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DIGITAO = 1

2 FASE

DIGITAO
Normas e Recomendaes
para a

Digitao ou Datilografia Qualitativa

Os dados de um sistema de informaes, embora at possam ser lanados por leitura tica, inclusive de cdigo de barras, ordinariamente s-lo-o por digitao. A digitao de textos num teclado de computador, no diferente da digitao numa mquina de escrever j que a disposio das teclas , majoritamente, a mesma. Em ambas os teclados o digitador dever adotar os princpios gerais da datilografia --- mesmo porque o teclado de um computador no , substancialmente, diferente do de qualquer mquina de escrever.

plano terico, mesmo porque s a prtica far com que um digitador (ou um datilgrafo) alcance rapidez e preciso. Isso, entretanto, no impede que se observe um preceito bsico: s ter realmente velocidade e pequenssima margem de erros, o digitador (ou datilgrafo), que usar todos os dez dedos, dedos cada qual com mltiplas e diversas funes. Essas devem ser as teclas e funes reservadas para cada dedo das mos, num teclado de computador: L mo esquerda: dedo mnimo: aqz1!2@` ~ e mais Tabulador, Caps Lock, Shift, Ctrl, Alt e Esc dedo anular: dedo mdio: dedo indicador: dedo polegar: L mo direita: dedo mnimo: ; p < [ ] { } / ? - _ = + \ | ~ e mais retrocesso, Enter, Ctrl, Shift swx3# dec4$ fgrtvb5%6^ barra de espaamento

A diferena bsica residir no fato de que, ao datilografar um texto numa mquina de escrever, o digitador (datilgrafo) j dever ter em mente o lay out (a aparncia) da pea, que digitar, enquanto num computador, usando um "processador de texto", o formato poder ser definido posteriormente digitao, pouco antes de imprimi-lo na impressora. Naturalmente, no se poderia ensinar a digitao no

dedo anular: dedo mdio: dedo indicador: dedo polegar:

l.>o0) ki,<9( jhyunm7&8* barra de espaamento

Confira agora no teclado do computador:

2 = DIGITAO

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O aprendizado da digitao baseado na repetio exaustiva do acionamento de uma tecla pelo dedo respectivo, de sorte a produzido a memria mecanizada da associao do dedo com a tecla, para que o digitador, ao ler as letras de palavra, automtica e mecanicamente, movimente o dedo que acionar a tecla correspondente. O primeiro exerccio digitar --- toda uma pgina (30 linhas) --- com a mo esquerda, sucesso de letras asdfg que correspondem s letras dos dedos da mo esquerda --num segundo exerccio as letras dfgas, para que os dedos alternem as teclas e se assente na memria a correspondncia entre dedos, teclas e letras; igualmente sero os prximos exerccios, com as seqncias fgasd, gasdf e gfdsa. Numa prxima fase sero treinados os dedos da mo direita, com as letras hjkl;, alternando as seqncias (jkl;h - klhj - l;hjk - ;hjkl e ;lkjh), para bem exercitar aquela associao mecnica. O mesmo se dar com as demais teclas, e, medida que se avanar no domnio da vinculao entre letras - dedos - teclas --- o aprendiz dever misturar teclas das duas mos.

Assim, caber ao digitador definir alguns aspectos bsicos: a) o tamanho do papel b) a largura das margens esquerda e direita, cabendo lembrar que a margem esquerda, de regra, maior que a direita, uma vez que ou ser furada ou grampeada para arquivamento, alm do que, nos volumes mais grossos, ali que se d a fixao --- e, se a margem no for grande o texto ficar oculto sob as demais pginas. c) o tamanho das letras, bem como sua forma (letras pequenas so de difcil leitura, qual o so as bonitas letras bem DESENHADAS, at com extravagncia). d) tambm o espaamento entre as linhas importante, evitando que uma a leitura seja dificultada porque a linha de cima quase se junta ou se confunde com a linha de baixo. Finalmente, a esttica depender do zelo pessoal do datilgrafo/digitador: h recursos de ajuste total das margens para que o texto fique inteiramente no mesmo alinhamento, como h recursos de negrito para destacar palavras, ou mesmos sublinh-las, ou itlico para expresses em outras lnguas, seno para referncias de expresses de outras pessoas, ou termos tcnicos, etc.

Formatao de Textos
Em qualquer processador de textos h recursos para a formatao de textos, textos enquanto numa mquina de escrever a formatao depende, exclusivamente, da mo e da imaginao do datilgrafo. A formatao de textos nada mais que a construo de sua aparncia, seu lay out, ou seja, sua apresentao. apresentao De regra, os ofcios tm um formato prprio, qual as cartas tm sua aparncia e os memorandos e circulares tambm tem sua prpria apresentao.

A Digitao de Nmeros
A digitao exclusiva de nmeros deve ser feita num teclado especial de nmeros como no teclado numrico (Keypad), que existe no lado direito do teclado computador, e que acionado atravs da tecla Num Lock que a chave (lock) do teclado de numerais.

