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Índice
1 Objetivo
2 Pré-requisitos
2.1 Acesso ao sistema
2.2 Funções
2.3 Dados mestre, dados organizacionais e outros dados
2.4 Condições empresariais
2.5 Componente de ticket
2.6 Etapas preliminares
2.6.1 Criar dados mestre adicionais ao adicionar novo país
2.6.2 Criar registro info para compras (opcional)
2.6.3 Configurar workflow flexível para pedido
2.6.3.1 Ativar workflow flexível para autorização do pedido
2.6.3.2 Configurar workflow flexível para pedido
2.6.4 Ativar workflow flexível para autorização do pedido
2.6.5 Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços
2.6.5.1 Ativar workflow flexível para folhas de registro de serviços
2.6.5.2 Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços
2.6.6 Configurar workflow flexível para fatura de fornecedor
2.6.6.1 Modificar ligação de tipos de eventos para workflow de fatura
2.6.6.2 Ativar cenário de workflow flexível para fatura de fornecedor
2.6.6.3 Ativar workflow flexível para fatura de fornecedor
2.6.6.4 Verificar workflow para fatura de fornecedores
2.6.6.5 Atualizar centro de custo para usuário responsável
2.6.6.6 Atualizar centro de lucro para usuário responsável
2.6.7 Editar parâmetros específicos do usuário para faturas de fornecedores (opcional)
2.6.8 Configurar suprimento self-service do empregado
2.6.8.1 Atualizar a configuração padrão para usuários
2.6.8.2 Ativar workflow flexível para requisição de compra
2.6.8.2.1 Verificar workflow flexível para liberação de uma requisição de compra
2.6.8.2.2 Configurar workflow flexível para requisição de compra (opcional)
2.6.9 Atualização de dados mestre para a criação automática de pedidos a partir da requisição de compra
2.6.9.1 Modificar dados mestre de materiais (serviços) - Dados de compras
2.6.9.2 Modificar dados mestre do fornecedor - Dados da organização de compras
2.6.9.3 Gerar lista de opções de fornecimento
3 Tabela de síntese
4 Procedimentos de teste
4.1 Aquisição padrão de serviços
4.1.1 Opção A: Criar requisição de compra
4.1.2 Opção A: Converter requisição de compra em pedido
4.1.3 Opção B: Criar pedido
4.1.4 Opção C: Criar contrato de compra
4.1.5 Opção C: Criar pedido
4.1.6 Modificar pedido
4.1.7 Aprovar pedido (opcional)
4.1.8 Verificar detalhes de aprovação do pedido (opcional)
4.1.9 Visualizar pedido (opcional)
4.1.10 Atualizar folha de registro de serviços
4.1.10.1 Opção A: Atualizar folha de registro de serviços sem workflow flexível
4.1.10.2 Opção B: Atualizar folha de registro de serviços com workflow flexível
5 Anexo
5.1 Process Integration
5.1.1 Processos precedentes
5.1.2 Processos relacionados
5.1.3 Processos subsequentes
5.2 Configurar notificação por e-mail para workflow de folha de registro de serviços
5.3 Configuração de notificação por e-mail para workflow de fatura de fornecedores
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 4
5.4 Configurar notificação de e-mail para workflow de fatura de fornecedor com calendário de fábrica
5.5 Modificação em massa data de lançamento
5.6 Ferramenta de automação de testes
5.7 Extensibilidade
Este item de escopo contém a criação e aprovação de pedidos de compra para serviços. O processo também pode ser acionado pela criação de uma requisição de compra, que é convertida posterior -
mente em um pedido. A execução do serviço pode ser controlada e monitorada com a folha de registro de serviços. Em seguida, o processo de faturamento é acionado.
O item de escopo é composto de itens de limite e itens padrão, e pode ser conduzido através de diferentes etapas opcionais.
Este documento fornece um procedimento detalhado para testar este item de escopo após ativação da solução, refletindo o escopo predefinido da solução. Cada etapa do processo, relatório ou item
está coberto na sua própria seção, fornecendo interações do sistema (etapas de teste) em uma visão de tabela. As etapas que não estão no escopo do processo, mas que são necessárias para teste, estão
marcadas de modo correspondente. É necessário adicionar etapas específicas do projeto.
Os valores neste script de teste (notação decimal, formatos de data, etc.) são apresentados na notação padrão dos EUA. Se o seu sistema de teste estiver configurado para usar uma notação diferente,
insira valores conforme apropriado.
Esta seção resume todos os pré-requisitos necessários para conduzir o teste em termos de sistemas, usuários, dados mestre, dados organizacionais, outros dados de teste e condições empresariais.
Vale ressaltar que, ao adquirir serviços, você deve sempre considerar o preço bruto, não o líquido.
Preço bruto significa que os impostos ISS, PIS e COFINS (exceto impostos retidos na fonte PIS/COFINS) estão incluídos no preço negociado com o fornecedor/provedor de serviços.
Sis- Detalhes
tema
Sistema Acessível via launchpad do SAP Fiori. O administrador do sistema fornece a você o URL para acessar os diversos apps atribuídos à sua
função.
2.2 Funções
Atribua as seguintes funções empresariais aos seus usuários de teste individuais: Como alternativa, se disponível, você pode criar funções empresariais usando os espaços a seguir com páginas e apps
predefinidos para o launchpad do SAP Fiori e atribuir as funções empresariais aos seus usuários de teste individuais.
Estas funções ou espaços são exemplos fornecidos pela SAP. Você pode usá-las como modelo para criar suas funções ou seus espaços.
Para obter mais informações sobre funções empresariais, consulte Atribuir funções empresariais a um usuário no Guia de administração para implementação de SAP S/4HANA com SAP Best Prac-
tices.
Especialista em dados mestre – Dados do produto SAP_BR_PRODMASTER_SPECIAL- Dados mestre – Produtos SAP_BR_PRODMASTER_SPE-
IST CIALIST
Especialista em dados mestre – Dados do parceiro de SAP_BR_BUPA_MASTER_SPE- Dados mestre – Parceiros de negó- SAP_BR_BUPA_MASTER_SPE-
negócios CIALIST cios CIALIST
Fornecedor de serviços 14300033 Fornecedor nacional BR 33 WHT + IN(Simples Nacional) Fornecedor de serviços
Você pode encontrar informações gerais sobre como criar objetos de dados mestre no seguinte Scripts de dados mestre (MDS):
Tabela 1: Referência a script de dados mestre
MD Descrição
S
BNE Criar mestre de fornecedores – MDS
Nota Certifique-se de que os seguintes campos sejam preenchidos nos dados do parceiro de negócios (PN), antes de iniciar o teste:
• Número CNPJ (guia Identificação)
• Inscrição estadual (guia Identificação)
• Contribuinte ICMS (guia Controle)
• Contribuinte IPI (guia Controle)
• Contribuinte PIS (guia Controle)
• Contribuinte COFINS (guia Controle)
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 9
• Contribuinte ICMS-ST (guia Controle)
• Contribuinte ISS (guia Controle) (obrigatório para serviços de compra)
Na função Fornecedor, guia Fornecedor: dados do imposto, preencha os campos corretamente.
Falhas no preenchimento dos campos dão origem a um erro no processo de entrada de faturas.
Certifique-se de que o parceiro de negócios tem os impostos retidos na fonte abaixo:
Lançamentos reais considerados em transações relacionadas a compras no momento da fatura:
• IW/IW – Imposto retido na fonte de ISS na fatura
• RF/1R – Imposto retido na fonte de IRRF na fatura
• NS/1N – Imposto retido na fonte de INSS na fatura
Lançamentos reais considerados em transações relacionadas a compras no momento do pagamento:
• CA – COFINS no pagamento
• PA – PIS no pagamento
• SA – CSLL no pagamento
• GP – IRF geral (PIS/COF/CSLL/IR) no pagamento
• GA – Contab.geral
JD0 - Criar dados Você precisa concluir as etapas descritas no Criar dados mestre para o Brasil - script de dados mestre MDS (JD0_BR). Todas as configurações precisam ser concluí-
mestre para o Brasil das para serviços de compra, principalmente quanto às configurações/tabelas abaixo: Definir CPOM para provedor de serviços (MM) - Tabela LOGBR_CPOM_VN-
DRV Definir acumulação de imposto retido na fonte para centros (MM) - Tabela LOGBR_WHT_PLNTV
Objetivo
Para casos específicos, quando o país é ativado utilizando o método "Adicionar novo país", os dados mestre relacionados ao material não podem ser criados automaticamente. Em tais casos, siga as
instruções abaixo.
Se esses dados mestre tiverem sido criados com as visões do Brasil, ignore este capítulo.
Crie as visões de material para o Brasil.
Tabela 2:
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Comen-
teste tários
1 Efetuar login Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Especialista em dados O launchpad do SAP Fiori é exibido.
mestre – Dados do produto.
