Academy SAP – R/3

Personnel Development

Human Resources

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 Índice

1.0. Conceitos de Evolução de Recursos Humanos.....................................3

1.1. Objetivo......................................................................................................................................3
1.2. Processo......................................................................................................................................3
1.3. Dicionário...................................................................................................................................3
2.0. Configuração / Parametrização................................................................4
2.1. Objetivo......................................................................................................................................4
2.2. Caminho no Menu......................................................................................................................4
3.0. Navegação - Apresentação do Menu.......................................................5
3.1. Objetivo......................................................................................................................................5
3.2. Caminho no Menu......................................................................................................................5
3.3. Processar Catálogos de Qualificações........................................................................................6
3.4. Processar Catálogos de Qualificações em Massa.......................................................................7
3.5. Processar Catálogos de Plano de Desenvolvimento.................................................................10
3.6. Processar Catálogos de Avaliação de Pessoal..........................................................................11
3.7. Planejamento de unidade organizacional.................................................................................12
3.8. Criação de Perfil.......................................................................................................................13
3.9. Criar Planejamento de Carreira................................................................................................14
3.10. Criar Planejamento de Sucessão...............................................................................................16
3.11. Criar Planejamento de Desenvolvimento Individual................................................................18
3.12. Criar Avaliação de Pessoal.......................................................................................................20
3.13. Processar Avaliação de Pessoal................................................................................................22
3.14. Processar Relatórios.................................................................................................................23
4.0. Notas importantes...................................................................................24
4.1.  Integração e Qualificação...................................................................................................24
5.0. Exercícios..................................................................................................25

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1.0. Conceitos de Evolução de Recursos Humanos
1.1. Objetivo
Descrever alguns conceitos do módulo de Evolução de Recursos Humanos.

1.2. Processo

Visualizar como está a estrutura de carreira e sucessão.

Planejar e desenvolver qual a melhor forma de parametrizar os dados.

1.3. Dicionário
Profile = perfil
Planning = planejamento
Appraisal = Avaliação de Pessoal
Career = Carreira
Succession = Sucessão
Individual Development = Desenvolvimento individual

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2.0. Configuração / Parametrização
2.1. Objetivo
Descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em evolução de recursos humanos. O
instrutor navegará mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

2.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5>Personnel
Management> Personnel Development>
 Basic Settings, Integration, Master Data, Functions, Tools, Employee Self-Service (ESS),
Development Plans, Appraisal Systems
Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.

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3.0. Navegação - Apresentação do Menu
3.1. Objetivo
Descrever a navegação de planejamento de carreira e sucessão, dentro do R/3. O instrutor navegará
mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

3.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources>
Personnel Management> Personnel Development. Quando se tratar de caminho diferente, será
indicado diretamente no texto.

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 3.3. Processar Catálogos de Qualificações
Criar Catálogos de qualificações para todos os módulos.

Transação: S_AHR_61003929.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Processar catálogo de qualificações.

Criar o catalogo.

F8 (processar)

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 3.4. Processar Catálogos de Qualificações em Massa
Criar Catálogos de qualificações para todos os funcionários, candidatos em uma grande quantidade.

Transação: S_AHR_61003917.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Perfil qualificação: atualização dados de massa

Selecionar as pessoas e qualificações

Gravar (CTRS+S)

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 Processar Catálogos de Carreiras
Criar Catálogos de carreiras dentro da estrutura.

Transação: S_AHR_61007208.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Edit Careers

F8 (Executar)

Clicar os objetos. Criar (F5)

Depois clicar (F7- modificar)

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 Começamos a montar nosso catalogo de acordo com a estrutura da empresa.

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 3.5. Processar Catálogos de Plano de Desenvolvimento
Criar Catálogos de planos de desenvolvimento para todos os funcionários.

Transação: S_AHR_61007168.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Processar catálogo planos de desenvolvimento

Clicar em cima do quadrado acima

Podemos montar através de gráfico.

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 3.6. Processar Catálogos de Avaliação de Pessoal
Criar Catálogos de avaliação de pessoal, com seus grupo e critérios.

Transação: S_AHR_61003969.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Settings> Current settings> Edit Appraisals Catalog

Clicar em cima de catálogo.

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 3.7. Planejamento de unidade organizacional
Criar o planejamento de uma Unidade organizacional por cargos ou posições e analisar cada
situação: seqüência de números (ranges), área, sub-área, grupo e sub-grupo diferenciados. Assim
podemos distinguir melhor os tipos de despesas e de agrupamento que não comprometa a folha de
pagamento.

Transação: PPEM.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> planning for Organizational Unit .

Comparison – compara uma posição, cargo, etc a uma pessoa, candidato etc.
Reporting – relatório do perfil do cargo selecionado ou da posição.
Career – Seleciona o modelo de carreira ao qual foi criado para aquela posição.
Sucession – Mostra quais candidatos/funcionários estão qualificados para sucessão da posição
solicitada.
For qualifications - mostra como esta a qualificação daquela determinada posição/cargo.

 Através dessa tela acima você planeja toda a parte de evolução da sua estrutura.

