Apostila Excel BI

Business Intelligence com Excel
SENAC
SUMÁRIO
Apresentação................................................................................................................4
Capítulo 1 - Manipulando Dados no Excel....................................................................5
Estrutura e Tipos de Dados............................................................................5
Formatação de uma Tabela............................................................................6
Classificação e Filtros.....................................................................................7
Fórmulas.......................................................................................................11
Importação de Dados com critérios.............................................................12
Importação e Normalização de Dados no Excel..........................................16
Criando Modelo de Dados no Excel com Tabelas.......................................18
Conexões de Dados e Relações automáticas das Tabelas.........................24
Exercício proposto.......................................................................................................31
Capítulo 2 – Manipulando Dados com Power Query..................................................32
Criando consulta a partir da Base de Dados de Texto.................................32
Criando consulta a partir da Base de Dados do Excel................................35
Criando consulta a partir da Base de Dados do Ms-Access.......................36
Criando consulta a partir da Base de Dados da Internet.............................38
Combinando arquivos numa consulta da pasta do Windows......................41
Combinando diferentes arquivos numa consulta.........................................45
Mesclar Tabelas............................................................................................46
Consolidar Dados de várias Tabelas............................................................49
Consolidar Dados com novos dados e critérios...........................................51
Dividir dados em Colunas............................................................................55
Organização de Dados.................................................................................56
Capítulo 3 – Integração de Dados com Power Pivot..................................................63

Criando Modelo de Dados e Relacionamentos com Power Pivot...............63
Função DAX – Função Matemática e Estatística........................................65
Função Dax – Data e Hora, Colunas Calculadas e Formatações...............68
Função Dax – Funções de Inteligência do Tempo.......................................69
Função DAX – Função de Filtro...................................................................70
Função Dax – Funções Lógicas e de Texto.................................................70
Hierarquias...................................................................................................71
Gerenciar Medidas.......................................................................................72
Indicadores Chave de Desempenho com KPI.............................................75
Tipos de Gráficos do Power Pivot................................................................76
Relatórios com Power Map..........................................................................77
Capítulo 4 – Visualização de Dados com Power View, Power Map e Dashboards. . .84
Habilitando o Power View............................................................................84
Criando Gráficos, Visualizações e Filtros....................................................85
Dashboards com Suplementos do Power BI...............................................93
Dashboards, Mapa e Funções com Imagens..............................................97
Exercício proposto.....................................................................................................100
Apresentação
Esse material é de uso exclusivo do curso EXCEL COM POWER BI
3
O mercado atual está cada vez mais dinâmico e para o sucesso de um negócio é
importante que as decisões sejam tomadas a partir de rigorosas análises de dados.
Nesse sentido, a Microsoft criou nos últimos anos, ferramentas de BI como o Power
Pivot, Power Map, Power Views e mais recentemente o Power BI. Ferramentas de
Business Intelligence (BI) são um conjunto de técnicas e ferramentas para usuários
não especialistas que permitem a organização e a análise das informações para o
suporte à tomada de decisão.
Atualmente, usuários não especialistas tem a possibilidade de usar ferramentas de
BI dentro do Excel, uma ferramenta valiosa e de ótimo custo benefício para explorar
a inteligência do negócio, não importando o tamanho da empresa.
O objetivo desse material e propiciar ao aluno aprender conceitos de Bussiness
Intelligence, conhecer as opções ferramentais para construir uma análise de dados
com o uso do Excel, compreender qual a opção de BI é mais adequada para o seu
negócio (departamento ou função), unir conteúdos apresentando uma amostra de
modelo de informação em sua composição de tabelas para compreender os tipos de
dados que compõe a estrutura de uma tabela extraindo as informações e
estruturando para um melhor comportamento no modelo de negócio, utilizar os
suplementos Power Query, Power Pivot, Power Map e Power View, obtendo uma
exposição do modelo de dados através de um Dashboard.
Boa Leitura.
4
Capítulo 1 - Manipulando Dados no Excel
O objetivo desse conteúdo é propiciar o entendimento de conceitos de estrutura de
dados, modelos de dados, tipos de dados, importação, formatação de dados como
tabelas, criar relacionamentos e gráficos dinâmicos.
Estrutura e Tipos de Dados
Objetivo:
 Crie tabelas no Excel informando os tipos de dados para cada campo.
1. Abra o arquivo “Tipo de Dados.xlsx”.

2. Crie tabelas identificando os tipos de dados como Texto, Número, Decimal e Data.
3. Crie uma simples tabela conforme demonstrado abaixo:
CAMPO
Codcliente
Nome
CPF
Idade
Data de Nascimento
Email
Telefone
4. Utilize a mesma estrutura e informe os tipos de dados de cada campo da tabela.
CAMPO TIPO DE DADOS

Codcliente
Nome
CPF
Idade
Data de Nascimento
Email
Telefone
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5. Crie outra tabela conforme demonstrado abaixo e informe os tipos de cada campo.
CAMPO TIPO DE DADOS

Codvenda
Produto
Quantidade
Vunitário
Vtotal
Cadastro
Formatação de uma Tabela
Objetivo:
 Formatar os valores de uma planilha do Excel.
1. Abra o arquivo “Loja de Móveis.xlsx”.

2. Selecione qualquer célula da Tabela existente.
3. Na guia Página Inicial no Grupo Estilos, no botão de comando “Formatar como Tabela” e
escolha um Estilo.
4. Caso a sua tabela possua cabeçalhos, deixe a opção “Minha tabela tem cabeçalhos”
habilitada e clique em OK.
5. Após ter escolhido o Estilo, clique na guia Design e no grupo Propriedades insira o nome
tbVendas no campo Nome da Tabela substituindo o nome padrão.
6. Vá na Caixa de Nome clique na seta da listagem e veja o nome da tabela que você
inseriu.
7. Insira um cálculo para a sua Tabela, clique na guia Design (selecione qualquer parte da
sua tabela para que a Guia Design seja visualizada) selecione a opção Linha de Totais.
8. No final da Tabela, foi acrescentada uma nova linha onde você poderá utilizar diversos
tipos de funções para efetuar os devidos cálculos.
6
Classificação e Filtros
Objetivo:
 Classificar e Filtrar os valores da Tabela Formatada.
1. Abra o arquivo “Loja de Móveis.xlsx”.

2. Classifique a coluna Vendedor de A a Z, dando um clique na seta da coluna e
selecionando a opção Classificar de A a Z.
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Os nomes dos vendedores foram classificados em ordem alfabética:
3. Na guia Página Inicial do grupo Edição, clique no botão de comando Classificar e Filtrar,
e logo depois clique em Classificação Personalizada...
4. Adicione três níveis de classificação clicando no botão Adicionar Nível, na seguinte
ordem:
 Vendedor – Valores das Células – A a Z
 Produto – Valores das Células – Z a A
 Preço – Valores das Células – Do Maior para o Menor
8
Houve pequenos ajustes na classificação das colunas informadas (Vendedor, Produto e
Preço).
5. Clique na seta do filtro da coluna Preço, selecione Filtros de Número e depois “É Maior
do que...”.
6. Na janela Personalizar AutoFiltro, insira o primeiro valor que é 200.

7. Selecione a opção E e na seta da lista, selecione a opção “é menor do que” e no campo
ao lado insira o valor 500, logo em seguida clique em OK.
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O resultado do Filtro aparecerá na tabela, mostrando apenas os valores que estão entre 200
e 500.
8. Na linha Total da Coluna Preço, selecione a função Soma para calcular os valores filtrados.
9. Utilize caracteres curingas como asterisco (*) e interrogação (?) para fazer uma consulta.
10. Clique na seta do filtro da coluna Produto e no campo Pesquisa digite as seguintes
pesquisas:
 Todos os produtos com iniciam com as letras Ar*.
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 Todos os produtos que terminam com as letras *le.
Será exibido o produto com seu respectivo valor, conforme o filtro realizado nos cabeçalhos
Produto e Preço:
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Fórmulas
Objetivo:
 Verificar o comportamento da Tabela Formatada com a utilizações de fórmulas.
1. Abra o arquivo “Hotel.xlsx”.

2. Na guia Página Inicial, do grupo Estilo, clique no botão de comando Formatar como
Tabela, faça as formatações das informações, conforme demonstrado na figura a seguir:
3. Selecione qualquer célula de cada Tabela e na guia Design, do grupo Propriedades, no

campo Nome da Tabela, renomeie cada tabela dando os seguintes nomes:
 Tabela1 renomeie para Tquartos
 Tabela2 renomeie para Tclientes
 Tabela3 renomeie para Tdiária_cliente
 Tabela4 renomeie para Tdiária_semanal
4. Na célula I12 insira a seguinte função:
=PROCV(H12;D3:F22;2;0)
Na função PROCV, conforme os argumentos são informados, veja que é visualizado as
propriedades das Tabelas Formatadas, como nome do cabeçalho ID da tabela
Tdiária_clientes e o intervalo D3:F22 nomeado como Tclientes da tabela Tclientes.
=PROCV([@ID];Tclientes;2;0)
5. Após a inclusão da fórmula, pressione a tecla Enter.
Todas as demais células da coluna Nome também foram preenchidas com as suas
fórmulas e resultados.
6. Selecione a célula J10 e insira a seguinte função:
=PROCV(H10;A3:C22;3;0)
Conforme já mencionado anteriormente, por se tratar de Tabelas Formatadas o resultado
será:
=PROCV([@ID];TClientes;3;0)
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7. Selecione a célula L11 e também utilize a função PROCV:
=PROCV(K11;A3:B22;2;0)
Por se tratar de Tabelas Formatadas o resultado será:
=PROCV([@Quarto];Tquartos;2;0)
8. Agora selecione a célula O13 e insira a seguinte função:
=CONT.SE(K13:K22;N13)
O resultado da fórmula das Tabelas Formatadas será:
=CONT.SE(Tdiária_cliente[Quarto];[@Quarto])
Conforme as fórmulas são inseridas em qualquer posição de célula da coluna da Tabela
Formatada, automaticamente é preenchida as demais células abaixo ou acima da tabela.
Importação de Dados com critérios
Objetivo:
 Importar Dados com critérios para a planilha do Excel.
1. Abra o arquivo “Veterinária.xlsx”.

