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Isso permite uma melhor portabilidade dos seus dados de defeitos, especialmente útil se
você quiser compartilhar seus dados de defeitos com pessoas que não sejam usuários do
JIRA.
# 8) Relatórios abrangentes de questões:
Além disso, se você precisar de relatórios, vá para “ Projeto - relatórios ” e gere todos
os tipos de relatórios, conforme abaixo:
1. Esquema JIRA
o Tipos de problemas
3. Componentes do JIRA
4. Tela JIRA
5. Atributos do problema
o Administração do Sistema
o Subtarefa
o Fluxos de trabalho
o Plug-ins no JIRA
o JIRA Agile
Esquema JIRA
Dentro do esquema JIRA, tudo pode ser configurado, e consiste em
Fluxos de trabalho
Tipos de problemas
Os campos personalizados
Telas
Configuração de campo
Notificação
Permissões
Fluxo de trabalho
Telas
Campos
Atributos do problema
Além desses dois esquemas de tipo de problema, você também pode adicionar
esquemas manualmente conforme o requisito, por exemplo, criamos um esquema de TI
e Suporte . Para isso, arrastaremos os tipos de problema do tipo Problema
disponível para Tipo de problema para o esquema atual. mostrado na tela abaixo
Componentes do JIRA
Componentes são subseções de um projeto; eles são usados para agrupar problemas
dentro de um projeto em partes menores. Os componentes adicionam algumas estruturas
aos projetos, dividindo-os em recursos, equipes, módulos, subprojetos e muito mais.
Usando componentes, você pode gerar relatórios, coletar estatísticas e exibi-lo em
painéis e assim por diante.
Para adicionar novos componentes, como mostrado na tela acima, você pode adicionar
nome, descrição, lead de componente e responsável padrão.
Tela JIRA
Quando o problema é criado no JIRA, ele será organizado e representado em diferentes
campos. Essa exibição de campo no JIRA é conhecida como uma tela. Este campo pode
ser transitado e editado por meio do fluxo de trabalho. Para cada edição, você pode
atribuir o tipo de tela conforme mostrado na captura de tela. Para adicionar ou associar
uma operação de problema com uma tela, você deve ir no menu principal e clicar em
Problemas , clicar em Esquemas de Tela e clicar em "Associar uma operação de
edição a uma tela" e adicionar a tela de acordo com o requisito.
Atributos do problema
Atributos do problema engloba
Status
Resoluções
Prioridades
Status: status diferentes são usados para indicar o progresso de um projeto como Fazer,
In Progressar, Abrir, Encerrar, Reaberto e Resolvido. Da mesma forma, você tem
resoluções e prioridades, na resolução, novamente informa sobre o progresso de um
problema como Corrigido, Não corrige, Duplicado, Incompleto, Não é possível
reproduzir, Feito também você pode definir as prioridades do problema, se um
problema é crítico, importante , menor, bloqueador e Trivial.
Usando o sistema de e-mail em admin, você pode enviar e-mails para uma conta
em um servidor de e-mail POP ou IMAP ou mensagens gravadas no sistema de
arquivos gerado por um serviço de e-mail externo.
Eventos
O JIRA permite que você assista a um determinado problema, que informa sobre
as notificações de atualizações relacionadas a esse problema. Para assistir a um
problema, clique na palavra "assistir" na janela de edições e, se quiser ver quem
está assistindo aos seus problemas, clique no número entre colchetes.
Coletores de problemas
Quando você clica no botão "Enviar", uma janela é aberta onde você pode executar uma
lista de tarefas, como criar problemas, atribuir problemas, verificar o status de
problemas como resolvido, Em andamento ou fechado e assim por diante.
Depois que o problema for criado, um pop-up aparecerá em sua tela informando que seu
problema foi criado com sucesso, conforme mostrado na captura de tela abaixo
2. Aqui na tela você pode ver o problema "Bug detectado durante o teste de aceitação
do usuário" e todos os detalhes relacionados a ele. A partir daqui, você pode executar
várias tarefas, como interromper o progresso dos problemas, editar os problemas,
comentar os problemas, atribuir problemas e assim por diante.
