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PROCEDIMENTO DO PROCESSO DE

NEGCIO
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Evento gerador

Descrio Genrica do Processo de Negcio
Dados mestres de clientes so dados que voc necessita para a conduo de negcios com seus clientes. Ou seja
o local onde as informaes da conta contbil, das transaes de pagamento e da correspondncia so mantidas
para o cliente.


Entradas Campos Obrigatrios Contedo do Campo / Comentrios
Empresa
1 execuo em
ltima execuo em
Intervalo em meses
Tipo de documento



Sadas Resultados Comentrios



Dicas

Para maiores esclarecimentos em relao a cada campo, posicione o cursor no campo
desejado e pressione F1.
Funo Match Code quando ao entrar com o cursor no campo desejado e aparecer ao
lado (direito) a figura , que chamamos de Match Code podemos realizar pesquisa de
diversas formas para localizar o dado desejado.

Pr-requisitos
Voc somente deve executar este procedimento quando os dados a serem
contabilizados / registrados forem sempre os mesmos.




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Procedimentos
1.1. Acessar a transao Entrar lanamento peridico: Dados do cabealho :

Via Menus Contabilidade Contabilidade financeiraRazo Lanamento
Documentos de RefernciaDocumento Peridico
Via Cdigo de Transao FBD1



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1.1. Na tela Entrar lanamento peridico: Dados do cabealho , entrar as
informaes nos campos da forma especificada na tabela abaixo:



Campo Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Empresa Selecionar a empresa R Entrar com o cdigo da
Empresa

1 execuo em Data inicio do processo de
contabilizao
R Entre com a data inicial
ltima execuo em Data final do processo de
contabilizao
R Entre com a data final
Intervalo em meses Digitar o intervalo em meses R Entrar com periodicidade da
contabilizao
Ex. mensal /
bimestral /
semestral, etc.
Dia de execuo Digitar a data para execuo R Entre sempre com data do
ltimo dia do ms.
Na Rassini esta
transao ser
processada


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sempre no final de
cada ms.
Tipo de documento Identifica o tipo do documento
a ser contabilizado
R Entrar com o tipo de
documento. Ex. AB
Documento Contbil

Moeda/taxa cm Selecionar a moeda a ser
contabilizada
R A moeda brl vir como
default.

ChvLnt Selecionar a chave de
lanamento que indicara o
dbito ou crdito do
lanamento contbil.
R Para os lanamentos do razo
(documentos contbeis) o
nmero 40 significa Dbito e 50
Crdito.

Conta do Razo
Informar a Conta do Razo
Contbil, caso no saiba,
clique no Match code
para pesquisar a conta. Se
deixar os campos em branco
o relatrio trar todas as
contas conforme a estrutura
selecionada.

R
(Nota: Na tabela acima, na coluna R/O/C; R=Obrigatrio, O= Opcional, C= Condicional)
1.2. De um enter para continuar o processo na prxima tela. Entrar as
informaes nos campos da forma especificada na tabela abaixo:


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Campo
Descrio R/O/C Aes do usurio / contedo Comentrios
Montante Valor do lanamento contabil R
Digitar o valor do lanamento
contabil
Exemplo: 500,00

Centro de custos Pode ser requerido para os
lanamentos em contas do
grupo de resultado,
dependendo da definio da
conta/objeto primrio no
FI/CO.
C Colocar Centro de Custos nas
contas de Resultado

Texto Descrio do histrico do
lanamento e impresso nos
relatrios de Dirio Geral e
Razo. Se desejar utilizar um
R Breve histrico


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histrico padronizado.






1.3. De um enter ou clique em para continuar o processo na prxima
tela. Entrar as informaes nos campos da forma especificada na tabela
abaixo:





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1.4. Clique em par salvar a transao. A mensagem a seguir ser exibida:
O sistema gera um nmero seqencial
ao gravar o documento.

Transao: F.14 (Executar lanamentos peridicos) (cria pasta de batch input)

Procedimento mensal.

a efetivao do que foi determinado na FBD1. Essa transao deve ser executada
mensalmente para apropriao das despesas preparadas acima:




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Ao executar o sistema cria uma pasta:



Transao: SM35 (Batch input)





Selecionar a pasta criada e processar



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Ao processar aparecer a seguinte tela:


Clicar em Exibir s erros e em seguida clicar em Processar .

Aparecer a seguinte tela:

Para ter certeza de que a pasta foi gerada clicar em Sntese de pastas, se ela no
aparecer porque o sistema gerou a contabilizao.

Entrar na transao FS10N (exibio de saldos) e verificar se os lanamentos foram
efetuados nas respectivas contas contbeis.






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Comentrios
Procedimento a ser seguido na operacionalizao do documento :-
a. Para criar o documento:- utilizar a transao FBD1;
b. Para efetivar o documento criado:- utilizar a utilizar a transao F.14;
c. Para listar todos os documentos com lanamentos peridicos:-poder ser
gerado atravs da transao F.15 (mostra os documentos processados no
ms e nos prximos meses)
d. Para eliminar o documento:-utilizar a transao F.56
e. Para modificar o documento; utilizar a transao FBD2.
f. Para criar um documento com modelo; utilizar a transao FBD9 e tecle enter.