Microsoft Excel 365.

Prof. Renato Mafra – Informática

TEORIA GERAL
- EXCEL possui 16.384 COLUNAS E 1.048.576 LINHAS, resultando mais de 17 bilhões de células por planilha.
- Podemos adicionar quantas planilhas precisarmos em um mesmo arquivo do Excel (Pasta de trabalho), para fazer referência a outra
planilha do mesmo arquivo utilizamos =Nome_da_planilha!Célula.
- Até a versão 2010 o Excel iniciava um novo arquivo com três planilhas por aqui, hoje o Excel inicia com apenas uma, mas permite
que tal configuração seja alterada, para que inicie com mais planilhas, caso seja necessário. Menu Arquivo > Opções.
- Assim como no Word e PowerPoint, ao ser aberto o Excel apresenta miniaturas de modelos de planilhas (nas versões 2013, 2016,
2019, 2021 e 365 “Assinatura”).

OPERADORES MATEMÁTICOS / PRECEDÊNCIA: OPERADORES LÓGICOS ou COMPARAÇÃO

1º PORCENTAGEM _____ MAIOR _____
2º EXPONENCIAÇÃO _____ MENOR _____
3º MULTIPLICAÇÃO _____ MAIOR OU IGUAL QUE _____
3º DIVISÃO _____ MENOR OU IGUAL QUE _____
4º SOMA _____ DIFERENTE _____
4º SUBTRAÇÃO _____ IGUAL _____

DICA 1: Operador da Concatenação

Juntar o conteúdo como texto.
(34) ou com a função =CONCAT(3;4) e =CONCATENAR(3;4)

DICA 2: Termo entre aspas

Se entre aspas um termo no EXCEL será considerado texto como =”2+3” que retornará como resultado 2+3.
Dica: Mesmo que um número seja concatenado como texto, ele ainda poderá ser calculado como um número.
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre
inicia com um sinal de igual (=).
Obs: Podemos iniciar a fórmula com o sinal de “+” e “-“ .
Ao inserir a célula o Excel irá adicionar o “=” no início. O valor da
referência poderá ser alterado entre positivo ou negativo.
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Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas
para executar cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também
possuem uma estrutura, conforme ilustrado abaixo (iniciam com um sinal de igual (=).

Exemplo: =A1+B1+C1+D1+E1 ___________= (A1+B1+C1+D1+E1)/5 _____________

Operador de Referência das funções Significado / Exemplo

 : (dois pontos) ___ATÉ___ Ex.: =soma(A1:A5) _______ Dica: É possível utilizar

pontos .. como atalho para
 ; (ponto-e-vírgula) ___E___ Ex.: =soma(A1;A5) _______ o dois pontos :
ex: =soma(a1..a5)
EXEMPLOS DE SELEÇÃO DE INTERVALOS
A1:A5__________________________________ A1:D1 ______________________________________
A1:C5__________________________________A1:B2_______________________________________
A:A _____________________________________ 5:5 ____________________________________

- Facilita o preenchimento de uma planilha, pois ao clicar e arrastar ela repete

o valor da célula para as células vizinhas na horizontal e ou vertical.
*Lembrando que não há movimentos diagonais.
- Para valores de datas (ex. 10/11/2023, janeiro, jan, sábado, sab), textos seguidos
ALÇA DE
de números (ex. casa10) a alça de preenchimento ao invés de repetir o valor passa
PREENCHIMENTO a criar uma sequência “série”.
Borda inferior - Para seleção de uma sequência de células que tenham valores numéricos com
direita da célula diferença igual entre os números a Alça continua a sequência seguindo a mesma
selecionada. diferença de números para formar a série.
Se pressionarmos a tecla CTRL ao usarmos a alça o padrão de preenchimento,
quando possível, altera, onde a repetição irá criar uma série e se fosse criar uma
séria agora irá repetir o valor.

REFERÊNCIAS RELATIVA e ABSOLUTA.

