o O Excel é uma das melhores planilhas

existentes no mercado.
o As planilhas eletrónicas são programas informá-
ticos que se assemelham a uma folha de tra-
balho, na qual podemos colocar dados ou valores
em forma de tabela.
o Desta forma, aproveitar-se a grande capacidade
de cálculo e armazenamento do computador
para conseguir efetuar trabalhos.
o Trabalhos esses que, normalmente, seriam
resolvidos com uma calculadora, lápis e papel.
o A tela do computador se transforma numa folha
onde podemos observar uma série de linhas
(números) e colunas (letras).
o A cada encontro de uma linha com uma coluna
temos uma célula onde podemos armazenar:
 Um texto;
 Um valor;
 Uma função;
 Ou uma fórmula para os cálculos.
o O Excel oferece, inicialmente, em uma única
pasta de trabalho 3 planilhas, podendo ser inse-
rido mais planilhas conforme a necessidade.
o A interface do Excel segue o padrão dos
aplicativos da Microsoft Office, com:
 ABAS;
 Botão Office;
 Controle de Zoom na direita.
o O que muda são alguns grupos e botões exclu-
sivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à
esquerda.
o Um arquivo do Excel pode ser iniciado com
inúmeros guias de planilha, como por exemplo
três guias de planilha.
o Estas guias permite que se possa em um único
arquivo armazenar mais de uma planilha.
o Se inicialmente o Excel possuir, por exemplo
três planilhas, no final da planilha 3 (Plan3)
temos o ícone de inserir planilha que cria uma
nova planilha (botão +).
o Podemos clicar com o botão direito do mouse em
uma planilha existente para manipular as
planilhas.
o Na janela que é mostrada é possível:
 Inserir uma nova planilha;
 Excluir uma planilha existente;
 Renomear uma planilha;
 Mover ou copiar essa planilha;
 Etc...
o Para selecionar uma célula ou torná-la ativa,
basta movimentar o retângulo (cursor) de
seleção para a posição desejada.
o A movimentação poderá ser feita através do
“rato” ou teclado.
o Para selecionar uma célula com o “rato” basta
dar um clique em cima dela.
o Observe que a célula na qual você clicou é
mostrada como referência na barra de
fórmulas ou caixa de nome.
o Se precisarmos selecionar mais de uma célula,
basta manter pressionado o “rato” e arrastar,
selecionando as células em sequência.
o Mas se precisarmos selecionar células alterna-
damente, procedemos da seguinte forma:
1) Clique sobre a primeira célula a ser
selecionada;
2) Pressione e mantenha pressionado a tecla
CTRL;
3) Clique nas outras células que deseje
selecionar.
o Podemos também nos movimentar com o
teclado, neste caso usamos a combinação das
setas do teclado com a tecla SHIFT.
o Na área de trabalho do Excel, em cada célula
pode ser digitados:
 Caracteres;
 Números;
 E/ou fórmulas.
o Ao finalizar a digitação de seus dados, devemos
pressionar a tecla <ENTER>.
o Podemos mudar de célula com as setas, sendo
que este recurso somente não será válido
quando estiver efetuando um cálculo.
o Caso precise alterar o conteúdo de uma célula
sem precisar redigitar tudo novamente, faça:
1) Clique sobre a referida célula;
2) Pressione a tecla <F2>;
3) Faça as alterações que desejar;
4) Pressione a tecla <ENTER>.
o Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito
nos outros aplicativo da MicroSoft OFFICE, como
por exemplo, o Word.
o Ou seja:
1) Clique no botão Office;
2) Clique em Salvar ou guardar;
3) Dê um nome ao seu arquivo;
4) Defina o local onde ele deverá ser salvo ou
guardado;
5) Clique em Salvar ou guardar.
o Convém salientar que o formato padrão das
planilhas do Excel 2010 tem por extensão o xlsx.
o E se precisar salvar na extensão xls (versões
anteriores ao 2010) e, para manter compatibi-
lidade com as versões anteriores, deve:
1) Defini-lo como pasta de trabalho do Excel
97 – 2003.
o Para abrir um arquivo existente:
1) Clique no botão Office;
2) Localize seu arquivo no botão Abrir e
clique sobre ele;
3) Em seguida clique em abrir.
o Uma função é um método utilizado para tornar
mais fácil e rápido a montagem de fórmulas que
envolvem cálculos mais complexos e vários
valores.
o Existem funções, por exemplo, para cálculos:
 Matemáticos;
 Financeiros;
 Estatísticos;
 Etc.
o Por exemplo na função :
 = 𝑺𝑶𝑴𝑨(𝑨𝟏: 𝑨𝟏𝟎)
o O que seria o mesmo que :
 = 𝑺𝑶𝑴𝑨(𝑨𝟏 + 𝑨𝟐 + 𝑨𝟑 + 𝑨𝟒 + 𝑨𝟓 + 𝑨𝟔 + 𝑨𝟕 + 𝑨𝟖 + 𝑨𝟗 + 𝑨𝟏𝟎)
o Vemos claramente que com a função o processo
passa a ser mais fácil.
o Ainda conforme o exemplo pode-se observar que
é necessário sempre iniciar um cálculo com
sinal de igual (=).
o E usa-se nos cálculos a referência de células, por
exemplo (A1) e não somente os valores contidos
nessa célula.
o A quantidade de argumentos empregados em
uma função depende do tipo de função a ser
utilizada.
o Os argumentos podem ser:
 Números;
 Textos;
 Valores lógicos;
 Referências;
 Etc.
o Os operadores são símbolos matemáticos que
permitem fazer cálculos e comparações entre as
células.
o No quadro seguinte temos alguns exemplos de
operadores usados no excel:
o Vamos montar uma planilha simples, como por
exemplo:
o Observe que o conteúdo de algumas células é
maior que a sua largura, podendo ser ajustado
isso da seguinte forma.
o Se precisar trabalhar a largura de uma coluna,
posicione o mouse entre as colunas.
o Quando o mouse ficar com o formato de uma
flecha de duas pontas, podemos arrastar para
definir a nova largura.
o Ou podemos dar um duplo clique que fará com
que a largura da coluna acerte-se com o conteú-
do.
o Podemos também clicar com o botão direito do
mouse e escolher a opção largura da coluna.
