Excel 2013

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Capítulo 1

Microsoft Excel 2013

O Excel 2013 é um software (programa) capaz de elaborar planilhas de cálculos com fórmulas
complexas, bem como representar as informações inseridas através de gráficos, proporcionando uma
visão mais ampla dos valores contidos na planilha.

É muito utilizado nos dias atuais, pois é um aplicativo que pode ser utilizado por todos os funcionários
de uma empresa, independente do setor de trabalho. Um funcionário do estoque de uma loja, por
exemplo, pode perfeitamente utilizar o Excel para controlar a entrada e saída dos produtos de um
estoque.

Até mesmo dentro de nossas casas podemos tirar proveito dos recursos do Excel, sendo possível
controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando um orçamento doméstico ou até um simples controle
de conta corrente.

Iniciando o Excel 2013

Para abrir o Excel 2013 siga os seguintes passos:

Clique no botão Iniciar - Todos os Aplicativos - Microsoft Office 2013 – Excel 2013.

Em alguns instantes, a janela do Excel será aberta.

Conhecendo o Excel 2013

Vamos conhecer um pouco a área de trabalho do Excel e algumas funções de suas guias.

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 Botão de Arquivo: Através do botão Arquivo é possível criar um novo documento, abrir, salvar,
imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de trabalho do Excel.
 Barra de ferramentas de acesso Rápido: Possui por padrão alguns comandos executados com
frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer.
 Barra de Título: Mostra o nome do arquivo que está sendo utilizado seguido pelo nome do
programa.

A faixa de Opções é composta por três componentes básicos:

1 - Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De Opções.

2 - Grupos: As Faixas de Opções possuem grupos com as ferramentas de acesso rápido aos comandos e
operações do programa.

3 - Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Para acessar
o menu de opções de cada grupo, basta clicar na seta na parte inferior deles.

 Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos

 Área de Trabalho: através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir
gráficos e figuras.

Salvar e Abrir um arquivo no Excel

As ferramentas de salvar e abrir um arquivo no Excel funciona da mesma forma que se trabalha no
Word. Essas duas opções se encontram na guia “Arquivo”. A opção salvar é usada para arquivar um
documento em seu computador e a opção abrir tem a função de abrir um documento que já esteja salvo
em seu computador, dessa forma podendo sofrer alterações pelo usuário.

Capítulo 2
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Inserindo dados em uma planilha

A Planilha Eletrônica do Excel é um conjunto de linhas e colunas, e cuja interseção denomina-se células.
Diferente do Word em que se usa uma página para editar um documento, no Excel irá trabalhar com as
células da planilha.

As linhas da planilha são denominadas por números, e as colunas por letras. Assim, cada célula formada
pela união da linha com a coluna se denominará com a letra e número correspondentes, como por
exemplo: A1 – célula que está na coluna A e na linha 1.

Para inserir dados a uma planilha, escolha as células que irá usar. Cada célula deve carregar um dado e
assim deixar sua planilha mais organizada.

O movimento entre as células pode ser feito através do mouse, das teclas de direção de seu teclado, da
tecla Enter ou Tab. E assim digitar os dados em sua devida célula.

Ao digitar algo dentro de uma célula, pode acontecer de o conteúdo ser maior que a célula. Caso isso
aconteça de um clique duplo entre a coluna em que foi digitado o valor e a coluna da frente e,
automaticamente a célula ficará com o tamanho do seu conteúdo.

Quando definir uma célula, observe que na barra de fórmula aparece o endereço da célula e o seu
conteúdo.

Caso ocorra algum erro na digitação dos dados em determinada célula, use os seguintes passos para a
correção ou edição:

 Clique duplo sobre a célula desejada.

 Pressionar a tecla F2.
 Clicar na barra fórmula e fazer a edição na mesma.

Obs.: Caso queira apagar todo o conteúdo da célula, use somente a tecla Backspace. E para pagar um
conjunto de células, selecione todas e pressione a tecla DELETE.

