Apostila Treinamento Excel 2007

Microsoft Excel 2007- Básico
IMA – Informática de Municípios Associados S/A

Rua Ataliba Camargo Andrade, n° 47
Cambuí – CEP; 13025-290 – Campinas – SP
Telefone: (19) 3739-6000
Fax: (19) 3739-6106
E-mail: ima@ima.sp.gov.br
Site: www.ima.sp.gov.br
1
Microsoft Excel 2007
1 Definição .................................................................................................... 3
2 Iniciando o Microsoft Excel 2007 ............................................................. 3
3 O ambiente do Excel ................................................................................. 3
4 Movimentando pela planilha .................................................................... 4
5 Criando planilha ........................................................................................ 4
6 Alterando conteúdo .................................................................................. 4
7 Alterando a largura de uma coluna ......................................................... 5
8 Criando fórmulas ...................................................................................... 5
8.1 Valores relativos e absolutos ..................................................................... 6
8.1.1 Referência relativa ................................................................................................... 6
8.1.2 Referência absoluta ................................................................................................. 8
9 Funções ................................................................................................... 10
9.1 Função Soma ............................................................................................. 10
9.2 Função Média ............................................................................................ 12
9.3 Função Máximo ......................................................................................... 16
9.4 Função Mínimo .......................................................................................... 19
9.5 Função SE.................................................................................................. 22
9.6 Função Cont.Se ......................................................................................... 25
9.7 Função E .................................................................................................... 28
9.8 Função OU ................................................................................................. 31
10 Funções aninhadas ............................................................................. 34
11 Fórmula tridimensional ....................................................................... 48
12 Formatando células ............................................................................. 50
13 Formatação condicional ..................................................................... 55
14 Criando Gráfico ................................................................................... 62
14.1 Gráfico de linhas ....................................................................................... 62
14.1.1 Alternando linha/coluna ..................................................................................... 64
14.1.2 Título.................................................................................................................. 65
14.1.3 Rótulo de dados ................................................................................................ 65
14.1.4 Valores do eixo .................................................................................................. 65
14.1.5 Movendo o gráfico ............................................................................................. 66
14.2 Gráfico de colunas .................................................................................... 67
14.3 Gráfico de Pizza......................................................................................... 69
14.3.1 Selecionando dados .......................................................................................... 69
14.3.2 Formatando rótulos ........................................................................................... 70
15 Congelando painéis............................................................................. 72
16 Hiperlinks ............................................................................................. 73
16.1 Hiperlink para um local no mesmo documento ...................................... 73
16.2 Hiperlink para uma página da Web .......................................................... 74
16.3 Hiperlink para outro arquivo ..................................................................... 75
16.4 Hiperlink para um e-mail ........................................................................... 76
17 Classificando dados ............................................................................ 76
18 Protegendo planilha ............................................................................ 80
2
1 Definição
O Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica escrito e
produzido pela Microsoft, é integrante da família de produtos do Microsoft
Office 2007,0
Seus recursos incluem ferramentas de cálculo, geração de relatórios,
construção de gráficos, tratamento e análise de listas de dados, troca de
informações entre aplicativos, etc.
Tais facilidades juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos
mais populares aplicativos de computador até hoje.
2 Iniciando o Microsoft Excel 2007

O Excel pode ser ativado através do botão Iniciar:
Clique o botão Iniciar
Aponte para Programas
Aponte para a pasta Microsoft Office
E clique no item Microsoft Office Excel 2007
3 O ambiente do Excel
Um arquivo do Excel reúne várias planilhas, que são compostas por linhas e
colunas, com o cruzamento de linhas e colunas são formadas as células, onde
as informações são armazenadas. Ver Figura 1.
O nome de uma célula é composto pela coluna e linha que está situada, a
princípio, pois veremos a diante, que o nome da célula pode ser alterado.
Observe na Figura 1, que quando uma célula é selecionada seu nome é
exibido na caixa de nome.
Caixa de nome
Colunas
Célula selecionada
Linhas
Células
Guia de Planilhas
Figura 1: Alguns itens da janela do Microsoft Excel
3
4 Movimentando pela planilha

A movimentação pela planilha pode ser feita através de um clique na célula
desejada ou através do teclado:
Tecla Função
Célula da direita
 Célula da esquerda
Célula de cima
Célula de baixo
Home Primeira célula da linha atual
Ctrl + Home Primeira célula da planilha (célula A1)
Ctrl + End Última célula da planilha que contem dado
<F5> Lugar específico
TAB Próxima célula ativa
Tabela 1: Teclas de movimentação
5 Criando planilha
Para exemplificar planilha, digite a planilha abaixo:
Figura 2: Exemplo 1
6 Alterando conteúdo
Vamos alterar o conteúdo da coluna Produto inserindo a marca do produto,
como no exemplo abaixo:
Figura 3: Produtos do exemplo 1 com suas respectivas marcas
4
Há várias maneiras de se alterar o conteúdo de uma célula, sem apagar todo o

seu conteúdo:
Selecione a célula a ser alterada, por exemplo, a célula A7,
Tecle F2,
Repare que o cursor foi inserido dentro da célula selecionada, faça, então, a
alteração desejada
Outra maneira:
Selecione a célula a ser alterada, por exemplo, a célula A8,
Faça a alteração desejada na barra de fórmulas, veja Figura 4
Barra de fórmulas
Figura 4: Barra de fórmulas
Mais uma maneira:

Clique duplamente onde deseja inserir o cursor, por exemplo, na célula A9,
entre “Ovos” e “(dúzia)”
Digite o conteúdo desejado
7 Alterando a largura de uma coluna

