Livro

Site: Escola Técnica de Ceilândia - Ambiente Virtual de Aprendizagem Impresso por: GUSTAVO DA SILVA NEVES
Curso: TI - Operador de Micro - Noturno - Prof. Joaquim de Matos Data: quarta, 8 nov 2023, 00:51
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 Índice

1. Introdução

2. Área de Trabalho

3. Barra Início
3.1. Conceitos
3.2. Formatar Planilha
3.3. Formatação 01
3.4. Formatação 02
3.5. Formatação 03

4. Barra Layout de Página

4.1. Configurar página

5. Fórmulas e Funções
5.1. Funções
5.2. Funções 01
5.3. Funções 02
5.4. Informações
5.5. Célula ou Valor Absoluto

6. Bibliografia Consultada

1. Introdução

Planilha Eletrônica - Excel

É um programa para manipulação de planilhas eletrônicas onde o usuário pode utilizar Formulas e funções que facilitarão operações específicas ao trabalhar com diversos valores.
 2. Área de Trabalho

3. Barra Início

Nesta barra temos a formatação de fonte, tamanho, alinhamentos, células, bordas entre outras funções.
 3.1. Conceitos

Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e pressione ENTER ou
selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula digite os dados e pressione ENTER.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por Números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas.
Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor
constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto.
Renomear Planilha - Clique com o botão direito do mouse em Plan1, em seguida renomear e digite um novo nome para a planilha.

Inserir linhas ou colunas - selecione com um clique a linha (número) ou coluna (letra) em seguida com botão direito - Inserir linha ou coluna.

Excluir linhas ou colunas - selecione com um clique a linha (número) ou coluna (letra) em seguida com botão direito - excluir.

3.2. Formatar Planilha

Ocultar uma Linha ou uma Coluna

Selecionar o que se deseja ocultar (linha ou coluna).

Clicar na barra de menu na opção “Formatar” escolher a opção desejada (linha, coluna).
Clicar em “Ocultar”. Esta desaparecerá da planilha apenas na sua visualização.
Para desfazer a ação basta seguir os mesmos passos e clicar na opção “Reexibir”.

Alterar a Altura da Linha e Largura da Coluna

Selecione a linha(s) ou coluna(s) desejadas
Barra de menu na opção ‘Formatar” escolher “linha” ou “coluna”
Clicar “Altura” ou “Largura”
Abrirá uma tela para que apenas informe a altura ou largura desejada, por fim clique em “OK” que a planilha irá adquirir a formatação.

Exibir Cabeçalho e Rodapé

No menu “Exibir”, clique no comando “cabeçalho e
rodapé”.

Clique no botão personalizar cabeçalho:

Abrirá uma caixa de dialogo: Escolha onde Digitar o texto.Clique no

botão “OK”.

Clique no botão personalizar rodapé.

Abrirá uma caixa de dialogo: Escolha onde Digitar o texto.Clique no botão “OK” .
Clique no botão “Visualizar Impressão”em seguida no botão “Fecha” ou clique no botão “OK” .
Cabeçalho e rodapé concluído.

Inserir Hiperlink
Selecione uma célula qualquer.
No menu “Inserir”, clique no comando “Hyperlink”.
Digite no campo “Endereço”, clique no botão “OK”.
 O Hiperlink é criado na planilha.

3.3. Formatação 01

Inserir Dados

Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo.

Selecionar Células

Basta clicar com o botão direito do mouse sobre a célula e arrastar até a última célula que deseja selecionar.

Aumentar a largura de uma célula

Coloque o curso entre as letras das colunas e com o clique pressionado arraste para a esquerda para aumentar ou direita para diminuir.

Observação: o mesmo pode ser realizado com as linhas da planilha.

Inserindo Bordas na Planilha

Selecione a planilha - barra Início - Bordas

 3.4. Formatação 02

Formatando a Célula

Para realizar a formatação da célula, selecione a célula que deseja formatar, clique com o botão direito do mouse e Formatar Célula.