3. Mesmo você pode exportar detalhes do problema para um documento XML ou Word.
Na mesma janela, você pode definir um filtro para o problema e salvá-los em Filtros
favoritos , portanto, quando quiser pesquisar ou visualizar um problema específico,
poderá localizá-lo usando o filtro.
Para visualizar o resumo do problema, você pode clicar no resumo das opções . Isso
abrirá uma janela que mostrará todos os detalhes do seu projeto e o progresso nesse
gráfico. No lado direito da janela de resumo, há um fluxo de atividades que fornece
detalhes sobre os problemas e comentários feitos pelo responsável sobre o problema.
Subtarefa
Os problemas de subtarefas são úteis para dividir um problema pai em várias tarefas
menores que podem ser atribuídas e rastreadas separadamente. Ele aborda os problemas
de forma mais abrangente e separa a tarefa em partes menores da tarefa a ser executada.
Como criar subtarefa
A subtarefa pode ser criada de duas maneiras
Criar subtarefa sob problema pai
Para criar subtarefas no JIRA, você precisa selecionar um problema no qual deseja
atribuir a subtarefa. Na janela de problemas, clique na opção Atribuir mais e, em
seguida, clique em criar subtarefa, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Você
também pode selecionar converter para subtarefa na mesma guia para converter o
problema pai em uma subtarefa.
Depois de clicar em Criar sub-tarefa , uma janela será exibida para adicionar um
problema de subtarefa. Preencha os detalhes sobre a subtarefa e clique em Criar,
conforme mostrado na tela abaixo, e isso criará subtarefa para o problema pai.
Ele criará uma subtarefa em problemas pai e detalhes aparecerão sobre quando concluir
a tarefa na página do tipo de problema, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Se
você quiser adicionar mais subtarefas, clique no sinal de mais (+) no canto do painel de
sub-tarefas. Da mesma forma, se você quiser anotar o tempo gasto na tarefa atual, clique
no sinal de mais (+) no canto do rastreamento de tempo e coloque os detalhes na folha
de registro.
Depois que uma subtarefa é criada sob um pai, o pai não pode ser convertido em uma
subtarefa
Você pode trabalhar em sua subtarefa sem ter que sair da questão pai
Fluxos de trabalho
Um fluxo de trabalho do JIRA é um conjunto de status e transições pelos quais um
problema passa durante seu ciclo de vida. O fluxo de trabalho do JIRA abrange cinco
estágios principais quando o problema é criado.
Problema aberto
Problema Resolvido
Problema InProgress
Problema ReOpened
Fechar problema
Enquanto o fluxo de trabalho no JIRA é composto de status, responsável, resolução,
condições, validadores, pós-função e propriedades
Status: representa as posições dos problemas em um fluxo de trabalho
Resolução: explica por que um problema transita de um status aberto para um fechado
Validadores: pode garantir que a transição pode acontecer, dado o estado do problema
Você pode atribuir o status do problema a partir da própria janela, quando você clicar na
caixa de seleção do status IN Progress , como mostrado na captura de tela abaixo, ele
refletirá o status no painel de problemas destacado em amarelo.
Para o problema que criamos, o JIRA apresentará um fluxo de trabalho que mapeia o
progresso do projeto. Conforme mostrado na captura de tela, independentemente do
status definido no painel "Problema", ele será refletido no gráfico Fluxo de trabalho.
Aqui, definimos o status do problema em "Em andamento" e o mesmo status é
atualizado no fluxo de trabalho, destacado em amarelo. O fluxo de trabalho pode
fornecer uma visão geral rápida do trabalho em processo.
Plug-ins no JIRA
Existem plug-ins disponíveis para que o JIRA funcione com mais eficácia, alguns
desses plug-ins são o Zendesk, o Salesforce, o GitHub, o Gitbucket e assim por diante.