Leve o cursor na linha que separa a coluna a ser alterada com a coluna da
direita, por exemplo, se deseja alterar a largura da coluna B, leve o cursor
na linha que separa a coluna B da coluna C, como indicado na Figura 5
Quando o cursor obtiver o formato de uma seta com duas pontas (|),
clique-o e arraste-o até obter a largura desejada.
Figura 5: Linha que deverá ser arrastada até a coluna B obter a largura desejada
8 Criando fórmulas
Vamos fazer os seguintes cálculos:
O total de cada produto: quantidade vezes o preço, na células D7, D8,
D9 e D10.
O total apagar: soma do total dos produtos, na célula D11
O desconto, na célula D12
E o total com desconto: o total a pagar menos o valor do desconto, na
célula D13.
Como na tabela abaixo:
5
Figura 6: Exemplo 1 com as fórmulas
Ao criar uma fórmula, você pode digitar o endereço de uma célula ou

simplesmente clicar na célula referida. Por exemplo:
Você pode digitar na célula D7: “=B7*C7”
Ou
Digite, na célula D7 “=”
Clique a célula B7
Digite “*”
Clique a célula C7
Tecle Enter
Veremos a seguir, que poderíamos digitar a fórmula apenas na célula D7 e
copiá-la para as células D8, D9 e D10, mas neste momento iremos digitar
uma a uma.
8.1 Valores relativos e absolutos
Para exemplificar valores relativos e absolutos, digite a planilha abaixo:
Figura 7: Exemplo 2
8.1.1 Referência relativa

Vamos fazer o cálculo das médias bimestrais:
6
Digite, na célula F6, a média do primeiro aluno, como na Figura 8
Figura 8: Exemplo 2 com a fórmula da célula F6
Veremos mais a diante que há uma função para o calculo da média, mas
neste momento, calcularemos usando a fórmula acima.
Você não precisa fazer a fórmula da média para os demais alunos, apenas
copiá-la:
Selecione a célula que contém a fórmula, a célula F6
Repare que é exibido um ponto destacado no canto inferior direito da célula
selecionada, leve o mouse até este ponto
Quando o mouse mudar o formato para +, arraste-o para as quatro células
abaixo, copiando assim a fórmula contida na célula copiada, como na
Figura 9
Figura 9: Exemplo 2 exibindo a fórmula inserida na célula F6 e copiada para as

células F7 à F10
Repare que ao ser copiada a fórmula da média, na célula F6, as referências

das células na fórmula foram alterados automaticamente, isso porque a
referência é relativa, ou seja, como a fórmula original foi digitada na célula
F6 e copiada para a célula F7 (mesma coluna e uma linha a mais), as
referências foram alteradas para células da mesma coluna e uma linha a
mais, por exemplo:
A referência B6 passou para B7
A referência C6 passou para C7
A referência D6 passou para D7
A referência E6 passou para E7
7
8.1.2 Referência absoluta

Vamos calcular o valor dos pontos, que será a quantidade de pontos
multiplicado pelo valor do ponto. Deverá ser então como na Figura 10
Figura 10: Exemplo 2 exibindo as fórmulas que calcularão o valor dos pontos, na célula
H6 à célula H10.
Para não precisarmos digitar fórmula por fórmula, digitaremos apenas a

primeira, na célula H6 (“=G6*B3”) e copiaremos para as demais, célula H7 à
célula H10. Se fizermos apenas isso, as fórmulas ficarão como na Figura 11,
que não é o correto.
Figura 11: Exemplo 2 com fórmula errada na célula F7 à célula F10
Neste caso a referência B3 deverá ser absoluta, ou seja, o endereço “B3” na

fórmula deverá ser mantido ao ser copiado.
Para isso troque “B3” por “$B$3”, como na Figura 12.
Você pode digitar o símbolo “$” nos locais necessários, ou apenas deixe o
cursor na referência “B3” e tecle uma vez F4.
8
Figura 12: Exemplo 2 com a referência absoluta à célula B3, na fórmula da célula H6.
Agora sim a fórmula está pronta para ser copiada, como já visto anteriormente,
ficando como na Figura 13.
Figura 13: Exemplo 2 com fórmula contendo referência absoluta na célula H6 à célula
H10
Neste caso, na fórmula “=G6*$B$3”, o endereço de célula “G6” é uma

referência relativa, e o endereço de célula “$B$3” é uma referência
absoluta.
Para finalizar o exercício acima, vamos fazer o cálculo da média final (média
mais o valor dos pontos), como na Figura 14
Figura 14: Exemplo 2 com fórmulas na célula I6 à célula I10
9
9 Funções
9.1 Função Soma
Para exemplificar a função Soma, digite a planilha da Figura 15
Figura 15: Exemplo 3
Vamos calcular o total de faltas de cada aluno (soma das faltas das 8 (oito)
semanas):
Poderíamos inserir a fórmula exibida na Figura 16, mas ela pode ser
simplificada, se utilizarmos a função Soma:
Figura 16: Exemplo 3 com fórmula na célula J5
Selecione, então, a célula J5

Clique o botão Inserir Função, indicado na Figura 17
Figura 17: Célula J5 selecionada e botão Inserir Função indicado
Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 18
10
Figura 18: Janela Inserir Função com a função Soma selecionada
Selecione a Função Soma, como na Figura 18, se ela não estiver sendo
exibida, procure-a na categoria Todas
Clique o botão OK
Será exibida a janela Argumentos da Função, como na Figura 19
Figura 19: Janela Argumentos da Função SOMA
No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a serem somadas,

então deixe o cursor no quadro Núm1 e selecione da célula B5 a célula
I5, como na Figura 20
11
Figura 20: O intervalo entre as células B6 e I5 selecionado e sua referência exibida no

quadro Núm1 da janela Argumentos da Função
Clique o botão OK
Será, então, inserida a fórmula exibida na Figura 21
Figura 21: Indicação das células que serão somadas através da função inserida na célula
J5
Para finalizar o exercício, a fórmula deve ser copiada para as células

abaixo como na Figura 22.
Figura 22: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula J5 e copiada para a células J6 à
célula J9
9.2 Função Média