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A tecla Delete

DIGITAO = 3
do keyboard equivale tecla

CE

do teclado da calculadora, destinando-se a limpar todo o nmero lanado, equivocadamente (lembre-se que o retrocesso () limpa apena o ltimo nmero): seu acionamento ser mais rpido e eficiente com o dedo indicador. Keypad = Teclado Numrico de um KeyBoard A regular e sobretudo eficiente digitao dos nmeros feita com os dedos da mo direita, exclusivamente: L mo direita: dedo mnimo: tecla Enter - tecla + - tecla dedo anular: tecla . - tecla 3 - tecla 6 - tecla 9 - tecla * dedo mdio: tecla 2 - tecla 5 - tecla 8 - tecla / dedo indicador: tecla 0 - tecla 1 - tecla 4 - tecla 7 dedo polegar: barra de espaamento

Finalidade e Teclas
A finalidade precpua do teclado possibilitar a digitao de caracteres alfabticos ou numricos, que sero processados pela CPU. O teclado dispe de teclas de vrias natureza: teclas de funo teclas de ao, e teclas de digitao.

Tecla de Funo Funo (function key) :

F1

Qualquer uma das dez ou mais teclas identificadas como F1, F2, F3 etc. colocadas ao longo do lado esquerdo ou da parte superior do teclado, que tm significado diferente dependendo do programa utilizado. Na prtica, as teclas de funo so teclas programveis cujo "contedo" definido pelos programas ou, em alguns casos, pelo usurio. As teclas de funo so utilizadas pelos programas ou sistemas operacionais como sntese de instrues repetidas (chamar a ajuda online do programa) ou como funes que no esto disponveis de outra forma. Ver tambm key (tecla definio 1). Comparar com Command key (tecla Command); Control key (tecla Control): Escape key (tecla Escape).

Tecla Alt (Alt key)

Alt

Teclado de uma Calculadora

Uma tecla do IBM PC e de outros equipamentos compatveis que, quando pressionada juntamente com outra tecla, modifica o significado dessa tecla. Em vrios programas aplicativos, o acionamento de Alt em combinao com uma letra permite que o usurio execute funes especiais do programa.

serve para voltar As tecla do retrocesso o backspace de qualquer calculadora, excluir o nmero lanado indevidamente, e, por no estar no teclado numeral, poder ser digitada pelo dedo indicador tambm da mo direita.
J a tecla Esc serve para limpar toda a operao j realizada, correspondendo a C de uma calculadora qualquer e ser melhor acionada com o dedo mnimo da mo esquerda.

tecla Backspace (Backspace key)

Uma tecla que, nos teclados IBM e compatveis, move o cursor para a esquerda, uma posio por vez, geralmente apagando os caracteres medida que se movimenta. 2. Em teclados Macintosh, uma tecla (chamada Delete em alguns modelos) que apaga o texto atualmente selecionado ou, caso no haja nenhum texto selecionado, apaga o caractere esquerda do ponto de insero (cursor).

4 = DIGITAO
Tecla Break (Break key)

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Pause Break Tecla Escape (Escape key) Esc

Uma tecla, ou combinao de teclas, usada para fazer com que o computador interrompa o processo que est sendo executado. Nos IBM PCs e compatveis que utilizam o DOS, o pressionamento da tecla Pause/Break, ou Scroll Lock/Break, em conjunto com a tecla Ctrl, gera o comando de interrupo (bem com Ctrl+C). Nos computadores Macintosh, a combinao de teclas que gera um cdigo de interrupo Command+ponto. Tecla Control (Control key) Ctrl

Uma tecla de um teclado de computador que envia um caractere de escape (ESC) ao computador. Em muitas aplicaes, a tecla Escape faz com que o usurio retorne um nvel na estrutura de menu ou saia do programa. Ver tambm Clear key (tecla Clear).

Tecla Home (Home key)

Home

Uma tecla que, quando pressionada, em conjunto com outra, modifica o seu significado. Em muitos programas aplicativos, o uso de Control (CTRL ou Ctrl no teclado dos microcomputadores) e outra tecla um atalho para a execuo de comandos ou funes especiais.

Tecla encontrada na maioria dos teclados, cuja funo geralmente envolve o envio do cursor a alguma posio inicial em uma aplicao.

Tecla Insert (Insert key)

Ins

Tecla Delete (Delete key)

Del

No IBM PC e em computadores compatveis, uma tecla cuja funo varia conforme o programa aplicativo utilizado. Em geral, ela apaga o caractere posicionado sob o cursor, embora em algumas aplicaes sirva para eliminar o texto ou elemento grfico selecionado. 2. Nos computadores Apple Macintosh, uma tecla dos teclados ADB e Extended, que apaga o caractere anterior ao ponto de insero ou o texto/grfico destacado.

Tecla localizada em todos os teclados da IBM no bloco numrico (juntamente com a tecla 0), e nos teclados aperfeioados e no Apple Extended Keyboard, no conjunto de teclas da edio entre o teclado principal e o teclado numrico. Nos teclados aperfeioados, a tecla que fica no conjunto de teclas de edio identificada como "Insert" e no Apple Extended Keyboard, como "Ins". A tecla Insert possui funes diferentes conforme a aplicao. Entretanto, na maioria dos casos, ela altera o modo de edio do programa entre a insero e a superposio. Tambm chamada de Ins key (tecla Ins).

