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FRMULAS E FUNES
CRIAO DE FRMULAS
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps
modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas.
As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =.
Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os valores constantes.
Exemplo:
Tipos de
Operadores
Aritmticos
Comparao
Endereo
Texto
Operador
+
/
*
%
^
Adio
Subtraco
Diviso
Multiplicao
Percentagem
Potenciao
=
>
<
>=
<=
<>
Igual
Maior
Menor
Mair ou Igual
Menor ou Igual
Diferente
Exemplo
=15000*16%
=(C10*12)/B12
=B3*12+4^2
=D14>=100000
(Devolve o valor Verdadeiro
{True} ou Falso {False}, de
acordo com a condio)
Exemplo
1. Seleccione a clula
efectuar o clculo.
onde
2. Digite a frmula.
2. Digite o sinal de =.
3. Confirme.
pretende
4. Digite o operador +.
5. Clique na clula C3.
6. Confirme.
Dizemos ento que a frmula
possui endereos relativos, porque
ao ser copiada para as linhas
seguintes, os seus endereos
alteram-se, adaptando-se s novas
coordenadas e fazendo com que o
utilizador no tenha de digitar
vrias frmulas idnticas.
UTILIZAO DE FUNES
Uma funo de EXCEL uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica.
As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao de frmulas, assim como
os eventuais erros na sua elaborao.
O EXCEL possui 259 funes agrupadas por:
Base de dados (Database & List management)
Data e hora (Date & time)
Financeiras (Financial)
Informao (Information)
Lgicas (Logical)
Consulta e referncia (Lookup & Reference)
Matemticas e trigonometria ( Math & trigonometry)
Estatstica (Statistical)
Texto (Text)
=NomedaFuno(argumentos)
Tipos de Argumentos:
Valor Constante
Endereo (relativo ou absoluto)
rea de clulas (range)
Texto (sempre entre aspas)
Matemtica
Produto
Soma
Estatstica
Mdia
Contar
Sintaxe
Exemplo
=Agora()
Data e Hora actuais
=Hoje()
Data actual
=Agora()
=Pgto(taxa;nper;valor)
Pagamento por perodo
=Pgto(15%/12;10*12;-10000)
Quantia mensal a pagar, a uma
taxa de 15% ao ano, durante 10
anos, para um emprstimo inicial
de 10000
=Produto(num;num;...;n
um)
Produtos
=Soma(rea)
Somatrio
=Produto(10;2)
=Produto(C2;D7;D9)
=Mdia(rea)
Mdia Aritmtica
(simples)
=Contar(rea)
Contador
=Mdia(F3;F11)
=Mdia(M2;M5:M8;M25)
Consulta e referncia
Procv
=PROCV(valor_proc;matriz
_tabela;nm_ndice_coluna;
procurar_intervalo)
Lgica
Se
= SE(teste_lgico;
valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
Base de Dados
BDObter
= BDOBTER(base de
dados;campo;critrios)
=Hoje()
=Soma(G10:G21)
=Soma(B5;B9;C10)
=Contar(A5;A26)
Conta o nmero de clulas
preenchidas com valores, na rea
definida.
=Procv(B15;A2:D10;3)
Procura um valor na primeira
coluna da esquerda de uma tabela
e devolve o valor na mesma linha
de uma coluna que especificou na
tabela
=Se(A2>10;Bom;Mau)
Devolve um valor se uma
condio
especificada
for
avaliada com VERDADEIRO e
outro valor se for avaliada como
FALSO
=BDObter(A1:D10;C1;B12:B13)
Extrai um valor nico de uma
coluna numa lista ou base de
dados que corresponde s
condies especificadas
SOMA AUTOMTICA
O EXCEL proporciona-lhe
em modo automtico de
efectuar uma soma de um
grupo de clulas. Para isso
execute os seguintes passos:
1. Seleccione a rea de
clulas que pretende
somar, mais uma, ou
seja, o grupo de clulas
onde se encontram os
valores a somar, mais uma clula (em branco) onde ir ser colocada a soma das clulas anteriores.
2. Clique no boto
Aps arrastar a marca, surgir junto ao canto inferior direito da rea preenchida um boto que permite
seleccionar outra opo de preenchimento, conforme representado nas imagens seguintes:
Para alterar a funo a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado direito do rato sobre a barra de
estado e seleccione a funo que pretende para o clculo automtico.