Para exemplificar a função Média, digite a planilha da Figura 23
12
Vamos calcular a média:

A média poderia ser digitada como na Figura 24, mas ela pode ser
simplificada, se utilizarmos a função Média:
Figura 24: Exemplo 3 com fórmula para o cálculo da média, na célula F6
Selecione a célula F6
Clique o botão Inserir Função indicado na Figura 25

13
Figura 25: Botão Inserir Função
Figura 26: Janela Inserir Função com a função Média selecionada
Selecione a Função Média, como na Figura 26, se ela não estiver sendo
Clique o botão OK
14
Será exibida janela Argumentos da Função, como na Figura 27
Figura 27: Janela Argumentos da Função MÉDIA, com o argumento preenchido
No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a ser calculada a

média entre elas, então deixe o cursor no quadro Núm1 e selecione da
célula B6 a célula I6, como na Figura 28
Figura 28: O intervalo entre as células B6 e E6 selecionado e sua referência exibida no

Clique o botão OK
15
Figura 29: Exemplo 3 exibindo a função Média inserida na célula F6

Figura 30: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula F6 e copiada para as células
F7 à F10
9.3 Função Máximo
Vamos procurar a maior nota de cada bimestre, para isso utilizaremos a função
Máximo:
Selecione a célula B13
16
Figura 31: Célula B12 selecionada e o Botão Inserir Função indicado
Figura 32: Janela Inserir Função com a função MÁXIMO selecionada
Selecione a Função Máximo, como na Figura 32, se ela não estiver

sendo exibida, procure-a na categoria Todas
Clique o botão OK
17
Figura 33: Janela Argumentos da Função MÁXIMO, com o argumento preenchido
No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a ser exibida a

maior entre elas, então deixe o cursor no quadro Núm1 e selecione da
célula B6 a célula B10, como na Figura 34
Figura 34: O intervalo entre as células B6 e B10 selecionado e sua referência exibida no
Clique o botão OK
18
Figura 35: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula B12

Figura 36: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula B12 e copiada para as
células C12 à CÉLULA E12
9.4 Função Mínimo
Vamos procurar a menor nota de cada bimestre, para isso utilizaremos a

função Mínimo:
Para exemplificar, selecione a célula B13
19
Figura 37: Célula B13 selecionada e o Botão Inserir Função indicado
Figura 38: Janela Inserir Função com a função MÍNIMO selecionada
Selecione a Função Mínimo, como na Figura 38, se ela não estiver

20
Clique o botão OK
Figura 39: Janela Argumentos da Função Mínimo
No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a ser exibida a

menor entre elas, então deixe o cursor no quadro Núm1 e selecione da
célula B6 a célula B10, como na Figura 40
Figura 40: O intervalo entre as células B6 e B10 selecionado e sua referência

exibida no quadro Núm1 da janela Argumentos da Função
Clique o botão OK
21
Figura 41: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula B13

abaixo como na Figura 42
Figura 42: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula B13 e copiada para as
células C13 à E13
9.5 Função SE
Precisamos agora, verificar os alunos aprovados e os alunos reprovados; para
o aluno ser aprovado ele deverá ter a média maior ou igual a 7 (sete), caso
contrário será reprovado. Vamos utilizar neste caso, a função SE:
Selecione a célula G6
Clique no botão Inserir Função, como indicado na Figura 43
22
Figura 43: Célula G5 selecionada e o Botão Inserir Função indicado
Figura 44: Janela Inserir Função com a função SE selecionada
Selecione a Função SE, caso ela não esteja sendo exibida, procure-a na
categoria Todas.
Clique o botão OK
23
Figura 45: Janela Argumentos da Função SE
Preencha os campos com os seguintes argumentos:
Figura 46: Janela Argumentos da Função SE, com os argumentos preenchidos
Neste caso, a função irá verificar se o conteúdo da célula F6 é maior ou

igual a 7 (sete),
Caso este teste seja verdadeiro, será exibido na célula selecionada (célula
G6) “Aprovado”, Caso o teste seja
falso, ou seja, o conteúdo da célula F6 seja menor que 7 (sete) será exibido
“Reprovado”,
24
Figura 47: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula G6

Figura 48: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula G6 e copiada para as

células G7 à G10
9.6 Função Cont.Se

Para exemplificar, digite a planilha da Figura 49
25
Vamos contar o total de faltas que cada aluno teve, através da função Cont.se:
Selecione a célula S4
Figura 50: Botão Inserir Função indicado
Será exibido a tela Inserir Função da Figura 51
Figura 51: Janela Inserir Função com a função Cont.Se
Selecione a Função Cont.Se, como na Figura 51, se ela não estiver

Clique o botão OK
26
Figura 52: Janela Argumentos da Função CONT.SE
Figura 53: Janela Argumentos da Função CONT.SE, com os argumentos preenchidos
No caso acima, será exibido o número de células que contém o valor “F”,
entre B4 e R4
Clique o botão “OK”
Será, então, inserida a fórmula exibida da Figura 54
Figura 54: Função inserida na célula S4

27
Figura 55: Exemplo 4 com os resultados das funções inseridas nas células S4 à S8
9.7 Função E
Para exemplificar, digite a planilha da Figura 56

