Apostila 01 Millennium Business

MANUAL
Módulo 01
Índice
Introdução ............................................................................................................... 3
Sobre o Módulo 01 .................................................................................................... 3
DEPARTAMENTO DE CADASTRO ................................................................
........................................................................
........................................ 4
1. Auxiliar a Produto ........................................................................... 4
1.1. Cores ............................................................................................................. 4
1.2. Coleções ........................................................................................................ 6
1.3. Departamentos .............................................................................................. 8
1.4. Estampas ..................................................................................................... 10
1.5. Grades ......................................................................................................... 11
1.6. Grupos ......................................................................................................... 15
1.7. Tipos............................................................................................................ 16
1.8. Qualidades................................................................................................... 18
1.9. Marcas ......................................................................................................... 18
1.10. Divisões.................................................................................................... 19
1.11. Especificações ......................................................................................... 20
1.12. Sub coleção .............................................................................................. 22
1.13. Categoria ................................................................................................. 23
1.14. Locais de Estoque .................................................................................... 23
2. Financeiro .................................................................................... 24
2.1. Classificações Fiscais .................................................................................. 24
2.2. Produto ........................................................................................................ 25
2.3. Tabela de Preços ......................................................................................... 44
2.4. Preços ......................................................................................................... 47
3. Auxiliar a Produto ......................................................................... 53

3.1. Código de Barras ......................................................................................... 53
4. Empresa ....................................................................................... 55
4.1. Cargos ......................................................................................................... 55
4.2. Departamento da Empresa ........................................................................... 57
4.3. Filiais ........................................................................................................... 58
4.4. Funcionários ................................................................................................ 61
5. Auxiliar ......................................................................................... 64
www.millennium.com.br 1 2008
MANUAL
Módulo 01
5.1 País ............................................................................................................. 65
6. Relatórios ..................................................................................... 66
MANUAL
Módulo 01
Introdução
Bem vindo ao Millennium BM, um sistema de ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) criado para
você alcançar a qualidade e a produtividade ideal dos processos existentes dentro de sua confecção, desde a
produção no chão da fábrica como também todos os setores administrativos e comerciais da sua empresa,
chegando até ao relacionamento com os clientes em sua loja.
Este manual apresenta o Millennium BM e lhe permite começar a trabalhar rapidamente. Mostra a você
como realizar as tarefas básicas iniciais que são essenciais para o excelente funcionamento do Millennium BM.
Com o Millennium BM você poderá controlar, gerenciar e administrar todas as atividades realizadas dentro
de sua confecção ou de sua loja. Você poderá incluir e excluir a qualquer instante a matéria prima utilizada na
fabricação, seus produtos, suas coleções, tabelas de preços e tudo detalhadamente.
Você poderá controlar todos gastos existentes em sua empresa com material de consumo, controlará o
estoque de matéria prima e de produtos acabados e tudo separado por grade. Sua produção passará a ser
realmente administrada pois você controlará todos os ciclos, as fases obtendo uma previsão de sua produção.
As informações de quais vendas foram realizadas por seus representantes e seus respectivos clientes, serão
muito mais rápida e fácil de obter com o Millennium BM. O sistema apresenta relatórios de ranking de clientes e
representantes, facilitando a criação de campanhas de CRM para manutenção da carteira de seus clientes.
Ferramentas maravilhosas para auxiliá-lo em seu dia-a-dia estão no Millennium BM. Relatórios comparando
em um período determinado, todos os pedidos de vendas com seu saldo de estoque e os produtos em andamento
na produção, possibilitando a projeção de entregas de pedidos e recebimentos futuros.
As telas de navegação do Millennium BM são todas parametrizadas, o que permite a personalização de telas
para cada usuário, ou seja, você poderá renomear funções existentes no software para adequar aos costumes de
seus colaboradores, facilitando a utilização para todos os colaboradores de sua empresa. O Millennium BM
disponibiliza inúmeras funções para ajudá-lo a realizar uma perfeita gestão de sua empresa.
O objetivo deste é manual ajudá-lo no aprendizado detalhado sobre as funções do módulo de cadastro do
Millennium BM, e seus respectivos procedimentos. Cada capítulo inclui exemplos práticos de como você pode
utilizar o software de maneira fácil e simples.
Sobre o Módulo 01
Neste Manual do Millennium BM serão abordadas as funções existentes dentro do módulo de cadastro,
sendo esse o passo mais importante para uma perfeita utilização do software.
O Manual do Módulo 01 apresenta os procedimentos corretos para realização dos cadastramentos básicos no
Millennium BM.
Este módulo é destinado a todos os Funcionários envolvidos na criação dos produtos, seus relacionamentos
e a itens administrativos da empresa, bem como os gestores do sistema.
Antes de criar um produto toda sua estrutura de classificação deve ser determinada, como o código do
produto, a cor, o departamento, a divisão, o grupo, a marca enfim todas as informações relacionadas ao produto.
Muitas informações são fundamentais para o cadastramento do produto e para a realização das atividades da
empresa, como a classificação fiscal, permitindo que a empresa possa emitir as notas fiscais corretamente, as
tabelas de preços para que os controles financeiros sejam precisos e todas as tabelas que auxiliam os controles
financeiros são abordadas neste primeiro módulo.
O Módulo 01 do Manual do Millennium BM tem como objetivo prepará-lo para iniciar a perfeita criação de
seu banco de dados, com as informações iniciais para a implantação do sistema. Estes dados servirão de base
para utilização de todos os outros módulos do sistema e terá um grande reflexo nos relatórios.
Em caso de dúvida consulte nosso departamento de treinamento para garantir uma excelente absorção das
informações contidas neste manual.
MANUAL
Módulo 01
DEPARTAMENTO DE CADASTRO
1. Auxiliar a Produto
1.1. Cores
O cadastro das cores é bastante simples e consiste apenas na criação de código,

descrição e imagem/foto da cor. Porém, é de extrema importância que haja um
planejamento na escolha do tamanho do código que será adotado. Recomendamos uma
combinação de até três dígitos, todavia o que deve ser levado em consideração é a
necessidade do banco de dados.
Depois de definido o formato mais adequado para o código, é preciso decidir se as fotos
ou imagens serão inclusas no cadastro. Veja bem, a única limitação para acrescentar
imagens ao seu banco de dados será o espaço disponível no disco rígido do equipamento.
Tanto para a definição do tamanho do código, quanto na decisão de armazenar a

imagem das cores, o técnico de suporte estará a disposição para dar orientação em caso de
dúvidas.
Definidos o tamanho do código e as imagens, basta proceder com o cadastro da cor.
Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

Cadastros e escolha a opção Cores.
1.1.1. Incluir Cor
Escolha a opção Incluir Cor. Digite o código, a descrição e inclua a foto, se desejar.
Para incluir a foto clique duas vezes sobre o quadro e aparecerá a janela para buscar o
arquivo com a imagem da cor que está sendo cadastrada. Inclua a imagem e clique em
Efetivar.
1.1.2. Alterar Cor
Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada,
selecione aquela que será alterada, dê um clique e a tela referente à cor escolhida aparece.
Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.
1.1.3. Excluir Cor
Clique em Procurar Cor. Uma lista de todas as cores do cadastro será apresentada,
selecione a cor que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a
MANUAL
Módulo 01
confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê

um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.
ATENÇÃO!
Se a cor selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o
sistema não permitirá sua exclusão.
1.1.4. Procurar Cor
Lembre-se que, por convenção, em todos os cadastros, a primeira tela a ser visualizada
será sempre a de consulta de itens.
Para consultar as cores cadastradas, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a
cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida
clique em Procurar. A lista de todas as cores surgirá na tela. Utilize as setas de direção para
navegar pela lista.
A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, possibilitando ao
usuário criar uma listagem com apenas os itens que interessem num dado momento.
Figura 1 – Item 1
Para usar os recursos de filtragem, observe que existe uma seção chamada de Campo p/
Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição ou por
código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do auxílio dos
Filtros 1 ou 2, como na Figura 2 – Item 1, onde foram listadas por ordem de descrição, as
cores do cadastro cujas descrições estão entre as iniciais FA e HU.
MANUAL
Módulo 01
Figura 2 – Item 1
ATENÇÃO!
Se nos códigos forem utilizados zeros à esquerda não esqueça de colocá-los para fazer a
busca ou, o resultado será completamente diferente.
Observe os campos Busca e Lotes. Eles fazem parte de todas as telas de busca que
serão visualizadas no sistema. O primeiro posiciona o ponteiro do mouse exatamente sobre
um item determinado. Por exemplo, se o usuário estiver procurando um código específico
basta digitá-lo no campo busca e sistema marcará o registro. O campo Lotes define quantos
registros deverão ser mostrados na pesquisa. No exemplo da Figura 2 – Item 1 foi solicitado
ao sistema que mostrasse os primeiros 500 itens do cadastro. Se a quantidade de produtos
do cadastro for muito grande, essa quantidade deverá ser aumentada.
1.2. Coleções
O cadastro de uma coleção é muito semelhante ao de cores, portanto não há necessidade
de muito detalhamento nesta fase.
O campo destinado ao código possui cinco posições, porém não é obrigatório o uso de
todas elas. O importante mesmo é que seja adotada uma padronização ao criar qualquer tipo
de código.

Cadastros e escolha a opção Coleções.
MANUAL
Módulo 01
1.2.1. Incluir Coleção
Clique na opção Incluir Coleção, digite o código e a descrição.
O campo Inativo será usado para identificar uma coleção cuja produção ou venda
estejam encerradas. Dê um clique para marcá-lo.
Em conjunto com a opção Limites e Produtos, encontrada no item Utilitários dentro de

Parâmetros Gerais, do menu principal, o campo Inativo irá permitir, avisar ou bloquear a
movimentação dos itens pertencentes a uma coleção inativa. O reflexo desse campo
também poderá ser observado no Relatório 119, onde existe a opção de criar uma listagem
somente com produtos de coleções inativas.
Em seguida vem o campo para a imagem, que será gravada exatamente como foi feito
com o cadastro de cores.
Caso queira adicionar alguma observação ao cadastro da coleção, dê um clique dentro

do campo específico e digite a informação desejada.
Os dois campos para limite de datas terão reflexo na inclusão de pedidos de venda, onde
não será permitida a efetivação do pedido, caso as datas de emissão ou de entrega não
estejam dentro dos limites informados no cadastro. Este recurso pode ser utilizado, por
exemplo, para impedir que sejam incluídos pedidos com itens cujo estoque esteja esgotado
ou cuja produção esteja encerrada.
O sistema emitirá uma mensagem informando sobre a discordância entre as datas do

pedido e do cadastro da coleção.
ATENÇÃO!
Para utilizar este recurso, será obrigatório que o usuário informe a coleção do item
durante a digitação do pedido de venda. Este recurso não será ativado se, no pedido de
venda, o campo coleção estiver em branco.
Para gravar as informações, clique em Efetivar e depois em OK.
1.2.2. Alterar Coleção
Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será

apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à coleção
escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.
MANUAL
Módulo 01
1.2.3. Excluir Coleção
Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será

apresentada, selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma
mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar
para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.
ATENÇÃO!
Se a coleção selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o

1.2.4. Procurar Coleção
A exemplo do cadastro de cores, para consultar as coleções cadastradas, no campo

Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja
que a lista seja apresentada.
Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as coleções surgirá na tela. Utilize as

setas de direção para navegar pela lista.
A consulta às coleções também poderá ser feita obedecendo a vários critérios de

filtragem, para que o usuário possa criar uma listagem com apenas os itens que interessem.
Como nas cores, para usar os recursos de filtragem, existe uma seção chamada de
Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição
ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do
auxílio dos Filtros 1 ou 2. O efeito produzido com a utilização dos filtros será igual ao
conseguido na consulta das cores.
1.3. Departamentos
Este cadastro possui dois conceitos bem distintos: CONFECÇÃO e LOJA DE
DEPARTAMENTOS.
No primeiro caso, é mais simples definir porque, geralmente, os departamentos são

Masculino, Feminino, Infantil etc.
Já no segundo caso, o Departamento faz parte de uma Divisão. Por exemplo, a Divisão
Feminina é formada pelos Departamentos de Calçados, Cosméticos, Moda Íntima,
Esportivo etc.
MANUAL
Módulo 01
Portanto, antes de efetuar o cadastro dos departamentos observe em qual caso sua
empresa se enquadra. Para esclarecimento de quaisquer dúvidas entre em contato com o
Suporte Técnico.

Cadastros e escolha a opção Departamentos.
1.3.1. Incluir Departamento
Como em todos os cadastros, aqui também será necessário criar um código, que como
nas coleções, não necessita tantos cuidados quanto no caso das cores, mas por uma questão
de ordem seria interessante manter uma padronização.
Digite o código e a descrição do departamento e clique em Efetivar.
1.3.2. Alterar Departamento
Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro

será apresentada, selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao
departamento escolhido aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.
1.3.3. Excluir Departamento
Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro

será apresentada, selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma
1.3.4. Procurar Departamento
A exemplo do cadastro de cores, para consultar os departamentos cadastrados, no

campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem
deseja que a lista seja apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todos os
departamentos surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.
A consulta também poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem, para dar
ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem.
Como nas cores, para usar os recursos de filtragem, existe uma seção chamada de
Campo p/ Filtro onde, clicando na seta, a cortina mostra as opções de filtrar por descrição
ou por código. Tanto uma, quanto outra, para atingir o resultado desejado, precisará do
auxílio dos Filtros 1 ou 2. O efeito produzido com a utilização dos filtros será igual ao
conseguido na consulta das cores.
MANUAL
Módulo 01
1.4. Estampas
A definição do código da estampa também requer um certo cuidado, pois irá compor o
código de barras. Assim como no caso do cadastro das cores, consulte um técnico para
receber orientação sobre a melhor forma de criar este código, se preferir.
O campo para criação de código possui quatro posições, não havendo obrigatoriedade
de utilizar todos eles. Vale lembrar que a padronização deve ser mantida.
O cadastro da estampa possui uma particularidade: dois campos para descrição. O

primeiro, obrigatório, acompanha o código. O segundo é para criar um grupo de fotos afins,
ou seja, que façam parte de um mesmo grupo. Por exemplo, se for criado um código para
estampa floral, ele poderá ser formado por fotos de rosas, tulipas, lírios, orquídeas etc.
Evitando assim a criação de um código para cada flor.
Para cadastrar a estampa siga a seqüência:

Auxiliar e escolha a opção Estampas.
1.4.1. Incluir Estampa
Digite o código, previamente definido, e a seguir a descrição. Inclua uma foto, se

desejar, e uma descrição para ela, se considerar necessário. Clique em Efetivar.
Para cadastrar várias fotos da estampa no mesmo código proceda da seguinte forma:
Observe os quatro botões do lado esquerdo da tela. Descanse o mouse sobre cada um
deles e veja a pequena anotação que aparece ao lado. De cima para baixo, a função deles é,
respectivamente, mostrar a foto Anterior, mostrar a Próxima foto, Inserir uma nova foto e
Apagar uma foto pertencente ao grupo.
Então, se houver a necessidade de incluir duas ou mais fotos no mesmo código, cadastre
a primeira foto e clique no botão Inserir para abrir a janela de busca de imagem e insira
quantas fotos quiser. Feito isso, clique em Efetivar para gravar o código da estampa e seu
grupo de fotos.
ATENÇÃO!
Não inclua uma estampa em um grupo, se ela for muito importante no processo de
produção. Crie um código específico para ela.
MANUAL
Módulo 01
1.4.2. Alterar estampa
Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será

apresentada, selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à estampa
Caso deseje fazer alterações nas fotos, clique nos botões Anterior ou Próximo até
encontrar a foto, clique no botão Apagar se quiser excluí-la, ou no botão Inserir se
pretender acrescentar mais fotos ao código. Clique em Efetivar para salvar as alterações
feitas.
1.4.3. Excluir Estampa
Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será

ATENÇÃO!
Ao excluir uma estampa que possua um grupo de fotos associadas a ela, todas as
fotos também serão apagadas. Certifique-se que não precisará delas futuramente ou que
elas estejam gravadas em um outro arquivo. Se a estampa selecionada estiver
relacionada a algum produto com movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.
1.4.4. Procurar Estampa
Como nos cadastros anteriores, para consultar as estampas, no campo Ordem, dê um

clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja
apresentada. Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as estampas surgirá na tela.
Utilize as setas de direção para navegar pela lista.
Aqui também a consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem
para dar ao usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que
interessem. Utilize o Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.
1.5. Grades
Este cadastro deve conter os tamanhos de todas as peças a serem produzidas ou
vendidas.
MANUAL
Módulo 01

Cadastros e escolha a opção Grades.
1.5.1. Incluir Grade
A inclusão das grades é um pouco diferente das que foram vistas até aqui. Observe, no
canto superior direito, a presença de uma tabela. Nela serão digitadas as informações que o
sistema utilizará.
Digite o código, a descrição e em seguida clique na tabela, que se expandirá para

receber o cadastro dos tamanhos. Repare que a tabela possui botões iguais aos do cadastro
de fotos das estampas. As funções são as mesmas, porém, neste caso, seu uso é obrigatório.
Dentro da tabela, clique no campo Descrição e insira o primeiro tamanho da grade. Para
inserir o próximo tamanho, dê um clique no botão com o asterisco e um novo campo se
abrirá para receber a digitação.
Repita esta operação até cadastrar todos os tamanhos e clique em OK, quando terminar.
Clique em Efetivar.
Observe, na Figura 3 – Item 1, a tela de inclusão com todos os dados digitados. Procure
colocar uma descrição que lembre os tamanhos cadastrados na tabela, para facilitar a
escolha durante o cadastramento do produto. Não esquecendo nunca que é muito
importante cadastrar os tamanhos corretamente na tabela.
Figura 3 – Item 1
MANUAL
Módulo 01
1.5.2. Alterar Grade
Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada,
selecione aquela que quiser alterar, dê um clique e a tela referente à grade escolhida
aparece. Clique na tabela, caso a alteração a ser feita seja nos tamanhos.
A tabela se expandirá e as alterações poderão ser feitas. Clique em OK, para fechar a
tabela e, em Efetivar, para gravar as alterações.
1.5.3. Excluir Grade
Clique em Procurar Grade. Uma lista de todas as grades do cadastro será apresentada,
selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo
a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou
dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.
ATENÇÃO!
Se a grade selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o

1.5.4. Procurar Grade
A consulta de grades oferece, além do método já conhecido nos cadastros anteriores,

duas outras opções de busca. A busca de tamanhos por produto e a busca de tamanhos de
uma grade.
Como nos cadastros anteriores, para consultar as grades, no campo Ordem, dê um

clique na seta para abrir a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja
apresentada. Em seguida, clique em Procurar. A lista de todas as grades surgirá na tela.
Utilize as setas de direção para navegar pela lista.
A consulta poderá ser feita obedecendo a vários critérios de filtragem para dar ao
usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem.
É possível saber os tamanhos de um produto específico sem ter que listar todos os itens
do cadastro. Para isso, basta clicar na guia Lista Tamanhos de um Produto, informar o
código do produto e clicar em Procurar.
MANUAL
Módulo 01
Também é possível saber os tamanhos de grade específica clicando na guia Lista

Tamanhos de uma Grade. Digite o código da grade e clique em Procurar.
1.5.5. Proporção nas grades
1.5.5.1 Incluir Proporção nas grades
Após cadastrar as grades com as quais a empresa irá trabalhar, é necessário fazer o
cadastro das proporções de grade, se a empresa costuma produzir dessa forma. Uma
grade poderá ter várias proporções vinculadas a ela.
Digite o código e a descrição. Selecione a grade para fazer o vínculo e clique em

Efetivar.
É possível vincular um produto a uma grade ou proporção específicas. Selecione o

produto ao qual a proporção será vinculada. A seguir, dê um clique na tabela referente
à proporção. A proporção poderá ser para cor, tamanho e estampa. Clique em
Efetivar.
1.5.5.2 Alterar Proporção nas grades
Clique em Procurar para visualizar todas as proporções cadastradas e suas respectivas

grades. Dê um clique duplo sobre a proporção a ser alterada para visualizar a tela com
o registro completo. Faça as alterações necessárias em clique em Efetivar.
1.5.5.3 Excluir Proporção nas grades
Clique em Procurar para visualizar todas as proporções cadastradas e suas respectivas

grades. Dê um clique duplo sobre a proporção a ser excluída para visualizar a tela
com o registro completo. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será
emitida na tela. Clique em Efetivar para confirmar a exclusão do item.
ATENÇÃO!
Se a proporção estiver vinculada a algum item que tiver movimentação, o sistema

não permitirá sua exclusão.
1.5.5.4 Procurar Proporção nas grades
Clique em Procurar para visualizar todas as proporções do cadastro. Ou utilize os

campos de filtros para selecionar apenas os itens que interessem no momento.
MANUAL
Módulo 01
1.6. Grupos
No cadastro de grupos serão informados quais os materiais empregados na produção da
peça. Tecidos, botões, zíperes etc, cada um poderá compor seu próprio grupo. Por exemplo,
o grupo de Tecidos poderá ser composto pelos tipos de tecido: lycra, linho, seda, algodão,
jeans etc, ou o grupo de Aviamentos poderá ser composto pelos tipos de aviamentos:
botões, linhas, ilhoses, zíperes etc.

Cadastros e escolha a opção Grupo.
1.6.1. Incluir Grupo
O exemplo abaixo, mostra a tela de inclusão preenchida com os dados referentes a um

determinado grupo.
No campo Descrição, a palavra LINHO especifica o material que foi utilizado. O

campo Tipo de Material junta os materiais afins, por exemplo, linho, jeans e lã são todos
tecidos e, zíper e botão são aviamentos.
Observe o campo chamado Grupo Inativo. Se este campo estiver marcado para algum
código, ele não será considerado pelo sistema na impressão dos relatórios.
Faça um estudo dos materiais que serão empregados na produção para tirar um melhor
proveito dos relatórios que o sistema pode oferecer.
Depois de todos os campos preenchidos, clique em Efetivar.
Figura 4 – Item
1.6.2. Alterar Grupo
Clique em Procurar Grupo. Uma lista de todos os grupos do cadastro será apresentada,
selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao grupo escolhido
aparece. Faça as alterações desejadas e clique em Efetivar.
MANUAL
Módulo 01
1.6.3. Excluir Grupo
Clique em Procurar Grupo. Uma lista de todos os grupos do cadastro será apresentada,
selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo
a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar ou,
1.6.4. Procurar Grupo
Para consultar os grupos cadastrados, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir
a cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em
seguida clique em Procurar. A lista de todos os grupos surgirá na tela. Utilize as setas de
direção para navegar pela lista.
usuário a possibilidade de criar uma listagem com apenas os itens que interessem. Utilize o
Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.
1.7. Tipos
Cadastrar o tipo significa informar qual é o produto acabado. Por exemplo, calça,
camisa, vestido, jaqueta são tipos.
Se for considerado conveniente, o tipo pode estar vinculado a algum dos departamentos.

Cadastros e escolha a opção Tipos.
1.7.1. Incluir Tipo
Digite o código, a descrição e, se considerar necessário, o departamento ao qual deseja

vincular o tipo. Na Figura 5 – Item 1, pode ser visualizada a Tabela de Especificações, que
poderá ser amarrada ao tipo, ou não. Caso as especificações sejam exatamente as mesmas,
para todos os produtos de um determinado tipo, a amarração pode ser feita.
MANUAL
Módulo 01
Figura 5 – Item 1
No exemplo da Figura 5 – Item 1, todos os casacos possuem as mesmas especificações,

neste caso é interessante fazer uma amarração. Caso contrário, deixe para incluir as
especificações no cadastro do produto, que será visto mais adiante.
A Tabela de Especificações funciona da mesma forma que as anteriores. Clique na

tabela para que ela se expanda e use os botões para inserir, excluir ou navegar pelas opções.
Clique em OK para confirmar a especificação e Efetivar para gravar o Tipo.
1.7.2. Alterar Tipo
Clique em Procurar Tipo. Uma lista de todos os tipos do cadastro será apresentada,
selecione aquele que quiser alterar, dê um clique e a tela referente ao tipo escolhido
Caso a alteração a ser feita seja na especificação, clique na tabela, que se expandirá, e as
alterações poderão ser feitas. Clique em OK, para fechar a tabela e, em Efetivar, para
gravar as alterações.
1.7.3. Excluir Tipo
Clique em Procurar Tipo. Uma lista de todos os tipos do cadastro será apresentada,
selecione aquele que será excluído e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo
1.7.4. Procurar Tipo
Para consultar os tipos cadastrados, no campo Ordem, dê um clique na seta para abrir a
cortina de opções e escolha em qual ordem deseja que a lista seja apresentada. Em seguida
MANUAL
Módulo 01
clique em Procurar. A lista de todos os tipos surgirá na tela. Utilize as setas de direção para
navegar pela lista.
usuário a possibilidade de criar uma listagem, com apenas os itens que interessem. Utilize o
Campo p/ Filtro e os Filtros 1 ou 2, dependendo do caso.
1.8. Qualidades
Os próximos três itens estão diretamente relacionados ao controle de produção.
O cadastro de qualidades tem a função de determinar a classificação do produto quanto

à sua qualidade. Por exemplo, 2ª qualidade, 3ª qualidades etc.
Entre no item PRODUÇÃO, clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastros, clique
no sinal da pasta Auxiliar e escolha a opção Qualidades.
1.8.1. Incluir Qualidade
Digite a descrição e clique em Efetivar.
1.8.2. Alterar Qualidade
Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada,

selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à qualidade
1.8.3. Excluir Qualidade
Clique em Procurar. Uma lista de todas as qualidades do cadastro será apresentada,

selecione aquela que será excluída e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo
1.8.4. Procurar Qualidade
Para consultar as qualidades cadastradas, clique em Procurar. A lista de todas as

qualidades surgirá na tela. Utilize as setas de direção para navegar pela lista.
1.9. Marcas
Cadastros e escolha a opção Marca.
MANUAL
Módulo 01
1.9.1. Incluir Marca
Digite o código da marca, a descrição e clique em Efetivar.
1.9.2. Alterar Marca
Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada,

selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à marca escolhida
1.9.3. Excluir Marca
Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada,

selecione aquela que quiser excluir e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a
ATENÇÃO!
Se a marca selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o

1.9.4. Procurar Marca
Clique em Procurar. Uma lista de todas as marcas do cadastro será apresentada, utilize
as teclas de direção para navegar pela lista. A busca pode ser efetuada também por código,
caso a descrição de uma determinada marca não seja conhecida. Digite o código da marca
no campo e clique em procurar. Será listado o código acompanhado de sua respectiva
descrição.
1.10. Divisões
Cadastros e escolha a opção Divisões.
1.10.1. Incluir Divisão
Digite o código, a descrição e se for necessário inclua a grade. Clique em Efetivar
MANUAL
Módulo 01
1.10.2. Alterar Divisão
Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada,

selecione aquela que quiser alterar, dê um clique duplo e a tela referente à Divisão
1.10.3. Excluir Divisão
Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada,

selecione aquela que deseja excluir e dê um clique no link Excluir. Uma mensagem
pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para
confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.
1.10.4. Procurar Divisão
Clique em Procurar. Uma lista de todas as divisões do cadastro será apresentada, utilize
as teclas de direção para navegar pela lista. Caso deseje visualizar as grades de uma
divisão, dê um clique sobre o item e, a tela do cadastro completo será apresentada.
1.11. Especificações
As Especificações estão divididas em quatro tipos:
Dimensão: informa características como largura, medida, espessura, comprimento de
produtos como cortinas, tecidos, se estes forem produtos acabados.
Composição: informa a composição do produto acabado ou de uma matéria-prima. Por
exemplo, 70% poliéster, 30% algodão.
Imagem: é utilizado para informar a simbologia dos produtos ou da matéria-prima.
Outros: informações adicionais, como por exemplo: couro natural.
Obs.: No caso das imagens, a Millennium desenvolveu um programa chamado
LOADSIMBOL.EXE que cria, automaticamente, as informações padrão e a respectiva
figura que irá compor a etiqueta do produto.
ATENÇÃO!
O tipo de especificação Dimensão não deve ser confundido com Grade. Vamos tomar
como exemplo um zíper. Se a empresa produz ou revende zíperes, o tamanho deve ser
cadastrado na grade.
MANUAL
Módulo 01

Cadastro e escolha a opção Especificações.
1.11.1. Incluir Especificações
Dê um clique na seta e escolha uma das opções de especificação. Lembre-se que, no

caso das imagens, o sistema já criou o cadastro. Digite a descrição e clique em Efetivar.
Na Figura 6 – Item 1, vemos exemplos de especificações do tipo composição

cadastradas.
Figura 6 – Item 1
1.11.2. Alterar Especificações
Clique na seta para que a cortina se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar.
Uma lista de todas as especificações pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, dê
um clique duplo e a tela referente à escolhida aparece. Faça as alterações desejadas e clique
em Efetivar.
Figura 7 – Item 1
MANUAL
Módulo 01
Na Figura 7 – Item 1, visualizamos uma tela onde será feita uma alteração na
especificação do tipo composição.
1.11.3. Excluir Especificações
Clique na seta para que a cortina se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar.
Uma lista de todas as especificações pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, use
as setas de direção para navegar pela lista e marque a que será excluída. Clique em Excluir.
Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em
Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela anterior.
1.11.4. Procurar Especificações
Para fazer uma consulta no cadastro das especificações, clique na seta para que a cortina
se expanda e selecione um tipo. Clique em procurar. Uma lista de todas as especificações
pertencentes ao tipo selecionado será apresentada, use as setas de direção para navegar pela
lista.
1.12. Sub coleção

1.12.1. Incluir Sub coleção
Digite o código e a descrição. Clique em Efetivar.
1.12.2. Alterar Sub coleção
Clique em Procurar para visualizar todas as sub coleções cadastradas no sistema. Em

seguida, selecione o item desejado e clique em Alterar. Feita a alteração do registro, clique
em Efetivar.
1.12.3. Excluir Sub coleção

seguida, selecione o item desejado e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a
confirmação da exclusão será emitida na tela. Clique em efetivar para confirmar a exclusão
do item.
1.12.4. Procurar Sub coleção
Clique em Procurar. A lista de todas as sub coleções cadastradas será visualizada na

tela.
MANUAL
Módulo 01
1.13. Categoria
1.13.1. Incluir Categoria
Digite o código e a descrição. Clique em Efetivar.
1.13.2. Alterar Categoria

seguida, selecione o item desejado e clique em Alterar. Feita a alteração do registro, clique
em Efetivar.
1.13.3. Excluir Categoria

seguida, selecione o item desejado e clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a
confirmação da exclusão será emitida na tela. Clique em efetivar para confirmar a exclusão
do item.
1.13.4. Procurar Categoria
Clique em Procurar. A lista de todas as sub coleções cadastradas será visualizada na

tela.
1.14. Locais de Estoque

Caso a empresa pretenda fazer movimentações de entrada e saída do estoque
controlando a localização dos itens, será necessário cadastrar previamente os locais e em
seguida incluir esta informação no cadastro de produtos ou de matérias-primas. A
localização dos itens é um dado fundamental se o recurso de endereçamento automático for
adotado pela empresa.
Entre no item LOGÍSTICA e escolha a opção Locais de Estoque.
1.14.1. Incluir Locais de Estoque
Dê um clique na seta que está no final do campo Filial para expandir a cortina e
selecioná-la. A seguir digite a localização do produto e a quantidade de peças que serão
armazenadas nela.
Clique em Efetivar.
MANUAL
Módulo 01
1.14.2. Alterar Locais de Estoque
Faça um busca no cadastro de locais e selecione a informação que será alterada. Clique
em Alterar para visualizar o registro. A seguir faça a alteração necessária e clique em
Efetivar.
1.14.3. Excluir Locais de Estoque
Faça uma busca no cadastro de locais e selecione a informação que será excluída.
Clique em Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão será apresentada na
tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar para retornar à tela
anterior.
1.14.4. Procurar Locais de estoque
Selecione a filial na qual a busca será realizada e clique em Procurar para visualizar
todas as localizações cadastradas. Os campos a seguir servem para fazer uma busca
direcionada. Por exemplo, para visualizar todas as localizações que iniciem com a letra A,
preencha o campo local e clique em Procurar. Ou, para visualizar apenas as localizações
que tenham saldo marque o campo Apenas com Saldo.
2. Financeiro
2.1. Classificações Fiscais
Entre no item CONTROLADORIA, clique no sinal de adição (+) da pasta Fiscal,
clique no sinal de adição (+) da pasta Cadastro e escolha a opção Classificações Fiscais.
2.1.1. Incluir Classificação Fiscal
Digite o código e a classificação fiscal. Para cadastrar corretamente as classificações

fiscais que se aplicam às suas atividades, siga sempre a orientação do contador da empresa.
Preencha o campo Observações, se julgar necessário, e clique em Efetivar.
Procure incluir no cadastro todas as classificações fiscais utilizadas pela empresa, para
evitar interrupções durante o faturamento.
Figura 8 – Item 1
MANUAL
Módulo 01
Na Figura 8 – Item 1, observamos o exemplo de uma Tela de Inclusão preenchida.
2.1.2. Alterar Classificação Fiscal
Clique em Procurar. Uma lista de todas as classificações fiscais do cadastro será

apresentada, selecione aquela que deseja alterar e dê um clique duplo. A tela para alteração
aparece. Faça as alterações que julgar necessárias e clique em Efetivar.
2.1.3. Excluir Classificação Fiscal

apresentada, selecione aquela que deseja excluir e dê um clique. Uma mensagem pedindo a
2.1.4. Consultar Classificação Fiscal

apresentada. Utilize teclas de direção para navegar pela lista.
2.2. Produto
Os cadastros efetivados até agora são etapas necessárias para facilitar o cadastramento
propriamente dito de um produto no estoque.
Nesta fase, efetuaremos a inclusão e a manipulação dos itens cadastrados no estoque.

Também aprenderemos a visualizar em tela algumas listagens que serão muito úteis no dia-
a-dia do usuário do Millennium BM.
Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique em Produtos.
Perceba como a tela é muito mais ampla do que todas vistas até agora. Esta é uma tela
de consulta e falaremos sobre ela mais adiante, na seção Procurar.
Como em todos os cadastros, existem campos cujo preenchimento é obrigatório e

outros que podem ficar sem preenchimento. Porém, quanto mais informações forem
inseridas no sistema, mais precisos serão os relatórios impressos.
2.2.1. Incluir Produto
Clique em Incluir Produto Acabado. A tela para inclusão de produto no cadastro se

abre.
MANUAL
Módulo 01
Observe que existem quatro guias no topo da tela ( Geral - Classificação - Grade e
Conversores - Fotos e Especificações ). Todas elas fazem parte do cadastro do produto.
• Guia Geral
O primeiro campo para preencher é o campo Código. Este campo deve ser configurado
de acordo com o tamanho estabelecido anteriormente porque ele irá compor o código de
barras do produto.
Para configurar o formato do código do produto, entre no item UTILITÁRIOS, clique

no sinal de adição (+) da pasta Administrador e escolha a opção Configurações Gerais. No
grupo Produtos, localize a seção Código de Barras e informe o tamanho do código.
A seguir informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), utilizado para

enviar informações do Millennium BM para a GIA eletrônica de São Paulo, ou quaisquer
outras solicitações fiscais que necessitem desse código. Para imprimir este número na nota
fiscal deverá ser configurado o campo COD_NCM, no leditor.
O próximo campo, Código Base, é utilizado para informar se o produto que está sendo
cadastrado deriva de algum outro.
Por exemplo, uma calça básica cadastrada com o código 100. Vamos supor que esta
mesma calça seja produzida nas versões cintura baixa, boca larga e pernas bordadas. Ao
cadastrar a calça de cintura baixa ela terá o código 101 e seu código base será 100, a calça
de boca larga terá o código 102 e seu código base será 100 e assim por diante.
Digite o código do produto base no campo menor ou clique na lupa que aparece no final
do campo para fazer uma busca.
Uma pequena tela para busca abrirá com opções de busca. Clique em Filtrar ou na seta
para escolher o tipo de produto e em Filtrar. A lista de todos os produtos será apresentada.
Clique naquele que representa o produto base e ele irá automaticamente para o campo
Código Base.
No próximo campo digite a descrição do produto que está sendo cadastrado.
Quando houver uma quantidade grande de itens com a mesma descrição, o usuário
poderá utilizar um recurso que permite preencher o campo da descrição automaticamente e
de forma padronizada. Para isso basta configurar o campo de acordo com os dados
preenchidos na guia Classificação. Entre em UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+)
da pasta Administrador e escolha a opção Configurações Gerais. Selecione o grupo
Gerais, no campo Formato de Descrição de Produto, informe os campos que irão compor a
Descrição e clique em Efetivar.
MANUAL
Módulo 01
Para configurar o campo Descrição, observe o exemplo da Figura T01 – Item 1. No

campo Formato de Descrição digite da seguinte forma: abre aspas (principal), abre aspas
novamente, nome do campo, fecha aspas, dois espaços em branco para separar as palavras.
Repita esta operação para todas as informações que desejar inserir na descrição e no final
feche as aspas (principal).
““DESC_TIPO” “DESC_MARCA” “DESC_COLECAO””
Em nosso exemplo os campos: Tipo, Marca e Coleção, deverão estar preenchidos para
que o sistema possa copiar as informações para o campo da descrição.
Figura T01 – Item 1
Por motivos técnicos o têxtil não permite que sejam utilizadas aspas em nenhum campo
das telas. Digite a expressão em um editor de textos e em seguida copie para o campo.
ATENÇÃO!
Após configurar a formatação deste campo, não poderá ser acrescentada ou subtraída
nenhuma informação.
MANUAL
Módulo 01
Digite a referência, se quiser.
Neste campo, se houver apenas um fornecedor do produto, pode ser digitada a

referência do próprio fornecedor em caso de revenda. Porém, utilize a tabela de
fornecedores, se forem vários fornecedores.
Em Qualidade, clique na seta para escolher qual o tipo de qualidade que o produto se
enquadra. Os tipos de qualidade foram cadastrados na pasta Auxiliar a Produto, como
vimos anteriormente.
Caso haja interesse em informar qual é o fornecedor do produto, isso poderá ser feito
utilizando a Tabela de Fornecedores.
Clique na Tabela de Fornecedores para que ela se expanda. Em seguida, clique no

campo Fornecedor e na seta para ver a lista de fornecedores. Selecione o fornecedor e dê
um clique para adicioná-lo na lista de fornecedores deste produto. Um produto ou matéria-
prima poderá ter mais de um fornecedor relacionado a ele. Para incluir, excluir ou navegar
pela lista, utilize os botões da mesma forma vista em tabelas anteriores.
Quando terminar de inserir os fornecedores clique em OK, para fechar a tabela.
O preenchimento da Tabela de Fornecedores facilitará o cadastro de pedidos de compra,

informando automaticamente os códigos e as descrições utilizados pelo fornecedor. Mais
uma vantagem de preencher esta tabela é que será possível imprimir um relatório (106) de
necessidades de matéria-prima por fornecedores, no caso de empresas que tenham linha de
produção.
A Figura T02 – Item 1 mostra a tela com a Tabela de Fornecedores preenchida. Observe
que a descrição na tela de cadastro é diferente daquela que aparece na tabela.
Na Tabela de Local de Estoque será informada a localização física do produto no

estoque.
MANUAL
Módulo 01
Clique na Tabela de Local de Estoque para que ela se expanda. Em seguida, informe o
número do lote e clique no campo Local para visualizar o botão de busca. Esse botão abrirá
uma janela para que seja selecionado o local. Clique sobre os campos ou use a tecla TAB
para mudar de um para outro.
Para incluir mais de uma localização utilize o botão de inserção da tabela.
Clique em OK para gravar as informações.
Observe na Figura T03 – Item 1 a Tabela de Local no Estoque preenchida.
Observe que todos os itens da tabela são características de lote.
Figura T03– Item 1
É possível visualizar a localização dos itens no estoque imprimindo o relatório 133.
No campo Cliente, poderá ser criado um vínculo com o produto no caso de

exclusividade de compra. Porém, este vínculo não impedirá a venda para outros clientes.
Digite o código do cliente no campo menor ou clique na lupa que aparece no final do
campo para fazer uma busca.
Uma pequena tela se abrirá com opções de busca. Clique em Filtrar para escolher o
cliente. A lista de todos os clientes será apresentada. Dê um clique e ele irá
automaticamente para o campo Cliente.
O campo Disponível em: informa a data a partir da qual o produto estará disponível
para ser entregue. Este campo trabalha em conjunto com a opção de Distribuição
Automática de Datas de Entrega, impedindo que seja marcado um prazo para entrega
anterior a data em que o produto estará disponível no estoque. Este recurso funciona apenas
para quem trabalha com múltiplas datas de entrega no pedido de venda.
MANUAL
Módulo 01
ATENÇÃO!
Se durante a digitação de um pedido de venda, o usuário informar uma data inferior
àquela que consta no campo Disponível em:, o sistema aceitará normalmente e não
bloqueará a efetivação do pedido.
Observações é um campo livre.

Na seção Impostos digite as informações referentes à incidência de impostos sobre o
produto.
Os campos Aproveita IPI e ICMS devem ser marcados nos casos em que o produto
permite a recuperação do imposto. O reflexo desse campo será observado nos
procedimentos fiscais e contábeis do sistema.
Como o ICMS é um imposto de competência estadual e, portanto, alguns produtos

sofrem variações de um estado para outro, o sistema permite que seja dado a ele um
tratamento diferenciado de acordo com o estado que estiver emitindo a nota fiscal.
Para inserir vários tipos de alíquota no cadastro de um mesmo produto, clique no botão
Inserir (*) do lado esquerdo da tela e digite no campo Estado, a sigla do estado no qual o
imposto é diferenciado.
Para que o sistema assuma para todas as notas fiscais a mesma alíquota adotada pelo
estado emissor da nota, no campo Estado digite um asterisco.
ATENÇÃO!
É importante não confundir os asteriscos citados na rotina de cadastro do ICMS

pois eles possuem funções completamente diferentes.
O que aparece na lateral esquerda da janela é para inserir uma linha onde será
informada uma exceção para o tratamento do imposto.
O asterisco que está no campo Estado informa o tratamento que será dado à alíquota do
imposto.
No exemplo da Figura 9 – Item 1, vemos a simulação do cadastro de um produto com

tratamentos diferenciados para o ICMS.
MANUAL
Módulo 01
A linha que contém o asterisco informa que a incidência do imposto será, para todos os
estados, a mesma que a do estado emissor.
Agora observe o tratamento dado ao ICMS nas linhas seguintes:
A segunda linha indica que no estado de Minas Gerais a alíquota do ICMS é 12% sobre
o valor total da base de cálculo.
A terceira linha indica que no estado de Pernambuco a alíquota do ICMS é 7% sobre a

base de cálculo reduzida.
E, por fim, a quarta linha indica que no estado do Amazonas a cobrança do ICMS é
isenta.
Assim como é possível padronizar o ICMS de acordo com o estado emissor da NF,
também é possível criar padronização por filial. Para isso, basta selecionar a filial e
preencher os campos com as informações referentes à incidência de imposto sobre as notas
fiscais emitidas por ela.
Figura 9 – Item 1
Outra forma de padronizar o tratamento de impostos é preencher esta tabela nos

parâmetros gerais do sistema. Dessa forma o sistema assumirá as informações para todos os
produtos movimentados pela empresa.
ATENÇÃO!
Nos casos de movimentação interestadual, o sistema irá se orientar primeiramente
pelas informações cadastradas na tabela de alíquotas. Em seguida, irá verificar no
cadastro do produto se existe algum tratamento diferenciado para ele.
• Guia Classificação
Os primeiros campos a serem preenchidos foram apresentados no Cadastro Auxiliar a

Produto e devem estar previamente cadastrados. Portanto, não haverá dificuldade para
preenchê-los.
MANUAL
Módulo 01
Clique nas setas e escolhas as opções referentes ao produto.
Na seção Dados a maioria das informações são próprias do produto e não há como
tratá-las aqui. Falaremos somente dos campos específicos do sistema.
A Curva ABC é uma ferramenta exclusiva para administração de estoque.
Com ela os itens podem ser classificados de acordo com sua representatividade dentro
do estoque.
Vamos supor que existam itens que nunca podem ficar com quantidade zero, itens que
sejam de valor muito alto, itens com um volume de vendas muito grande e um último grupo
de itens que chamaremos de comuns.
Os três primeiros grupos podem ser classificados para serem analisados de forma
particular.
Apenas para fins de ilustração, vamos distribuir os itens da seguinte forma:
1º. Os itens que não podem zerar no estoque
A – Não podem zerar em hipótese alguma
B - Se zerarem devem ser repostos o mais rápido possível
C – Se zerarem, devem ser repostos, mas não causarão um grande transtorno
2º. Itens com valores muito alto
Muito caros
Médios
Não tão caros
3º. Grande volume de vendas
Grande volume
Médio volume
Pequeno volume
Deixe em branco o campo Curva ABC para os itens que chamamos de comuns.
MANUAL
Módulo 01
Os reflexos dessa classificação podem ser visualizados nos Relatórios 61, 62, 146, 207
e 330.
Observe que existem campos com pequenos quadrados na frente. Estes campos são
chamados de Campos de Flag cuja finalidade é habilitar ou não uma opção para o sistema.
Veremos a seguir a função de cada um deles.
Baixa Estoque Pela Ficha Técnica é utilizado para o caso de produtos que são
compostos por outros produtos acabados e obrigatoriamente precisam de uma ficha técnica
para efeito de baixa no estoque.
O campo Influi na Modelagem, quando assinalado, permite a criação de uma nova ficha
técnica com uma nova modelagem, utilizando o recurso de inclusão rápida no cadastro de
estoque.
No momento que estiver cadastrando um pedido de venda, o usuário pode mudar ou

incluir componentes na modelagem e obter instantaneamente o custo da produção e o preço
de venda.
Para entender claramente o funcionamento desse campo observe os exemplos que

seguem.
Imagine uma empresa que produza uniformes e vamos tomar como exemplos uniformes
femininos para uma rede de hotéis.
Agora vamos supor que uma rede de lojas de cosméticos queira esse mesmo uniforme
para as funcionárias, porém ela quer trocar a gola esporte por uma gola smoking e deseja
utilizar um tecido mais leve para a nova estação.
Veja bem: a gola e o tecido são componentes que irão influenciar na modelagem.
Na Figura T04 – Item 1 vemos a janela para inclusão rápida acionada.
Figura T04 – Item1
MANUAL
Módulo 01
Para abri-la clique na seta do campo Código. Em seguida clique na opção Incluir Novo.
Na figura T05 – Item 1 visualizamos a tela que irá permitir a criação do novo produto.
Observe no início da tela o campo Descrição. Digite lá a descrição do item que será
produzido.
Informe cor, estampa e tamanho da mesma forma que no cadastramento normal.
Na seção Componentes, será criado efetivamente o novo produto.
No campo Produto Base digite o código do item que sofrerá alterações na modelagem,
que no nosso exemplo é o conjunto com gola esporte.
Nos campos abaixo serão inseridos os novos componentes do conjunto: a gola smoking
e o linho verão.
Para inserir novos componentes clique na seta do campo Tipo e informe o tipo do
componente. No nosso exemplo ambos são matérias-primas.
A seguir digite o código do componente e a quantidade que será utilizada.
O sistema trará o custo do componente e somará ao custo do produto base, que aparece
no campo Total.
MANUAL
Módulo 01
O campo MarkUp contém um fator que calcula o preço de venda, mostrado no

campo Total Final. Dependendo do MarkUp utilizado o total final apresentado mudará.
Em nosso exemplo definimos o MarkUp 1.
Veja na Figura T06 – Item 1 o preço final quando o fator de cálculo de preço é alterado.
Na Figura T06 – Item 1 utilizamos o MarkUp 2.
Clique em Efetivar para cadastrar o novo produto.
Lembre-se que a ficha técnica e a modelagem foram criadas automaticamente.
A tela de inclusão rápida será fechada e o sistema retornará a tela de inclusão de pedido
de venda para dar continuidade ao processo.
ATENÇÃO!
O fator de cálculo MarkUp deverá ser definido pelo próprio usuário de acordo com
suas necessidade.
O campo Permite Lotes no Estoque deverá estar sempre marcado no caso da empresa
optar por controlar o estoque por lotes. Se não estiver marcado, não será possível fazer
movimentações de entrada e saída acessando lotes.
MANUAL
Módulo 01
Se a empresa possui uma página na Internet e costuma comercializar seus produtos na

rede, os campos Em Promoção e Disponível na Web foram criados para este fim. Ativando
a função destes dois campos automaticamente o produto estará disponível para quem
acessar a página.
Os produtos que tiverem o campo Disponível na Web marcado poderão ser visualizados
pelos usuários da rede no Web Site da empresa. Se entre os produtos que estiverem na rede
houver algum que esteja em promoção, basta marcar o respectivo campo no cadastro do
produto para que ele seja inserido nos links de promoções.
ATENÇÃO!
É necessário que esta ferramenta seja disponibilizada pela Millennium Network

Ltda para ser utilizada.
O campo Descontar no Financeiro foi desenvolvido para atender a necessidade de um

cliente específico e sua função é informar que a movimentação da matéria-prima não vai
gerar uma conta a pagar ou receber. Por exemplo, uma nota de saída para beneficiamento
onde, o material é enviado pela própria empresa. Ao retornar do beneficiamento, apenas o
valor da mão-de-obra aplicada e dos materiais excedentes gerarão financeiro.
ATENÇÃO!
Se, for efetivada uma venda normal que inclua um item com o campo Descontar no
Financeiro marcado, o valor referente a este item não entrará no cálculo de contas a
receber.
Plano de contas é para o caso de empresa utilizar um plano de contas financeiro, além
do plano de contas contábil. É muito importante não confundir estes dois planos. Mais
adiante as contas contábeis serão cadastradas em uma guia específica para elas.
Alguns materiais necessitam de uma licença especial do Ibama para serem empregados
em processos de produção. Caso haja no estoque algum produto cuja composição se
enquadre nestas condições, clique no sinal de adição (+) ao lado da guia para expandi-la e
digite o número da licença, que é fornecida pelo órgão de proteção ao meio ambiente.
MANUAL
Módulo 01
ATENÇÃO!
Se não for necessário preencher o campo Ibama, deixe esta guia sempre fechada.
Figura 10 – Item 1
Na Figura 10 – Item 1, a guia Classificação pode ser visualizada com alguns campos
preenchidos.
Guia Grades e Conversores
O campo Fornecedor Base tem por objetivo criar um relacionamento entre o cadastro
do fornecedor e o cadastro do produto. Ao informar o fornecedor base do produto, o
sistema verificará qual é o código correspondente no cadastro do fornecedor.
Os relacionamentos também podem ser de estampas ou tamanhos.
Veja o exemplo na tela da Figura T07 – Item 1, a tabela de correspondência que poderá
ser preenchida no cadastro do fornecedor..
Para incluir um fornecedor base, digite o código ou clique na lupa no final do campo
para ver a lista de fornecedores. Surgirá a tela apresentando as opções de busca por
fornecedor ou por grupo de fornecedor.
MANUAL
Módulo 01
Clique em Filtrar para visualizar a lista de fornecedores e clique no fornecedor para

incluí-lo no campo.
Para consultar por grupo de fornecedor clique no sinal de adição (+) ao lado da guia e
em seguida na seta para escolher o grupo.
Clique em Filtrar para visualizar as filiais do grupo selecionado e em seguida clique na

filial que é seu fornecedor base.
Na seção Cores, clique na tabela para inserir as cores do produto.
A tabela expandirá para a seleção das cores. Utilize os botões para inserir as cores que
desejar e para navegar pela tabela.
Na seção Estampas, clique na tabela para inserir as estampas do produto.
A tabela expandirá para a seleção das estampas. Utilize os botões da tabela para inserir
as estampas que desejar e para navegar pela tabela.
A seguir clique na seta para abrir a cortina e selecionar os tamanhos do produto.
Na seção Conversores, informe nos campos a forma de movimentação dos produtos,

por exemplo: peça, conjunto, quilo, grosa, rolo etc. Se a empresa compra em dúzias e vende
em peças, o sistema fará o controle do estoque de acordo com o fator informado no
cadastro. Nesse caso, o fator compra/armazenamento será 12 e o fator
armazenamento/venda será 1.
MANUAL
Módulo 01
• Guia Fotos e Especificações
Para manter fotos das peças no cadastro digite um código e insira a foto.
Para cada foto inserida deverá ser digitada uma descrição e, se quiser, clique nas setas
para escolher a cor e a estampa.
Inserir mais de uma foto do mesmo produto é simples. Utilize os botões Inserir e
Apagar da mesma forma que nos cadastros de fotos já apresentados.
Recomendamos que a foto utilizada para gerar o arquivo seja pequena para que não
ocupe muito espaço no disco de memória. A definição da imagem na tela e na impressão
poderá ser modificada para assegurar sua nitidez.
No campo Especificações clique na seta para visualizar as especificações cadastradas no

sistema e insira quantas considerar necessárias para o produto.
• Guia Contabilização
Nesta guia serão informadas as contas do plano de contas contábil nas quais o produto
poderá ser enquadrado, de acordo com a natureza de operação da nota fiscal. O sistema
utilizará estas informações nos módulos fiscal e contábil.
Clique em Efetivar para gravar as informações digitadas sobre o produto. Uma janela
abrirá informando que o cadastro das informações foi realizado com sucesso e que é
possível cadastrar uma proporção para o produto e incluí-lo em uma tabela de preços neste
momento.
Caso não queira realizar o cadastro da proporção ou do preço, clique em OK. Se optar
por cadastrá-los, clique na opção desejada.
Nos itens 1.5.5 e 2.4 desta apostila estão detalhados os procedimentos referentes ao
cadastramento de proporções e preços. Após digitar os preços e a proporção, clique em
Efetivar.
Para retornar ao cadastro de produto clique em Voltar.
ATENÇÃO!
Este recurso facilita a inclusão rápida de produto durante digitação de pedidos de

venda.
MANUAL
Módulo 01
2.2.2. Alterar Produto Acabado
Para alterar o cadastro do produto vamos utilizar uma das guias, que se encontram no
topo da tela, para fazer uma busca simples.
Verifique se a guia: Lista Produto com Filtro está selecionada. Caso não esteja, dê um
clique sobre ela para selecioná-la. Em seguida, clique na seta do campo Ordem para definir
se a listagem será apresentada por ordem de descrição ou de código.
Agora clique em procurar.
Veja na Figura 13 – Item 1 a listagem resultante da pesquisa.
A guia Lista Produtos com Filtro e, no campo Ordem, a opção código estão
selecionadas. Abaixo, aparecem os produtos do estoque listados por ordem de código.
Utilize as setas de direção para navegar pela listagem e dê um clique duplo no produto
que será alterado. Surgirá a tela de alteração trazendo todas as informações referentes ao
item selecionado.
Clique na guia que contém a informação a ser alterada e em seguida no campo que
deseja alterar.
Digite os novos dados e clique em Efetivar.
2.2.3. Excluir Produto Acabado
A exclusão de um cadastro de produto também utiliza uma das guias que se encontram
no topo da tela para fazer uma busca simples.
Verifique se a guia Lista Produto Acabado está selecionada. Caso não esteja, dê um
clique sobre ela para selecioná-la. Em seguida, clique na seta do campo Ordem para
escolher a ordem na qual a listagem será apresentada.
Agora clique em procurar.
Veja na Figura 13 – Item 1 a listagem resultante da pesquisa.
A guia Lista Produtos Acabados e, no campo Ordem, a opção código estão

selecionadas. Abaixo, aparecem os produtos do estoque listados por ordem de código.
Utilize as setas de direção para navegar pela listagem, dê um clique no produto para
selecioná-lo e clique no link Excluir. Uma mensagem pedindo a confirmação da exclusão
será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê um clique na seta Voltar
para retornar à tela anterior.
MANUAL
Módulo 01
ATENÇÃO!
Se produto selecionado estiver relacionado a algum tipo de movimentação, o

2.2.4. Copiar Produto
A função deste link é reduzir o trabalho de digitação quando uma quantidade muito
grande de produtos semelhantes precisa ser cadastrada no sistema.
A Figura 14 – Item 1, apresenta a tela para a operação de cópia de cadastro. As

características da camisa manga longa ( 8451 )serão copiadas para o novo produto, a
camisa manga curta ( 8468 ).
MANUAL
Módulo 01
2.2.5. Procurar Produto Acabado
O cadastro de produtos oferece várias opções de busca para atender a diferentes

necessidades.
A primeira opção de busca é a mais simples e já fizemos uso dela quando aprendemos a
alterar e excluir produtos.
A guia Lista Produtos com Filtro aparece selecionada sempre que a tela de cadastro é
aberta.
Os filtros são utilizados para limitar a listagem apresentada na tela de consulta. Por
exemplo, vamos supor que haja necessidade de saber quais os modelos de jaqueta que
fazem parte do estoque de produtos.
Na Figura 15 – Item 1, vemos uma listagem da opção de Filtro 1. Na qual foi pedido ao
sistema que listasse por ordem de descrição todos os produtos cujo nome inicie com a
palavra jaqueta.
A guia Lista Fornecedores de um Produto mostra na tela todos os fornecedores de um

determinado produto. Para visualizar essa listagem digite o código ou a descrição de um
produto e clique em Procurar. Todos os fornecedores desse produto serão mostrados.
Caso o código do produto ou a descrição correta não sejam conhecidos, utilize a lupa no
final do campo para ver a lista dos produtos. Clique na seta para escolher o tipo de produto
ou preencha algum dos campos na janela de busca e clique em Filtrar. Selecione o produto
referência e clique em Procurar para visualizar a listagem.
A próxima guia, Lista de Produtos por Fornecedor, lista todos os produtos comprados
de um determinado fornecedor.
MANUAL
Módulo 01
Digite o nome do fornecedor ou clique na seta para escolher um fornecedor na lista. No

campo Ordem dos Produtos, clique na seta para selecionar a ordem na qual os produtos
devem ser listados.
No exemplo da Figura 16 – Item 1, temos a lista dos produtos por ordem de descrição e
seu respectivo fornecedor.
A quarta e mais complexa listagem de consulta está na guia Resumo com Descrição do
Produto, Preço e Fornecedores.
Observe na Figura 17 – Item 1 que existem várias opções de seleção para limitar esta
listagem.
Os campos Agrupamento e Ordem são obrigatórios, portanto clique nas setas para
definir como os itens serão agrupados e em qual ordem.
MANUAL
Módulo 01
A seguir, escolha uma opção de seleção ou várias opções, se for necessário.

Clique em Procurar.
Utilize a barra de rolagem que aparece no final da listagem para visualizar todos os
campos no sentido horizontal.
Mais adiante estes procedimentos serão tratados detalhadamente.
2.3. Tabela de Preços

Este item pode ser utilizado tanto para criar tabelas de preços de venda, quanto para
criar tabelas de custo para o caso de compra de matéria-prima e compra ou revenda de
produto acabado. Para diferenciar as tabelas de preço de venda das tabelas de custo é
necessário marcar o campo Tabela de Custo, na seção Formação do Preço.
No caso de empresas que têm linha de produção, o custo obtido na ficha de custo
deverá ser informado na tabela de custo manualmente.
Entre no item VENDAS, clique no sinal de adição (+) da pasta Formação de Preços e
escolha a opção Tabela de Preços.
2.3.1. Incluir Tabela de Preços
Clique na seta para definir se a tabela será Normal ou Virtual.

Para a primeira opção, a tabela Normal, escolha a seguir o Tipo de Venda ao qual a
tabela se destina: Atacado, Varejo, Franquia ou Todos.
Defina um código e uma descrição para a tabela.
No campo Moeda, informe apenas quando for moeda estrangeira. O sistema assume
sempre a moeda corrente no país.
Geralmente tabelas promocionais têm prazo para vigorar, no exemplo da Figura 18 –
Item 1, a validade será para uma data comemorativa.
Para incluir Validade clique na seta do campo para visualizar o calendário e defina as
datas limites.
As condições de pagamento também podem ser vinculadas a uma determinada tabela.
No campo Condições de Pagamento marque as opções que serão adotadas para a tabela.
Para visualizar todas as condições do cadastro utilize a barra de rolagem ao lado do campo.
A tabela de preços poderá ser criada para um representante específico. Neste caso,
clique na seta para expandir a cortina e selecione o nome.
MANUAL
Módulo 01
Observe que no exemplo da Figura 18 – Item 1, a seção Formação do Preço era

diferente. Ela será utilizada para o caso da criação de tabela de custo.
Marque o campo Tabela de Custo para visualizar o campo Fornecedor. Clique na seta
para listar o cadastro de fornecedores e escolher um ou deixe em branco, para que o sistema
assuma a tabela para todos.
Figura 19a – Item 1
Na Figura 19a – Item 1 temos a tela preenchida com dados para uma tabela de custo.
Clique em Efetivar.
Há um recurso que permite ao usuário cadastrar preços nas tabelas de preço no
momento em que estiver elaborando uma ficha de custo para o produto. O sistema permite
lançar os valores obtidos nos campos de markup e lançá-los nas tabelas indicadas. Este
recurso está descrito detalhadamente no módulo dez de treinamento que trata da criação da
ficha de custo.
A segunda opção, tabela Virtual, funciona como uma derivação de uma tabela já criada.
Clique na seta do campo Tipo de Tabela e escolha a opção virtual.
Defina o tipo de venda e crie um código e uma descrição para a nova tabela.
MANUAL
Módulo 01
No campo Moeda não será necessário informar nada exceto se for utilizar moeda
estrangeira na tabela.
No caso da tabela virtual será obrigatório o preenchimento do campo Tabela Base

porque será esse campo que irá informar ao sistema onde buscar informações para compor
a nova tabela. Clique na seta para visualizar as tabelas cadastradas e escolha aquela que
será origem para os novos preços.
Se for necessário defina o período que a tabela irá vigorar utilizando os campos
validade e indique, também, as condições de pagamento que serão adotadas para ela.
O campo Operação informa ao sistema qual modificação será feita nos preços da tabela
base para gerar uma nova tabela.
Em nosso exemplo vamos criar uma tabela promocional aplicando um desconto de 26%
sobre os itens da tabela Padrão.
Clique na seta para abrir a cortina de opções e selecione a operação que deseja. A seguir
digite o valor que será aplicado sobre os preços da tabela base e se considerar necessário
escolha um fator para arredondamento.
Observe na Figura 19b – Item 1 que na seção Formação de Preço surgem novos
campos.
Figura 19b – Item 1
Clique em Efetivar.
Para visualizar e imprimir a nova tabela utilize os relatórios 137 ou 147.
Uma tabela virtual poderá ser manipulada normalmente no cadastro de tabelas, nas
movimentações e ser utilizada na impressão de relatórios que solicitem a definição de
alguma tabela.
MANUAL
Módulo 01
2.3.2. Alterar Tabela de Preços
Para alterar as informações cadastradas em uma tabela de preços, basta clicar no campo
a ser alterado ou na seta para abrir as cortinas e escolher uma nova opção.
Feita a alteração dos dados, clique em Efetivar para gravar a nova informação.
2.3.3. Excluir Tabela de Preços
Clique em Procurar. Uma lista de todas as tabelas de preços do cadastro será

ATENÇÃO!
Se a tabela de preços selecionada estiver relacionada a algum produto com
movimentação, o sistema não permitirá sua exclusão.
2.3.4. Procurar Tabela de Preços
Clique em Procurar. Uma lista de todas as tabelas de preços do cadastro será

apresentada. Utilize as teclas de direção para navegar pela lista.
2.4. Preços
Após criar as tabelas de preços é preciso informar quais os itens que farão parte da
tabela.
Um item poderá pertencer a mais de uma tabela ao mesmo tempo. Por exemplo, ele
poderá fazer parte de uma tabela geral de preços e também de uma tabela de promoção de
Natal.
Entre no item VENDAS, clique no sinal de adição (+) da pasta Formação de Preços e
escolha a opção Preços.
Observe na Figura 20 – Item 1 que temos um produto preparado para receber preços de
venda.
MANUAL
Módulo 01
Em seguida digite o código da tabela que está sendo preenchida e o código do produto.
A grade com todas as cores e tamanhos será apresentada para receber a digitação dos
preços. Os campos de data permitem registrar a data de cadastro da tabela e a data inicial de
uma alteração de preços que tenha ocorrido.
Na penúltima linha existe uma pequena legenda informando que as cores com tarja
vermelha estão inativas e as cores com tarja verde no momento não serão repostas.
2.4.1. Manipular Preços
Todas as cores e grades do produto devem ter seu preço informado. O sistema dispõe de
recursos para facilitar o trabalho de digitação e cálculo dos preços.
Na última linha, selecione o link Manipular Preços e observe a janela que se abre.
Preencha o campo Valor com o preço do produto, escolha uma das opções de alteração
e clique em OK.
O link Manipular Preços oferece várias opções de preenchimento automático de preços.
Em nosso exemplo escolhemos a opção Alterar toda a Grade, ou seja, informamos ao
sistema que todas as cores e tamanhos deveriam ser preenchidos com o mesmo valor.
Clique em Efetivar Preços.
MANUAL
Módulo 01
O preenchimento automático segue a orientação linhas/colunas, o que equivale a dizer

que todos os tamanhos referentes àquela cor serão alterados ou todas as cores referentes
aquele tamanho serão alteradas.
Figura 22a – Item 1
Veja na Figura 22a – Item 1, um exemplo prático para um melhor entendimento.
Se houver várias estampas diferentes o sistema mostrará na tela todas as grades para
receberem os preços automaticamente. Porém o campo Aplicar a todas as Estampas deverá
estar marcado.
MANUAL
Módulo 01
2.4.2. Atualizar Lista
É possível voltar atrás para recuperar preços que foram alterados incorretamente, desde
que ainda não tenham sido efetivados no cadastro.
Observe o resultado da manipulação feita e caso não estejam de acordo com o esperado,
clique em atualizar lista e eles voltarão ao valor original.
ATENÇÃO!
Este recurso poderá ser utilizado somente se os preços não tiverem sido efetivados.
2.4.3. Efetivar Preços
Deverá ser utilizado sempre para gravar no cadastro os preços que sofrerem algum tipo
de alteração.
Após certificar-se que os novos valores estão corretos, clique em Efetivar Preços.
2.4.4. Derivar Preços
Para criar várias tabelas de preços não é necessário incluir todos os itens um a um
novamente. Em alguns casos é possível fazer uma derivação de tabelas.
Por exemplo, é possível criar uma tabela de preços promocionais com todos os itens de
uma determinada marca.
Gerar uma tabela de preços a partir de outra é bastante fácil. Selecione a tabela origem e
a tabela destino, que deverá estar previamente cadastrada, e informe o valor para a
operação. O sistema irá utilizar os preços da tabela origem e fazer a operação indicada para
gerar os preços da tabela destino.
Nas guias de seleção é possível determinar quais os itens que sofrerão o ajuste. Por
exemplo: gerar a partir de uma lista padrão, uma lista de promoção com desconto de 15%,
para todos os itens do departamento masculino. A tela utilizada para este recurso é muito
semelhante à Figura 22c – Item 1, vista no exemplo de preços para múltiplos produtos.
MANUAL
Módulo 01
ATENÇÃO!
Se o usuário desejar poderá apagar a lista de preços de origem. Mas cuidado porque
toda a lista será apagada e não apenas os itens ajustados.
2.4.5. Gerar Pela Proporção
Este recurso permite gerar e gravar preços com base na proporção da grade dos
produtos. Selecione uma proporção e informe o valor a ser aplicado. Por exemplo, na
Figura 22b – Item 1 temos a proporção 1221 para os tamanhos P M G e GG e o valor
aplicado na proporção será R$ 12,00.
Após preencher os campos dê um clique no link Gerar Pela Proporção para gerar os
preços e a seguir clique em Efetivar para gravar os preços na tabela.
Figura 22b – Item 1
2.4.6. Preço Para Múltiplos Produtos
A função deste link é permitir que o usuário cadastre preço para uma grande quantidade
de itens ao mesmo tempo, em uma determinada tabela.
Clique no link para visualizar a tela. A seguir defina o tipo de produto e a tabela na qual
serão inseridos os preços.
Nessa tela é possível escolher grupos específicos para a digitação dos preços utilizando
as guias de seleção. Por exemplo, para inserir em uma tabela promocional todos os itens do
departamento feminino, dê um clique na guia Departamento e marque a opção desejada. Vá
MANUAL
Módulo 01
para a próxima tela e observe que o sistema trouxe apenas os itens referentes ao
departamento feminino. Digite os valores de cada produto na coluna Preços, como vemos
na Figura 22c - Item 1.
Figura 22c – Item 1
O sistema assumirá o preço digitado para todos os tamanhos, cores e estampas. No

entanto, é possível cadastrar valores diferentes para um mesmo produto. Por exemplo, para
gravar valores diferentes por tamanho, dê um clique no campo Tamanho, localizado acima
das guias de seleção.
ATENÇÃO!
Para lançar preços de custo é necessário que no cadastro da tabela o usuário marque
o campo Tabela de Custo.
Observe na Figura 22d – Item 1 que todos os tamanhos de cada produto foram
mostrados na tela. A seguir digite o preço para cada tamanho e clique no botão Próximo
para gravar os preços.
MANUAL
Módulo 01
Figura 22d – Item 1
3. Auxiliar a Produto
3.1. Código de Barras
O sistema Millennium BM opera com dois códigos de barras ao mesmo tempo.

O primeiro, que chamaremos de Interno, é formado pela sequência dos códigos: produto
+ cor + estampa + tamanho.
O segundo é o código EAN formado pelos códigos: País + Empresa + seqüência
numérica dos produtos + um dígito verificador.
Para gerar o código de barras dos produtos, é necessário que os códigos que o
componham tenham sido criados anteriormente ou o sistema emitirá mensagens de erro e
não permitirá a geração dos códigos.
Cadastros e escolha a opção Código de Barras.
Na Figura T08 – Item 1 visualizamos um produto que irá receber código de barras. A
grade mostra todos os tamanhos e cores do produto e cada um receberá seu respectivo
código.
Por enquanto vamos deixar de lado os campos Fornecedor e Cliente. Falaremos sobre
eles mais adiante.
Clique na seta do campo Tipo e selecione em qual cadastro está o item que irá receber o
código: Produto Acabado ou Matéria-Prima.
MANUAL
Módulo 01
Em seguida digite o código do produto ou utilize a lupa para realizar uma busca no
arquivo e clique no item para selecioná-lo.
O sistema apresenta uma grade com todos os tamanhos e cores.
Dê um clique no link Gerar Códigos para visualizar a tela da Figura T09a – Item 1 e
preencha com os dados adicionais.
Figura T09a – Item 1
Na Figura T09b – Item 1 podemos observar o resultado do processo.
MANUAL
Módulo 01
Figura T09b – Item 1
O sistema cria os códigos seqüenciais que irão compor o código de barras.

Clique em Efetivar e em seguida imprima o Relatório 131 para ver os códigos de barra
que foram gerados para os novos produtos.
Se a empresa decidir gerar um código de barras para cada cliente ou fornecedor do

produto, basta selecioná-los nos campos respectivos e proceder normalmente com a geração
do código.
4. Empresa
4.1. Cargos
Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Empresa e
escolha a opção Cargos.
4.1.1. Incluir Cargo
Digite o código do cargo e a descrição.
MANUAL
Módulo 01
ATENÇÃO!
Marque o campo de flag Vendedor somente para os funcionários que efetivamente
deverão ser mostrados nos eventos de venda. Para os funcionários comissionados será
necessário vincular um percentual de comissão para efeito de cálculo.
Clique em Efetivar para gravar as informações.
4.1.2. Alterar Cargo
Clique em Procurar para visualizar a lista de cargos. Se preferir utilize as setas dos
campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada
a sua necessidade de pesquisa. Dê um clique duplo sobre o cargo que será alterado e faça as
alterações necessárias.
Clique em Efetivar.
Na Figura 23 – Item 1, temos um exemplo de listagem de cargo. Observe que o cargo

Vendedor aparece marcado
4.1.3. Excluir Cargo
Clique em Procurar para visualizar a lista de cargos. Se preferir utilize as setas dos
campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais adequada
a sua necessidade de pesquisa.
MANUAL
Módulo 01
Dê um clique sobre o cargo que será excluído.
Clique em Efetivar.
ATENÇÃO!
Se o cargo selecionado estiver relacionado a algum produto com movimentação, o

4.1.4. Procurar Cargo
Utilize as setas dos campos para abrir as cortinas e escolher a ordem na qual deseja que
a lista seja apresentada ou use os campos de filtro para criar uma listagem limitada, por
exemplo para visualizar quantos cargos de assistente existem na empresa.
4.2. Departamento da Empresa

escolha a opção Departamento da Empresa.
Se houver dúvidas quanto à diferenciação entre os dois tipos, entre em contato com o
Suporte Técnico que irá esclarecê-las prontamente.
ATENÇÃO!
Este tipo de departamento não deve ser confundido com o departamento visto no
cadastro Auxiliar a Produto. São conceitos completamente diferentes. O sistema
Millennium BM não controla Departamento Pessoal.
4.2.1. Incluir Departamento da Empresa
Digite o código, a descrição e clique em Efetivar.

4.2.2. Alterar Departamento da Empresa
Clique em Procurar para visualizar a lista de departamentos da empresa. Se preferir

utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma
listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.
MANUAL
Módulo 01
Dê um clique duplo sobre o departamento que será alterado e faça as alterações

necessárias.
Clique em Efetivar.
4.2.3. Excluir Departamento da Empresa
Clique em Procurar para visualizar a lista de departamentos da empresa. Se preferir

utilize as setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma
listagem mais adequada a sua necessidade de pesquisa.

Clique em Efetivar.
4.2.4. Procurar Departamento da Empresa
Utilize as setas dos campos para abrir as cortinas e escolher a ordem na qual deseja que
a lista seja apresentada ou use os campos de filtro para criar uma listagem que atenda suas
necessidades.
4.3. Filiais
escolha a opção Filiais.
4.3.1. Incluir Filial
Aqui serão cadastrados os dados da empresa matriz e suas filiais. Algumas informações
são de praxe, outras são para uso específico do sistema. Vamos falar somente sobre as que
não são conhecidas do usuário.
• Guia Geral
No campo Tipo clique na seta para indicar se está sendo cadastrada a matriz ou uma das
filiais. No Tipo de Filial informe se é varejo ou atacado.
Cnae é Código Nacional de Atividade Econômica, utilizado para enviar informações do

Millennium BM para a GIA eletrônica de São Paulo, ou quaisquer outras solicitações
fiscais que necessitem desse código.
MANUAL
Módulo 01
O campo Regime Tributário informa o tipo de regime de apuração do ICMS perante o

fisco estadual. Esta informação também será utilizada pela GIA eletrônica.
Utilize o campo Observação para registrar dados adicionais que a empresa considere
importantes. Este campo é apenas informativo.
Se estiver preenchido, o campo Complemento Contábil, fará automaticamente o

complemento da conta a receber. Por exemplo, se no plano de contas a conta Duplicatas a
Receber for número 100.001 e o código do cliente for 654, o sistema criará a conta
100.001.654 que será a conta referente aos títulos a receber deste cliente.
Clique na barra de rolagem e arraste para baixo para visualizar a seção Endereço.
Clique na seta do campo Tipo de Endereço e selecione uma das opções de endereço.
Para o caso de haver mais de um endereço, por exemplo um endereço para entrega e
outro para cobrança, utilize os botões do lado esquerdo da janela para inserir quantos forem
necessários.
Clique no botão asterisco, em seguida na seta para escolher o tipo do novo endereço e
digite os dados. Utilize a barra de rolagem para visualizar toda a janela de endereço.
Preencha os dados para contato e passe para a tela seguinte.
ATENÇÃO!
Nos parâmetros gerais, na guia Geral, foi incluído o campo “Bloqueia CPF,
CGC e CNPJ inválidos”. Este recurso obrigará o preenchimento dos campos na tela de
inclusão de clientes verificando a validade do número. Caso o usuário tente efetivar o
cadastro com estes campos em branco, o sistema não permitirá.
• Guia Dados da Filial
O conteúdo do campo Metragem será utilizado no Relatório 392, Vendas por Metro
Quadrado, que permite ao usuário uma análise do faturamento pela dimensão da loja.
Em Conta informe o banco no qual a empresa mantém conta corrente. Se estiver

cadastrando uma loja, geralmente neste campo é informada uma conta caixa.
MANUAL
Módulo 01
Logo a seguir no campo Funcionário clique na seta para selecionar o nome do

funcionário responsável pela filial.
Cod Ean é o número que a empresa recebe para utilizar o código de barras
internacional.
Dê um clique nas condições comerciais permitidas que serão utilizadas ou deixe todas
sem marca para o sistema aceitar qualquer uma delas. Em alguns casos são adotadas
condições comerciais diferentes. Por exemplo uma fábrica adota venda à vista, 30 dias,
30,60 dias e na loja somente à vista.
Em Tabela de Custo selecione as tabelas com as quais a filial irá trabalhar.
Em Tabela de Preço informe as tabelas que serão adotadas pela filial.
O campo Divisão trabalha em conjunto com o gerenciador de usuários limitando seu

acesso à divisão selecionada no campo e aos produtos que estiverem vinculados a ela. Para
utilizar este recurso será necessário criar grupos de trabalho no gerenciador de usuários e
definir os acessos permitidos a cada usuário do sistema.
Percentual de divisão de estoque é um campo que irá trabalhar vinculado aos pré-
faturamentos de compra e de venda, pelo link Geração de P.F. Deverá ser cadastrada em
todas as filiais da empresa e quando um pedido de compra for cadastrado as quantidades
serão distribuídas nos estoques de cada uma, de acordo com o percentual informado.
Utiliza estoque localizado nesta filial tem por função impedir que produtos sem
localização definida sejam lançados no estoque. Este campo está vinculado à geração
automática de endereçamento do estoque e para utilizá-lo o evento de movimentação de
entrada de itens deverá estar configurado para acessar lotes.
Depois de incluir todos os endereços clique em Efetivar.
4.3.2. Alterar Filial
Clique em Procurar para ver na tela uma lista de todas as filiais. Dê um clique duplo
sobre aquela que deseja alterar.
Em seguida clique em Efetivar para gravar as alterações feitas.
4.3.3. Excluir Filial
Clique em Procurar para visualizar a lista de filiais da empresa. Se preferir utilize as

setas dos campos para abrir as cortinas ou os campos de filtro para criar uma listagem mais
adequada a sua necessidade de pesquisa.
MANUAL
Módulo 01

Clique em Efetivar.
ATENÇÃO!
Se a filial da empresa selecionada estiver relacionada a algum produto com

4.3.4. Procurar Filial
Clique na seta para escolher a ordem na qual a listagem será apresentada na tela e
clique em Procurar.
Utilize os campos para filtro de desejar selecionar os itens que farão parte do resultado
da busca.
4.4. Funcionários
escolha a opção Funcionários.
4.4.1. Incluir Funcionários
• Guia Geral
A tela de inclusão de funcionários da empresa é exatamente igual à tela de inclusão de

filiais vista anteriormente.
Digite o código, preencha as informações necessárias para a empresa e passe para a tela
seguinte.
• Guia Dados do Funcionário
No campo Data de Admissão clique na seta para visualizar o calendário.
Utilizar o calendário é bastante simples. Clique nas setas laterais para escolher mês e
ano. À esquerda o período retrocede e à direita o período avança. Abaixo escolha o dia
clicando sobre ele e o campo será preenchido automaticamente. Repita a operação para as
duas datas.
MANUAL
Módulo 01
Preencha os demais campos com as respectivas informações.
O campo Cliente Atendido foi criado para uma situação de venda onde é gerado um
tipo diferenciado de comissão, ou seja, o representante e o vendedor que estiver relacionado
ao cliente serão pagos. Consulte um técnico para saber mais sobre os recursos deste campo.
O campo Não Mostrar no Evento tem a função de evitar que apareça na tela o nome de
alguém que não faça mais parte do quadro de funcionários, mas que ainda esteja vinculado
a algum tipo movimentação.
• Guia Foto
Para inserir uma foto do funcionário no cadastro, clique duas vezes sobre o quadro para
visualizar a janela de busca. Nesta janela é possível acessar o arquivo com a imagem.
Selecione o arquivo e clique em Abrir. A foto será inserida no cadastro.
Clique em Efetivar.
4.4.2. Alterar Funcionário
Clique na guia Lista Funcionário.

Na verdade, dependendo da situação uma das outras guias poderá ser mais útil. Veja na
seção Procurar funcionário qual a maneira mais fácil de encontrar o cadastro do funcionário
que precisa ser alterado.
Clique na seta para definir a ordem na qual a lista será apresentada.
Para que a busca seja feita em uma determinada filial, use a seta no final do campo para
defini-la e clique em Procurar.
MANUAL
Módulo 01
Na Figura 25 – Item 1, podemos observar um exemplo de busca onde a ordem da lista é

por nome, apenas na filial JJF01 e somente os que estão entre os códigos 075 e 110.
Utilize as barras de rolagem para visualizar toda a listagem.
Dê um clique duplo no item que será alterado para abrir a tela com o cadastro completo
do funcionário.
Faça as alterações necessárias e clique em Efetivar.
4.4.3. Excluir Funcionário
Clique na guia Lista Funcionário.
Clique na seta para definir a ordem na qual a lista será apresentada.
Para que a busca seja feita em uma determinada filial, use a seta no final do campo para
defini-la e clique em Procurar.
Clique sobre o nome do funcionário que será excluído para selecioná-lo e em seguida
clique em Excluir.

Clique em Efetivar.
ATENÇÃO!
Se o funcionário selecionado estiver relacionado a algum produto com

4.4.4. Procurar Funcionário
Existem três opções de busca para o cadastro de funcionários.
A primeira já vista nas seções Alterar e Excluir.
A segunda opção, Lista Completa de Funcionários, é muito parecida com a anterior,

porém a listagem resultante trará todos os dados dos funcionários, mas não irá separá-los
por filiais. Veja o resultado da pesquisa na Figura 26 – Item 1.
MANUAL
Módulo 01
Na guia Lista Funcionários por Filial, a listagem traz todos os nomes e códigos dos
funcionários da filial selecionada.
Para visualizar a listagem, clique na seta no final do campo, escolha uma filial e clique
em Procurar.
4.4.5. Etiqueta
Para imprimir etiquetas de funcionários é necessário que elas estejam previamente

configuradas no diretório C:\wts\files\documentos\maladir.
Faça uma busca, selecione o funcionário para o qual a etiqueta será impressa e clique no
link. A janela com os vários tipos de etiquetas será aberta para que o usuário selecione
aquele que será impresso. Selecione a etiqueta e clique em OK. A seguir preencha as
especificações para a impressão e clique em OK.
5. Auxiliar
Os cadastros auxiliares são muito simples de serem feitos. É importante que eles sejam
corretamente preenchidos porque serão necessários em vários recursos do sistema.
A seguir veremos os passos para cadastrar países. Os demais cadastros auxiliares são
preenchidos da mesma forma e algumas de suas utilizações são:
Endereços os tipos de endereços são necessários principalmente nas emissões de notas,

também são importantes como filtros para emissão de alguns relatórios e impressão de mala
direta;
MANUAL
Módulo 01
Motivos são utilizados principalmente no processo de ajuste de estoque;
Regiões e profissões são muito comuns nos cadastros de representantes e funcionários.

Vários relatórios de comissões e de vendas podem ser filtrados através destas informações;
Observações o conteúdo deste cadastro é utilizado no módulo de produção;
Tipos de empresa são utilizados nos cadastros de empresa e de filiais com reflexos nos
módulos fiscal e contábil e nos filtros de alguns relatórios e consultas de tela;
Classificação de fornecedor algumas consultas de tela e relatórios são impressos com

base na classificação que a empresa adota para seus fornecedores.
Material de consumo este é igual ao cadastro de produtos visto nesta apostila.
5.1 País
Entre no item UTILITÁRIOS, clique no sinal de adição (+) da pasta Comercial e
escolha a opção Países.
5.1.1. Incluir País
Digite o nome do país e clique em Efetivar.
5.1.2. Alterar País
Clique em Procurar para visualizar a lista com o nome de todos os países.
Selecione o nome do país que deseja alterar e dê um clique duplo. Faça as alterações
necessárias e clique em Efetivar.
5.1.3. Excluir País
Selecione o nome do país que deseja excluir e clique em Excluir.

Clique em Efetivar.
MANUAL
Módulo 01
5.1.4. Procurar País
6. Relatórios
Imprimir relatórios no Millennium BM é muito semelhante à criação das listagens para
consulta em tela, vistas até agora. A diferença é que os relatórios podem ser impressos.
Após fazer as seleções para o relatório, clique em OK para visualizar a impressão na

tela. Se houver necessidade de imprimir um relatório com muita freqüência ele poderá ter
sua configuração salva.
No rodapé da janela de filtro existe um campo para digitar o nome do relatório e ao lado
um campo para marcar. Clique no ícone com um pequeno disquete para salvar a
configuração.
Para desistir da impressão clique em Cancelar e a janela será fechada. A seguir clique
na seta Voltar para retornar ao menu de relatórios.
Para imprimir o relatório dê um clique no pequeno ícone com o desenho de uma

impressora que aparece na barra de ferramenta.
Assim como é possível salvar a seleção dos filtros do relatório, também é possível
salvar em arquivo o relatório impresso. Clique em Salvar para abrir a tela e selecionar a
pasta na qual o relatório deverá ser salvo. Dessa forma o relatório poderá ser enviado e
visualizado em qualquer computador, através de um leitor de relatórios, mesmo que no
outro computador não tenha o Millennium BM instalado.
Observe a função de cada ícone da tela de relatório.
Salvar
O primeiro ícone permite configurar a impressão e a

segunda envia o relatório direto para a impressora.
Navegador de páginas. Mostra a quantidade de páginas e

qual a página que está na tela.
MANUAL
Módulo 01
Permite aumentar e diminuir o tamanho do relatório na

tela.
Fecha a janela que mostra o relatório permitindo a

visualização de outras janelas.
Fecha a janela do relatório.
Entre no item UTILITÁRIOS e escolha a opção Relatórios.
Na Figura 27 – Item 1 visualizamos a tela de menu de relatórios.
No alto da tela temos uma Barra de Ferramentas.
Descanse o mouse sobre os ícones (figuras pequenas) para ver a função de cada um.
Abrir Abre arquivo de relatórios salvos

Buscar Faz busca de relatório pelo número
Visualizar Impressão Permite ver o relatório antes de ser impresso
Imprimir Envia o relatório para a impressora
Ícones Grandes Aumenta o tamanho dos ícones
Ícones Pequenos Diminui o tamanho dos ícones
Detalhes Mostra a descrição dos relatórios
MANUAL
Módulo 01
Exportar para o Excel Permite exportar para o Excel as informações do sistema

Incluir Variante de
Relatório Em desenvolvimento
Excluir Variante de
Relatório Em desenvolvimento
Configurações Permite configurar a impressão dos relatórios
Se o nome do relatório que deseja imprimir já estiver sendo visualizado, dê um clique

duplo sobre ele para a abrir a tela de impressão. Caso contrário, digite o número do
relatório desejado no campo Busca e tecle Enter. Em seguida dê um clique duplo.
A janela para criação do relatório surge na tela com sua barra de ferramentas.
No Módulo 1 de Treinamento, veremos alguns dos relatórios disponíveis no sistema

que tratam das informações estudadas até aqui.
Tomaremos como exemplo o Relatório 04 que servirá como base para a criação de
vários outros relatórios.
Dê um clique duplo no relatório que deseja imprimir ou digite o número dele no campo
Busca e em seguida dê um clique duplo.
A janela para criação do relatório de cargos aparece.
No campo Ordenado por, escolha a ordem na qual os cargos serão listados, no exemplo
da Figura 28a – Item 1 foi selecionada a opção Código.
Figura 28 a – Item 1
Se desejar limitar a listagem clique em um dos botões para escolher o campo que será
filtrado, como mostra a Figura 28b. Clique na seta para definir o tipo de filtragem.
MANUAL
Módulo 01
O botão Nenhum sempre aparece marcado quando a janela é aberta. Para listar todos os
registros do arquivo mantenha este botão selecionado.
Clique em OK para confirmar a impressão.
Figura 28 b – Item 1
Na Figura 29 – Item 1 podemos ver o resultado da impressão gerada a partir das

seleções feitas nas Figuras 28 ab – Item 1: uma lista em ordem de códigos com todos os
cargos de Encarregados que existem no banco de dados.
Os Relatórios 05, 07, 08, 09, 10, 13, 14, 18, 28, 29, 32 e 33 funcionam exatamente da
mesma maneira.
6.1.1. Relatório 30 – Produtos Resumido
A janela para criação do relatório aparece.
MANUAL
Módulo 01
Clique na seta do campo Agrupamento para visualizar as opções e escolha uma delas.
No campo Ordem clique na seta para escolher a ordem na qual os agrupamentos serão
impressos.
Observe na Figura 30 – Item 1, as guias de cor azul que aparecem logo abaixo do
campo Agrupamento. Essas guias são utilizadas para gerar Quebras.
Quebrar um relatório significa criar subdivisões ou subtotais, no caso de somatórias.
Clique no sinal de adição (+) ao lado do título da guia para expandi-la e ver suas opções
de seleção.
Em nosso exemplo vamos gerar uma quebra por coleções e o resultado desse relatório
pode ser visualizado na impressão da Figura 31 – Item 1.
MANUAL
Módulo 01
6.1.2. Relatório 31 – Produtos Completo
A janela para criação do relatório aparece como visualizamos na Figura 32 – Item 1.
No exemplo de tela da Figura 32 – Item 1 temos no primeiro campo a opção de escolha
de tabela de preços. Clique na seta para expandir a cortina e escolha uma das tabelas.
Os campos Ordem e Filtro são velhos conhecidos e funcionam como nas opções de
consulta dos cadastros.
A guia Adicionais tem a função de limitar os filtros a uma área restrita do cadastro, no
caso o relatório será impresso somente com os itens da marca Flor do Sertão que fazem
parte da divisão Brasil.
Nas seleções por Coleção, Tipo e Grupo, clique no sinal de adição (+) para incluir as
opções de seleção.
A próxima guia é diferente mas não oferece dificuldades. Clique nos itens que deseja
incluir na impressão para marcá-los.
Se decidir imprimir as fotos dos produtos, o tempo de impressão será um pouco maior.
Clique em OK para ver o resultado da impressão.
MANUAL
Módulo 01
6.1.3. Relatório 131 – Produtos Código Ean ou Interno
Para imprimir uma listagem incluindo os códigos de barras, clique nas setas dos campos
Opção de Código para escolher o código EAN ou código interno e Tipo de Produto para
selecionar produto acabado ou matéria-prima.
Se desejar saber o código de um único item, utilize o campo Cód. Produto e informe o
código do produto ou sua descrição.
Para limitar a impressão a um número menor de itens faça a seleção nos campos
Coleção e/ou Departamento.
Clique em OK para ver o resultado da impressão.
6.1.4. Relatório 137 – Tabela de Preços c/ Dados Técnicos
Na Figura 34 – Item 1 visualizamos a tela de impressão do relatório 137 com um layout

definido.
MANUAL
Módulo 01
Na Figura 35 – Item 1 temos o relatório resultante do layout definido na Figura 34 –

Item 1.
Foi impressa uma listagem de produtos acabados em ordem de códigos, contendo a

descrição das cores e dados técnicos, utilizando os preços da tabela Varejo e incluindo
somente os itens que se encontram entre os códigos 70042 e 70054.
Neste relatório também é possível visualizar as cores inativas e as que não terão mais
reposição.
6.1.5. Relatório 147 – Tabela de Preços Simplificada
No campo Análise escolha entre a opção Sintético que é um relatório mais simples
mostrando apenas código, descrição e preço ou a opção Analítico, que mostra um relatório
mais detalhado no qual é possível visualizar também cor, estampa e tamanho.
A seguir defina o tipo de item cujos preços deseja listar e no campo Tabela de Preços
informe qual tabela deverá ser consultada para formar o relatório.
MANUAL
Módulo 01
Clique no campo Imprimir Validade se desejar visualizar na impressão o prazo de

validade da tabela escolhida.
Nas guias de seleção informe os limites para impressão do relatório ou deixe em branco
para utilizar todo o cadastro de produtos.

Apostila 01 Millennium Business

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila 01 Millennium Business

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL

3. Auxiliar a Produto ......................................................................... 53

5.1 País ............................................................................................................. 65

O cadastro das cores é bastante simples e consiste apenas na criação de código,

Tanto para a definição do tamanho do código, quanto na decisão de armazenar a

Definidos o tamanho do código e as imagens, basta proceder com o cadastro da cor.

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

1.1.1. Incluir Cor

1.1.2. Alterar Cor

1.1.3. Excluir Cor

confirmação da exclusão será apresentada na tela, clique em Efetivar para confirmar, ou dê

1.1.4. Procurar Cor

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

1.2.1. Incluir Coleção

Clique na opção Incluir Coleção, digite o código e a descrição.

Em conjunto com a opção Limites e Produtos, encontrada no item Utilitários dentro de

Caso queira adicionar alguma observação ao cadastro da coleção, dê um clique dentro

O sistema emitirá uma mensagem informando sobre a discordância entre as datas do

Para gravar as informações, clique em Efetivar e depois em OK.

1.2.2. Alterar Coleção

Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será

1.2.3. Excluir Coleção

Clique em Procurar Coleção. Uma lista de todas as coleções do cadastro será

Se a coleção selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o

1.2.4. Procurar Coleção

A exemplo do cadastro de cores, para consultar as coleções cadastradas, no campo

Em seguida clique em Procurar. A lista de todas as coleções surgirá na tela. Utilize as

A consulta às coleções também poderá ser feita obedecendo a vários critérios de

No primeiro caso, é mais simples definir porque, geralmente, os departamentos são

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

1.3.1. Incluir Departamento

Digite o código e a descrição do departamento e clique em Efetivar.

1.3.2. Alterar Departamento

Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro

1.3.3. Excluir Departamento

Clique em Procurar Departamento. Uma lista de todos os departamentos do cadastro

1.3.4. Procurar Departamento

A exemplo do cadastro de cores, para consultar os departamentos cadastrados, no

O cadastro da estampa possui uma particularidade: dois campos para descrição. O

Para cadastrar a estampa siga a seqüência:

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

1.4.1. Incluir Estampa

Digite o código, previamente definido, e a seguir a descrição. Inclua uma foto, se

1.4.2. Alterar estampa

Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será

1.4.3. Excluir Estampa

Clique em Procurar Estampa. Uma lista de todas as estampas do cadastro será

1.4.4. Procurar Estampa

Como nos cadastros anteriores, para consultar as estampas, no campo Ordem, dê um

Entre no item PRODUTOS e SERVIÇOS, clique no sinal de adição (+) da pasta

1.5.1. Incluir Grade

Digite o código, a descrição e em seguida clique na tabela, que se expandirá para

1.5.2. Alterar Grade

1.5.3. Excluir Grade

Se a grade selecionada estiver relacionada a algum produto com movimentação, o

1.5.4. Procurar Grade

A consulta de grades oferece, além do método já conhecido nos cadastros anteriores,

Como nos cadastros anteriores, para consultar as grades, no campo Ordem, dê um

Também é possível saber os tamanhos de grade específica clicando na guia Lista

1.5.5. Proporção nas grades

1.5.5.1 Incluir Proporção nas grades

Digite o código e a descrição. Selecione a grade para fazer o vínculo e clique em