Inventário Rotativo

INSTRUÇÃO OPERACIONAL PADRÃO
Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 1 de 45
INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

Próxima Revisão:
Rev.: 02 – 13/07/2021
13/07/2022
Responsável Técnico: Lenes Ferreira Brito Código: IOP-ADM-UNI-032
Público-alvo: Almoxarifes / Administrativo Classificação: Uso Interno
1. OBJETIVO
Formalizar as instruções e ordens da empresa para proceder com o Inventário Periódico (Rotativo), com o
intuito de verificar a existência e exatidão do estoque físico e contábil para efeito de comparação e possibilitar a
identificação das possíveis falhas na rotina ou no sistema.
2. APLICAÇÃO
Este documento aplica-se a Unitapajós.
3. REFERÊNCIAS
4. DEFINIÇÕES
• SAP: Sistema Corporativo de Gestão da Unitapajós
5. CUIDADOS SSO
Garantir que as etapas das atividades descritas nessa instrução sejam realizadas com segurança, mitigando os
riscos que possam surgir.
6. CUIDADOS MEIO AMBIENTE

Cumprir com os requisitos legais aplicáveis aos processos. Acionar o GSA caso seja necessário aplicar
medidas que visem a prevenção ambiental.
7. DESCRIÇÃO
7.1 INVENTÁRIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

Processo de recontagem física e contínua de todo estoque, é necessário que essa contagem tenha uma
cadência pré-determinada, por exemplo, diário, semanal ou mensal de forma organizada em ciclos de acordo
com a demanda dos produtos de um negócio, ou até mesmo de um setor
A área Administrativa deve providenciar a abertura das fichas de contagens conforme relação fornecida por
Suprimentos Corporativo, seguindo as datas e materiais previamente definidos pelo sistema SAP.
7.1.1 MICN – Gerar pasta de contagem de itens classificados na curva ABC

(1ª contagem)Caminho:

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Criar MICN.
7.1.2 Tela para criar o documento será aberta, informar:

• Centro: Informe o centro o qual será gerado o inventário.
• Depósito: Informe o depósito o qual o material está estocado.
• Desmarcar a opção materiais marcados para eliminação .
• Marcar a opção só materiais sem estoque zero .
• Marcar a opção descrição pós depósito .

• No campo número máximo de ocorrências, pode-se limitar o número de materiais que aparecerão norelatório
de contagem

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• Após ajustar todas as visões, clique em Executar .


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• Na transação MICN, será gerada a tela de itens a serem contados no dia.
• Clique em gerar pasta

• Será gerada uma pasta de inventário no roda pé da página
• Ainda na transação MICN, clique em , para acessar a pasta criada.


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• O sistema direcionará o usuário a transação SM35.

• Nessa tela, será aberta uma nova janela onde estarão listadas todas as pastas criadas.
• Selecione a pasta que acabou de ser criada e clique em processar .
• Será aberta uma nova janela, selecione a opção Exibir só Erros .

• Selecione a opção Altura standard de tela
• Clique novamente em .

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• Surgirá uma nova tela, clique em Síntese de pastas .
• Volte à tela principal do SAP, e vá à transação MI03.

• O número do último inventário gerado aparecerá.
• Tecle ENTER.
• Para imprimir, tecle na impressora


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• Será aberta a tela de impressão, preencha o campo disposit. saída com a sigla locl
.
• Tecle ENTER.
• Selecione a impressora.
• Marque o campo saída imediata .
• Clique em imprimir

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• Será impresso o documento de inventário com os itens a serem contados
Código do Material

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7.2 MI02 - MODIFICAR DOCUMENTO DE INVENTÁRIO

• Caminho:
7.2.1 Informar o número de inventário a ser modificado.


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7.3 MODIFICAÇÕES PERMITIDAS: ELIMINAR ITEM DE INVENTÁRIO

• Para eliminar um item, posicionar o cursor na coluna de Eliminação (EL) referente ao item a ser
eliminado e posteriormente clicar em código eliminação ou F8.
• O item será marcado.


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7.3.1 Clicar em Gravar .