o O objetivo desta planilha é calcularmos o valor
total de cada produto.
o Ou seja, quantidade multiplicado por valor
unitário e depois o cálculo do valor total de todos
os produtos.
o Para o total de cada produto precisamos utilizar
o operador de multiplicação (*).
o No caso do “rato” temos que a quantidade está
na célula A4 e o valor unitário está na célula C4,
sendo o nosso cálculo feito na célula D4, por
exemplo.
o Poderíamos fazer o seguinte cálculo =1*20 que
me produzia o resultado para valores fixos de
quantidade e de valor unitário.
o Porém bastaria alterar o valor da quantidade ou
o do valor unitário que precisaríamos fazer no-
vamente o cálculo.
o O correto seria utilizar a fórmula =A4*C4 onde
se multiplica os valores referenciando nessas
células, independente do conteúdo dela.
o O excel fará a multiplicação, desde que ali se
tenha um número.
o Observe que ao fazer o cálculo a sintaxe da
fórmula utilizada é colocado também na barra
de fórmulas.
o Sempre que selecionarmos uma célula onde está
um resultado, poderemos ver como se chegou a
esse resultado, observando a barra de fórmulas.
o Para o cálculo do teclado é necessário então
fazer o cálculo da segunda linha A5*C5 e assim
sucessivamente.
o Observamos então que a coluna representada
pela letra não muda, muda-se somente o número
que representa a linha.
o E se nossa planilha tivesse uma grande
quantidade de produtos, repetir o cálculo seria
cansativo e com certeza sujeito a erros.
o Quando temos uma sequência de cálculos a
nossa planilha permite que se faça um único
cálculo.
o E ao posicionar o cursor do “rato” no canto
inferior direito da célula o cursor se transforma
em uma cruz.
o Não confundir com a seta branca que permite
mover o conteúdo da célula.
o Ao pressionar o “rato” e arrastar, ele copia a
fórmula poupando tempo.
o Para calcular o total, podemos utilizar o
seguinte cálculo
= 𝑆𝑂𝑀𝐴(𝐷4 + 𝐷5 + 𝐷6 + 𝐷7 + 𝐷8)
o Porém isso não seria nada prático em planilhas
com maiores dados.
o Quando se tem uma sequência de cálculos o
Excel permite a utilização de funções.
o No caso a função a ser utilizada é a função
SOMA , sendo a sua estrutura a seguinte:
= 𝑆𝑂𝑀𝐴(𝐶é𝑙𝑢𝑙𝑎 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙: 𝐶é𝑙𝑢𝑙𝑎 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙)
o Ou seja;
1) Digite o sinal de igual (=);
2) Escreve-se o nome da função;
3) Abre parênteses;
4) Clique na célula inicial da soma;
5) E arrasta-se até a última célula a ser
somada.
 Este intervalo é representado pelo sinal de
dois pontos (:);
1) Feche os parênteses;
2) Tecle <Enter>.
o Embora você possa fazer manualmente na
célula, o Excel possui um assistente de função
que facilita e muito a utilização das mesmas em
sua planilha.
o Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edição
existe o botão de função.
o A primeira função é justamente a Soma, então
clique na célula e clique no botão de função.
o Observe através da imagem que o Excel
acrescenta a soma e o intervalo de células.
o Desta forma, pressione a tecla ENTER e terá
seu cálculo.
o A formatação de células é muito semelhante
a que faz para a formatação de fonte no Word.
o Para isso, basta apenas que a célula onde será
aplicada a formatação esteja selecionada.
o E se precisar formatar mais de uma célula,
basta selecioná-las.
o As opções de formatação de célula estão na
aba ou guia “Inicio” ou “Página Inicial”
o Dentro da guia Página inicial, temos vários
grupos de opções de formatação, tais como, por
exemplo:
a) O grupo fonte permite alterar:
O tipo de fonte a ser utilizada;
O seu tamanho;
Aplicar negrito, itálico e sublinhado;
Ter linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte.
o Ao clicar na faixa do grupo será mostrada a
janela de fonte.
o A guia mostrada nesta janela é o grupo de
opções para formatar a fonte (letras).
o No grupo fonte temos:
 O tipo da letra;
 O estilo da letra;
 O tamanho da letra;
 Letra com sublinhado;
 E a cor da letra.
o observe que existem menos recursos de
formatação do que no Word.
b) A guia Número, permite que se formatem os
números existentes nas células.
o Esta guia está dividido em categorias e dentro
de cada categoria ele possui exemplos de
utilização.
o E algumas personalizações como por exemplo na
categoria moeda, é possível definir o símbolo
da moeda a ser usado e o número de casas
decimais, etc.
c) A guia Alinhamento permite definir o alinha-
mento do conteúdo da célula na horizontal e
vertical, além do controle do texto.
d) A guia Bordas permite adicionar bordas à sua
planilha, embora a planilha já possui as linhas
de grade que facilitam a identificação de cada
célula.
o Podemos adicionar bordas extras para dar mais
destaque ao nosso trabalho, como por exemplo,
para fazer um quadro qualquer.
e) A guia Preenchimento permite adicionar cores
de preenchimento às suas células.
e) A guia Proteção permite proteger a sua
planilha, bloquendo-a ou ocultando-a.
 Com os conhecimentos de formatação de células
vistas, vamos implementar a seguinte planilha.
 Por cálculo vamos preencher o quadro apresen-
tado, aplicando as respectivas fórmulas.
 Resolução
1) Digite o “Relação de produtos informáticos” na
célula A1;
2) Digite “Q.de” na célula A2;
3) Digite “Produto” na célula B2;
4) Digite “V. Unitário” na célula C2;
5) Digite “V. Total” na célula D2;
6) Digite “(ECV)” na célula C3;
7) Digite “(ECV)” na célula D3;
 Resolução
8) Digite “1” na célula A4;
9) Digite “3” na célula A5;
10) Digite “5” na célula A6;
11) Digite “3” na célula A7;
12) Digite “2” na célula A8;
13) Digite “Total” na célula A9;
 Resolução
14) Digite “Rato” na célula B4;
15) Digite “Teclado” na célula B5;
16) Digite “Monitor” na célula B6;
17) Digite “Tablet” na célula B7;
18) Digite “Webcan” na célula B8;
 Resolução
19) Digite “1200$00” na célula C4;
20) Digite “2300$00” na célula C5;
21) Digite “15000$00” na célula C6;
22) Digite “25000$00” na célula C7;
23) Digite “2500$00” na célula C8;
o O resultado deverá ser mais ou menos aparecido
com a imagem seguinte:
o Da figura anterior, vemos claramente que existe
células em que o nome digitado não aparece por
inteiro.
o Para resolver este problema, podemos usar
vários métodos, como por exemplo:
a) Por exemplo na célula C2, o valor digitado não
cabe dentro da célula.
