Hands-On

SAP DataSphere & SAP Analytics Cloud

Andrey Menegassi
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andrey.menegassi@solveplan.com
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Objetivo

Neste hands-on iremos demonstrar as funcionalidades conjugadas do SAP DataSphere e SAP

Analytics Cloud para o cenário de planejamento de despesas e comparativo entre despesas
realizadas (KSB1) e despesas planejadas. Também iremos inserir uma regra de cálculo de
simulação do planejamento para adicionar o efeito de inflação sobre os valores orçados. Para
isto utilizaremos a funcionalidade de Scripts no SAP Analytics Cloud.

Acesso ao ambiente SAP Analytics Cloud

Acessar o link https://solveplan.br10.hanacloudservices.cloud.sap/

Usuário: aluno@solveplan.com

Senha: Solve@4321
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Acessar a opção de arquivos

Acessar a Pasta BTP Experience 2023

Criar uma nova pasta com o nome AlunoXX (Substituir o XX pelo numero fornecido durante o
hands-on)
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Nosso próximo passo será copiar o modelo de dados e para isto basta Acessar a pasta
DataSphere and SAC.

Selecionar o modelo conforme imagem abaixo e clicar no botão copiar.

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Na próxima tela, navegar até a sua pasta que acabamos de criar (AlunoXX) e alterar o nome e
descrição do modelo adicionando _XX, onde XX é o número fornecido para cada um no início
do Hands-on e clicar em OK.

Efetuaremos agora o mesmo procedimento para a história. Desta forma iremos copiar o
arquivo Expenses – Template, conforme abaixo.

Selecionar o arquivo Expenses – Template e clicar no botão copiar.

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Na próxima tela substituir o nome e descrição respectivamente por:

Nome: Expenses – AlunoXX

Descrição: Expenses – Aluno XX

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Lembrando de substituir o XX pelo número fornecido individualmente no início do hands-on.

Não esquecer de selecionar a sua respectiva pasta que você já criou nos primeiros passos
deste hands-on.

Com o modelo de dados e o template da história copiados para sua pasta, acessar sua pasta na
qual deve conter os objetos copiados conforme imagem abaixo.
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Criando a tela de input de premissa

Abrir o arquivo Expenses – AlunoXX. Para isto basta clicar em cima do arquivo. Com a história já
aberta, clique em Editar, localizado no canto direto superior da sua tela.

Caso seja exibida uma mensagem para ativar o recurso de visualização otimizado, clique em
“Não, obrigado”.

Neste momento iremos inserir uma tabela para entrada de dados, clicando no ícone Tabela
localizado na barra de menu do SAP Analytics Cloud.

Com a tabela aberta, vamos mudar a origem de dados, clicando na alteração do modelo
conforme indicado na figura abaixo.

Uma mensagem será exibida informando que causará limpeza da tabela. Clicar em OK.
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Na caixa de pesquisa que será aberta, clique em Selecionar outro modelo e navega até a sua
pasta e selecione o seu respectivo modelo de dados.

Os próximos passos referem-se a customização da tabela para permitir a entrada de dados e o

versionamento. Para este processo iremos usar a guia denominada Gerador, localizado no lado
direito da sua tela.
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Selecionar o botão de filtro da dimensão de indicador.

Selecionar o indicador IPCA na tela exibida. Caso o indicador Valor esteja marcado, favor
desmarcar e clicar em OK.
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Nas colunas, iremos adicionar a dimensão de tempo, clicando em Adicionar dimensões no

grupo de colunas.
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Após adicionar a dimensão de tempo, colocar o cursor do mouse em cima da dimensão Versão
e clicar em cima dos três pontos. Isto fará que um menu seja exibido. No menu exibido clicar em
dados não reservados.

Efetuar o mesmo procedimento acima para a dimensão de indicador.

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Além das configurações acima, iremos adicionar os filtros conforme imagem abaixo

Para finalizar a tela de premissas de inflação, iremos adicionar um filtro para seleção da versão
de orçamento, clicando no botão de inserir filtro localizado na barra de menu no SAP
Analytics Cloud.

Ao inserir o filtro o menu abaixo será exibido.

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Clicar em alterar a fonte de dados e selecionar o modelo

BTPEXP_Planning_XX. Depois clicar na opção Dimensões e selecionar a dimensão de Versão.

Efetuar a parametrização da tela de filtro conforme abaixo.

