AULA EXCEL

1. As operações básicas de matemática no Excel: soma, subtração,

multiplicação e divisão

O Excel é um programa fundamental para o cotidiano de diversos profissionais.

Seja você o proprietário de um pequeno negócio querendo controlar melhor a
saída de produtos do estoque ou um administrador empenhado em melhorar o
controle de fluxo de caixa da empresa, certamente a melhor ferramenta para
essas atividades é o Microsoft Excel.
Para agilizar suas tarefas no Excel, a SOS vai ensinar você a realizar as quatro
operações básicas no programa: soma, subtração, multiplicação e divisão.
Continue lendo e caso tenha alguma dúvida, deixe um comentário!

Como somar no Excel

Somar utilizando o Excel é mais simples do que muita gente imagina. Existem
duas maneiras principais de configurar o programa para que ele chegue
automaticamente ao resultado da soma dos valores de duas ou mais células.
A fórmula básica da operação é =SOMA(Célula1+Célula2). Nesse caso, basta
clicar na célula onde deseja ver o resultado e escrever a fórmula acima,
trocando onde se lê " Célula1" e " Célula2" pelas células que você deseja
somar (por exemplo, A1+A2+A3).

A segunda maneira é mais simples ainda: selecione todas as células que

deseja somar, arrastando o mouse entre elas e clique no símbolo "Σ". O
programa vai fazer a fórmula automaticamente, entregando o resultado para
você.
Como subtrair no Excel
Subtrair no Excel não é muito diferente de somar. Assim como na operação
anterior, também existem duas maneiras principais para que o programa
execute a conta para você.
A primeira é utilizando a fórmula = Célula1-Célula2. Assim como na soma,
selecione a célula onde deseja ver o resultado da subtração e substitua onde
se lê "Célula1" e " Célula2" na fórmula acima pelas células que você quer
subtrair.  

Já a segunda é interessante para conhecer, mas não muito prática para utilizar
no dia a dia: use a fórmula de soma (conforme as instruções do tópico
anterior), mas com os números negativos. Dessa maneira você pode obter o
resultado da subtração.
Como multiplicar no Excel
A fórmula de multiplicação do Excel é Célula1*Célula2. Assim como nas
operações que citamos anteriormente, selecione a célula onde deseja ver o
resultado da multiplicação e escreva a fórmula, substituindo onde se lê
"Célula1" e "Célula2" pelas células cujo valor você deseja multiplicar.

Você também pode multiplicar utilizando a fórmula Célula1=MULT(Célula2:

Célula3). Nesse caso, o resultado da multiplicação estará em " Célula1" (que
você deve trocar pela letra e número da célula onde deseja ver o resultado).
Caso você adicione mais de duas células, o Excel sempre multiplicará o
resultado das duas primeiras células pelo da terceira. E assim sucessivamente.

Como fazer divisão no Excel

A divisão é a operação mais simples que você pode fazer utilizando o
programa da Microsoft. Para isso, selecione a célula onde quer ver o resultado
e escreva a fórmula = Célula1/Célula2.
Assim como na soma e na subtração, substitua onde se lê "Célula1" e
"Célula2" pelas células que deseja dividir. Por exemplo =A1/A2. Caso você
selecione mais células (=A1/A2/A3) o programa vai dividir o resultado da
primeira operação (A1/A2) pelo valor da terceira, ou seja, o resultado da divisão
entre A1 e A2 dividido por A3.
Fazer as operações básicas no Excel auxilia muito a eficiência e agilidade para
fazer suas atividades. Elas tornam as tabelas mais dinâmicas, uma vez que, a
cada alteração de um valor, o resultado é atualizado.

2. COMO DESENHAR NO EXCEL

A evolução dos programas de informatica e dos aplicativos, vêm crescendo

consistentemente e novas ferramentas são aplicadas à cada versão, que é
atualizada. No Excel não é diferente. Desde a sua primeira versão, até esta
última, novas ferramentas vem sendo concatenadas.
Mais uma opção, é a ferramenta desenhar, que o Microsoft Excel incluiu em
suas últimas versões. Não é uma grande coisa, mas se você quiser se divertir,
fique a vontade.
Você pode desenhar com toque, se o seu computador tiver tela touch screen.