Vamos verificar os alunos que foram aprovados. Para o aluno ser aprovado ele
precisa ter a média maior ou igual a 7 (sete) e o número de faltas menor ou
igual a 10 (dez). Para isso utilizaremos a função E
Selecione a célula D2.
Figura 57: Botão Inserir Função
28
Figura 58: Janela Inserir Função com a função E selecionada
Selecione a Função E, como na Figura 58, se ela não estiver sendo exibida,
procure-a na categoria Todas
Figura 59: Janela Argumentos da Função E
29
Figura 60: Janela Argumentos da Função E, com os argumentos preenchidos
No caso acima, será exibido “VERDADEIRO”:

Caso a célula B2, que contém a média, seja maior ou igual a 7 (sete),
E a célula C2, que contém o número de faltas, seja menor ou igual a

10 (dez),
Caso contrário será exibido “FALSO”,
Clique o botão OK
Figura 61: Exemplo 4 com a função inserida na célula D2

30
Figura 62: Exemplo 4 após a inserção da função E na célula D2 e copiada para as

células D3 à D6
9.8 Função OU
Para exemplificar a função OU, adicione a coluna “Recebe prêmio” na
planilha anterior, como na Figura 63.
Figura 63: Exemplo 4 com a coluna Recebe Premio inserida
Vamos verificar os alunos que receberão prêmio. Receberá prêmio todo aluno
que tiver a média maior ou igual a 9 (nove) e todo aluno que tiver número de
faltas menor ou igual a 2 (dois). Para isso utilizaremos a função OU.
Selecione a célula E2.
Clique o botão Inserir Função indicado na Figura 64.
Figura 64 Botão Inserir Função indicado
31
Figura 65: Janela Inserir Função com a função OU selecionada
Selecione a Função OU, como na Figura 65, se ela não estiver sendo
Figura 66: Janela Argumentos da Função OU
32
Figura 67: Janela Argumentos da Função OU, com os argumentos preenchidos
No caso acima, será exibido “VERDADEIRO”:

Caso a célula B2, que contém a média, seja maior ou igual a 9
(nove),
Ou a célula C2, que contém o número de faltas, seja menor ou igual
a 2 (dois),
Caso nenhuma condição seja atendida, será exibido “FALSO”.
Clique o botão OK
Figura 68: Exemplo 4 com a função OU inserida na célula E2

33
Figura 69: Exemplo 4 após a inserção da função OU na célula E2 e copiada para

as células E3 à E6
10 Funções aninhadas
Função aninhada é uma função inserida dentro de outra função. Vamos ver
alguns casos onde surge esta necessidade:
Exemplo 1:
Digite a planilha da Figura 70, ela se parece com a planilha da Figura

61, porem invés de ser exibida a palavra “falso” ou a palavra
“verdadeiro” no campo Aprovação, deverá ser exibida a palavra
“Aprovado” para alunos que obtiveram média maior ou igual a 7 (sete) e
numero de faltas menor ou igual a 10 (dez) ou “Reprovado” caso o
aluno não atenda as duas condições.
Para isso:
Selecione a célula D2,
Clique no botão Inserir Função, como indicado na Figura 71.
Figura 71: Célula D2 selecionada e o Botão Inserir Função indicado
34
Selecione a função SE
Clique OK
Como precisamos fazer dois testes (verificar se a média é maior ou igual a 7

(sete) e o numero de faltas menor ou igual a 10 (dez)), e os dois testes
precisam ser verdadeiros para o aluno ser aprovado, inseriremos a função E:
Deixe o cursor no quadro Teste_lógico
E no quadro Colar Funções selecione a função E, como exibido na
Figura 74
35
Figura 74: Janela Argumentos da Função exibida e a função E selecionada no quadro

Colar Funções
Figura 75: Janela Argumentos da Função E
36
Figura 76: Janela Argumentos da Função E, com os argumentos preenchidos
Neste caso, será verificado se a célula B2, que contém a média, é maior ou
igual a 7 (sete),
E se a célula C2, que contém o número de faltas, é menor ou igual a 10,
Volte para a função SE clicando-a na barra de fórmulas, como indicado

na Figura 77

Figura 77: Local que deverá ser clicado, com a janela Argumentos da Função exibida,
para esta exibir os Argumentos da Função SE
Será exibida a janela Argumentos da Função SE, como na Figura 78.
37
Figura 78: Janela Argumentos da Função SE, com o argumento Teste_lógico preenchido
Neste caso, se for atendida as duas condições será exibido “Aprovado”,

, caso contrário “Reprovado”,
.
Copie a fórmula para as células abaixo como na Figura 80
38
Figura 80: Exemplo 5 após a inserção da função Se e E aninhadas, na célula D2 e

copiada para as células D3 à D6
Exemplo 2:
Vamos verificar a premiação, como na planilha da Figura 64, porem invés de
ser exibida a palavra “falso” ou a palavra “verdadeiro” no campo Premiação,
deverá ser exibido “Recebe prêmio” para todos os alunos que obtiveram média
maior ou igual a 9 (nove) e para todos os alunos que obtiveram faltas menor ou
igual a 2 (dois) ou “Não receber prêmio” caso o aluno não atenda a nenhuma
condição.
Para isso:
Selecione a célula E2,
Clique no botão Inserir Função
Clique o botão OK
39
Como precisamos fazer dois testes (verificar se a média é maior ou igual a 7

(sete) e o numero de faltas menor ou igual a 10 (dez)), e um dos dois testes
precisa ser verdadeiro para o aluno receber prêmio, inseriremos a função OU:
Deixe o cursor no quadro Teste_lógico
E no quadro Colar Funções selecione a função OU, como exibido na
Figura 74
Figura 83: Janela Argumentos da Função exibida e a função OU selecionada no quadro

