Academy SAP – R/3

Personnel Cost Planning

Human Resources

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 Índice

1.0. Conceitos de Planejamento de Custo.....................................................3

1.1. Objetivo......................................................................................................................................3
1.2. Processo......................................................................................................................................3
1.3. Dicionário...................................................................................................................................3
1.4. Modelo Empresarial...................................................................................................................4
2.0. Configuração / Parametrização................................................................5
2.1. Objetivo......................................................................................................................................5
2.2. Caminho no Menu......................................................................................................................5
3.0. Navegação - Apresentação do Menu.......................................................6
3.1. Objetivo......................................................................................................................................6
3.2. Caminho no Menu......................................................................................................................6
3.3. Criar Componentes Salariais......................................................................................................7
3.4. Criar Pagamento Projetado.........................................................................................................8
3.5. Caminho do Menu....................................................................................................................12
3.6. Criar Remuneração Base..........................................................................................................15
3.7. Caminho do Menu....................................................................................................................17
3.8. Criar por Resultados da Folha de Pagamento..........................................................................20
3.9. Caminho do Menu....................................................................................................................26
4.0. Navegação - Apresentação do Menu.....................................................27
4.1. Objetivo....................................................................................................................................27
4.2. Exercícios.................................................................................................................................27

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1.0. Conceitos de Planejamento de Custo
1.1. Objetivo
Descrever alguns conceitos do módulo de Planejamento de Custo.

1.2. Processo

O Planejamento de Custos é executado por meio do desenvolvimento e da comparação de diferentes

cenários de cálculo de custos. Um cenário contém um conjunto de resultados de cálculos. Os
resultados podem representar custos reais, previstos ou projetados em um determinado período de
tempo.

Os dados financeiros utilizados para executar cálculos de cenário podem ser proveniente das
seguintes fontes:
 Remuneração Projetada
 Remuneração Base
 Resultados do cálculo das folhas de pagamento

É feito um dimensionamento de custo de pessoal, dimensionando e simulando estruturas

departamentais, salariais, remanejamento de pessoal, custo de folha de pagamento por Área. Efetuar
cálculos diversos para planejamento Organizacional.
Atualmente, não há um método específico para a realização do Planejamento de Custos.

1.3. Dicionário
Projected Pay = pagamento projetado
Payroll Results = resultado dos calculos de folha de pagamento
Basic Pay = Remuneração Base
Planning Integration with Controlling = Integração do planejamento controlling
Define Wage Elements = Definir componentes salariais
Set Plan Version = Definir variante de Planificação

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 1.4. Modelo Empresarial

 Remuneração Projetada:
É a fonte de informação que podemos utilizar para alterações de:
- Modificações Organizacionais
- Modificações na Estrutura de Pagamento
Dados são provenientes dos infotipos (1015 Planejamento de Custos e 1011 Plano de Horário de
Trabalho).
Requisito básico antes de criar o Pagamento Projetado e lançar todas as verbas de custeio dentro de cada
posição.

 Remuneração Base
A Remuneração Base identifica o montante pago a um empregado, Ela é estabelecida através da atribuição
de rubricas salariais a um empregado no Infotipo Remuneração base (0008) no componente Administração
de Pessoal.
É possível utilizar a remuneração base para projetar custos de pessoal futuros se um aumento salarial
planejado já tiver sido registrado no componente Dados Mestre. Não trabalha com custos variáveis.
Requisito básico antes de criar a Remuneração Base é que todos os funcionários precisam estar com a
rubrica de salário M010. Precisa também estar criado a verba de custeio no IMG (salários e ordenados).

 Resultado do cálculo da folha de pagamento

Planejamento de Custos
Enfoca os custos envolvidos na manutenção de pessoal, permite determinar os custos atuais de pessoal,
bem como experimentar e projetar custos futuros. Também permite trabalhar com custos que normalmente
não são associados a Administração de Pessoal, como gastos com treinamento.
Requisito básico antes de criar o Resultado dos Cálculos de Folha de Pagamento e contabilizar a folha com
a opção “P” (Produtivo) de todos os funcionários.
No caso dos processos mensais, como férias, rescisão, etc. Será necessário discutir se o que será lançado
para CO, ou seja, somente os valores gastos em folha ou todos os custos gerados. Todas as verbas de
custeio de folha precisará estar criada no IMG.