2 Acessar o app SAP Fiori Abra Criar material(MM01). A tela Criar Material (1ª tela) é exibida.
3 Inserir dados básicos de ma- Em Criar material (1ª tela), efetue as seguintes entradas: Os campos podem ser preenchidos.
terial ● Material: SM0001
Tipo de material: Informe SERV (produto do serviço)
Copiar de
● Material: SM0001
Clique em Continuar.
A mensagem Tipo de material Produto do serviço copiado do registro
mestre é exibida.
Clique em Continuar.
4 Escolher visões Na janela Marcar visão(ões), selecione as visões abaixo: A tela Novas entradas: detalhes das entradas adi-
Vendas: Dados da organização de vendas 1 cionadas é exibida.
Vendas: Dados da organização de vendas 2
Vendas: Dados gerais/dados do centro
Comércio internacional: Exportação
Compras
Comércio internacional: Importação
Contabilidade 1
Clique em Continuar.
5 Inserir dados dos níveis orga- Na tela Níveis organizacionais na seção Níveis organizacionais, efetue as As visões são selecionadas.
nizacionais seguintes entradas:
● Centro
Inserir Centro: 1410
● Org. de vendas
Inserir Org. de vendas: 1410
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 12
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Comen-
teste tários
● Canal de Distribuição::
Inserir Canal de Distribuição:: 10
Clique em Continuar.
A mensagem O material já existe e será ampliado é exibida.
6 Criar visões para o Brasil Na guia Vendas: Dados de org. de vendas 1, preencha os campos em Da- O sistema enviará a mensagem Material
dos de imposto: TG21_FCI criado.
Divisão: 00
Centro fornecedor: 1410
Desconto: marcado
País/reg.procedência: BR
Categoria de imposto: IBRX
Classificação fiscal: 2 (ISS), para País/região de partida: BR
e Categoria de imposto: IBRX
Pressione Continuar (Enter).
Na guia Vendas: organização de vendas 2, preencha os seguintes cam-
pos:
Cat. De item ger. item: SERV
Grupo de categorias do item: SERV
Pressione Continuar (Enter).
Na guia Vendas: geral/centro, preencha os seguintes campos:
Centro de lucro: YB600
Pressione Continuar (Enter).
Na guia Comércio internacional: importação, preencha os seguintes cam-
pos:
Código de controle: SBAR_010602217
Cat.CFOP material: 0 (material)
Pressione Continuar (Enter).
Na guia Compras, preencha o campo:
Grupo de compradores: 001
Pressione Continuar (Enter).
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 13
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Comen-
teste tários
Na guia Com. internacional: importar, pressione Continuar (Enter).
Na guia Contabilidade 1, preencha os seguintes campos:
Classe de avaliação: 3200
Preço unitário: 1
Preço padrão: 20
Pressione Continuar (Enter).
A mensagem abaixo é exibida:
O processamento será encerrado.
Deseja Salvar primeiro seus dados para este material?
Confirme com Sim.
Objetivo
Este procedimento descreve a criação de condições para determinação de preços de venda para países que utilizaram o método de ativação "Adicionar novo país".
Procedimento
2 Acessar o app Abra Determinar preços de material – Vendas(VK12). A tela Criar mandato: 1ª tela é exibida.
3 Tipo de condição para a determi- Na visão Modificar registros de condição, insira as seguintes informações: A visão Combinação de chaves é ex-
nação de preços Tipo de condição: por exemplo, PPR0 ibida.
Pressione Enter.
4 Combinação de chaves Na visão Combinação de chaves, marque o campo de seleção Material com A visão Modificar preço (PPR0): seleção
o status Liberar e Escolher. é exibida.
5 Seleção Na visão Modificar preço (PPR0): seleção , insira as informações a seguir: A visão Modificar preço (PPR0): seleção
Organização de vendas: por exemplo, <1410> é exibida.
6 Modificar condição de preço Na visão Modificar condição de preço (PPR0): visão Síntese, insira os
seguintes dados:
Material: por exemplo, <SM0001>
Montante: por exemplo, <150>
Início da validade: por exemplo, <Data atual>
Válido até: por exemplo, <Data atual + 1 ano>
Objetivo
Nesse procedimento, você cria registros info para compras para suprir processo.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar registros info para compras(F1982). A tela Administrar registros info para
compras é exibida.
3 Abrir Novo registro info para compras Clique em Criar. A tela Registro info para compras é
exibida.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 15
Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Comen-
de teste tários
4 Inserir dados de cabeçalho Vá para a área Cabeçalho e efetue as seguintes entradas: Os dados do cabeçalho são adiciona-
Categoria de registro info para compras: <padrão> dos.
5 Inserir informações gerais Efetue as seguintes entradas: Informações gerais são adicionadas.
Disponível desde: hoje
Disponível até: 31/12/9999
6 Inserir dados de compras Efetue as seguintes entradas: Dados de compras são adicionados.
Incoterm: EXW
Local incoterm 1: FORNECEDOR
7 Inserir dados de remessa e quantidade Efetue as seguintes entradas: Dados de remessa e quantidade são
Prazo de entrega em dias: <hora de remessa>, por exemplo, 5 adicionados.
9 Inserir dados de referência (opcional) Você pode inserir dados de referência. Os dados de referência são adiciona-
dos.
11 Repetir etapas completas e criar um novo Repita as etapas completas e crie um novo registro info para compras
registro info para compras para os dados mestre embaixo.
Fornecedor: 14300031
Material: SM0001
Resultado
Objetivo
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > Administração de materiais > Compras > Pedido > Workflow flexível para pedidos > Ativar workflow flexível para
SAP pedidos
2. Na tela Tipos de documento de modificação do pedido, marque o campo de seleção embaixo de Workflow baseado no cenário para Tipo de documento: NB
3. Clique em Salvar.
4. Você poderá ser solicitado a inserir um número de ordem de customizing. Escolha a própria ordem de customizing ou crie uma e clique em Continuar.
Objetivo
Neste procedimento, você configura suas condições de liberação para aprovação do pedido.
Nota Ao iniciar o processamento desta etapa, verifique se o workflow flexível para o tipo de documento de compras NB foi ativado no seu sistema.
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para pedidos(F2872). A tela Administrar workflows
é exibida.
3 Criar ‘Administrar work- Clique em Adicionar e efetue as seguintes entradas: O workflow para o pedido é
flow’ Nome: testar workflow para pedido configurado.
4 Ativar item de workflow Selecione o item de workflow recentemente criado e clique em Ativar. O item de workflow é ati-
vado.
Objetivo
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > Administração de materiais > Compras > Pedido > Workflow flexível para pedidos > Ativar workflow flexível para
SAP pedidos
2. Na tela Tipos de documento de modificação do pedido, marque o campo de seleção embaixo de Workflow baseado no cenário para Tipo de documento: NB
3. Clique em Salvar.
4. Você poderá ser solicitado a inserir um número de ordem de customizing. Selecione a própria ordem de customizing ou crie uma e depois clique em Continuar.
Objetivo
Neste procedimento você ativa o workflow flexível para folhas de registro de serviços.
Se você desejar utilizar o workflow flexível para autorizar folhas de registro de serviços, deve processar a etapa: Ativar workflow flexível para folhas de registro de serviços e Configurar workflow
flexível para folhas de registro de serviços.
Atenção A seção seguinte é relevante SOMENTE para a versão on-premise do SAP S/4HANA.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 20
Procedimento
Caminho IMG SPRO > Administração de materiais > Compras > > Suprimento de serviços - Serviços enxutos > Workflow flexível para folhas de registro de serviços - Serviços
da SAP enxutos > Ativar workflow flexível para folhas de registro de serviços - Serviços enxutos
Código de SPRO
transação
2. Clique em Novas entradas. Marque o campo de seleção Folha de registro de serviços: o workflow flexível está ativo.
3. Clique em Salvar.
4. Você poderá ser solicitado a inserir um número de ordem de customizing. Selecione sua própria ordem de customizing ou crie uma nova e depois selecione Continuar.
Resultado
Objetivo
Nesse procedimento, você assegura que o workflow flexível para folhas de registro de serviços está ativado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para folhas de registro de serviços – Serviços A tela Administrar workflows é exibida.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 21
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Co-
teste mentário
enxutos(F3173).
3 Verificar Liberação au- Na lista Workflows, selecione Liberação automática da folha de registro de O item de workflow é ativado.
tomática da folha de reg- serviços e certifique-se de que o workflow Liberação automática da folha
istro de serviços de registro de serviços esteja no status ativo. Em caso negativo, selecione-o
e clique em Ativar.
