Guia Rápido – Jira Software

Jira Software

Sumário
1- Visão Geral................................................................................................................................................................................................................................. 3
2- Como criar a sua conta .............................................................................................................................................................................................................. 4
3- Criar um projeto ........................................................................................................................................................................................................................ 9
4- Fluxos de Trabalho (Workflows).............................................................................................................................................................................................. 11
5- Quadros (Boards) .................................................................................................................................................................................................................... 14
6- Filtros ....................................................................................................................................................................................................................................... 16
7- Relatórios ................................................................................................................................................................................................................................ 18
8- Automações............................................................................................................................................................................................................................. 19

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1- Visão Geral

Este Guia Rápido foi criado para ajudar os alunos do curso Jira Software: Criando Projetos Completos a acompanharem as aulas e conseguirem
consultar de forma rápida como configurar e utilizar as principais funcionalidades do Jira. Este material não substitui o conteúdo das aulas, mas é um
excelente material de apoio!

Para potencializar o aprendizado com o curso:

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2- Elementos do Jira

O auto nível de customização dos projetos do Jira se deve em grande parte à estrutura de itens existentes. Itens funcionam como “container” de
informação. É muito importante compreender a hierarquia entre estes itens.

• Épicos: itens de maior nível (dentro do escopo do curso), permite o armazenamento de diversas Histórias diferentes e deve ser utilizado para
armazenar elementos referentes a um grande objetivo comum (por exemplo a construção de um site).

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• Histórias: descrevem objetivos que devem ser atingidos, dependendo da execução de diversas tarefas (por exemplo: a construção de uma página
específica dentro do site).
• Tarefa: descreve de maneira objetiva uma atividade a ser realizada, pode ainda ser subdividida em Sub-tarefas (por exemplo: a criação de uma arte
para a página do site)
• Bugs: problemas e falhas identificadas durante a execução das tarefas. Estão também ligados à uma História, visando facilitar a identificação da
funcionalidade afetada pelo Bub (por exemplo: uma falha ao carregar a página que está sendo construída na História

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3- Como criar a sua conta

A Atlassian, empresa provedora do Jira Software disponibiliza diversos produtos (Trello, Confluence, entre outros) através de seu site. Para
termos acesso ao Jira Software, iremos criar uma conta na Atlassian, selecionar o produto Jira Software e o plano desejado.
Não é necessário nenhum download ou instalação e pode-se optar pelo plano gratuito (limitado a 10 usuários colaborando em um mesmo
site). Agora vamos ao passo a passo de como criar a sua conta!
1- Acesse o site da Atlassian: https://www.atlassian.com/br/software/jira

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2- Selecione os produtos da Atlassian desejados (caso queira apenas o Jira Software, verifique se ele foi selecionado)

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3- Crie a sua conta

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4- Criar um projeto

Agora que temos uma conta vamos ver como criar um projeto!
1- No menu superior do Jira, acesse a aba “Projetos”

2- Selecione a opção “Criar novo projeto”

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3- Selecione um dos tipos de projeto – no curso, será utilizado o projeto clássico

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5- Fluxos de Trabalho (Workflows)

Ao criarmos um projeto, um Fluxo de Trabalho padrão já vê configurado, mas se quisermos utilizar todo o potencial do Jira Software,
precisaremos personalizar o Fluxo de Trabalho, para que este atenda às necessidades de nossos projetos. Para isso, vamos seguir os passos
abaixo:
1- Acesse o menu de Configurações do Projeto
2- Acesse a aba de Fluxos de Trabalho.

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3- Clique no Pincel de Edição da área de edição de Fluxos de Trabalho.

4- Modifique o Fluxo de Trabalho utilizando (é possível mover os elementos diretamente no diagrama) e os botões: Adicionar status e Adicionar
transição ( Marcador 1 na imagem abaixo). Clicando em um elemento no diagrama podemos alterar diversas funcionalidades, como adicionar
condições as transições ( Marcador 2 na imagem abaixo).
5- Após termos terminado de personalizar o Fluxo de Trabalho, podemos publicar a nova versão clicando em Publicar Rascunho ( Marcador 3 na
imagem abaixo). Caso tenha cometido algum erro durante a edição e ainda não tenha salvo, é possível retornar à versão original clicando em
Descartar Rascunho (isso já me salvou minha vidas várias vezes). Após clicar em Publicar Rascunho é possível salvar a versão anterior como
backup, caso não queira descarta-la.