Alguns deles permitem que a equipe de suporte relate problemas diretamente no JIRA,
cria repositórios privados ilimitados com suporte a gerenciamento de teste e problemas
completos, etc.
JIRA Agile
O método Agile ou Scrum é geralmente usado por equipes de desenvolvimento que
seguem um roteiro de recursos planejados para versões futuras de seus produtos. O
Agile segue os mesmos roteiros para rastrear seus problemas como em outros métodos
do JIRA. Para fazer -> Em andamento -> Concluído, como mostrado na captura de
tela abaixo, temos um problema em Para fazer e o segundo em andamento. Depois
que o problema em andamento for resolvido, ele será movido para o status Concluído
e, da mesma forma, o problema em " Para fazer" passará para o próximo estágio Em
andamento.
Além do gráfico Burn, existem outras opções disponíveis no JIRA, como Relatório de
Sprint, Relatório Épico, Relatório de Versão, Gráfico de Velocidade, Gráfico de
Controle, Diagrama de Fluxo Cumulativo . Você também pode usar uma opção de
gráfico diferente para representar o progresso do seu projeto.
Como aqui na captura de tela acima, selecionamos um gráfico de pizza para prioridades
de problemas. Ele gerará um gráfico representando as prioridades e a gravidade dos
problemas em porcentagem para todo o projeto, conforme mostrado abaixo. Você pode
visualizar o gráfico de pizza de diferentes perspectivas, como Atribuído,
Componentes, Tipo de Problema, Prioridade, Resolução e Status, e assim por
diante.
Você também pode configurar como deseja ver o quadro do scrum. O Scrum Board
oferece várias opções através das quais você pode fazer alterações na aparência da sua
placa. Vários recursos que você pode configurar usando o scrum são Columns,
Swimlanes, Quick Filters, Card colors e assim por diante. Aqui, selecionamos o
gerenciamento de colunas, selecionamos as opções Contagem de problemas e
mostramos o número total de problemas em andamento, a serem executados ou
concluídos. No gerenciamento de colunas, podemos adicionar uma coluna adicional de
acordo com nossa exigência. Da mesma forma, há recursos diferentes que você pode
configurar no quadro.
Filtros
Você também pode definir filtros diferentes dos filtros padrão para filtrar os problemas.
Os filtros que você pode usar são data, componente, prioridade, resolução e assim
por diante.
3. Trabalhe em edições
Relatórios
Relatórios
Burndown Chart: O gráfico mostra todas as
Gráfico de controle: permite medir o tempo
alterações e escopo alterados enquanto a
de ciclo dos problemas, mostrando o tempo
sprint ainda está ativada, outros gráficos
médio e o tempo real necessário para
incluem Sprint Report, Velocity Chart,
concluir os problemas
Epic Report, etc.
Conselho Ágil
Restrições
Isso permite que a equipe veja o progresso
A equipe pode decidir se deseja aumentar
dos sprints. Este é o modo de trabalho,
ou diminuir o número de problemas que
onde você pode ver a própria placa
devem ser exibidos em cada status.
dividida em diferentes status.
Fluxo de trabalho
Lista de pendências
Você pode mapear colunas para os status de
É aqui que a equipe planeja sprints e seu fluxo de trabalho. Simplesmente
estima as histórias que serão aplicadas em adicionando ou removendo colunas, o fluxo
cada sprint de trabalho pode ser alterado quando
necessário.
Usando seu backlog do Scrum
Nesta página
Before you begin Antes de você começar
About the Scrum backlog Sobre o backlog do Scrum
Accessing the Scrum backlog Acessando o backlog do Scrum
What can I do in the Scrum backlog? O que posso fazer no backlog do Scrum?
Next steps Próximos passos
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Ainda precisa de ajuda?
A Comunidade Atlassian está aqui para você.
