Lição 4 – Planilhas Eletrônicas –

O Microsoft Excel

Durante um longo período, a planilha limitava-se a um pedaço de pa-

pel que profissionais, sobretudo das áreas contábil e financeira, utili-
zavam para colocar uma grande quantidade de números organizados
em linhas e colunas. Os números poderiam, então, ser sistematicamen-
te somados, subtraídos e comparados uns aos outros.

Entramos com a planilha eletrônica do Microsoft Excel, a qual incorpo-

ra tarefas matemáticas de forma prática e funcional e absorve grande
parte do nosso trabalho rotineiro dentro das operações da matemática.
Isso traz dinamismo ao processo do cálculo nas informações.

Ao término desta lição, você deverá ser capaz de:

a) reconhecer as principais características técnicas das planilhas
eletrônicas;
b) identificar suas funções e fórmulas básicas;
c) definir elementos que constituem a planilha, bem como seus atributos,
formatação e operações.

1. Características Técnicas da Planilha Eletrônica

Atualmente, a planilha eletrônica é um software largamente difundido entre
profissionais de diversas áreas. Esse programa coloca linhas e colunas dentro
de sua memória e as manipula de acordo com suas fórmulas e funções. É um
editor especial, capaz de construir planilhas de cálculos incluindo fórmulas
que você cria.

Para iniciar a planilha eletrônica, verifique se existe um atalho no desktop ou

na barra de tarefas do seu computador, pois normalmente eles são criados
após a instalação do programa. O ícone que representa a planilha vai depen-
der da instalação, do fabricante e da versão do produto.

1.1 Layout da Tela do Excel

A figura a seguir mostra a janela principal indicando as principais funções e

ferramentas da planilha Microsoft Excel.

51
 Figura 1 - Janela Principal do Microsoft Excel
1 Menu de controle: exibe o menu de controle para a janela do
aplicativo. Inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e
restaurar a janela do aplicativo.
2 Barra de título: exibe o nome do aplicativo onde é mostrada
inicialmente a informação Pasta 1, até que se salve a planilha e se dê
um nome a ela.
3 Botão minimizar: reduz uma janela do programa a um botão na barra
de tarefas, fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano.
4 Botão maximizar/restaurar: expande uma janela que não esteja
tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo
com que todos os aplicativos e janelas que por ventura estejam por
trás dela sejam sobrepostos. Serve também para retornar uma janela
maximizada ao seu tamanho original, permitindo que se veja o que
está em segundo plano.
5 Botão fechar: fecha uma janela maximizada ou restaurada.
6 Barra de menu: exibe os nomes dos menus de aplicações, permitindo
utilizar os vários recursos que a planilha oferece.
7 Barra de ferramentas padrão: é um conjunto de botões que permite
agilizar as operações mais utilizadas, evitando-se percorrer pelo
interior dos menus.
8 Barra de ferramentas formatação: permite a utilização da maioria
dos recursos de formatação encontrados.
9 Caixa de nomes: exibe a localização da célula ativa, o nome da célula
ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
10 Barra de fórmulas: localiza-se na parte superior da janela e é usada
para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos.
Exibe a fórmula ou o valor da constante usada na célula ativa. Em