3. Digite o nome que pretende atribuir clula na caixa Nomes no Livro (Names in Book)
4. Clique no boto OK.
Repare que na caixa de endereos ( esquerda da barra de frmulas), passou a constar o nome da
clula:
APAGAR UM NOME
Caso queira apagar um nome previamente definido:
1. Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opo Nome (Name) do menu Inserir (Insert).
2. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no boto Eliminar (Delete).
Todas as clulas que referenciam o nome a ser apagado, mostraro uma mensagem de erro.
INTRODUZIR UM NOME NUMA FRMULA
Atravs da utilizao do comando Colar (Paste) da opo Nome (Name) no menu Inserir (Insert) podemos
visualizar todos os nomes definidos na Folha de clculo.
Basta seleccionar um dos nomes, clicar no boto OK e continuar a escrever a frmula.
Exemplo:
Pretende-se calcular o desconto ( taxa de 10%) efectuado durante o primeiro semestre.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Atribua um nome clula que ir conter a taxa de desconto e um nome ao total do 1 Semestre.
Digite o sinal de "=".
Abra o menu Inserir/Nome (Insert/Name).
Escolha o comando Colar (Paste).
Seleccione o nome que pretende para a frmula e clique no boto OK.
Digite o operador *.
Repita a operao do ponto 4. E 5..
7
FUNES ESTATSTICAS
MDIA (AVERAGE)
Calcula a mdia aritmtica de um conjunto de valores.
Sintaxe da Funo
MDIA(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2;... Intervalos para os quais se pretende clacular a mdia. Deve ter-se em conta que clulas
com o valor nulo sero consideradas.
Exemplo de utilizao da funo Mdia.
No caso da mdia dos Km percorridos, podemos utilizar o mtodo descrito na Soma Automtica ou colocar
o cursor na clula C7 e seleccionar, no boto Soma Automtica, a opo Mdia. Nesta situao as clulas
com valores juntas a C7 sero automticamente seleccionadas bastando confirmar com a tecla Enter.
No caso da mdia total vamos optar por utilizar a janela da
funo, conforme descrito na pg.20. Em primeiro lugar
devemos estar situados na clula D7 e aps aceder funo
surge o grupo de clulas D4:D6 na caixa Num1, bastando
em seguida confirmar no boto OK.
NOTA
Os mtodos e procedimentos indicados neste
exemplo so aplicveis a outras funes
estatsticas como por exemplo; CONTAR,
MXIMO e MNIMO e tambm no caso da
funo aritmtica SOMA.
CONTAR.SE (COUNTIF)
Conta o nmero de clulas, no intervalo indicado, segundo um critrio.
Sintaxe da Funo
CONTAR.SE(intervalo; critrios)
Intervalo rea onde esto os dados que se pretendem analisar
Critrios Condio que limita a contagem
Exemplo de utilizao da funo Contar.Se.
Pretende-se saber quantos alunos tiveram nota superior ou igual a 10 e
quantos tiveram nota inferior a 10. Para tal iremos aplicar duas funes
Contar.Se respectivamente nas clulas B11 e B12.
1.
2.
3.
4.
Para a clula B12 repetimos os passos acima indicados alterando apenas o Critrio para a condio <10.
O resultado final ser este:
DESVPAD (STDEV)
Calcula o desvio padro (grauu de disperso dos valores em relao mdia) com base numa amostra.
Sintaxe da Funo
DESVPAD(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores que fazem parte de uma amostra da populao.
Exemplo de utilizao da funo DESVPAD.
Tendo em conta o quadro de antiguidade da empresa XPTO, SA., pretende-se calcular o desvio padro em
relao antiguidade.
Aceda ao menu Inserir, seleccione o comando Funo, categoria
Estatsticas, funo Desvpad.
Na caixa de dilogo seguinte, introduza os argumentos da
funo. Neste caso, o valor obtido (8,9) traduz o desvio mdio
de todos os valores face mdia aritmtica.
10
MED (MEDIAN)
Calcula a mediana, ou seja, o valor que divide a amostra (conjunto de valores) em duas parte iguais (com o
mesmo nmero de elementos para cada lado).