Pergunte à comunidade
O backlog de um quadro Scrum mostra os problemas do seu projeto agrupados em um
backlog e sprints. No backlog do Scrum, você pode criar e atualizar problemas, arrastar
e soltar problemas para classificá-los ou atribuí-los a sprints, épicos ou versões,
gerenciar épicos e muito mais. Você normalmente usaria o backlog do Scrum ao criar
um backlog de problemas, planejar uma nova versão e planejar um sprint.
Estamos lançando uma nova visão de problema , com uma aparência consistente em
toda a Jira e uma tela para visualizar e editar. Parece um pouco diferente e alguns
procedimentos mudaram um pouco. Veja as alterações nos problemas na nova
visualização de problemas para ver o que mudou . Para ativar ou desativar a nova visão
de problema no Jira Software e no Jira Core, acesse Seu perfil e configurações ( )>
Criar subtarefas
As subtarefas são úteis para dividir uma história
em partes implementáveis.
Novo Projeto
No Jira existem três níveis de backlog que auxiliam o Product Owner (principalmente) a
se organizar, ambos acessíveis na parte esquerda, entre o menu lateral e o backlog, à
saber:
Epics: épicos são features muito grandes e pouco detalhadas (alto nível de incerteza
técnica), geralmente levando várias sprints para serem concluídas (pense na grandeza
de semanas a meses de trabalho). Épicos são constituídos de múltiplas User Stories.
User Stories: o Jira assume o padrão de Histórias do Usuário para os famosos itens de
backlog do produto que são citados no Scrum Guide como sendo a unidade de
trabalho do Product Backlog. Uma User Story gera valor ao usuário por si só e entregar
uma ou mais delas prontas (DONE). User Stories geralmente levam dias para serem
entregues, possuem linguajar de negócio e grau de incerteza técnica médio, podendo
ser quebradas em pedaços menores, chamados de Sub-Tasks, para se ter maior
assertividade do trabalho a ser realizado.
Sub-Task: uma sub-task é uma tarefa que deve levar horas para ser feita, é
extremamente técnica, com baixo grau de incerteza técnica e não entrega muito valor
por si só, fazendo parte de um grupo que juntas, entregam o valor proposto pela User
Story.
O formato recomendado de escrita é partir do Issue Type menos granular (Epic) até o
mais granular (Sub-Task), usando o menu Epics que fica à esquerda do backlog, mas
antes do menu lateral. Sendo assim, acesse o nível Epic do seu Backlog.
Clique em Epics
Nesta tela da imagem acima, note que tem um link “Create Epic” ao lado da seção
EPICS, clique nele para começar a criar os seus épicos com apenas o título e um
resumo. Mais tarde você pode adicionar mais detalhes a cada um deles (mas não muito,
eles são apenas visões) clicando no título dos mesmos
Criando um épico
Após adicionar os seus épicos, você vai ver eles na coluna esquerda do painel. Note na
imagem abaixo como o épico “Cartão no App” aparece depois do meu cadastro e com
ele a opção “Create issue in epic”, que é justamente para criar elementos dentro dele.
Caso já existam issues, elas aparecerão no painel da direita.
Épico criado
Clique no “Create issue in epic” para adicionar uma User Story (o Issue Type padrão),
com um título, descrição (a história em si) e o que mais você precisar.
Criando uma US
Para este exercício, pegue um projeto real do seu time ou então um problema fictício
como um cadastro de cliente. O épico seria fazer a versão completa do cadastro, sendo
que as User Stories poderiam ser “Adicionar novo cliente”, “Excluir cliente”, etc.
Se você atendeu à sugestão do Jira de usar User Stories, pense em todos as histórias de
usuário que puder lembrar para cada um dos épicos. Alguns épicos simples talvez
tenham apenas uma ou duas histórias, enquanto outros mais complicados podem ter
várias. Não esqueça de, além de escrever o título e descrição da história (usando o
formato padrão da User Story), escreva também os critérios de aceite.
