 que representam os
valores que se deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer
tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo
clulas em branco.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, as clulas vazias
na matriz ou referncia so ignoradas.
Se voc no precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de
erro, utilize a funo CONT.NM.
2
=CONT.NM(valor1;valor2;...)
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na
lista de argumentos.
valor1; valor2, ...so argumentos de 1 a 30 que contm ou se
referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas
somente os nmeros so contados.
Os argumentos que so nmeros, datas ou representaes de
texto de nmero so calculados; os argumentos que so valores 5.1.2. Referncias absolutas: uma referncia absoluta de clula em uma
de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros so frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local
ignorados. especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a
=CONT.SE(intervalo;critrios) referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por
corresponde a determinados critrios. padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-
las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma
intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas
referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a
no vazias.
mesma em ambas as clulas =$A$1.
critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto
que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Retorna um valor se uma condio especificada for avaliada como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use
SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado
5.1.3. Referncias mistas: uma referncia mista tem uma coluna
como VERDADEIRO ou FALSO. Esse argumento pode usar
absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma
qualquer operador de comparao.
referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por
valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for
diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e
VERDADEIRO e pode ser uma frmula, uma outra funo, texto ou
assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar,
simplesmente um nmero.
a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se
valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO.
alterar. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a
possvel aninhar at sete funes SE como argumentos referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta
valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da
elaborados.
clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
5. Atualizao de Clculos
Quando clulas que contenham clculos com referncias so arrastadas
pela ala de preenchimento, as clulas so preenchidas com uma
atualizao do contedo da clula original.
Essa operao pode ser usada para automatizar a construo de clculos
repetitivos, construindo nas demais clulas clculos com a mesma
estrutura da original, porm com referncias de clula atualizadas, de
acordo com o movimento realizado a partir da primeira. 6. Ala de Preenchimento
As referncias nos clculos sero atualizadas tambm quando copiadas e A ala de preenchimento o pequeno quadrado preto visvel sempre no
coladas em outra clula, sem a necessidade da ala. Recortar e colar no canto inferior direito da seleo. Quando o ponteiro est sobre a ala
ir atualiz-las, apenas mov-las. sua aparncia muda de uma cruz branca e grossa para uma cruz preta e
fina.
Arrastar a ala de preenchimento de uma clula copia o contedo de
uma clula para outras clulas na mesma linha ou coluna. Entretanto, o
Excel pode preench-las rapidamente com vrios tipos de sries de
dados como, por exemplo, meses do ano, dias da semana, datas,
sequncias numricas (Editar / Preencher / Srie).
possvel criar sries de preenchimento personalizadas atravs do menu
5.1. Referncias Relativas, Absolutas e Mistas Ferramentas / Opes / Listas personalizadas.

5.1.1. Referncias relativas: uma referncia relativa em uma frmula,
como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula
e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que
contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a
frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias
relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est
na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente
ajustada de =A1 para =A2.
Arrastar a ala de preenchimento para baixo ou para a direita (no
sentido crescente das linhas e colunas) cria uma sequencia progressiva.
Arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda (no
sentido decrescente das linhas e colunas) cria uma sequencia regressiva.
Por exemplo, as selees iniciais na tabela a seguir so estendidas da
forma mostrada. Os itens separados por vrgulas esto em clulas
adjacentes.

3

Para preencher a clula ativa com o contedo da clula posicionada
acima (preencher para baixo), pressione CTRL+D. Para preencher com o
contedo da clula posicionada esquerda (preencher direita),
pressione CTRL+R.
Para obrigar o Excel a repetir um valor que est sendo atualizado
quando arrastado pela ala de preenchimento, mantenha o CTRL
pressionado. Essa mesma ao ir atualizar um nmero, acrescendo-o
em uma unidade, quando arrastado pela ala.
7.2. Seleo da clula de resposta e alterao da sugesto
Selecionar a clula onde se deseja que o resultado da soma aparea.
Clicar uma vez na imagem do boto Soma.
Visualizar e alterara sugesto de intervalo dada pelo Excel, editando-
a ou selecionando-se um novo intervalo de clulas a serem
somadas.
Mostrar o resultado, pressionando ENTER, TAB, clicando Inserir ou
novamente no boto Soma.

possvel usar Opes de AutoPreenchimento para escolher

opes de como preencher a seleo. Por exemplo, pode-se escolher
Preencher Formatao Somente ou Preencher sem Formatao.
7. Soma
O Excel disponibiliza aos usurios um recurso que facilita a soma de um

conjunto de valores contidos em clulas. O boto (ALT + =)

pode ser usado de diversas formas, automatizando o uso da funo
SOMA.
As funes MDIA, CONT.NM, MXIMO e MNIMO tambm podem ser
automatizadas atravs do clique na setinha preta ao lado da imagem do 7.3. Seleo do intervalo a ser somado
boto Soma, que ainda d acesso a um assistente de funes,
Selecionar o intervalo de clulas que se deseja somar.
permitindo acesso a todas as outras funes do Excel -SHIFT + F3 ou
Clicar uma vez na imagem do boto Soma.
. A funo soma ser automatizada, mostrando o resultado na
primeira clula livre e adjacente aos valores previamente
7.1. Seleo da clula de resposta e aceitao da sugesto selecionados.
Caso mais de um valor tenha sido selecionado numa mesma
Selecionar a clula onde se deseja que o resultado da soma aparea.
coluna, o Excel os somar em colunas.
Clicar uma vez na imagem do boto Soma.
Visualizar a sugesto de intervalo dada pelo Excel (sugere somar os
valores adjacentes clula selecionada). O intervalo de sugesto
ser interrompido por clulas com funes, vazias ou com texto.
Mostrar o resultado, pressionando ENTER (move clula ativa para
baixo), TAB (move clula ativa para a direita), clicando Inserir ou
novamente no boto Soma (mantm a seleo na mesma clula).