52
 geral, as planilhas eletrônicas permitem ativar ou desativar a exibição
da barra de fórmulas.
• Para digitar dados, selecione uma célula, digite os dados e clique na
caixa de entrada na barra de fórmulas ou tecle <ENTER1>. Os dados
são exibidos na barra de fórmulas à medida que são digitados.
• Para editar dados, clique na barra de fórmulas com o mouse ou
pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanças e clique
sobre a caixa de entrada ou pressione <ENTER>. Você também pode
clicar duas vezes sobre uma célula para editar dados diretamente
nela.
• Para cancelar as mudanças, clique na caixa de cancelamento na barra
de fórmulas ou tecle <ESC2>.
11 Célula ativa: célula corrente.
12 Indicação das colunas: representadas por letras, as colunas iniciam
em A.
13 Indicação das linhas: representadas por números, as linhas iniciam
em 1.
14 Botão de rolagem: permite rolar as guias de planilhas.
15 Guia das planilhas: seleciona uma nova planilha na pasta em uso. O
limite de planilhas depende do editor de planilha que estiver sendo
utilizado.
16 Barra de status: localiza-se, normalmente, na parte inferior da
tela, onde são exibidas as informações sobre o comando atualmente
selecionado e o estado atual da área de trabalho. O lado direito da
barra de status mostra se as teclas <CAPS LOCK3>, <NUM LOCK4> e
<SCROLL LOCK5> estão ativadas ou não.
17 Barra de rolagem horizontal: permite rolar a área de trabalho no
sentido horizontal.
1. <ENTER>
Utilizada para confirmar comandos acionados na tela ou mesmo para acionar comandos de
texto. No editor de texto, essa tecla serve para criar novas linhas.
2. <ESC>
Tecla utilizada para sair de uma operação em andamento que foi acionada pelo usuário ou
pelo sistema. Serve também para retornar ao passo anterior.
3. <CAPS LOCK>
Após acionada essa tecla, o sistema deixa as letras em caixa alta (maiúsculas).
4. <NUM LOCK>
Essa tecla é mais conhecida como a tecla de liga/ desliga do teclado numérico existente
nos teclados. Os números desse teclado numérico deixam de ser ativados e passam a ativar
outras funções dessas mesmas teclas. Para identificar que o NUM LOCK está ativo, você
perceberá o LED ativo referente a essa função do teclado.
5. <SCROLL LOCK>
É uma tecla que foi criada pela IBM, portanto, só os teclados dos computadores mais
modernos é que a apresenta, para ativar as teclas nas quatro direções. Portanto, ela tem
várias funções, de acordo com o sistema ou aplicativo aberto em questão. Por exemplo, para
os Editores de Texto, essa tecla ativa tem a possibilidade de rolar os conteúdos dos textos em
uma tela sem a necessidade de utilizar o mouse. Atualmente, alguns modernos programas
utilizam essa tecla, como também o Microsoft Excel, que tem a possibilidade de rolar a tela
inteira sem a necessidade de modificar a célula ativa.

53
 18 Barra de rolagem vertical: permite rolar a área de trabalho no
sentido vertical.
19 Área de trabalho: local onde a planilha é criada.

Veja a seguir mais detalhes sobre algumas dessas principais ferramen-

tas.

Para entendermos melhor como funcionam as planilhas eletrônicas, é

necessário conhecer algumas características técnicas a respeito do as-
sunto, as quais determinam como os elementos são utilizados para for-
mar a planilha eletrônica. É isso que veremos ao longo desta lição.

A planilha funciona como uma tabela, dentro da qual são inseridos e

manipulados valores para serem calculados. Com as fórmulas e funções
aplicadas de forma correta, o resultado dos cálculos, além de certo e
imediato, é automaticamente exibido.

A planilha é dividida em linhas e colunas, cuja intersecção recebe o

nome de célula. Uma planilha pode ser criada com centenas ou milhares
de linhas e colunas, mesmo que na área de trabalho seja mostrada ape-
nas uma pequena parte. Essa quantidade vai depender de qual planilha
e versão você está utilizando.

Podemos citar algumas planilhas disponíveis no mercado, como Excel, Calc

etc. Entretanto, como as características técnicas básicas são as mesmas, uti-
lizaremos o Excel como exemplo mais adequado ao mercado. Tudo que você
aprender nesse exemplo será suficiente para utilizar qualquer outro editor de
planilha eletrônica, independentemente do fabricante ou da versão.

1.2 Linha

Dentro da janela da planilha, as linhas são identificadas por números no

canto esquerdo da tela, que iniciam em 1 e terminam no limite da plani-
lha que você está utilizando no momento.

