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Introdução à análise
Curiosidade
A análise abrange as práticas emergentes, como mineração de dados, análise de Big
Data, machine learning, IA e análise preditiva. É um termo usado para descrever os
aspectos técnicos da análise que têm funcionalidades preditivas e que podem ser
usados para resolver problemas empresariais.
Por exemplo, imagine que você pede a um funcionário para determinar a causa de um
pico recente em vendas. O funcionário pode precisar inspecionar arduamente cada
venda, entrevistar clientes, conversar com os vendedores e examinar as tendências do
mercado. Em vez disso, você pode usar o visual de principais influenciadores
do Microsoft Power BI, para aplicar uma análise avançada e possivelmente
obter uma resposta muito mais rápida. O visual é tão bom quanto os dados que
você fornece, logo você ainda precisará coletar os dados e organizá-los. No entanto,
a análise real pode ser realizada para você ou, pelo menos, lhe dará um excelente
ponto de partida.
Ao reduzir o trabalho manual, a análise avançada pode, ajudar as organizações
a tomar melhores decisões empresariais e criar resultados acionáveis e
significativos.
Para cada uma dessas equipes, você precisa criar e compartilhar relatórios
e dashboards exclusivos que exibem insights gerais e visuais desenvolvidos usando
análises avançadas.
Os dados são frequentemente entrelaçados com estatísticas, pois elas são um modo
de explorar seus dados. As estatísticas mostram a distribuição dos seus dados e
ajudam você a identificar as principais novidades e tendências para determinar se
existem exceções.
Power BI Desktop tem várias funções DAX que você pode usar para obter estatísticas
rápidas com base em seus dados. Você pode acessar essas funções rápidas clicando
com o botão direito do mouse no campo Valor no painel Visualizações, conforme
apresentado na imagem abaixo. Confira!
Cap
tura de tela dos gráficos de área e da barra do Power BI.
Um visual típico de gráfico de barras ou de colunas no Power BI, relaciona dois pontos
de dados: uma medida e uma dimensão. Um histograma difere ligeiramente de um
gráfico de barras padrão, pois só visualiza um ponto de dados.
Neste exemplo, você usa o visual gráfico de colunas clusterizadas para apresentar um
histograma que determina as quantidades de pedidos por tamanhos de pedidos.
Para criar o grupo, no painel Campos, clique com o botão direito do mouse no campo
de dados, que você deseja analisar, e selecione Novo Grupo. Neste caso, use o
campo OrderQty. Na janela Grupos que é exibida, configure o grupo de
compartimentos seguindo as etapas abaixo:
Etapa 1
Renomeie o grupo como Compartimentos de Pedido (Buckets).
Etapa 2
Defina a opção Tipo de grupo como Compartimento e a opção Tipo de
Compartimento como Número de compartimentos.
Etapa 3
Insira 5 como a Contagem de compartimentos, 1 como o Valor mínimo e 44 e
o Valor máximo.
Captura
de tela da adição de grupos para histogramas.
Etapa 4
Após a etapa 3, preencha o visual da seguinte maneira:
Agora você pode usar o visual para obter respostas. Neste caso, você quer saber quais
são os 10 produtos mais vendidos, portanto insira uma pergunta como "Quais são os
10 produtos mais vendidos?"
Para utilizá-lo, selecione o campo que deseja analisar em sua página de relatório
(neste exemplo, é o campo Nome do Produto). No painel Filtros, expanda a
lista Tipo de filtro e selecione N superiores. Nas configurações de Mostrar itens,
selecione Superiores e 10. Em seguida, selecione Custo de Vendas como o valor
pelo qual você deseja filtrar o campo.
Note que o visual é atualizado.
Para fazer isso, comece criando uma medida chamada Dez principais produtos. Em
seguida, use a função TOPN, juntamente com a função SUMX, para calcular os 10
principais produtos por total de vendas, utilizando a seguinte fórmula:
Lembre-se, que você pode ajustar a fórmula DAX para apresentar o mesmo resultado
em percentuais.
Saiba Mais!
Você pode obter mais informações sobre as funcionalidades estatísticas do Power BI,
por meio do link Funções Estatísticas – DAX
Imagine que você está analisando dados para um depósito de expedição. Note que
houve um aumento no número de pedidos acima da média para uma categoria de
produto específica. Primeiro, é interessante identificar a categoria de produto. Em
seguida, convém fazer algumas perguntas sobre a exceção, veja quais:
O melhor visual a ser usado para identificar exceções é o gráfico de dispersão, que
mostra a relação entre dois valores numéricos.
Ca
ptura de tela de um gráfico de dispersão com exceções.
Agora que você pode identificar as exceções em seus dados, investigar os motivos
para elas existirem e tomar uma ação corretiva.