23) Posicione o cursor no lado direito da célula até
que ele tome o formato de uma barra vertical
com duas setinhas (uma apontando para a
direita e a outra para a esquerda);
24) E dê duplo clique.
o Desta forma, a largura das células dessa coluna
vão se ajustar automaticamente ao maior
comprimento digitado.
b) Uma outra forma de se fazer isso é:
25) Clique no lado direito da célula;
26) Mantenha o botão do rato pressionado e
arraste até que todo o conteúdo da célula mais
comprida da coluna apareça na totalidade.
o Vamos selecionar todas as células, fazendo:
27) Selecione a célula A1, clique e mantenha
pressionado o botão do “rato”, abrindo a seleção
até D8.
28) Liberta o botão do “rato”.
o O resultado deverá ser igual ao mostrado a
seguir:
o Vamos agora mudar o tipo e o tamanho da fonte
para “Times New Roman” e tamanho “14”,
fazendo:
Para o tipo de fonte
29) Clique na guia “Página Inicial”
30) Clique na setinha do campo “Tipo de fonte”;
31) Escolha o tipo de fonte que desejar. Neste caso
escolha “Times New Roman”;
32) Tecle “Enter”
o Ou seja:
 Para o tamanho da fonte
33) Clique na guia “Página Inicial”
34) Clique na setinha do campo “Tamanho de
fonte”;
35) Escolha o tamanho de fonte que desejar. Neste
caso escolha “14”;
36) Tecle “Enter”
o Ou seja:
o E o resultado obtido deverá ser igual ao
mostrado a seguir:
o Faça os ajustes necessários para que toda
qualquer célula apresente o seu conteúdo na
totalidade.
o Ou seja:
o Vamos agora unificar e centralizar as células
que contém o título do quadro, fazendo:
37) Clique na célula A1 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D1
38) Tecle <Enter> ou dê um clique com o botão
principal do “rato”;
39) Dê um clique na opção “Mesclar e centralizar”
(Unir e centralizar);
o Vamos agora realçar o título com a opção
“Negrito”, fazendo:
40) Selecione o título
41) Clique na opção “Negrito”;
o Ou seja:
o Vamos agora centralizar toda as células de A1 a
D7, fazendo:
42) Clique na célula A1 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D7;
43) Tecle <Enter> ou dê um clique com o botão do
“rato” ;
44) Clique na opção “Centralizar”;
o Ou seja:
o Vamos unificar as células A8, B8 e C8, fazendo:
45) Clique na célula A8 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até C8.
46) Clique na setinha do lado direito da opção
“Mesclar e centralizar”;
47) Clique em “Mesclar células”.
o Ou seja:
o Vamos agora inserir as bordas do quadro,
fazendo:
48) Clique na célula A1, selecionando-o
49) Clique na setinha do campo “Inserir borda”;
50) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
51) Tecle <Enter> ou dê um clique com o “rato” .
o Ou seja:
o E o resultado é:
o Agora vamos inserir borda espessa na parte
exterior do quadro, fazendo:
52) Clique na célula A2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D8;
53) Libere o botão do “rato” , selecionando-os.
54) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
55) Tecle “Enter” ou dê um clique com o botão do
“rato” ;
o E o resutado é:
o Selecione agora as células de A2 até A7,
fazendo:
56) Clique na célula A2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até A7;
57) Libere o botão do “rato”;
58) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
59) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Selecione as células de B2 até B7, fazendo:
60) Clique na célula B2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até B7;
61) Libere o botão do “rato” ;
62) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
63) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Selecione agora as células de C2 até C7,
fazendo:
64) Clique na célula C2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até C7;
65) Libere o botão do “rato” ;
66) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
67) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Selecione agora as células de D2 até D8,
fazendo:
68) Clique na célula D2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D8;
69) Libere o botão do “rato” ;
70) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
71) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Selecione agora as células de A2 até D2,
fazendo:
72) Clique na célula A2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até A7;
73) Libere o botão do “rato” ;
74) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
75) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Vamos agora realçar os títulos da linha 2 e o
total, fazendo:
76) Clique na célula A2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D2;
77) Libere o botão do “rato” ;
78) Pressionando a tecla Ctrl, clique na célula A8;
79) Clique na opção “Negrito”;
o Ajustando as células, teremos o seguinte
resultado:
o Selecione agora as células de D8, fazendo:
81) Clique na célula D2, selecionando-a;
82) Libere o botão do “rato” ;
83) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
84) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda superior espessa”;
o E o resultado é:
o Vamos agora inserir as linhas de grade interior
deste quadro, fazendo:
85) Clique na célula A3 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D3;
86) Libere o botão do “rato” ;
87) Pressione e mantenha pressionado a tecla Ctrl;
88) Clique na célula A4 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D4;
89) Pressione e mantenha pressionado a tecla Ctrl;
90) Clique na célula A5 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D5;
91) Pressione e mantenha pressionado a tecla Ctrl;
92) Clique na célula A6 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D6;
93) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
94) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste caso
escolha “Borda inferior”;
o E o resultado é:
o O nosso quadro está quase pronto, faltando
apenas a formatação de fórmulas para realizar
cálculos automáticos.
o Por exemplo, nas células D3 até D7 vamos
colocar os valores do produto da quantidade
(coluna A) pelo valor unitário (coluna C),
colocando o resultado na coluna D.
o Neste caso, a fórmula a utilizar na célula D3,
por exemplo é:
= (𝐴3 ∗ 𝐷3)
o Ou seja:
95) Clique na célula D3;
96) Digite: =(A3*C3);
97) Tecle enter.