Clicar em Comparison

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 3.8. Criação de Perfil.
Criar os perfis de cada posição, cargo, funcionário, estagiário, candidato e etc.

Transação: PPPM.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> profile> change.

Para os diferentes grupos de pessoas, usuários, candidatos, posições, cargos, estruturas, tarefas,
centro de trabalho, pode-se gerar:

 Qualifications – de acordo com a sua criação

 Potentials – de acordo com o catalogo
 Preferences – de acordo com o catalogo
 Deslikes – de acordo com cada catalogo
 Appraisal where appraise – de acordo com o catalogo
 Appraisal where appraiser – de acordo com o catalogo
 Individual development – de acordo com o catalogo
 Development plna history - de acordo com o catalogo

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 3.9. Criar Planejamento de Carreira.
Criar planejamento de Carreira.

Transação: PPCP.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> planning> Career .

Temos um assistente administrativo no momento, mas com interesse em Gerência.

Vejamos: F8 (Executar)

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 O funcionário tem qualificação e potencial para Consultor de HR, pois está no cadastro do mesmo e
tem preferência também pela consultoria e gerência da área.
Vamos ver suas aptidões:

Aqui temos as seguintes condições, sendo 5 delas julgadas:

 Qualifications, potential, designated, preference e carriers.

Então temos um Assistente com os seguintes dados:

Consultor : com qualificação, potencial e interesse que já tem 33,33% das chances.
Gerente RH : com qualificação e interesse, mas não tem potencial, gerando assim 66,67% de
chances.

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 3.10. Criar Planejamento de Sucessão
Criar planejamento de Sucessão.

Transação: PPSP.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> planning> Sucession .

Estamos planejando uma sucessão para o “Gerente de RH - F8 (Executar)

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 De acordo com o perfil da lista, verificamos que temos já o substituto para essa posição. Mas temos
varias pessoas, inclusive candidatos cadastrados com suas chances.

Obs: Inclusive temos um filtro acima (só clicar) para podermos fazer uma busca mais apurada se for
necessário, como por exemplo filtrar pela deficiência de cada candidato.

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 3.11. Criar Planejamento de Desenvolvimento Individual
Criar planejamento de Desenvolvimento Pessoal.

Transação: PPDPIM
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> planning> Individual Development

Individual Development
 Person
 Model development plan
 Planning start
 Evaluation period

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 Individual development plan
Gerente de RH
 Planned – Planejado

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 3.12. Criar Avaliação de Pessoal
Criar Avaliações de Pessoal, através de cursos, eventos. Esse parte esta toda ligada ao módulo de
Treinamento e eventos.

Transação: APPCREATE.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Appraisal> Create.

Generate ‘To-do” List

 Individual appraisal – Tipo de avaliação individual
 Bussiness event – evento
 Appraisee – funcionários participantes

F8 (executar)

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 Lista Impressa

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 3.13. Processar Avaliação de Pessoal
Processar Avaliações de Pessoal , através de cursos, eventos. Para que o candidado/funcionário
possa receber as qualificações devidas precisamos processar a avaliação e passar as notas de
acordo com seus parâmetros.

Transação: APPCHANGE.
Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel
Development> Appraisal> Edit.

Edit Appraisals
 Appraisal model – tipo de avaliação
 Selection criteria – mais outros criterios
Objects involved
 Bussiness event – evento
 Person – pessoas, candidates, etc
Status
 In preparation – em preparação
 In process – esta em processo
 Completed – concluido
 Approved – aprovado
 Rejected - rejeitado
F8 (processar)

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 3.14. Processar Relatórios
Listar relatórios

Utilize o caminho: Menu SAP> Human Resources> Personnel Management> Personnel

Development> Information System
 PEPM - Profile Matchup
 PEPP – Profiles
 PPPE_SEARCH_FOR_Q - For Qualifications
 PPDPSPFP - For Development Plan
 PPDPSPFS - For Development Plan Item
 APPSEARCH – Appraisals
 Entre outros

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4.0. Notas importantes
4.1.  Integração e Qualificação
Flag de Integração para Qualificação:
 A entrada PLOGI QUALI controla a integração do PA (Personnel Administration) infotipo 0024 –
”Qualificação com PD (Personnel Development)”. Quando a integração dentro de PD ocorre, a
atribuição de uma pessoa para a qualificação nos dados mestres é copiada no PD xxx um
relacionamento apropriado entre a pessoa e a correspondente qualificação PD.
 Todas estas informações são guardadas no campo “Value abbr.”
 Value abbr. Significa:
> 1 A032 Q A integração esta ativa com relacionamento A032 type Q (Qualification)
> 0 A032 Q A integração não esta ativa.
> Note: Esta integração é somente efetiva se a versão do plano válido é especificado
pelo flag PLOGI QUALI.

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5.0. Exercícios
1 – Criar um planejamento de carreira para a sua posição
2 – Criar um planejamento de sucessão e buscar um candidato interno ou externo para ocupar a vaga.
3 – Criar dois desenvolvimentos individuais para o seu funcionário e planeja-ló.

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