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Fórmulas
Como já vimos o Excel permite que trabalhemos com fórmulas, facilitando muito o
nosso trabalho. Essas fórmulas são atualizadas mediante qualquer alteração nos dados
envolvidos na operação.
Manipulação de Fórmulas
Quando copiamos uma fórmula em que tenha sido usadas referências de células (B3,
G6, H8, etc...), o Excel faz a atualização da fórmula levando em consideração, o local para
onde a mesma esta sendo copiada.
Por exemplo a fórmula escrita na coluna D4 usa os dados de B4 e C4 para executar o
cálculo. Copiando esta célula para D5 o Excel automaticamente reconhece que o cálculo
que será executado na linha 5 deve tomar como base os dados da própria linha 5, e altera as
referências da fórmula. Ou seja, o cálculo será feito tomando como base os dados de B5 e
C5.
Se desejarmos fazer uma cópia de fórmulas, mas não desejarmos que a mesma seja
atualizada, basta fixar a referência utilizando o sinal $, da seguinte forma: =$B$4*$C$4.
Desta forma, o resultado sempre será referente às células descritas na fórmula.
Formatação de Dados
A formatação de dados tem por finalidade, sua melhor apresentação, possuindo apenas
efeito estético. Para formatar os dados de uma planilha é preciso selecioná-los, os
comandos para formatação são encontrados no menu Formatar, podemos optar pela
formatação de:
Número: através do guia Número é permitida a formatação de dados numéricos, datas,
frações. Também podemos configurar novos formatos para os valores a serem formatados.
Alinhamento de Texto: é possível determinar o alinhamento do conteúdo da célula em
relação à mesma, ou da área selecionada.
Fontes: podemos alterar as características de fonte utilizada como: tipo de fontes, tamanho,
estilo, cor e efeito aplicado nos textos.
Bordas: permite inserir bordas ao redor das células selecionadas. Temos opções de
espessuras, preenchimento e cor.
Padrões de fundo: define-se a cor dos traços com primeiro plano e a cor de fundo como
segundo plano, do preenchimento das células.