2. Na guia Dados do grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Obter
Dados e depois De Outras Fontes.
3. Selecione a opção Do Microsoft Query.
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4. Selecione MS Access Database* e depois clique em OK.
5. Na tela da seleção de banco dados, indique o caminho onde se encontra o arquivo do

Ms-access e selecione o arquivo “Veterinaria.accdb”, depois clique no botão OK.
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6. Na tela do Assistente de consulta – escolher colunas, expanda para visualizar os dados da
Tabela CLIENTE_DADOS, e vamos selecionar os seguintes campos:
 ClientesNome
 ClientesCidade
 ClientesTelefone
7. Clique em Avançar e depois adicione um filtro por ClientesCidade e na primeira coluna

clique na lista do campo selecionando a opção igual.
8. Clique na segunda lista do campo e selecione como critério a palavra Campinas.
Para o critério escolha extrair somente as informações da cidade de Campinas.
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9. Clique em Avançar.
10. No primeiro campo de Classificação por, clique na lista do campo e escolha o modo
como as informações serão organizadas e logo em seguida clique em Avançar.
11. Clique no botão Concluir para retornar os Dados para planilha do Excel.
12. Na tela Importar Dados, deixe selecionado por padrão a opção Na planilha existente e
depois clique em OK.
Como resultado você terá somente as informações impostas como critérios.
Importação e Normalização de Dados no Excel

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Objetivo:
 Importar Dados de um arquivo de texto.
 Formatar as informações da planilha como Tabela.
 Criar uma Tabela Dinâmica para normalizar os dados.
1. Abra o arquivo “Veículos.xlsx”.

2. Na guia Dados do grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Obter
Dados e depois De Arquivo, clique em De Text/CSV.
3. Localize o Arquivo “Veículos.txt” e clique em Importar.
4. Na tela do assistente de importação, clique na seta do botão Carregar e depois em

Carregar Para... .
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5. Na tela Importar Dados, selecione a opção Tabela e depois a opção Na planilha
existente.
6. Clique em OK para importar os dados.
7. Após a importação dos dados de Texto, atualize a Planilha do Excel abrindo o arquivo de
Texto utilizado na importação, e mude qualquer valor do mesmo, salve e feche o arquivo.
8. Volte para o Excel e na guia Design do grupo Dados da Tabela Externa clique no botão de
comando Atualizar.
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Os dados modificados no arquivo de texto foram atualizados na sua planilha por existir
um vínculo que foi criado, após a primeira importação do mesmo arquivo.
9. Para automatizar a atualização do arquivo importado, clique na seta do botão de
comando Atualizar e depois clique em Propriedades da Conexão.
10. Na tela Propriedades da Consulta, habilite as opções Atualizar a cada e Atualizar dados
ao abrir o arquivo, informando um valor de intervalo de atualização e a atualização
automática quando o arquivo do Excel for aberto.
11. Clique em OK.

A partir de agora as atualizações realizadas no arquivo de texto importado, serão atualizadas
automaticamente para a planilha do Excel.
12. Na guia Inserir clique no botão de comando Tabela Dinâmica.
13. Na tela Criar Tabela Dinâmica, deixe habilitada a opção Nova planilha e clique em OK.
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Sua Tabela Dinâmica foi criada, agora basta manipular os dados de acordo com a sua
necessidade.
14. Nas Propriedades do Campos da Tabela Dinâmica, selecione País e logo em seguida o
arraste do campo LINHAS para o campo FILTROS.
15. Selecione o campo Produto e deixe-o no campo LINHAS.
16. Selecione o campo Unid. Vendidas, será inserido por padrão no campo VALORES por se
tratar de um campo que contém valores.
Na Tabela Dinâmica é apresentado os dados normalizados, sem as repetições dos dados.
Criando Modelo de Dados no Excel com Tabelas
Objetivo:
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 Demonstrar as informações utilizando a Função PROCV.
 Formatar Dados da Planilha como Tabela.
 Criar relacionamentos entre Tabela.
 Criar Tabela Dinâmica.
 Criar Gráficos Dinâmicos.
Demonstrar as informações utilizando a Função PROCV.

1. Abra o arquivo “Lançamentos.xlsx”.
Na planilha Relacionamentos é identificado algumas tabelas simples onde se encontra
destacado as colunas que possuem informações em comum.
2. Selecione a planilha Relatório Simples e faça uma pesquisa identificando as informações

de cada coluna.
3. Na célula F2 digite a fórmula =PROCV(B2;Bancos!$A$2:$B$106;2;0) e pressione Enter.
4. Na célula G2 digite a fórmula =PROCV(C2;Lançamentos!$A$2:$D$11;2;0) e pressione
Enter.
5. Na célula H2 digite a fórmula =PROCV(C2;Lançamentos!$A$2:$D$11;3;0) e pressione
Enter.
6. Na célula I2 digite a fórmula =PROCV(C2;Lançamentos!$A$2:$D$11;4;0) e pressione
Enter.
O Resultado apresentado da planilha, ficará conforme a figura abaixo:
Formatar Dados da Planilha como Tabela.

7. Selecione a planilha Bancos, e na guia Pagina Inicial, do grupo Estilo, clique no botão de
comando Formatar como Tabela.
8. Na guia Design e no grupo Propriedades mude o nome padrão da tabela para tbBancos:
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9. Formate como tabela a planilha Lançamento mudando o nome padrão da tabela para
tbLançamentos.
10. Faça a mesma formatação para a planilha Fluxo, mudando o nome padrão da tabela para
tbFluxo.
Crie relacionamentos entre Tabelas.

11. Vá na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados clique no botão de comando
Relações.
12. Na tela Gerenciar Relações, clique no botão Novo, aparecerá a tela Criar Relação.
13. Selecione no campo Tabela a tabela tbBancos e na Coluna (externo) selecione o campo
Código.
14. No campo Tabela Relacionada, selecione a tabela tbFluxo e na Coluna Relacionada
(Principal) selecione o campo Código, esta será a tabela usada para montar o relatório,
clique no botão OK.
Foi criada uma relação indicando o nome dos campos que contém os mesmos valores em
cada uma das tabelas.
15. Faça outro relacionamento primeiro selecionando tbLançamentos e na coluna selecione
o campo Código Lançamento.
16. Repita a mesma ação selecionando tbFluxo e na coluna selecione o campo Lançamento.
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17. Clique no botão OK para criação das duas relações:
Criando uma Tabela Dinâmica.

Visualize o relatório de forma dinâmica.
18. Insira uma nova Planilha, e na guia Inserir do grupo Tabelas, clique no botão de
comando Tabela Dinâmica.
19. Na tela Criar Tabela Dinâmica selecione a opção Planilha Existente clicando em seguida
em OK.
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20. Já estando na Tabela Dinâmica, na propriedade Campos da Tabela clique no item
chamado TUDO:
Será demonstrado as três tabelas na pasta de trabalho.

21. Expanda a seleção da tabela tbBancos para visualizar os campos contidos.
22. Selecione e arraste o campo Banco para o campo abaixo chamado Filtros.
23. Expanda a seleção da tabela tbFluxo, selecione o campo Valor, automaticamente é
inserido no campo de VALORES.
24. Expanda a seleção da tabela tbLançamentos, selecione o campo Descrição, e deixe
inserido por padrão no campo de LINHAS.
25. Expanda a seleção da tabela tbFluxo, selecione o campo Valor, é inserido por padrão no
campo de VALORES por se tratar de um campo que contém valores.
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26. No relatório, os campos aparecerão conforme demonstrado na figura abaixo:
A vantagem de utilizarmos modelos de dados é a grande diminuição no uso de funções,

como acabamos de utilizar a função PROCV.
Crie Gráfico Dinâmico.

Crie um Gráfico Dinâmico para visualizar o relatório.
27. Clique na guia Analisar e no botão de comando Gráfico Dinâmico, escolha o estilo do
gráfico para apresentação das informações.
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Tabela Dinâmica a partir de Conexões de Dados
Objetivo:
 Criar Tabela Dinâmica a partir de Conexões de Dados.
1. Abra o arquivo “Fluxo Regionais”.xlsx.
2. Selecione qualquer célula da primeira tabela.
3. Na guia Página Inicial do grupo Estilo, clique no botão de comando Formatar como
Tabela e escolha o estilo desejável.
4. Faça o mesmo tipo de formatação com as demais tabelas.
5. Após todas as tabelas serem formatadas como Tabela, clique na Guia Design e renomeie
cada tabela inserindo os seguintes nomes:
 Tabela1 renomeie para tbVendedores
 Tabela2 renomeie para tbVendas
 Tabela3 renomeie para tbRegião
 Tabela4 renomeie para tbDespesas
6. Crie novas relações entre as tabelas, va na guia Dados
 Tabela tbVendedores(CodVend) com a tabela tbVendas(CodVend)
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 Tabela tbVendedores(Região) com a tabela tbRegião(Região)
 Tabela tbVendedores(Região) com a tabela tbDespesas(Região)
7. Crie uma nova tabela Dinâmica.