4 Criar ‘Administrar work- Clique em Adicionar e efetue as seguintes entradas: Liberação da folha de registro de serviços
flow’ Nome: aprovação de várias etapas (montante líquido (aprovação em uma etapa)
total > 1000 BRL) O montante líquido total da folha de registro de
Acesse a área PRECONDIÇÕES e selecione A folha de registro serviços maior que 1000 BRL e menor ou igual a
de serviços é externa com Não. 10000 BRL está configurado.
6 Ativar item de workflow Volte para a tela Detalhes do workflow e clique em Ativar. O item de workflow é ativado.
Objetivo
Você desativa o workflow de fatura antigo nesse capítulo para utilizar o workflow flexível.
Se tanto os workflows antigos como os flexíveis forem ativados, o autorizador terá à disposição dois itens idênticos no app Minha caixa de entrada.
Procedimento
Caminho IMG da Guia de implementação do customizing SAP > SAP NetWeaver > SAP Gateway Service Enablement > Backend OData Channel > Backend Event Publisher Ad-
SAP ministration > Ligações de tipos de evento
Código de SWETYPV
transação
2. Na tela Visão de modificação “Ligações de tipos de eventos", selecione o tipo de objeto a seguir e clique duas vezes nele.
Evento LANÇADO
3. Na tela Visão de modificação “Ligações de tipos de eventos”: detalhes, desmarque o campo de seleção para o campo Ligação ativada.
4. Selecione Gravar.
Objetivo
Nesse procedimento, você ativa o cenário de workflow flexível para a fatura de fornecedor.
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > SAP NetWeaver > Servidor de aplicação > Administração de empresas > SAP Business Workflow > Workflow flexível > Ati-
SAP vação de cenário
Código de transação SM30 V_SWF_FLEX_SCACT
Resultado
Objetivo
Procedimento
Caminho IMG da SPRO > Administração de materiais > Revisão de faturas da logística > Fatura recebida > Ativar workflows flexíveis para faturas de
SAP fornecedores
Código de transação SM30 T169WF02
Resultado
O workflow Bloqueio de pagamento flexível e o workflow Liberar fatura concluída são ativados.
Objetivo
Nesse procedimento você se certifica de que o workflow para fatura de fornecedores está ativado.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 25
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para faturas de fornecedores(F2873). A tela Adminis-
trar workflows é
exibida.
3 Verificar Workflow Na lista suspensa Workflows, selecione Workflow para fatura pré-registrada como completa. Certifique-se de que O item de work-
para fatura pré-reg- Liberar fatura completada esteja em status ativo. Em caso negativo, selecione-o e clique em Ativar. flow é ativado.
istrada como completa Nota Selecione a linha e acesse a tela Detalhes de workflow. Acesse a guia Sequência de etapas e verifique a coluna
Destinatários. Na sequência de etapas, defina o usuário que trata fatura na etapa específica, por exemplo, Criador de
pedido de compra, Responsável pelo centro de custo ou Responsável pelo centro de lucro. Se esse usuário especí-
fico não dispor do app Minha caixa de entrada, você deve atribuir o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX
à função empresarial do usuário. Esta ação também é necessária para outro workflow de fatura.
4 Verificar Workflow Na lista suspensa Workflows, selecione Workflow para fatura de fornecedores. Certifique-se de que Liberar fatura O item de work-
para fatura de bloqueada por responsáveis pela contabilidade esteja em status ativo. Em caso negativo, selecione-o e clique em flow é ativado.
fornecedores Ativar.
Os nomes de workflow e de etapas podem ser traduzidos para outros idiomas, por exemplo, do inglês para alemão, por meio do app Tradução do conteúdo de workflow.
Objetivo
Neste procedimento você configura suas condições de liberação para aprovação de folhas de registro de serviços.
3 Filtrar centro de custo Centro de custo: <centro de custo>, por exemplo, 14101501 A tela de informações detal-
Selecione Ir, marque o centro de custo nos resultados da pesquisa e depois selecione Processar hadas do centro de custo é ex-
ibida.
Objetivo
Neste procedimento, você configura suas condições de liberação para aprovação da fatura.
Nota Se você desejar executar a etapa Opção B: criar fatura de fornecedor com relação a pedido/EM – Salvar como concluída (opcional) [página ] 75 e a condição prévia Categoria da classificação
contábil Centro de lucro for utilizada no workflow, deve atribuir um usuário responsável ao centro de lucro.
3 Filtrar centro de lucro Centro de lucro: por exemplo, <YB600> É exibida a tela de informações
Selecione Início, marque o centro de lucro nos resultados da pesquisa e, em seguida, selecione detalhadas do centro de lucro.
Processar
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Objetivo
Neste procedimento, você editará parâmetros específicos do usuário para faturas de fornecedor.
Procedimento
2 Acesse o app Escolha Editar configurações da fatura do fornecedor(F3813). A tela Editar configurações
SAP Fiori. de fatura de fornecedores é
exibida.
3 Definir Verifique a exibição do parâmetro Lançamento contábil: X A modificação foi salva cor-
parâmetros Nota Se o parâmetro estiver marcado quando a fatura for criada, a mensagem do sistema conterá o retamente.
número da fatura e o do lançamento contábil.
Se o parâmetro não estiver marcado quando a fatura for criada, a mensagem do sistema conterá apenas o
número da fatura.
Se este parâmetro for modificado, ele entrará em vigor imediatamente para o APP Criar fatura de
fornecedor. No entanto, para o APP Criar fatura dr fornecedor - Avançado, o usuário precisará efetuar lo-
goff e login novamente para que ele se torne efetivo.
Resultado
Objetivo
A configuração padrão para um colaborador deve ser atualizada obrigatoriamente pelo especialista em configuração.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Configurações padrão para usuários – Requisições de com- A tela Configurações padrão para
pra(F1995). usuários é exibida.
4 Editar a configuração Na tela Configurações padrão para usuários, clique em Editar. As configurações padrão são
padrão para usuário Efetue as seguintes entradas: definidas para usuários.
Centro: 1410
Empresa: 1410
Moeda: BRL
Determinação da fonte de suprimento: <selecionado>
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 30
Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
de teste Comentário
Tipo doc. compras: NBS
Clique em Salvar.
Objetivo
Neste procedimento, você pode verificar o workflow flexível para a liberação de uma requisição de compra.
Procedimento
Caminho IMG da Administração de materiais > Compras > Requisição de compra > Workflow flexível para requisições de compra > Ativar workflow flexível para requisições
SAP de compra
Código de transação SPRO
2. Marque a caixa de seleção no workflow baseado em cenário para o tipo de documento: NB e NBS.
3. Selecione Salvar.
Objetivo
Neste procedimento, você configura suas condições de liberação para aprovação da requisição de compra.
A nota SAP 2485779 - Configurar workflow utilizando o SAP Fiori em S/4HANA fornece informações sobre como utilizar a estrutura de workflow em requisições de compra. Para toda questão ref-
erente a essa nota SAP, crie um ticket para o componente MM-FIO-PUR-REQ-SSP.
Procedimento
2 Abrir Administrar work- Abra Administrar workflows para requisições de compra(F2705). A tela Administrar work-
flow para requisição de flows é exibida.
compra
3 Criar ‘Administrar work- Selecione Workflows: Liberação geral de requisição. Selecione Adicionar e efetue as O workflow para a requisição
flow’ seguintes entradas: de compra é configurado.
Nome: Testar workflow para requisição de compra
Condições prévias<o montante líquido total é igual ou superior ao valor 500 BRL>
Sequência de etapas: Adicionar
Tipo: Liberação geral do cabeçalho da requisição de compra de
liberação
Destinatários: Atribuição por: <usuário>
Nota Se você localizar o usuário para aprovação, deve verificar se os dados do empregado
foram atualizados no capítulo Atualizar a configuração padrão para usuários [página ] 30
para usuários.
Selecione o usuário com Manager_procurement a partir das entradas possíveis.
Selecionar Adicionar.
4 Ativar item de workflow Selecione o item de workflow recentemente criado e selecione Ativar. O item de workflow é ati-
vado.
2.6.9 Atualização de dados mestre para a criação automática de pedidos a partir da requisição de compra
Nota Para atualizar a etapa Criação automática de pedido a partir da requisição de compra [página ] 111, você deve executar a atualização de dados mestre.
Pré-requisito
Por padrão, você concluiu a criação dos dados mestre, incluindo dados mestre de materiais, dados mestre de fornecedor e registro info para compras.
Você pode encontrar informações gerais sobre como criar objetos de dados mestre no seguinte Scripts de dados mestre (MDS):
As documentações encontram-se em https://rapid.sap.com/bp/#/BP_CLD_ENTPR -> Criar dados mestre próprios.
MD Descrição
S
31X Criar mestre de produtos do tipo "Serviços"–
MDS
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
O procedimento a seguir fornece as instruções para modificar dados mestre de materiais (serviços).
Procedimento
2 Acessar app Abra Modificar material(MM02). A tela Modificar material (1ª tela) é
exibida.