Tecla Num Lock (Num Lock key) Tecla End (End Key) End

Num Lock

Uma tecla de controle do cursos que leva o cursos diretamente para uma posio definida, normalmente o fim de uma posio definida, normalmente o fim de uma linha, o final de uma tela, ou o final de um arquivo, dependendo do programa.

Abreviatura de Numeric Lock key. Num key Tecla de dois estados que, quando ativa, permite que o bloco numrico possa ser usado para a digitao de valores, ao estilo das calculadoras eletrnicas; quando inativa, o mesmo bloco de teclas serve para fazer a movimentao do cursor e a paginao dos documentos. Ver tambm numeric keypad (teclado numrico).

Tecla Enter (Enter Key)

Enter

5
Tecla Page Down (Page Down key) De regra grande, por ser demasiadamente usada e a tecla usada no final de uma linha de comandos para instruir o computador a processar o comando ou texto. Em processadores de texto, a tecla Enter usada no final de um pargrafo. Tambm chamado de Return key (tecla de retorno). Page Down

Tecla padro (em geral, identificada como "PgDn") da maioria dos teclados de computador, cujo significado especfico varia em funo dos programas. Em muitos casos, a tecla Page Down move o cursor para baixo at o incio da pgina seguinte ou um nmero especfico de linhas.

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Tecla Page Up (Page Up key) Page Up

DIGITAO = 5

tecla Page Up (Page Up key) Tecla padro (em geral, identificada como "PgUp") da maioria dos teclados de computador, cujo significado especfico varia em funo dos programas. Em muitos casos, a tecla Page Up move o cursor para cima at o incio da pgina anterior ou um nmero especfico de linhas. Tecla Pause (Pause key) Pause Break

numrico que controla o efeito das teclas de controle do cursor e, algumas vezes, evita a rolagem da tela. Nos teclados aperfeioados e Macintosh, essa tecla fica direita das teclas de funo, na linha superior do teclado. Muitas aplicaes modernas ignoram a definio de Scroll Lock. Tecla Shift (Shift key) Shift

Tecla dos teclados da IBM e compatveis que interrompe temporariamente a execuo de um comando ou programa. A tecla Pause usada, por exemplo, para interromper a rolagem da tela, de modo que uma listagem ou documento extenso possam ser lidos. 2. Qualquer tecla que faa uma pausa na operao que estiver sendo realizada. Por exemplo, em vrios jogos, a tecla P exerce esta funo, suspendendo temporariamente o jogo.

Tambm muito usada, e, por isso, de tamanho maior: uma tecla que, quando pressionada, modifica o significado de outra tecla por exemplo, gerando uma letra maiscula quando uma letra pressionada ao mesmo tempo. A tecla Shift tambm usada em diversas combinaes para produzir caracteres extras ou executar funes especiais. O termo tem origem na utilizao das mquinas de datilografia manuais, nas quais a tecla pressionava fisicamente o carro, de forma a gerar um caractere alternativo. Ver tambm Caps Lock key (tecla Caps Lock). Tecla Tab (Tab key) Tab | |

Tecla Print Screen (Print Screen Key)

Print Screen SysRq

Tecla que, no teclado da IBM PC e computadores compatveis, costuma fazer com que o computador envie para a impressora uma "imagem" da tela baseada em caracteres. O recurso de impresso de tela s funciona quando o monitor est no modo de texto ou modo grfico do CGA (o modo grfico e o modo de cores sem resoluo entre todos os disponveis no universo do PC). Nos outros modos grficos, ele no funciona corretamente. Alguns programas usam a tecla Print Screen para capturar uma imagem de tela e grav-la em um arquivo em disco. Em geral, esses programas conseguem trabalhar em qualquer modo grfico e armazenar de arquivos sob a forma de uma imagem grfica. Quando o usurio est trabalhando diretamente com o sistema operacional MS/DOS, dependendo do programa, a combinao de teclas Control-Print Screen ativa e desativa a impressora. Com a impressora ativa, o sistema envia todos os caracteres simultaneamente para a impressora e para a tela. A tecla Print Screen do Apple Extended Keyboard existe apenas para que haja compatibilidade com os outros sistemas operacionais, como o MS/DOS. Tambm chamada de PrtSc key (tecla PrtSc). Tecla Scroll (Pause key) Scroll Lock

das teclas muito usadas, e, assim, maior de tamanho. uma tecla geralmente identificada por duas setas (uma apontando para a esquerda e a outra para a direita) que, tradicionalmente, como nos processadores de textos, usada para inserir caracteres de tabulao em um documento. Em outras aplicaes, como nos programas baseados em menus, a tecla Tab usada freqentemente para movimentar a parte destacada na tela de um lugar para outro. Do mesmo modo, diversos bancos de dados e planilhas permitem que o usurio pressione a tecla Tab para percorrer registros ou clulas. A palavra tab uma abreviatura de "tabulator" (tabulador), que o nome dado a essa tecla nas mquinas de datilografia, onde ela usada para criar tabelas.

