Introdução

O Microsoft Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e

conectores que funcionam juntos para tornar suas fontes de dados não
relacionadas em informações coerentes, visualmente imersivas e interativas. Se
os seus dados forem uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel o uma
coleção de data warehouses híbridas locais e na nuvem, o Power BI permite
que você se conecte facilmente às suas fontes de dados, visualize (ou descubra)
o que é importante e compartilhe isso com qualquer pessoa ou com quem você
quiser.

O Power BI pode ser simples e rápido, sendo capaz de criar análises rápidas de
uma pasta de trabalho do Excel ou um banco de dados local. Mas o Power
BI também é robusto e de nível empresarial, pronto não só para ampla
modelagem e análise em tempo real, mas também para desenvolvimento
personalizado. Portanto, ele pode ser seu relatório pessoal e ferramenta de
visualização, mas também pode servir de mecanismo de decisão e análise por
trás de projetos de grupo, divisões ou de empresas inteiras.

Se você for um iniciante no Power BI, este módulo ajudará a começar a usá-lo
rapidamente. Se você for veterano no Power BI, este módulo relacionará os
conceitos e preencherá as lacunas.

Os elementos do Power BI
O Power BI consiste em um aplicativo da área de trabalho do Microsoft
Windows chamado Power BI Desktop, um serviço SaaS (Software como Serviço)
online chamado serviço do Power BI e aplicativos móveis do Power BI
disponíveis em qualquer dispositivo, com aplicativos móveis nativos para
Windows, iOS e Android.
Esses três elementos, o Desktop, o serviço e aplicativos móveis, foram
projetados para permitir que as pessoas criem, compartilhem e consumam
informações de negócios da forma mais conveniente para elas e suas funções.

Como o Power BI corresponde à sua função

O modo como você usa o Power BI pode depender de sua função em um
projeto ou equipe. E outras pessoas, em outras funções, podem usar o Power BI
de forma diferente, o que não é um problema.

Por exemplo, você pode exibir relatórios e painéis no serviço do Power BI, e
não fazer mais nada além disso com o Power BI. Mas seu colega de trabalho de
computação numérica e criação de relatórios de negócios pode fazer uso
extensivo do Power BI Desktop (e publicar relatórios do Power BI Desktop no
serviço do Power BI, que depois você usa para exibi-los). E outro colega de
trabalho, nas vendas, pode usar principalmente seu aplicativo de telefone do
Power BI para monitorar o progresso em suas cotas de vendas e analisar os
detalhes do novo cliente potencial.

Você também pode usar cada elemento do Power BI em momentos diferentes,
dependendo do que você está tentando atingir ou qual é sua função para um
determinado projeto ou iniciativa.

Você pode visualizar, em tempo real, o progresso do estoque e da produção em

um dashboard. Além disso, também pode usar o Power BI Desktop para criar
relatórios para a sua equipe contendo as estatísticas de envolvimento do
cliente. Você pode usar o Power BI de diferentes formas, sempre escolhendo os
melhores recursos ou serviços que atendam aos seus objetivos. Todos os
elementos do Power BI estão disponíveis para você, e isso é o que o torna tão
versátil e interessante.
Discutiremos os três elementos – Desktop, serviços e aplicativos móveis – com
mais detalhes posteriormente. Nas próximas unidades e módulos mostraremos
como criar relatórios no Power BI Desktop, como compartilhar os relatórios no
serviço e como fazer análises no dispositivo móvel.

Baixar o Power BI Desktop

Você pode baixar o Power BI Desktop da Web ou como um aplicativo da
Microsoft Store na guia Windows.

Entrar no serviço do Power BI

Para poder entrar no Power BI, você precisará de uma conta. Para obter uma
avaliação gratuita, acesse app.powerbi.com e inscreva-se com seu endereço de
email.

Para encontrar as etapas detalhadas sobre como configurar uma conta,

confira Entrar no serviço do Power BI

O fluxo de trabalho no Power BI

Um fluxo de trabalho comum no Power BI começa no Power BI Desktop, onde
um relatório é criado. Em seguida, esse relatório é publicado no serviço do
Power BI e, por fim, compartilhado para que os usuários dos aplicativos
do Power BI Mobile possam consumir as informações.

Isso nem sempre acontece dessa forma, e não há problema nisso. Porém,
usaremos esse fluxo para ajudar você a conhecer as diferentes partes do Power
BI e como elas se complementam.

