Exemplo 2 – Introdução ao serviço Power BI

Exemplo disponível em: https://learn.microsoft.com/en-us/power-

bi/fundamentals/service-get-started

Requer os dados do ficheiro Excel disponível em:

https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=521962

PASSOS

Abrir o serviço do Power BI (app.powerbi.com).

Selecione My workspace no painel de navegação.

Selecione New>Dataset para iniciar o processo de importação. O Add data to start

building a report é aberto.
Em Add data to start building a report, selecionar Excel.

Em Select a file, navegue até o local onde você salvou o arquivo do Excel no seu
computador. Selecione o arquivo e escolha Import. O serviço do Power BI importa os
dados de exemplo do arquivo do Excel como um conjunto de dados e abre a página
Exemplo Financeiro.

Agora vamos usar o conjunto de dados de exemplo para criar relatórios e painéis.

Na página Conjunto de dados Exemplo Financeiro, na parte superior, selecione Create a

report>Start from Scratch para abrir o Editor de Relatórios.

O serviço do Power BI abre o novo relatório em My workspace. A tela do relatório está

em branco e mostra os painéis Filters, Visualizations, e Data.
O novo relatório é publicado na vista Editing Pode alternar para a vista Reading no topo
da página:

Na vista Edição, pode modificar relatórios porque é o proprietário e criador do relatório.

Quando se partilha o relatório com colegas, eles geralmente podem interagir com o
relatório somente no modo de exibição de leitura.

Selecionar Edit:
Criar um gráfico num relatório

Depois de ligar os dados para criar um relatório. Podemos começar adicionando um

gráfico de colunas ao relatório no editor para criar uma visualização dos dados.

No painel Data, Selecione a seta ao lado da financials para mostrar os itens de dados.
Alguns itens de dados têm um símbolo sigma (Σ) ao lado do nome. O Power BI exibe o
sigma ao lado dos dados que têm valores numéricos.

Em financials, selecione a opção Gross Sales, e, em seguida, selecione o item Date.

O Power BI analisa os dados selecionados e cria uma visualização de gráfico de colunas.

Vamos tentar uma exibição diferente dos dados selecionados. Os gráficos de linhas são
bons elementos visuais para mostrar as alterações nos valores ao longo do tempo. No
painel Visualizations, selecionar Line chart.
O gráfico de linhas parece interessante, então vamos fixar a visualização num painel.
Selecione o botão Pin na visualização.

Quando o relatório é novo, deve ser guardado antes de fixar a visualização num painel.
Inserir um nome para o relatório, como Financial Sample report, e selecionar Save. O
Power BI salva o relatório no local selecionado, por defeito em My workspace. O Power
BI mostra o relatório na vista de Leitura.

Posicione o mouse sobre a visualização e selecione o botão Pin. Aparece Pin to

dashboard. Na caixa de diálogo pop-up, selecione New dashboard, e insira um nome
para o painel, como Financial Sample dashboard. Selecionar Pin.
O Power BI exibe uma mensagem de êxito depois que o serviço adiciona a visualização
ao painel. A caixa de diálogo de sucesso inclui uma opção para criar um layout otimizado
do painel para seu dispositivo móvel. Na caixa de diálogo da mensagem, selecionar Go
to dashboard.

Depois de fixar uma visualização, ela é fixada no painel como um bloco. Os dados na
visualização permanecem atualizados.
Observação: Depois de fixar uma visualização, se você alterar o tipo de visualização no
relatório, a visualização fixada no painel não será alterada. O uso de vários blocos permite
que você tenha mais de uma visualização dos mesmos dados no painel.

Ao selecionar Edit retorna-se ao modo de exibição Edição e podemos continuar a

explorar e fixar blocos.

Explorar visualizações com Q&A (“linguagem natural”)

Para uma exploração rápida dos seus dados, podemos fazer perguntas na caixa de
perguntas Q&A, em linguagem natural sobre os dados.

No serviço do Power BI, pode encontrar a caixa de perguntas Q&A em dois lugares:

Num dashboard, Ask a question about your data está na parte superior da vista.

No editor do relatório, Ask a question está na barra de menu superior.

Quando se seleciona a opção Q&A , o Power BI abre uma vista alargada para ajudar a
fazer perguntas e a encontrar respostas.

Passos:

No serviço do Power BI, selecionar My workspace, e, em seguida, selecione o painel para

o Financial Sample.
Na parte superior da vista de mosaico, selecionar Ask a question about your data. A
vista expande-se e as Q&A oferecem várias sugestões.

Podemos selecionar uma sugestão e ver os resultados, ou inserir sua própria pergunta na
caixa Q&A.

Coloque a questão what is the average sale. À medida que escreve, Q&A tenta
corresponder ao padrão da entrada de texto para perguntas reconhecidas.
Q&A procura uma resposta e exibe-a como uma visualização de cartão.

No canto superior direito, selecionar Pin visual e fixar a visualização no dashboard

Financial Sample.

Tentar outra pergunta na caixa Q&A. Introduzir total profit by country.

Fixe a visualização do mapa do país/região no dashboard Financial Sample.

Na caixa de diálogo, selecione Go to dashboard para exibir os blocos recém-fixados no

seu painel. No painel, selecione o mapa de país/região fixado. Observe como a
visualização é aberta em Q&A. Coloque o cursor depois by country e introduza as bar.
O Power BI cria um gráfico de barras com os resultados.
Fixe o gráfico de barras no dashboard Financial Sample.

Na parte superior, selecione Exit Q&A para voltar ao seu painel.

Agora você tem quatro blocos fixados em seu painel: gráfico de linhas, média numérica,
mapa de país/região e gráfico de barras.
Ajustar o layout do bloco no painel

Os mosaicos no painel de instrumentos podem ser reorganizados e ajustados para

aproveitar melhor o espaço. Você pode alterar tamanhos de blocos, reposicionar blocos
e trabalhar com detalhes de blocos para melhorar o layout.

Modificar detalhes do painel “Average of Sales”.

Em Average of Sales, selecionar More options (...)>Edit details. Em Tile details, Title,
introduzir Sales Average. Selecionar Apply.
Reorganizar o painel

Aqui está um exemplo do painel com o layout melhorado:

Limpar recursos

Depois de concluir o exemplo, é uma boa prática excluir o conjunto de dados, o relatório
e o painel.

Quando se exclui um conjunto de dados, o serviço do Power BI também exclui todos os

relatórios e blocos de painel que usam dados do conjunto de dados.

• No serviço do Power BI, selecionar My workspace.

• Localize o dataset Financial Sample
• Selecione More options (...)>Delete.
• O Power BI exibe uma mensagem de aviso: Todos os relatórios e blocos de painel
contendo dados desse conjunto de dados também serão excluídos. Selecionar
Delete.