Veja que no código é utilizado a Order Qty que é uma medida na tabela Sales, e Min
Qty que refere-se à menor quantidade de pedidos na tabela Sales.
Tela da seleção de campos lógicos de exceção a serem
usados em um gráfico de dispersão.
Quando você tiver criado uma medida de exceção, poderá agrupar seus produtos em
categorias usando o recurso de agrupamento, como você fez anteriormente ao criar
um histograma, se lembra?
Você pode investigar os motivos para elas existirem e executar uma ação corretiva.
Tela de um gráfico de dispersão para popular exceções.
Agora, siga em frente e veja como agrupar e compartimentalizar dados para a análise
que está realizando. Até lá!
Quando você cria visuais, o Power BI Desktop agrega seus dados em grupos,
com base nos valores que ele encontra nos dados subjacentes. Você pode refinar
como esses grupos (padrão) são apresentados. Você também pode criar grupos
agrupando dois ou mais pontos de dados em um visual, ou colocando valores em
grupos de tamanho igual (compartimentalização).
Criar um grupo
T
ela da propriedade Agrupar dados em uma visualização.
Quando o grupo for criado, repare que o visual é atualizado para levar em conta o
novo grupo. A imagem abaixo mostra que os outros estados, que são os estados com
menos vendas (abaixo de 500.000 dólares) foram agrupados e realçados em um tom
diferente.
Tela da visualização atualizada com agrupamento.
Ao criar um grupo, você pode alterar a maneira como os dados são exibidos no visual.
Por exemplo, talvez seja interessante alternar os valores em cada eixo. Você também
pode usar o grupo em qualquer um dos outros visuais em seu relatório. Para fazer
isso, arraste o campo de grupo do painel Campos e solte no visual no qual você
deseja usá-lo.
Muito simples não é mesmo? Agora, veja como editar esse grupo. Acompanhe.
Editar um grupo
Na janela Grupos exibida, há uma lista dos grupos e dos diferentes itens dentro deles.
A imagem abaixo mostra o grupo Estados com Vendas > 500 mil e os membros,
juntamente com o grupo Outros (Estados com Vendas < 500 mil), que contém
todos os outros valores que não foram colocados no primeiro grupo.
Agora você pode fazer alterações no grupo. Para renomear qualquer grupo, clique
duas vezes no título do grupo na seção Grupos e membros, e insira um novo nome.
Você também pode adicionar valores não agrupados a um grupo, remover valores de
um grupo e criar um grupo.
O clustering permite que você identifique um segmento (cluster) de dados que são
semelhantes entre si, mas diferentes do restante dos dados.
Para aplicar o clustering ao seu gráfico de dispersão, selecione Mais opções (…) no
canto superior direito do visual e, depois, Localizar automaticamente os clusters.
Na janela Clusters que é exibida, você pode editar o nome padrão, o campo e a
descrição, se necessário. Contudo, neste exemplo, você quer alterar o número
de clusters.
Note que a imagem a seguir mostra que a caixa Número de clusters está vazia por
padrão, o que significa que o Power BI localiza automaticamente o número de clusters,
que ele determina fazer mais sentido, com seus dados.
Tela das configurações padrão na janela Clusters.
Insira o número de clusters que você deseja (3) na caixa, e selecione OK.
O Power BI executará o algoritmo de clustering e criará um campo categórico com os
diferentes grupos de clusters nele.
Agora, ao examinar o visual, você pode ver claramente os clusters que estão em seus
dados, e continuar executando análise neles.
Você também pode encontrar o campo do novo cluster em sua lista de campos, e usá-
lo em novos visuais, assim como qualquer outro campo.
Se você quiser editar o cluster, clique com o botão direito do mouse no campo
de cluster e selecione Editar clusters.
Curiosidade
Em 2004, Hans Rosling apresentou uma conferência intitulada "As melhores
estatísticas que você já viu". Nela, Hans mostrou um vídeo que lhe permitiu analisar
dados ao longo do tempo, reproduzindo um gráfico animado. O gráfico progrediu, ano
a ano, de forma que os espectadores podiam ver como a longevidade e o tamanho da
família mudaram ao longo do tempo, para todo o mundo.
Essa apresentação despertou um grande interesse no poder da visualização de dados,
especialmente em relação à análise de série temporal.
A análise de série temporal envolve a análise de uma série de dados em ordem
temporal para identificar informações e tendências úteis e fazer previsões. O resultado
da análise de série temporal são os melhores dados que você pode usar para prever
atividades.
Essa análise também envolve, geralmente, o uso de visuais, como gráficos de Gantt,
planejamento de projeto e conjuntos de dados de movimentação de estoque.