8. Na tela Criar Tabela Dinâmica, selecione a opção Usar uma fonte de dados externa e
clique no botão Escolher Conexão... .
9. Na tela Conexões Existentes, clique na guia Tabelas, selecione o modelo criado através
dos relacionamentos das tabelas, depois clique no botão Abrir.
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10. Deixe selecionado a opção Nova Planilha e clique no botão OK.
11. Na coluna Campos da Tabela Dinâmica, expanda a tabela tbRegião, selecione o campo
Região e logo em seguida arraste o campo Região do campo Linhas para o campo Filtros.
12. Na tabela tbVendas, selecione o campo Venda, automaticamente é inserido no campo
Valores.
13. Na tabela tbVendedores, selecione o campo Nome e deixe inserido por padrão no campo
LINHAS.
A tabela dinâmica foi criada a partir de uma conexão de dados.
Exercício proposto
Exercite o seu conhecimento com as atividades propostas.
Construa um modelo de Dados usando os conceitos de BI.
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Proposta 1 – Abra o arquivo “Animais.xlsx”, e siga as seguintes etapas:
 Para a planilha do Excel, importar do arquivo “Animais.accdb” os animais, utilizando os

seguintes critérios:
 Animais da raça Canário e Golden
 Animais Fêmea
Proposta 2 – Abra o arquivo “Produtos de Verão.xlsx”, e siga as seguintes etapas:
 Formatar como Tabela, discriminando um novo nome para cada uma das tabelas.
 Crie duas relações entre as tabelas:

 Tabela de vendas com a tabela de vendedores.
 Tabela de vendas com a tabela de produtos.
 Faça um resumo com a Tabela Dinâmica.
 Ao Criar Tabela Dinâmica escolha uma conexão de uma fonte de dados externa e
selecione as tabelas criadas como modelo de dados de pasta de trabalho.
 Adicione os campos Região, Vendedor, Produto e Total de cada uma das tabelas.
 Faça um filtro de Vendas por Região
 Elabore as demais informações demonstrando no relatório.
 Apresente os Valores Totais de cada Região utilizando gráficos.
Capítulo 2 – Manipulando Dados com Power Query
Faça pesquisa de fontes de dados, conexões, atualizações automatizadas e
formatações de dados utilizando o suplemento Power Query no Excel.
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Com o editor de Pesquisa do Power Query é realizada a extração e carregamento
(ETL - Extract, Transform, Load), além de combinar, pesquisar e obter dados de
várias outras origens de banco dados.
Criando consulta a partir da Base de Dados de Texto
Objetivo:
 Obter dados a partir de uma base de dados de texto.
 Consultar dados no Editor de Consulta do Power Query.
1. Abra o arquivo “Base Texto.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

2. Na guia Dados, do grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Obter
Dados, selecione De Arquivo e logo em seguida clique em De Text/CSV.
3. Procure pelo arquivo de texto “Veículos.txt”, selecione, e depois clique em Importar.
4. Na tela de pré-visualização, clique na seta do botão Carregar para... dando mais opções
do que poderá ser feito com os dados.
Clicando no botão Carregar os dados seriam importados diretamente para a planilha.
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5. Na tela Importar Dados selecione a opção “Apenas Criar Conexão”.
A seleção “Adicionar estes dados ao Modelo de Dados” carrega as informações para o

Power Pivot, para que seja analisada pelo usuário. Neste momento, você não irá habilitar
essa opção.
6. Clique no botão OK.
No lado direito da planilha do Excel é demonstrado uma coluna da conexão que foi
realizada através da consulta.
7. Vá na coluna de Consultas e Conexões e posicione o ponteiro do mouse sobre a consulta Veículos.
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É demonstrado uma visualização dos dados que foram consultados a partir do arquivo de
texto.
8. Dê dois cliques sobre a consulta Veículos para abrir o Power Query Editor (Editor de
Consultas do Power Query).
No Editor do Power Query, você poderá manipular os dados de diversas maneiras.

9. Feche o Editor clicando no botão de comando Fechar e Carregar para...
32
Criando consulta a partir da Base de Dados do Excel
Objetivo:
 Obter dados a partir de uma base de dados do Excel.
1. Abra o arquivo “Base Excel.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

Dados, selecione De Arquivo e logo em seguida clique em Da Pasta de Trabalho.
3. Selecione o arquivo do Excel “Vendas Veículos.xlsx”, depois clique em Importar.
4. Na tela do Navegador selecione a tabela tbVendas ou planilha Vendas Veículos.
É recomendável sempre selecionar a Tabela, pois, há casos que possa existir mais de uma
tabela na planilha.
Ao selecionar a tabela tbVendas é demonstrado os dados contidos na tabela ou planilha.
Há também opções de seleção de mais de uma tabela.

5. Após a seleção da tabela e visualização dos dados, clique na seta do botão Carregar e
depois clique em Carregar para...
6. Na tela Importar Dados selecione a opção “Apenas Criar Conexão” e clique em OK.
Sua consulta foi criada.
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Criando consulta a partir da Base de Dados do Ms-Access
Objetivo:
 Obter dados a partir de uma base de dados do Ms-Access.
 Importar mais de uma tabela.
1. Abra o arquivo “Base Access.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.
Dados, selecione Do Banco de Dados e logo em seguida clique em Do Banco de Dados
do Microsoft Access.
3. Procure pelo arquivo do Ms-Access “Veterinária.accdb”, selecione, e depois clique em
Importar.
4. Na tela do Navegador selecione as tabelas ANIMAIS_DADOS e CLIENTES_DADOS
clicando em Selecionar vários itens, e depois clique em Carregar para...
5. Na tela Importar Dados selecione a opção “Apenas Criar Conexão” e clique em OK.
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Foram criadas duas consultas.
Criando consulta a partir da Base de Dados da Internet
Objetivo: Obter dados a partir de uma base de dados da Internet.

1. Abra o arquivo “Base WEB.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.
Dados, selecione De Outras Fontes e logo em seguida clique em Da Web.
3. Na tela Da Web insira o endereço da internet que deseja extrair os dados, ou abra o
arquivo “Exemplo URLs.txt” e copie e cole o endereço de exemplo para fazer a consulta
da Web.
4. Na tela do Navegador, selecione a(s) tabelas(s) que deseja extrair as informações.
35
Você poderá selecionar mais de uma Tabela para importar as informações.
5. Clique em Carregar.
Foram adicionados duas planilhas, uma planilha para cada tabela extraída.
Os dados extraídos estão conectados com o site da Web.
6. Para atualizar os dados do site para a tabela importada, clique com o botão direito do
mouse em qualquer parte da tabela, e logo depois em Atualizar.
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7. Na coluna Consultas e Conexões, selecione a tabela e logo em seguida clique em
Propriedades...
8. Na tela Propriedades da Conexão, na guia Uso, selecione a opção Atualizar a cada e

defina o tempo de atualização.
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9. Selecione também a opção Atualizar dados ao abrir o arquivo para atualizar os dados
toda vez que o arquivo for executado.
Desta forma, as atualizações dos dados da Web foram automatizadas.
Combinando arquivos numa consulta da pasta do Windows
Objetivo:
 Obter dados a partir de vários arquivos do Excel em uma Pasta do Windows.
 Remover duplicatas.
 Remover outras colunas para exibir a coluna de interesse.
 Visualizar os dados.
 Promover a primeira linha como cabeçalho da tabela.
 Remover registros específicos.
1. Abra o arquivo “Base Pasta.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

Dados, selecione De Arquivo e logo em seguida clique em Da Pasta.
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3. Indique o caminho da Pasta clicando no botão Procurar, selecione a pasta Arquivos Excel,
e depois clique em OK.
Na Tela do Navegador, é demonstrado uma lista dos arquivos que se encontram na pasta.
4. Clique na seta do botão Combinar em seguida clique em Combinar e Carregar em...
5. Na tela Combinar Arquivos selecione Parâmetro de Arquivos de Amostra e cliquem em
OK, para que seja combinado todos os arquivos na consulta.
6. Na tela Importar Dados selecione a opção Apenas criar conexão e clique em OK.
Os arquivos foram combinados e estão prontos para serem editados no Power Query
Editor.
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7. Na coluna Consultas e Conexões, dê dois cliques na consulta Arquivos Excel que recebe o
nome da pasta que contém os arquivos.
No Power Query é visualizado os dados dos arquivos, contendo as planilhas e as tabelas

de cada arquivo.
8. Selecione a coluna Nome da Origem, na guia Página Inicial, do grupo Reduzir Linhas,
clique na seta do botão de comando Remover Linhas, e logo em seguida clique em
Remover Duplicatas.
É removido as Tabelas repetidas de cada arquivo.

9. Selecione a coluna Data, onde contém a informação Table, clique na seta do botão de
comando Remover Colunas e depois clique em Remover Outras Colunas deixando
somente a coluna selecionada disponível.
10. Clique no ícone do lado direito da coluna e depois em OK.
Numa combinação de arquivos para consulta, os cabeçalhos de cada arquivo também são
incluídos como registros, sendo obrigatório fazer as devidas correções.
11. Na guia Página Inicial, do grupo Transformar, Clique no botão de comando Usar a
Primeira Linha como Cabeçalho, por se tratar do cabeçalho da tabela do arquivo incluído
como registro.
12. Remova as linhas que contém os cabeçalhos como registros, clique no botão de comando
Remover Linhas e depois clique em Remover Linhas Alternadas.
13. Na tela Remover Linhas Alternadas informe no campo da Primeira Linha a ser removida
a posição da linha 36 onde contém o primeiro cabeçalho como registro.
14. No campo do Número de Linhas a serem removidas, insira o número 1 para informar a
quantidade de linhas que serão removidas.
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15. No campo do Número de linhas a serem mantidas, insira o número 106 para informar a
quantidade de linhas que serão mantidas, nesse caso, será mantido o restante dos
registros.
16. Repita a mesma operação de remoção de linhas para a posição da linha 71 onde se
encontra outro cabeçalho como registro.
17. No campo do Número de Linhas a serem removidas, insira o número 1 para informar a
quantidade de linhas que serão removidas.
18. No campo do Número de linhas a serem mantidas, insira o número 105 para
permanecer o restante dos registros.
19. Na guia Página Inicial, do grupo Fechar, Clique no botão de comando Fechar e Carregar.
Foi realizada o processo de ETL (Extract, Transform, Load) que significa Extração,
Transformação e Carregamento dos dados.
20. Na planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a consulta Arquivos Excel e
depois clique em Carregar para... , e na tela Importar Dados em selecione a opção Tabela
e faça a extração dos dados a partir da célula A1 clicando no botão OK.
Todos os dados de cada um dos arquivos estão combinados numa única tabela.
41
Combinando diferentes arquivos numa consulta
Objetivo:
 Obter dados a partir de vários arquivos diferentes.
 Combinar consultas.
1. Abra o arquivo “Base Diversos.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

2. Acesse a pasta do Windows e crie consultas a partir dos seguintes arquivos:
 Dados 01.csv
 Dados 02.txt
 Dados 03.accdb
3. Ao criar a consulta na tela Importar Dados selecione a opção Apenas Criar Conexão.
4. Clique em OK e na tela Importar Dados selecione Apenas Criar Conexão.
Dados, selecione Combinar Consultas e logo em seguida clique em Acrescentar.
6. Na tela Acrescentar, selecione a opção Três ou mais tabelas e logo em seguida, selecione
do campo Tabelas Disponíveis as tabelas, adicionando para o campo Tabelas para
acrescentar.
7. No Power Query Editor, do lado direito da tabela, na coluna Config. Consulta, altere o nome
padrão do campo Nome para VENDAS TRIMESTRAL.
8. Clique na seta do botão de comando Fechar e Carregar e depois clique em Fechar e Carregar
Para..., para que o processo de ETL (Extract, Transform, Load) seja realizado na planilha.
9. Na tela Importar Dados, selecione a opção Planilha existente e posicione a partir da célula A1.
10. Clique no botão OK.
42
Todos os dados combinados de arquivos diferentes foram carregados com êxito.
Mesclar Tabelas
Objetivo:
 Mesclar tabelas a partir de duas consultas com valores em comuns.
1. Abra o arquivo “Vendedores.xlsx”.

