Primavera P6 – Como Ponderar projetos

para obter a Curva ‘S’ Planejada x Realizada

Introdução
A Curva ‘S’ é amplamente utilizada pelas equipes de planejamento para avaliar o desempenho dos
projetos.

O principio básico para construção de uma Curva ‘S’ é ponderar os pacotes de trabalho (WBS’s) e
atividades que são necessárias para se obter o produto do projeto.

O Primavera P6 realizada esta tarefa semi-automáticamente facilitando bastante o trabalho da equipe de

planejamento. O P6 utilizada os conceitos de ‘valor ganho’ (earned value) para ponderar os projetos.

Este documento descreve como utilizar as funcionalidades ‘Estimativa Descendente’ (Top Down
Estimation) e ‘Alteração Global’ (Global Change) para fazer a ponderação do projeto no Primavera P6.

Projeto modelo para entendimento deste procedimento

Para tornar este procedimento mais ilustrativo as telas apresentadas foram obtidas de um projeto fictício
denominado de ‘Transp – Sistema Transportador’.

Nota: se desejar executar este procedimento como um exercício, utilizando estas instruções, baixe o
modelo ‘Transp.xer’ do site da Verano e o importe para sua base Primavera P6.

Preparando um projeto sem ponderação

O Primavera permite o planejamento e controle de prazos e custos.

Entretanto é muito comum ser utilizado apenas para controle de prazos. Isto pode ocorrer por diversos
motivos que vão além da finalidade deste documento.

O fato é que sem informações de custo, isto é, sem alocação de recursos com custo unitário (ou de
despesas), o Primavera não será capaz de montar a Curva ‘S’, pois a ponderação padrão utiliza o custo das
Atividades/WBS’s como peso para a ponderação.

Veja o projeto ‘Transp’ a seguir:

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Note que não há recursos alocados (e, portanto, não há custos).

Entretanto temos duração tanto das atividades como das WBS’s e consequentemente do projeto.

Se tentarmos visualizar a curva ‘S’ do projeto utilizando a funcionalidade ‘Perfil de Uso da Atividade’
(Activity Usage Profile) configurada para mostrar as colunas ‘Custo do Valor Planejado’ (Plano Meta),
‘Custo do Valor Agregado’ (Realizado) e ‘Estimativa de Custo Total da Atividade’ (Previsão ao Completar)
notaremos que nenhuma curva é mostrada.

Um critério muito utilizado pelas equipes de planejamento é ponderar o projeto pela duração das
atividades.

Observe também na tabela de atividades que o Primavera P6 possui um campo de peso denominado
como ‘Peso da Estimativa’ (Estimated Weight) que pode ser utilizado como ponderador, porém isto não
ocorre automaticamente.

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No próximo tópico iremos ver como atribuir valor ao campo ‘Peso da Estimativa’ para facilmente ponderar
o nosso projeto.

Ponderando um projeto pela duração das atividades

Neste tópico é descrito passo a passo como podemos obter rapidamente uma ponderação das atividades
com base na sua duração.

Como não é possível mudar a maneira como o Primavera P6 trabalha, isto é, ponderar por outro critério
que não seja custo, iremos utilizar o valor do campo custo para receber a ponderação. Ou seja, faremos
com que o custo da atividade seja um valor igual à sua duração, funcionando como ponderador das
atividades e WBS’s do nosso projeto.

Observe o passo a passo a seguir para executar a ponderação:

a. Crie uma ‘Alteração Global’ para designar o peso

Crie uma nova alteração global com as seguintes informações:

Nota: esta alteração global irá definir o campo ‘Peso da Estimativa’ com um valor igual à duração
da atividade (em dias).

b. Execute a alteração global

Clique no botão ‘Alterar’ se estiver na tela ‘Modificar Alteração’ (tela anterior) ou no botão
‘Aplicar Alterações’ caso esteja na tela geral, para executar a alteração.
Na tela de pré-visualização verifique se as informações estão corretas e clique no botão
‘Confirme Alterações’, e em seguida clique em ‘Não’ pois não necessitamos de um arquivo de
log.
A alteração será efetuada e a tela geral de alterações será mostrada novamente.