3 Inserir dados básicos de ma- Na tela Modificar material, efetue as seguintes entradas: A tela Selecionar visão(s) é exibida.
terial Material: <material>, por exemplo, SM0001
Selecione Selecionar visão(s).
5 Inserir dados dos níveis or- Na tela Níveis organizacionais, efetue a entrada a seguir na seção A tela Modificar material XXXXX
ganizacionais Nível organizacional: (serviços) é exibida.
Centro: <centro>, por exemplo, 1410
Selecione Continuar.
7 Gravar seus dados Selecione Gravar. Os dados mestre de materiais são atu-
alizados.
Resultado
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 35
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Atualizar parceiro de negócios(BP). A tela Atualizar parceiro de negócios é ex-
ibida.
3 Inserir parceiro de negócios Na tela Atualizar parceiro de negócios, efetue as entradas a seguir. A tela Informações do fornecedor é exibida.
Parceiro de negócios: <fornecedor>, por exemplo, 14300030
ou 14300031
Pressione Enter.
7 Marcar campo de seleção Pe- Vá para a aba Dados de compras na seção Dados de compra adi- O campo de seleção Pedido automático é
dido automático cionais, efetue as seguintes entradas: marcado.
Pedido automático: <selecionado>
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Clique em Administrar listas de opções de fornecimento(F1859). A tela Administrar listas de
opções de fornecimento é ex-
ibida.
5 Procurar essas fontes Na tela Fontes geradas, efetue as seguintes entradas: As fontes são exibidas.
para material e centro Início da validade: <Corrigir data>
Válido até: <31/12/9999>
Clique em Ir,
7 Selecionar uma fonte Vá para o fornecedor 14300031 ou 14300030 e efetue a seguinte entrada: O fornecedor foi atribuído como
fixa Status: Status fixo (Fixo) fornecedor fixo.
Este item de escopo é composto por várias etapas do processo, como indicado na tabela abaixo:
Nota Se seu administrador do sistema tiver ativado espaços e páginas no launchpad do SAP Fiori, a página inicial só irá conter os apps essenciais para executar as tarefas típicas de uma função em -
presarial.
Você pode encontrar todos os outros apps não incluídos na página inicial usando a barra de pesquisa.
Se você pretender personalizar a página inicial e incluir os apps ocultos, navegue para o seu perfil do usuário e clique em App Finder.
Tabela 3: Aquisição padrão de serviços
Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados
Opção A: Criar requisição de compra [página ] Comprador Administrar requisições de compra – Profes- A requisição de compra é criada.
43 sional(F2229)
Opção A: Converter requisição de compra em pe- Comprador Processar requisições de compra - anteriormente Admin- A requisição de compras é convertida em
dido [página ] 47 istrar requisições de compra(F1048) pedido.
Opção B: Criar pedido [página ] 49 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido para serviços externos é criado.
Opção C: Criar contrato de compra [página ] 54 Comprador Administrar contratos de compra(F1600A) O contrato de compra é criado.
Opção C: Criar pedido [página ] 56 Comprador Opção A: Administrar contratos de compra(F1600A) O pedido é criado.
Opção B: Administrar pedidos(F0842A)
Modificar pedido [página ] 58 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido para serviços externos é modifi-
cado.
Aprovar pedido (opcional) [página ] 60 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) O pedido é aprovado.
Verificar detalhes de aprovação do pedido (op- Comprador Administrar pedidos(F0842A) O status de aprovação do pedido é ex-
cional) [página ] 61 ibido.
Atualizar folha de registro de serviços [página ] Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) A folha de registro de serviços é criada e
63 enviada para a aprovação.
Opção A: Atualizar folha de registro de serviços
sem workflow flexível [página ] 64
Atualizar folha de registro de serviços [página ] Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) A folha de registro de serviços é criada e
63 enviada para a aprovação.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 39
Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados
Opção B: Atualizar folha de registro de serviços
com workflow flexível [página ] 66
Opção A: Aprovar folhas de registro de serviços Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A folha de registro de serviços é lançada.
sem workflow flexível [página ] 68
Opção B: Aprovar folha de registro de serviços Gerente de compras Administrar folhas de registro de serviços(F2027) A folha de registro de serviços é criada.
com workflow flexível ativado [página ] 69
Verificar detalhes da folha de registro de serviços Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) Os detalhes de aprovação da folha de reg-
(Opcional) [página ] 71 istro de serviços são verificados.
Opção A: Criar fatura de fornecedores com re- Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A fatura é criada.
lação pedido/EM [página ] 73 fornecedores – Suprimento
Criar fatura de fornecedores com relação Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A fatura é criada.
pedido/EM [página ] 75 fornecedores – Suprimento
Tabela 4: Classificação contábil múltipla para aquisição de serviços
Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados
Opção A: Criar requisição de compra [página ] 83 Comprador Administrar requisições de compra – Professional(F2229) A requisição de compra é cri-
ada.
Opção A: Converter requisição de compra em pedido Comprador Processar requisições de compra - anteriormente Adminis- A requisição de compras é con-
[página ] 86 trar requisições de compra(F1048) vertida em pedido.
Opção B: Criar pedido [página ] 88 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido para serviços exter-
nos é criado.
Modificar pedido [página ] 91 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido para serviços exter-
nos é modificado.
Aprovar pedido (opcional) [página ] 93 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) O pedido é aprovado.
Verificar detalhes de aprovação do pedido (opcional) Comprador Administrar pedidos(F0842A) O status de aprovação do pe-
[página ] 94 dido é exibido.
Opção A: Atualizar folha de registro de serviços sem Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) A folha de registro de serviços
workflow flexível [página ] 97 é criada.
Opção B: Atualizar folha de registro de serviços com
workflow flexível [página ] 100
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 40
Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados
Opção A: Aprovar folhas de registro de serviços sem Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A folha de registro de serviços
workflow flexível [página ] 104 é lançada.
Opção B: Aprovar folha de registro de serviços com
workflow flexível ativado [página ] 106
#unique_63 Gerente de projeto – Serviços com- Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A folha de registro de serviços
erciais é lançada.
Criar fatura de fornecedores [página ] 107 Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A fatura é criada.
fornecedores – Suprimento
Tabela 5: Criação automática de pedido a partir da requisição de compra
Etapa de processo Função empresarial Transação / App Resultados esperados
Criar requisição de compra [página ] 111 Comprador Administrar requisições de compra – Pro- A requisição de compra é criada.
fessional(F2229)
Criação automática de pedidos para materiais Comprador Programar jobs de compras – Executar escalonador de jobs para criação automática de
de serviço [página ] 113 Avançado(F1702) pedido a partir da requisição de compra.
Aprovar pedido (opcional) [página ] 116 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os O pedido é aprovado.
itens(F5331)
Verificar detalhes de aprovação do pedido Comprador Administrar pedidos(F0842A) O status de aprovação do pedido é exibido.
(opcional) [página ] 117
Visualizar pedido (opcional) [página ] 118 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido é visualizado.
Atualizar folha de registro de serviços Comprador Administrar folhas de registro de A folha de registro de serviços é criada.
[página ] 120 serviços(F2027)
Aprovar folha de registro de serviços Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os A folha de registro de serviços é lançada.
[página ] 123 itens(F5331)
Verificar detalhes da folha de registro de Comprador Administrar folhas de registro de Os detalhes da folha de registro de serviços são verificados.
serviços (Opcional) [página ] 126 serviços(F2027)
Criar fatura de fornecedores [página ] 127 Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – A fatura é criada.
Aprovar requisição de compra (opcional) Gerente – Suprimento Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A requisição de compra é aprovada.
[página ] 131
Converter requisição de compra em pedido Comprador Processar requisições de compra - anteriormente Adminis- A requisição de compra é convertida
[página ] 132 trar requisições de compra(F1048) em pedido.
Modificar pedido (opcional) [página ] 134 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido é processado.
Aprovar pedido (opcional) [página ] 135 Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) O pedido é aprovado.
Verificar detalhes de aprovação do pedido (op- Comprador Administrar pedidos(F0842A) O status de aprovação do pedido é
cional) [página ] 136 exibido.
Visualizar pedido (opcional) [página ] 137 Comprador Administrar pedidos(F0842A) O pedido é visualizado.
Atualizar folha de registro de serviços [página ] Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) A folha de registro de serviços é cri-
139 ada.
Opção A: Atualizar folha de registro de serviços
sem workflow flexível [página ] 139
Aprovar folha de registro de serviços [página ] Gerente de compras Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331) A folha de registro de serviços é
142 lançada.
Verificar detalhes da folha de registro de serviços Comprador Administrar folhas de registro de serviços(F2027) Os detalhes da folha de registro de
(Opcional) [página ] 145 serviços são verificados.