2. Na planilha Vendas, selecione qualquer célula da tabela, e na guia Design do grupo
Propriedades, mude o nome padrão do campo Nome da Tabela para tbVendas.
3. Repita a mesma atividade para a planilha Funcionários, mudando para o nome
tbFuncionários.
4. Selecione qualquer célula de qualquer uma das tabelas, e na guia Dados, do grupo Obter
e Transformar Dados, clique no botão de comando Da Tabela/Intervalo, para que seja
criada a consulta da tabela.
5. No Power Query Editor, clique na seta do botão de comando Fechar e Carregar e depois
clique em Fechar e Carregar Para...
6. Na tela Importar Dados, selecione Apenas Criar Conexão, em seguida clique no botão OK
para que seja criada a consulta da tabela.
7. Repita a mesma atividade para outra tabela.
8. Clique no botão de comando Obter Dados, Combinar Consultas e clique em Mesclar.
9. Na tela Mesclar, no primeiro campo da lista, selecione qualquer uma das tabelas, nesse
caso, selecione tbFuncionários e a tabela será visualizada.
10. No segundo campo da lista, selecione a tabela tbVendas e também será visualizada.
11. Selecione as colunas correspondentes de cada uma das tabelas.
Após a seleção, é identificado logo abaixo que os valores de cada coluna são
correspondentes.
43
12. Clique em OK.
13. No Power Query Editor, na coluna Config. Consulta, insira o nome MESCLADA para a
nova consulta.
14. Na coluna tbVendas, clique no ícone do lado direito para que possa expandir os campos
da tabela.
15. Desative Use o nome da coluna original como prefixo, também desative (Selecionar
Todas as Colunas) e selecione apenas o campo VENDA.
44
16. Clique em OK e em seguida clique em Fechar e Carregar Para...
17. Na tela Importar Dados, deixe selecionado a opção Tabela como também a opção Nova
Planilha e clique em OK.
Todos os dados mesclados foram carregados com êxito para uma nova planilha.
18. Vá na planilha Vendas e na última linha insira um novo registro:
 Campo COD, valor 8.
 Campo DEPARTAMENTO, texto NOVO.
 Campo VENDA, valor 125.000,00.
19. Clique na planilha Funcionários, na última linha da tabela insira um novo registo:
 Campo COD, valor 8.
 Campo FUNCIONÁRIO, texto FUNCIONÁRIO.
 Campo DEPARTAMENTO, texto NOVO.
20. Clique na planilha onde todos os dados mesclados foram extraídos.
21. Na guia Dados, do grupo Consultas e Conexões, clique no botão de comando Atualizar
Tudo.
O novo registro inserido nas tabelas tbVendas e tbFuncionários foram atualizadas para a
tabela MESCLADA por existir uma consulta mesclada entre as duas tabelas.
Consolidar Dados de várias Tabelas
Objetivo:
45
 Consolidando dados utilizando Ferramenta de Dados.
 Consolidando dados de várias tabelas com o Power Query.
1. Abra o arquivo “Vendedores2.xlsx”.

2. Na planilha CONSOLIDAR VALORES, selecione a célula A1.
3. Vá na guia Dados, do grupo Ferramentas de Dados, clique no botão de comando
Consolidar.
4. Na tela Consolidar, selecione o campo Referência e na planilha Vendas Janeiro, selecione
o intervalo B1:C21 da tabela, depois clique no botão Adicionar.
5. Clique na planilha Vendas Fevereiro, selecione o intervalo B1:C14 da tabela, depois
clique no botão Adicionar.
6. Clique na planilha Vendas Março, selecione o intervalo B1:C8 da tabela, depois clique no
botão Adicionar.
7. No grupo de opções Usar Rótulos na, habilite as duas opções, Linha superior e Coluna
esquerda, depois clique em OK.
Todos os valores foram consolidados utilizando a opção de consolidação.

8. Vá na planilha Vendas Janeiro, selecione qualquer célula da tabela, na guia Dados, do
grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Da Tabela/Intervalo
para criar a consulta da tabela.
9. No Power Query Editor clique no botão de comando Fechar e Carregar Para...
10. Na tela Importar Dados, selecione a opção Apenas Criar Conexão, depois clique em OK.
11. Repita a mesma atividade para as planilhas Vendas Fevereiro e Vendas Março.
Foram criadas três consultas para serem consolidadas.
Dados, selecione Combinar Consultas, clique em Acrescentar.
13. Na tela Acrescentar, selecione a opção Três ou mais tabelas, selecione as três tabelas de
vendas mensais, clique no botão Adicionar, e depois clique em OK.
14. No Power Query, mude o nome padrão da consulta para TOTAL CONSOLIDADO.
46
15. Na guia Página Inicial, do grupo Transformar, clique no botão de comando Agrupar por.
16. Na tela Agrupar por, no campo da lista Agrupar por, selecione DEPARTAMENTO.
17. No campo Nome da nova coluna, mude o nome padrão para TOTAL TRIMESTRE para
criação de uma nova coluna.
18. No campo da lista da Operação, selecione Soma e no campo da lista da Coluna selecione
VENDA que será o campo utilizado para cálculo, em seguida clique em OK.
Todos os valores foram consolidados no Power Query.
19. Clique no botão de comando Fechar e Carregar para....

20. Na tela Importar Dados, selecione a opção Tabela e a opção Planilha Existente indicando
a célula D1 da planilha CONSOLIDAR VALORES, depois clique em OK.
A consolidação dos dados da tabela foi realizada com sucesso através do Power Query.
Consolidar Dados com novos dados e critérios
Objetivo:
 Adicionar nova coluna e dados no Power query.
 Consolidando dados utilizando critérios no Power query.
 Transpor Dados
 Transformar primeiro registro em cabeçalho.
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 Visualizar as dependências da consulta.
Adicionar nova coluna e dados no Power Query.

1. Abra o arquivo “Vendedores2.xlsx”.
2. Na coluna Consultas e Conexões, dois cliques em Vendas_Janeiro para abrir o Power
Query Editor.
3. Na guia Adicionar Coluna, do grupo Geral, clique no botão de comando Coluna
Personalizada.
4. Na tela Coluna Personalizada, no campo Nome da nova coluna, insira o nome MÊS.
5. No campo Fórmula de coluna personalizada, insira a seguinte fórmula depois do sinal de
igual:
 "Janeiro"
Na parte inferior da tela Coluna personalizada é informado se há algum erro de sintaxe
da fórmula digitada.
6. Clique em OK.
Foi acrescentado uma nova coluna chamada MÊS com os registros referente ao mês da
venda.
48
7. Repita a mesma atividade com as demais consultas que se encontram na coluna
Consultas.
8. Clique no botão de comando Fechar e Carregar.
Consolidando dados utilizando critérios no Power Query.

Dados, selecione Combinar Consultas, clique em Acrescentar.
10. Na tela Acrescentar, selecione a opção Três ou mais tabelas, selecione as três tabelas de
vendas mensais, clique no botão Adicionar, e depois clique em OK.
Foram acrescentadas todas as tabelas de vendas com a coluna do mês de cada uma.
11. No Power Query Editor, mude o nome padrão da consulta para TOTAL MENSAL.
12. Na guia Página Inicial, do grupo Transformar, clique no botão de comando Agrupar por.
13. Na tela Agrupar por, selecione a opção Avançadas.
14. Na lista do campo Agrupar por, mude para o campo DEPARTAMENTO.
15. Clique no botão Adicionar agrupamento e selecione do campo da lista o campo MÊS.
16. No campo Nome da nova coluna, mude o nome para TOTAL MENSAL, no campo
Operação selecione da lista Soma, e no campo Coluna selecione o campo VENDA, depois
clique em OK.
Os dados foram carregados apresentando o total mensal de cada mês por departamento.
49
Transpor dados e informar o primeiro registro como cabeçalho.

18. Na coluna Consultas e Conexões, dois cliques sobre a consulta TOTAL CONSOLIDADO para
voltar ao Power Query Editor.
19. Na guia Transformar, do grupo Tabela, clique no botão de comando Transpor.
Os dados da coluna foram transformados em linha.
20. No grupo Tabela, clique no botão de comando Usar a Primeira Linha como Cabeçalho.
21. Volte para a planilha clicando no botão de comando Fechar e Carregar da guia Página
Inicial.
Os dados da tabela agora foram apresentados como cabeçalhos e linha.
Visualizar as dependências da consulta.

22. No Power Query Editor, clique na guia Exibição e no botão de comando Dependências de
Consulta para que seja visualizada as dependências envolvidas na consulta.
50
Não confunda dependências das consultas com relacionamento entre tabelas.
Dividir dados em Colunas
Objetivo:
 Analisar e dividir dados em coluna.
1. No arquivo “Vendedores2.xlsx”.
2. Na planilha Funcionários, selecione qualquer célula da tabela para criar uma nova
consulta.
3. Na guia Dados, do grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Da
Tabela/Intervalo para criar a consulta da tabela Funcionários.
4. No Power Query Editor, selecione a coluna clicando no cabeçalho CIDADE, na Guia
Transformar clique na seta do botão de comando Dividir Coluna.
5. Clique em Por Delimitador.
6. Na tela Dividir Coluna por Delimitador, selecione da lista a opção Personalizado.
7. No campo abaixo da lista, insira o sinal sem aspas “ – “ e seguida clique em OK.
Foi adicionada uma nova coluna separando as palavras que vem depois do sinal “ – “.
51
8. Renomeie o cabeçalho CIDADE.2 da nova coluna para o nome ESTADO clicando com o
botão direito sobre o cabeçalho da nova coluna e depois em Renomear...
9. Também renomeie o cabeçalho CIDADE.1 para CIDADE.
10. Clique no botão de comando Fechar e Carregar para... e carregue as informações para a
planilha Funcionários a partir da célula F1.
Compare as duas tabelas e veja que a tabela atual se encontra com uma nova coluna
onde contém os dados separados.
Organização de Dados
Objetivo:
 Organizar Dados.
 Remover linhas em brancos.
 Modificar tipos de dados.
 Criar uma Tabela Fato baseado em dados existentes.
1. Abra o arquivo “Organizar.xlsb”.