RELATIVAS – Se adapta a posição
que for colada ou arrastada (Alça).
1º) COPIAR C1 PARA C2: R.:_______
2º) COPIAR C1 PARA D3: R.:_______
3º) COPIAR C1 PARA E4: R.:_______

REFERÊNCIA ABSOLUTA:
Permite travar colunas e linhas evitando que se alterem com os comandos de copiar e colar ou com o uso da
alça, basta usarmos o símbolo do cifrão ($) antes da coluna e da linha, exemplo: =$A$1 + $B$1, se a referência
for mista terá parte absoluta (travada) e parte relativa (adaptando) como em $A1 (Trava apenas a coluna A) ou A$1
(Trava apenas a linha 1). O atalho F4 é usado para inserir o símbolo do cifrão automaticamente a referência.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL 365.

1- SOMA: Soma todos os números em um intervalo de células.

=SOMA(A1:A6) R:_________Obs: Só irá somar os valores numéricos das células.

2- SOMA =SOMA(A1*A3) R.:______Obs.: Prioriza o cálculo que está entre o paranteses (multiplicação)

3- FÓRMULA =A3+A4 R.:__________ Obs: Verdadeiro = 1

4 - FÓRMULA =A1*A6 R.:___________Obs: Falso = 0

5- FÓRMULA =A1+A2 R.:______Obs.: Não podemos somar número e textos, exceto verdadeiro e falso.

6- MÉDIA: Média (aritmética) dos argumentos *Soma e divide pelo total de células somadas.
=MÉDIA(C1:C4) R.:____________________________________________________ ______________

7- SOMASE: Soma as células do argumentos se atenderem ao critério ou condição.

1º-> =SOMASE(E1:E6;">=5") R.:________________________________________________________
E1:E6 – Intervalo “>=5” critério (condição)
2º-> =SOMASE(E1:E6;">=5";F1:F6) R.:___________________________________________________
E1:E6 – Intervalo “>=5” critério (condição) F1:F6 intervalo da soma.
8- SOMASES: Adiciona as células especificadas por um dado conjunto de condições ou critérios.
=SOMASES(E1:E6;F2:F6;">2";G1:G6;”<4”) R.:___________________
10- CONT.SE: Conta as células do argumentos se atenderem ao critério ou condição. *Texto ou número
=CONT.SE(E1:E6;">2") R.:_________________________(E1:E6 - Intervalo “>2” - critério

11-CONT.NÚM: Conta as células do argumentos que forem números.

=CONT.NÚM(E1:E6) R.:______________________________________________________________

12 =CONTAR.VAZIO (G1:G6) R.:___________ Obs: Contas as células vazias.

13 =CONT.VALORES (G1:G6) R.:__________ Obs: Contas as células preenchidas.

14 - MÍNIMO: Retorna o valor mínimo em um conjunto de números (O menor número).

=MÍNIMO(E1:E6) R.:__________________________________________________________________
15- MÁXIMO: Retorna o valor máximo em um conjunto de números (O maior número).
=MÁXIMO(E1:E6) R.:__________________________________________________________________
16 =MENOR (E1:E6;2) __________________ Obs: No exemplo é o segundo menor número.

17 = MAIOR (E1:E6;2) __________________ Obs: No exemplo é o segundo maior número.

18 - TESTE LÓGICO =E1>2 ______________ 19 - TESTE LÓGICO =E3<2 ___________________

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO EXCEL 365.