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6- Quadros (Boards)
Após termos definido o Fluxo de Trabalho, vamos configurar o Quadro que será utilizado pelos usuários para definir a forma como os
usuários irão interagir com o Jira. Um projeto pode ter diversos Quadros diferentes e um Quadro padrão é criado ao iniciarmos o Projeto.
Existem dois tipos de Quadro, Scrum (único com o controle de Sprints habilitado) e Kanban. A seguir veremos como criar um novo Quadro e
como alterar um Quadro existente.
Criar um novo Quadro:
1- Na tela principal do projeto, selecione a aba “quadro [Iniciais do Projeto]” no menu vertical presente no lado esquerdo da tela.
2- Uma aba com todos os quadros existentes irá aparecer, clique na opção Criar painel ao final da aba.

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Para editar um Quadro, vamos seguir os passos abaixo:

1- Na tela principal do Projeto vamos selecionar os 3 pontos no canto superior direito. Vamos então selecionar a opção Configuração do
Quadro. Neste menu, todas as possibilidades de configuração do Quadro estarão disponíveis.

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7- Filtros

Utilizando os filtros, poderemos identificar qualquer tipo de item (Épico, História, Tarefa, etc.) existente em nosso projeto do Jira. A
identificação dos itens pode ser feita facilmente de maneira manual em projetos pequenos, mas imagine encontrar um item específico em um
projeto com mais de 1000 itens. Para criarmos os nossos filtros, seguiremos os passos abaixo:
1- Vamos selecionar no Menu do Jira (menu horizontal na barra superior) a aba Filtros e vamos selecionar a opção Visualizar todos os filtros.

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2- Veremos então na tela uma lista com todos os filtros existentes, para criar um novo filtro, vamos clicar no botão Criar Filtro no canto
superior direito.

3- Na área de criação do filtro, podemos selecionar critérios com base em categorias pré-definidas ( 1 ), ou escrever nossa própria querry
em JQL (2 ). Após terminarmos nosso filtro, iremos salva-lo, clicando na opção ( 3 ).

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8- Relatórios

Iremos utilizar acompanhar a produtividade e os resultados obtidos com o uso do nosso projeto utilizando os relatórios que o próprio Jira
disponibiliza! Criaremos os nossos relatórios seguindo os passos abaixo:
1- Na tela principal do Projeto vamos selecionar os 3 pontos no canto superior direito. Vamos então selecionar a opção Relatórios. Iremos
então acessar o menu de Relatórios, onde basta apenas selecionar uma das opções para visualiza-la.

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9- Automações

Automatizar tarefas repetitivas é com certeza um dos recursos mais poderosos do Jira. Para criar automações em nossos projetos, iremos
seguir as etapas abaixo:
1- Acesse o menu de Configurações do Projeto
2- Acesse a aba de Fluxos de Trabalho.

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3- Acessaremos então o Menu de Automações, onde poderemos consultar a lista de automações existentes e criar novas automações

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4- Iremos então construir a nossa automação, selecionando e configurando os elementos do nosso fluxo de automação

Elementos das Automações

• When (Gatilho): elemento obrigatório, que define qual evento irá disparar o início da automação. Ex: transição de elemento para um determinado
Status, criação ou atribuição de um item, etc.
• Condição: é um elemento de verificação, que estabelece uma condição para que o fluxo da automação continuo apenas caso a condição seja
atendida. Ex: o item deve estar atribuído a um determinado usuário, o item atende a uma determinada query JQL, etc.
• Regra de ramificação: elemento opcional, define a criação de uma ramificação que deverá ser obrigatoriamente seguida por uma elemento de
condição.
• Ação: é o elemento que define o que a automação irá de fato realizar. Ex: transição de um item, adição de um comentário no item que disparou a
automação, disparo de um e-mail, etc.

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