Colar Funções
40
Figura 84: Janela Argumentos da Função OU
Figura 85: Janela Argumentos da Função OU, com os argumentos preenchidos
igual a 9 (nove),
Ou se a célula C2, que contém o número de faltas, é menor ou igual a 2
(dois),
Volte para a função SE, clicando-a na barra de fórmulas, como indicado
na Figura 86
41
Figura 86: Local que deverá ser clicado, com a janela Argumentos da Função exibida,
para esta exibir os Argumentos da Função SE
Será exibida a janela Argumentos da Função, como na Figura 87.
Figura 87: Janela Argumentos da Função SE, com o argumento Teste_lógico preenchido
42
Clique o botão OK
Neste caso, se uma das duas condições for atendida será exibido “Receber
prêmio”, se nenhuma condição for atendida será exibido “Não receber
prêmio”.
Figura 89: Exemplo 5 após a inserção das funções SE e OU aninhadas, na célula E2 e

copiadas para as células E3 à E6
Exemplo 3:
Digite a planilha da Figura 91.
O resultado será calculado conforme os seguintes valores da média:
Média 0 5 7 10
Resultado Reprovado Recuperação Aprovado

Figura 90: Figura demonstrativa do resultado a ser exibido, conforme o intervalo da média obtida
Condição Resultado
Média >= 7 Aprovado
Média <7 e média >=5 Recuperação
Média<5 Reprovado
Tabela 2: Tabela demonstrativa do resultado a ser exibido, conforme o intervalo da média obtida
43
Para isso:
Selecione a célula C6,
Clique no botão Inserir Função, como indicado na Figura 92.
Figura 92: Botão Inserir Função indicado
44
Preencha com os mesmos argumentos da Figura 95
45
Figura 95: Janela Argumentos da Função SE, com os argumentos Teste_lógico e

Valor_se_verdadeiro preenchidos
Deixe o cursor no quadro Valor_se_falso

E no quadro Colar Funções selecione a função SE, como exibido na
Figura 96
Figura 96: Janela Argumentos da Função exibida e a função SE selecionada no

quadro Colar Funções
Será exibida a janela Argumentos da Função da Figura 97
46
Clique o botão OK
igual a 7 (sete), caso veja verdadeiro será exibido “Aprovado”, caso
contrário será verificado se a célula B6 é maior ou igual a 5 (cinco), caso
seja, será exibido “Recuperação”, caso contrário será exibido “Reprovado”.
47
Figura 99: Exemplo 6 após a inserção da função SE aninhada com ela mesma, na célula
C6 e copiada para as células C7 à C10
11 Fórmula tridimensional
Fórmula tridimensional é a fórmula que referencia células de outra planilha ou
de outro arquivo.
Para exemplificar, crie a planilha abaixo:
Renomeie a planilha para: “Notas”

o Clique o nome da planilha com o botão direito do mouse, veja
Figura 101
o Clique em Renomear
o Digite “Notas”
o Tecle Enter
48
Figura 101: Menu de atalho da Guia de Planilhas
Em outra planilha, do mesmo arquivo, digite a planilha abaixo:
Renomeie essa planilha como “Resultado”

Em outro arquivo digite a planilha abaixo:
Renomeie essa planilha como Faltas

Salve o arquivo como TurmaB.xls
Entre com as fórmulas abaixo, na planilha Resultado:
49
Figura 104: Exemplo 8 com as fórmulas inseridas na célula B6 e na célula C6
Na célula B6, será exibido o valor da célula F6 da planilha Notas,
Na célula C6, será exibido o valor da célula S4, da planilha Faltas do

arquivo TurmaB.xlsx,
Não foi inserido o caminho do arquivo TurmaB.xlsx porque ele se
encontra no mesmo local do arquivo acima, caso contrário terá que
ser exibido o caminho como no exemplo abaixo:
Figura 105: Exemplo 8 com o caminho completo da referência à planilha Faltas, na célula C6.
12 Formatando células
Digite a planilha abaixo:
50
Vamos deixá-la no seguinte formato:
Figura 107: Exemplo 10 já formatado
Insira uma coluna antes da coluna produto

o Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da coluna
produto
o Clique Inserir
o Escolha Coluna inteira
o Clique OK
Vamos deixá-la da maneira exibida acima:

o Selecione as células B2:B7
o Clique o botão Mesclar e centralizar, localizado na guia Inicio, ver
Figura 108
Figura 108: Botão Mesclar e Centralizar da guia Início
o Clique na lista suspensa do item Orientação, ver Figura 109

o Clique na opção “Girar texto para cima”
51
Figura 109: Lista suspensa do item Orientação da guia Início
Clique o botão Alinhar no meio, como indicado na Figura 110
Figura 110: botão Alinhar no meio da guia Início
Vamos deixar a tabela com a borda da Figura 107

o Selecione as células B2:G7
o Clique no botão Bordas, veja Figura 111
o Escolha Mais Bordas
52
Figura 111: Lista suspensa do botão Bordas da guia Início
o Será exibida a janela Formatar células, exibida na Figura 112
Figura 112: Guia Borda da Janela Formatar Células
o No quadro Estilo, escolha o estilo duplo
o Clique no botão
53
o No quadro Estilo, escolha o estilo simples
o Clique no botão
o No quadro Estilo, escolha um estilo mais espesso
o Clique no botão que indica a borda horizontal inferior

o Clique OK
Repare que o texto que não coube na célula foi jogado na linha de baixo
da célula, ver Figura 107
o Selecione as células G3:G7
o Clique o botão Quebrar texto automaticamente, ver Figura 113
Figura 113: Botão Quebrar Texto Automaticamente, da guia Início
Vamos deixar as datas da coluna Mês no mesmo formato da Figura 107:

o Selecione as células D3:D7
o Clique o botão Formatar Células Número, como indicado na Figura
114
Figura 114: Botão Formatar Células Número da guia Início
o No item Categoria, da guia Número, escolha Data, veja na Figura 115

o Clique no item Tipo, o formato desejado
o Clique OK
54
Figura 115: Guia Número da janela Formatar Células
Vamos deixar os valores das vendas no formato de moeda, com na

