Folha de Cálculo

TIC- Folha de Cálculo

1
Introdução
 MS Excel é uma das ferramentas informáticas mais
usadas e que
possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar
a
 criação e a manipulação
Pode também funcionar de cálculos,
como listas e até mesmo
uma poderosa
de
calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funções e
pequenas
fórmulas. bases de dados.
Iniciar o MS Excel
 Inicie o Excel utilizando os seguintes
passos;
1. Visualize o menu
Iniciar.

2. Clique no
Iniciar o MS
Excel
3. Procure o ícone do
Excel.
Iniciar o MS Excel
Ambiente de Trabalho
Ambiente de Trabalho
Frisos
Frisos
Frisos
Frisos
Frisos
Frisos
Frisos
Conceitos Iniciais
Conceitos Iniciais – Células Ativas
Deste Modo encontra-se Deste Modo encontra-
seleccionado o grupo de se seleccionada a
células desde o C3 até ao célula A2:
F9:
Trabalhar com Colunas
 O utilizador pode alterar o tamanho das colunas, clicando
com o
botão direito do rato na extremidade da coluna e
arrastando até
ao tamanho pretendido.
• Ou poderá clicar no Friso
– Célula e escolher a
o:
Trabalhar com Linhas
 O utilizador pode alterar o tamanho das linhas, clicando
com o
botão direito do rato na extremidade da linha e arrastando
até ao
tamanho pretendido.
Ou poderá clicar no Friso Base –
Célula e escolher a
opção:
Conceitos Iniciais
Trabalhar com folhas
 O utilizador se clicar com o botão direito do rato em
cima do da folha, tem as seguintes opções ao seu
nome
dispor:
Trabalhar com folhas
 Ou poderá clicar no Friso Base – Célula e escolher a
opção que
deseja:
Introduzir Dados numa célula
 Só é possível introduzir dados numa célula
activa.

(quando se clica sobre ela ou quando é seleccionada de alguma outra

forma)
Tipo de dados numa célula
 O utilizador pode inserir dados do
tipo:
 Numérico;

Alfabeto;
 Alfa-
númerico;
 Datas….
Introduzir texto
 Numa folha de cálculo Excel o texto é utilizado para
identificar,
explicar e enfatizar dados
 numéricos.
Inclui caracteres que não podem ser utilizados em
cálculos e são tal como num processador de
introduzidos
texto.
Introduzir dados numéricos
 Todos os números são dados numéricos, desde os mais
simples
aos mais
 complexos.
O Excel fornece diversas funcionalidades para o
ajudar a
trabalhar mais facilmente com os números que são
utilizados
para representar os valores em várias categorias, tais
como
moeda, contabilidade e matemática.
Introduzir datas
 O Excel consegue reconhecer todas as formas de
introdução
uma data de
que
conhece.
Objectivos da aula

For matação de uma folha de

cálculo
Formatação das Células;
Pincel de For
matação.
Formatação de células
A formatação de células é extremamente útil por duas razões:
 Per mite construir folhas de trabalho com boa
apresentação, de fácil leitura e interpretação;
 Possibilita adequar o formato e aspecto das células
aos
dados que necessitamos inserir.
Formatação de células

Em qualquer um dos três grupos se o utilizador clicar em:

Aparecerá a seguinte janela

Formatação de células

Número

A aplicação Folha de
cálculo baseia-se no
tratamento de números, que
podem representar
diferentes tipos de dados.
Formatação de células

Alinhamento

Per mite formatar o

posicionamento do texto
dentro das células.
Formatação de células

Tipo de letra

Este separador apresenta as

opções que permitem
alterar o aspecto
tipográfico do conteúdo
das células.
Formatação de células

Aplicar ou
remover limites
No separador Limite
pode-se adicionar
limites
personalizados, assim
como seleccionar estilos
e
cor para as linhas.
Formatação de células

Aplicar ou
remover padrões
No separador Padrões
podem ser definidos
sombreados ou padrões,
para destacar uma ou mais
células das demais.
Formatação de células
Protecção de uma folha de
cálculo

Para impedir a modificação dos

dados de uma folha de cálculos,
o Excel disponibiliza
várias
opções de protecção.
Este separador permite proteger
as células que pretendemos,
para
que não sofram alteração.
Pincel de Formatação