• O item selecionado será eliminado e o documento modificado.
• Gerada mensagem no roda pé: .
Modificação realizada.
7.4 MI03 - EXIBIR/IMPRIMIR DOCUMENTO DE INVENTÁRIO

Caminho:

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7.4.1 Informar o número do inventário a ser exibido:
7.4.2 Para imprimir clique no ícone da impressora
Informar o número do inventário a ser exibido:


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7.4.3 Para imprimir clique no ícone da impressora


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7.4.4 Imprimir em PDF.
7.4.5. Abrir uma pasta em no computador com o número do inventário, onde deverá constar todas as futuras
contagens e registros de diferença deste inventário até seu fechamento.
7.4.6 Imprimir uma via do documento de inventário e disponibilizar para contagem.


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Posição
no
Depósito
O item foi
eliminado.

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7.5 MI04 – REGISTRAR CONTAGEM DE INVENTÁRIO (1ª CONTAGEM)

Caminho:
7.5.1 Informar:
7.5.2 Número do Inventário: número do inventário que será entrada as contagens.
7.5.3 Ano de exercício: o ano de realização do inventário.
7.5.4 Data da contagem: data da entrada da contagem.

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7.5.5 Será aberta a tela com os itens do inventario para registrar a 1ª contagem.
7.5.6 Inserir as contagens:
Obs.: Quando a contagem de um item for igual a 0 (zero) é necessário marcar a caixa referente a coluna CZ,
portanto, não é preciso digitar o número 0 (zero).
Gravar

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7.6 MI20 - LISTA DE DIFERENÇAS (1ª CONTAGEM)

Verificar as diferenças positivas ou negativas encontradas nesta contagem. Informar no campo
Documento de Inventário o Número do Inventário.

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7.6.1 Será aberta a tela com a listagem de diferenças.

Obs.: Configurar o layout da tela para que se visualize as principais colunas abaixo:
• Qtde contabilística: saldo atual do sistema.
• Qtde contada: quantidade encontrada na contagem física.
• Qtde diferença: diferença entre saldo no sistema e quantidade encontrada fisicamente.
7.6.2 Verificar quais itens tiveram diferença. Posicionar o cursor na coluna , e clicar na variante
ordenação de ordem decrescente (do maior para o menor valor).
7.6.3 Os itens que não tiveram diferença positiva e nem negativa serão os últimos da relação.
visualizar as diferenças

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7.6.4 marcar os itens que não deram diferença
7.6.5 Importante: Antes de Registrar a Diferença imprima o relatório clicando no ícone impressora .
7.6.6 Imprimir em arquivo PDF e salvar o arquivo na pasta que foi aberta referente a este inventário.

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7.6.7 Somente após a impressão em pdf clique em Registrar Diferença .
7.6.8 Nesta tela clique em salvar .


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7.7 MI03 INSERIR ANEXOS DE INVENTÁRIO (1ª CONTAGEM)

7.7.1 Informar o número do inventário e o ano de exercício > Enter

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7.7.2 Clicar no campo serviços para objeto
7.7.3 Clicar no ícone Criar , selecionar a opção criar anexo.
7.7.4 Localizar o arquivo referente a contagem e relatório de diferença que foi salvo na para aberta para
este inventário.

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7.7.5 Anexar os arquivos: Contagem de inventário e Relatório de diferenças.
7.7.6 Consultar se os anexos foram inseridos corretamente clicando no ícone lista de anexo.

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7.7.7 Os anexos inseridos serão listados.
7.7.8 Os documentos anexados são para análise do Controller.


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7.8 MI11 – RECONTAGEM DOS ITENS (2ª CONTAGEM)

7.8.1 Caminho: Menu Sa
7.8.2 Para a recontagem dos itens, informar:

7.8.3 Documento de Inventário: o número do inventário referente à 1ª contagem (100000948).
7.8.4 Data prev. Contagem: data prevista para realizar a contagem
7.8.5 Marcar item: .

7.8.6 Ref. Inventário: neste campo informar a qual inventário se refere esta nova contagem (neste
casoinventário 100000948).
7.8.7 Será aberto novo inventário, com novo número fazendo referência ao inventário anterior.
7.8.8 Este inventário trará somente os itens que tiveram diferença do inventário anterior, os itens
que nãotiveram diferença não serão recontados.
7.8.9 O documento de inventário será gerado, fazendo referência ao inventário anterior.