4
8. Formatao e Alinhamento de Clulas
8.1. Incio / Nmero
Este grupo oferece ao usurio as principais opes de formatao das
clulas e seus valores, permitindo ainda a formatao de itens
selecionados de grficos. A tecla de atalho CTRL + 1 pode ser usada para
abrir uma caixa de dilogo e acessar configuraes da clula ou objeto
selecionado.
8.1.1. Guia Categoria: mostra opes para um formato numrico. A
caixa Exemplo mostra como ficaro as clulas selecionadas com a
formatao escolhida. Clicar em Personalizado permite criar formatos
personalizados para nmeros, como para cdigos de produtos.
8.1.1.1. Geral: clulas sem formato especfico de nmero.
8.1.1.2. Nmero: usada em clulas que devem mostrar nmeros em
geral. possvel escolher quantas casas decimais sero mostradas, ativar
o separador de milhar e escolher o estilo de nmero negativo. Formatar
um valor numa clula com esta categoria e optar por duas casas
decimais e ativar o separador de milhar equivalente a aplicar o boto
Quebrar texto automaticamente: divide o texto
automaticamente em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero
de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do
contedo da clula.
Reduzir para caber: reduz o tamanho dos caracteres para que todos
os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O
tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente caso a
largura da coluna seja modificada.
Mesclar clulas: combina duas ou mais clulas selecionadas em uma
nica clula. A referncia de clula de uma clula mesclada ser a da
clula superior esquerda da faixa original de clulas selecionadas.
Caso vrias clulas com contedos diferentes estejam selecionadas,
mesclar as clulas ir manter apenas o dado da clula superior
esquerda, desprezando os demais. Pode-se usar ainda o boto
Mesclar e centralizar .

Separador de milhares .
Para exibir mais ou menos dgitos aps a vrgula decimal, pode-se

tambm utilizar os botes Aumentar casas decimais e Diminuir

casas decimais .
8.1.1.3. Moeda (CTRL+ $): usado para quantias monetrias em geral
permite selecionar a quantidade de casas decimais, smbolo de moeda e
estilo de nmero negativo.

8.1.1.4. Contbil : usado para quantias monetrias com

smbolo de moeda e casas decimais alinhadas em uma coluna permite
escolher apenas quantidade de casas decimais e smbolo da moeda.
10. Mensagens de Erro
Quando um usurio digita o nome da funo ou argumentos de frmulas
e funes errados o Excel retornar um valor de erro, que varia de
acordo com o tipo de erro ocorrido.

8.2. Alinhamento de texto

8.2.1. Horizontal: altera o posicionamento horizontal do contedo das
clulas. Por padro, o Excel alinha texto, na direo horizontal,
esquerda, nmeros direita e os valores lgicos e de erro so
centralizados. O alinhamento horizontal padro Geral. As alteraes
no alinhamento dos dados no alteram os tipos de dados.
8.2.2. Vertical: altera o posicionamento vertical do contedo das clulas.
Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte inferior das
clulas. O alinhamento horizontal padro Geral.

8.2.4. Orientao : altera a inclinao do texto nas clulas

selecionadas e permite criar texto empilhado. Pode ser usada para
economizar espao em clulas, na direo horizontal.
8.2.5. Controle de texto: ajusta a maneira como o texto deve ser exibido
em uma clula.

5
 planilha inteira. (CTRL+T)
Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA
DE ESPAOS seleciona a regio atual.
(CTRL+SHIFT+*).

Especificaes e limites de planilha e de pasta de trabalho

Recurso Limite mximo

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas

Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de pgina 1.026 na horizontal e na vertical
Nmero total de caracteres 32.767 caracteres
que uma clula pode conter
Caracteres em um 255
cabealho ou rodap

Planilhas em uma pasta de Limitado pela memria disponvel e

trabalho pelos recursos do sistema (o padro
3 folhas).
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento
Nveis de desfazer 100

Operador Descrio

% Porcentagem

^ Exponenciao
#### Erros ####
###### - Quando o tamanho da clula no suporta a entrada de dados *e/ Multiplicao e diviso
(nmero). +e Adio e subtrao
#VALOR! Quando no h possibilidades de ter resultado no clculo.
#NOME? Quando em algum momento digitamos o nome de uma = < > <= >= <> Comparao
funo errado.
#REF! Quando no h referncia de clulas.
#DIV/0! Quando em algum momento solicitamos que o Excel realize Operador de
uma diviso por ZERO. Significado (exemplo)
referncia
Teclas de atalho - combinao com CTRL Operador de intervalo, que produz uma
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. referncia para todas as clulas entre
: (dois-pontos)
duas referncias, incluindo as duas
CTRL+; Insere a data atual.
referncias (B5:B15)
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o
contedo e o formato da clula mais acima de um Operador de unio, que combina
intervalo selecionado nas clulas abaixo. ; (ponto e vrgula) diversas referncias em uma
referncia (SOMA(B5:B15;D5:D15))
CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para copiar
o contedo e o formato da clula mais esquerda
de um intervalo selecionado nas clulas direita. Guias formulas:
CTRL+SHIFT+* Seleciona a regio atual em torno da clula ativa
(a rea de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias).

Outras teclas de atalho teis

ENTER ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma
clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas
selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e
seleciona a clula de cima.
BARRA DE Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o
ESPAOS boto selecionado ou marca uma caixa de seleo.
CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma
coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha
inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a
6