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Vamos começar?
Índice
Rede Sinesp
Perfil 09
1. Primeiro login 10
2. Cadastro das Informações pessoais 11
3. Cadastro das Competências profissionais e curriculares 12
4. Termo de Uso 13
Página Inicial 14
Contatos 17
1. Meus Contatos 18
2. Todos os Contatos 19
3. Solicitações de Contatos 20
Chat 21
1. Status de Disponibilidade 22
2. Conversa pelo Chat 23
Espaços de Trabalho 25
1. Criação de novo Espaço de Trabalho 26
2. Painel de Comunicação 28
3. Fórum 29
4. Galeria de Mídias 31
5. Artigos 32
6. Reunião Virtual 33
Disco Virtual 35
Mensagens 37
1. Envio de Mensagens 38
Notícias e Informativos 39
1. O Ambiente de Notícias e Informativos 40
2. Envio de Notícia 41
3. Envio de Boletim de Notícias 42
4. Envio de Informativo 43
Setores Institucionais 45
1. Disco Virtual 46
2. Membros 47
3. Serviços 48
4. Quem é quem 49
Meu Painel 51
1. Adicionar Painel 52
Usuários Externos 53
Perguntas Frequentes 55
Links Úteis 57
Tarefas 59
Perfil
O Perfil é o seu cartão de visitas na Rede Sinesp. Nele,
outros usuários visualizarão todas as informações que
você preencheu durante o cadastro. Portanto, é muito
importante que ele esteja completo e que você entenda as
regras de uso da ferramenta. Para isso, siga quatro passos
simples:
1. Ative o seu perfil, realizando o primeiro login;
2. Complete suas informações pessoais;
3. Informe suas competências profissionais e
curriculares;
4. Leia o Termo de Uso da Rede Sinesp.
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1. Primeiro login
10
2. Cadastro das Informações pessoais
11
3. Cadastro das Competências
profissionais e curriculares
12
Página Inicial
Agora que você já completou o seu perfil, pode começar a
usufruir das vantagens da Rede Sinesp. Conheça
a página inicial e se habitue com a localização de cada
funcionalidade.
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1. Expanda ou minimize 9. Acesse ou edite o
a visualização da barra seu perfil; entre na área
lateral de funcionalidade; administrativa e faça
logout da Rede Sinesp;
2. Volta para a Página
Inicial; 10. Acesse seu perfil;
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Contatos
Os Contatos são todos os usuários com os quais você
estabelece vínculo na Rede Sinesp. Quando uma solicitação
de contato é aceita, você pode utilizar o chat, trocar
mensagens, atribuir tarefas e aproveitar diversas outras
funcionalidades do módulo com seu colega de trabalho. O
ambiente é dividido em três páginas:
1. Meus Contatos;
2. Todos os Contatos;
3. Solicitações de Contato.
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1. Meus Contatos
Inicie conversas no
chat, envie mensagens,
denuncie ou remova
contatos de forma rápida.
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2. Todos os Contatos
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3. Solicitações de Contatos
As solicitações
ignoradas aparecerão
no menu lateral da
página.
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Chat
O Chat é a funcionalidade de comunicação privada e
instantânea da Rede Sinesp. Nele você pode conversar com
um colaborador ou, ainda, criar grupos com várias pessoas
diferentes. Lembre-se, somente os usuários que são seus
contatos (p. 16) aparecerão na lista de pessoas do seu Chat.
21
1. Status de disponibilidade
22
2. Conversa pelo chat
1 2
2. Saia da conversa;
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Espaços de Trabalho
Os Espaços de Trabalho são espaços que possibilitam a
comunicação integrada entre diversos usuários envolvidos
em um único assunto. Um Espaço de Trabalho possui todas
as funcionalidades necessárias para ser o repositório único
de um tema ou projeto, são elas: Painel de Comunicação;
Disco Virtual; Artigos; Enquete; FAQ (Perguntas
Frequentes); Fórum; Galeria de Mídias; Notícias e Reunião
Virtual.
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1 2 3
1. Todos os Espaços de Trabalho;
4
2. Espaços de Trabalho que você
participa;
3. Espaços de Trabalho que você
administra;
6
4. Filtre informações para
encontrar Espaços de Trabalho
mais facilmente;
5. Crie um novo Espaço de
Trabalho;
6. Acompanhe seu status em um
Espaço de Trabalho.