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Ex: o inventário 100000949 foi criado para realizar a segunda contagem, somente dos itens que tiveram
diferença na 1ª contagem do inventário 100000948.
7.8.10 Observe que no inventário 100000949, foram gerados somente os cinco itens que deram
diferençaentre o saldo no sistema e a contagem física.
7.8.11 Imprimir em PDF, clicando no ícone da impressora e salvar na pasta de inventário, imprimir na
impressora comum para iniciar a 2ª contagem.
7.9 MI04 - REGISTRAR CONTAGEM DO INVENTÁRIO (2ª CONTAGEM)

7.9.1 Registrar no sistema a contagem referente ao inventário 100000949, que podemos chamar de 2ª
contagem.

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7.9.2 Tela para informar a nova contagem.


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7.9.3 Inserir as Contagens. Salvar

7.9.4 Contagem registrada.
7.10 MI20 - IMPRIMIR RELATÓRIO DE DIFERENÇA (2ª CONTAGEM)

7.10.1 Informar no campo Documento de Inventário, o número do inventário que será retirado o relatório.

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7.10.2 Analisar os itens com diferenças

7.10.3 Organizar para separar os itens que não tiveram diferença: posicionar o cursor na coluna
, e clicar na variante ordenação de ordem decrescente.
7.10.4 Marcar os itens sem diferença.
7.10.5 Imprimir o Registro de diferença em arquivo PDF, e anexar na pasta do inventário.
7.10.6 Clicar em registrar diferença .


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7.10.7 Gravar

7.11.1 Informar o número do inventário e o ano de exercício. Enter.

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7.11.2 Clicar no campo inclusão de anexos .
7.11.3 Clicar no ícone Criar , selecionar a opção criar anexo.
7.11.4 Será aberta a caixa de arquivos para a localização dos documentos, referente a contagem e relatório
de diferença, que foram salvos na pasta aberta para este inventario. Clique sobre o arquivo para
selecionar e, depois clique em abrir, o arquivo será inserido no sistema SAP.

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7.11.5 Checar se os anexos foram inseridos corretamente clicando no ícone lista de anexo.

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Documentos Anexados: Contagens e Relatórios de diferença.

Obs.: Os documentos anexados são para análise do Controller.

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.

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7.12 MI11 – RECONTAGEM (3ª CONTAGEM)

7.12.1 Caminho:
7.12.2 Para a recontagem dos itens, informar:

7.12.3 Documento de Inventário: o número do inventário referente à 2ª contagem. Ex.:(100000949)
7.12.4 Data prev. Contagem: data prevista para realizar a contagem
7.12.5 Marcar item: .

7.12.6 Nº de Inventário: informar o número do inventário referente a 1ª Contagem. Ex.:(100000948)
7.12.7 Ref. Inventário: neste campo informar qual inventário se refere esta nova contagem, (este
inventário será a 3ª contagem, portanto ele faz referência ao inventário da 2ª contagem) repete-se o
número de inventário da 2ª contagem. Ex.: 100000949.
7.12.8 Após inserir a numeração dos inventários anteriores, digitar ENTER.
7.12.9 clicar na opção: Outro doc. inventário físico, para gerar o inventário
7.12.10 clicar na opção Sim para gravar.

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7.12.11 Será aberto novo inventário, como novo número fazendo referência ao inventário anterior 2ª
contagemsomente dos itens que tiveram divergências no inventário anterior 100000949
7.12.12 Novo documento de inventário 100000950 (3ª contagem) fazendo referência ao 100000949 (2ª
contagem).

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7.12.12 Imprimir o Inventário 100000950 em PDF e salvar na pasta e imprimir para 3ª

contagem.Resumo:
7.12.13 O inventário 100000949 foi criado para realizar a segunda contagem, somente dos itens que
tiveramdiferença na 1ª contagem inventário 100000948.
7.12.14 O inventário 100000950 foi criado para realizar a terceira contagem, somente dos itens que
tiveramdiferença na segunda contagem inventário 100000949.
7.13 MI04 - REGISTRAR CONTAGEM PARA O INVENTÁRIO (3ª CONTAGEM)

Registrar no sistema a contagem referente ao inventário 100000950, que podemos chamar de 3º contagem.
7.13.1 Inserir as Contagens


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Salvar
7.13.2 Contagem registrada


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7.14 MI20 – REGISTRO DE DIFERENÇA (3ª CONTAGEM)
7.14.1 Analisar os itens com diferenças.


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7.14.2 As três contagens necessárias já foram realizadas.