1.3 Coluna

As colunas são identificadas com letras de “A” a “Z” e combinações de

letras até o limite imposto pela sua planilha eletrônica. As primeiras 26
colunas são identificadas por letras de “A” e “Z”. As seguintes são identi-
ficadas de “AA” e “ZZ”, e assim por diante.

1.4 Célula

A célula é a unidade de uma planilha na qual se inserem e armazenam

os dados. A intersecção de cada linha e coluna em uma planilha forma

54
uma célula. Sabemos que as linhas são identificadas por números, e as
colunas são identificadas por letras. Assim, o encontro da coluna “B” com
a linha “2” é o endereço “B2” ou a célula “B2”. Uma planilha pode conter
milhões de células (número de linhas multiplicado pelo número de co-
lunas). É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada
célula. Um valor constante é normalmente um número (incluindo uma
data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor
de erro.

Célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que
ela está selecionada, e onde os próximos dados digitados serão inseridos
ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais
de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa, e as ou-
tras serão escurecidas. Observe a seguinte figura:

Figura 2 -Célula ativa

►►1.4.1 Intervalo de Células

Quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos
com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de
maneira diferente do restante da planilha.

Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de

permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula
ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto
de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto
inferior direito. Observe, na figura a seguir, exemplos de intervalos de
células.

55
 Figura 3 - Intervalos de células

1.5 Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela da pla-

nilha eletrônica, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá
se for clicado em determinada área da janela. O quadro a seguir ilustra
os perfis do ponteiro que, provavelmente, você encontrará ao trabalhar
com a maioria das planilhas de diferentes fabricantes.
Tabela 1 - Perfil do Ponteiro do Mouse

Operador Descrição

Define um intervalo de célula

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na

extremidade esquerda da barra de ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas,

barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da
barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha.

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redi-

mensionamento).

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da

célula ativa.

56
1.6 Pasta de Trabalho

A pasta de trabalho proporciona um meio de organizar muitas planilhas

em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias
páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas
que a primeira. Há a opção de se criarem planilhas exclusivas para grá-
ficos.

Você Sabia
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na
tela de maneira tal que se possam relacionar informações horizontais e verticais.

Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que o

nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho costuma ser
Pasta1. Há três utilizações principais para as pastas de trabalho:
a) dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas
separadas;
b) reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
c) consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

Figura 4

1.7 Planilhas

Alguns editores têm como padrão mostrar três planilhas para cada pasta
de trabalho, sendo que esse número de planilhas pode ser alterado. As
planilhas existentes na pasta corrente são apresentadas na guia de pla-

57
 nilhas com os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3, conforme mostra a figura
a seguir.

Figura 5 - As planilhas

Com as planilhas, podemos efetuar as seguintes operações:

a) inserir: para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, procure as
opções para inserir tais planilhas. A planilha será criada e ocupará um
espaço como pasta de trabalho;
b) excluir: para excluir uma planilha, você deve selecioná-la e depois
encontrar a opção para excluir;
c) renomear: para alterar o nome da planilha corrente, selecione a opção
renomear. Será apresentado na guia de planilhas o nome da planilha em
evidência. Digite o nome da planilha.

Essas operações também podem ser realizadas clicando com o botão di-
reito do mouse sobre a guia de planilhas e, em seguida, selecionando a
opção desejada, conforme a figura a seguir.

Figura 6 - Trabalhando com as planilhas

1.8 Proteger a planilha

A proteção da planilha pode impedir que sejam feitas alterações nas cé-
lulas ou nos dados das planilhas. Na barra de menu ou opção de menu

58
Revisão, procure pela opção para proteger planilha e confirme a prote-
ção da planilha. Nesse ambiente, você pode selecionar as opções de:
a) conteúdo: para impedir a exibição de linhas, colunas e fórmulas ocultas;
b) objetos: para impedir alterações nos objetos gráficos de planilhas ou
gráficos;
c) cenários: para impedir alterações nas definições de cenários em uma
planilha.