Repetir o mesmo procedimento para acima para adicionar o filtro por Ano/Mês. Somente
disponibilizar para filtro os anos de 2022, 2023 e 2024.

Ao final desta etapa, sua tela terá a seguinte estrutura.

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Tela para input do orçamento

Nesta etapa iremos desenvolver a tela para entrada de dados do orçamento de despesas, onde
será possível inserir os valores de despesas por centro de custo e conta contábil.

Para esta etapa iremos navegar para a guia de Orçamento e iremos adicionar os seguintes
objetos:

• Tabela contendo a seguinte estrutura

o Colunas
▪ Versão
▪ Período
▪ Indicador = Valor
o Linhas
▪ Centro de Custo
▪ Conta Contábil
• Filtros por
o Versão
o Período
o Centro de Custo
o Conta Contábil

Ao final das parametrizações acima, a configuração de sua tabela deverá ter a seguinte estrutura.
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Sua tela deverá conter o seguinte layout.

Cálculo do Efeito de Inflação

Nesta etapa iremos efetuar o cálculo do efeito de inflação através da criação de um script de
cálculo no SAP Analytics Cloud. Para acessar a criação do Script clique no menu do SAP
Analytics Cloud localizado no canto superior esquerdo. Após a abertura do menu selecione a

opção .

Clique em Adicionar uma Ação de Dados .

Preencha as informações da tela conforme abaixo.

Lembre-se de substituir o XX pelo número informado individualmente no início do Hands-On.

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Clique em Salvar e escolha a sua pasta que foi criada no início

deste hands-on.

Após salvar, iremos adicionar uma etapa de cálculo clicando no botão localizado na barra
de menu, subgrupo Adicionar Etapa.

Preencha a próxima tela conforme abaixo.

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Após preenchimento acima, clique no botão Script e substitua o código exibido pelo código
abaixo.

//-----------------------------------------------------------------------------------

//Defina configurações para as fórmulas avançadas.

//-----------------------------------------------------------------------------------

CONFIG.TIME_HIERARCHY = CALENDARYEAR

CONFIG.GENERATE_UNBOOKED_DATA = OFF

CONFIG.FLIPPING_SIGN_ACCORDING_ACCTYPE=OFF

//-----------------------------------------------------------------------------------

//O contexto de dados no qual as fórmulas serão executadas.

//-----------------------------------------------------------------------------------

MEMBERSET [d/Indicador] = "Valor"

MEMBERSET [d/Periodo] = BASEMEMBER([d/Periodo] ,"[2023]" )

//-----------------------------------------------------------------------------------

//Cálculo e gravação de dados

//-----------------------------------------------------------------------------------

DATA() = RESULTLOOKUP() * (1+(RESULTLOOKUP([d/Indicador]="Indice", [d/CCusto]="#",

[d/Conta]="#")/100))

Clique em Salvar.
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Executar Cálculo e Tela de análise de resultado.

Nesta etapa iremos adicionar mais uma tela em nossa história, no qual irá conter a análise
comparativa entre uma versão de orçamento vs. versão realizada. Para isto iremos novamente
abrir a história e navegar até a tela Análise e clique em Editar.

Iremos adicionar nesta tela os seguintes objetos.

• Tabela
o Linhas
▪ Centro de Custo
▪ Conta contábil
o Colunas
▪ Período
▪ Versão
o Filtros
▪ Centro de Custo = TODOS CENTROS DE CUSTO
▪ Conta Contábil = TODAS CONTAS
▪ Empresa = Solveplan
▪ Indicador = Valor
▪ Período = 2023
▪ Versão = Actual; BGT_2023
• Filtros
o Centro de Custo
o Conta contábil

Após as parametrizações acima, sua tabela deverá ter a seguinte configuração.

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Também iremos inserir um botão para execução do cálculo que criamos, para isto basta clicar no
botão adicionar e selecionar Acionador de Planejamento conforme imagem abaixo.

Na próxima tela selecionar a opção Acionador de ação de dados.

Neste momento um botão será adicionado na tela e iremos inserir um título para o botão bem
como selecionar o cálculo que criamos. Ao final sua configuração deverá ter as seguintes
informações.
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Posicione o botão para o local mais adequado da tela e que fique de fácil visualização.

Para executar o cálculo, basta clicar no botão e escolher a versão desejada que no nosso caso é
a BGT_2023. O cálculo será executado e o resultado será apresentado na tabela comparativa
contido na sua tela.