• 3corações

Custos e Orçamento

TREINAMENTO
Overview – Objetos
de Custos
ÍNDICE
• Introdução
 Importância do assunto
 Objetivo do treinamento
• Conceitos
 Principais Conceitos
 Estrutura hierárquica
 Termos e definições
• Regras de Negócio
 O que é?
 Por que segui-las?
• Relatórios Gerenciais
 CO-PA
 BO/BPC
Introdução

Importância do assunto

A Contabilidade de Custos é a responsável dentro das Entidades

de fornecer informações gerenciais de resultado e seus
componentes a administração, com a finalidade de auxiliar a
tomada de decisão e as análises do negócio. O centro de custo
é uma das mais importantes ferramentas dentro dessa missão,
pois é através dele que se permite analisar os custos indiretos
onde foram ocorridos na organização.
Introdução

Objetivo do treinamento

Fornecer informações necessárias e objetivas que

possibilitem os usuários realizarem entradas de dados nos
centros de custos de forma harmônica com as regras de
negócios, bem como ajudar a propagar a importância do uso
correto dos centros de custo dentro da empresa.
 Introdução

A Contabilidade de Centros de Custo:

 Torna a contabilidade orientada para controle
gerencial.

 Permite a elaboração do Planejamento e a

análise dos desvios.
 Identifica os custos incorridos por áreas da
empresa.
Conceitos

Principais conceitos

Centro de Custo: É uma unidade organizacional em uma área de contabilidade

de custos. Os centros de custos podem ser definidos de acordo com diferentes
abordagens de projetos. À medida que as despesas ocorrem, elas são atribuídas
ou lançadas no centro de custo apropriado. Estas despesas podem incluir
cálculos das folhas de pagamento, alugueis, e despesas com serviços públicos, ou
qualquer outro custo que se atribui a um centro de custo.
A Contabilidade de Centros de Custo torna transparentes os custos ocorridos na
empresa através do planejamento e controle, possibilitando verificar a
rentabilidade de áreas funcionais individuais e fornecer à administração dados
para a tomada de decisão através de relatórios.

C.C. Adm. C.C. Comercial C.C. Produtivo

Conceitos

Exemplo prático:
Qual centro de custo devo lançar contingentes judiciais?

• Análise: A despesa possui caráter corporativo ou é definida como

tal pela gestão?

R: SIM

• A unidade ou CNPJ gerador da despesa arcará com a despesa?

R: Não
Conceitos

Diante disso, o centro de custo que deve sofrer lançamento é :

11100 - Conselho de Administração – STAC
11105 - Conselho de Administração – TCOR
11106 - Conselho de Administração – PIMP

OBS.: Caso se caracterize uma despesa corporativa de natureza

comercial use :
51100 - Diretoria Comercial – STAC
51105 - Diretoria Comercial – TCOR
51108 - Diretoria Comercial – PIMP

51119 - Food Service Corporativo – STAC

51190 - Food Service Corporativo – TCOR
Conceitos

OBS.: Caso se caracterize uma despesa corporativa de natureza

Industrial use :
41100 - Diretoria Industrial STAC
41105 - Diretoria Industrial TCOR
41107- Diretoria Industrial PIMP

Despesas que pertencem a própria filial devem ser lançadas em

centros de custos que obedecem a essa correspondência. Sempre
analise se a despesa em questão adequa-se a operação que é
exercida pela unidade.
Se fábrica = Produção e elaboração de produtos
Se CD = Venda e distribuição de produtos e mercadorias
Se Unidade Administrativa = Gestão, controle, operações
centralizadas, etc.
Conceitos
Os Dados Mestre: (classes de custo, centros de custo,
atividades e índice estatístico e hierarquia standard)
permanecem inalterados por um longo período de tempo e
normalmente são inseridos uma única vez, antes do início da
contabilidade.

Os Dados de Movimento: (lançamentos) são usados no curto

prazo, associados aos dados cadastrais e orientados para as
transações empresariais (fatos contábeis).
Conceitos

Classe de Custos: A classe de Custo é a visão da conta

contábil dentro do CO (Controle de Custos).
Corresponde a natureza do gasto e se classifica em
Primária e Secundária.