Atenção
Para impedir que outros usuários removam a proteção da planilha, digite uma
senha de proteção. Porém, se a senha for perdida, não será mais possível acessar os
elementos protegidos.

1.9 Formatação e Personalização no Ambiente do Microsoft Excel

Para entendermos como funciona esse ambiente, é necessário identi-

ficarmos, no transcorrer desta lição, suas características visuais, como
barra de menus, barra de ferramentas, réguas, barra de rolamento etc.

1.10 Desuso dos comandos e botões na Barra de Ferramentas

É comum que as planilhas eletrônicas permitam personalizar automati-

camente os menus e barras de ferramentas com base na frequência com
que são utilizados os comandos. Ao iniciar a planilha pela primeira vez,
os comandos mais comuns aparecerão. Conforme você vai trabalhando
com o editor, os menus e barras de ferramentas serão personalizados

o editor passará a mostrar os menus e barras de ferramentas apenas

com os comandos e botões usados com mais frequência.

Para procurar os comandos que não são utilizados com frequência ou

que nunca tenham sido usados antes, clique nas setas situadas na par-
te inferior do menu na barra de ferramentas ou clique duas vezes para
expandi-lo. Ao expandir um menu, todos os outros menus serão expan-
didos, até que se clique em um comando ou se execute outra ação.

Quando um comando é utilizado no menu expandido, ele será adiciona-

do imediatamente à versão personalizada do menu. Se o comando parar
de ser usado por um tempo, o editor deixará de exibi-lo. Se preferir, o
usuário poderá determinar que o editor sempre exiba o conjunto com-
pleto de comandos de cada menu.

1.11 Personalizando a barra de ferramentas

As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma

linha. Por exemplo, a barra de ferramentas aparecerá ao lado da barra
de ferramentas Formatação quando iniciar o editor pela primeira vez.
Ao colocar várias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que

59
 não haja espaço suficiente para exibir todos os botões. Se não houver, os
botões usados mais recentemente é que serão exibidos.

Atenção
Em algumas planilhas eletrônicas, é possível redimensionar uma barra de
ferramentas para exibir mais botões ou mostrar todos os botões de uma barra de
ferramentas.

1.12 Classificação de Linhas

Podemos classificar linhas em ordem crescente ou decrescente com

base no conteúdo de uma coluna. Clique em uma célula na coluna que
você deseja classificar; em seguida, procure o botão referente à classi-
ficação, que em geral é identificado por um ícone similar ao da figura a
seguir:

Figura 7 - Classificação de linhas

Em uma tabela dinâmica, as planilhas usam o campo selecionado para

classificar itens em ordem alfabética crescente. Os números são classifi-
cados do menor para o maior valor.

1.13 Formatar Células

O editor de planilhas oferece vários modos para controlar a aparência

dos dados de sua planilha. É possível formatar números para designar
quantias em dólares, porcentagens, decimais ou notações científicas, e
ainda formatar estilos, largura de colunas e altura de linhas, bordas e
padrões, tamanhos de fonte, alinhamentos, entre outros.

Selecionar Células

A seleção tem por objetivo grifar ou destacar as células que serão mo-
dificadas ou copiadas. Podemos selecioná-las utilizando o teclado ou o
mouse, de acordo com o padrão do seu sistema operacional. Para sele-
cionar uma coluna inteira, é necessário posicionar o ponteiro do mouse
sobre a letra indicadora da coluna e clicar uma vez. Assim, para sele-
cionar uma linha inteira, será necessário clicar uma vez sobre um dos
números indicadores da linha.

Inserir Comentário em uma Célula

É importante, às vezes, comentar sobre alguma célula específica dentro

60
da planilha. Isso pode funcionar como uma ajuda para entendermos a
importância do seu conteúdo. Caso queira inserir um comentário sobre
uma célula, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar a op-
ção de inserção de comentário. Será exibida uma caixa para que seja in-
serido o comentário, como mostra a figura a seguir.