20 – SE: Verifica a condição e retorna: Verdadeiro se satisfeito ou posição FALSO se não satisfeito.
=SE(C1>=5;"APROVADO";"REPROVADO") R:_________________________________
C1>=5 Teste Lógico “APROVADO” Se Verdadeiro “REPROVADO” Se Falso
Dica: Exemplo da função “SE” aninhada. O Excel permite aninhar até 64 vezes.
=SE(C3>=5;”APROVADO”;SE(C3>=3;”RECUPERAÇÃO”;”REPROVADO”))
Dica: A função =E() verifica se todos os argumentos são verdadeiros e retorna VERDADEIRO se forem e
FALSO e algum argumento não for verdadeiro.
A função =OU() verifica se algum argumento é verdadeiro e retorna VERDADEIRO ou FALSO se todos os
argumentos forem falsos.
21 - MEDIANA: Retorna o valor central de um intervalo de números.
=MED(G1:G5) R.:_____________________________________________________________________
1ºPASSO - Colocar os valores do intervalo em ordem.
2º PASSO – Apenas para um intervalo que for par, tirar a média dos dois valores do meio.
22 – MODO: Retorna o primeiro valor que mais aparece em um intervalo.
=MODO(E1:E6)______________________________________________________________________
Dica: Não confunda MODO com MOD, o MODO é o valor que mais se repete, enquanto MOD é o resto
de uma divisão.
23 – PROCV – Procura um valor na primeira coluna a esquerda da tabela e retorna o valor na mesma
linha de um valor (coluna) especificado.
=PROCV(G2;A2:E6;2;0) R:____________
G2 (Valor Procurado)
A2:E6 (Matriz “Intervalo da Procura”)
2 (Coluna da resposta)
Falso (0) para correspôndencia EXATA
Verdadeiro (1) para APROXIMADA para baixo.
DICA: A função =PROCH() possui a mesma estrutura da função =PROCV(), mas faz a procura na
horizontal, ou seja, encontra o valor na primeira linha indicada no intervalo e retorna como
resposta o valor que está na mesma coluna em uma linha determinada na função.
24 – Funções de Data e Hora
=AGORA() Retorna data e hora do sistema.
=HOJE() Retorna apenas a data do sistema.
=ANO(CÉLULA) Retorna o ano de uma data entre 1900 a 9999.
=MÊS(CÉLULA) Retorna o mês de uma data com número de 1 (janeiro) e 12 (dezembro).
=DIA(CÉLULA) Retorna o dia do mês, um número entre 1 e 31
=HORA(CÉLULA) Retorna a hora com um número de 0 a 23
=MINUTO(CÉLULA) Retorna o minuto, um número de 0 a 59
=DIA.DA.SEMANA(D1) D1 = CÉLULA COM DATA - Retorna de 1 até 7 para identificar dias.
=DIAS360(D1;D2) D1 = DATA INICIAL; D2 = DATA FINAL calendario comercial de 360 dias.
=DIATRABALHOTOTAL(D1;D2) D1 = DATA INICIAL; D2 = DATA FINAL Dias úteis entre duas datas.
=DIAS(D1;D2) D1 = DATA INICIAL; D2 = DATA FINAL número de dias entre duas datas.

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25 – Funções de texto
=MAIÚSCULA(CÉLULA) Converte todas as letras de um texto para MAIÚSCULAS.
=MINUSCULA(CÉLULA) Converte todas as letras de um texto para minúsculas.
=PRI.MAIÚSCULA(CÉLULA) Converte a primeira letra de um texto para MAIÚSCULA.
=ESQUERDA(CÉLULA;CARACTERES) Retorna caracteres a esquerda de um texto
=DIREITA(CÉLULA;CARACTERES) Retorna caracteres a direita de um texto
=SUBSTITUIR(CEL;TextoAntigo;Novo) Substitui o texto antigo de uma célula por um novo.
=ARRUMAR() Remove o excesso de espaços em uma cadeia de texto.
26 – Outras Funções cobradas em prova.
=ARRED(Célula;Casas) Arrendonda um número até a quantidade de dígitos.
=INT() Arredonda um número para baixo até o inteiro mais próximo.
=ALEATORIO() Retorna um número aleatório maior que 0 e menor que 1.
Principais Botões
Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que você defina valores
Inserir função
para os argumentos.
Soma automaticamente os valores acima da célula onde for inserido. Ao se clicar
Auto-Soma na seta ▼ pode-se selecionar outras funções, como por exemplo, média, contar
e etc.
Classificação crescente Classifica os itens selecionados em ordem crescente.