Digitao ou Datilografia Qualitativa

Grafia de Artigos Pargrafos Incisos Alneas Para a numerao de artigos e de pargrafos devem-se empregar nmeros cardinais exceto para a numerao dos 9 (nove) primeiros, que h de ser feita no ordinal (1, 2, 3 .... 9) e, apenas do 10 em diante pelo cardinal (10, 11, ... 180... 230... etc) A explicao fcil: at o nome fcil de ler e dizer a numerao ordinal, mas, a partir do 10 torna-se complicado, difcil e, principalmente, pouco prtico; imagine-se o absurdo de escrever, por extenso, sob o artigo.1.589, se

No teclado do IBM PC/XT, do AT e de equipamentos compatveis, uma tecla na linha superior do teclado

6 = DIGITAO

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o silbica, que impede a separao de ditongos; e (b) para atender ao aspecto esttico da correspondncia de se observar uma proporo mnima entre as duas partes da palavra, evitando-se que de um lado fique apenas um ou duas letras e todas as demais do outro lado. Assim, seria horrvel separar-se inicialmente deixando-se o i numa linha e o nicialmente na linha seguinte; da mesma forma, sofrvel seria a esttica da separao de nacionalmente em na - cionalmente, embora a separao silbica no merea censura. Em ateno aparncia ou esttica das palavras, o digitador deve evitar que da separao silbica resulte sugesto de ridculo ou obscenidade como a separao da palavra federao, deixando fede- numa linha e rao na outra, ou na separao de cumulao permitir que a primeira slaba fique numa linha e a seqncia mulao em outra, etc. Tambm nas palavras compostas, com separao por hfen, recomendvel que o hfen, que j separa a composio, seja repetido na linha seguinte: na linha de cima curto- e na linha de baixo -circuito, observando-se a repetio do hfen no incio. Ateno: com o uso dos computadores, os softwares de edio de texto, ainda que adaptados ao portugus, no observam essas regras e, no raro, separam ditongos e infringem todas as recomendaes acima. Merece reprovao forar, manualmente, o preenchimento do final da linha, com acrscimo de espaos entre as letras, ou mesmo entre as palavras, para evitar hifenizao: isso pode distorcer a compreenso da palavra ou do prprio texto Voc deve tomar c u i d a d o Tal qual a insero de espaos distorce o texto, tambm o lanamento de barras, ou de hfens, ou asteriscos, etc., no de ser forada, a pretexto de preencher a linha e dar acabamento margem: distoro forar o acabamento com asteriscos ** Esse expediente s tolervel se houver necessidade de evitar espaos em branco, para prevenir falsificaes. Para escrever valores em moeda, seja R$, ou US$, ou ou e um valor numrito, caso no caiba na mesma linha o smbolo da moeda e o valor nmerico, deve-se preencher o espao faltante com pontilhamento: a quantia de US$..... na linha de cima de cima, e o valor na seqncia, na linha de baixo Seria possvel fazer a diviso silbica de siglas ou acogramas??? O Banco Central do Brasil conhecido por BACEN, assim como a Superintendncia do Desenvolvimento do Nordeste conhecida por SUDENE: se tais siglas no couberem na linha, como sero elas divididas? Deve-se evitar tal separao, mas se for inevitvel, em

fosse em numerao ordinal: o artigo milsimo qincentsimo, octagsimo nono... tente sobre o artigo. 1.875... Assim, ao se referir ao artigo n 2.038 do novo Cdigo Civil, Lei n 10.406/02, a correspondncia empregar a numerao arbica cardinal, mas, ao se referir a seu pargrafo de n 2, empregar o ordinal, 2: art.2.038- 2. Na grafia dos pargrafos numerados, possvel a utilizao do smbolo tipogrfico mas no em se tratando de um nico pargrafo: assim, teremos pargrafo nico, mas no pargrafo primeiro e sim 1, ou 2... 9, 10, 17 , etc. Incisos so itens de uma discriminao feita por algum artigo, ou por algum pargrafo. A grafia de sua numerao, recomenda a tcnica jurdica, deve ser feita em seqncia de algarismos romanos (I, II, III, IV, ... XXIV, etc.). Os sub-itens dos incisos so denominados alneas, e sua numerao deve ser grafada em seqncia de letras (a, b, c.... f... g, etc) ou em seqncia de algarismos arbicos (1", 2"... etc.). Grafia de Datas A escrita de um nmero referente a ano civil deve ser feita nmeros cardinais, porm sem a pontuao separativa do milhar: em novembro de 1949... e no em novembro de 1.949...; hoje, 4 de novembro de 2003" 003 e no hoje, 4 de Novembro de 2.003", 2.003 etc. Na escrita abreviada de datas, deve-se dar preferncia ao uso do hfen (11-11-1949), por permitir maior clareza visual do que o ponto (11.11.1949) e at mesmo que a barra (11/11/1949). Embora a gramtica no recomende o uso de zero antes da unidade do ms ou dia, inferiores a 10, possvel tal utilizao, para prevenir falsificao ou adulteraes, com simples acrscimo de outro nmero: 05-02-2003 mais seguro que 5-2-2003, onde seria fcil acrescer uma unidade frente do 5" ou do 2", adulterando a data para 15-12-2003. importante anotar que, em atos normativos, como leis, decretos, portarias, etc. as datas devem ser escritas por extenso, sem o zero para preceder qualquer algarismo: 7 de setembro de 2003, e no 07 de setembro de 2003; em se tratando do primeiro dia do ms, pode-se usar o ordinal: 1 de janeiro de 2003. Digitao: Separao Silbica Palavras que no cabem numa linha, podem ser separadas, parte na linha inicial e parte na linha subseqente o que muitos chamam de translineao. Duas regras bsicas devem ser observadas: (a) para proceder separao, deve-se observar a regra de separa-

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prol da esttica do texto deve-se fazer a separao silbida normal: assim, BACEN ser separado em BA- e CEN, e SUDENE, tanto poder ser separado em SU- + DENE, como em SUDE- + NE. Tambm aqui o computador trai o digitador e tais erros so comuns, merecendo especial ateno da reviso.