Criar fatura de fornecedores [página ] 146 Contador da contabilidade de Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO) A fatura é criada.
fornecedores – Suprimento
Esta seção descreve os procedimentos de teste para cada etapa do processo que pertence a este item de escopo.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
2 Acesse o app SAP Fiori. Abra Administrar requisições de compra – Professional(F2229). A tela Administrar requisições de
compra Profissional é exibida.
Caso 1: serviço de compra Na área Itens, clique em Adicionar e, em seguida, Serviço. Efetue as seguintes entradas
sem número de material para cada item:
Nota Este caso não se Na tela Item da requisição de compra.
aplica ao Brasil. Vá para a área Informações gerais:
Descrição do item: serviço de compra sem número de material
Centro: 1410
Categoria da classificação contábil: K
Grupo de materiais: YBMM01
Vá para a área Quantidade e data:
Quantidade: <quantidade> por exemplo, 10
Data de início: <hoje>
Data final: <hoje + 3 meses>
Data de liberação: <hoje>
Vá para a área Avaliação:
Preço de avaliação: <preço de avaliação>, por exemplo, 10 (montante bruto)
Unidade de preço: <unidade de preço>, por exemplo, 1
Unidade de medida: <unidade de medida>, por exemplo, H
Tipo do preço de pedido: <tipo do preço de pedido>, por exemplo, como
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 44
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Comen-
teste tário
preço líquido
A entrada de mercadorias está prevista: <não selecionado>
A entrada de faturas está prevista: <selecionado>
Vá para a área Classificação contábil:
Efetue as seguintes entradas: Conta do Razão: por exemplo, 65100000 para o grupo
de materiais YBMM01. A conta do Razão será determinada automaticamente.
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em seguida,
clique em Aplicar.
Centro de custo: 14101501
Vá para a área Informações de contato:
Organização de compras: 1410
Grupo de compradores: 001
Clique em Aplicar, retorne em seguida para a tela Requisição de compra.
Caso 2: serviço de compra Na área Itens, clique em Adicionar e, em seguida, Serviço. Efetue as seguintes entradas
com número de material para cada item:
Na tela Item da requisição de compra.
Vá para a área Informações gerais:
Material: SM0001
Centro: 1410
Categoria da classificação contábil: K
Vá para a área Quantidade e data:
Quantidade: <quantidade>, por exemplo, 20
Data de início: <hoje>
Data final: <hoje + 3 meses>
Data de liberação: <hoje>
Vá para a área Avaliação:
Preço de avaliação: <preço de avaliação>, por exemplo, 20 (montante bruto)
Unidade de preço: <unidade de preço>, por exemplo, 1
A entrada de mercadorias está prevista: <não selecionado>
Caso 3: serviço de compra Na área Itens limite, clique em Adicionar e, em seguida, Serviço. Efetue as entradas
com item limite abaixo para cada item:
Nota Este caso não se Na tela Item limite da requisição de compra:
aplica ao Brasil. Vá para a área Informações gerais:
Descrição do item: <descrição do item>, por exemplo, Suprimento de
serviços
Centro: 1410
Categoria da classificação contábil: K
Grupo de materiais: YBMM01
Valor previsto: 200
Limite total: 400
Acesse a área Período da requisição:
Data de início: <hoje>
Data final: <hoje + 3 meses>
Data de liberação: <hoje>
Acesse a área Código de movimento do documento:
A entrada de mercadorias está prevista: <não selecionado>
Resultado
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Procedimento
2 Acessar o app SAP Abra Processar requisições de compra - anteriormente Administrar requisições de com- A tela Administrar requisições de
Fiori pra(F1048). compra exibe a lista de requisições
de compra.
3 Filtrar lista de itens Insira o número da requisição de compra na área Pesquisar, em seguida, clique em Ir. A lista Requisição de compra é fil-
Nota Também é possível gerar a requisição de compra do item de escopo Controle do pro- trada para exibir resultados.
jeto – Suprimento-4RF. E se você encontrar qualquer problema relacionado à classificação
contábil P, pode criar um incidente no componente PPM-CNT.
4 Atribuir fonte de supri- Na tela Administrar requisições de compra, vá para a área Requisições de compra (X). A tela Visualização de pedidos é
mento exibida.
5 Converter requisição de Selecione o item a ser convertido para o pedido e clique em Criar pedido. A tela Administrar requisições de
compra em pedido compra é exibida.
6 Salvar pedido Na tela Administrar requisições de compra, efetue as entradas a seguir e clique em Salvar. Pedido padrão criado com o
Tipo de pedido: pedido padrão número 45xxxxxxxx.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Objetivo
O objetivo desta atividade é formalizar um requisito específico para um serviço do fornecedor com a criação de um pedido.
Procedimento
Caso 2: Serviço de compra com número de Na área Itens, clique em Criar e efetue as seguintes entradas para cada item:
material Material: SM0001
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar contratos de compra(F1600A) A tela Administrar contratos de compra
é exibida.
3 Criar contrato Clique em Criar para criar o contrato. A tela Contrato de compra é exibida.
4 Inserir informações de Efetue as seguintes entradas e clique em Salvar: O contrato de compra é criado.
contrato Na guia Informações gerais:
Tipo de contrato: por exemplo, CMK
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar contratos de compra(F1600A) A tela Administrar contratos de compra é exibida.
3 Inserir informações Efetue as seguintes entradas e clique em Ir: Os contratos são exibidos.
de contrato Fornecedor: 14300031
4 Criar pedido Marque o contrato criado na etapa anterior e selecione Criar pe-
dido.
5 Inserir informações Na guia Itens, efetue as seguintes entradas: Se a mensagem A data de remessa pode ser cumprida?
do pedido Quantidade do pedido: 100 (Data realista da remessa: XX.XX.XXXX) aparecer, ig-
3 Criar pedido Clique em Criar para criar o pedido. A tela Novo pedido é exibida.
4 Inserir informações Na guia Itens , selecione Adicionar do documento: Se a mensagem A data de remessa pode ser cumprida?
do pedido Efetue as seguintes entradas e clique em Ir: (Data realista da remessa: XX.XX.XXXX) aparecer, ig-
nore-a.
Fornecedor: 14300031
O pedido é criado.
Tipo de documento de compras: Contrato de compra
A lista de contratos é exibida. Selecione o contrato criado na etapa
anterior e escolha Adicionar itens.
Na guia Itens, efetue as seguintes entradas:
Quantidade do pedido: 100
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
3 Procurar pedido Insira o número do pedido na área de pesquisa e, em seguida, clique em Ir.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja modificar e depois acesse a tela Pedido. A tela Pedido é ex-
Clique em Editar. ibida.
O pedido é aberto no
modo de modificação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de pedidos ex-
istentes.
3 Procurar status do pe- Efetue a entrada a seguir e pressione Enter. O pedido é exibido.
dido Procurar: <número do pedido>
5 Inserir motivo de Insira o motivo da aprovação, se necessário, e selecione Enviar. O pedido é aprovado.
aprovação
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois A tela Pedido é exibida.
acesse a tela Pedido.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as informações Os detalhes de aprovação do pedido
aprovação de aprovação. são exibidos.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login no launchpad do Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Comprador. O launchpad do SAP Fiori é
SAP Fiori exibido.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois acesse A tela Pedido é exibida.
a tela Pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acesse o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de reg-
istro de serviços é exibida.
5 Enviar para aprovação Clique em Enviar para aprovação. A folha de registro de serviços é
enviada para aprovação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas
de registro de serviços é
exibida.
7 Verificar status da folha Na tela Administrar folhas de registro de serviços. Verifique o status da folha
de registro de serviços Procure a folha de registro de serviços criada anteriormente. de registro de serviços.
Verifique o status.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de reg- Uma lista de folhas de registro de serviços já criadas é exibida. A tela Lista de folhas de registro de
istro de serviços Procure por sua folha de registro de serviços criada com status Em serviços é exibida.
aprovação.
4 Aprovar folha de registro de Na tela Aprovar folha de registro de serviços, confirme que criou a A folha de registro de serviços é
serviços Folha de registro de serviços XXXXX. aprovada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e selecione
Enviar.
4.1.11.2 Opção B: Aprovar folha de registro de serviços com workflow flexível ativado
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Esses workflows flexíveis foram configurados na etapa preliminar Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21 usando o bloco Administrar workflows para folhas
de registro de serviços.
Nota
1. Usando a taxa de câmbio do sistema, o montante do pedido será convertido na moeda do workflow. Em seguida, ele será comparado com a condição de workflow.
2. Se este usuário específico não possuir o app Minha caixa de entrada, você precisa atribuir o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Isto é necessário para
que o usuário possa processar solicitações de aprovação de entrada, em relação ao workflow para a folha de registro de serviços.