Trabalhar com custos Reais.

Os valores obtidos nos cenários de Planejamento de Custos deverão ser transferidos para CO, com as
contas contábeis respectivas e centros de custos dos empregados

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2.0. Configuração / Parametrização
2.1. Objetivo
Descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em planejamento de custos. O instrutor
navegará mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

2.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5>Personnel
Management> Compensation Management> Personnel Cost Planning. Quando se tratar de caminho
diferente, será indicado diretamente no texto.

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3.0. Navegação - Apresentação do Menu
3.1. Objetivo
Descrever a navegação de planejamento de custos, dentro do R/3. O instrutor navegará mostrando
todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

3.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources>
Personnel Management> Personnel Cost Planning. Quando se tratar de caminho diferente, será
indicado diretamente no texto.

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 3.3. Criar Componentes Salariais

Atualizar componentes salariais – Devem ser criados todos os componentes que serão usados, ou
seja:
 Pagamento Projetado – Benefícios, Encargos. Todos os custos que serão imputados
manualmente no infotipo 1027, no caso desse pagamento.
 Resultados do cálculo da Folha de pagamento - Criar todos os componentes de folha, para
que descarregue na folha, pois todos os componentes como hora-extra, salários, benefícios, etc.;
precisam ser diferenciados.
 Remuneração Base - Criar como no exemplo um só componente com uma classe que esteja
de acordo com o salário/ordenados (Campo CO).

Transação: S_AHR_61001881.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources > Personnel Management > Personnel Cost
Planning > Settings > Current Settings> S_AHR_61001881 - Define Wage Elements.

Wage elements – definido pelo cliente na entrada de dados

Cost elements - Se define de acordo com o Componente, ex.: Estamos criando um componente de
salário mensal, rubrica M010 com a classe de custo (CO) chamado Salários e Ordenados.
Grouping - determina a seqüência a ser seguida no Planejamento de Custos.
Valuation –
 Percentage indicator – Se vai ser usada a porcentagem
 Percentage – Valor atribuído
 Amount – Até qual valor será calculado os custos
 Currency – De acordo com qual será usada.
 Time unit – Definição qual será usado

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 3.4. Criar Pagamento Projetado
Este procedimento criará um pagamento projetado dentro de Planejamento e será liberado para
Controlling (CO). O Planejamento projetado requer uma trabalho manual, pois todos os componentes
de custos depois de criados serão colocados manualmente em cada posição no infotipo acima (1027).

Transação: PO13.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Organizational Management> Expert mode>
Position.

Plan version – Plano de versão atual.

Position – posição indicada a qual será criada os custos.
Abbr. – Abreviação da posição feita na hora da criação da mesma.

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 Wage elements (elemento de custo) – elemento de custo criado na pagina 7.
Dir eval (avaliação direta). – quando não há valor no elemento de custo, ou tem mas você quer
valorizar por outro valor. Flegar o campo e inputar o valor desejado.

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 Transação: PP28.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Scenario Group> Create> Projected Pay .

Plan version - atual

Org. Unit - Pode deixar em branco e processar todas, ou somente escolher alguma especifica.
F5 – Criar

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 Org. Unit – custo por unidade.
Cost center – custo por centro de custo, quando há mais de um.
Cost object – por objeto de custo, no caso posição (pois foi criado encima de uma position)

Clicar em salvar

Aqui verifica se tudo esta OK. Depois grava para liberar no próximo passo.

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 3.5. Caminho do Menu
Transação: PP27.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Planning Integration with Controlling> Release Plan Scenario.

Clicar na versão gerada e apertar a tecla (F7), ai o sistema dará a mensagem abaixo no rodapé do
Sap. Nesta mesma tela gravar o layout para liberação em CO.