2. Na célula N2 faça uma soma inserindo a fórmula = SOMA (D2:M2).
Perceba que o resultado foi zero, devido os valores não estarem devidamente
organizados e formatados.
3. Na guia Dados, do grupo Obter e Transformar Dados, clique no botão de comando Da
Tabela/Intervalo e selecione o intervalo A1:M349.
4. No Power Query Editor, na guia Página Inicial, do grupo Reduzir Linhas, clique na seta
do botão de comando Remover Linhas e depois clique em Remover Linhas em Branco.
Todas as linhas em brancos foram removidas instantaneamente.
5. Mude o nome padrão da consulta para TABELA ORGANIZADA.
6. Na coluna do cabeçalho DATA, clique no ícone do lado esquerdo e mude o tipo de dado
para Data.
Os tipos dos dados foram modificados para data padrão conforme selecionado.
7. Selecione o intervalo do cabeçalho da coluna Prod1 até a coluna Prod10.
8. Na guia Transformar, do grupo Qualquer Coluna, clique no botão de comando
Transformar Colunas em Linhas para modificar as posições dos dados.
9. Renomeie o cabeçalho da coluna Atributo para PRODUTO.
10. Renomeie o cabeçalho da coluna Valor para VALOR.
52
Todos os cabeçalhos devem seguir a mesma ordem de escrita por se tratar de uma regra
modo case-sensitive (escrita com letras maiúsculas ou minúsculas).
11. Estando com a coluna VALOR selecionada, retire os espaços dos números, vá no grupo
Qualquer Coluna, clique no botão de comando Substituir Valores para retirar os espaços
contidos nos valores.
12. Na tela Substituir Valores, no campo Valor a Ser Localizado, pressione apenas uma única
vez a tecla barra de espaço.
13. No campo Substituir por, apenas selecione o campo e clique em OK.
Os espaços entre valores foram corrigidos.

14. Clique no ícone do lado esquerdo da coluna VALOR e mude os dados para o tipo Número
Decimal.
53
15. Selecione a coluna DATA para extrair novos dados para uma nova coluna com uma data
formatada.
16. Na guia Adicionar Coluna, do grupo Data e Hora, clique na seta do botão de comando
Data, selecione Ano e logo depois clique em Ano.
Uma nova coluna com o nome Ano foi acrescentada com os dados informados por ano.
17. Renomeie o cabeçalho da coluna Ano para ANO.
18. Selecione novamente o cabeçalho DATA, clique na seta do botão de comando Data, na
opção Trimestre, clique em Trimestre do Ano.
Uma nova coluna foi acrescentada indicando o número do trimestre.
19. Clique no ícone do lado esquerdo da coluna Trimestre e mude o tipo de dados para
Texto.
20. Na guia Adicionar Coluna, do grupo Geral, clique no botão de comando Coluna
Personalizada.
21. Na tela Coluna Personalizada, no campo Nome da nova coluna, mude o nome padrão
para TRIMESTRE.
22. Em Colunas Disponíveis, selecione o cabeçalho Trimestre e depois clique em Inserir.
23. No campo Fórmula de coluna personalizada, insira sem espaço a seguinte expressão
depois da palavra Trimestre que está entre colchetes:
 &"º Trimestre"
54
24. Clique em OK.
Uma nova coluna chamada TRIMESTRE.1 foi acrescentada combinando valores da coluna
Trimestre com novos valores.
25. Remova a coluna Trimestre.
26. Renomeie a coluna TRIMESTRE.1 para TRIMESTRE.
27. Volte a selecionar o cabeçalho da coluna DATA, e na guia Adicionar Coluna, do grupo
Data e Hora, clique na seta do botão de comando DATA, selecione Mês e depois clique
em Nome do Mês.
Foi acrescentada uma nova coluna com o nome de cada mês.
28. Renomeie o cabeçalho da coluna Nome do Mês para MÊS.
Os dados organizados poderão ser extraídos para uma nova planilha.
30. Após carregar as informações calcule o total de cada trimestre utilizando a função
SOMASE.
31. Utilize para todas as linhas a fórmula:

=SOMASE(TABELA_ORGANIZADA[TRIMESTRE];J2;TABELA_ORGANIZADA[VALOR])
Calcule o Total da Venda de cada Trimestre utilizando o Power Query.
32. No Power Query, na guia Página Inicial, do grupo Transformar, clique no botão de
comando Agrupar Por.
33. No campo da lista Agrupa por, selecione TRIMESTRE.
34. No campo Nome da nova coluna dê o nome TOTAL TRIMESTRE.
55
35. No campo da Operação selecione Soma e no campo da Coluna selecione VALOR para
calcular o Total da Venda de cada Trimestre.
Com o Power Query de forma mais simples foi substituído o uso da função SOMASE.
Além da função SOMASE(S), utilizando a opção de agrupamento, você poderá substituir

outras funções como no caso das funções PROCV, CONT.SE(S), BANCO DE DADOS e outras
mais.
Exercício proposto
Proposta 1 – Aplique o conceito de BI no cenário que precisa ser analisado.
Crie um Modelo de Dados, consolidando as informações que possam atender o
modelo de negócio:
 Abra o arquivo “Proposta1.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

 Importe os arquivos da pasta Propostas para o Power Query criando suas consultas.
 Importe dados da WEB através do link disponibilizado no arquivo Link_WEB.txt.
 No Power Query Editor defina os seguintes nomes nas consultas para cada uma das
importações realizadas:
56
 Arquivo CSV importado, defina o nome padrão da consulta para E-commerce.
 Arquivo TXT importado, defina o nome padrão da consulta para Marketplace.
 Arquivo XML importado, defina o nome padrão da consulta para ERP.
 Arquivo WEB importado, defina o nome padrão da consulta para Televendas.
Caso não consiga importar os dados da Internet, utilize o arquivo
Vendas_WEB.csv
Na Tela de visualização dos dados, clique em Editar em vez de clicar em
Carregar parar...
 Crie Modelos de Dados de todas as consultas para o Power Pivot.
 Adicione para cada consulta uma coluna personalizada com o nome do cabeçalho
Origem, exibindo como dados o nome de cada consulta (Ex.: ="E-commerce").
 Na consulta ERP, normalize os nomes dos cabeçalhos deixando idêntica com as
demais consultas.
 Na consulta Televendas:
 Corrija a codificação dos dados do formato americano para português do
Brasil alterando para “65001: Unicode (UTF-8) ”, indo na coluna ETAPAS
APLICADAS chamada Fonte, clique no ícone de configuração.
 Na Etapas Aplicadas exclua o passo Tipo Alterado da consulta Televendas por
não está mais encontrando as colunas com os nomes errados.
 Selecione toda a tabela (Ctrl+a) e faça Detectar Tipos de Dados para informar
corretamente os tipos de dados de cada coluna.
 Crie uma nova consulta consolidando as consultas existentes, adicionando como
Modelo de Dados para o Power Pivot.
 Dê o nome de DADOS CONSOLIDADOS para a nova consulta.
 Carregue os dados para a planilha existente.
Crie um Modelo de Dados, que possa atender o modelo de negócio:
 Abra o arquivo “Proposta2.xlsx” ou uma Pasta de Trabalho em Branco.

 Importe o arquivo do Ms-Access chamado “Modelo.accdb”.
 No Power Query, organize as informações através das Tabelas Fato.
 Na consulta Funcionários adicione uma Coluna Personalizada com sigla correta do
País.
 Crie Apenas Conexão e Modelos de Dados de todas as consultas para o Power Pivot.
57
Capítulo 3 – Integração de Dados com Power Pivot
Crie Modelos de Dados para estabelecer relações e cálculos.
Trabalhe com grandes conjuntos de dados, estabeleça relações extensas com
criações de cálculos em um ambiente de alto desempenho.
Criando Modelo de Dados e Relacionamentos com Power Pivot
Objetivo:
 Criar Relacionamentos entre Tabelas.
1. Abra o arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”.

2. Formate como Tabelas Especiais informando os seguintes nomes:
 tbVendedores
58
 tbVendas
3. Selecione qualquer célula da tabela tbVendas e na guia Dados, do grupo Obter e
Transformar Dados, clique no botão de comando Da Tabela/Intervalo, para criar novas
consultas no Power Query.
4. Na guia Página Inicial, clique em Fechar e Carregar Para..., selecione a opção Apenas
Criar Conexão e depois selecione a caixa de seleção Adicionar estes dados ao Modelo de
Dados, para que seja utilizado no Power Pivot.
5. Siga os mesmos passos anteriores para a tabela tbVendedores.
6. Na guia Dados, do grupo Ferramentas de Dados, clique no botão de comando Ir para
Janela Dinâmica de Alimentação, para iniciar o Power Pivot.
7. No Power Pivot, clique no botão de comando Tabela Dinâmica para criar uma Tabela
Dinâmica em uma Nova Planilha.
8. Expanda a tabela tbVendedores indicado pelo ícone de Fonte de Dados: Consulta,
selecione o campo Nome, e na tabela tbVendas indicado pelo ícone de Fonte de Dados:
Consulta, selecione o campo Venda.
Como não existe nenhuma relação entre as Tabelas, os valores são exibidos igualmente
para todos os vendedores.
9. No Power Pivot, na guia Página Inicial, clique no botão de comando Exibição de

Diagrama.
10. Faça o Relacionamento das tabelas tbVendedores com a tabela tbVendas, clique no
campo que se identifica com o mesmo nome do campo da outra tabela, arraste o campo
tbVendedores(Codvend) e solte sobre o campo tbVendas(Codvend) indicando que um
vendedor poderá fazer uma ou mais vendas.
59
11. Volte na Tabela Dinâmica que criara e veja que as consultas são exibidas corretamente.
Função DAX – Função Matemática e Estatística
Objetivo:
 Criar Medidas de Cálculos Matemática e Estatística.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, inicie o Power Pivot, na guia Power Pivot, clique no
botão de comando Gerenciar.
2. Clique na tabela tbVendas, selecione a coluna Data Venda da guia Página Inicial, do
grupo Formatação, clique na seta do botão de comando Formatar e mude a formatação
para uma data abreviada dd/mm/aaaa.
60
3. Selecione qualquer célula da área de cálculo, e na barra de fórmulas, digite a seguinte
função:
 =SUM(tbVendas[Venda])
Foi adicionado por padrão a palavra Medida 1 para o cálculo realizado, pois, você acabou
de criar uma medida de cálculo.
4. Formate a medida de cálculo como Moeda ou Número Decimal, clicando no botão de

comando Formatar.
5. Volte para a Tabela Dinâmica e perceba que um novo campo chamado fx Medida 1 foi
adicionado para sua consulta.
61
6. Volte para a tabela no Power Pivot e mude o nome Medida 1 para Total de Vendas.
Automaticamente o nome do campo da medida foi atualizado na Tabela Dinâmica.
7. Mude a seleção dos campos de Venda para fx Total de Vendas.