Figura 8 - Inserindo comentário em uma célula

Uma vez com o conteúdo digitado, podemos ocultar o comentário cli-

cando com o botão direito do mouse sobre a célula que o contém. Com
isso, o comentário somente será apresentado quando o ponteiro do
mouse permanecer sobre a célula.

Podemos também inserir objetos, caixa de texto etc, pois há uma varie-
dade de opções que podem ajudar a planilha a ficar mais ilustrativa. Para
isso, devemos selecionar as opções desejadas no menu Inserir.

Mesclar Células

Mesclar células é uma tarefa relativamente simples e dá um bom aca-

bamento à planilha. Você pode até mesmo mesclar células contendo
números. Quando se mescla uma série de células, apenas a primeira é
preservada; as demais células mescladas somem.

Figura 9 - Botão de Mesclar Células

61
 Para mesclar células, selecione as células desejadas, ative a caixa de diá-
logo referente à mesclagem de células, ou então, utilize o botão na barra
de ferramentas para mesclar e centralizar. Veja na figura a seguir um
exemplo de utilização de célula mesclada.

Figura 10 - Mesclar e centralizar

Alinhamento

O conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, à direita, justifica-

do ou centralizado. Em uma nova planilha, todas as células possuem o
formato “Geral”, que alinha naturalmente os números à direita, o texto à
esquerda e os valores lógicos e de erro ao centro. A figura a seguir apre-
senta uma caixa de diálogo que formata células.

Figura 11 - Alinhamento das células

Para fazer o alinhamento de células, procure na barra de ferramentas os

ícones correspondentes. Os alinhamentos existentes nas planilhas ele-
trônicas são iguais aos ilustrados a seguir:

Figura 12 - Botões de alinhamento

62
Formato Numérico

Esta opção permite definir a maneira como as informações serão exibi-

das nas células selecionadas. É possível usar um dos formatos predefini-
dos ou criar formatos personalizados.

Selecione as categorias, como mostrado na figura a seguir, para que você

possa obter exemplos de como ficará a formatação dos números em
cada célula.

Para isso, procure as opções referentes à formatação de células na barra

de menus e escolha o formato desejado.

A figura a seguir mostra a caixa de diálogo de formatação de células

com a guia “número” selecionada.

Figura 13 - Formato numérico

Veja que você pode escolher a categoria que melhor se enquadra à sua
atividade. A categoria lista vários formatos de números, data e hora.
Quando selecionada uma categoria, o quadro exibe os formatos prede-
finidos e personalizados para tal categoria. Ainda na figura anterior, há
o espaço de “Exemplo”, que mostra como fica a apresentação do formato
selecionado.

2. Aplicação de Fórmulas
A grande vantagem das planilhas eletrônicas realmente está em se po-
der representar uma infinidade de números cruzados entre linhas e co-
lunas para apresentar resultados, muitas vezes, imediatos e sem erros.

Planilhas de cálculos sempre foram muito empregadas nos bancos e nas

áreas financeiras, logísticas e contábeis, mas hoje a sua utilização atinge
quase todos os setores.

63
 Neste tópico, você entenderá como funcionam as fórmulas e seus tipos
de funções, e os gráficos representando números em uma planilha.

2.1 Fórmulas

Na figura a seguir, veremos uma planilha dos gastos mensais de uma

pessoa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será
igual à soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência
B12. A fórmula para realizar esse cálculo é a seguinte:

= SOMA (B4:B12).

Essa fórmula será colocada na célula de referência B13. E o significado

dos dois pontos entre as células se referencia o intervalo da soma entre
as células, maiores detalhes sobre esta situação iremos ver no item 6.4
dos operadores de referência.

Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser
realizada nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao
lado; a única diferença é que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.

Feita a cópia do conteúdo da célula B13 para a célula C13, a fórmula será
automaticamente definida como =SOMA(C4:C12), conforme apresenta-
do na figura a seguir.