Ótimo, agora que temos uma visão geral deste módulo, do que é o Power BI e
de seus três elementos principais, vamos dar uma olhada na experiência de uso
do Power BI.
Usar o Power BI
Concluído100 XP
 2 minutos

Agora que introduzimos os fundamentos do Microsoft Power BI, vamos fazer

algumas experiências práticas e um tour guiado.

As atividades e as análises que você aprenderá com o Power BI geralmente

seguem um fluxo comum. O fluxo comum de atividade tem esta aparência:

1. Traga dados para o Power BI Desktop e crie um relatório.

2. Publique no serviço do Power BI, no qual você pode criar novas
visualizações ou criar dashboards.
3. Compartilhe seus dashboards com outras pessoas, especialmente as
que estiverem trabalhando.
4. Exiba e interaja com dashboards compartilhados e relatórios nos
aplicativos do Power BI Mobile.

Conforme mencionado anteriormente, você pode usar todo o seu tempo

no serviço do Power BI, exibindo visuais e relatórios que foram criados por
outras pessoas. E pronto. Outra pessoa em sua equipe pode gastar o tempo
dela no Power BI Desktop, o que também não tem problema. Para ajudar você
a entender o continuum completo do Power BI e o que ele pode fazer, vamos
mostrar tudo. Em seguida, você pode decidir como usá-lo para tirar o máximo
proveito dele.

Então, vamos percorrer toda a experiência. Primeiro você precisa entender os

blocos de construção básicos do Power BI, que fornecem uma base sólida para
transformar dados em relatórios e visuais interessantes.
Blocos de construção do Power BI
Tudo o que você faz no Microsoft Power BI pode ser dividido em alguns blocos
de construção básicos. Depois de compreender esses blocos de construção,
você pode expandir cada um deles e começar a criar relatórios complexos e
elaborados. Afinal, até mesmo itens aparentemente complexos são criados com
blocos de construção básicos. Por exemplo, edifícios são criados com madeira,
aço, concreto e vidro, e carros são feitos de metal, tecido e borracha. É claro,
edifícios e carros também podem ser básicos ou elaborados, dependendo de
como esses blocos de construção básicos são organizados.

Vamos conferir os blocos de construção básicos, abordar alguns itens simples

que podem ser criados com eles e ver rapidamente como itens complexos
podem ser criados.

Aqui estão os blocos de construção básicos no Power BI:

 Visualizações
 Conjunto de dados
 Relatórios
 Painéis
 Blocos

Visualizações
Uma visualização (às vezes também conhecida como um visual) é uma
representação visual dos dados, como um gráfico, um mapa codificado por
cores ou outros itens interessantes que você pode criar para representar seus
dados visualmente. O Power BI tem vários tipos de visualizações e muitas outras
são lançadas o tempo todo. A imagem a seguir mostra uma coleção de
visualizações diferentes que foram criadas no Power BI.
As visualizações podem ser simples, como um único número que representa
algo significativo, ou podem ser visualmente complexas, como um mapa de
cores de gradiente que mostra o sentimento do eleitor sobre determinada
questão social ou preocupação. O objetivo de um visual é apresentar dados de
maneira a fornecer contexto e insights, ambos os quais provavelmente seriam
difíceis de diferenciar em uma tabela bruta de números ou texto.

Conjunto de dados
Um conjunto de dados é uma coleção de dados que o Power BI usa para criar
visualizações.

Você pode ter um conjunto de dados simples com base em uma única pasta de
trabalho do Microsoft Excel, semelhante ao que é mostrado na imagem a
seguir.
Os conjuntos de dados também podem ser uma combinação de muitas fontes
diferentes, que podem ser filtradas e combinadas para fornecer dados de
coleção exclusivos (um conjunto de dados) para uso no Power BI.

Por exemplo, você pode criar um conjunto de dados com base em três campos
de banco de dados, uma tabela de site, uma tabela do Excel e resultados online
de uma campanha de marketing de email. Essa combinação exclusiva ainda é
considerada um único conjunto de dados, mesmo que ele tenha sido extraído
de várias fontes diferentes.

A filtragem de dados antes de inseri-los no Power BI permite que você se

concentre nos dados que são importantes para você. Por exemplo, você pode
filtrar o banco de dados de contato para que apenas os clientes que receberam
emails da campanha de marketing sejam incluídos no conjunto de dados. Você
pode então criar visuais baseados nesse subconjunto (coleção filtrada) de
clientes que foram incluídos na campanha. A filtragem ajuda você a concentrar
seus dados e iniciativas.