A ferramenta de pincel de for matação, ser ve

para
copiar a formatação de determinadas células.
Para utilizar a ferramenta de pincel de for
matação,
selecciona-se a célula ou o intervalo de células para
do
qual se quer copiar a formatação, clica-se no
botão
e depois selecciona-se a célula ou o intervalo de
células
Pincel de Formatação

Se a extensão de células for muito grande, poderá

em
vez de se efectuar um clique no botão , dois
cliques rápidos, que continuar a utilizar o pincel
de
formatação a outras células.
Objectivos da aula

Operadores
Tipos de Operadores
Referências
Tipos de referências
 Fórmulas
Estrutura de uma função
Modos de inserção de uma função
Função Soma
Função Média
Operadores
Fórmulas
Definição
Uma fórmula é uma expressão que executa operações em dados de uma folha de cálculo.
As
fórmulas podem executar operações matemáticas, comparar valores das folhas de cálculo
ou
Elementos
juntar texto. numa Fórmula
• Constantes;
• Referências;
• Funções;
• Nomes de intervalos;
• Operadores.
Fórmulas
Uma fórmula começa sempre com o sinal de igual
(=);
De seguida é escolhido o primeiro argumento escolhe-se o
operador
e depois o segundo argumento. Aqui aplicam-se as regras
da
matemática onde certo operadores exercem uma primazia
sobre
outros.
Exemplo:
Para que tal não aconteça colocam-se os argumentos
dentro * Multiplicação de dois argumentos

de parêntesis (). + Soma de dois argumentos

Uma referência ….
Identifica uma célula ou um intervalo de células numa folha
de
cálculo. As referências permitem a utilização dos
dados
armazenados em diferentes partes de uma folha de cálculo
numa
 Tipos de referências
 Referências
fórmula.
relativas
 Referências absolutas
 Referências mistas
 Referência Relativa
Não tem elementos fixos, quando copiada adapta-se à
nova
localização. As referências das células ajustam-se
automaticamente
à sua posição, mantendo a estrutura.

quando se copia a fórmula = C3*D3 para a linha seguinte o

Excel
adapta a fórmula para = C4*D4, somando uma unidade à linha.
Referência Absoluta
Define uma localização exacta para onde quer que
sejam
copiados os dados, isto é, não se adapta à nova localização.
É
uma referência que se mantêm constante quando copiada
para o símbolo $ antes do identificador da coluna e da
Utiliza
linha
outra célula.
($A$2).

A fórmula apresentada inclui $I$3 que é copiada da célula

F3
até à célula F7 e mantém a mesma referência.
Referência Mista
É uma referência que combina os dois tipos de
referências
anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ($A1)
ou
deixar a coluna variar e fixar a linha (A$1).
 Definição de Função

É uma fórmula predefinida no Excel, que

executa
cálculos utilizando valores específicos,
denominados
argumentos, numa ordem específica ou com uma
certa
estrutura devolvendo um resultado.

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Inserção de Funções

1. Preenche a folha de cálculo

2. Posiciona o cursor no local do resultado

3. Selecciona no friso Formulas - Inserir

Função
clica sobre na Barra de Fórmulas
Ou
onde aparece a seguinte
janela:

Quadro de todas as funções disponíveis

organizadas por categorias
 Sintaxe de uma função
Uma função começa sempre com o sinal de igual
(=);
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, parêntesis curvos. Os
argumentos da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ;
ou :
Exemplo:

Aplica a função a cada um dos valores separados pelo

; operador
=Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e
C5
Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo
operador
: =Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células compreendidas
entre C3 e C10 (inclusive)

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Copiar funções para célula adjacentes
Para copiar a função de cálculo para as células adjacentes proceda do
seguinte
modo:
1.Seleccione a célula que contém
a
fórmula (função).

2. Com o rato em forma de cruz pequena no canto inferior direito da

célula
seleccionada, clique sem levantar a tecla do rato, e arraste para as células
para
onde pretende copiar a fórmula ou função.

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Algumas das funções mais usadas
Adiciona os valores de um
Soma Soma(argumentos)
intervalo de células.
Determina a média aritmética de
Média Média(argumentos)
um conjunto de valores.
Determina o valor máximo de um
Máximo conjunto de células. Ignora Máximo(argumentos)
os
valores lógicos
Determina e texto.
o valor mínimo de um
Mínimo conjunto de células. Ignora os Mínimo(argumentos)
valores lógicos e texto.
Executa um determinado cálculo
Se
Se(teste;valor_se_verdadeiro;valo
se uma dada condição se verificar. r_se_falso)

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Função Soma
Soma os números de um intervalo de células. Devolve como resultado
a
soma de todos os valores armazenados nas células pertencentes
ao
intervalo em questão.
Sintaxe da função SOMA:

=SOMA(num1;num2;….)