Figura 14 - Planilha de cálculo

►►2.1.1 Tipos Mais Específicos de Fórmulas e Funções

Tivemos a oportunidade de conhecer, no tópico anterior, a função Soma,
a qual, em diversos meios, como no mercado de logística, é a mais utili-

64
zada. Nas figuras a seguir podemos ressaltar outras funções que também
são muito usuais.

A AutoSoma, mostrada na figura abaixo, consiste na aplicação automáti-

ca da função Soma, estudada no item anterior, por meio do botão “Auto-
Soma” na barra de ferramentas, representado pelo símbolo de somató-
rio. Para utilizá-lo, selecione a célula onde você quer que apareça o total
a ser somado e clique no referido botão. O editor de planilha irá sugerir
um intervalo a ser somado. Confirme teclando <ENTER>.

Figura 15 - Função principal AutoSoma

Veja a seguir as funções que se encontram dentro da função principal

AutoSoma:
a) Média: como podemos perceber, na figura anterior, esta função é
usualmente utilizada dentro da função principal AutoSoma, e permite
concluir a média final de duas ou mais células com valores selecionadas
na planilha. Segue um exemplo na figura a seguir.

Figura 16 - Fórmula da função Média

b) Se: esta função retorna um valor se uma condição que você especificar o
valor for avaliado como VERDADEIRO e um outro avaliado como FALSO.

65
 Então, use a função SE para efetuar testes condicionais com valores e
fórmulas (MICROSOFT CORPORATION, 2010).

Veja a seguir quando os valores podem ser considerados verdadeiros ou

falsos ao se utilizar a função “SE” (MICROSOFT CORPORATION, 2010).
• Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado
como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo: A10=100 é uma
expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão
será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador
de cálculo de comparação.
• Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se o teste_lógico for
VERDADEIRO. Por exemplo: se esse argumento for a sequência de
caracteres de texto “Dentro do orçamento” e o argumento teste_
lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto
“Dentro do orçamento”. Se o teste_lógico for VERDADEIRO e o valor_
se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir
a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse
argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
• Valor_se_falso: é o valor retornado se Teste_lógico for FALSO. Por
exemplo: se esse argumento for a sequência de caracteres de texto
“Acima do orçamento” e o argumento teste_lógico for considerado
FALSO, a função SE exibirá o texto “Acima do orçamento”. Se o
teste_lógico for FALSO e o valor_se_falso for omitido (ou seja, se não
houver vírgula após o valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO
será retornado. Se o teste_lógico for FALSO e o valor_se_falso for
vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro
seguida de parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado.
Valor_se_falso pode ser outra fórmula.
c) Cont.se: esta função consegue calcular o número de células não vazias em
um intervalo que corresponde a uma determinada condição (intervalo;
critérios). É muito utilizada em estatística, ou seja, é possível contar
todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células
que contêm um número maior ou menor do que um número que você
especificar. Por exemplo: suponha uma planilha que contenha uma
lista de nome de pessoas na coluna A e o nome de frutas atribuídas a
cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função cont. se para contar
quantas vezes o nome de uma fruta na coluna B aparece e, dessa maneira,
determinar quantas frutas são atribuídas a cada pessoa. Na figura a seguir
é demonstrado o resultado deste exemplo:

66
 Figura 17 - Tela de ajuda do Microsoft Excel
d) Máximo: esta função tem a possibilidade de retornar o maior valor de um
conjunto selecionado de células com valores, mas com uma condição:
todos os valores lógicos e de texto são ignorados.
e) Mínimo: de todas as células selecionadas com valores, a função Mínimo
retorna sempre depois de sua pesquisa automática ao menor valor da
célula.

2.2 Gráficos

Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e semelhanças entre os

números e suas modificações ao longo do tempo, mas os dados por si só
não podem ilustrar esses conceitos. Com os gráficos, você pode tornar
visuais os seus dados e dar outro significado a eles.