Figura 107
o Selecione as células D3:D7
o Clique no botão Formato de Número de Contabilização, indicado na
Figura 116
Figura 116: Botão Formato de Número de Contabilização, da guia Início
13 Formatação condicional
Para exemplificarmos Formatação Condicional digite a planilha abaixo:
55
Exemplo 1:
Na coluna Resultado:
Aprovado deverá ser exibido em Azul
Recuperação deverá ser exibido em Verde
Reprovado deverá ser exibido em Vermelho
Para isso:
Selecione as células C6:C10
Clique no botão Formatação Condicional como na Figura 118
Clique em Gerenciar Regras
Figura 118: Células entre a célula C6 e a célula C10 selecionadas e o botão Formatação
Condicional, da guia Início
Clique no botão
Selecione o item Formatar apenas células que contenham, ver Figura
119
Preencha os campos como na Figura 119
Clique no botão
Escolha, no item Cor, azul
56
Figura 119: Janela Nova Regra de Formatação, com o item Formatar apenas células que
contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o texto Aprovado terão
sua fonte formatada em azul .
Clique o botão OK
Clique, novamente, no botão

120
Clique no botão
Escolha, no item Cor, verde
57
Figura 120: Janela Nova Regra de Formatação, com o item Formatar apenas células
que contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o texto
Recuperação terão sua fonte formatada em verde .
Clique, mais uma vez, no botão

121
Clique no botão
Escolha, no item Cor, vermelho.
58
contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o texto Reprovado terão
sua fonte formatada em vermelho .
Exemplo 2:
Na coluna Média:
Média>=7 deverá ser exibida em Azul
Média<7 e Média<=5 deverá ser exibida em Verde
Média<5 deverá ser exibida em Vermelho
Para isso:
Selecione as células B6:B10
Clique no botão Formatação Condicional
Clique em Gerenciar Regras
Clique no botão
122
59
contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o valor maior ou igual a
7 (sete) terão sua fonte formatada em azul .
Clique no botão
Escolha, no item Cor, azul
Clique o botão OK
Clique, novamente, no botão

Selecione o item Formatar apenas células que contenham
Clique no botão
Escolha, no item Cor, verde
60
contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o valor entre 5 (cinco) e
7 (sete) terão sua fonte formatada em verde .
Clique o botão OK
Clique, mais uma vez, no botão

Selecione o item Formatar apenas células que contenham
Clique no botão
Escolha, no item Cor, vermelho.
61
contenham selecionado e editada a seguinte regra: células com o valor menor do que 5
(cinco) terão sua fonte formatada em vermelho .
Sua planilha deverá ser exibida como a planilha abaixo:
Figura 125: Exemplo 11 após a formatação condicional
14 Criando Gráfico
14.1 Gráfico de linhas
Para exemplificar gráfico, digite a planilha abaixo:
62
Selecione as células A1:E6

Clique o botão Linhas, como na Figura 127
Figura 127: Opção Linhas com Marcadores da lista suspensa do botão Linhas da guia
Inserir
Será exibido um menu com os tipos de gráfico de linhas, selecione o tipo de

gráfico apontado na Figura 127 que é um gráfico onde são utilizados os
valores reais da planilha e com marcadores.
Deverá ser exibido o gráfico abaixo:
63
Gráfico 1: Gráfico de Linhas
Vamos deixá-lo como o Gráfico 2 abaixo:
Gráfico 2: Gráfico 1 após a formatação
14.1.1 Alternando linha/coluna

Repare que na legenda do Gráfico 1 estão os bimestres e no eixo X os
alunos, e na legenda do Gráfico 2 estão os alunos e no eixo X os bimestres.
Para invertê-los:
Selecione o gráfico, clicando-o
Clique o botão
64
Caso este botão não esteja sendo exibido clique em

, localizado na barra de título do Microsoft
Excel
14.1.2 Título
Repare que o Gráfico 2, está com título no gráfico e no eixo Y. Para inseri-los:
Escolha o layout1, clicando no botão

Excel
Clique o título do gráfico com o botão direito do mouse e escolha Editar
texto
Digite o título desejado: “2ª série B”
Faça o mesmo com o título do eixo Y
14.1.3 Rótulo de dados

Repare que os marcadores das linhas do Gráfico 1 estão sendo exibidas com
seus valores. Para isso:
Clique uma linha do gráfico com o botão direito do mouse, ver Figura 128
E escolha Adicionar Rótulo de Dados
Faça o mesmo com todas as linhas do gráfico
Figura 128: Menu de atalho da linha do gráfico
14.1.4 Valores do eixo

Repare que o eixo Y (eixo da vertical) do gráfico, vai de 0 a 10. Para isso:
Selecione o eixo Y com o botão direito do mouse, como na Figura 129
E clique Formatar Eixo
65
Figura 129: Menu de atalho do eixo Y do gráfico
Preencha o campo Máximo, como na Figura 130 abaixo:
Figura 130: Valores do campo Máximo
E clique Fechar
14.1.5 Movendo o gráfico

Vamos colocar o gráfico numa nova planilha. Para isso:
Clique o botão Mover Gráfico, indicado na Figura 131
Excel
Escolha Como nova planilha
Clique o botão OK
66
Figura 131: Botão Mover Gráfico da Guia Design
14.2 Gráfico de colunas
Gráfico 3: Gráfico de colunas do Exemplo