Uma parte importante e capacitadora do Power BI é a variedade

de conectores de dados que estão incluídos. Se os dados desejados estão no
Excel ou em um banco de dados do Microsoft SQL Server, no Azure ou no
Oracle ou em um serviço como o Facebook, o Salesforce ou o MailChimp, o
Power BI tem conectores internos que permitem que você se conecte facilmente
aos dados, filtre-os se necessário e inclua-os em seu conjunto de dados.

Depois que tiver um conjunto de dados, você poderá começar a criar

visualizações que mostram diferentes partes de diferentes maneiras e obter
insights com base no que você vê. É aí que os relatórios entram.

Relatórios
No Power BI, um relatório é uma coleção de visualizações que aparecem juntas
em uma ou mais páginas. Assim como qualquer outro relatório que você cria
para uma apresentação de vendas ou escreve para uma tarefa escolar, um
relatório no Power BI é uma coleção de itens relacionados entre si. A imagem a
seguir mostra um relatório no Power BI Desktop. Neste caso, é a segunda
página em um relatório de cinco páginas. Você também pode criar relatórios no
serviço do Power BI.
Se necessário, os relatórios permitem que você crie muitas visualizações em
várias páginas e permitem organizá-las da melhor maneira para contar sua
história.

Você pode ter um relatório sobre as vendas trimestrais, o crescimento de um

produto em um segmento específico ou padrões de migração de ursos polares.
Não importa qual seja o assunto, os relatórios permitem que você reúna e
organize as visualizações em uma ou mais páginas.

Painéis
Quando você estiver pronto para compartilhar um relatório ou uma coleção de
visualizações, crie um dashboard. Assim como o painel de um carro,
um painel do Power BI é uma coleção de elementos visuais de uma única
página que você pode compartilhar com outras pessoas. Muitas vezes, é um
grupo selecionado de visuais que fornecem uma análise rápida dos dados ou da
história que você está tentando apresentar.

Um painel deve se ajustar em uma única página, geralmente chamada de tela (a

tela é o pano de fundo em branco no Power BI Desktop, ou no serviço, onde
você coloca as visualizações). Pense nele como a tela que um artista ou um
pintor usa: um workspace em que você cria, combina e retrabalha visuais
interessantes e atraentes. Você pode compartilhar painéis com outros usuários
ou grupos que, em seguida, podem interagir com o painel quando estão
usando o serviço do Power BI ou seus dispositivos móveis.

Blocos
No Power BI, um bloco é uma visualização única em um dashboard. É a caixa
retangular que contém um visual individual. Na imagem a seguir, você vê um
bloco, que também é cercado por outros blocos.

Quando você estiver criando um dashboard no Power BI, poderá mover ou

organizar os blocos da maneira que desejar. Você pode aumentá-los, alterar sua
altura ou largura e organizá-los com outros blocos.

Quando exibe ou consume um dashboard ou relatório (o que significa que você

não é o criador ou proprietário, mas o relatório ou o dashboard foi
compartilhado com você), é possível interagir com ele, mas não é possível
alterar o tamanho dos blocos nem a respectiva organização.

Todos juntos agora

Esses são os conceitos básicos do Power BI e de seus blocos de construção.
Vamos dedicar um momento para revisar o que foi abordado.

O Power BI é uma coleção de serviços, aplicativos e conectores que permitem

que você se conecte a seus dados (onde quer que eles residam), filtre-os, se
necessário e, em seguida, inclua-os no Power BI para criar visualizações
atraentes que podem ser compartilhadas com outras pessoas.

Agora que já conheceu alguns dos blocos de construção básicos do Power BI,
deve estar claro que é possível criar conjuntos de dados que fazem sentido para
você e criar relatórios visualmente atrativos que contem sua história. As histórias
contadas com o Power BI não precisam ser complexas ou complicadas para
serem atraentes.
Para algumas pessoas, usar uma única tabela do Excel em um conjunto de
dados e compartilhar um dashboard com a equipe será uma maneira muito
relevante de usar o Power BI.

Para outras, o valor do Power BI está no uso de tabelas de SQL Data Warehouse
do Azure em tempo real que combinam com outros bancos de dados e fontes
em tempo real para criar um conjunto de dados de todos os momentos.

Para esses dois grupos, o processo é o mesmo: criar conjuntos de dados, criar
elementos visuais interessantes e compartilhá-los com outras pessoas. E o
resultado também é o mesmo para ambos os grupos: aproveite o mundo cada
vez maior de dados e transforme-os em insights acionáveis.