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 Após isso clicar no botão de liberação da versão.

Neste passo vamos liberar o “Teste_Pagamento Projetado” para . Clicar em Liberar versão do
Planejamento (F8)

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 Abaixo a versão já esta liberada para Controlling (CO).

FIM da transação de liberação em CO – KPHR.

Para visualizar os valores em CO, executar o report S_ALR_87013611.

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 3.6. Criar Remuneração Base
Nesse caso os valores vem default da rubrica M010, onde através de um percentual há condições de
criar um budget para salários, como vemos abaixo.

Transação: PP2B.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Scenario Group> Create> Basic Pay

Org. Unit – custo por unidade.

Cost center – custo por centro de custo, quando há mais de um.
Cost object – por objeto de custo, no caso posição (pois foi criado encima de uma position)
Clicar em salvar

Aqui pode-se aumentar ou diminuir o valor. No caso de um aumento salarial podemos lançar 10% a
mais para CO calcular as bases do mês que ira vir. Também pode acontecer ao contrario.

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 Depois grava para liberar no próximo passo

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 3.7. Caminho do Menu
Transação: PP27.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Planning Integration with Controlling> Release Plan Scenario.

Clicar na versão gerada e apertar a tecla (F7), ai o sistema dará a mensagem abaixo no rodapé do
Sap. Nesta mesma tela gravar o layout para liberação em CO.

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 Após isso clicar no botão de liberação da versão.

Neste passo vamos liberar o “Teste_Pagamento Projetado” para . Clicar em Liberar versão do
Planejamento (F8).

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 Abaixo a versão já esta liberada para Controlling (CO).

FIM da transação de liberação em CO – KPHR.

Para visualizar os valores em CO, executar o report S_ALR_87013611.

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 3.8. Criar por Resultados da Folha de Pagamento
Criar um planejamento em cima dos dados reais da Folha de pagamento. Esse processo acontecera
automaticamente, ou seja, no ato da Contabilização da Folha temos um link com “Planejamento de
Custos”.
Claro sem esquecermos de criar todas as nossas classes de custos em CO e criá-la também em HR.

Transação: PC00_M37_CALC.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Payroll> America> Brazil> Payroll> Payroll run

Cálculos da Folha de pagamento – No ato da Contabilização da Folha temos um link com

“Planejamento de Custos”.

Flegar em Alimentar Planejamento de Custos

Nome do programa da folha – HBRCALC0
Variante de report – Variante criada para calcular a folha especifica do mês, como no exemplo acima.

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 Transação: PP2P.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Scenario Group> Create> Payroll Results.

Org. Unit – custo por unidade.

Cost center – custo por centro de custo, quando há mais de um.
Cost object – por objeto de custo, no caso posição (pois foi criado encima de uma position)
Clicar em salvar

Caso você queira modificar um só componente de custo isso é permitido, no exemplo acima estamos
aumentando 10% a rubrica (/504). Você poderá alterar o valor para maior ou menos (-10%) de acordo
com as necessidades da empresa.

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 Gravado o Planejamento, vamos para o próximo passo que é gravar uma variante e liberar para CO.

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 Transação: PP27.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Planning Integration with Controlling> Release Plan Scenario.

Primeiramente clicar na versão gerada e verifica (F7) se a versão a ser lançada em CO esta
consistente.

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 Neste passo vamos liberar o “Teste_Resultados do Calculo” para clicar em Liberar versão do
Planejamento (F8)

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 Versão Liberada para CO (Controlling)

FIM - da transação de liberação em CO – KPHR.

Para visualizar os valores em CO, executar o report S_ALR_87013611.

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 3.9. Caminho do Menu
Transação: PP2U.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel Cost
Planning> Planning Integration with Controlling> Save/Cancel Plan Scenario.

Clicar na versão que deseja ser estornada e clicar no X (vermelho)

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4.0. Exercícios
1 – Criar por Remuneração Projetada um custo através da sua posição, dentro da sua Unidade
Organizacional com um aumento de 10%.
2 – Verificar se está consistente e liberar para CO.

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