Clique o botão Colunas, como na Figura 132
Excel
67
Figura 132: Opção Colunas Agrupadas, do botão Colunas, da guia Inserir
Escolha o primeiro tipo de gráfico de colunas, como indicado na Figura 132
Você pode inserir os valores dos marcadores, alterar os valores do eixo Y e

inserir títulos no gráfico, como já visto no exemplo anterior. Dica: o layout
utilizado no Gráfico 2 é o Layout 9.
68
14.3 Gráfico de Pizza
Gráfico 4: Gráfico de Pizza do Exemplo 11
Para criar o gráfico acima:

Clique o botão Pizza, como na Figura 133
Figura 133: Opção Pizza destacada 3D, do botão Pizza, da guia Inserir
Selecione o tipo também selecionado acima
14.3.1 Selecionando dados

Para o gráfico exibir notas apenas do aluno Paulo Azevedo:
Selecione o gráfico clicando-o
69
Clique o botão
Excel
Será exibida a janela abaixo:
Figura 134: Janela Selecionar Fonte de Dados
Clique o botão

Selecione “Ana Castro”, no quadro “Entradas de Legenda”
Clique em “Remover”
E assim remova os alunos: Caio Costa, Augusto Paiva e Isabela Campanini.
Clique o botão OK
14.3.2 Formatando rótulos

Adicione rótulo nos dados, como já visto anteriormente
Clique qualquer fatia com o botão direito do mouse, como na Figura 135
E escolha Formatar rótulo de dados
70
Figura 135: Menu de atalho dos dados da Gráfico e Pizza
Será exibida a janela Formatar Rótulo de Dados, da Figura 136

Faça um visto em Nome da categoria
Clique o botão Fechar
71
Figura 136: Janela Formatar Rótulo de Dados
15 Congelando painéis
Congelar painéis significa deixar as primeiras n linhas e n colunas congeladas,
ou seja, quando rolamos a tela para baixo ou para a direita e as linhas e
colunas congeladas continuam sendo exibidas.
Para exemplificar, iremos utilizar o exercício anterior.
Selecione a célula M7
Clique no botão Congelar Painéis, como exibido na Figura 142
E escolha novamente o item Congelar Painéis
Figura 137: Botão Congelar Painéis da guia Exibição
72
Role a tela para a direita, para baixo, utilize os links e verifique que as
células A1:M6 estão congeladas.
16 Hiperlinks
Hiperlink é um atalho, uma ligação a outro documento, ou a outro local no
documento atual, pode ser também a uma página da Web ou a um e-mail.
Vamos exemplificar hiperlink, continuando o exercício anterior (de gráficos).
Se você não tem a planilha da Figura 138, crie-a
16.1 Hiperlink para um local no mesmo documento

Renomeie a planilha como Notas
Crie os seguintes gráficos nos seguintes locais:
Gráfico Local
A7: F23
A24:F40
A41:F57
A58:F74
Tabela 3: Local, na planilha, que o respectivo gráfico deverá ser inserido
A célula A2, deverá ser um link para o gráfico que esta localizado em A7:F23.
Para isso:
73
● Selecione a célula A2
● Clique o botão Hiperlink como indicado na Figura 139
Figura 139: Botão Hiperlink da guia Inserir
Será exibida a janela da Figura 140
Clique no botão
E preencha os campos como na Figura 140
Figura 140: Janela Inserir Hiperlink preenchida
Faça o mesmo nas seguintes células:
Criar link na célula: O link deverá ser um atalho para as células:

A3 A24:F40
A4 A41:F57
A5 A58:F74
16.2 Hiperlink para uma página da Web

Continuando o exemplo anterior...
A célula G1 da planilha da Figura 138 será um link para o site da IMA. Para
isso:
74
Clique o botão Hiperlink como indicado na Figura 139
Clique o botão
Preencha o campo Endereço, como na Figura 141
Clique o botão OK
Figura 141: Janela Hiperlink preenchida
16.3 Hiperlink para outro arquivo

A célula G3 da planilha da Figura 138 será um link para a planilha Faltas do
arquivo TurmaB.xlsx. Para isso:
Clique o botão
Selecione o arquivo TurmaB.xls, como indicado na Figura 142
Clique o botão
Selecione a planilha Faltas
Clique o botão OK
75
Figura 142: Janela Inserir Hiperlink preenchida
16.4 Hiperlink para um e-mail

A célula G1 da planilha da Figura 138 será um link para o site da IMA. Para
isso:
Clique o botão
Preencha seu e-mail no campo Endereço de e-mail
Preencha, no campo Assunto, o assunto que a mensagem deverá ser
enviada
Clique o botão OK.
17 Classificando dados
Digite a tabela da Figura 143.
76
Coloque a tabela :
b. Em ordem alfabética dos produtos
Selecione a tabela (A1:E14)
Clique o botão Classificar e Filtrar, como indicado na Figura 144
E depois Personalizar Classificação
Figura 144: Botão Classificar e Filtrar da guia Início