Em alguns editores, você pode criar gráficos de duas maneiras: na mes-

ma planilha de seus dados ou numa planilha separada na mesma pasta
de trabalho. Quando você cria gráficos na mesma planilha de seus dados,
visualiza ao mesmo tempo o gráfico e os dados. Quando você constrói o
seu gráfico em uma planilha separada, ainda tem fácil acesso a ele, mas
pode imprimir separadamente.

Você Sabia
Nos editores de planilha eletrônica que possuem o recurso assistente, é possível
representar um conjunto de dados em forma de gráfico utilizando a ferramenta
“Gráficos”, que contém assistentes com vários tipos de gráficos e normalmente fica
localizada na barra de ferramentas padrão do editor, através da opção do menu
Inserir.

Para compreender melhor, acompanhe os passos a seguir na construção

de uma planilha de dados e sua representação em forma de gráfico.

Inicialmente, devemos construir uma tabela onde digitamos os dados ta-

bulados e aplicamos as fórmulas necessárias. Um exemplo disto é apre-
sentado na figura a seguir.

67
 Figura 18 - Digitando os dados operacionais em uma planilha

Após ter digitado os dados ou encontrado na planilha a área de dados

que queira representar no gráfico, deve-se selecioná-la, conforme apre-
sentado na figura a seguir.

Figura 19 - Selecionando dados

Agora, será muito fácil. Procure na barra de ferramentas do seu editor,

na opção do menu Inserir a opção Gráficos, na qual você encontrará
vários tipos de gráficos representativos de sua planilha eletrônica para
escolher.

Após escolher o tipo de gráfico, deve aparecer uma relação de opções

relacionadas ao tipo de gráfico escolhido para que você selecione a mais
adequada para representar os seus dados. A figura a seguir mostra o grá-
fico do tipo “Coluna 3D”, gerado a partir das células selecionadas.

Figura 20 - Gráfico de coluna 3D

No Excel, um gráfico pode ser alterado a qualquer momento, bastando,

para isso, clicar com o botão direito do mouse sobre o gráfico e sele-

68
cionar a opção, no menu suspenso, Alterar Tipo de Gráfico, escolhendo,
assim, seu novo tipo de gráfico e seus modelos.

3. Operadores
Operadores são símbolos que utilizamos na matemática para facilitar a
implementação de operações matemáticas no Excel.

Usam-se os operadores para especificar a operação a ser realizada nos

operandos (valores em ambos os lados do operador) contidos na fórmu-
la. Em geral, os editores de planilhas usam quatro tipos de operadores:
aritméticos, de textos, de comparação e de referência.

3.1 Operadores Aritméticos

Esse tipo de operador executa operações básicas, combina e produz re-

sultados numéricos. Veja a tabela a seguir:
Tabela 2 - Operadores aritméticos

Operador Descrição
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Exponenciação
% Porcentagem

3.2 Operadores de Texto

Esse tipo de operador une duas ou mais informações de texto em um

único valor de texto combinado (útil para funções que produzem texto)
ou para a manipulação de dados de células que se encontram em plani-
lhas diferentes.

O símbolo “&” conecta ou concatena dois valores de texto para produzir

um valor de texto contínuo. Se um operando for uma referência de célu-
las e a célula referenciada contiver uma fórmula, este operador juntará
o valor produzido pela fórmula na célula referenciada como valor texto.

O símbolo “!” une informações entre planilhas diferentes.