DIGITAO = 7

hfen mal colocado. Igualmente pecaminosa, porque geratriz de leitura distorcida e compreenso errada do texto, a insero de espaos entre l e t r a s ou mesmo entremeio a s la bas.

Digitao: Destaque de Palavras e Expresses Muitas vezes do interesse do redator dar destaque a uma palavra, ou a uma expresso inteira. Como fazlo? Vrios so os recursos: o uso do negrito muito comum, como se faz em ttulos, ou nesta frase; smile o emprego da sublinhao;

Digitao: Espaos entre Palavras Se o normal que entre as palavras haja um nico espao, excepcionalmente, admite-se que se deixem, no mximo, dois espaos (dois toques), para dar nfase ou destacar alguma palavra ou expresso.

Digitao: Pontuao A pontuao no deve ser separada da palavra: a vrgula, vem grudada com a palavra, qual o ponto final., e tambm o ponto e vrgula;: a exceo o travesso esse deve ser separado da palavra para evitar confuso com o hfen. Interessante observar que os sinais de pontuao no devem ser sublinhados, j que essa linha sob a palavra pode encobrir o sinal de pontuao e distorcer o texto: a exceo o hfen, que, a rigor, faz parte da palavra. Todo perodo termina com um ponto final: e se a ltima palavra for uma abreviatura, que j contm um ponto, dever este ser repetido? No cabe a repetio, j valendo o ponto da abreviao como ponto final: Queremos o deferimento de V.Exa. Igualmente: comprou-se de tudo: lpis, caneta, borrachas, etc. Cabe aqui um destaque em relao expresso et cetera abreviada etc., que significa e outras coisas: por conter a conjuno aditiva e, seria descabido que se lanasse uma vrgula antes da abreviatura mas, como observa o Prof. ADALBERTO J. KASPARY, nada impede a insero da vrgula, porque, atualmente, ela perdeu seu sentido etimolgico (= e outras coisas), passando a ser mera expresso continuativa. Nos textos da Academia Brasileira de Letras, a expresso sempre vem precedida de vrgula, embora essa Instituio no apresente norma expressa sobre o assunto (in Redao Oficial - Normas e Modelos, 16 edio Edita, Porto Alegre, 2003, p.19). Assim, tanto se pode escrever comprou-se de tudo, lpis, caneta, borrachas, etc. com a vrgula antes do etc. como comprou-se de tudo, lpis, caneta, borrachas etc. sem a vrgula antes do etc.

de igual utilidade a redao em caracteres MAISCULOS; a conjugao desses trs mtodos de destaque no incomum: sublinhar a palavra j escrita em negrito e em CARACTERES CARACTERES MAISCULOS MAISCULOS a colocao de aspas perigosa, porque pode distorcer a compreenso da palavra; a utilizao de e s p a a m e n t o, embora utilizada, tambm pode gerar confuso; o emprego de itlico aparncia manuscrita do caractere no prpria para destacar a palavra, mas de comum para uma discreta observao de se tratar de transcrio literal do que algum escreveu j dizia Cristo, dize-me com quem andas e te direi quem s ou, ento, de se tratar de palavra do idioma estrangeiro ou foreign, seno de palavra empregada com sentido diferenciado, como de ironia, s vezes de distoro propositada, situaes em que tambm escrita a palavra entre aspas: marido machista, que era, todos acharam normal, quando ele esbofeteou a amante, que o trara.... a utilizao de cores na grafia de palavras mais comumente o vermelho vlido para textos privados, e, particularmente, para peas publicitrias, mas no cabvel na redao oficial, onde a seriedade impede a aparncia carnavalesca, ou mesmo o abuso de cores partidrias na correspondncia.

Digitao: as Aspas Sempre que se fizer uma transcrio literal de um texto, por respeito aos direitos morais do autor, e para revelar tratar-se de uma transcrio fiel e exata do texto, deve-se abrir o texto com () aspas de abertura e fech-lo com () aspas de fechamento: indagado sobre como proceder em relao aos tributos cobrados pelo romanos, Cristo responder Dai a Csar o que de Csar.