São apresentados os valores formatados.
8. No Power Pivot, crie outras Medidas Explícitas com funções Matemáticas e Estatística
incluindo novos campos para a Tabela Dinâmica:
 Maior Venda:=MAX(tbVendas[Venda])
 Menor Venda:=MIN(tbVendas[Venda])
 Média de Vendas:=AVERAGE(tbVendas[Venda])
 Quantidade de Vendas:=COUNT(tbVendas[Venda])
9. Agora vá na Tabela Dinâmica e selecione as Medidas Implícitas, selecionando os novos
campos de medidas que foram criados.
62
Medidas Implícitas é criada quando selecionamos campos para agrupar valores.
Medidas Explícitas são fórmulas criadas na área de cálculo do Power Pivot.
O Power Pivot identifica e adiciona automaticamente novas colunas baseadas na Data
Venda.
Função Dax – Data e Hora, Colunas Calculadas e Formatações
Objetivo:
 Criar Medidas de Cálculos com funções Data e Hora.
 Formatar Colunas.
 Criar Colunas Calculadas.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, vá na guia Power Pivot, clique no botão de comando

Gerenciar.
2. Insira novas colunas calculadas, selecionando a coluna Adicionar Coluna.
3. Na barra de fórmulas crie uma medida Ano:=YEAR(tbVendas[Data Venda]) para a coluna
selecionada.
4. Repita a mesma ação para novas colunas calculadas inserindo as seguintes medidas de
função: Mês:=MONTH(tbVendas [Data Venda])
Mês por Nome:=FORMAT(tbVendas [Data Venda];"MMMM")
Dia:=DAY(tbVendas [Data Venda])
5. Para criar uma Tabela Calendário (Date Table) rapidamente, clique na Guia Design, e
depois na seta do botão de comando Tabela de Data, clique em Novo para criar uma
nova tabela de calendário completo.
Todas as datas referente ao ano indicado na tabela (2018 e 2019) foram criadas por
completo.
Você poderá formatar as datas utilizando a função FORMAT.
63
Função Dax – Funções de Inteligência do Tempo
Objetivo:
 Criar Medidas de Cálculos com funções de Inteligência do Tempo.
1. Continue no Power Pivot.

2. Crie uma medida para calcular total das vendas acumuladas mensalmente:
Vendas Mensais:=TOTALMTD([Total de Vendas];tbVendas[Data
Venda];ALL(tbVendas[Mês por Nome]))
3. Volte na Tabela Dinâmica, faça uma consulta selecionando o campo Data da Venda e a
Medida Vendas Mensais.
Os valores de cada mês aparecem de forma acumulada.
Normalmente é demonstrado no Total Geral da Tabela Dinâmica o acumulado do último

do Mês.
4. Crie uma medida para calcular os valores das vendas trimestrais:
Vendas Trimestrais:=TOTALQTD([Total de Vendas];tbVendas[Data
Venda];ALL(tbVendas[Mês]))
5. Volte na Tabela Dinâmica e ao selecionar o campo da medida criada fx Venda
Trimestrais, os valores são calculados por grupos trimestrais.
6. Crie uma medida para calcular os valores das vendas anuais:
7. Vendas Anuais:=TOTALYTD([Total de Vendas];tbVendas[Data
Venda];ALL(tbVendas[Mês]))
8. Volte na Tabela Dinâmica e ao selecionar o campo da medida criada fx Vendas Anuais, os
valores são calculados por Ano.
No Total da Tabela Dinâmica é demonstrado o acumulado do último Ano.
Função DAX – Função de Filtro
64
Objetivo:
 Criar Medidas de Filtro utilizando funções de Filtro.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, no Power Pivot, faça uma medida de filtro para saber
a contagem de vendas maior que 575:
Vendas > 575:=COUNTROWS(FILTER(tbVendas;tbVendas[Venda]>575))
2. Faça uma medida de filtro para saber a contagem de vendas da região Sul:
Vendas Sul:=COUNTROWS(FILTER(ALL(tbVendas);RELATED(tbVendedores[Região])="Sul"))
3. Faça uma medida de filtro para saber a contagem de venda por vendedor específico:
Vendas Samuel:=COUNTROWS(FILTER(ALL(tbVendas);RELATED(tbVendedores[Nome])="Samuel"))
São apresentados os resultados utilizando medidas de Filtro.
Função Dax – Funções Lógicas e de Texto
Objetivo:
 Criar Medidas Lógicas e de Texto.
Gerenciar.
2. Clique na tabela tbVendas.
3. Faça um filtro para saber total de vendas do mês de junho:
Vendas de Junho:=CALCULATE(SUM(tbVendas[Venda]);tbVendas[Mês por Nome]="Junho")
A função CALCULATE junta vários SES em uma única expressão.
4. Selecione qualquer célula da área de cálculo, e na barra de fórmulas, digite a seguinte
função:
Função Lógica:=IF([Total de Vendas]>40000;"Meta Atingida";"Fracasso")
5. Agora numa outra célula qualquer digite a seguinte função:
Função Texto:=CONCATENATE("Excel com";" Power BI")
Os resultados são apresentados na área de cálculo do Power Pivot.
65
Estes são apenas algumas Funções Lógicas e Texto apresentados.
Hierarquias
Objetivo:
 Criar Hierarquia das colunas em uma Tabela.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, no Power Pivot, vá guia Página Inicial, clique no botão
de comando Exibição de Diagrama.
2. No relacionamento, na tabela tbVendas e o elemento Ano, clique com o botão direito do
mouse, depois em Criar Hierarquia.
3. Dê o nome DATA para a Hierarquia criada, em seguida, arraste os demais elementos de
data (Ano, Mês, Mês por Nome e Dia) para dentro da Hierarquia.
4. Volte na Tabela Dinâmica e selecione o campo DATA.
66
As informações são apresentadas de forma Hierárquica.
Gerenciar Medidas
Objetivo:
 Editar as Medidas de Funções criadas.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, vá na guia Power Pivot, clique na seta do botão de

comando Medidas e depois clique em Gerenciar Medidas...
2. Na tela Gerenciar Medidas, selecione a medida Vendas Samuel, clique em Editar e mude
para o nome de outro vendedor.
67
3. Na tela Medida vá no campo Nome da Medida e mude Vendas Samuel para Vendas
Michele.
4. Na fórmula, mude a expressão entre aspas duplas de Samuel para Michele.
5. Clique no botão Verificar fórmula para saber se a expressão está correta.
68
6. Estando correta, clique em OK e depois em Fechar a tela de Gerenciar Medidas.
7. Volte no Power Pivot e veja no cálculo da medida que os valores de vendas mudaram
para a vendedora Michele.
Indicadores Chave de Desempenho com KPI
Objetivo:
69
 Criar indicador chave de desempenho KPI

Gerenciar.
2. Clique na tabela tbVendas e selecione a célula Total de Vendas.
3. Clique no botão de comando KPI para criar um indicador de desempenho.
4. No campo Valor absoluto, indique o valor 20000 para definir a meta ser alcançada.
5. Na parte, Defina limites de status, arraste até a indicação do valor de 20000.
6. Na parte, Selecione o estilo de ícone, escolha o ícone desejado.
Na célula selecionada contém um ícone indicando um KPI (medição de desempenho).
7. Volte para a Tabela Dinâmica e clique na seta indicado com o ícone do KPI Total de
Vendas, para expandir os demais campos.
8. Selecione todos os campos para visualizar o resultado.
70
O resultado apresentado são as vendas que alcançaram a meta de 20.000 mil vendas
realizadas.
Tipos de Gráficos do Power Pivot
Objetivo:
 Crie visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos com Power Pivot.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, vá no gerenciamento do Power Pivot e clique na seta

do botão de comando Tabela Dinâmica.
2. Clique em Quatro Gráficos para criar os gráficos numa Nova Panilha.
3. Selecione a área do gráfico dinâmico e adicione os campos para que o gráfico seja
apresentado conforme desejado.
4. No Power Pivot, clique novamente na seta do botão de comando Tabela Dinâmica, e

clique em Tabela Dinâmica Plana para criar uma Tabela Dinâmica resumida.
71
As informações são visualizadas sem a exibição do Total Geral.
Relatórios com Power Map
Objetivo:
 Visualizar as informações através da criação de um Mapa 3D.
 Personalizar Cartão de Dados.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, vá na guia Inserir e clique na seta do botão de

comando Mapa 3D e logo depois clique em Abrir Mapas 3D.
2. Na Lista de Campos, selecione da tabela tbVendedores a Cidade e o Estado, arraste e
solte para o campo de Local.
Você também poderá clicar em Adicionar Campo de cada campo de dados.
No canto esquerdo superior do campo Local é demonstra a precisão de identificação das
informações sobre o Mapa, nesse caso, foi identificado uma precisão de 100%.
3. No campo Altura adicione o campo Venda.

4. No campo Categoria adicione o Mês.
5. E no campo Hora, adicione Data Venda.
6. Passe o mouse sobre um dos gráficos apresentados no mapa, e veja que é visualizado um
Cartão de Dados com as informações.
72
As informações são visualizadas de acordo com os dados inseridos para Camada 1.
7. Na coluna da Camada 1, expanda a seta de Opções de Camada, clique em Personalizar
do Cartão de Dados para adicionar e visualizar mais informações.
8. Na tela Personalizar Cartão de Dados, adicione o campo Nome para identificar os
vendedores por região, em seguida clique em OK.
9. Na Camada 1, remova do campo Categoria o campo Mês para ser criado uma nova
visualização no mapa.
10. Passe o mouse novamente sobre um dos gráficos apresentados no mapa para visualizar a
informação do vendedor no Cartão de Dados.
73
Clicando na seta de cada informação (Mês e Nome), expandirá outras informações no
Cartão de Dados.
11. Na coluna Camada 1, selecione o Estado e depois, selecione a opção Alterar visualização
para Região para visualizar a intensidade de cor por estado.
Quanto maior a intensidade de cor, mais alto será o valor.
74
12. Selecione a opção de visualização por Cidade com a exibição do gráfico de Coluna
Empilhada.
13. No campo Categoria, volte adicionar o campo Mês.
14. No campo Hora, volte adicionar o campo Data Venda.
15. Clique no botão Reproduzir da linha do tempo para que seja executada a visualização
dinâmica de acordo com a linha do tempo do banco de dados.
O botão Reproduzir a Animação de Tempo, faz com que a animação seja repetida várias
vezes do começo ao fim.
75
Exercício proposto
Crie um Modelo de Dados, consolidando as informações que possam atender o
modelo de negócio:
 Abra o arquivo “Proposta1.xlsx”.