o Para as restantes células (D4, D5, D6 e D7),
podemos fazer desta forma:
98) Clique na célula D3;
99) Clique com o botão auxiliar do rato;
100) Clique em “Copiar”;
101) Selecione as células D4, D5, D6 e D7;
o Se teclarmos “Enter”, aqui neste caso, teremos
um erro na célula D3.
o Pois em vez de aparecer o valor do produto,
aparecerá apenas a palavra #Valor! .
o Isso aconteceu porque na coluna C os números
têm a marca de escudos.
o E o excel apenas faz operações com números
sem nenhum símbolo ou letra.
o Para resolver este problema, vamos formatar a
coluna C3, fazendo o seguinte:
102) Clique na célula C3;
103) Clique na setinha que fica no canto inferior
direito da guia “número”;
104) Dentro do campo “Categoria” escolha a opção
“Personalizado”;
105) Apague o conteúdo do campo “Tipo” e escreva
0”$00”;
106) Clique no botão “OK” ou tecle <Enter> .
o Agora na célula C3, você deve digitar apenas os
números, que após teclar <Enter> irá aparecer o
escudo e os dois zeros.
o Vamos agora aplicar a mesma formatação para o
resto da coluna C e toda a coluna D do nosso
quadro.
o Para isso, basta repitir os passos 103 a 106 para
cada célula, sendo o resultado final parecido com
o mostrado a seguir.
o Convém realçar que agora não será necessário
repetir a fórmula digitada em 105.
o Pois no final da lista do campo “Tipo”
encontramos a fórmula anteriormente digitada.
107) Clique na célula C4 e mantendo o botão do
rato pressionado arraste até à célula C7;
108) Clique na setinha que fica no canto inferior
direito da guia “número”;
109) Dentro do campo “Categoria” escolha a opção
“Personalizado”;
110) Porcure no campo “Tipo” e clique em 0”$00”;
111) Clique no botão “OK” ou tecle “Enter”
o Agora é só repetir este processo para as outras
células onde o símbolo de escudo deve aparecer,
permitindo também os cálculos que desejar.
o Agora temos de somar os valores contidos nas
células D3 a D7 e colocar o resultado dessa soma
na célula D8.
o Para isso, devemos fazer os seguintes passos:
112) Clique na célula D3 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D8;
113) Libere o botão do “rato” ;
114) Clique no símbolo somatório (∑);
115) Clique na célula A4 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até D4;
116) Pressione e mantenha pressionado a tecla
<Ctrl>;
o Podemos aplicar cores às nossas células do nosso
quadro, fazendo, por exemplo:
117) Clique na célula A1, selecionando-o;
118) Clique com o botão auxiliar do “rato” dentro
da área selecionada;
119) Clique em “Formatar células”;
120) Clique na célula A2 e mantendo pressionado o
botão do “rato” arraste até A7;
121) Libere o botão do “rato” ;
122) Clique na setinha do campo “Inserir bordas”;
123) Escolha o tipo de borda que desejar. Neste
caso escolha “Borda superior espessa”;
o Aplicando essa formatação às células podemos
colorir a nossa tabela segundo os nossos gostos.
o Por exemplo, podemos obter o seguinte resultado
final:
o Esta opção é utilizada par aplicar, automatica-
mente um formato pré-definido a uma planilha
selecionada.
o Por exemplo, o botão estilo de Célula permite
que se utilize um estilo de cor para sua planilha.
o A segunda opção Formatar como Tabela
permite também aplicar uma formatação à sua
planilha porém ele já começa a trabalhar com os
dados.
o Por exemplo:
1) Selecione toda a tabela;
2) Clique em “Formatar como tabela”;
3) Escolha uma tabela da lista apresentada e
dê um clique sobre o seu respectivo ícone;
4) Clique em “OK”
o Ele acrescenta uma coluna superior com
indicações de colunas e abre uma nova ABA
chamada Design.
o No grupo Opções de Estilo de Tabela
desmarque a opção Linhas de Cabeçalho.
o Para poder manipular também os dados de sua
planilha é necessário selecionar as células que
pretende manipular como planilha.
o E no grupo Ferramentas clique no botão
Converter em Intervalo.
o Vimos no exemplo anterior que é possível copiar
uma fórmula que o Excel entende que ali temos
uma fórmula e faz a cópia.
o Podemos usar este recurso em outras situações,
como por exemplo, quando tivermos um texto
comum ou um número único.
o Nesta caso, ao aplicar este recurso, ele copia
sem alterar o que será copiado, mas podemos
utilizar este recurso para ganhar tempo.
o Por exemplo, se criarmos uma sequência
numérica onde na célula A1 temos o número 1 e
na célula A2 o número 2.
o Ao selecionarmos essas células, o Excel entende
que é preciso copiar uma sequência de 1 em 1.
o E se colocarmos na célula A1 o número 1 e na
célula A2 o número 3, ele entende que agora a
sequência é de dois em dois.
o Esta mesma sequência pode ser aplicada a dias
da semana, horas, etc...
o Vamos abrir uma nova folha e fazer as seguintes
séries:
 A série de 1 (0,1,2,...), começando na célula
A1 e terminando na cécula A15);
 A série de 2 (0,2,4,...), começando na célula
B1 e terminando na cécula B15);
 A série de 3 (0,3,6,...), começando na célula
C1 e terminando na cécula C15);
 A série de 4 (0,4,8,...), começando na célula
D1 e terminando na cécula D15);
 A série de 5 (0,5,10,...), começando na célula
E1 e terminando na cécula E15);
o Para resolver este exercício, fazemos:
1) Clique no botão “inserir outra planilha” que
fica localizado na parte inferior da tela;
2) Na célula A1 digite zero (0);
3) Na célula A2 digite um (1);
4) Na célula B1 digite zero (0);
5) Na célula B2 digite dois (2);
6) Na célula C1 digite zero (0);
7) Na célula C2 digite três (3);
8) Na célula D1 digite zero (0);
9) Na célula D2 digite quatro (4);
10) Na célula E1 digite zero (0);
11) Na célula E2 digite cinco (5);
12) Clique na célula A1 e mantendo pressionado
o botão do “rato” arraste até à célula E2;
13) Coloque o cursor do “rato” no canto inferior
da célula E2 até que ganhe o formato de soma
(+);
14) Pressione o botão do “rato” e mantendo-o
pressionado arraste até cobrir a célula E15;
15) Libere o botão do “rato”. As sequências devem
aparecer.