Digitao: Sublinha e Espao entre Palavras No se deve sublinhar o espao_entre_as_palavras, j que pode gerar confuso como palavra composta ou

8 = DIGITAO

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CEP por se destinar a auxiliar os trabalhos eletrnicos de separao da correspondncia pela Empresa Brasileira de Correios, deve observar regra prpria de redao nos envelopes, dentre as quais evitar-se a escrita da palavra CEP antes da numerao, e, ainda, dispensar o ponto de separao entre milhar e centena, alm de lanar um hfen, para destaque os trs ltimos algarismos identificadores do endereo: Errado: CEP n 01.825.322 Certo: 01825-322

As aspas devem ser apostas to-somente no incio da transcrio e ao final delas: no se deve abrir e fechar aspas a cada pargrafo, se no houve interrupo da transcrio. Assim, se no texto transcrito h uma interrupo, para insero de um frase do redator, deve-se fechar as aspas, e, em se retomando a transcrio, abrir aspas novamente: Dize-me com quem andas disse Cristo, ao ser indagado das qualidades morais das amizades, para em seguida completar e te direi quem s. Nada impede que o pargrafo principie com as aspas, sempre que o pargrafo principia com a transcrio do texto alheio. Igualmente, se forem vrios os pargrafos: no se deve abrir e fechar aspas a cada pargrafo. Se houver uma transcrio entremeio ao trecho transcrito, deve-se evitar o excesso de aspas, empregando-se sua variante, o sinal, tambm conhecido como aspas simples: Ensina o Prof. Brededores que os traumas vm das experincias negativas, e, no dito popular gato escaldado tem medo de gua fria, tem-se a constatao dessa realidade.

Ademais, para se evitar confuso visual, no se deve sublinhar a numerao indicativa do CEP. Outrossim, na redao oficial desrecomendvel a digitao de um nmero em incio de frase: no se redige 1998 foi o marco da incompetncia do governo FHC e sim O ano de 1998 foi o marco... qual no se escreve que 70% dos brasileiros confiam em Lula..., devendo-se aqui lanar a numerao pelo extenso: Setenta por cento dos brasileiros... A escrita de algarismos romanos deve ser feita sempre em letras MAISCULAS e, por ser feita em letras, no deve ser acompanhada de pontuao, nem ponto nico, nem dois pontos, nem ponto e vrgula, mas de hfen: II deve.... Digitao: Assinatura Seria necessrio digitar uma linha, para que o signatrio do texto assine acima dela??? A resposta no: trata-se de herana dos idos tempos em que as pessoas mal sabiam assinar: hoje basta que se lance o nome da pessoa (e, logo abaixo seu cargo ou funo), cuidando apenas para que haja um espao suficiente para apor a assinatura, entre o texto e o nome do signatrio. Se forem dois os signatrios de um documento, o digitador deve lanar do lado esquerdo o nome do superior e, do lado direito, o nome da pessoa que responde pelo teor do documento.

Digitao: Insero de Palavras Estrangeiras de todo conveniente que as palavras e expresses estrangeiras sejam destacada ou pela escrita em caracteres itlicos (aparncia manuscrita), ou entre aspas. Confira as frases: o registro em carteira de trabalho trs presuno juris tantum do respectivo lanamento. Ou, sempre que o Juiz decidir contrariamente aos interesses da fazenda pblica, deve, ele mesmo, recorrer ex officio de sua prpria deciso. Nada obsta o uso conjunto da aspas e itlico: com a deciso, foi atendida, ad satiem, sua pretenso.

Digitao: nmeros Nmeros em endereos, logo aps a indicao da rua ou avenida, devem ser precedidos de vrgulas, pouco importando se acompanhados ou no da abreviao n: Avenida dos Anzis, 433 Av. dos Peixes, n 433. E assim h de ser por ser tratar de uma complementao indicativa do endereo. J a numerao de caixa postal qual a de telefones com ou sem a abreviao n, no pode ser separada por vrgula, por ser diretamente vinculada ao substantivo: telefone n 3825-7299 telefone 3825-7299 Caixa Postal 3825 Caixa Postal n 3825. Se no houver o emprego da abreviatura n, nada impede que entre a palavra enunciativa telefone e os respectivos algarismos haja dois pontos (:) telefone: 3825-7299 A numerao do Cdigo de Endereamento Postal

Digitao: Plural Alternativo Algumas frases so escritas para serem adequadas a uma ou a vrias pessoas o que obriga o emprego de formas combinadas. Embora comum, em manuais de orientao, ou mesmo em contratos, no deixa de ser horrvel a insero da frase em pessoa no singular, com ressalva, entre parntesis, de pessoa no plural como, p.ex., Prezado(s) Senhor(es), ou sempre que indagado(s) pelo(s) aluno(s), deve(m) o(s) Professor(es) ser atento(s) e, se no souber(em) a resposta, comprometer-se a pesquisar o assunto. Evit-los dever do bom redator, salvo se, incontornavelmente, necessrios.