Número: permite definir a forma de representação do números que serão utilizados na planilha (moeda, contábil, geral, etc.);
Alinhamento: possibilita o alinhamento do dado dentro da célula (direita, esquerda, centro);
Fonte: permite realizar a configuração da fonte;
Borda: permite escolher o tipo de borda da planilha;
Preenchimento: permite definir uma cor para a célula.
 3.5. Formatação 03

Mesclar e Centralizar

Permite mesclar duas ou mais células em uma única célula, e centralizar o dado desta célula (barra Início - Mesclar e Centralizar).

Definindo Moeda e casas Decimais

Sempre que trabalhar com planilha financeira, devemos definir o tipo de moeda e com quantas casas decimais desejamos trabalhar.
 4. Barra Layout de Página

Assim como no Microsoft Word, nesta barra podemos fazer as configurações de margens, orientação e tamanho da folha.

Margens, Orientação e Tamanho: permite fazer a configuração das folhas da planilha.

Dimensionar para Ajustar

Permite dimensionar a largura e altura da saída de impressão para ajustar ao número máximo das páginas.

Opções de Planilhas

Permite incluir ou excluir as linhas de grande da planilha e a linha dos títulos e linhas das colunas.
 4.1. Configurar página

Plano de Fundo: permite inserir uma imagem como plano de fundo da planilha.

Imprimir Títulos: permite especificar as linhas e colunas que devem ser repetidas nas páginas que serão impressas.

5. Fórmulas e Funções

Operações Matemáticas

Operações Lógicas do Excel

 Precedência dos operadores em fórmulas do Excel

5.1. Funções

Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário a fórmula não funcionará.
Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.
Os parênteses nas formulas e funções indica a ordem de execução.

Exemplo: (((A1+1)-2)*5)

No caso acima a ordem de execução seria 1º Soma, 2º Subtração e 3º Multiplicação.

Função Soma

Fórmula para Somar

=A1+B1+C1+D25+A25

Função Somar
=SOMA(A1:B25)

botão da AutoSoma

Exemplo:
 5.2. Funções 01

Observação:

Toda vez que desejo trabalhar com um intervalo de dados em uma função coloco dois pontos ( entre este intervalo;

=soma(b2:f2)

Toda vez que desejo trabalhar com dados distintos em uma função coloco ponto e vírgula (;) entre o intervalo;
=soma(b2;f2)

Função de Subtração

Função de Multiplicação
 5.3. Funções 02

Divisão

Porcentagem

Observação: note que neste exemplo estamos trabalhando com o símbolo de porcentagem na célula (%). Portanto apenas realizamos a multiplicação, pois o excel a verificar o símbolo
de porcentagem entende que primeiro irá multiplicar e depois dividir.

5.4. Informações

1. Arrastando a função criada para preenchimento das outras células:

Selecione a célula que contém a fórmula;
Posicione o cursor no canto inferior direito para que ela se transforme em um sinal de adição (+), clique é segure;

Arraste a alça de preenchimento para baixo, para cima ou lado (conforme deseja preencher);

Quando chegar na célula desejada solte.

 5.5. Célula ou Valor Absoluto

Algumas funções do Excel podem definir que uma célula tenha o seu valor absoluto, ou seja, que este valor seja utilizado para todos os itens da tabela. Como por exemplo um valor de
um desconto, juros, aumento, entre outros.

Exemplo: Uma determinada empresa vai dar aumento salarial de 10% para os seus funcionários. Note que o aumento de 10% é para todos os funcionários da empresa, portanto é um
valor absoluto.

Logo para definir uma célula como absoluto, inserimos antes da coluna e da linha da célula o $, conforme planilha abaixo:
 6. Bibliografia Consultada

Informática Conceitos e Aplicações, Marcelo Marçula e Pio Armando Benini Filho, 3ª edição revisada, São Paulo, 2010 - Editora Saraiva Ltda.

Complementar

Revista: Info-Exame
Site da DevMedia e da Microsoft