Praticando

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1- Abra a Microsoft Excel e digite a seguinte planilha:

2) salve a planilha em sua pasta com o nome “Orçamento doméstico”.

Capítulo 3

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Manipulando Planilhas

O Microsoft Excel como já visto, é um programa criado para se trabalhar com Planilhas. Na verdade o
Excel funciona como uma pasta de Planilhas, pois em um só documento eu posso editar quantas
planilhas for necessário.

Por padrão o Excel é aberto com 1 planilha, mas se necessário o usuário poderá inserir novas planilhas
para trabalhar.

 Observe no canto inferior esquerdo da janela “Plan1”, essa descrição defini a planilha que você
está trabalhando no momento. Se for necessário inserir uma nova planilha, observe o sinal de +
em frente a Plan1, basta clicar sobre ele que uma nova planilha irá surgir, contendo as mesmas
ferramentas.

 Para excluir alguma planilha clique com o botão direito sobre o nome da planilha
correspondente, e escolha a opção excluir na lista que surgir.
 Para dar nome as planilhas para facilitar a manipulação entre elas, use a ferramenta renomear.
Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que deseja alterar e escolha
a opção Renomear, agora basta digitar no local indicado.

Praticando

1- Abra o Microsoft Excel e digite a seguinte planilha:

2- Insira uma nova planilha a seu documento e digite os dados abaixo:

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3- Insira uma terceira planilha e digite:

4- Nomeie as 3 planilhas com os respectivos nomes: JANEIRO / FEVEREIRO / MARÇO.

5- Salve seu documento com o nome “Manipulando Planilhas”.

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Capítulo 4

Trabalhando com Funções

O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica desenvolvida para trabalhar com todos os tipos de cálculos,
como por exemplo: controle de notas, controle de despesas, folha de pagamento, tabela de preço,...

Dessa forma, o Excel carrega ferramentas próprias para se trabalhar com cálculos simples e mais
complexos.

Cálculos simples

Para se trabalhar com os cálculos simples devemos conhecer as seguintes regras:

Toda fórmula será iniciada com o sinal de IGUAL “=”.

As fórmulas podem conter número, letras e sinais.

Os sinais básicos de operadores aritméticos serão usados (+ - * /).

Exemplos:

 A1+10 – exibe o resultado da célula A1 somado com 10.

 A1*16% - exibe 16% do conteúdo da célula A1.
 A1+B1+C1 – exibe o resultado da soma dos valores das três células.

Para montar um cálculo é necessário que os dados da planilha estejam na ordem correta em suas
células correspondentes. E também é necessário que o usuário tenha conhecimento de cada valor e de
cada célula a ser trabalhada.

Para fazer um cálculo simples:

 Defina em qual célula será obtido o resultado.

 Monte sua função de acordo com as instruções citadas acima.
 Pressione Enter e veja se o resultado foi dado.

Cálculos Complexos

Além de montar uma função simples, o Excel também proporciona ao usuário trabalhar com cálculos
mais complexos. Para isso encontramos o “Assistente de função” que é um mecanismo de busca em que
encontramos todos os tipos de cálculos existentes.

Para trabalhar com cálculos complexos siga as seguintes instruções:

 Selecione a célula a qual você deseja obter o resultado.

 Na barra de fórmula contém o assistente de função “ fx”, clique nele.

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 Observe que uma nova janela irá surgir.

 Através dessa janela busque a função que deseja e Ok.

 Outra janela será apresentada, de acordo com a função escolhida.
 Nessa nova janela o usuário terá que definir os dados que serão jogados na função.

Obs.: os cálculos poderão ser trabalhados entre mais de uma planilha.

Praticando

1- Abra o Microsoft Excel.