Classificação decrescente Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.

Filtro
Mesclar e centralizar
Estilo de moeda
Estilo de porcentagem
Separador de milhares
Aumenta casas decimais
Diminuir casas decimais
Orientação
Quebra texto automático
Ativa a filtragem das células selecionadas, permitindo que dados sejam
restringidos.
Mescla e centraliza horizontalmente o texto de uma célula ao longo das células
selecionadas
Aplica o formato de moeda às células selecionadas. É possível utilizar a função
=MOEDA() para fazer a conversão do número em formatação de moeda.
Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. (CTRL + SHIFT + %)
Aplica o formato de separação de milhar às células selecionadas, acrescentando
duas casas decimais Ex.: 2,00.
Adiciona uma casa decimal ao formato numérico, cada vez que for clicado (uma
casa decimal por clique).
Remove uma casa decimal do formato numérico, cada vez que for clicado (uma
casa decimal por clique).
Gira o texto na diagonal ou na vertical.
Quebra um texto longo para que possa ser visto integralmente.

Alinhar em cima, no meio e Altera o alinhamento vertical das células.

embaixo.
Formatação condicional Formata as células identificando padrões contidos nas células, alterando assim a
formatação do conteúdo das células com cores e realces.
Preenchimento Relâmpago Ctrl + E – Preenche valores automaticamente com base em exemplos. (Guia:
Dados).
Análise Rápida Para formatação, escolher um gráfico, realçar dados importantes ou mostrar
tendências de dados de forma rápida.
Guia: Dados Permite determinar um critério de validação dos dados que serão permitidos em
Botão: Validação de dados. uma célula, com indicação de valores e saída de erro caso os dados inseridos
não sejam corretos.
Exibe setas para identificar as células referentes aos cálculos, apontando para as
que serão utilizadas na fórmula.
Protegendo uma planilha você pode impedir que alguém altere o conteúdo das células protegidas, se protegermos
a Pasta de Trabalho a alteração da estrutura do arquivo não será possível.

Permite importar dados de fontes externas, como arquivos separados por tabuladores (vírgulas) .CSV , .TXT, de
uma imagem, de uma fonte da WEB, entre outras fontes.

Cria uma planilha para prover tendências de dados.