Tabela 7:
Casos Condições de acionamento Sequência de workflow Função empre-
sarial
Liberação automática da folha de registro de serviços O montante total da folha de registro de serviços é menor ou igual a Automaticamente pelo sis- N/A
1000 BRL. tema
Liberação da folha de registro de serviços (aprovação em várias O montante total da folha de registro de serviços é maior que 1000 1º Autor do pedido Comprador
etapas) BRL.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 70
Nº da etapa Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada /
de teste Comentário
ibida.
3 Verificar status da folha de registro Uma lista com as Folhas de registro de serviços já criadas é ex- A tela Lista de folhas de registro de
de serviços ibida. serviços é exibida.
Procure por sua folha de registro de serviços criada com status
Em aprovação.
4 Aprovar ou rejeitar a folha de reg- Na tela Folha de registro de serviços, confirme que criou a Folha A folha de registro de serviços é
istro de serviços de registro de serviços XXXXX. aprovada ou rejeitada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e sele-
cione o botão Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
O objetivo desta atividade é verificar a aprovação de uma folha de registro de serviços existente e os detalhes do fluxo de processo empresarial.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 71
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de registro de serviços é
exibida.
4 Selecionar folha de registro Selecione a linha da folha de registro de serviços que deseja A tela Folha de registro de serviços é exibida.
de serviços visualizar.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as infor- São exibidos os detalhes de aprovação da folha de
aprovação mações de aprovação. registro de serviços.
6 Verificar fluxo de processo Acesse a área Fluxo de processo empresarial e verifique as in- Os detalhes de fluxo do processo da folha de reg-
empresarial formações de fluxo do processo. istro de serviços são exibidos.
Opção Opção B: criar fatura de fornecedor com relação a pedido/EM – Salvar como A fatura de fornecedor é um documento legal se tiver que ser verificado por um conjunto definido
B concluída (opcional) [página ] 75 de aprovadores antes do lançamento.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
4 Inserir Referência do pedido Selecione uma das opções abaixo para inserir a refer-
ência:
Opção 1:
Vá para a área Referências do pedido:
categoria de documento de referência: Pedido/
programa de remessas
Pedido: <o pedido que você criou>
Pressione Enter.
Opção 2:
Vá para a área Referências do pedido:
Categoria do documento de referência: folha de registro
de serviços – Serviços simplificados
Folha de registro de serviços: <folha de registro de
serviços que você criou>
Nota Você pode clicar em Opções de atribuição para selecionar
vários itens de FRS.
Clique em Opções de atribuição. Em seguida, na tela Opções de
atribuição, você pode selecionar múltiplas folhas de registro de
6 Inserir tipo de NF Acesse a guia Detalhes e insira o Tipo NF: SE O tipo NF é inserido e o
botão Nota Fiscal aparece.
7 Adicionar notas (opcional) Insira notas na guia Nota se você quiser adicionar um
texto descritivo mais detalhado para a fatura de
fornecedores.
4.1.13.2 Opção B: criar fatura de fornecedor com relação a pedido/EM – Salvar como concluída (opcional)
A fatura de fornecedor é um documento legal se tiver que ser verificado por um conjunto definido de aprovadores antes do lançamento.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar mosaico Abra Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO). A tela Criar fatura de
fornecedores – Avançado
é exibida.
3 Inserir dados gerais Na tela Criar fatura de fornecedores, efetue as seguintes entradas:
Vá para a área Informações gerais:
Transação: fatura
Empresa: 1410
Data da fatura: <hoje>
Montante: <inserir montante bruto>
Referência: <indicar a fatura de fornecedores com o número da nota fis-
cal de serviço>
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 76
Nº da Nome da etapa de Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de teste provada / Co-
teste mentário
4 Inserir Referência Vá para a área Referências do pedido:
do pedido categoria de documento de referência: Pedido/programa de remessas
Pedido: <o pedido que você criou>
Pressione Enter.
5 Verificar itens da Vá para Itens da fatura/Padrão e verifique o montante, a quantidade e o código de imposto.
fatura Código de imposto: <o mesmo que o código de imposto no pedido 10
6 Inserir tipo de NF Acesse a guia Detalhes e insira o Tipo NF: SE O tipo NF é inserido e o
botão Nota Fiscal aparece.
7 Adicionar notas (op- Insira notas na guia Nota se você quiser adicionar um texto descritivo mais detalhado para a fatura de
cional) fornecedores.
Objetivo
Nesta atividade, se o sistema exibir a mensagem Preço demasiado alto (limite de tolerância de XXX excedido) ao executar Gravar como concluído, selecione opção A;
caso contrário selecione opção B.
Nota Selecione ou a opção A ou B.
Depois que a fatura de fornecedor bloqueada for liberada, você pode verificar os detalhes na guia Detalhes de aprovação da fatura de fornecedor correspondente por meio do app Lista de faturas de
fornecedor.
2 Liberar por responsável pelo O autorizador é definido na etapa preliminar Atualizar centro de custo para usuário responsável [página ] 26.
centro de custo
3 Liberar por responsável pelo O autorizador é definido na etapa preliminar Atualizar centro de lucro para usuário responsável [página ] 27.
centro de lucro
Tabela 9: Opção B
Nº Sequência de workflow Função empresarial
1 Liberar por responsável pelo centro de custo O autorizador é definido na etapa preliminar Atualizar centro de custo para usuário responsável [página ] 26.
2 Liberar por responsável pelo centro de lucro O autorizador é definido na etapa preliminar Atualizar centro de lucro para usuário responsável [página ] 27.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
2 Acessar o app SAP Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de
Fiori: Nota Se esse usuário específico não dispor do app Minha caixa de entrada, você deve atribuir o catálogo entrada é exibida.
empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Esta ação também é necessária
para outro workflow de fatura.
4 Rejeitar fatura de Na tela Liberação de fatura concluída XXXXXXXX, selecione Rejeitar na parte inferior da tela. Tarefa processada cor-
fornecedor Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e selecione Enviar. retamente.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
2 Acessar o app SAP Abra Lista de faturas de fornecedores(F1060a). A tela Lista de faturas de fornece-
Fiori dores é exibida.
3 Procurar e selecionar Pesquisa da fatura de fornecedores criada acima. Insira o número da fatura de fornece- A tela Fatura de fornecedores é ex-
fatura de fornecedor dor rejeitada em Número do documento de faturamento e selecione Ir. Selecione a ibida.
fatura.
5 Processar fatura de Selecione Processar para atualizar a fatura, por exemplo, a Referência, ou corrigir o A fatura de fornecedor é atualizada e
fornecedores montante bruto da fatura. gravada novamente por completo.
Em seguida selecione Gravar por completo na parte inferior da tela.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Se Salvar como concluído tiver sido marcado na etapa anterior, a fatura do fornecedor precisa ser verificada e lançada.
Depois que a fatura de fornecedor bloqueada for liberada, você pode verificar os detalhes na guia Detalhes de aprovação da fatura de fornecedor correspondente por meio do app Lista de faturas de
fornecedor.
Procedimento
2 Acessar o app SAP Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de
Fiori: Nota Se esse usuário específico não dispor do app Minha caixa de entrada, você deve atribuir o catál- entrada é exibida.
ogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Esta ação também é
necessária para outro workflow de fatura.
4 Autorizar fatura de Na tela Liberar fatura concluída XXXXXXXX, selecione Liberar. Tarefa processada cor-
fornecedores Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e selecione Enviar. retamente.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
Esta etapa é utilizada para liberar a fatura de fornecedor bloqueada. Depois que a fatura de fornecedor bloqueada for liberada, você pode verificar os detalhes na guia Detalhes de aprovação da fatura
de fornecedor correspondente por meio do app Lista de faturas de fornecedor.
2 Acessar o app SAP Fiori Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada
é exibida.
3 Verificar status da fatura de Pesquisa da fatura de fornecedores criada em cima. A lista da fatura de fornece-
fornecedores dores é exibida.
4 Autorizar fatura de fornece- Na tela Liberar fatura bloqueada XXXXXXXX, selecione Liberar. Tarefa processada correta-
dores Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e clique em Enviar. mente.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app SAP Fiori. Abra Administrar requisições de compra – Profes- A tela Administrar requisições de com-
sional(F2229). pra Profissional é exibida.
4 Inserir dados de requisição de com- Na tela Requisição de compra, efetue as seguintes entradas: A tela Requisição de compra é exibida.
pra Vá para a área Informações gerais:
Tipo de documento: Requisição de compra
Caso 1: Serviço de compra com clas- Na área Itens, clique em Adicionar e, em seguida, Serviço.
sificação contábil simples Efetue as seguintes entradas para cada item:
Na tela Item da requisição de compra.
Vá para a área Informações gerais:
Material: SM0001
Centro: 1410
Categoria da classificação contábil: K
Pressione Enter e efetue as seguintes entradas:
Código de Indicador: Classificação contábil sim-
ples
Vá para a área Quantidade e data:
Quantidade: <quantidade>, por exemplo, 10
Data de início: <hoje>
Data final: <hoje + 3 meses>
Data de liberação: <hoje>
Vá para a área Avaliação:
Preço de avaliação: <preço de avaliação>, por exemplo,
10 (montante bruto)
Unidade de preço: <unidade de preço>, por exemplo, 1
Unidade de medida: <Unidade de medida>, por exemplo,
H
A entrada de mercadorias está prevista: <selecionado>.
A entrada de faturas está prevista: <selecionado>.
Vá para a área Classificação contábil.
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada
seguinte e, em seguida, clique em Aplicar.
Caso 2: Serviço de compra com clas- Na área Itens, clique em Adicionar e, em seguida, Serviço.
sificação contábil múltipla Efetue as seguintes entradas para cada item:
Na tela Item da requisição de compra.
Vá para a área Informações gerais:
Material: SM0001
Centro: 1410
Categoria da classificação contábil: K
Pressione Enter e efetue as seguintes entradas:
Código de Indicador: distribuição percentual
Vá para a área Quantidade e data:
Quantidade: <quantidade>, por exemplo, 20
Data de início: <hoje>
Data final: <hoje + 3 meses>
Data de liberação: <hoje>
Vá para a área Avaliação:
Preço de avaliação: <preço de avaliação>, por exemplo,
20 (montante bruto)
Unidade de preço: <unidade de preço>, por exemplo, 1
A entrada de mercadorias está prevista: <selecionado>.
A entrada de faturas está prevista: <selecionado>.
Vá para a área Classificação contábil: Clique em Criar.
Na linha de Nº classif. 1:
Centro de custo: 14101501
Resultado
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Procedimento
2 Acessar o app SAP Abra Processar requisições de compra - anteriormente Administrar requisições A tela Administrar requisições de compra
Fiori de compra(F1048). exibe a lista de requisições de compra.
3 Filtrar lista de itens Insira o número do pedido na área Pesquisa e clique em Ir. A lista Requisição de compra é filtrada
para exibir resultados.
4 Atribuir fonte de supri- Na tela Administrar requisições de compra, vá para a área Requisições de com- A tela Visualização de pedidos é exibida.
mento pra (X).
5 Converter requisição de Selecione o item a ser convertido para o pedido e clique em Criar pedido. A tela Administrar requisições de compra
compra em pedido é exibida.
6 Salvar pedido Na tela Administrar requisições de compra, efetue as entradas a seguir e clique Pedido padrão criado com o número
em Salvar. 45xxxxxxxx.
Tipo de pedido: Pedido padrão
Verifique os dados seguintes na etapa Modificar pedido (opcional) após salvar:
Vá para a área Controle do processo:
Entrada de mercadorias: <selecionado>
Revisão de faturas bas.EM: <selecionado>
Acesse a área Imposto:
Código de imposto: 10
Nota Se você quiser que o pedido seja atribuído a um autorizador, o montante
total do pedido deve ser superior a 500 BRL para os grupos de compradores
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 87
003.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
O objetivo desta atividade é formalizar um requisito específico para um serviço do fornecedor criando um pedido.
Procedimento
Caso 1: Serviço de compra com Na área Itens, clique em Criar e efetue as seguintes entradas:
classificação contábil simples Material: SM0001
Centro: 1410
Quantidade da ordem: <quantidade do pedido>, por exemplo, 10 H
Selecione o item e vá para a tela Item do pedido.
Vá para a área Informações gerais:
Ctg.classificação contábil: centro de custo
Vá para a área Controle do processo:
Entrada de mercadorias: <selecionado>
Revisão de faturas bas.EM: <selecionado>
Acesse a área Imposto:
Código de imposto: 10
Acesse a área Divisões da remessa:
Início do período de execução: <hoje>
Fim do período de execução: <hoje + 30 dias>
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 89
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Comen-
teste tário
Nota Se você quiser um preço bruto do pedido diferente para o item do pedido, vá para a
guia Determinação de preços e preencha o preço no campo Montante para o tipo de condição
PPR0.
Vá para a área Classificação contábil:
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em seguida, clique em
Aplicar.
Centro de custo: 14101501
Clique em Aplicar para voltar para a tela Pedido.
Caso 2: Serviço de compra com Na área Itens, clique em Criar e efetue as seguintes entradas:
classificação contábil múltipla Material: SM0001
Centro: 1410
Quantidade da ordem: <quantidade do pedido>, por exemplo, 20 H
Selecione o item e vá para a tela Item do pedido.
Vá para a área Informações gerais:
Ctg.classificação contábil: centro de custo
Vá para a área Controle do processo:
Entrada de mercadorias: sim
Revisão de faturas bas.EM: sim
Acesse a área Imposto:
Código de imposto: 10
Acesse a área Divisões da remessa:
Início do período de execução: <hoje>
Fim do período de execução: <hoje + 30 dias>
Nota Se você quiser um preço bruto do pedido diferente para o item do pedido, vá para a
guia Determinação de preços e preencha o preço no campo Montante para o tipo de condição
PPR0.
Vá para a área Classificação contábil:
Clique em Criar. A segunda linha é exibida.
Na linha de Nº classif.contábil 1:
Centro de custo: 14101501
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 90
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Comen-
teste tário
Distribuição (%):70
Na linha de Nº classif.contábil 2:
Centro de custo: 14101601
Distribuição (%): 30
Clique em Aplicar para voltar para a tela Pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
3 Procurar pedido Insira o número do pedido na área de pesquisa e, em seguida, clique em Ir.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja modificar e depois acesse a tela Pedido. A tela Pedido é ex-
Clique em Editar. ibida.
O pedido é aberto no
modo de modificação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de pedidos ex-
istentes.
3 Procurar status do pe- Efetue a seguinte entrada e pressione Enter: O pedido é exibido.
dido Pesquisa: <número do pedido>
5 Inserir motivo de Insira o motivo de aprovação, se necessário, e, em seguida, clique em En- O pedido é aprovado.
aprovação viar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois A tela Pedido é exibida.
acesse a tela Pedido.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as informações Os detalhes de aprovação do pedido
aprovação de aprovação. são exibidos.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login no launchpad do Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Comprador. O launchpad do SAP Fiori é
SAP Fiori exibido.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois acesse A tela Pedido é exibida.
a tela Pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de registro de
serviços é exibida.
Caso 1: Serviço de compra Na área Itens, efetue as entradas abaixo para cada item:
com classificação contábil Período de execução: <Hoje>-<Hoje>
simples
Quantidade declarada: <Quantidade declarada>, por exemplo, 10
Nota Execute esta etapa, se for necessário modificar a classificação contá-
bil simples para classificação contábil múltipla na folha de registro de
serviços.
Na tela Folha de registro de serviços, vá para a área Itens. Selecione a
linha de itens.
Na tela Item da folha de registro de serviços, vá para a área Informações
gerais. Selecione um dos casos abaixo para diferentes distribuições de
classificação contábil:
Opção 1:
Distribuição da classificação contábil: distribuição percentual.
Pressione Enter.
Vá para a área Classificação contábil e clique em Adicionar.
Na linha de Classif.cont.nº 1:
Distribuição (%): 70
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em
seguida, clique em Aplicar.
Centro de custo: 14101601
Na linha de Classif.cont.nº 2:
Distribuição (%): 30
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em
seguida, clique em Aplicar.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 98
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Comen-
teste tário
Centro de custo: 14101501
Clique em Aplicar.
Opção 2:
Distribuição da classificação contábil: Distribuição com base na
quantidade.
Pressione Enter.
Vá para a área Classificação contábil e clique em Adicionar.
Na linha de Classif.cont.nº 1:
Quantidade: <quantidade>, por exemplo, 5
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em
seguida, clique em Aplicar.
Centro de custo: 14101601
Na linha de Classif.cont.nº 2:
Quantidade: <quantidade>, por exemplo, 5
Selecione a linha e acesse a tela seguinte, efetue a entrada seguinte e, em
seguida, clique em Aplicar.
Centro de custo: 14101501
Clique em Aplicar.
Caso 2: Serviço de compra Na área Itens, efetue as entradas abaixo para cada item: A distribuição da classificação contábil no
com classificação contábil Data da performance: <hoje> nível do item da folha de registro de
múltipla serviços é atualizada.
Quantidade declarada: < quantidade declarada>, por exemplo,
10
Nota Execute esta etapa se for necessário atualizar a distribuição da classi-
ficação contábil múltipla na folha de registro de serviços.
Na tela Folha de registro de serviços, vá para a área Itens. Selecione a
linha de itens.
Na tela Item da folha de registro de serviços, vá para a área Informações
gerais. Selecione um dos casos abaixo para diferentes distribuições de
classificação contábil:
Opção 1:
5 Enviar para aprovação Selecione Enviar para aprovação. A folha de registro de serviços é enviada
para aprovação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de registro de
serviços é exibida.