2- Abra a planilha salva em sua pasta “Orçamento Doméstico”.
3- Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os valores do Salário, 13°
Salário e Outro. Selecione a célula B7 e digite a seguinte fórmula =B4+B5+B6.
4- Com a ajuda do professor repita esses passos para os outros meses.
5- Vamos agora somar o total das despesas, para isso usaremos os valores das despesas
apresentadas. Por conter muitos valores iremos usar outra maneira.
6- Selecione a célula B21 e abra o assistente de função.
7- Escolha a função “SOMA” – Ok
8- Na janela que surgir defina o seguinte intervalo de células: B10:B20
9- Veja que o resultado será obtido. Agora com a ajuda do professor repita o processo para obter
os outros resultados.
10- Agora vamos calcular o saldo final. Para isso selecione a célula B24 e monte a seguinte função:
=B7-B21. O resultado será a subtração do total da renda com o total de gastos.
11- Com a ajuda de seu instrutor, calcule o saldo dos outros meses.

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Capítulo 5

Formatando Planilha

Com o Excel podemos alterar a aparência dos textos inseridos em uma planilha através de ferramentas
para formatação como estilo de fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento,
entre outros.

Com a formatação podemos dar um estilo profissional para nossa planilha e ainda facilitar a organização
dos dados.

Para aplicar uma formatação do texto em uma planilha:

 Primeiro selecione a célula ou o intervalo de células que deseja aplicar a formatação.

 Na guia Página Inicial você vai encontrar:
 As ferramentas de fonte para alterar a letra do texto e também poderá definir borda
para sua planilha.
 Na caixa alinhamento se encontram ferramentas para trabalhar com a posição do texto
nas células.
 Em Número as ferramentas são usadas para formatar os dados numéricos: como definir
o valor em moeda.
 Entre outras ferramentas.
 Defina as mudanças em sua planilha.

Praticando

1- Abra o Microsoft Excel.

2- Faça a seguinte planilha:

3- Usando as ferramentas de formatação estudadas anteriormente, deixe sua planilha como no

modelo abaixo:

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Capítulo 6

Construindo Gráficos

Ao apresentar um produto ou uma pesquisa você irá necessitar representar números através de
desenhos, para facilitar o entendimento. Nesse hora surgirá a necessidade de utilizar um Gráfico.

Gráfico nada mais é que a representação de números em forma de desenhos.

Todo gráfico tem seus dados compostos de forma organizada. Para se criar um gráfico é importante que
todos os dados que serão apresentados no mesmo estejam digitados corretamente, sem erros. E
também é importante definir quais os dados serão expostos na ilustração.

Para criar um gráfico no Excel siga os seguintes passos:

 Digite os dados em suas respectivas células.

 Selecione somente as células que contenha os dados que irão para o gráfico.
 Clique na guia Inserir, e na caixa Gráficos escolha o modelo de gráfico que desejar: colunas,
barras, linhas, pizza...

 Ao escolher o modelo veja como ficará seu gráfico.

Ao aparecer o gráfico em seu documento observe que duas novas abas irão aparecer: Design e
Formatar. Nelas contém ferramentas que podem ser utilizadas para formatar seu gráfico.

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Praticando

1- Abra o Microsoft Excel e monte a seguinte planilha:

2- Selecione o seguinte intervalo de células: A3:F10

3- Clique na Guia Inserir e em gráfico escolha um modelo de “Colunas”.
4- Observe como ficará seu gráfico e faça as alterações que desejar usando as abas: Design e
Formatar.
5- Salve seu documento em sua pasta com o nome” Gráfico”.

Capítulo 7
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Revisão

Agora que já conhecemos algumas das principais ferramentas do Excel, vamos colocar em prática o que
aprendemos.

1- Abra o Microsoft Excel 2013 e monte a seguinte planilha:

2- Selecione o intervalo de células (A4:D10) e insira um modelo de gráfico.

3- Salve seu documento em sua pasta com o nome “Revisão de Excel”.

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