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 c. Verifique se o campo ‘Peso da Estimativa’ foi preenchido
Retornando para a tela de atividades note que o campo de peso foi preenchido corretamente:

Entretanto ainda não será possível ter uma curva S para o nosso projeto. Lembre-se que o
Primavera P6 pondera por custos. No próximo passo veremos como fazer com que o nosso peso seja
transformado em custo da atividade, sem a necessidade de alocar recursos a elas.

d. Preparando o Primavera para calcular custos sem alocação de recursos

Nosso objetivo é obter a ponderação do nosso projeto no Primavera.
Queremos um processo que seja o mais simples possível, ou seja, não desejamos alocar recursos
às atividades.
Entretanto, como já dissemos anteriormente, o Primavera pondera com base em alocação de
recursos e custo unitário destes recursos.
Isto pode ser simplificado se dissermos ao Primavera que desejamos que qualquer quantitativo
alocado tenha custo unitário (R$1,00). Ou seja, sempre que houver a designação de um
quantitativo para uma atividade, o Primavera automaticamente transformará este quantitativo
em valor e assim teremos as informações necessárias para que a Curva ‘S’ seja construída para o
nosso projeto.
• No módulo de ‘Projetos’ selecione o projeto modelo ‘Transp – Sistema Transportador’;
• Na janela de detalhes selecione a guia ‘Cálculos’
• Na caixa ‘Preço/Unidade Padrão para atividades sem recursos ou Preços/Unidades de função’
entre com o valor 1 (equivalente a R$1,00)

Isto fará com que cada unidade de recurso alocada seja reconhecida como tendo um custo
unitário de R$1,00) permitindo ao Primavera P6 executar a ponderação do Projeto.

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 e. Utilizando a funcionalidade ‘Estimativa Descendente’ para ponderar as atividades
No menu ‘Ferramentas’ selecione a funcionalidade ‘Estimativa Descendente’.
Precisamos entrar apenas duas informações nesta janela:
• o projeto que será ponderado (o projeto deve estar aberto e já será carregado
automaticamente na caixa ‘WBS’ > apenas verifique se é o projeto correto);
• e o total de peso que será ponderado. Neste exemplo, como temos um projeto pequeno,
estamos ponderando 100 pontos (equivalente a 100 horas), mas em projetos maiores pode
ser que você necessite ponderar mais pontos, por exemplo: 1000 ou 10000 pontos (para obter
uma boa granulometria na ponderação):

Para executar a ponderação clique no botão ‘Aplicar’ e clique em ‘Sim’ quando for
solicitado para confirmar a execução da ‘Estimativa Descendente’. Ao final será exibida a janela a seguir:

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 Clique em ‘Ok’ para fechá-la e clique em ‘Fechar’ para fechar a janela de ‘Estimativa
Descendente’.

f. Verifique a ponderação do seu projeto

Retornando para a janela de Atividades notamos que os campos ‘Unidades de Mão de Obra
Orçadas’ e ‘Custo Total Orçado’ foram preenchidos e que o valor total é 100.
Nota: no caso do campo de custo ocorreu uma pequena variação de 0,01 (um décimo) que pode
ser ajustada manualmente ou negligenciada pois não afeta significativamente nossa
ponderação.

Se somarmos um décimo no total de horas da ultima atividade notaremos que o total será
100%:

Nota: este ajuste manual pode ser feito livremente pela equipe de planejamento, ou seja, caso a
equipe desejada designar manualmente os pesos de cada atividade, poderá fazê-lo digitando o
peso diretamente na coluna ‘Unidades de Mão de Obra Orçada’. Portanto este se constitui em

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 um método complementar (para fazer ajustes na distribuição) ou mesmo um método
alternativo ao uso da funcionalidade ‘Alteração Global’, para se designar os pesos das atividades
no projeto.

g. Ajuste na nomenclatura dos campos

Como nosso intuito é apenas avaliar os pesos atribuídos a cada Atividade, não precisamos que
sejam mostradas as unidades de medida (h e R$).
Portanto, se preferir, acesse o menu ‘Preferências de Usuário’ e na guia ‘Moeda’ desmarque o
flag da caixa ‘Mostrar símbolo de Moeda’. Ao concluir clique em ‘Fechar’:

Também podemos esconder a coluna ‘Unidades de Mão de Obra Orçada’ já que este cálculo é apenas
um campo intermediário para se obter o campo ‘Custo Total Orçado’. Selecione a função ‘Colunas’ e
exclua o campo de ‘Unidades de Mão de Obra Orçada’.

Como estamos utilizando o campo de custo como representante do peso das atividades, podemos
alterar sua denominação. Selecione a função ‘Colunas’, selecione o campo ‘Custo Total Orçado’, clique
em ‘Editar Coluna’ e altere o campo ‘Novo Título’ para “Peso Ponderado”. Clique em ‘Ok’ para aplicar a
alteração e em ‘Ok’ novamente para fechar a janela de ‘Colunas’:

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 h. Como o Primavera P6 efetua a distribuição dos pontos
Este tópico descreve como são feitos os cálculos para distribuição dos pontos pela
funcionalidade ‘Estimativa Descendente’.
Verificando as ponderações notamos que a duração foi utilizada para ponderar apenas dentro
de cada WBS que a atividade pertence.

Ou seja, a funcionalidade ‘‘Estimativa Descendente’ executa a ponderação na seguinte

sequência:
• Atribui a pontuação total ao projeto (linha em fundo ‘azul’);
• Distribui a pontuação do projeto entre as WBS’s de primeiro nível (linhas com fundo
‘verde’):
o Como temos 3 WBS’s no primeiro nível, por padrão o Primavera P6 distribui
igualmente os pontos, resultando em 33,33 pontos para cada WBS;
Nota 1: na verdade os valores mostrados em cada WBS (‘Engenharia’, ‘Suprimentos’
e ‘Campo’) tem valores um pouco diferentes (33,35 > 33,33 > 33,32). Estas
diferenças são por conta de aproximações dos cálculos, pois o Primavera faz a
distribuição dos pontos dos níveis de WBS mais altos para os mais baixos até chegar
às atividades, mas depois que os pontos são atribuídos às atividades, os subtotais de
cada WBS e do projeto são recalculados de baixo para cima, resultando na
ocorrência de alguns valores aproximados no subtotais e total geral de pontos final;
o Nota 2: esta distribuição igualitária ocorre por que, por padrão, o peso de cada WBS
é 1, ou seja, todas as WBS’s tem o mesmo peso.
• Em seguida é verificado quantos sub-níveis, cada WBS de primeiro nível, possui e é feita
uma nova distribuição:
o Por exemplo, para a WBS ‘Engenharia’ há 2 WBS’s subordinadas (segundo nível);
o Cada uma recebe metade dos pontos do primeiro nível, ou seja, as WBS’s ‘Projetos’
e ‘Documentos’ recebem cada uma cerca de 16,675 pontos (aqui novamente há
uma aproximação para 16,8 e 16,7 pontos respectivamente);
• Finalmente é feita a distribuição dos pontos de cada WBS de segundo nível entre as
atividades que a compõe:

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 o Por exemplo, como temos 4 atividades na WBS ‘Projetos’ cada atividade recebe ¼
dos 16,68 pontos desta WBS, resultando em cerca de 4,17 pontos para cada
atividade (neste caso a aproximação coincide com o valor esperado).

Se a distribuição padrão do Primavera P6 for adequada para o projeto em análise, então o

procedimento de ponderação estará concluído!

Ponderando um projeto manualmente por pesos atribuídos às WBS’s

Pode ser que a equipe de planejamento precise personalizar o peso de cada WBS para melhor
adequação do controle e acompanhamento do progresso do projeto.
Se este for o caso, pode-se executar os passos adicionais descritos neste tópico para se obter uma
ponderação final que considere tanto os pesos das WBS’s como o peso das atividades:
i. Atribuir pesos às WBS’s para uma nova distribuição
(a itemização foi mantida para dar continuidade à itemização da ponderação das atividades)
• Abrir o módulo de WBS do Primavera P6;
• Adicionar a coluna ‘Peso da Estimativa’ na tabela de wbs’s:

• Notar que todos os pesos são iguais a ‘1’;

• Estes pesos podem ser alterados manualmente pela equipe de Planejamento para melhor
refletir a ponderação do projeto;
• Não é necessário alterar todos os valores. Por exemplo: se entendemos que as WBS’s de
primeiro nível ‘Engenharia’, ‘Suprimentos’ e ‘Campo’ devem ter pesos 20, 10 e 70
respectivamente, então basta alterarmos estes valores da coluna ‘Peso da Estimativa’:

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 j. Redistribuir os pesos

Redistribua os pesos:

• No menu ‘Ferramentas’ selecione a funcionalidade ‘Estimativa Descendente’;

• Confirme a WBS (nome do Projeto) e informe novamente o valor ‘100’ na caixa ‘Unidades
Estimadas’ (ou outro valor considerado conveniente pela equipe de projeto, ex: 1000 ou
10000):

• Para executar a ponderação clique no botão ‘Aplicar’ e clique em ‘Sim’ quando for solicitado
para confirmar a execução da ‘Estimativa Descendente’. Ao final será exibida a janela a
seguir:

Clique em ‘Ok’ para fechá-la e clique em ‘Fechar’ para fechar a janela de ‘Estimativa
Descendente’.
k. Verifique a nova ponderação do seu projeto
Retornando para a janela de Atividades notamos que os pontos foram redistribuídos para
atender à nova ponderação informada:

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 Notar que agora os pesos das WBS’s correspondem aproximadamente à ponderação definida
nas respectivas WBS’s, isto é, 20,1 > 10,01 > 70,04 (diferindo em centésimos dos valores
esperados que são 20 > 10 > 70).
Se desejado pode-se fazer ajustes manuais nos pesos das atividades a fim de se obter
eventualmente a ponderação exata.
Para isto deve-se retornar o campo ‘Unidades de Mão de Obra Orçadas’ para a tela de
Atividades, pois o campo ‘Peso Ponderado’ não pode ser editado diretamente (ele é calculado a
partir do campo ‘Unidades de Mão de Obra Orçadas’).
• Execute os ajustes considerados necessários:
o Neste procedimento, apenas por facilidade didática reduzimos alguns décimos na
última atividade de cada agrupamento de atividades de ‘Engenharia’, ‘Suprimentos’
e ‘Campo’;

o Após os ajustes podemos remover novamente o campo ‘Unidades de Mão de Obra

Orçadas’ e temos uma ponderação que fecha em 100 pontos:

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Visualizar a curva ‘S’ do projeto no Primavera P6
Para visualizar a curva ‘S’ do projeto utilizaremos novamente a funcionalidade ‘Perfil de Uso da Atividade’
(Activity Usage Profile) configurada para mostrar as colunas ‘Custo do Valor Planejado’ (Plano Meta),
‘Custo do Valor Agregado’ (Realizado) e ‘Estimativa de Custo Total da Atividade’ (Previsão ao Completar):

Agora vemos que o Primavera P6 apresenta a Curva ‘S’ do nosso projeto!

Visualizar a curva ‘Realizado’ x ‘Planejado’

Grave um baseline do projeto e efetue uma atualização de progresso. No nosso modelo o progresso foi
atualizado até o dia 1º de Abril (‘Data Date’).

Agora podemos visualizar também as curvas ‘Realizado’ e ‘Estimativa ao Completar’:

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Visualizar a curva ‘Realizado’ x ‘Planejado’ pelo aplicativo
‘DPSP6Extractor’
O Primavera P6 é reconhecido por ser um software de planejamento de projetos de excelência, sendo
considerado o melhor de sua categoria.

Entretanto as curvas que ele permite gerar, embora tenham como vantagem o fato de serem criadas e
atualizadas automaticamente, não permitem muita personalização.

Muitas equipes de planejamento extraem os dados do Primavera P6 para uma planilha Excel e elaboram
suas curvas nesta ferramenta.

Isto gera um trabalho adicional para as equipes além de propiciar oportunidade para erros durante o
processo de extração & criação da curva, além de causar atrasos na emissão da Curva ‘S’.

Pensando nisto a Verano criou o aplicativo ‘DPSP6Extractor’ que permite que a equipe de planejamento
extraia os dados do projeto automaticamente e gere a Curva ‘S’ no aplicativo ‘PowerBI’.

O processo todo é semi-automatizado e seguro, garantindo rapidez e confiabilidade da Curva ‘S’ gerada.

Abaixo é apresentada a Curva ‘S’ do mesmo projeto modelo ‘Transp’ obtido pelo ‘DPSP6Extractor’:

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Note que é possível navegar pelas WBS’s e visualizar a curva ‘S’ de cada pacote de trabalho. Abaixo é
selecionada a WBS de ‘Engenharia’ e sua curva ‘S’ correspondente (a escala é ajustada automaticamente,
bastando marcar o flag da WBS desejada):

O ‘PowerBI’ é um gerador de painéis e relatórios extremamente flexível, permitindo uma ampla

personalização de sua Curva ‘S’.

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Para mais informações sobre o ‘DPSP6Extractor’ contate a Verano.

Nota sobre Marcas

O DPS P6 Extractor™ é compatível e pode ser usado com o Oracle® Primavera P6. É um produto de
leitura desenvolvido de forma independente pela Verano™. Todas as marcas e produtos citados
pertencem aos respectivos proprietários. Oracle®, Primavera® e P6® são marcas registradas da Oracle®
Corporation e/ou afiliadas. Excel® e PowerBI® são produtos da Microsoft Corporation.

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