Não importa se suas informações sobre os dados precisam de conjuntos de

dados simples ou complexos, o Power BI ajuda você a começar rapidamente e
pode ser expandido de acordo com suas necessidades e a complexidade dos
dados. E como o Power BI é um produto da Microsoft, você pode confiar nele
como um produto robusto, extensível, fácil de usar com o pacote Microsoft
Office e pronto para empresas.

Agora, vamos ver como isso funciona. Vamos começar dando uma olhada
rápida no serviço do Power BI.
Tour e uso do serviço do Power BI
Como já vimos na unidade anterior, o fluxo de trabalho comum no Microsoft
Power BI é para criar um relatório no Power BI Desktop, publicá-lo no serviço do
Power BI e compartilhá-lo com outras pessoas que possam exibi-lo no serviço
ou em um aplicativo móvel.

Mas como algumas pessoas começam no serviço do Power BI, vamos dar uma
olhada rápida nisso primeiro e aprender uma maneira fácil e popular de criar
rapidamente objetos visuais no Power BI: aplicativos.

Um aplicativo é uma coleção de objetos visuais e relatórios pré-configurados e

prontos que são compartilhados com toda a organização. Usar um aplicativo é
como fazer o jantar no micro-ondas ou encomendar comida pronta: você só
precisa pressionar alguns botões e fazer alguns comentários, e terá rapidamente
uma coleção de entradas desenvolvidas para ficarem juntas, todas apresentadas
em um pacote organizado e pronto para consumo.

Portanto, vejamos os aplicativos, o serviço e como ele funciona. Entraremos em

mais detalhes sobre os aplicativos (e o serviço) em módulos futuros, mas
considere isso como um gostinho para aguçar seu apetite. Você pode entrar no
serviço em https://powerbi.microsoft.com.

Criar painéis diretamente com serviços de nuvem

Com o Power BI, é fácil conectar os dados. No serviço do Power BI, você pode
simplesmente selecionar o botão Obter Dados no canto inferior esquerdo da
página inicial.
A tela (a área no centro do serviço do Power BI) mostra as fontes de dados
disponíveis no serviço do Power BI. Além das fontes de dados comuns, como os
arquivos do Microsoft Excel, bancos de dados ou dados do Microsoft Azure, o
Power BI pode também conectar facilmente toda uma gama de serviços de
software (também chamados de provedores de SaaS ou serviços de nuvem):
Salesforce, Facebook, Google Analytics e mais.

Para esses serviços de software, o serviço do Power BI fornece uma coleção de

objetos visuais prontos para uso, pré-organizados em painéis, e relatórios para
sua organização. Essa coleção de objetos visuais é chamada de aplicativo. Os
aplicativos fazem com que você comece a trabalhar rapidamente com os dados
e painéis que sua organização criou. Por exemplo, quando você usa o aplicativo
GitHub, o Power BI conecta sua conta do GitHub (após fornecer suas
credenciais), em seguida, preenche uma coleção predefinida de objetos visuais
e painéis no Power BI.

Existem aplicativos para todos os tipos de serviços online. A imagem a seguir

mostra uma página de aplicativos disponíveis para diferentes serviços online,
em ordem alfabética. Essa página é mostrada quando você seleciona o
botão Obter na caixa Serviços (mostrada na imagem anterior). Como é possível
ver na imagem a seguir, há muitos aplicativos para escolher.
Para nossos propósitos, escolheremos GitHub. O GitHub é um aplicativo para o
controle do código-fonte online. Quando você seleciona o botão Obter
agora na caixa do aplicativo GitHub, a caixa de diálogo Conectar ao GitHub é
exibida. Observe que o Github não é compatível com o Internet Explorer,
portanto, trabalhe em outro navegador.
Após inserir as informações e as credenciais do aplicativo GitHub, a instalação
do aplicativo é iniciada.

Depois que os dados são carregados, o painel do aplicativo GitHub predefinido

aparece.

Além do painel do aplicativo, o relatório que foi gerado (como parte do

aplicativo GitHub) e usado para criar o painel também fica disponível, assim
como o conjunto de dados (a coleção de dados recebidos do GitHub) criado
durante a importação dos dados e usado para criar o relatório do GitHub.
Você pode selecionar qualquer um dos visuais e interagir com eles. Caso clique
na seção de um visual, todos os outros visuais serão filtrados na página de
modo correspondente. Por exemplo, ao clicar em MIHART no gráfico de rosca
do relatório Solicitações de Pull, outros visuais serão ajustados na página para
refletir a seleção.