Sintaxe da Funo
MED(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalos de valores para os quais se pretende calcular a mediana
MXIMO (MAX)
Devolve o maior valor de um conjunto de valores.
Sintaxe da Funo
MXIMO(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores cujo valor mximo ser devolvido.
MNIMO (MIN)
Devolve o menor valor de um intervalo de valores
Sintaxe da Funo
11
para aumentar ou
12
INT (INT)
Arredonda o valor indicado at ao nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe da Funo
INT(nm)
Nm Nmero que se pretende arredondar.
PRODUTO (PRODUCT)
Multiplica os nmeros dos argumentos e calcula o seu produto.
Sintaxe da Funo
PRODUTO(nm1; nm2; ...)
Nm1, nm2,... Nmeros entre 1 e 30 que deseja multiplicar.
RAZ (SQRT)
Calcula a raz quadrada do valor indicado
Sintaxe da Funo
RAZ(nm)
Nm Nmero para o qual se pretende achar a raz quadrada.
SOMA (SUM)
Os procedimentos desta funo esto descritos nas pginas 20 e 24.
SOMA.SE (SUMIF)
Adiciona valores de acordo com o critrio especificado.
Sintaxe da Funo
SOMA.SE(intervalo; critrios; intervalo_soma)
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intervalo Intervalo de clulas para a validao do critrio. Este intervalo deve ter um comprimento de
clulas igual ao intervalo_soma.
critrios Condio ou condies que iro limitar a soma. A condio ser verficada no intervalo (primeiro
argumento desta funo).
Intervalo_soma Intervalo de clulas que realmente sero somadas.
Exemplo de utilizao da funo Soma.Se.
Pretendemos saber quanto foi pago a cada vendedor em comisses. Para tal, iremos efectuar uma soma de
todas as comisses por vendedor.
De acordo com o exemplo, vemos que a funo Soma.Se composta por 3 partes; rea onde iremos
pesquisar (Intervalo) o nome do vendedor que nos interessa (Critrios) e a rea que contm os valores a
somar (Intervalo_soma).
Sintaxe da Funo
PROCV(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_proc Valor a ser procurado na primeira coluna da tabela (matriz_tabela). Pode ser um nmero, uma
referncia ou um texto.
Matriz_tabela Tabela onde os dados so pesquisados. Os valores da primeira coluna da tabela (coluna
onde feita a pesquisa do Valor_proc) devem estar ordenados por ordem ascendente.
Nm_ndice_coluna o nmero da coluna de onde o valor correspondente (ao da coluna de pesquisa,
onde actua o parmetro Valor_proc) extrado.
Localizar_intervalo um valor lgico que indica se a pesquisa deve ser exacta ou por aproximao. Ou
seja, se o parmetro for omitido a funo localiza um valor aproximado. Caso o parmetro seja falso (valor
0) a funo localiza o valor exacto.
Exemplo de utilizao da funo PROCV.
Esta funo permite pesquisar o contedo de uma determinada clula, na 1 coluna de uma tabela
especificada, devolvendo em seguida um valor correspondente, em uma outra coluna indicada, da mesma
tabela.
No exemplo pretendemos introduzir um cdigo nas clulas A9, A10 e A11 e obter automticamente a
respectiva descrio e o correspondente preo unitrio.
Para tal iremos utilizar a funo Procv nas clulas B9:C11.
No exemplo podemos ver a funo aplicada em B9 que seria copiada para B10 e B11.
NOTA:
Ao utilizarmos a funo Procv necessitamos de ter em ateno os seguintes factores:
1.
A pesquisa feita sempre na 1 coluna da tabela.
2.
A 1 coluna da tabela, onde feita a pesquisa, deve estar ordenada por ordem crescente.
3.
Ao seleccionarmos a tabela no devemos abranger a linha de cabealho, se esta existir.
Aqui na janela da funo podemos ver a frmula que estaria na clula C9 e posteriormente copiada para C10
e C11.
15
2.
3.
4.
PROCH (HLOOKUP)
Esta funo basicamente idntica a Procv apenas a pesquisa, do contedo de uma determinada clula,
realizada na 1 linha de uma tabela especificada, devolvendo em seguida um valor correspondente, em uma
outra linha indicada, da mesma tabela.