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Digitao: Unidade de Medida Sempre que se redigir texto com meno de hora, ou de metro, seno quilograma... enfim, de qualquer unidade de medida, recomendvel o emprego da forma abreviada h para hora, m para metro, cm para centmetro, kg para quilograma, etc. lanando, entre parntesis o valor em extenso, apenas se houver necessidade de se prevenir contra adulteraes ou fraudes. Insere-se ou no um espaamento entre o nmero e a unidade de medida? O espaamento facultativo, dependendo da esttica do texto 22 h ou 22h tornando-se obrigatrio apenas se houver necessidade de se prevenir contra adulteraes ou fraudes. Destaque-se que o Quadro Geral de Unidade, aprovado pelo Decreto n 81.621, de 3.5.78, disciplina, detalhadamente, a grafia dos nomes das unidades de medidas: 3.1 Grafia dos nomes de unidades: c)

DIGITAO = 9

os nomes ou partes dos nomes de unidades no recebem a letra s no final:

1 - quando terminam pelas letras s, x ou z. Por exemplo, siemens, lux, hertz etc.; 2 - quando correspondem ao denominador de unidades compostas por diviso. Por exemplo, quilmetros por hora, lumens por watt, watts por esterradiano etc.; 3 - quando, em palavras compostas, so elementos complementares de nomes de unidades e ligados a estes por hfen ou preposio. Por exemplo, anos-luz, eltron-volts, quilogramas-fora, unidades (unificadas) de massa atmica etc. 3.3 - Grafia dos smbolos de unidades:
3.3.1 -

A grafia dos smbolos e unidades obedece s seguintes regras bsicas:

3.1.1 - Quando escritos por extenso, os nomes de unidades comeam por letra minscula, mesmo quando tm o nome de um cientista (por exemplo, ampere, kelvin, newton etc.), exceto o grau Celsius. 3.1.2 - Na expresso do valor numrico de uma grandeza, a respectiva unidade pode ser escrita por extenso ou representada pelo seu smbolo (por exemplo, quilovolts por milmetro ou kV/mm), no sendo admitidas combinaes de partes escritas por extenso com partes expressas por smbolo. 3.2 - Plural dos nomes de unidades: Quando os nomes de unidades so escritos ou pronunciados por extenso, a formao do plural obedece s seguintes regras bsicas: a) os prefixos SI so sempre invariveis; b) os nomes de unidades recebem a letra s no final de cada palavra, exceto nos casos da alnea c: 1 - quando so palavras simples. Por exemplo, amperes, candelas, curies, farads, grays, joules, kelvins, quilogramas, parsecs, roentgens, volts, webers etc.; 2 - quando so palavras compostas em que o elemento complementar de um nome de unidade no ligado a este por hfen. Por exemplo, metros quadrados, milhas martimas, unidades astronmicas etc.; 3 - quando so termos compostos por multiplicao, em que os componentes podem variar independentemente um do outro. Por exemplo amperes-horas, newtons-metros, ohmsmetros, pascals-segundos, watts-horas etc. Nota: Segundo esta regra, e a menos que o nome da unidade entre no uso vulgar, o plural no desfigura o nome que a unidade tem no singular (por exemplo, bacquerels, decibels, henrys, mols, pascals etc.), no se aplicando aos nomes de unidades certas regras usuais de formao do plural de palavras.

a) os smbolos so invariveis, no sendo admitido colocar, aps o smbolo, seja ponto de abreviatura, seja s de plural, sejam sinais, letras ou ndices. Por exemplo, o smbolo do watt sempre W, qualquer que seja o tipo de potncia a que se refira: mecnica, eltrica, trmica, acstica etc.; b) os prefixos SI nunca so justapostos num mesmo smbolo. Por exemplo, unidades como GWh, .nn, pF etc., no devem ser substitudas por expresses em que se justaponham, respectivamente, os prefixos mega e quilo, mili e micro, micro e micro etc.; c) os prefixos SI podem coexistir num smbolo composto por multiplicao ou diviso. Por exemplo, kN.cm, k(ohm).mA, kV/mm, M(ohm).cm, kV/us, uW/cm2 etc.; d) os smbolos de uma mesma unidade podem coexistir num smbolo composto por diviso. Por exemplo, mega.mm2/m, kWh/h etc.; e) o smbolo escrito no mesmo alinhamento do nmero a que se refere, e no como expoente ou ndice. So excees, os smbolos das unidades no SI de ngulo plano ( ' ''), os expoentes dos smbolos que tm expoente, o sinal do smbolo do grau Celsius e os smbolos que tm diviso indicada por trao de frao horizontal; f) o smbolo de uma unidade composta por multiplicao pode ser formado pela justaposio dos smbolos componentes e que no cause ambigidade (VA, kWh etc.), ou mediante a colocao de um ponto entre os smbolos componentes, na base da linha ou a meia altura (N.m ou Nm, m.s(-1) ou ms(-1) etc.); g) o smbolo de uma unidade que contm diviso pode ser formado por uma qualquer das trs maneiras exemplificadas a seguir: WW/(sr.m(2)), W.sr(-1).m(-2), -------, sr.m(2) no devendo ser empregada esta ltima forma quando o smbolo, escrito em duas linhas diferentes, puder causar confuso.

10 = DIGITAO

Tribunal de Justia / So Paulo

No h qualquer repercusso importante nessa prtica, j que o efeito jurdico do documento recair sempre sobre seu signatrio, que deve saber o que assina e conferir seu contedo e perfeio redacional.