Clique OK
77
Figura 145: Campos da janela Classificar preenchidos para a classificação por

ordem de produto
c. Por ordem do ano que foi feita a venda

Selecione a tabela (A1:E14)
Clique o botão Classificar e Filtrar
Clique OK

ordem de ano
d. Por ordem do nome do vendedor, as vendas do mesmo vendedor

devem estar organizadas por região.
Selecione a tabela (células A1:E14)
78
Preencha os campos como Figura 147

ordem de vendedor
Clique o botão
Clique o botão OK

ordem de vendedor e vendas
e. Por ordem alfabética dos produtos, os mesmo produtos devem estar

organizados pelo ano que foi feita a venda, as vendas do mesmo
produto no mesmo ano devem estar organizadas pelo valor da venda
Selecione a tabela (células A1:E14)
Clique o botão
Clique novamente no botão
Clique OK
79

ordem de produto, ano e vendas
18 Protegendo planilha
Quando uma planilha está protegida, as células bloqueadas da planilha, não
podem ser alteradas.
Vamos utilizar a planilha abaixo para exemplificar.
Figura 150: Exemplo 15, com as células que não serão protegidas destacadas com
sombreamento amarelo
Digite a planilha acima, ela já foi utilizada anteriormente.
As células que estão sombreadas de amarelo não serão bloqueadas, pois são
células que deverão ser preenchidas pelo usuário. As demais células deverão
ser protegidas. Para isso:
Selecione as células que estão na Figura 150 sombreadas de amarelo.
Utilize a tecla Ctrl para selecionar células não adjacentes.
Clique o botão Formatar - Bloquear células, como na figura abaixo:
80
Figura 151: Selecionado o item Bloquear células do botão Formatar da guia Início
Clique no botão Formatar – Proteger Planilha, como na Figura 152.
Figura 152: Item Proteger Planilha do botão Formatar da guia Início
Você poderá inserir uma senha no campo
, caso deseje inserir uma senha.

Você conseguirá alterar o conteúdo das células A3:G10 e B3, mas não das
demais.
81
Agradecimento es pecial a Deus .

Porque Deus amou o mundo de tal maneira que deu o seu Filho unigênito,
para que todo aquele que nele crê não pereça, mas tenha a vida eterna.
João 3.16
82

Apostila Treinamento Excel 2007

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Treinamento Excel 2007

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Microsoft Excel 2007- Básico

IMA – Informática de Municípios Associados S/A

2 Iniciando o Microsoft Excel 2007

Figura 1: Alguns itens da janela do Microsoft Excel

4 Movimentando pela planilha

Figura 3: Produtos do exemplo 1 com suas respectivas marcas

Há várias maneiras de se alterar o conteúdo de uma célula, sem apagar todo o

Figura 4: Barra de fórmulas

Mais uma maneira:

7 Alterando a largura de uma coluna

Figura 6: Exemplo 1 com as fórmulas

 Ao criar uma fórmula, você pode digitar o endereço de uma célula ou

8.1 Valores relativos e absolutos

Para exemplificar valores relativos e absolutos, digite a planilha abaixo:

8.1.1 Referência relativa

Digite, na célula F6, a média do primeiro aluno, como na Figura 8

Figura 8: Exemplo 2 com a fórmula da célula F6

Figura 9: Exemplo 2 exibindo a fórmula inserida na célula F6 e copiada para as

Repare que ao ser copiada a fórmula da média, na célula F6, as referências

8.1.2 Referência absoluta

Para não precisarmos digitar fórmula por fórmula, digitaremos apenas a

Figura 11: Exemplo 2 com fórmula errada na célula F7 à célula F10

Neste caso a referência B3 deverá ser absoluta, ou seja, o endereço “B3” na

 Neste caso, na fórmula “=G6*$B$3”, o endereço de célula “G6” é uma

Figura 14: Exemplo 2 com fórmulas na célula I6 à célula I10

Figura 15: Exemplo 3

Figura 16: Exemplo 3 com fórmula na célula J5

Selecione, então, a célula J5

Figura 17: Célula J5 selecionada e botão Inserir Função indicado

Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 18

Figura 18: Janela Inserir Função com a função Soma selecionada

Figura 19: Janela Argumentos da Função SOMA

No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a serem somadas,

Figura 20: O intervalo entre as células B6 e I5 selecionado e sua referência exibida no

Para finalizar o exercício, a fórmula deve ser copiada para as células

9.2 Função Média

Figura 23: Exemplo 4

Vamos calcular a média:

Figura 24: Exemplo 3 com fórmula para o cálculo da média, na célula F6

Figura 25: Botão Inserir Função

Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 26

Figura 26: Janela Inserir Função com a função Média selecionada

Será exibida janela Argumentos da Função, como na Figura 27

Figura 27: Janela Argumentos da Função MÉDIA, com o argumento preenchido

No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a ser calculada a

Figura 28: O intervalo entre as células B6 e E6 selecionado e sua referência exibida no

Figura 29: Exemplo 3 exibindo a função Média inserida na célula F6

Para finalizar o exercício, a fórmula deve ser copiada para as células

9.3 Função Máximo

Clique o botão Inserir Função indicado na Figura 31

Figura 31: Célula B12 selecionada e o Botão Inserir Função indicado

Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 32

Figura 32: Janela Inserir Função com a função MÁXIMO selecionada

Selecione a Função Máximo, como na Figura 32, se ela não estiver

Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 33

Figura 33: Janela Argumentos da Função MÁXIMO, com o argumento preenchido

No quadro Núm1, deverão ser informadas as células a ser exibida a

Figura 35: Exemplo 3 exibindo a fórmula inserida na célula B12

Para finalizar o exercício, a fórmula deve ser copiada para as células

9.4 Função Mínimo

Vamos procurar a menor nota de cada bimestre, para isso utilizaremos a

Clique o botão Inserir Função indicado na Figura 37

Figura 37: Célula B13 selecionada e o Botão Inserir Função indicado

Será exibida a janela Inserir Função, como na Figura 38

Ao criar uma fórmula, você pode digitar o endereço de uma célula ou

Neste caso, na fórmula “=G6*$B$3”, o endereço de célula “G6” é uma

Neste caso, a função irá verificar se o conteúdo da célula F6 é maior ou

No caso acima, será exibido “VERDADEIRO”:

No caso acima, será exibido “VERDADEIRO”: