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A página de configurações gerais em SysAid oferece muitas opções diferentes que controlam
como o SysAid se comporta. A primeira parte da página está essencialmente relacionada com
notificações automáticas, e a segunda parte contém diversas configurações de service desk.
Não esqueça de clicar em Salvar depois de fazer quaisquer alterações a esta página.
Cada registro de serviço no SysAid tem uma categoria, e também pode ter uma sub-categoria e
uma categoria de terceiro nível. As categorias ajudam corretamente a definir e atribuir registros
de serviço ao grupo de administrador ou administrador apropriado. Eles também são úteis para a
classificação, pesquisa, elaboração de relatórios, e todas as outras atividades em seu help desk.
Aqui você pode editar e criar categorias para os seus registros de serviço. Depois de definir
categorias aqui, você pode selecioná-los a partir de menus drop-down. Certifique-se de salvar as
alterações antes de sair desta página.
Criar categorias
Ao criar categorias, você pode criar um, dois, ou três níveis de categorias de uma só vez. Nos
campos de texto abaixo da categoria listas drop-down, digite a categoria, e se for o caso, sub
categoria e terceiro nível da categoria. Em seguida, clique em Adicionar.
Excluir categorias
Para excluir uma categoria / sub-categoria / categoria de terceiro nível, selecione-a usando as
listas suspensas. Em seguida, clique em Excluir. Se houver qualquer registro de serviço nessa
categoria ou quaisquer categorias abaixo dele, SysAid pede-lhe para reenviá-los para outra
categoria.
Nota: Se você pretende excluir uma categoria com várias subcategorias, é recomendado para
eliminar primeiro todas as sub categorias um de cada vez para que você possa transferir
individualmente os registros de serviço em cada sub categoria. Se você excluir a categoria em
primeiro lugar, todos os registros de serviços em todas as sub-categorias são agrupados na
categoria que você movê-los para, e pode ser difícil identificá-las mais tarde.
Nota: Você pode usar o filtro de acordo drop-down para ver as regras de prioridade para todos os
acordos ou apenas para um acordo.
Aplicar o método:
As regras de prioridade nesta página são aplicadas em uma de duas maneiras:
Aplicar a prioridade mais alta correspondência
SysAid avalia todas as regras de prioridade que se aplicam ao SR e escolhe a mais alta prioridade
que possa ser aplicada com base em tais regras. (Prioridade mais alta é definida como a entrada
da lista com o valor da chave menor em Configurações> Personalizar> listas (lista de prioridade).
Portanto, a prioridade com valor-chave 2 é maior do que uma prioridade, com valor de chave 4)
Exemplo: Um SR tem impacto = Baixa e Urgência = Normal, de modo que a prioridade = baixa. O
mesmo SR está ligado a um CI com prioridade normal. O usuário pedido de SR é parte do
departamento de Administração, cujo SRs sempre recebem prioridade mais alta. Dos três regras
de prioridade que se aplicam ao SR, mais alto é a prioridade utilizada, porque é a mais alta
prioridade que se aplica.
Primeiro jogo mantém
Exemplo: Um SR tem impacto = Médio e Urgência = Urgente, de modo que o prioridade = alta. O
mesmo SR está ligado a um CI com prioridade normal. Porque CI é avaliada antes de a matriz de
prioridade, a prioridade do SR é Normal.
Nota: Todos os registros de serviços que não são afetados por uma regra de prioridade é dada a
prioridade padrão especificado pelo Novo Registro de Serviço prioridade padrão.
Quando da criação de regras de prioridade, você tem a opção de escolher Prioridade = Urgência,
Prioridade = Urgência + 1, Prioridade = Urgência -1, etc Como você se lembra, a urgência é
escolhido pelo usuário final, então selecionando uma destas opções significa que a prioridade irá
também ser determinada pelo utilizador final. Tenha em mente que a prioridade = Urgência + 1
resultará em uma prioridade que é inferior urgência e prioridade = Urgência -1 irá resultar em uma
prioridade que é superior urgência. Consulte as tabelas abaixo para obter uma representação
visual de suas opções.
Prioridade = Urgência + 1 Prioridade = Urgência - 1
Prioridade = Urgência (prioridade é menor do que (prioridade é maior do que
urgência) urgência)
Urgência Prioridade Urgência = Prioridade Urgência = Prioridade
Urgente = Extrema Urgente = Muito alto Urgente = Extremo
Muito alto = Muito alto Muito alto = Alto Muito alto = Extremo
Alto = Alto Alto = Normal Alto = Muito alto
Normal = Normal Normal = Baixo Normal = High
Baixo = Baixo Baixo = Baixo Baixo = Normal
Para ativar a Matriz Prioridade, marque a caixa Ativar Matriz prioridade. Para obter instruções
para editar a matriz de priorização, por favor, consulte as instruções acima para a criação e edição
de regras de prioridade.
Esta funcionalidade permite que você gerencie suas regras de e-mail. E-mail com regras permitem
definir automaticamente valores de campos em registros de serviços criados a partir de um e-mail
de entrada. Estas regras analisam os e-mails para o endereço do remetente e / ou pré-definindo
critérios de pesquisa.
Você pode definir uma condição para aplicar a qualquer das seguintes partes do e-mail:
Endereço de e-mail do remetente
O título
O assunto
O assunto ou no título
Regras, data conclusão irá atribuir automaticamente as datas de vencimento para os seus registros
de serviço. Qualquer registro de serviço que corresponda a todas as exigências em uma das suas
regras de data de vencimento receberá automaticamente a data de vencimento que você
especificar.
Você pode usar o filtro de acordo drop-down para ver as regras de data de vencimento para todos
os acordos ou apenas para um acordo.
O cálculo das datas de conclusão é baseado nos horários de funcionamento do acordo ou empresa
específica do utilizador do pedido. Se, por exemplo, um bilhete é enviado com o devido período de
6 horas, mas há apenas 3 horas de tempo de operação ainda restam no dia, então a data de
vencimento será de 3 horas após o início do próximo dia de funcionamento.
1.6 Alertas
SysAid oferece um sistema de alerta visual para os registros de serviços que satisfaçam
determinadas condições pré-determinadas.
Esta página mostra uma lista de todas as regras de escalonamento que existem para o seu Service
Desk. Regras de escalação permitem executar ações automaticamente em registros de serviço,
quando os critérios são pré-definidos.
A imagem abaixo mostra dois exemplos de regras de reajuste: o primeiro reabre registros de
serviços que tenham sido colocados em um acompanhamento de status quando a data
acompanhamento chega, e a segunda notifica um administrador e seu / sua gerente quando um
registro de serviço passa a data de conclusão.
A seção a seguir permite que você determine o cenário exato em que um registro de serviço vai
escalar. A regra de escalonamento afetará somente os registros de serviços que atendem a todos
os requisitos especificados aqui. Usando as caixas suspensas e o construtor de consultas, você
pode determinar exatamente quais registros de serviço são escalados.
Esta regra de escalonamento vai escalar todos os incidentes de ativos com "alto" de prioridade,
atribuído ao grupo admin "Tudo", que nunca foram reabertos
Depois de ter determinado que os registros do serviço vai aumentar, então você deve determinar
quando eles vão crescer. Você tem três opções:
X horas / minutos, depois de um tempo específico. A lista drop-down inclui uma selecção de
campos de data de forma SR.
X horas / minutos antes de um momento específico. A lista drop-down inclui uma selecção de
campos de data de forma SR.
Depois de X quantidade de tempo passou em um timer especial. A lista drop-down inclui todos os
contadores que você configurou em Configurações> Service Desk> Timers.
Nota: As regras de escalonamento são acionados dentro de uma janela de cinco minutos da hora
que você especificar aqui.
1.9 Cronômetros
Nota: SysAid Basic Edition permite cinco cronômetros e SysAid Full Edition permite dez
cronômetros.
Sub tipos de incidentes são vistas de forma que a cada tipo de sub pode ter seus próprios campos
e guias. Portanto, a criação de diferentes tipos de sub incidentes permite que você tenha várias
versões do formulário de incidente. Quando você escolhe um tipo de sub por um incidente, você
só vê campos e guias que fazem parte do tipo sub selecionado.
Para criar um sub tipo de incidente, escolha o "Incidente" tipo de registro do serviço e, em
seguida, dar o novo sub tipo um nome. Em seguida, clique em Aplicar.
Uma vez que o tipo de sub é salvo, você pode escolher quais campos e guias aparecem no
formulário de incidente para que sub-tipo:
Clique no link Editar Sub Tipo View. Isso abre o formulário de Incidentes.
Na barra de menu superior, clique no ícone de design do formulário. Isso abre a página design do
formulário, onde você pode personalizar o tipo de sub.
Escolha quais os campos e guias aparecem no formulário de Incidentes deste tipo sub.
Para editar uma mudança, problema ou requisição sub tipo, selecione o apropriado Serviço Record
Type, dar o seu sub tipo um nome e clique em Aplicar. Em seguida, clique em Editar Sub Tipo Vista
para editar o formulário tipo sub.
Esta parte permite você adicionar, remover e renomear as guias de fluxo de trabalho:
Adicionar uma nova guia de fluxo de trabalho, clique no botão New Tab Workflow. Depois de clicar
neste botão, certifique-se de dar o seu guia novo fluxo de trabalho de um nome.
Nota: O pedido de sub tipo básico não suporta separadores de fluxo de trabalho adicionais. Para
adicionar guias de fluxo de trabalho a um pedido existente, que é baseada na solicitação de sub
tipo Basico, você deve alterar o modelo do pedido para uma base em um sub tipo diferente.
Há uma série de ações que podem ser executadas em sua lista usando a lista de ações. Para abrir a
lista de ações, selecione uma ou mais entradas da lista usando os tickboxes na extremidade
esquerda de cada linha. Isso abre a lista de ações:
Ver
Ver detalhes dos modelos incidentes selecionados. Você pode usar as setas para a esquerda /
direita ao lado do título do formulário para alternar entre os modelos de incidentes selecionados.
Excluir
Excluir os modelos incidentes selecionados.
Imprimir
Exporte os modelos incidentes selecionados para pdf. Você pode, em seguida, imprimi-las
facilmente.
Exportação
Exporte os modelos incidentes selecionados para CSV. Você pode, em seguida, imprimi-los ou
utilizá-los para outros cálculos.
Os templates de requisição são procedimentos padrão que são realizados em uma base regular e
normalmente são pré-aprovados. No entanto, alguns pedidos exigem uma ou mais homologações,
e que poderia ser útil para certos tipos de solicitações para criar um fluxo de trabalho. Em SysAid,
cada pedido é baseado em um modelo que determina se existem aprovações e se existem outros
componentes do fluxo de trabalho.
Para editar um modelo, clique em sua linha na tabela. Para adicionar um novo modelo, clique em
Add New Request Template.
Nota: A criação de templates para requisição é o mesmo procedimento para alteração e problema.
2.3 Notificações
Há uma série de eventos em SysAid que podem desencadear as notificações automáticas, tais
como a criação de um novo administrador, atribuir uma tarefa a um administrador, ou quando um
usuário final apresentar um novo registro de serviço. Esta página permite que você edite o
conteúdo dessas notificações.
A partir da lista de notificação, escolha a notificação que você gostaria de editar. A página será
atualizada para mostrar o conteúdo atual da notificação editada. Certifique-se de clicar em Salvar
depois de fazer quaisquer alterações.
Por favor, consulte a tabela abaixo para uma lista de variáveis disponíveis para uso no "se"
declarações.
3 Configuração Customize
Aqui você pode definir seus padrões de contas referentes idioma, fuso horário, o estilo de entrada
de data, e muito mais.
Idioma
Selecione o idioma a ser utilizado para todos os novos usuários criados em SysAid. Atualizando
esta seleção não alterar o idioma para os usuários que já existem no SysAid.
Os idiomas disponíveis
3.2 Aparências
Determine o olhar de vários elementos em toda a sua interface de SysAid. Note-se que você
sempre pode voltar para os padrões de aparência SysAid clicando Retornar ao padrão.
Nota: Display Name é configurado por usuário de Gerenciamento de usuários. Quando você tem a
forma Editar usuário / administrador aberto, você precisa adicionar o campo Nome de exibição
para o formulário usando o ícone da engrenagem. Nome de exibição também podem ser
importados do LDAP. Se o método nome de usuário de exibição é definido para exibir o nome,
mas o campo Nome de exibição fica em branco para um determinado usuário, nome de usuário é
usado.
O comportamento dos campos de notas com um botão "Adicionar uma nota"
Isso afeta o comportamento de todos os campos do Notes que contenham o botão Adicionar nota
ao longo SysAid. (Custom observa campos não são afetados.)
A localização do texto adicionado a um campo de notas
Ao adicionar notas utilizando o botão Adicionar nota, você pode escolher se quer ter as notas
adicionadas no início ou no fim do campo de notas.
3.3 Traduzir
A página de tradução permite que você modifique as diferentes traduções de idiomas incluídos
com SysAid. Isso tem dois efeitos práticos:
Veja uma tradução existente, como o Inglês, e personalize conforme às suas necessidades. Isso
inclui a capacidade de editar qualquer texto encontrado em qualquer lugar do SysAid.
Traduzir SysAid em um idioma para o qual a tradução ainda não existe.
Continue fazendo as alterações necessárias até que você tenha terminado de atualizar o arquivo
de tradução. Em seguida, salve as alterações.
Volte para a página Traduzir em SysAid, e clique no botão Escolher arquivo para selecionar o
arquivo de tradução editada.
Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Upload para fazer o upload do arquivo de
tradução editado. Todas as alterações irá ter um efeito imediatamente.
Importante: Para utilizar o arquivo de tradução que você enviou, você deve estar vendo SysAid
nesse idioma. Por exemplo, se você editou o arquivo de tradução para Português (Brasil), você
deve estar vendo SysAid em Português (Brasil), a fim de ver mudanças. Se você estiver
visualizando SysAid em Português (Portugal) em vez disso, você não vai ver nenhuma das
alterações feitas. Você pode escolher o idioma em Meu Menu> Minhas Configurações, e você
pode alterar o idioma padrão para todos os novos usuários em Configurações> Personalizar>
Padrões de Conta.
3.4 Entidades
Esta página permite que você crie e modifique campos personalizados em SysAid. Ele tem duas
abas, Geral e Avançada.
A guia Geral permite que você crie o seu campo personalizado novo, ou para alterar o nome do
campo após sua criação.
Tipo de entidade
Exibição em Lista
Isto determina como sua nova entidade será visto se adicionada à vista de lista apropriada dentro
SysAid. Você não vai normalmente precisa fazer modificações neste campo.
Exibição em Forma
Este controla a forma como o campo será visto no modo de formulário. Se você quiser adicionar
outro campo de senha dentro SysAid, por exemplo, você pode criar um novo campo de texto e
alterar o método de exibição para "password". Todas as letras digitadas em seguida, o campo será
exibido como ●●●●.
Nota: O registro de tarefas e entidades de serviços têm um campo pré-definido, Atividades. Estes
representam os campos de atividades sobre as formas de SR e de tarefas, respectivamente. Se
você precisar fazer alterações a estes campos, você pode fazê-lo aqui.
3.5 Listas
Cada lista única em SysAid pode ser personalizado. Esta página permite que você personalize essas
listas. Quaisquer alterações feitas a uma lista aqui afetará essa lista em cada lugar que aparece ao
longo SysAid.
Nota: Algumas listas especiais, tais como a lista ou lista Atribuída a Companhia, são editados em
outras partes do SysAid.
3.6 Noticias
Esta é uma lista de itens de notícias. Administradores com as permissões corretas podem criar e
editar notícias.
Para criar uma nova notícia, clique no ícone New News. Para editar um item de notícias existente,
clique em seu título. Clique aqui para mais informações para a edição e criação de novos itens.
Você pode selecionar qualquer item de notícias e, em seguida, clique no ícone Excluir para apagá-
lo.
Visualizando notícias
As notícias são visíveis no lado esquerdo do Portal do Usuário Final e na lista de anúncios do lado
do administrador de SysAid. Por causa de sua alta visibilidade, itens de notícias são uma ótima
maneira de compartilhar a notícia com toda a sua empresa!
SysAid lhe dá muitas ferramentas para medir objetivamente o seu helpdesk e desempenho de TI.
Datas de vencimento, temporizadores, relatórios e muito mais permitir que você mantenha um
olhar atento sobre o nível de serviço que você oferece para certificar-se de que sempre é do mais
alto padrão. No entanto, quase todos os métodos de rastreamento de desempenho são a partir da
Quando os usuários finais, clique no link, eles atingem o seu formulário de pesquisa de satisfação:
Os resultados da pesquisa podem ser vistos sob Analytics> Overview> Relatórios. Os três relatórios
"Nível de Satisfação" em Help Desk> Qualidade de Serviço mostrar-lhe os resultados da pesquisa.
Edição SysAid Basic permite que você inclua uma pergunta em sua pesquisa, e SysAid Full Edition
permite que você adicione como muitas perguntas que você vê o ajuste. Vá em frente e configurar
Os resultados da pesquisa podem ser vistos sob Analytics> Overview> Relatórios. Os três relatórios
"Nível de Satisfação" em Help Desk> Qualidade de Serviço mostra os resultados da pesquisa.
Edição SysAid Basic permite que você inclua uma pergunta em sua pesquisa, e SysAid Full Edition
permite que você adicione muitas perguntas.
4 Configuração e Integrações
4.1 E-mail
4.2 LDAP
Esta página permite que você integre SysAid com o LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Integração com o seu LDAP dá-lhe vários benefícios:
Importe todos os usuários e grupos de usuários em SysAid automaticamente para economizar
tempo e evitar erros que poderiam ocorrer de ter que duplicar todos os seus dados.
Quando os usuários fazem logon em SysAid, a autenticação é através de seu LDAP. Isso significa
que os usuários tenham a mesma senha para SysAid como fazem para seus computadores, e todas
as tentativas de login são registrados centralmente em seu LDAP.
Clique no botão Assistente de Configuração de LDAP para abrir o assistente de configuração LDAP
e, em seguida, preencher os seguintes campos:
Nome RDS
Este é o RDS que você vai usar para se comunicar com o servidor LDAP. Este pode ser o SysAid
servidor.
tipo de servidor
Isto deve ser deixado como Active Directory, a menos que você está usando um velho servidor
Exchange 5.5 para LDAP.
Nome do host LDAP
Este é o nome do computador que está hospedando o seu LDAP.
Número da porta LDAP
Se você estiver usando uma conexão não segura, este é tipicamente 389 Se você estiver usando
uma conexão SSL, este é tipicamente 636 A menos que você tenha mudado as portas para o seu
LDAP, você não deve precisar para mudar isso.
Nome de Usuário
Este é um usuário que tenha, pelo menos, privilégios de leitura para toda a sua estrutura de LDAP.
Se você pretende usar o módulo senha Services, você deve digitar um nome de usuário que tenha
privilégios de administrador de domínio.
Senha
A senha para o usuário LDAP.
domínio
Este é o domínio que será importado a partir de LDAP. Para não-simples Tipo de autenticação,
digite o domínio completo.
Tipo de autenticação
Deixe esta tão simples se você não sabe especificamente o que você precisa para usar outro tipo
de autenticação.
LDAP sobre SSL
Marque essa opção para usar o SSL para a conexão entre o servidor SysAid e seu LDAP. Note-se
que esta mudança irá atualizar automaticamente o número da porta.
Clique Verifique as configurações para verificar se você digitou corretamente suas configurações
de LDAP. Se a conexão LDAP for bem sucedida, você receberá uma confirmação na parte inferior
da tela do assistente (veja a imagem acima). Se não for possível, por favor, verifique novamente o
nome do seu host LDAP, nome de usuário, senha e domínio, e, em seguida, tente novamente.
Clique em Salvar quando terminar. Sua estrutura de LDAP deve ser automaticamente importados
para SysAid, e você pode, então, aprimorar suas configurações de LDAP como você gosta. Abaixo
está uma explicação dos vários campos disponíveis para a integração com o LDAP. Quando você é
feito, consulte a seção Completando Integração LDAP, abaixo.
Definições de configuração LDAP
Nome RDS
Este é o RDS que você vai usar para se comunicar com o servidor LDAP. Este pode ser o SysAid
servidor.
Nota: Dependendo de certas configurações de diretiva do Active Directory, senhas antigas ainda
podem ser usados para fazer login no SysAid após uma alteração de senha ocorrer. Por padrão, as
senhas de antigos e os novos continuam a trabalhar durante aproximadamente uma hora após a
alteração de senha. Após uma hora, a senha antiga deixa de funcionar. Por favor, consulte o artigo
da Microsoft KB 906305 para obter informações sobre o que ocorre e para obter instruções sobre
como desativar o comportamento, se necessário. http://support.microsoft.com/?id=906305
URL para o servidor LDAP
Pontos SysAid ao servidor LDAP usando LDAP URL padrão. Por exemplo, ldap: //10.0.0.10: 389.
Nome de Usuário
Você pode preencher qualquer nome de usuário que tenha privilégios de leitura em seu LDAP. Se
você pretende usar o módulo de senha Services, você deve digitar um nome de usuário que tenha
privilégios de administrador de domínio.
Senha
A senha do nome de usuário que você inseriu no campo acima.
Domínio
Isso se aplica principalmente para o Active Directory. Na maioria dos outros casos, não é
necessário especificar o domínio, então digite "nenhum".
Tipo de autenticação
Escolha o tipo de autenticação desejado na lista. Se você não tem certeza que tipo de escolha,
selecione Simples.
Entrar DN (s)
Preencha aqui o DN completo que é usado. Você pode usar {0} para representar o nome de
domínio ou {1} para representar o nome de usuário. Note que você pode definir mais de um login
DN, se necessário.
Incluir sub-OUs
Se esta opção estiver assinalada, SysAid irá importar usuários e grupos de nested OUs quando a
integração com LDAP.
Root (s) Usuário
Especifique aqui que UO (s) e sub-UO (s) para importar os usuários. Você pode adicionar quantas
linhas que você precisa.
Após atualização, desabilitar usuários SysAid que não foram importados de LDAP
Esta página permite que você configure as configurações para o Portal do Usuário Final. Por favor,
leia abaixo para uma descrição completa de todas as opções desta página oferece. Não esqueça de
clicar em Salvar quando terminar de fazer alterações a esta página.
A seleção Lembrar-me durante o login faz com que o usuário seja automaticamente logado cada
vez que ele acessa SysAid de que o navegador no computador. Se o usuário limpa os cookies para
que o navegador, ele terá que se conectar manualmente novamente.
Permitir que os usuários finais para se registrar
Adiciona um link para a página de login SysAid permitindo que ninguém acesse essa página para se
registrar como um usuário final. SysAid usa seus endereços de e-mail como os seus nomes de
usuários.