16) No caso de não aparecer, clique na setinha
das opções de auto preenchimento;
17) Escolha a opção “Preencher série”
o Para adicionar ou remover linhas e colunas no
Excel é simples.
o Para adicionar uma linha ou coluna, fazemos:
1) Clique com o botão do rato na linha ou
coluna onde pretendemos inserir;
2) Clique em Inserir,
 Desta forma a linha será adicionada acima da
selecionada.
 E se for o caso de uma coluna será adicionada à
esquerda.
o Para remover uma linha ou uma coluna,
fazemos:
1) Clique com o botão do rato na linha ou
coluna onde pretendemos remover;
2) Clique em Remover.
 Desta forma a linha será adicionada acima da
selecionada e se for o caso de uma coluna será
adicionada a esquerda.
 Para excluir uma linha ou uma coluna, basta
clicar com o botão direito na linha ou coluna a
ser excluída.
 Este processo pode ser feito também pelo grupo
Células que está na ABA INÍCIO.
o Através de a opção Formatar podemos também
definir a largura das linhas e colunas.
o Algumas planilhas quando muito longas
necessitam que sejam mantidos seus cabeçalho e
primeiras linhas.
o Desta forma, evita-se assim a digitação de
valores em locais errados.
o Esse recurso chama-se congelar painéis e está
disponível na guia “Exibição”.
o No grupo Janela temos o botão Congelar
Painéis.
o Clicando, por exemplo, na opção congelar pri-
meira linha e mesmo que se role a tela a
primeira linha ficará estática.
o Ainda dentro desta aba podemos criar uma nova
janela da planilha Ativa clicando no botão Nova
Janela.
o Desta forma poderemos organizar as janelas
abertas clicando no botão Organizar Tudo,
o Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar
as linhas de grade, as linhas de cabeçalho de
coluna e linha e a barra de fórmulas.
o Percebemos que ao copiar uma fórmula,
automaticamente são alteradas as referências.
o Isso ocorre porque trabalhamos até o momento
com valores relativos.
o Porém vamos adicionar em nossa planilha mais
uma coluna onde se pretende calcular qual a
porcentagem que cada produto representa no
valor total.
o O cálculo ficaria como a divisão do valor total de
cada item pelo valor geral.
o Ou seja, utilizamos, por exemplo a seguinte
fórmula:

=(D3/D8)
o Ou seja:
1) Clique na célula E3;
2) Mantendo pressionado o botão do “rato” ,
arraste até à célula E8, selecionando-os;
3) Clique com o botão auxiliar do “rato” na
dentro da área selecionada;
4) Clique em formatar células;
5) Na aba número, clique na opção percen-
tagem;
6) No campo casas decimais, digite 2;
7) Clique em “Ok”.
o Agora vamos formatar de forma a que o excel
calcule automaticamente as respectivas percen-
tagens, ou seja:
1) Clique na célula E3;
2) Digite =(;
3) Clique na célula D3;
4) Digite /;
5) Clique na célula D8;
6) Digite );
7) Tecle “Enter”.
o Repita os procedimentos feitos anteriormente de
1 a 7 e o resultado é:
o Porém se utilizarmos o conceito aprendido de
copiar a célula E4 para resolver os demais
cálculos na célula E5 a fórmula ficará =D5/D10.
o Porém, o correto seria ficar =D5/D9 pois a célula
D9 é a célula com o valor total.
o Ou seja, esta é a célula comum a todos os cálculo
a serem feitos, com isso não posso copiar a
fórmula, pelo menos não como está.
o Uma solução seria fazer uma a uma, mas a idéia
de uma planilha é ganhar-se tempo.
o A célula D9 então é um valor absoluto, ele não
muda é também chamado de valor constante.
o A solução é então travar a célula dentro da
fórmula, para isso usamos o símbolo do cifrão
($).
o Ou seja:
1) Clique na célula E4;
2) Digite a fórmula =D4/D8;
3) Selecione D8 na barra de fórmulas;
4) Tecle F4.;
• Na barra de fórmulas irá aparecer =D4/$D$8 e
isso significa que a célula D8 ficou como
referência.
5) Tecle <Enter> .
o Agora podemos copiar e colar a formatação de
E4 para as restantes, fazendo:
1) Clique na célula E4, selecionando-a;
2) Clique com o botão auxiliar do “rato” dentro
da área selecionada;
3) Clique em copiar;
4) Selecione as células onde irá colar a forma-
tação;
5) Clique com o botão auxiliar do “rato” dentro
da área selecionada;
6) Clique em colar;
o Podemos também fazer o somatório das percen-
tagem, retirando as duas casas decimais, ou
seja:
1) Selecione as células de E3 a E8;
2) Clique no símbolo somatório (∑);
3) Selecione a célula E8;
4) Clique duas vezes na opção diminuir
casas decimais;
o No exemplo acima foi possível travar toda a
células, mas existem casos em que será
necessário travar apenas a linha ou apenas a
coluna.
o As combinações então ficariam (tomando como
base a célula D9);
 D9 (Relativa) - Não fixa linha nem coluna;
 $D9 (Mista) - Fixa apenas a coluna,
permitindo a variação da linha;
 D$9 (Mista) - Fixa apenas a linha,
permitindo a variação da coluna;
 $D$9 (Absoluta) - Fixa a linha e a coluna.
o Vamos inicialmente montar a seguinte planilha:
o Em nosso controle de atletas vamos através de
algumas outras funções saber algumas outras
informações de nossa planilha.
o O Excel possui muitas funções, e podemos
conhecer mais sobre elas através do assistente
de função.
o Ao clicar na opção Mais Funções abre-se a tela
de Inserir Função.
o Podemos digitar uma descrição do qual
gostaríamos de saber calcular.
o Por exemplo, podemos buscar por categoria,
como;
 Financeira;
 Data;
 Hora;
 Etc.
o Na caixa central serão mostradas todas as
funções relativas a essa categoria.
o Ao selecionar, por exemplo, a categoria
Estatística e dentro do conjunto de funções
desta categoria a função Máximo é apre-
sentado uma breve explicação da utilização
desta função.
o Se precisarmos de mais detalhes da utilização
da função clique sobre o link Ajuda sobre esta
função.