Exemplo: =SOMA(A1:A7)

Neste exemplo, a função soma devolve o resultado dos

valores
armazenados nas células pertencentes ao intervalo A1:A7.
Função Média
Efectua a média dos números de um intervalo de células, que é a
soma
deles dividido pelo número total. Devolve como resultado a Média
dos
valores numéricos armazenados nas células pertencentes ao intervalo
em
Sintaxe da função Média:
questão.
=Média (num1;num2;….)

Exemplo: =Média(A1:A7)

Neste exemplo, a função devolve a média dos valores armazenados

nas
células pertencentes ao intervalo A1:A7.
 Objectivos da aula
Funções

Máximo;

Mínimo;

Se.

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Função Máximo
Máximo dos números de um intervalo de células. Devolve como
resultado
o número mais elevado dos valores numéricos armazenados nas
células
pertencentes ao intervalo em questão.
Sintaxe da função Máximo:
= Máximo (num1;num2;….)

Exemplo: =Máximo(A1:A7)

Neste exemplo, a função devolve o máximo dos valores

armazenados
nas células pertencentes ao intervalo A1:A7.
Função Mínimo
Mínimo dos números de um intervalo de células. Devolve como
resultado
o número mais pequeno dos valores numéricos armazenados nas
células
pertencentes ao intervalo em questão.
Sintaxe da função Mínimo:
= Mínimo (num1;num2;….)

Exemplo: =Mínimo(A1:A7)

Neste exemplo, a função devolve o mínimo dos valores

armazenados
nas células pertencentes ao intervalo A1:A7.
Função Se
Executa uma determinada operação dependendo do resultado do teste de
uma condição, ou seja, resultante da aplicação de um teste de
comparação.
Devolve um valor se a condição específica equivale a Verdadeiro e outro
valor se equivaler a Falso.

Sintaxe da função Se:

= Se (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Exemplo: = Se (A1>=10;”Aprovado”;”Reprovado”)

Neste exemplo, a função SE vai comparar o valor armazenado na

célula
A1com o número 10 e, se o valor for superior ou igual a 10, devolve
“Aprovado”,caso contrário, devolve “Reprovado”.
Objectivos da aula

 Elaboração de gráficos

 Componentes de um gráfico

 Criação de gráficos
. Tipo de gráfico

. Dados de origem do gráfico

. Opções do gráfico

. Localização do gráfico
Gráfico

É a transformação de um conjunto de dados numa

apresentação visualmente mais explícita, que inclui
a
demonstração das relações entre os números ou dados.
 Porquê usar um gráfico?

Grandes quantidades de informação

 Leitura mais fácil

 Mais interactividade
Gráfico - Estrutura
Gráfico - Tipos
Criar um Gráfico
Antes de criar um gráfico:

- Deve-se saber que tipo de gráfico a utilizar,

para
melhor transmitir a informação dos dados;
- Deve-se criar uma tabela com a informação
a
apresentar;
- Seleccionar o intervalo de células (dados e
rótulos)
que se deseja apresentar.
Criar um Gráfico
Para criar um gráfico:

- Deve seleccionar o intervalo de células (dados

e
rótulos) que se deseja apresentar.
- Em Inserir e no painel de tarefas Gráficos, clique
no de gráfico que
tipo
deseja.
Criar e Estruturar um gráfico
Criar e Estruturar um gráfico
Alterar o Tipo de Gráfico
Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado
o
seu g ráfico, clique no interior do g ráfico.
Em Estrutura e no painel de tarefas Tipo, clique
em
Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo
de
g ráfico.
Alterar a Localização do Gráfico
Se quiser alterar a localização do gráfico depois de o
ter
criado, clique no interior do g ráfico.
Em Estrutura e no painel de tarefas
Localização,
clique em Mover Gráfico, e seleccione o local.
Alterar Opções do Gráfico - Estrutura
Se quiser alterar/acrescentar a estrutura do
gráfico
clique no interior do g ráfico.
Em Estrutura e no painel de tarefas Esquemas de
Gráficos e seleccione o esquema.
Alterar Opções do Gráfico - Rótulos
Se quiser alterar/acrescentar a estrutura do
gráfico
clique no interior do g ráfico.
Em Estrutura e no painel de tarefas Esquemas de
Gráficos e seleccione o esquema.