 No Gerenciamento do Power Pivot, crie Colunas Calculadas:
 Mês, Mês por Extenso e Ano.
 Crie uma Hierarquia por Data
 Crie uma Medida de Desempenho onde a Meta a ser alcançada é de R$ 500.000,00
 Crie uma Tabela Dimensão demonstrando os seguintes dados:
 Total de Vendas por Mês com opção de Filtro por Ano
 Na mesma planilha, crie outra Tabela Dimensão demonstrado os seguintes dados:
 Total de Vendas por Ano.
 Insira Gráficos Dinâmicos para cada uma da Tabela Dimensão.
 Insira Segmentação de Dados para cada Dimensão.
 Insira Linha do Tempo criando uma conexão para ambos os gráficos.
 Faça a expansão dos dados por ANO no gráfico Pizza 3D.
Crie um Modelo de Dados, que possam atender o modelo de negócio:
 Abra o Modelo de Dados gerado a partir do arquivo “Modelo.accdb”.

 No Power Pivot faça os relacionamentos entre as Tabelas.
 Faça as devidas formatações em cada colunas das tabelas (Datas, Valores e etc...)
 Na Tabela Detalhes do Pedido, crie uma Coluna Calculada Preço x Qtde.
76
 Crie Tabelas Dimensão para o Modelo de Dados utilizando Tabelas Dinâmicas.
 Total de Vendas Mensal por Funcionário.
 Total de Vendas Trimestral por Funcionário.
 Total de Vendas Anual por Funcionário.
 Quantidade de Pedidos Atendidos por Funcionário.
 Quantidade de Pedidos Mensal por Cliente.
 Quantidade de Solicitações dos Clientes.
 Quantidade de Pedidos Atendidos pela Transportadora
 Média de Vendas por Estado.
Se necessário adicione Colunas calculadas para criação das Medidas.
 Crie Indicador Chave de Desempenho (KPI) para as metas anuais de R$ 50.000,00.
 Crie uma Medida (Pedidos Meta) Explícita para o KPI.
 Na Tabela Dinâmica, indique as Metas Anuais por Funcionários.
 Crie 4 Gráficos com as seguintes visualizações:
 Total de Pedidos atendidos por Funcionários.
 Total de Pedidos por Estado.
 Total de Pedidos por Países.
 Total de Pedidos Atendidos pelas Transportadoras.
 Faça as devidas formatações com indicações de rótulos dos valores.
 Insira Segmentação de Dados criando uma conexão com os Gráficos 1 e 2.
 Insira Segmentação de Dados para os Gráficos 3 e 4.
 Crie um Mapa 3D indicando o Total de Compras por Países.
 Visualize os Dados por Bolhas.
 Mude o Mapa para o Modo Plano.
77
Capítulo 4 – Visualização de Dados com Power View,
Power Map e Dashboards
Crie gráficos interativos, mapas e outros elementos visuais a partir de uma base
dados.
Habilitando o Power View
Objetivo:
 Habilitar o comando Power View para criação de gráficos interativos.
1. Abra o arquivo “Fluxo Regionais.xlsx” para utilizar o Power View.

2. Caso não consiga visualizar o botão de comando do Power View, clique na guia Arquivo
e logo em seguida em Opções.
Caso tenha habilitado corretamente o suplemento do Power View, vá para Atividade 4.2.
3. Na tela Opções do Excel, selecione a opção Personalizar Faixa de Opções.
4. Na coluna da Guias Principais, selecione a guia Inserir, e clique no botão Novo Grupo,
logo em seguida, clique no botão Renomear... e dê o nome de Relatório, depois clique
em OK.
5. Selecione o Grupo Relatório que acabou de criar.
6. Clique na lista de opção Escolher comandos em: e selecione Todos os comandos, depois
selecione o comando Power View, clique em Adicionar para que seja adicionado ao
Grupo Relatório.
78
7. Clique em OK para sair da tela de Opção do Excel.
8. Caso tenha iniciado o Power View pela primeira vez, clique no botão Habilitar para
ativação do suplemento.
Também é necessário a instalação do plugin Silverlight para o carregamento correto do
Power View.
Criando Gráficos, Visualizações e Filtros
Objetivo:
 Criar Tabela Interativa.
 Criar Gráficos e Mapas Interativos.
 Visualização dos Dados utilizando Filtros.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx” selecione a planilha Fluxo Regionais deixe selecionado

qualquer célula fora das tabelas.
Se deixar qualquer uma das tabelas selecionadas, é criado automaticamente um novo
modelo de dados para o Power Pivot.
2. Na guia Inserir do grupo Relatório, clique no botão de comando Power View.
79
3. Na guia DESIGN, clique na seta do botão de comando Tabela e selecione Matriz para
alternar o modo de visualização e opção do Campos do Power View para LINHAS e
COLUNAS.
4. Na coluna Campos do Power View, selecione os campos tbVendedores(Região) e
selecione na seguinte ordem dos campos da tabela tbVendas(Total de Vendas, Objetivo,
Valor e Status).
Use somente as Tabelas que possui fontes de dados e medidas criadas.
Lembre-se que o campo Total de Vendas possui um KPI (medidor de desempenho).
A tabela foi criada com as informações selecionadas.
A coluna Filtros dá condições de criar diversos tipos de filtragens.
80
Você poderá adicionar diversas tabelas com outras opções de informações, para isso,
clique em qualquer área em branco do relatório e selecione os campos desejados.
5. Na coluna Campos do Power View, volte a selecionar alguns campos das tabelas
tbVendedores(Região) e tbVendas(Total de Vendas, Valor).
6. Arraste a segunda tabela abaixo da primeira tabela criada.
7. Selecione a segunda tabela e na guia DESIGN, insira um gráfico clicando na seta do botão
de comando Outro Gráfico, selecione Pizza para apresentar o gráfico.
Expanda o tamanho do gráfico clicando nas setas que se encontra nas extremidades da
tabela do gráfico.
8. Faça um filtro clicando em cada cor das partes do gráfico.
Com a tecla Shift pressionado você poderá selecionar mais de uma parte do gráfico.
81
Você também poderá Filtrar as informações utilizando a coluna Filtros, menu Gráfico.
9. Crie um novo relatório inserindo um novo gráfico, vá na guia Power View, clique no
botão de comando Power View.
10. Dê o título Fluxo de Vendas.
11. Na coluna Campos do Power View, selecione os campos das tabelas
tbVendedores(Nome) e o campo calculado tbVendas(∑ Ano).
12. Na guia DESIGN, clique na seta do botão de comando Gráfico de Colunas e selecione
Coluna Empilhada.
13. Na guia LAYOUT insira os Títulos e Rótulos de Dados clicando no botão de comando de
cada uma das opções.
14. Passe o mouse sobre o campo ∑ Ano e clique na seta do campo, selecione a opção Adicionar
Múltiplos Verticais para alternar o visual do gráfico.
82
15. Na coluna Campos do Power View, arraste o campo Nome para o campo MÚLTIPLOS
HORIZONTAIS, para alternar a visualização do gráfico.
16. Insira um Tema clicando na guia Power View, botão de comando Temas e escolha o tema
desejado.
17. Insira uma imagem de fundo clicando no botão de comando Definir Imagem e selecione
a imagem desejada.
18. Clique no botão de comando Transparência para definir o grau de transparência para
imagem inserida.
19. Insira uma imagem como um logotipo clicando no botão de comando Imagem e
selecione a imagem desejada.
O resultado será conforme a imagem acima.

20. Adicione três Gráficos:
 Vendas Trimestrais por Nome
 Vendas Mensais por Nome
 Vendas Anuais por Nome
Deverá ser apresentado conforme a imagem abaixo:
83
21. Adicione um novo Gráfico clicando no botão de comando Power View.
22. Selecione os campos das tabelas tbVendedores(Estado) e tbVendas(Total de Vendas,
Valor) para visualizar os dados.
23. Na guia DESIGN, clique no botão de comando Mapa.
24. Expanda o Mapa criado.
Os dados apresentados por Estado e Total de Vendas são visualizados na região do

Mapa.
25. Selecione o campo Cidade para alternar a visualização do Mapa.
84
26. Arraste o campo Cidade para o campo MÚLTIPLOS VERTICAIS alternando a visualização
do Mapa.
27. Na guia LAYOUT, clique na seta do botão de comando Rótulos de Dados e selecione a
posição do rótulo conforme o desejado.
28. Mude o visual do Mapa clicando no botão de comando Plano de Fundo do Mapa e
escolha conforme o desejado.
85
O mapa está sendo visualizado em múltiplas posições, apresentando a Cidade de cada
Estado.
Ao passar o mouse sobre cada ponto é apresentado um Cartão de Informação.
Dashboards com Suplementos do Power BI
Objetivo:
 Criar Dashboards Interativos.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx” selecione a planilha DASHBOARDS para criar um

painel de interface gráfica.
2. No Power Pivot, crie quatro gráficos clicando na seta do botão de comando da Tabela
Dinâmica e depois clique em Quatro Gráficos.
3. Na Tabela Dinâmica, clique no botão de comando Lista de Campos para adicionar os
dados necessários para cada Gráfico.
4. Selecione o Gráfico 1 e na guia Analisar, no campo Nome do Gráfico renomeie de
Gráfico 1 para gfVendas Regionais.
5. Selecione os campos das Tabelas identificadas com o ícone de Fontes de Dados.
 Tabela tbVendedores (Região).

