Alinhamento e Junção

de Dados

Muitas vezes temos a

necessidade de “colar” vários
papéis e depois escrever o
título para ele ficar no meio,
centralizado. Através do botão
“Mesclar e Centralizar” é
possível centralizar os títulos
em relação à faixa de dados
da planilha.
Atenção: Não é possível
selecionarmos duas ou mais
linhas que contenham textos
diferentes , para mesclar e
centralizar. Este procedimento
somente deverá ser realizado
selecionando-se uma linha de
cada vez.
Trabalhando com “Nomes” de células

No momento em que estamos fazendo cálculos em nossas planilhas

podemos, em vez de utilizamos o endereço das células, usar nomes
de células. A “caixa de nomes” na área de edição, além de informar
o endereço da célula ativa e de uma faixa de células durante a
seleção, permite também que se nomeie uma ou várias células.

Automatização da Data

Existem trabalhos realizados no Excel os quais precisamos mostrar

a data em que foram realizados ou a data em que foram acessados.
Se for necessário apenas mostrar a data em que o trabalho foi
realizado, basta fazer a digitação da data. Por outro lado, se for
necessário mostrar a data em que a planilha foi acessada, a função
Hoje agiliza o procedimento, pois, com este recurso, a data será
atualizada toda vez que a planilha for acessada. A data que é
inserida na planilha serve para facilitar o trabalho a ser realizado.
Este recurso denominado função Hoje ( =Hoje() ) ira retornar a data
atual do sistema.
 Referências de Célula
Para ir a algum lugar precisamos do endereço deste local, certo?
Para realizarmos algum tipo de cálculo, temos que ter valores e
saber que tipo de operação iremos fazer. No Excel os valores ficam
armazenados nas células e quando informamos esses valores
estamos dando o endereço da célula. Referências são os
endereços ou conjunto de endereços que o Excel utilizará como
base para nossos cálculos. Elas permitem o recurso de
autopreenchimento também para as fórmulas, quando houver
cálculos repetitivos.

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em

uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos
valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências,
você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma
planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias
fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas
na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.
Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas
vínculos. Existem três tipos de referências que veremos logo a
seguir:
 Referências Relativas
Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na
posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a
referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se
alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo
de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por
padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se
você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a
célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para
=A2.

Referências Absolutas
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1,
sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição
da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta
permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas
ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão,
novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las
para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma
referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá
a mesma em ambas as células =$A$1.
 Referências Mistas
Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou
linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta
tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha
absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição
da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será
alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a
fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se
ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará.
Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para
B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.
 Funções X Fórmulas
Para desenvolver bem e com clareza o seu trabalho, é necessário
que o usuário perceba qual a melhor forma de elaborar uma
planilha. É preciso que se faça um estudo da planilha a ser
desenvolvida antes de digitá-la.
Outro ponto fundamental é saber identificar quando utilizar uma
fórmula e quando utilizar uma função. Por exemplo, vamos imaginar
que temos de somar alguns valores de uma determinada compra.
Se a quantidade de números a ser somada for, por exemplo, 3, é
melhor e mais rápido utilizar a fórmula. Porém, se for necessário
somar 50 número, neste caso é mais rápido utilizar a função.

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando

valores específicos, denominados argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para
executar cálculos simples ou complexos. Por exemplo, a função
ARRED arredonda um número na célula.
 Explorando novas
funções
Além de todas as funções
aprendidas anteriormente, o Excel
possui uma variedade muito maior
de funções. Se fôssemos destacar
todas elas, poderíamos ficar dias e
dias estudando apenas esse
assunto. Além disso seria
necessário um bom conhecimento
de várias áreas profissionais.
Poderá ocorrer, em uma planilha, a
necessidade de se utilizar uma
função específica que não esteja
presente entre as quais
destacamos. Neste caso, procure
por meio do botão Inserir função
da barra de fórmulas ou utilize
menu Inserir, opção Função..
 Efeitos em textos
O WordArt é um aplicativo inserido
no Excel que incorpora recursos
que permitem atribuir os mais
variados efeitos às palavras que
serão utilizadas como títulos e
subtítulos ou que simplesmente, no
caso, mereçam destaque em sua
planilha.
Para criar o título dessa forma,
devemos primeiramente iniciar o
WordArt clicando sobre o menu
Inserir, opção Imagem, Ítem
WordArt..., ou utilizando o botão
Inserir WordArt, na barra de
ferramentas Desenho. Ao surgir a
caixa WordArt Galerry, selecione
um estilo para o título e clique
sobre o botão OK..
Nesta aula vimos:
Alinhamento de dados: permite a organização e o posicionamento
de textos na planilha: esquerda, centralizado, direita e mesclar e
centralizar.

Formatando Fontes: permite alterar o tipo da letra usado na

digitação da planilha.

Referências: Relativa, Absoluta e Mista

Fórmulas: iniciando as operações matemáticas.

Funções: permite agilizar o uso de fórmulas.

Efeitos em planilhas e textos: permite inserir figuras e personalizar

textos.
Exercícios:

1 - Selecione a célula A1 até a célula E1 - Utilize Mesclar e Centralizar.

2 - Coloque fonte Arial Black, cor Azul, tamanho 26 e negrito.
3 - Selecione A3 até E3 e coloque alinham. horizontal/vertical no centro.
4 - Selecione de A3 até E3 e coloque em negrito e itálico.
5 - Selecione de A3 até E3 e insira uma quebra de texto automática.
6 - Selecione de A1 até E11 e insira uma cor de preenchimento.
7 - Selecione A4 até E11 e insira uma cor de fonte de sua preferência.
8 - Insira um Clip-Art e um WordArt de sua preferência.
9 - Renomeie a planilha para Estoque.