o Por exemplo, máximo nos mostra o maior valor
de uma seleção de células.
o Em nossa planilha vamos utilizar essa função
para saber qual é a maior idade, o maior peso e
a maior altura.
o Utilizando a nossa planilha, faça:
1) Clique na célula E15;
2) Digite a seguinte função:
=MAXIMO(E4:E13).
o Com essa função estamos buscando no intervalo
das células E4 à E13 qual é valor máximo
existente.
o Vamos repetir o processo para os valores
máximos do peso e da altura.
o MIN mostra o valor mínimo de uma seleção de
células.
o Por exemplo, vamos utilizar essa função em
nossa planilha para sabermos os valores
mínimos nas características de nossos atletas.
o Usando a nossa planilha, faça:
1) Clique na célula E16;
2) Digite a seguinte função:
=MIN(E4:E13).
o Com essa função estamos buscando no intervalo
das células E4 à E13 qual é valor mínimo
existente na seleção.
o Para calcular os valores mínimos para o peso e a
altura o processo é o mesmo.
o Média calcula a média aritmética de uma
seleção de valores.
o Vamos utilizar essa função em nossa planilha
para saber os valores médios nas características
de nossos atletas.
o Usando a nossa planilha, faça:
1) Clique na célula E17;
2) Digite a seguinte função:
=MEDIA(E4:E13).
o Com essa função estamos buscando no intervalo
das células E4 à E13 qual é valor médio
existente na seleção.
o Para o peso e a altura basta apenas repetir o
processo, e utilizando essa função na nossa
planilha de controle de atletas.
o Vamos utilizar a função nos valores médios da
planilha, deixaremos com duas casas decimais.
o Vamos aproveitar também o exemplo para
utilizarmos um recurso muito interessante do
Excel.
o Que é o aninhamento de funções, ou seja,
uma função fazendo parte de outra.
o Por exemplo, a função para o cálculo da média
da Idade é =MÉDIA(E4:E13).
1) clique na célula onde está o cálculo;
2) Clique na barra de fórmulas;
3) Altere a função para
=ARRED(MÉDIA(E4:E13);1);
o Assim fazemos com que, caso exista números
após a vírgula o mesmo será arredonda a
somente uma casa decimal.
o Caso você não queira casas decimais coloque
após o ponto e vírgula o número zero.
o Nesta situação deve-se ter uma atenção grande
em relação aos parênteses.
o Observe que foi aberto uma após a função
ARRED e um a pós a função MÉDIA então se
deve ter o cuidados de fechá-los corretamente.
o O que auxilia no fechamento correto dos
parênteses é que o Excel vai colorindo os
mesmos enquanto se vai fazendo os cálculos.
o A função SE é com certeza uma das funções
mais importantes do Excel e provavelmente uma
das mais complexas para quem está iniciando.
o Esta função retorna um valor de teste lógico
que permite avaliar uma célula.
o Ou um cálculo e retornar um valor verdadeiro
ou um valor falso.
o A sintaxe é:
=SE(TESTE_LÓGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO)
o Onde:
 =Se - Atribuição de inicio da função;
 Teste lógico - Teste a ser feito par validar a
célula;
 Valor verdadeiro - Valor a serem apresen-
tado na célula quando o teste lógico for
verdadeiro.
 Pode ser outra célula, um caçulo, um número ou
um texto.
 Apenas lembrando que se for um texto deverá
estar entre aspas.
  Valor falso - Valor a ser apresentado na
célula quando o teste lógico for falso.
 Pode ser outra célula, um caçulo, um número ou
um texto.
 Convém realçar que se for um texto deverá estar
entre aspas.
o Para exemplificar o funcionamento desta função,
vamos acrescentar em nossa planilha de
controle de atletas uma coluna chamada
categoria.
o Vamos atribuir inicialmente que atletas com
idade menor que 18 anos serão da categoria
Juvenil e acima disso categoria Profissional.
o Então a lógica da função será que quando a
Idade do atleta for menor que 18 ele será
Juvenil.
o E quando ela for igual ou maior que 18 ele será
Profissional.
o Convertendo isso para a função e baseando-se
que a idade do primeiro atleta está na célula E4
à função ficará:
=SE(E4<18;”Juvenil”;”Profissional”)
o Explicando a função:
 =SE(E4<18: - Inicio da função e teste lógico;
 Aqui é verificado se o conteúdo da célula E4 é
menor que 18.
 “Juvenil”: Valor a ser apresentado como
verdadeiro;
 “Profissional”: Valor a ser apresentado
como falso.
o Vamos incrementar um pouco mais a nossa
planilha, criando uma tabela em separado com
as seguinte definição.
 Até 18 anos será juvenil;
 De 18 anos até 30 anos será considerado
profissional;
 E acima dos 30 anos será considerado
Master.
o Desta forma a nossa planilha deverá ficar com a
seguinte forma:
o Temos então agora na coluna J a referência de
idade, e na coluna K a categoria.
o Agora precisamos verificar a idade de acordo
com o valor na coluna J.
o E retornar com valores verdadeiros e falsos o
conteúdo da coluna K.
o A função ficará da seguinte forma:
=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
o Temos então:
=SE(E4<J4:
 Aqui temos nosso primeiro teste lógico, onde
verificamos se a idade que consta na célula E4 é
menor que o valor que consta na célula J4.
K4:
 Célula definida a ser retornada como verdadeiro
deste teste lógico, no caso o texto “Juvenil”.
  SE(E4<J5:
 Segundo teste lógico, onde verificamos se valor
da célula E4 é menor que 30.
 Se for real retorna o segundo valor verdadeiro,
sendo importante ressaltar que este teste lógico
somente será utilizado se o primeiro teste der
como falso.
 K5:
 Segundo valor verdadeiro, será retornado se o
segundo teste lógico estiver correto.
  K6:
 Valor falso, será retornado se todos os testes
lógicos derem como falso.