No Power BI, você pode usar visuais para ver como seus dados estão progredindo ao
longo do tempo. Isso, por sua vez, permite que você faça observações, por exemplo,
se eventos importantes interferiram nos seus dados.
Para realizar uma análise de série temporal no Power BI, você precisa usar um tipo de
visualização adequado para exibir tendências e mudanças ao longo do tempo,
como um gráfico de linhas, gráfico de área ou gráfico de dispersão. Você também
pode importar um visual personalizado de série temporal para o Power BI
Desktop do Microsoft AppSource.
No exemplo apresentado abaixo, será utilizado um gráfico de dispersão padrão.
Se não forem permitidos, você poderá usar o visual Eixo de Reprodução disponível
para visualizações do gráfico de dispersão no Power BI Desktop, pois ele tem
funcionalidade semelhante.
Tela da opção de Eixo de Reprodução no Gráfico de
dispersão.
Você decide usar dois visuais, um gráfico de dispersão e um gráfico de linhas, para fins
de análise de séries temporais e para aprimorar esses visuais com animação para que
a equipe de vendas possa ver como os dados de vendas mudam ao longo do tempo.
Observe abaixo que nesse caso, o campo Pedidos Enviados está no eixo X e no
campo Qtd Pedidos, no eixo Y.
Uma mensagem será exibida, informando que o visual foi importado com êxito.
Ao retornar para Power BI Desktop, você verá o novo ícone Eixo de Reprodução no
painel Visualizações. Lembre-se de selecionar a página e o ícone Eixo de
Reprodução para adicionar esse visual à página.
Com o novo visual selecionado, escolha o campo (Trimestre) que você deseja usar
como a segmentação na animação Eixo de Reprodução.
Veja no recurso abaixo, algumas opções de formatação específicas que você pode
usar:
Configurações de Animação
Na seção Configurações de Animação, você pode controlar a funcionalidade de
reprodução do visual Eixo de Reprodução, por exemplo, para fazer a animação
iniciar automaticamente, continuar executando um loop e alterar a velocidade na qual
a animação ocorre.
Cores
Na seção Cores, você pode alterar a aparência do visual Eixo de
Reprodução ajustando a cor geral ou selecionando a opção Mostrar tudo e
alterando a cor de cada botão de controle.
Habilitar Legenda
A seção Habilitar Legenda permite ativar/desativar o texto exibido ao lado do visual
ou ajustar a formatação dele.
Quando você tiver configurado o visual Eixo de Reprodução para atender às suas
necessidades, estará pronto para usá-lo com seus outros visuais.
Seu relatório está cada vez mais personalizado! Siga em frente e veja como pode
utilizar, da melhor maneira, o recurso Analisar.
Em vez de explorar os dados manualmente, você pode usar o recurso Analisar para
obter uma análise rápida, automatizada e ágil de seus dados.
Para usar o recurso Analisar, clique com o botão direito do mouse em um ponto de
dados no visual e passe o mouse sobre a opção Analisar para exibir mais duas
opções: Explicar o aumento e Localizar a diferença da distribuição.
Se você considerar essa análise útil, poderá adicionar o novo visual ao relatório para
que outros usuários possam vê-la. Para isso, selecione o ícone de mais ( +) no canto
superior direito do visual, para adicioná-lo ao seu relatório.
Saiba Mais!
Caso precise, você pode obter mais informações sobre o recurso Analisar, no
link Aplicar insights no Power BI Desktop para detectar as variações das
distribuições.
Além das visualizações prontas para uso que você vê no Power BI Desktop, a Microsoft
AppSource tem uma ampla biblioteca de visuais personalizados, que você pode
importar para o Power BI Desktop. Esses visuais personalizados, oferecem uma gama
maior de opções, quando se trata de usar a análise avançada. Pode ser que exista um
visual personalizado que resolva um problema empresarial que os visuais padrão não
resolvem, ou um que apresente seus dados de modo que os visuais padrão não
apresentem.
Fique Atento! Algumas organizações preferem não usar visuais personalizados, ou
permite apenas determinados visuais personalizados, por motivos de segurança ou
outros.
Antes de importar visuais personalizados, verifique com sua organização para saber se
eles são permitidos ou não. Se não forem permitidos, você ainda poderá criar
relatórios no Power BI Desktop com eles, mas eles não serão renderizados no serviço
do Power BI.
Anteriormente, você importou um visual personalizado do Microsoft AppSource para
fins de análise de série temporal. Para este exemplo, você se concentrará na variedade
de visuais personalizados de Análise Avançada que estão disponíveis. Esses visuais
personalizados incluem gráficos de caixa e fio, gráficos de variância, árvores
hierárquicas, gráficos de Gantt, gráficos de clustering.