FUNES LGICAS
SE (IF)
Com base numa ou mais condies, devolve um valor se o teste condio for Verdadeiro ou outro se o
teste for Falso.
Sintaxe da Funo
SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste_lgico Condio ou condies que se pretendem testar. Pode ser um valor ou uma expresso.
Quando existe a necessidade de combinar vrias condies recorre-se s funes lgicas E(AND) e
OU(OR).
Valor_se_verdadeiro Valor, expresso ou clculo se a condio for verdadeira.
Valor_se_falso Valor, expresso ou clculo se a condio for falsa.
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NOTA: Poderamos verificar se a nota era negativa, nesse caso a funo ficaria da seguinte forma:
SE(B2<10;Reprovado;Aprovado)
FUNES DATA-E-HORA
AGORA (NOW)
Devolve a data actual, ou seja, a data do sistema indicando a data e a hora do dia.
Sintaxe da Funo
AGORA()
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DIAS360 (DAYS360)
Devolve o nmero de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Para
calcular a diferena entre duas datas baseadas num ano de 365 dias, basta uma simples subtraco entre as
mesmas.
Sintaxe da Funo
DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo)
HOJE (TODAY)
Devolve a data actual.
Sintaxe da Funo
HOJE()
DIATRABALHO (NETWORKDAYS)
Devolve o nmero de dias teis compreendido entre duas datas.
Sintaxe da Funo
DIASTRABALHO(data_inicial; data_final; feriados)
Data_inicial Data de incio.
Data_final Data de fim.
Feriados Datas dos feriados compreendidos no intervalo de datas especificado.
FUNES FINANCEIRAS
PGTO (PMT)
Calcula o valor da prestao para um dado capital com base numa determinada taxa de juro e por um
perodo especfico.
Sintaxe da Funo
PGTO(taxa; nper; va; vf; tipo)
Taxa Taxa de juro. Se a prestao a calcular for mensal, ento a taxa de juro deve ser mensal.
Nper Nmero de perodos. Podem ser anos, meses, trimestres ou outra periodicidade.
Va Valor actual. Valor do capital inicial.
Exemplo de utilizao da funo Pgto.
Pretendemos saber quanto ficaremos a
pagar, mensalmente, se adquirirmos
uma habitao de 54.000 Euros, ficando
em dvida 46.500 Euros a serem pagos
em 30 anos a uma taxa anual de 9%.
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Ao aplicar a funo, conforme est na clula B7, deveremos introduzir os seguintes dados.
Taxa = B4/12, onde B4 representa a taxa de juro anual, mas como pretendemos calcular a prestao mensal,
essa taxa ter que ser mensal.
Nper = B5*12, onde B5 representa os anos, obtendo assim o n total de pagamentos.
Va = -B6, representa o valor em dvida (o sinal de opcional, depende apenas da utilizao que
pretendemos dar ao aplicarmos a funo Pgto.
Vf = Saldo que pretende obter aps ltimo pagamento (0 se omisso)
Tipo = Valor lgico: 1 pagamento no incio do perodo
0 ou omisso, pagamento no final do perodo
SRIES
As sries so uma ferramenta muito til em determinadas situaes, como por exemplo quando precisamos
de um conjunto de clulas preenchidas com valores ou datas sequenciais ou com um determinado intervalo.
Na maior parte dos casos basta digitar os dois primeiros nmeros da srie, em clulas contguas, seleccionlos e utilizando o rato em forma de cruz pequena no canto inferior direito da rea seleccionada, e arrastar na
direco pretendida, de forma a criar a srie.
Exemplo:
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TIPOS DE SRIE
Podemos obter sries em linha, ou em coluna como no exerccio, bastando para tal seleccionar um grupo de
clulas em linha. Em qualquer dos casos os tipos de srie possveis so:
Linear
Progressiva
Cronolgica
sucesso de datas
VALOR DO INCREMENTO
O incremento exprime a diferena entre dois nmeros sucessivos numa srie linear, o multiplicador entre
dois nmeros sucessivos numa srie progressiva ou lapso de tempo duas datas numa srie cronolgica. O
seu valor pode ser positivo ou negativo.
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