 Permite contar em um intervalo de valores
quantas vezes se repete determinado item.
o Vamos aplicar a função em nossa planilha de
controle de atletas.
o Adicione as seguintes linhas abaixo de sua
planilha, como é mostrado na figura seguinte:
o Então vamos utilizar a função CONT.SE para
buscar em nossa planilha quantos atletas temos
em cada categoria.
o A função ficou da seguinte forma:
=CONT.SE(H4:H13;K4)
o Onde se faz a contagem em um intervalo de
H3:H13 que é o resultado calculado pela função
SE.
o E retorna a célula K4 onde está a categoria
juvenil de atletas.
o Para as demais categorias basta repetir o
cálculo mudando-se somente a categoria que
está sendo buscada.
o Podemos trabalhar com diversas funções que se
baseiam na data e hora de seu computador.
o As principais função de data e hora são:
 =HOJE( ) - Retorna à data atual;
 =MÊS(HOJE()) - Retorna o mês atua;
 =ANO(HOJE()) - Retorna o ano atual;
 =HORA(AGORA()) - Retorna à hora atual;
 =MINUTO(AGORA()) - Retorna o minuto
atual;
 =SEGUNDO(AGORA()) - Retorna o
segundo atual;
  =AGORA( ) - Retorna a data e à hora;
 =DIA.DA.SEMANA(HOJE()) - Retorna o
dia da semana em número;
 =DIAS360( ) - Calcula o número de dias que
há entre uma data inicial e uma data final.
o Para exemplificar monte a seguinte planilha.
o Em V.Diário, vamos calcular quantas horas
foram trabalhadas durante cada dia.
=B3-B2+B5-B4
o Pegamos a hora de saída e subtraímos pela hora
de entrada de manhã.
o Com isso saberemos quantas horas foram
trabalhadas pela manhã.
o Na mesma função faremos a subtração da saída
no período da tarde pela entrada no mesmo
período e somamos os dois períodos.
o Repita o processo para todos os demais dias da
semana, somente no sábado é preciso apenas
calcular a parte da manhã.
o Para calcular o V. da hora que o funcionário
recebe coloque um valor, no caso adicione 650 e
coloque-o no formato Moeda (ECV).
o Vamos agora então calcular quanto ele ganhou
por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou
durante o dia e sabemos o valor da hora.
o Como temos dois formatos de números precisa-
mos durante o cálculo fazer a conversão.
o Para a segunda-feira o cálculo fica da seguinte
forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60
o Inicialmente utilizamos a função HORA e
pegamos como referência de hora o valor da
célula B6.
o Multiplicamos-o pelo valor que está em B7,
sendo que esta parte calcula somente à hora
cheia.
o Então precisamos somar os minutos e, para isso
pegamos a função MINUTO.
o Assim, multiplicamos a quantidade de horas
pelo valor da hora.
o O produto é dividido por 60 e depois é colocado o
valor em formato Moeda.
o Para os demais cálculos o V.Hora será igual há
todos os dias então ele precisa ser fixo para que
o cálculo possa ser copiado.
o O número 60 por ser um número não é mudado
e a fórmula é:
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
o Para sabermos quantas horas o funcionário
trabalhou na semana, faça a soma de todos os
dias trabalhados.
o Ao observar atentamente o valor calculado, ele
mostra 20:40, porém nessa semana o funcionário
trabalhou mais de 40 horas.
o Isso ocorre pois o cálculo de horas zera ao chegar
em 23:59:59.
o Então precisamos fazer com que o Excel entenda
que ele precisa continuar a contagem.
o Para isso, clique na faixa do grupo número na
aba Inicio.
o Na janela que se abre clique na categoria Hora
e escolha o formato 37:30:55, pois esse formato
faz com que a contagem continue.
o Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque
valor a receber e faça a soma dos valores
totais.
o O resultado deverá ser semelhante ao mostrado
na figura seguinte:
o O conceito de planilha 3D foi implantado no
Excel na versão 5 do programa.
o Ele é chamado dessa forma pois permite que se
façam referências de uma planilha em outra.
o Podemos, por exemplo, fazer uma soma de
valores que estejam em outra planilha.
o Ou seja quando na planilha matriz algum valor
seja alterado na planilha que possui referência
com ela também muda.
o Por exemplo, vamos fazer uma planilha para
conversão de valores.
o Então na planilha 1 vamos ter um campo para
que se coloque os valores em escudos
caboverdeanos e automaticamente ele fará a
conversão para outras moedas.
o Para isso, vamos montar a seguinte planilha:
o Vamos renomear a planilha para com o nome
resultado.
o Para isso dê um duplo clique no nome de sua
planilha (Plan1) e digite o novo nome.

o Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e

digite a seguinte planilha:
o Renomeie essa planilha com o nome valores e
de seguida retorne à planilha resultado.
o Nessa planilha, coloque um valor qualquer no
campo onde será digitado valor.
o Clique agora no campo onde será colocado o
valor de compra do dólar (célula B4).
o E clique na célula onde está o valor que acabou
de digitar (célula B2), adicione o sinal de divisão
(/) e depois clique na planilha valores.
o O excel vai colocar o nome da planilha seguido
de um ponto de exclamação (!) e clique onde está
o valor de compra do dólar.
o A função ficará da seguinte forma:
=B2/valores!B2
o Com isso toda vez que alterarmos na planilha
valores o valor do dólar, ele atualiza na
planilha resultado.
o Faça o cálculo para o valor do dólar para venda,
a função ficará da seguinte forma:
=B2/valores!C2.
o Para poder copiar a fórmula para as demais
células, bloqueie a célula B2 que é referente
ao valor em ECV.
o O ideal nesta planilha é que a única célula onde
o usuário possa manipular seja a célula onde
será digitado valor em ECV para a conversão.
o Então vamos bloquear a planilha deixando
apenas essa célula desprotegida.
1) Clique na célula onde será digitado o valor em
ECV;
2) Clique na aba Inicio;
3) No grupo Fonte clique em faixa;
4) E na janela que se abre clique na guia
Proteção;
5) Desmarque a opção Bloqueadas;
o Isso é necessário, pois esta célula é a única que
poderá receber dados.
o Clique agora na aba Revisão e no grupo
Alterações, clique no botão Proteger
Planilha.