Guia > Dados
Grupo > Previsão

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Atalhos cobrados: 03 (2021 / CESPE)
ATALHO FUNÇÃO Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de
F2 Editar célula edição de texto e planilhas, julgue o item a seguir.
F4 Referência absoluta / mista / No Excel, para uma fórmula que tenha vários
relativa operadores, as operações serão realizadas na seguinte
ALT + F11 Exibir código da MACRO ordem: adição ou subtração (+ ou –); multiplicação ou
CTRL + F11 Vai para a interface do Visual Basic divisão (* ou /); exponenciação (^); porcentagem (%).
for Applications para criação de
código da MACRO. 04 (CESPE / 2015)
CTRL + ALT + T Criar tabela Com relação ao Microsoft Office e aos programas de
CTRL + T Selecionar Tudo correio eletrônico, julgue o item a seguir.
F11 Inserir gráfico. No MS Excel, o procedimento denominado referência
CTRL + L Localizar (Localizar e substituir) absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a
CTRL + U Substituir (Localizar e substituir) fórmula de uma célula para outra célula, o programa
CTRL + G Ir para ajuste automaticamente a fórmula para que ela se
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Percentagem sem adapte à nova célula.
casas decimais. 05 (2019 / CESPE)
Ctrl+9 Ocultar as linhas selecionadas. Com relação a sistemas operacionais e ferramentas de
Ctrl+0 Ocultar as colunas selecionadas. edição de texto e planilhas, julgue o item a seguir.
Ctrl + - Remove células, linhas ou colunas No Excel, o uso de referências absolutas com auxílio do
sinal $ (cifrão) garante que uma fórmula não seja
CTRL + Z Desfazer
alterada quando for copiada.
CTRL + Y Refazer 06 (2022 / CESPE) No MS Excel, a referência do
endereço da célula L6 que fixa a linha e permite a
Tabelas dos principais #ERROS: variação da coluna é
Número grande demais ou em A) 6$L.
#NUM B) L$6.
formato inválido.
C) $6L.
Endereço usado como referência para D) $L6.
#REF
célula está errado. E) $L$6.
#DIV/0! Erro de divisão por 0. 07 (2022 / CESPE) Julgue o item seguinte, a respeito de
suítes de escritório.
#VALOR! Erro no cálculo com valores de tipos A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada
diferentes. para se fazer o autopreenchimento de um conjunto de
células, quando o formato dessas células permitir o
Nome da fórmula está errado ou é emprego desse recurso.
#NOME?
desconhecido. 08 (2022 / CESPE)
########## Falta de espaço para exibir resultado. No que se refere à tecnologia da informação, julgue o
próximo item.
Em uma planilha Excel, a divisão de qualquer número
Exercícios por ZERO apresentará o erro #VALOR!, o que indica
01) (2024 / CESPE / CEBRASPE) O Microsoft Excel que um dos operandos está inválido.
permite o uso de fórmulas que auxiliam a criação e 09 (2021 / CESPE)
manutenção de planilhas. Nesse sentido, assinale a
opção que apresenta o símbolo que é utilizado no início
da célula para indicar que se trata de uma fórmula.
A) =
B) $
C) @
D) #
E) &

02) (2019/CESPE)
Tendo como referência a figura precedente, que
A respeito de sistemas operacionais e de aplicativos de
apresenta parte de uma planilha sendo editada no
edição de textos e planilhas, julgue o item a seguir. Microsoft Office Excel, julgue o próximo item.
Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas Considerando-se que a célula D5 contenha a fórmula
=SOMA(B2:C4), é correto afirmar que o valor resultante
planilhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um
nessa célula será 200.
banco de dados para tabelas com mais de um milhão de
registros.