É importante ter em mente que o Product Owner tem total liberdade neste momento.
Crie, edite e exclua seus Epics e User Stories livremente. É comum escrevermos
algumas histórias que mais tarde descobrimos serem épicos. É comum épicos serem
quebrados em mais épicos para que o sistema não vire um mero waterfall-iterativo.
Embora o time tenha acesso ao Product Backlog como um todo, não é a partir dele que
eles se orientarão no dia-a-dia, como falarei mais adiante.
Organizando as sprints
A visão de backlog que usamos até o momento são de foco do Product Owner. O Time
de Desenvolvimento trabalha usando a visão da sprint atual (current sprint) dentro do
Jira. Assim que tiver algumas User Stories criadas, como abaixo, vai aparecer um botão
de “Create Sprint” no canto superior direito.
US criadas
Ao iniciar uma planning (ou agora, para fins de exercício), clique no botão “Create
Sprint” e você será direcionado para o planejador de sprints. Na parte inferior da tela ele
lista as User Stories existentes e, na parte superior, o escopo da sprint atual, que vai se
tornar o Sprint Backlog. Explico: durante a Sprint Planning o Product Owner explica
quais são as prioridades do Product Backlog.
Criando a Sprint
Sobre cada história priorizada, o time clica nela e deve discutir quais as tarefas serão
necessárias para que seja possível estimar o esforço (campo Estimate) de entrega
daquela história.
Estimando US
Uma técnica muito comum utilizada para estas estimativas é a de Planning Poker, já
citada aqui no blog. Caso o Time de Desenvolvimento julgue útil, eles podem “quebrar”
as User Stories em Sub-Tasks dentro da própria visão da User Story que contém um link
“Create Sub-Task”, abrindo a tela abaixo.
Create Sub-Task
Aqui você define um nome para a sub-task e sua descrição, sendo que você pode
adicionar estimativas para as sub-tasks depois, se quiser. As estimativas, em especial a
da histórias, compõem o esforço da sprint e são usadas mais tarde para geração de
gráficos e extração de métricas ágeis importantes para o time. Se você optar por quebrar
e/ou estimar as tarefas é uma decisão do time, mas essa atividade é auxiliar para
descobrir o esforço da história. Entende-se que somente a entrega completa da história
agrega valor ao cliente e consequentemente nos permite dar uma sprint como bem
sucedida.
Após descobrir o esforço de cada uma das User Stories prioritárias do P.O. (a unidade
de medida padrão é Story Points, mas também pode ser configurado), o time decide qual
o volume de histórias que cabem na sprint arrastando as mesmas para a parte superior
do planejador de sprint, sendo que no rodapé da mesma aparece o esforço total.
Arrastando histórias
Se esse time já rodou sprints anteriores usando a mecânica de pontos eles já devem ter
algum histórico de velocidade. Caso contrário terão de chutar mesmo, posteriormente
analisando na Sprint Retrospective o quão próximo estavam da realidade.
Uma vez definido o escopo da próxima sprint, você clica no botão azul “Start Sprint”
que aparece na imagem anterior, lhe permitindo configurar os últimos detalhes desta
sprint, como o Sprint Goal e as datas de início e fim.
Iniciando a sprint
Boas Práticas
Algumas boas práticas para quem está começando a usar o Jira Software agora e até
mesmo está começando com Scrum:
Como Product Owner, refine o seu backlog quase que diariamente, detalhando as
histórias mais importantes, consultando o time sobre o impacto de cada uma delas,
consultando os stakeholders, analisando o mercado, etc. O seu backlog sempre deve
estar atualizado, priorizado e visível antes de uma Sprint Planning for começar.
Cada história pode estar associada a um membro do time (campo Assigned To).
Converse com seu time para que ninguém associe mais de uma história a si mesmo
para evitar problemas.
Como Product Owner, use e encoraje os três níveis de backlog, isso ajuda a deixar tudo
mais organizado e ao time entender para onde o projeto está caminhando.