Domínio de exibição drop-down na página de login quando várias integrações LDAP são definidos
Se você tiver integrado o seu SysAid com mais de um LDAP, você pode escolher se quer ou não
mostrar a lista de domínio suspensa na página de login. Se você não visualizar a lista suspensa
Domínio, os usuários LDAP deve login usando seus nomes de login completo (domínio \ usuário).
Note que se você não tiver integrado SysAid com LDAP ou tenham integrado com apenas um
LDAP, a lista suspensa Domínio nunca aparece na página de login.
Ativar bate-papo do Portal do Usuário Final
Se desativado, o ícone de bate-papo é retirado do Portal do Usuário Final.
SysAid permite que você personalize o Portal do Usuário Final no formulário de Incidentes. Isto
permite personalizar a forma Enviar Incidentes, dependendo da natureza do incidente a ser
apresentado. Você pode criar um formulário para cada sub-tipo que você criar.
Escolha os campos que você gostaria de ter no formulário Enviar Incidente para o tipo de sub
selecionado e clique em Salvar. Isso fecha a página Design de formulário e atualiza o tipo sub
selecionado.
Vá para Configurações> Modelos de Service Desk> Modelos incidente e criar pelo menos um
modelo para cada tipo sub você personalizou. As instruções completas para a criação de modelos
de incidentes pode ser encontrada aqui.
Quando os usuários finais enviem incidentes a partir do Portal do Usuário Final, que selecionar um
dos modelos que você criou. A forma apropriada Enviar é carregado automaticamente, com
exatamente os campos que você selecionou.
Os modelos também são carregados automaticamente quando o usuário final seleciona uma
categoria para o incidente. Mais informações sobre a categoria ligada modelos podem ser
encontrados aqui.
As alterações efetuadas nesta página não terá efeito enquanto existir a personalização HTML. Para
remover a personalização HTML:
Vá para Configurações> Personalizar> Aparência.
Desmarque a caixa de arquivos HTML
Clique em Salvar.
Clique em Recarregar Modelos.
Por favor, note que isso irá desativar qualquer personalização HTML adicional que você
implementou.
Nota: Se você gostaria de manter sua personalização HTML existente para todas as páginas, exceto
para o formulário de envio de Incidentes, vá até o local de seus arquivos HTML salvos e renomeie
o arquivo chamado "submeter-service-request.htm."
SysAid permite que você personalize o Portal do Usuário Final formulário de solicitação. Isto
permite personalizar o formulário Enviar solicitação, dependendo da natureza do pedido a ser
apresentado. Você pode criar um formulário para cada sub tipo você criar.
6-Ativos
SysAid vem equipado com um sistema completo de gerenciamento de ativos. Você pode
facilmente manter o controle de todos os seus ativos de TI físicos dentro SysAid a fim de gerir de
forma otimizada seu ambiente geral de TI. Benefícios da SysAid Asset Management incluem:
Inventário em tempo real dos computadores, dispositivos móveis e dispositivos de rede
Controle remoto para computadores
Rastreamento de licenças de software
História registro de serviço para todos os ativos
A fim de beneficiar de SysAid Asset Management, você deve importar todos os seus bens em
SysAid. Em SysAid, existem efetivamente três diferentes tipos de ativos:
Computadores
Dispositivos SNMP (Impressoras, switch....)
Smartphones e Tablets
As diferenças entre estes tipos de ativos são os seguintes:
Computadores
Você instala o agente SysAid em computadores para automatizar o gerenciamento de ativos em
tempo real. Alternativamente, você pode importar computadores Windows através da realização
de uma varredura de WMI.
Dispositivos SNMP
Hardware
Este guia mostra as informações de hardware para o ativo. Todos os dados aqui são coletadas
automaticamente pelo SysAid Agent e é atualizado sempre que uma alteração é detectada sobre o
ativo.
Software
Este guia mostra as informações do software para o ativo. Todos os dados aqui são coletadas
automaticamente pelo SysAid Agent e é atualizado sempre que uma alteração é detectada sobre o
ativo. Os produtos de software que você já registrados no Ativo> Asset Management> Produtos de
Software aparecem em primeiro lugar com detalhes adicionais sobre o produto de software. Note-
se que o número de série são coletados somente para vários produtos, como o Microsoft Office.