– Primária: Espelho da conta contábil, recebe lançamentos

contábeis;

– Secundária: Contas especiais dentro do módulo CO, utilizadas

para rateios e alocações entre objetos de custos (Centro de
Custos e Ordens Internas).
Conceitos
Centro de Lucro: é uma unidade organizacional que reflete uma
estrutura voltada para a administração da organização com o
objetivo de controle interno. Com isso é possível examinar
resultados por prismas de avaliações paralelas, permitindo ampla
visão.
A divisão da empresa em centro de lucros possibilita a análise de
áreas de responsabilidade e a delegação de responsabilidade a
unidades descentralizadas, tratando-as, assim, como "empresas
dentro da empresa.“
No caso da 3corações as responsabilidades são distribuídas aos
materiais, sendo esses os menores níveis geradores de lucros, e aos
centros de custos, menores níveis geradores de despesas.
 Conceitos
O centro de Lucro é composto de 10 dígitos alfanuméricos onde cada par de
dígito representa uma informação para a área de negócio.
Na 3corações temos 2 racionais de combinações para a formulação do centro
de lucro

1. Produto
Centro de lucro: 1504112701

15 04 11 27 01

Família
Marca
Caract.
1 Caract.
2
Embalagem
Conceitos
Reporting do Segmento: É uma função oriunda do NewGL que
objetiva tornar transparente a situação de lucro e riscos da
empresa. O segmento deve ser reflexo das áreas empresariais
relacionadas ao produto.

Essa função possibilita a geração de relatórios financeiros que

exibem as informações unificadas por segmento (Ex: Balanço,
Razão, DRE).

PRODUTO: SEGMENTO:
CAFÉ S001 - CAFÉ

PRODUTO: SEGMENTO:
TEMPEROS S005 – DERIVADOS
e FLOCÃO DE MILHO
Conceitos

Esses dados mestres nos permitem produzir peças financeiras com

detalhamento em alto nível gerencial:
Conceitos
Hierarquia Standard: Estrutura de Centro de Custo da
empresa. Cada vez que um centro de Custo é criado, é
necessário atribuí-lo a um grupo de centros de Custo dentro da
hierarquia standard.
Conceitos

Hierarquia Standard é diferente de

Grupo de centro custo?

Grupo de centro de custo é a mesma

coisa que grupos do OBZ?
Regras de Negócio
Diretrizes estabelecidas pela alta gestão que norteiam a
forma como se operacionaliza o negócio, maneira de
avalia-lo e o nível de análise dessa estrutura.
Exemplos de aplicação de regra de negócio em centro de
custo:
 Atribuir custos aos Centros de Custo permite determinar
onde os mesmos ocorreram na organização.
 Através do planejamento em Centros de Custo, pode-se
verificar a eficiência de cada uma das áreas, à medida
que os lançamentos reais (efetivos) ocorrem e os desvios
são apurados.
Regras de Negócio

 Através de ferramentas como rateios, alocações de

atividade, distribuição e transferências periódicas,
determinar com exatidão os custos indiretos de produtos,
serviços, segmentos de mercado ou áreas dentro da
organização.

A contabilidade de centros de custo permitem que os custos

dos departamentos sejam levados para o Custeio do Produto
(CO-PC) e as despesas alocadas nos diferentes segmentos de
mercado na Demonstração de Resultados (CO-PA).
Integração do Negócio
Integração do Negócio

A integração maciça dos dados e informações de resultado e

de custos são criadas e trabalhadas a partir do módulo CO
no R/3 SAP.

A divisão responsável pelo custeio, valorização dos

estoques, controle de preço e administração de todas as
informações de custos é chamada CO-PC.

A divisão responsável pela junção das informações de custos

com as informações de vendas a fim de construir a
rentabilidade dos materiais é chamada CO-PA.
Antes do CO PA
Antes do CO PA
Depois do CO PA
Depois do CO PA
 Depois do CO PA/BW
ANTES
•Consolidação das informações do SAP
em Excel . Visões dos relatórios não
COPA abrange a visão por cliente
•Orçamento e forecast em excel, sem
BPC integração entre os módulos
•Gráficos e análise pré-formatados,
BO com flexibilidade limitada
•Carga de Dados Mensal, sendo feita
BW através da exportação de dados do
SAP para Excel
DEPOIS
•Consolidação das Informações no CO-
PA SAP ECC de forma automática(a
cada faturamento). Relatórios
detalhados, incluindo inclusive a visão
por cliente
•Orçamento e forecast no BPC, que
integra todos os módulos
orçamentários e gera relação de
variabilidade entre eles
• Construção dos Relatórios no BO ,
com flexibilidade e gráficos
dinâmicos, podendo ser demonstrados
em Notebook, Tablet e/ou celular.
•Carga de Dados Diária através do
envio dos dados do SAP para o
BW(repositório de dados)
FIM