69
 Figura 21 - Emprego do símbolo “&”

3.3 Operadores de Comparação

Esse tipo de operador compara dois valores e produz o valor lógico VER-
DADEIRO ou FALSO. Por exemplo, a fórmula =Receita<550 produz o va-
lor; logo, se a Receita é VERDADEIRA, então ela é menor que R$ 550,00.
Se o valor for maior que R$ 550,00, então essa fórmula produzirá o valor
lógico FALSO. Veja a tabela a seguir.
Tabela 3 - Operadores de comparação

Operador Descrição
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente

3.4 Operadores de Referência

Esse tipo de operador combina duas células em uma única referência de

junção. Veja a tabela a seguir.
Tabela 4 - Operadores de referências

Operador Descrição
: Define um intervalo de células (da primeira até a última,
incluindo as intermediárias)
; Define a alteração de referências de células e separação
de argumentos de funções

70
Na manipulação das fórmulas, deve-se observar a ordem de precedência dos
operadores, pois a ordem de avaliação dos operadores, presentes em uma
mesma fórmula, faz com que o resultado seja diferente.

Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, por

exemplo, vários operadores de comparação, a planilha eletrônica avaliará os
operadores da esquerda para a direita. Se desejar alterar a ordem de avalia-
ção, utilize parênteses para agrupar expressões em sua fórmula.

Chegamos ao final de mais uma lição, em que conhecemos um pouco sobre o

ambiente de trabalho do editor de planilhas eletrônicas Microsoft Excel, bem
como suas ferramentas, funcionalidades e operações.

Através desta lição, entendemos como funcionam as barras de ferramentas

desse editor, compreendemos os processos de formatação e personalização
do ambiente de trabalho e aprendemos a utilizar as ferramentas de formata-
ção das células de acordo com seus conteúdos. Vimos que, para utilizar as fór-
mulas, é necessário que os dados das células de resultado contenham algum
cálculo, e que podemos usar vários operadores, bem como outras funções
automáticas, para efetuar esses cálculos. E a representação gráfica a partir de
resultados obtidos na planilha é muito simples, pois os editores de planilha
eletrônica possuem recursos que auxiliam o usuário.

Exercícios Propostos

1. Assinale a alternativa que identifica a divisão na estrutura de uma

planilha eletrônica no Microsoft Excel.
( ) a) É dividida em linhas e colunas, cuja intersecção recebe o nome da
célula.
( ) b) É uma estrutura de células que são difundidas em centenas de li-
nhas e colunas.
( ) c) É a divisão na estrutura que executa operações e cálculos matemá-
ticos.
( ) d) É uma estrutura de células na editoração de planilhas eletrônicas.
( ) e) É a estrutura na edição eletrônica de planilhas.

2. Assinale a alternativa que identifica a função correta da barra de

status.
( ) a) Sua função é apresentar o nome da ferramenta e do arquivo.
( ) b) Sua função é exibir informações sobre o comando atualmente sele-
cionado e o estado atual da área de trabalho.
( ) c) É a barra que tem a função de apresentar atalhos para as ferramen-
tas exibidas.
( ) d) Visualiza as barras de ferramentas onde são apresentados os no-
mes da ferramenta e do arquivo.
( ) e) Apresenta a situação atual na contagem de letras.

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 3. Sobre o funcionamento da planilha, assinale V para a(s) alternativa(s)
verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) A planilha eletrônica funciona como uma tabela.
( ) Pode-se inserir valores na planilha e manipulá-los para serem calcu-
lados.
( ) Na planilha, podemos somente inserir linhas.
( ) Na planilha, podemos somente inserir colunas.
( ) a) V V F F
( ) b) V V V V
( ) c) V V F V
( ) d) V V V V
( ) e) F V V V

4. Assinale V para a(s) alternativa(s) que indicam a composição de uma

célula no Excel e F para a(s) que não indicam.
( ) Formada por linhas x colunas.
( ) Um valor constante forma uma célula.
( ) Célula é uma unidade de uma planilha.
( ) A intersecção de linha e coluna formam uma célula.
( ) A composição de uma célula é formada por uma célula ativa.
( ) a) V V F F F
( ) b) V F V V F
( ) c) V V F V F
( ) d) V V V F V
( ) e) F V V F V

5. Baseando-se na tabela abaixo, faça um gráfico de colunas com legen-

da do lado direito.

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