O uso de visuais de análise avançada aumenta a complexidade dos seus relatórios e
permite que você analise ainda mais os dados e desenvolva a granularidade em seus
visuais.
Neste exemplo, você produziu alguns gráficos e visuais para a equipe de atendimento
ao cliente, mas agora ela deseja criar um gráfico de variância para que possa estudar a
variância nos tíquetes de ajuda. Dessa forma, você decide procurar no Microsoft
AppSource para ver se existe um visual de análise avançada que possa ser usado para
atender a essa solicitação.
No painel Visualizações, selecione o ícone Obter mais visuais e escolha Obter
mais visuais. Na janela Visuais do Power BI exibida, selecione a categoria Análise
Avançada. Procure as opções disponíveis e selecione o botão Adicionar para o visual
que você deseja importar. Neste exemplo, você adicionará o visual
personalizado Gráfico de Variância.
Quando o visual tiver sido importado, um ícone para o novo visual personalizado será
exibido sob os outros ícones visuais no painel Visualizações.
Tela
da adição de um visual personalizado do gráfico de variância ao relatório.
Então você pode adicionar campos ao novo visual e personalizá-lo da mesma maneira
que faria com qualquer outro visual. Para este exemplo, adicione País ao
campo Categoria, Vendas Brutas ao campo Valor Primário e Vendas
Líquidas ao campo Valor de Comparação.
Em seguida, você vai reparar que tem um visual de variância que contém vários
gráficos, que é uma tarefa que você não poderia concluir sem importar o visual
personalizado de análise avançada do AppSource.
Selecione o botão Avançar e veja como examinar insights rápidos em seus relatórios.
Considere o cenário em que um dos conjuntos de dados que você recebeu, contém
dados substanciais sobre os tíquetes de ajuda que foram criados para a equipe de
Serviço de Atendimento ao Consumidor. Por causa dos dados extensivos, você não
sabe como começar a analisar, então decide deixar o Power BI fazer isso para você.
Veja como fazer isso.
Obter insights rápidos sobre seu conjunto de dados
Para obter insights rápidos sobre seu conjunto de dados, abra o serviço Web do Power
BI e selecione a guia Conteúdo. Localize o relatório para o qual você deseja
obter insights rápidos, que, nesse caso, é o TailwindTraders. Em seguida,
selecione Mais opções (…) > insights Rápidos.
Selecione Exibir insights, para abrir a página Insights Rápidos para o conjunto de
dados selecionado, e veja os insights que o Power BI encontrou para você. Essa
página contém contém até 32 cartões de insights separados, e cada cartão tem um
gráfico ou grafo, além de uma breve descrição.
Neste exemplo, um dos insights é um cartão que exibe um visual para Contagem de
Produto por Nome de Categoria, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Aplicar insights da IA
O recurso Insights da IA permite que você se conecte a uma coleção de modelos
de machine learning pré-treinados que podem ser aplicados aos seus dados para
aprimorar seus esforços de preparação de dados.
Continuando com o exemplo anterior, agora é interessante adicionar a análise de texto
ao conteúdo do campo Comentários nos dados de tíquetes. Esse processo ajudará
você a ver se é possível determinar a opinião dos clientes em destaque nos tíquetes de
ajuda. Você pode usar o recurso insights da IA para fazer isso.
Para aplicar o recurso insights da IA aos seus dados, abre o Editor do Power Query e
selecione a guia Adicionar Coluna. Três opções de insights da IA estarão
disponíveis para sua escolha: Análise de Texto, Visão e Azure Machine Learning.
Atenção! A capacidade Premium é necessária para usar as opções Análise de
Texto e Visão.
Caso você não visualize essas opções, precisará habilitar o recurso insights da IA nas
configurações do Power BI Desktop.
Para isso, acesse Arquivo > Opções e configurações > Opções. Na lista de
opções Global, selecione Versões prévias do recurso, marque a caixa de seleção
da opção Navegador de funções de insights da IA e selecione OK.
Tela do recurso Habilitar insights da IA.
Quiz
O recurso Próximo Nível de Hierarquia pode fornecer uma análise detalhada, pois
permitirá que você faça drill down de todas as subcategorias e não é usado para
analisar a distribuição.
O recurso Analisar permite que um usuário entenda por que a distribuição tem uma
determinada aparência.
Somente a análise de série temporal pode fornecer uma análise detalhada dos dados.
Confirmar
Recapitulando
Você chegou ao final do primeiro módulo! Aqui, aprendeu sobre o poder emergente da
análise avançada e descobriu como os recursos de análise avançada do Power
BI podem agregar valor à formulação de estratégia e à tomada de decisão de sua
organização.
O que acha de fazermos um resumo dos principais tópicos que você estudou? Então,
vamos recapitular!