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10 (2021 / CESPE) No Excel, para auxiliar no realce de
regras de células, destacando-se, por exemplo, na
formatação, barras de dados e escalas de cor, deve-se
recorrer à opção
A) Formatação Condicional.
B) Formatar como Tabela.
C) Criar a partir de Seleção.
D) Pincel de Formatação.
11 (2021 / CESPE) A respeito de noções de informática,
julgue o item a seguir.
O Microsoft Excel dispõe de recurso para a remoção de
linhas duplicadas em uma planilha, o qual pode ser
acessado a partir da aba Dados.
12 (2018 / CESPE)
Para fins de orçamentação de uma obra, foi feita a
cotação de um equipamento em cinco diferentes lojas.
Os valores obtidos foram registrados na coluna B, da
linha 2 à linha 6, de uma planilha elaborada em Excel,
conforme ilustrado na figura anterior. Nas linhas 8 e 9
da coluna B dessa planilha, estão registradas,
respectivamente, a média aritmética e a mediana dos
preços cotados, calculadas usando-se comandos do
próprio Excel.
A partir das informações precedentes, julgue o item que
se segue, a respeito das fórmulas da ferramenta Excel.
A fórmula MENOR(B2:B6) permite determinar o menor
valor cotado entre as lojas pesquisadas.
13) (2023 / CESPE / CEBRASPE) Julgue o item a
seguir, relativos ao Microsoft Word e ao Microsoft Excel
avançado.
A célula de uma planilha do Microsoft Excel pode conter
dados de uma página da Internet.
14) (2024 / CESPE / CEBRASPE) Acerca de edição de
textos, planilhas e apresentações no Microsoft Office
365 e no LibreOffice, julgue o item a seguir.
No Microsoft Excel, o operador comercial — & — é um
operador de concatenação de texto; ele permite
conectar ou associar dois valores para produzir um
valor de texto contínuo.
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15) (2023 / CESPE / CEBRASPE / DATAPREV)
Macros podem ser criadas utilizando-se um gravador de
macros embutido no Microsoft Excel, que registra ações
enquanto se executa uma tarefa.
17) (2023 / CESPE / CEBRASPE / DATAPREV)
No Microsoft Excel, é possível referenciar células que
estão em outras planilhas da mesma pasta de trabalho.
18) (2023 / CESPE / CEBRASPE)
Considerando a figura precedente, que representa parte
de uma planilha em elaboração no Excel, julgue o
próximo item.
A fórmula =SE(A5>B5;C5;B3), caso inserida na célula
B9, produzirá 55 como resultado.
19) (2023 / CESPE) Certo analista fazendário recebeu
arquivo em formato pdf e deverá aproveitar parte das
informações e dos dados constantes do arquivo para
elaborar parecer técnico.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item
seguinte.
Se o arquivo contiver tabelas, estas poderão ser
copiadas e editadas no MS Excel, desde que a origem
dos dados da tabela tenha sido um arquivo do MS Excel
com extensão .xls.
20) (2023 / CESPE / CEBRASPE / AGER - Mato
Grosso)
A figura precedente representa tabela editada no MS
Excel, referente a contratos de rodovias com pedágio no
estado de Mato Grosso.
Considerando a figura apresentada, é correto afirmar
que, para que a quantidade de contratos que foram
assinados no dia 15/12/2010 seja exibida na célula C9,
o usuário deverá inserir, na célula, a fórmula
A) =SOMA(E3:E7;"15/12/2010").
B) =CONT.SE(E3:E7;"15/12/2010").
C) =CONT(E3:E7="15/12/2010").
D) =CONT.VALORES(E3:E7; ="*2010").
E) =TOTAL(E3:E7; ="*2010").
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21) (2023 / CESPE / CEBRASPE / CNMP)
Em relação à edição de textos no MS Word e de
planilhas no MS Excel, julgue o item a seguir.
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25) (2024 / CESPE / CEBRASPE) Julgue o próximo
item, relativo ao Windows 10 e ao Microsoft Office.

A função CONT.VALORES() do MS Excel é utilizada O Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica

para calcular a quantidade total de células em um que permite realizar cálculos e gerar gráficos de forma
intervalo selecionado da planilha em edição. automatizada a partir da seleção de valores em uma
tabela.
22) (2022 / CESPE / CEBRASPE / INSS)

Gabarito
01 A 02 E 03 E 04 E 05 C
06 B 07 C 08 E 09 E 10 A
11 C 12 E 13 C 14 C 15 C
16 C 17 E 18 E 19 E 20 B
21 E 22 E 23 E 24 C 25 C
Considerando a planilha mostrada na figura precedente,
elaborada no Microsoft Excel 365, julgue o seguinte
item.
Se for inserida na célula B8 a fórmula indicada a seguir,
o resultado a ser apresentado nessa célula será 2.
=SOMASE(A2:A7;”auxílio*”;B2:B7)

23) (2024 / CESPE / CEBRASPE) Supondo que, em

uma planilha Excel, tenha sido inserida a informação
123.456.789-00 na célula A1, assinale a opção que
apresenta a expressão que deverá ser aplicada para
que a informação de A1 seja apresentada sem os
pontos e sem o hífen na célula B1.
A) =PROCURAR(".";A1)
B) =É.NÃO.DISP(A1)
C) =CONCATENAR(ESQUERDA(A1;3);DIREITA(A1;2))
D) =CARACTUNICODE(CÓDIGO(A1))
E) =SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A1;".";"");"-";"")

24) (2024 / FGV*) O trecho de planilha a seguir foi

gerado no Microsoft Excel 365 em português:

Após a aplicação da fórmula mostrada, o valor exibido

em C8 será
A) 119
B) 22
C) 15
D) 134
E) 0