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1. Criação de novo Espaço de Trabalho
1
2
3
4
1º Passo | Informações.
1. Nome: Crie um nome que descreva o objetivo do
Espaço;
2. Objetivo: Escreva uma descrição que reflita o
intuito do Espaço de Trabalho;
3. Tipo do Espaço de Trabalho: Selecione a
privacidade.
Pública: Qualquer usuário pode participar;
Privada: Apenas usuários aceitos ou convidados
pelo administrador do Espaço poderão
participar;
Restrita: Somente usuários convidados poderão
visualizar o Espaço de Trabalho.
4. Situação: O Espaço de Trabalho só será visualizado
pelos usuários quando a opção Ativa estiver
selecionada.
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2º Passo | Funcionalidades.
Selecione as funcionalidades que você deseja ter em
seu Espaço de Trabalho.
3º Passo | Participantes.
Adicione os participantes e determine o papel de
cada um deles no Espaço de Trabalho.
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2. Painel de Comunicação
28
3. Fórum
29
Agora, já dentro de um Tópico, você pode participar dos
debates. Além do texto, é possível incluir imagens, arquivos
e vídeos em suas contribuições.
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4. Galeria de Mídias
31
5. Artigos
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6. Reunião Virtual
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Disco Virtual
O Disco Virtual é o repositório de documentos privados dos
usuários. Você pode ainda compartilhar seus arquivos com
outros usuários da Rede Sinesp.
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• Acessar interface administrativa, com funcionalidade
para gerenciamento total dos recursos de armazenamento
como: disco, rede, credenciais de acesso e backup; de
forma centralizada;
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Mensagens
O ambiente Mensagens possibilita uma comunicação
direta, organizada e privada entre todos os usuários da
Rede Sinesp.
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1. Envio de mensagem
1
2
3
4
5
1. Escolha os destinatários;
2. Selecione contatos para receber a mensagem
como cópia e/ou cópia oculta;
3. Escreva o assunto de sua mensagem;
4. Anexe arquivos;
5. Escreva sua mensagem;
6. Envie, salve como rascunho ou cansele o envio
de sua mensagem.
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Notícias e Informativos
Notícias e Informativos é um ambiente voltado à postagem
de novidades e informações de grande interesse dos
usuários da Rede Sinesp. As Notícias são matérias
jornalísticas relacionadas a todo a Instituição ou apenas a
algum Setor Institucional
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1
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1. O Ambiente Notícias e Informativos
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2. Envio de Notícia
1
2
3
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5
1. Escreva um Título para sua Notícia;
6 2. Defina um Texto da Apoio. Ele será
apresentado com um subtítulo da Notícia;
3. Escolha se a Notícia será uma Manchete ou
não. Notícias Manchete serão apresentadas em
destaque no módulo e, por isso, necessitam de
foto;
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3. Envio de Boletim de Notícias
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4. Envio de Informativo
1
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3
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Setores Institucionais
Setores Institucionais são ambientes exclusivos dos
departamentos do Órgão. Ele organiza os serviços
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1. Disco Virtual
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2. Membros
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3. Serviços
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4. Quem é quem
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Meu Painel
O Meu Painel é a sua central de trabalho na Rede Sinesp.
Você pode personalizá-lo conforme sua necessidade e
monitorar diversos ambientes do módulo em um único
lugar.
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1. Adicionar Painel
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Usuários Externos
Os Gestores de Usuários Externos, que devem ser
habilitados por administradores da Rede Sinesp, podem
convidar pessoas que não fazem parte do módulo para
colaborarem em Espaços de Trabalho específicos.
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Perguntas Frequentes
As Perguntas Frequentes são a central de ajuda para
dúvidas de uso da Rede Sinesp. Aqui, você pode acessar
explicações e dicas sobre todoso os módulos do módulo.
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Links Úteis
No Ambiente Administrativo da Rede Sinesp, é possível
cadastrar sites que aparecerão na Página Inicial dos
usuários. Assim, a navegação dos usuários, inclusive de
links externos, permancerá na ferramenta.
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Tarefas
É o ambiente que permite a criação de tarefas e subtarefas
designadas aos usuários da Rede Sinesp.
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