Alguns truques, que você pode fazer com a ferramente Desenhar:

 Criar círculos
 Destacar um texto, ou um valor na planilha
 Pintar uma célula, sem sobrepor o conteúdo
 Entre outros.
Veja a imagem abaixo, mais parece uma lousa, do que uma planilha de Excel,
mas não se engane, é realmente uma planilha.
Para desenhar siga estas etapas
 Na faixa de opções clique em Desenhar.
 Na barra de pincéis, selecione o Pincel de tinta, que desejar, com a
respectiva cor.
 Use sua imaginação.
Veja também algumas opções das ferramentas de desenho no Excel.
 Para apagar seu desenho, selecione o ícone Borracha. Ela fica na
mesma faixa de opções Desenhar, no grupo Ferramentas.
 Para selecionar todo o desenho, clique na opção Selecionar. O
desenho se torna um objeto e você ainda pode movê-lo,
redimensionar e alterar a rotação.

Aplicar alterações no desenho do Excel

Para mover o objeto selecionado, clique sobre o objeto - desenho - para
selecionar, clique sobre ele e arraste com o mouse, ou toque e arraste depois
solte-o, no local desejado.
Para redimensionar o objeto, clique sobre ele e clique no mini círculo, que
desejar. Pequenos círculos que formam nas extremidades do objeto.
Para aplicar uma rotação, clique sobre a seta curva, segure e arraste. Como
ilustrada na imagem acima.

Tinta Para Matemática.

Você pode criar um cálculo interessante e adicionar em qualquer parte de sua
planilha.
 Clique na faixa de opções Desenhar.
 Clique no ícone Tinta Para Matemática, que fica no grupo
converter.
 Quando abrir a caixa de diálogo, escreva seu cálculo na tela e veja,
que o Excel transforma em caracteres digitados, na barra de texto
acima.
 Clique em Inserir, para inserir na planilha.
Este é apenas uma ilustração do que você pode fazer com as ferramentas de
desenho o Excel.
3. Como fazer um gráfico básico no Microsoft Excel

Gráficos nos ajudam a analisar visualmente uma séries de dados numéricos e

entender qual é o relacionamento entre eles. Para fazer um gráfico no Excel,
comece inserindo os dados numéricos nas células da sua planilha. Em
seguida, selecione o tipo de gráfico que deseja usar — há vários tipos, como
de colunas ou de pizza — e mãos à obra.

Da mesma maneira que você cria um gráfico em uma planilha do Excel, pode
fazê-lo em um documento do Word ou em uma apresentação do PowerPoint.
Alguns tipos de gráfico estão disponíveis apenas no Office 2013 e 2016 (o
Excel Online tem limitações).

Atente que um gráfico possui vários elementos e alguns deles são exibidos por
padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É
possível alterar a exibição dos elementos do gráfico ou remover os elementos
que você não deseja exibir.

Elementos de gráficos do Excel

 A área de gráfico;
 A área de plotagem do gráfico;
  Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico;
 O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) do gráfico;
 A legenda do gráfico;
 Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico;
 Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes.

Como fazer um gráfico no Excel

Para a maioria dos gráficos, como os de colunas e de barras, você pode optar
por fazer um gráfico com os dados organizados em linhas ou colunas
(conforme exemplo abaixo). Entretanto, alguns tipos de dados (como os de
pizza, rosca e de bolhas) exigem uma organização específica das informações
em ordem correta (verifique ao final do texto).

Em uma planilha pronta (dados estruturados)

Os dados numéricos podem ser organizados em linhas ou colunas — e é o
Excel que determina automaticamente a melhor maneira de plotá-los no
gráfico. Com uma planilha aberta e já completa, clique em uma das células da
planilha e acione o gráfico.
1. Insira os dados na sua planilha;
2. Clique em uma das células;
3. No menu do Excel, clique em Inserir;
 4. Escolha um formato de gráfico que mais agrada ou melhor se
encaixa;
O gráfico será criado automaticamente.
Alguns tipos de gráfico (como gráficos de pizza e de bolhas) exigem uma
organização específica dos dados e você pode fazer a alteração do tipo ou dos
dados usando as “ferramentas do gráfico” no menu que irá aparecer no topo do
seu editor de planilhas.

Se você tem dúvidas sobre como deve estruturar os seus dados e qual tipo de
gráfico usar, observe o Guia completo da Microsoft para o Office, sobre os
modelos de dados.