Atualizar dados no serviço do Power BI

Você também pode optar por atualizar o conjunto de dados para um aplicativo
ou outros dados usados no Power BI. Para definir as configurações de
atualização, selecione o ícone de atualização da agenda para o conjunto de
dados a atualizar, em seguida, use o menu que aparece. Você também pode
selecionar o ícone de atualização (o círculo com uma seta) ao lado do ícone de
atualização da agenda para atualizar o conjunto de dados imediatamente.

A guia Conjuntos de dados é selecionada na página Configurações que

aparece. No painel direito, selecione a seta ao lado de Atualização
agendada para expandir essa seção. A caixa de diálogo Configurações aparece
na tela, permitindo que você defina as configurações de atualização que
atendem suas necessidades.

Isso é suficiente para nossa visão rápida do serviço do Power BI. Há muito mais
coisas que você pode fazer com o serviço que serão abordadas adiante neste
módulo e nos módulos futuros. Lembre-se também de que há muitos tipos de
dados que você pode conectar e todos os tipos de aplicativos, com ambos
aparecendo a todo momento.
Resumo
Vamos fazer uma revisão rápida do que abordamos neste módulo.

O Microsoft Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e

conectores que funcionam juntos para tornar seus dados em insights
interativos. Você pode usar dados de fontes básicas únicas, como uma pasta de
trabalho do Microsoft Excel, ou extrair dados de vários bancos de dados e
fontes de nuvem para criar relatórios e conjuntos de dados complexos. O Power
BI pode ser tão simples quanto você desejar ou tão pronto para empresas
quanto seus complexos negócios globais exigirem.

O Power BI é composto por três elementos principais, o Power BI Desktop,

o serviço do Power BI e o Power BI Mobile, que trabalham em conjunto para
permitir que você crie, interaja, compartilhe e consuma seus dados como quiser.

Também discutimos os blocos de construção básicos no Power BI:

 Visualizações: uma representação visual dos dados, às vezes

chamadas de visuais
 Conjuntos de dados: uma coleção de dados que o Power BI usa
para criar visualizações
 Relatórios: uma coleção de elementos visuais de um conjunto de
dados, abrangendo uma ou mais páginas
 Dashboards: uma coleção de página única de visuais, criada a partir
de um relatório
 Blocos: uma visualização única em um relatório ou dashboard

No serviço do Power BI, instalamos um aplicativo com apenas alguns cliques.

Esse aplicativo, uma coleção pronta de visuais e relatórios, permite que nos
conectemos a um serviço de software para preencher o aplicativo e dar vida a
esses dados.
Por fim, configuramos um agendamento de atualização para nossos dados,
para termos certeza de que os dados estarão atualizados quando voltarmos
para serviço do Power BI.

Próximas etapas
Parabéns! Você concluiu o primeiro módulo do Roteiro de
aprendizagem para o Power BI. Agora você tem uma base sólida de
conhecimento para passar para o próximo módulo, que explica as etapas para
criar seu primeiro relatório.

Já mencionamos isso antes, mas vale a pena repetir: este roteiro de

aprendizagem constrói seu conhecimento seguindo o fluxo de trabalho comum
no Power BI:

 Traga dados para o Power BI Desktop e crie um relatório.

 Publique no serviço do Power BI, no qual você pode criar novas
visualizações ou criar dashboards.
 Compartilhe seus dashboards com outras pessoas, especialmente
as que estiverem em movimento.
 Exiba e interaja com dashboards compartilhados e relatórios nos
aplicativos do Power BI Mobile.

coleção de visuais prontos

Talvez você não faça todo o trabalho por conta própria, algumas pessoas só
exibirão os dashboards que foram criados por outra pessoa e só usarão o
serviço. Não tem problema, e em breve teremos um módulo dedicado a
mostrar como navegar facilmente e usar o serviço do Power BI para exibir e
interagir com os relatórios e aplicativos.

Mas o próximo módulo segue o fluxo de trabalho no Power BI, mostrando

como criar um relatório e publicá-lo no serviço do Power BI. Você aprenderá
como esses relatórios e dashboards são criados e como eles são conectados aos
dados. Você pode decidir até mesmo criar seu próprio relatório ou dashboard.

Até o próximo módulo!