Patches
A guia Patches permite rever as correções relacionadas ao ativo. Você pode acessar uma exibição
separada correspondente a cada status do patch: Instalado, Falhou, faltando, e aprovado. Cada
visualização inclui ações de lista relevantes para que o status de patch. Usando essas ações lista
substituir quaisquer valores definidos automaticamente pela política associada a este ativo. Além
disso, você também pode ativar ou desativar a funcionalidade de gerenciamento de patches para
o ativo.
Você pode digitalizar o ativo para determinar quais correções do ativo está em falta.
Para iniciar imediatamente uma varredura sobre o ativo
Clique em Verificar agora.
Para aprovar ou negar os patches
Na guia Patches, selecione os patches que você deseja atualizar.
A partir das ações da lista, selecione Aprove Patch, Aprovar usando Change Management, ou
Negar.
Se você selecionou Aprovar usando Change Management, selecione um método de mudança e
modelo e clique em OK. Para mais informações sobre o uso Change Management, consulte o Guia
de Gestão de Patch.
Para aplicar as correções aprovadas
Na guia Patches, selecione as correções ausentes ou Patches aprovados visualizar a partir da lista
drop-down View.
Selecione os patches que você deseja aplicar.
A partir das ações da lista, selecione Aplique patches aprovados agora.
Para ativar / desativar o Gerenciamento de Patch
Selecione ativado ou desativado a partir da lista drop-down no topo da guia.
Controle Remoto RC
Essa guia permite que você execute uma sessão de controle remoto desse ativo. Selecione seu
método de controle remoto desejado e selecione a sessão desejada se conectar (se aplicável).
Lista de acesso
A guia Lista de acesso permite que você registre os usuários desse ativo para SysAid Meu Desktop.
Clique em Adicionar usuários para abrir uma lista onde você pode selecionar os usuários
desejados. Como alternativa, clique em Auto-Match para registrar automaticamente os usuários
no computador com base em proprietário do computador e uso padrões.
vPro
vPro é uma tecnologia de placa-mãe da Intel que fornece suporte para meu desktop para
computadores, mesmo que eles estejam desligados. Se você tem vPro ativos de rede compatível,
você pode usar SysAid para ligar esses ativos de forma remota. Você pode então usar SysAid para
realizar uma sessão de controle remoto.
Para habilitar o acesso vPro para um ativo, marque a caixa Ativar conexão vPro, e digite um nome
de usuário e senha válidos. Em seguida, clique em Aplicar.
Monitoração
Este guia mostra-lhe uma lista de monitoramento configurações para este ativo. Esta é a mesma
lista que pode ser visto de Ativos> Monitoramento> Estações de trabalho / servidores /
dispositivos de rede, com a única diferença de que aqui, apenas o ativo selecionado é mostrado.
Histórico de Login
Este guia mostra o histórico de login para este computador. Esta é a mesma informação que está
contida no Ativo> Asset Management> Usuários on-line> História (guia), mas aqui ele está restrito
ao ativo que você está vendo.
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qualquer item relacionado para abrir esse item em uma nova janela. Você pode adicionar um novo
item relacionado ao selecionar o tipo de item, clique em Adicionar e selecionando o item desejado
na lista que se abre. Esse ativo também será visto na guia Itens Relacionados de quaisquer itens
ligados.
Móvel
A guia móvel é escondida, e controles quais campos aparecem na forma de ativos no Mobile App.
Para editar os campos que aparecem nessa guia:
Clique no canto superior direito do formulário ativo. Isso abre a página design do formulário.
Na lista Tipo, selecione Padrão.
A partir da lista Tab, selecione a guia Mobile.
Para escolher quais os campos que aparecem na guia móvel, siga as instruções encontradas aqui.
As mudanças que você fez agora estão refletidas no SysAid Mobile App.