Priorize visualmente o seu backlog, deixando o que é mais prioritário no topo. Apesar
de existir campos que auxiliam nisso, as demais configurações são facilmente
negligenciadas por não serem muito visuais.
Use o padrão de User Stories em suas Issues para focar na entrega de valor para o
usuário final e facilitar o entendimento dos requisitos por parte do Time de
Desenvolvimento.
Estime em Story Points as suas histórias e não em horas. Isso tem uma série de
benefícios mas principalmente descola alguns conceitos de chão de fábrica como
produtividade em horas.
use Tags (tem um campo pra isso) nas suas User Stories para facilitar consultas,
relatórios e dashboards mais tarde (aba Reports). Use a imaginação, tags podem ser
qualquer coisa.
não se preocupe em usar tudo que a ferramenta oferece, aprenda o básico que faz
sentido pra você e depois vá usando o restante conforme for necessitando.
Visão geral de permissões
O que são permissões?
Permissões são configurações dentro dos aplicativos Jira que controlam o que os
usuários dentro desses aplicativos podem ver e fazer. Todos os aplicativos Jira permitem
uma variedade de permissões: se os usuários podem criar novos projetos para saber se
um usuário pode ver um tipo específico de comentário sobre um problema. Essas
permissões podem diferir entre aplicativos.
Tipos de permissões
Existem três tipos de permissões nos aplicativos Jira, e eles variam de alto nível a
granular:
Permissões globais - Aplicam-se a aplicativos como um todo, não a projetos individuais
(por exemplo, se os usuários podem ver os outros usuários no aplicativo).
As permissões de uso da placa cobrem a funcionalidade para o uso de uma placa. Por
exemplo, criar sprints, problemas de classificação, etc. As permissões de uso da placa
são derivadas das permissões do projeto. Isso é descrito em mais detalhes abaixo.
Uso da placa
As permissões de uso da placa são derivadas das permissões do projeto. Dependendo da
complexidade da consulta de filtro da sua placa, você pode precisar de mais
considerações ao configurar a permissão 'Gerenciar Sprints' para os usuários. Para obter
mais informações sobre o impacto de filtros complexos e formas de simplificar sua
consulta de filtro, consulte Usando a permissão Gerenciar Sprints para casos
avançados .
Função Nível de Permissão Notas
Backlog - Sprints
Gerenciar permissão de
Sprints (para todos os
Mova o rodapé da projetos no quadro)
sprint
Permissões de agendamento
de problemas e permissão
Editar problemas
Mover problema Permissões de agendamento Não é necessário se você apenas mover os
(reordenar / de problemas e permissão problemas no rodapé da sprint sem alterar
classificar) Editar problemas a ordem dos problemas
Gerenciar permissão de
Editar informações
Sprints (para todos os Só pode ser feito no backlog
do sprint
projetos no quadro)
Gerenciar permissão de
Reordenar sprint Sprints (para todos os
projetos no quadro)
Gerenciar permissão de
Excluir sprint Sprints (para todos os
projetos no quadro)
Adicionar problema Permissões de agendamento
ao sprint de problemas e permissão
Editar problemas
Permissões de agendamento
Adicionar problema
de problemas e permissão
ao sprint
Editar problemas
Gerenciar permissão de
Sprint completo Sprints (para todos os Só pode ser feito em sprints ativos
projetos no quadro)
Permissões de agendamento
Remover problema
de problemas e permissão
do sprint
Editar problemas
Backlog - Epopeia
Permissões de agendamento
Rank épico de problemas
Adicionar problema
Editar permissão de edições
ao épico
Remover problema
Editar permissão de edições
do épico
Backlog - Versões
Permissão do administrador
Criar versão do projeto ou permissão do
administrador do Jira
Permissão do administrador
Editar versão do projeto ou permissão do
administrador do Jira
Adicionar problema
Editar permissão de edições
à versão
Remover problema
Editar permissão de edições
da versão