o Será mostrada mais uma janela onde devemos

colocar uma senha (recomendável):
o Ao tentar alterar uma célula protegida será
mostrado o seguinte aviso:
o Se precisar alterar alguma célula protegida
basta clicar no botão Desproteger Planilha no
grupo Alterações.
o A inserção de objetos no Excel é muito semelhante
ao que aprendemos no Word.
o Ou seja, as opções de inserção de objetos estão na
aba Inserir.
o Podemos inserir:
 Imagens;
 Clip-arts;
 Formas;
 SmartArt;
 Caixas de texto;
 WordArt;
 Objetos;
 Símbolos, etc.
o Como a maioria dos elementos já sabemos como
implementar vamos focar em gráficos.
o A utilização de um gráfico em uma planilha
além de deixá-la com uma aparência melhor
também facilita na hora de mostrar resultados.
o As opções de gráficos, está no grupo gráficos
na aba Inserir do Excel.
o Para criar um gráfico é importante decidir quais
dados serão avaliados para o gráfico.
o Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos
nosso gráfico e vamos criar um gráfico que
mostre os atletas x peso.
o Para isso faça:
1) Selecione a coluna com o nome dos atletas;
2) Pressione e mantenha pressionado a tecla CTRL
enquanto selecione também os valores do peso.
3) Clique em um dos modelos de gráfico no grupo
gráficos (Por exemplo clique no estilo de gráfico
de colunas);
4) Escolha no subgrupo a coluna 2D (a primeira
opção) e seu gráfico será criado.
o Deverá obter um resultado semelhante à
imagem a seguir:
o Para mover o gráfico para qualquer parte de sua
planilha basta clicar em uma área em branco de
o gráfico manter o mouse pressionado e arrastar
para outra parte.
o Na parte superior do Excel é mostrada a aba
Design (no grupo Ferramentas de Gráfico).
o Este grupo só aparece quando o gráfico estiver
selecionado.
o Se quisermos mudar o estilo do nosso gráfico,
podemos clicar n a aba design e escolher uma
das opções oferecidas.
o Para alterar a exibição entre linhas e colunas,
basta clicar no botão Alterar Linha/Coluna.
o Ainda em Layout do Gráfico podemos modificar
a distribuição dos elementos do Gráfico.
o Podemos também modificar o estilo de nosso
gráfico através do grupo Estilos de Gráfico.
o Podemos também deixar nosso gráfico isolado
em uma nova planilha, basta clicar no botão
Mover Gráfico.
o Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de
dados criados no Excel.
o Para isso, vamos utilizar a planilha de Atletas já
feita e classificar uma lista de dados.
o Este recurso pode ser obtido pelo botão
Classificar e Filtrar na aba Inicio.
o Ou pelo grupo Classificar e Filtrar na aba
Dados.
1) Selecione os dados de nossa planilha que serão
classificados;
2) Clique em classificar na aba dados localizado
no grupo classificar e filtrar.
3) Marque a opção meus dados contém cabeça-
lho;
 Você precisa definir quais serão os critério de sua
classificação, por isso:
4) Em classificar por, clique na setinha e escolha
nomes;
5) Clique no botão adicionar nível;
6) Em classificar por, clique na setinha e escolha
nomes;
7) Em e depois por clique na setinha e escolha
modalidade;
8) Clique no botão ok;
o E o resultado deverá ser aparecido com o da
figura seguinte:
o Este é um recurso que permite listar somente os
dados que desejamos visualizar no momento em
nossa planilha.
o Com os nossos dados selecionados, fazemos:
1) Clique no botão Filtro;
 Observe que será adicionado junto a cada célula
do cabeçalho da planilha uma setinha.
o Estas setinhas permitem visualizar somente os
dados que nos interessam na planilha.
o Por exemplo, vamos admitir que precisamos da
relação de atletas do sexo feminino.
o Para isso:
1) Clique na setinha do cabeçalho sexo;
2) Marque somente Feminino.
 Observe que, desta forma os demais dados da
planilha ficarão ocultos.
o Podemos ainda refinar mais a nossa filtragem,
caso precisarmos saber dentro do sexo feminino
quantos atletas estão na categoria Profissional,
fazendo um novo filtro na coluna Categoria.
o Observe que as colunas que estão com filtro
possuem um ícone em forma de funil no lugar da
seta.
o Para remover os filtros, basta clicar nos
cabeçalhos com filtro e escolher a opção
selecionar tudo.
o Podemos personalizar seus filtros através da
opção Filtros de Texto e Filtro de número
(quando conteúdo da célula for um número).
o Podemos agrupar nossos dados através de seus
valores.
o Vamos inicialmente classificar nossa planilha
pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
o Para isso faça:
1) Selecione a tabela;
2) Clique em classificar no grupo classificar e
filtrar da aba dados;
3) Marque a opção meus dados comtém
cabeçalhos;
4) Em classificar por clique na setinha e escolha
sexo;
5) Clique no botão adicionar nível;
6) Em E depois por clique na setinha e escolha
nomes;
7) Clique no botão OK;
8) Clique em subtotal do grupo estrutura de
tópicos da aba dados;
9) Clique no botão OK da janela que aparece;
10) No campo a cada alteração em, clique na
setinha e escolha sexo;
11) No campo usar função clique na setinha e
escolha soma;
12) No campo adicionar subtotal a deixe
marcado apenas idade;
13) Marque as opções substituir subtotais e
resumir abaixo dos dados;
14) Clique no botão OK.
o Depois clique no botão Subtotal;
o Em A cada alteração, coloque sexo;
o E em Adicionar subtotal, deixe marcado
apenas Peso;
o Depois clique em OK.
o Observe na esquerda que é mostrado os níveis
de visualização dos subtotais e que ele faz um
total a cada seqüência do sexo dos atletas.
o Para remover os subtotais, basta:
 Clicar no botão Subtotal;
 E na janela que aparece clique em Remover
Todos.
o O processo de impressão no Excel é muito
parecido com o que fizemos no Word.
1) Clique no botão Office;
2) Clique em Imprimir;
3) E escolha Visualizar Impressão.
o Para exemplificar isso, foi escolhido a planilha
atletas, podendo observar que a mesma não cabe
em uma única página.
5) Clique no botão Configurar Página;
6) Marque a opção Paisagem e clique em OK.
o Com isto finaliza-se o estudo com o Excel Word
2007 básico.
o O excel ainda possui muitos outros recursos
como:
 Funções Avançadas;
Tabela Dinâmica;
Etc..
o Para conhecer estes recursos e outros deste
fantástico aplicativo conheça o curso de Office
Corporativo no link:
http://apostilando.com/pagina.php?cod=40