3.3.2 - Quando um smbolo com prefixo tem expoente, deve-se entender que esse expoente afeta o conjunto prefixo-unidade, como se esse conjunto estivesse entre parnteses. Por exemplo: dm(3)= 10(-3) m(3) Digitao: Espaamento Interlinear O espaamento entre as linhas tem por propsito facilitar a leitura do texto mas no deve ser abusivo, a ponto de avolumar o nmero de pginas do documento. Adotam-se os seguintes padres de espaamento interlinear para as correspondncias oficiais: Espaamento entrelinhas 2" para: Ofcios, portarias e redaes similares; Espaamento 1,5 para: Memorandos e comunicaes internas; Espaamento 1 para: textos com citaes ou transcries de textos alheios. Digitao: Vocativo Nos ofcios e cartas, principia-se o texto com o chamamento do destinatrio da correspondncia, para, em seguida, lanar o teor da missiva. Tem-se discutido se, aps tal chamamento, deve-se usar vrgula ou dois pontos. O Prof. ADALBERTO J. KASPARY anota que No Manual de Redao da Presidncia da Repblica, editado em 1991, adotou-se a vrgula para a pontuao do vocativo nos documentos da correspondncia oficial. Essa pontuao, todavia, alm de contrariar o uso, j tradicional, dos dois-pontos, conflua com a inicial maiscula, em nova linha, do texto do documento. Assim, prefervel, at por mais lgico, o uso dos dois-pontos, pontuao que se coaduna perfeitamente com a inicial maiscula, em nova linha, do texto a seguir. Com efeito, no usual a letra maiscula aps vrgula; no entanto, inteiramente cabvel a inicial maiscula aps dois-pontos, sempre que o texto em seqncia, como sucede nos documentos da correspondncia oficial, constitui estrutura oracional nova e autnoma, no-dependente de qualquer termo anterior. Dessa forma, por consider-lo mais em harmonia com a melhor tradio e as normas do idioma, preferimos e recomendamos o uso de dois-pontas aps o vocativo nas comunicaes oficiais. At porque no se justifica romper uma tradio com o nus e o inconveniente de se adotar uma prtica menos qualificada (in Redao Oficial - Normas e Modelos, 16 edio Edita, Porto Alegre, 2003, p.19). Digitao: identificao do Redator e Digitador Seja por vaidade, seja pela necessidade de identificar o responsvel pelo documento, comum o digitador ou datilgrafo, at o revisor, digitem suas iniciais, em letras maisculas, junto ao rodap, lado esquerdo do documento.

Edital do Concurso:
Como ser a Avaliao da Digitao:
1.2. 2 ETAPA Prova Prtica de Digitao
1.2.1. A prova prtica de digitao, de carter eliminatrio, buscar aferir o conhecimento e habilidades do candidato, utilizando o editor de texto em microcomputador do tipo PC, em ambiente grfico Microsoft Windows; 1.2.2. A prova prtica ser aplicada somente aos candidatos habilitados e melhor classificados na prova objetiva, conforme disposto no item 1.1.3; 1.2.3. A prova prtica ser avaliada na escala de 0 a 10 pontos; 1.2.4. Ser considerado habilitado o candidato que obtiver nota igual ou superior a 5 pontos na prova prtica; 1.2.5. Os candidatos no habilitados na prova prtica sero excludos do concurso pblico; 1.2.6. Nenhum candidato poder retirar-se do local da prova prtica sem autorizao expressa do responsvel pela aplicao; 1.2.7. O candidato, ao terminar a prova, dever entregar ao aplicador todo o seu material de exame; 1.2.8. Os documentos exigidos para o candidato no momento da prova so os mesmos indicados no item 6 do Captulo V deste Edital. ....................................................................

9. A prova prtica de digitao, de carter eliminatrio, visa avaliar o grau de conhecimento e as habilidades do candidato por meio de demonstrao prtica das atividades a serem desempenhadas no exerccio do cargo. VIII - DO JULGAMENTO DA PROVA PRTICA DE DIGITAO 1. A prova prtica de digitao, de carter eliminatrio, constar de cpia de texto impresso, com aproximadamente 1.800 caracteres, em microcomputador do tipo PC com processador Intel ou similar, utilizando-se de software especfico para uso na prova, em ambiente grfico Microsoft Windows e teclado com configuraes ABNT 2. 2. A avaliao da prova levar em conta a produo e os erros. 2.1. Os erros sero contados caractere a caractere (a mais, a menos ou diferente), em comparao com o texto original, considerando-se erro toda e qualquer divergncia. 2.2. Para cada erro cometido ser descontado 0,05 ponto. 2.3. A nota do candidato nesta prova ser calculada segundo a frmula: Nota = 10 - (erros x 0,05). 3. A nota 10 ser atribuda transcrio integral do texto, sem erros, em no mximo 11 minutos. 3.1. Caso o candidato termine a digitao antes de se esgotarem os 11 minutos, no dever iniciar nova digitao. 3.2. A produo extra ser considerada como erro. 4. A prova prtica de digitao ter carter eliminatrio e ser considerado habilitado o candidato que nela obtiver nota igual ou superior a 5 (cinco). 4.1. O candidato no habilitado ser excludo do Concurso. 5. No interesse pblico e, em especial dos candidatos, poder ser solicitada, durante a aplicao da prova prtica, a autenticao digital do candidato na folha de respostas personalizada. 5.1 Se, por qualquer motivo, no for possvel a autenticao digital, o candidato dever apor sua assinatura, em campo especfico, por trs vezes.