IMPORTANTE: Não registrar diferença nessa 3ª contagem, somente imprimir o relatório de diferença e sair da
transação sem salvar. Registrar diferenças para os itens cujo a contagem for igual ao contábil(itens que não
tiveram diferenças).
7.14.3 Imprimir o Registro de diferença e anexar na pasta do inventário. Neste último relatório de diferença
deveconter a justificativa das diferenças e assinatura dos responsáveis na unidade.
7.14.4 Encaminhar para o controller as contagens e relatórios de diferença para análise e ajustes necessários.

7.15.1 Informar o número do inventário e o ano de exercício. Enter.
7.15.2 Clique no campo inclusão de anexos


Próxima Revisão:
Rev.: 00 – 05/07/2021
7.15.3 Clique no ícone Criar , selecionar a opção criar anexo
7.15.4 Será aberta a caixa de arquivos para a localização dos documentos referente à contagem e relatório de
diferença que foi salvo na pasta aberta para este inventário. Clique sobre arquivo para selecionar, e
depois clique em abrir, o arquivo será inserido no sistema SAP.

Próxima Revisão:
Rev.: 00 – 05/07/2021
7.15.5 Consultar se os anexos foram inseridos corretamente clicando no ícone lista de anexo.
7.15.6 Os anexos inseridos serão listados.
Os documentos anexados são para análise do Controller.


Próxima Revisão:
Rev.: 00 – 05/07/2021

Próxima Revisão:
Rev.: 00 – 05/07/2021
7.15.7 Conclusão do Inventário Periódico (Rotativo)

Encaminhe um e-mail e/ou um aviso pelo sistema SAP (envio por objeto com nota) para o controller, para que
o controller receba em seu workflow. Informe finalização das contagens e solicite análise e ajustes das
diferenças. Informe o número do inventário referente a 3ª contagem, para que o controller consulte os anexos
no sistema SAP.
8 ANEXOS
N/A
ALTERAÇÕES DA REVISÃO
• Elaboração inicial – 28/02/2019

• Revisão 01 – 07/07/2020
• Sem alteração
• Revisão 02 – 13/07/2021
• Sem alteração

Inventário Rotativo

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INSTRUÇÃO OPERACIONAL PADRÃO

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INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

Responsável Técnico: Lenes Ferreira Brito Código: IOP-ADM-UNI-032

Público-alvo: Almoxarifes / Administrativo Classificação: Uso Interno

6. CUIDADOS MEIO AMBIENTE

7.1 INVENTÁRIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

7.1.1 MICN – Gerar pasta de contagem de itens classificados na curva ABC

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INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

7.1.2 Tela para criar o documento será aberta, informar:

• Desmarcar a opção materiais marcados para eliminação .

• Marcar a opção só materiais sem estoque zero .

• Marcar a opção descrição pós depósito .

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INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• Após ajustar todas as visões, clique em Executar .

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 4 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• Na transação MICN, será gerada a tela de itens a serem contados no dia.

• Clique em gerar pasta

• Ainda na transação MICN, clique em , para acessar a pasta criada.

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 5 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• O sistema direcionará o usuário a transação SM35.

• Selecione a pasta que acabou de ser criada e clique em processar .

• Será aberta uma nova janela, selecione a opção Exibir só Erros .

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 6 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• Surgirá uma nova tela, clique em Síntese de pastas .

• Volte à tela principal do SAP, e vá à transação MI03.

• Para imprimir, tecle na impressora

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 7 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• Marque o campo saída imediata .

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 8 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

• Será impresso o documento de inventário com os itens a serem contados

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 9 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

7.2 MI02 - MODIFICAR DOCUMENTO DE INVENTÁRIO

7.2.1 Informar o número de inventário a ser modificado.

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 10 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

7.3 MODIFICAÇÕES PERMITIDAS: ELIMINAR ITEM DE INVENTÁRIO

eliminado e posteriormente clicar em código eliminação ou F8.

• O item será marcado.

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 11 de 45

INVENTARIO PERIÓDICO (ROTATIVO)

7.3.1 Clicar em Gravar .

• Gerada mensagem no roda pé: .

7.4 MI03 - EXIBIR/IMPRIMIR DOCUMENTO DE INVENTÁRIO

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 12 de 45

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7.4.1 Informar o número do inventário a ser exibido:

7.4.2 Para imprimir clique no ícone da impressora

Informar o número do inventário a ser exibido:

Área: Administrativo / Unitapajós Pág.: 13 de 45

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7.4.3 Para imprimir clique no ícone da impressora

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