 Tabela tbVendas(fx Valor).
6. Clique no botão de comando Alterar o tipo de Gráfico e mude o gráfico para Barras
Agrupadas.
7. Na guia Design defina Estilos de Gráfico e Layout Rápido para o Gráfico selecionado.
8. Mude o título do Gráfico 1 para VENDAS REGIONAIS.
Gráfico 2 para gfPeríodos Vendas.
10. Selecione os campos da Tabela identificada com o ícone de Fontes de Dados:
 Tabela tbVendas(fx Total Trimestre, fx Total anual e Total Vendas).
11. Clique no botão de comando Alterar o tipo de Gráfico e mude o gráfico para Coluna 3D
Agrupada.
86
13. Mude o título do Gráfico 2 para PERÍODOS DE VENDAS.
Gráfico 3 para gfVendas Vendedores.
15. Selecione os campos das Tabelas identificadas com o ícone de Fontes de Dados:
 Tabela tbVendedores (Nome).
 Tabela tbVendas(fx Valor).
16. Clique no botão de comando Alterar o tipo de Gráfico e mude o gráfico para Pizza 3D.
18. Mude o título do Gráfico 1 para VENDAS POR VENDEDORES.
Gráfico 4 para gfMetas Vendedores.
20. Selecione os campos das Tabelas identificadas com o ícone de Fontes de Dados:
 Tabela tbVendedores (Nome).
 Tabela tbVendas(fx Valor e Meta).
21. Clique no botão de comando Alterar o tipo de Gráfico e mude o gráfico para Linhas com
Marcadores.
23. Mude o título do Gráfico 1 para METAS POR VENDEDORES.
24. Selecione qualquer um dos gráficos e insira quatro Segmentação de Dados para filtrar as
informações.
25. Na guia Analisar, clique no botão de comando Inserir Segmentação de Dados.
26. Selecione os campos:
 Nome
 Estado
 Região
 Ano
27. Depois de inserido todas Segmentação de Dados, clique com o botão direito do mouse,
selecione a opção Conexões do Relatório... e na Tela Conexões de Relatórios selecione
todos os Gráficos Dinâmicos que você acabou de criar.
Foi criado uma conexão com todos os gráficos dinâmicos.

87
28. Na segmentação de dados criada e conectada com todos os gráficos, faça um teste
filtrando as informações e perceba que todos os gráficos conectados mostrarão as
informações filtradas.
29. Repita a mesma ação para as demais Segmentação de Dados que foram criadas.
30. Volte a selecionar qualquer Gráfico Dinâmico, na guia Analisar, clique no botão de
comando Inserir Linha do Tempo para filtrar as informações por data.
31. Selecione o campo Data Venda para filtrar as informações por Data.
32. Clique com o botão direito do mouse sobre a Linha do Tempo, selecione todos os
gráficos dinâmicos para visualizar as informações que serão filtradas por Data.
33. Clique sobre a Segmentação de Dados Estado e na guia Opções do Grupo Botões, no
campo Colunas defina 3 colunas.
34. Repita a mesma ação para a Segmentação de Dados Ano definindo 2 colunas.
O Dashboard está pronto para consultar as informações, conforme demonstrado na imagem

acima.
Dashboards, Mapa e Funções com Imagens
Objetivo:
 Criar Tabela Dinâmica.
 Criar Gráfico de Mapa.
88
 Funções com Imagens.
1. No arquivo “Fluxo Regionais.xlsx”, insira uma Tabela Dinâmica a partir do Power Pivot na
planilha onde está sendo criado o seu Dashboard.
2. Selecione os campos tbVendedores(Estado) e da tabela tbVendas(fx Valor e Status).
3. Selecione o campo tbVendedores(Nome).
4. Selecione a Tabela Dinâmica, clique na guia Analisar, e clique na seta do botão do
comando Tabela Dinâmica, no campo Nome da Tabela Dinâmica, renomeie para
tdMapa.
5. Mude o nome padrão do cabeçalho Rótulo de Linha para Estado.
6. Vá na Guia Inserir, clique na seta do botão de comando Mapas e depois selecione Mapa
Coroplético.
Para criação Gráficos de Mapa, é necessária uma conexão com a Internet, o Mapa se
conecta com o serviço do Mapa do Bing.
7. Para visualizar os dados, selecione o Mapa e na Guia Design clique no botão de comando
Selecionar Dados, e selecione a área da Tabela Dinâmica incluindo os cabeçalhos e o
Total Geral.
As informações estão sendo visualizadas no Mapa.
89
8. Insira uma Nova Planilha, e na célula A1 coloque o nome VENDEDORES, na célula B1
coloque o nome FOTO.
9. Vá na pasta Figuras e insira conforme demonstrado na imagem abaixo:
Todas as imagens deverão ficar sobre a área da célula, por esse motivo, aumente a
largura e altura de cada célula, e se necessário, faça o redimensionamento das figuras
para couber na área da célula.
10. Copie qualquer uma das figuras para a planilha onde contém a criação do seu Dashboard.
11. Na guia Fórmulas, clique no botão de comando Gerenciador de Nomes.
12. Na tela Novo Nome, no campo Nome, insira o nome VENDEDOR, e no campo Refere-se a
insira a seguinte função:
=ÍNDICE(FOTO!$B$2:$B$7;CORRESP(DASHBOARD!$X$31;FOTO!$A$2:$A$7;0))
Esta função fará com que a imagem seja visualizada de acordo com o nome apresentado.
13. Selecione a célula X31 que fará referência a troca das figuras, e digite a seguinte função:
=SE(CONT.VALORES(V3:V13)=3;V3;"TODOS")
14. Selecione a figura no Dashboard e no campo da Barra de Fórmula digite =VENDEDOR
que é o nome definido para a fórmula criada.
A célula V8 faz parte da área da Tabela Dinâmica e a célula V4 informa o nome do
Primeiro Vendedor.
15. Execute os devidos Filtros no Relatório do seu Dashboard utilizando as Segmentação de
Dados.
90
O seu Dashboard deverá ficar conforme a figura acima.
Exercício proposto
Crie Tabelas e Gráficos Interativos consolidando as informações que possam
atender o modelo de negócio:

 Crie Tabelas Interativas (Cartão) para Total de Vendas Mensais e Total de Vendas por
Ano.
 Crie Gráficos Interativos para Total de Vendas Mensais e Total de Vendas por Ano.
 Crie uma Visualização de Filtro por Ano.
91
Crie um Dashboard que possam atender o modelo de negócio:

 Crie Tabelas e Gráficos Interativos para os seguintes resultados:
 Total de Pedidos (Vendas) por Funcionário, com visualização Tipo de Peça.
 Gráfico de Pizza.
 Gráfico Mapa visualizando Total de Pedidos, com Rótulos de Dados, solicitados
por Países.
 Total de Pedidos atendidos por Transportadoras.
 Visualizar a Tabela por Peça.
 Gráfico de Barra e Pizza.
Aplique os conhecimentos de BI utilizando os suplementos do Power BI no Excel.
 Utilize os suplementos de BI, Power Query, Power Pivot, Power Map e Power View
para atender as necessidades do negócio.
92
 Utilize o arquivo “Modelo.accdb” para apresentar um Modelo de Negócio.
93

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Business Intelligence com Excel

Capítulo 1 - Manipulando Dados no Excel....................................................................5

Estrutura e Tipos de Dados............................................................................5

Formatação de uma Tabela............................................................................6

Importação de Dados com critérios.............................................................12

Importação e Normalização de Dados no Excel..........................................16

Criando Modelo de Dados no Excel com Tabelas.......................................18

Conexões de Dados e Relações automáticas das Tabelas.........................24

Capítulo 2 – Manipulando Dados com Power Query..................................................32

Criando consulta a partir da Base de Dados de Texto.................................32

Criando consulta a partir da Base de Dados do Excel................................35

Criando consulta a partir da Base de Dados do Ms-Access.......................36

Criando consulta a partir da Base de Dados da Internet.............................38

Combinando arquivos numa consulta da pasta do Windows......................41

Combinando diferentes arquivos numa consulta.........................................45

Consolidar Dados de várias Tabelas............................................................49

Consolidar Dados com novos dados e critérios...........................................51

Dividir dados em Colunas............................................................................55

Capítulo 3 – Integração de Dados com Power Pivot..................................................63

Função DAX – Função Matemática e Estatística........................................65

Função Dax – Data e Hora, Colunas Calculadas e Formatações...............68

Função Dax – Funções de Inteligência do Tempo.......................................69

Função DAX – Função de Filtro...................................................................70

Função Dax – Funções Lógicas e de Texto.................................................70

Indicadores Chave de Desempenho com KPI.............................................75

Tipos de Gráficos do Power Pivot................................................................76

Relatórios com Power Map..........................................................................77

Habilitando o Power View............................................................................84

Criando Gráficos, Visualizações e Filtros....................................................85

Dashboards com Suplementos do Power BI...............................................93

Dashboards, Mapa e Funções com Imagens..............................................97

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importante que as decisões sejam tomadas a partir de rigorosas análises de dados.

Business Intelligence (BI) são um conjunto de técnicas e ferramentas para usuários

não especialistas que permitem a organização e a análise das informações para o

suporte à tomada de decisão.

Atualmente, usuários não especialistas tem a possibilidade de usar ferramentas de

a inteligência do negócio, não importando o tamanho da empresa.

O objetivo desse material e propiciar ao aluno aprender conceitos de Bussiness

Intelligence, conhecer as opções ferramentais para construir uma análise de dados

negócio (departamento ou função), unir conteúdos apresentando uma amostra de

modelo de informação em sua composição de tabelas para compreender os tipos de

dados que compõe a estrutura de uma tabela extraindo as informações e

estruturando para um melhor comportamento no modelo de negócio, utilizar os

exposição do modelo de dados através de um Dashboard.

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O objetivo desse conteúdo é propiciar o entendimento de conceitos de estrutura de

dados, modelos de dados, tipos de dados, importação, formatação de dados como

tabelas, criar relacionamentos e gráficos dinâmicos.

Estrutura e Tipos de Dados

1. Abra o arquivo “Tipo de Dados.xlsx”.

4. Utilize a mesma estrutura e informe os tipos de dados de cada campo da tabela.

CAMPO TIPO DE DADOS

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CAMPO TIPO DE DADOS

Formatação de uma Tabela

1. Abra o arquivo “Loja de Móveis.xlsx”.

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1. Abra o arquivo “Loja de Móveis.xlsx”.

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6. Na janela Personalizar AutoFiltro, insira o primeiro valor que é 200.

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