Caso 1: Serviço de com- Na área Itens, efetue as entradas abaixo para cada item: A classificação contábil simples modifi-
pra com classificação Período de execução: <Hoje>-<Hoje> cada para classificação contábil múltipla na
contábil simples folha de registro de serviços é atualizada.
Quantidade declarada: <Quantidade declarada>, por exemplo, 10
Nota Execute esta etapa, se for necessário modificar a classificação contábil simples
para classificação contábil múltipla na folha de registro de serviços.
Caso 2: Serviço de com- Na área Itens, efetue as entradas abaixo para cada item: A distribuição da classificação contábil no
pra com classificação Data da performance: <hoje> nível do item da folha de registro de
contábil múltipla serviços é atualizada.
Quantidade declarada: < quantidade declarada>, por exemplo, 10
Nota Execute esta etapa se for necessário atualizar a distribuição da classificação
contábil múltipla na folha de registro de serviços.
Na tela Folha de registro de serviços, vá para a área Itens. Selecione a linha de itens.
Na tela Item da folha de registro de serviços, vá para a área Informações gerais. Se-
lecione um dos casos abaixo para diferentes distribuições de classificação contábil:
Opção 1:
Distribuição da classificação contábil: distribuição percentual.
Pressione Enter.
Vá para a área Classificação contábil:
Na coluna Distribuição (%), atualize o valor percentual de distribuição com base nas
exigências do negócio.
Clique em Aplicar.
Opção 2:
Distribuição da classificação contábil: Distribuição com base na quan-
tidade.
Pressione Enter.
Vá para a área Classificação contábil:
Na coluna Quantidade, atualize o valor de quantidade com base nas exigências do
negócio.
Clique em Aplicar.
6 Enviar para aprovação Selecione Enviar para aprovação. A folha de registro de serviços é enviada
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 103
Nº da Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de provada / Co-
teste mentário
para aprovação.
7 Verificar status da folha Na tela Administrar folhas de registro de serviços. Verifique o status da folha de registro de
de registro de serviços Procure a folha de registro de serviços criada anteriormente. serviços.
Verifique o status.
Se o status for “Aprovado”, ignore a etapa Aprovar folha de registro de serviços
[página ] 68.
Nota Se o montante total desta folha de registro de serviços for menor que o valor
definido na etapa Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços
[página ] 21. O sistema libera automaticamente a folha de registro de serviços.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de reg- Uma lista com as Folhas de registro de serviços já criadas é ex- A tela Lista de folhas de registro de
istro de serviços ibida. serviços é exibida.
Procure por sua folha de registro de serviços criada com status Em
aprovação.
4 Aprovar folha de registro de Na tela Folha de registro de serviços, confirme que criou a Folha A folha de registro de serviços é
serviços de registro de serviços XXXXX. aprovada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e clique
em Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Esses workflows flexíveis foram configurados na etapa preliminar Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21 usando o bloco Administrar workflows para folhas
de registro de serviços.
Nota
1. Usando a taxa de câmbio do sistema, o montante do pedido será convertido na moeda do workflow. Em seguida, ele será comparado com a condição de workflow.
2. Se este usuário específico não possuir o app Minha caixa de entrada, você precisa atribuir o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Isto é necessário para
que o usuário possa processar solicitações de aprovação de entrada, em relação ao workflow para a folha de registro de serviços.
Tabela 10:
Casos Condições de acionamento Sequência de workflow Função empre-
sarial
Liberação automática da folha de registro de serviços O montante total da folha de registro de serviços é menor ou igual a Automaticamente pelo sis- N/A
1000 BRL. tema
Liberação da folha de registro de serviços (aprovação em várias O montante total da folha de registro de serviços é maior que 1000 1º Autor do pedido Comprador
etapas) BRL.
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de registro Uma lista com as Folhas de registro de serviços já criadas é ex- A tela Lista de folhas de registro de
de serviços ibida. serviços é exibida.
Procure por sua folha de registro de serviços criada com status
Em aprovação.
4 Aprovar ou rejeitar a folha de reg- Na tela Folha de registro de serviços, confirme que criou a Folha A folha de registro de serviços é
istro de serviços de registro de serviços XXXXX. aprovada ou rejeitada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e sele-
cione o botão Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
4 Inserir Referência do pedido Selecione uma das opções abaixo para inserir a refer-
ência:
Opção 1:
Vá para a área Referências do pedido:
categoria de documento de referência: Pedido/
Opção 2:
Vá para a área Referências do pedido:
Categoria do documento de referência: folha de registro
de serviços – Serviços simplificados
Folha de registro de serviços: <folha de registro de
serviços que você criou>
Nota Você pode clicar em Opções de atribuição para selecionar
vários itens de FRS.
Clique em Opções de atribuição. Em seguida, na tela Opções de
atribuição, você pode selecionar múltiplas folhas de registro de
serviços a partir das entradas possíveis.
Pressione Enter.
6 Inserir tipo de NF Acesse a guia Detalhes e insira o Tipo NF: SE O tipo NF é inserido e o
botão Nota Fiscal aparece.
7 Adicionar notas (opcional) Insira notas na guia Nota se você quiser adicionar um
texto descritivo mais detalhado para a fatura de
fornecedores.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
Esta etapa é utilizada para liberar a fatura de fornecedor bloqueada. Depois que a fatura de fornecedor bloqueada for liberada, você pode verificar os detalhes na guia Detalhes de aprovação da fatura
de fornecedor correspondente por meio do app Lista de faturas de fornecedor.
2 Acessar o app SAP Fiori Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada
é exibida.
3 Verificar status da fatura de Pesquisa da fatura de fornecedores criada em cima. A lista da fatura de fornece-
fornecedores dores é exibida.
4 Autorizar fatura de fornece- Na tela Liberar fatura bloqueada XXXXXXXX, selecione Liberar. Tarefa processada correta-
dores Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e clique em Enviar. mente.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 110
4.3 Criação automática de pedido a partir da requisição de compra
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Contexto
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar requisições de compra – Profes- A tela Administrar requisições de compra
sional(F2229). Profissional é exibida.
4 Inserir dados de requisição de Na tela Requisição de compra, efetue as seguintes entradas: A tela Requisição de compra é exibida.
compra Vá para a área Informações gerais:
Tipo de documento: Requisição de compra
Determinação automática da fonte de suprimento: <sele-
cionado>
Resultado
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
2 Acessar app Abra Programar jobs de compras – Avançado(F1702). A tela Jobs de aplicação é exibida.
4 Definir um job Na tela Novo job, efetue as seguintes entradas: O job é criado.
Vá para a área INFORMAÇÕES GERAIS:
Modelo de job: <modelo de job>, por exemplo, Criação au-
tomática de pedidos de requisições
Nome do job: <nome de job>, por exemplo, Criação au-
tomática de pedidos de requisições
Acesse a área Opções de escalonamento e efetue as seguintes entradas:
Iniciar imediatamente: <selecionado>
Inicio: <hora atual>
Nota Se o job precisar ser executado em uma base regular, selecione
Definir padrão de recorrência.
Acesse a área Seção de parâmetros e efetue as seguintes entradas:
Por requisição:<selecionado>
Por empresa: <selecionado>
Nota Defina configurações de parâmetro de acordo com suas necessi-
dades.
Selecione Escalonar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
3 Procurar pedido Insira o número do pedido na área de pesquisa e, em seguida, clique em Ir.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja modificar e depois acesse a tela Pedido. A tela Pedido é ex-
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 115
Nº da Nome da etapa de Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
etapa de teste provada / Comen-
teste tário
Clique em Editar. ibida.
O pedido é aberto no
modo de modificação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). É exibida uma lista de pedidos ex-
istentes.
3 Procurar status do pe- Efetue a entrada a seguir e pressione Enter. O pedido é exibido.
dido Procurar: <número do pedido>
4 Aprovar pedido Selecione o pedido na parte esquerda da tela e selecione Aprovar na parte A tela Enviar decisão é exibida.
inferior direita.
5 Inserir motivo de Insira o motivo da aprovação, se necessário, e selecione Enviar. O pedido é aprovado.
aprovação
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois A tela Pedido é exibida.
acesse a tela Pedido.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as informações Os detalhes de aprovação do pedido
aprovação de aprovação. são exibidos.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login no launchpad do Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Comprador. O launchpad do SAP Fiori é
SAP Fiori exibido.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois acesse A tela Pedido é exibida.
a tela Pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
5 Enviar para aprovação Selecione Enviar para aprovação. A folha de registro de serviços é
enviada para aprovação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas
de registro de serviços é
exibida.
6 Verificar status da Na tela Administrar folhas de registro de serviços. Verifique o status da folha
folha de registro de Procure a folha de registro de serviços criada anteriormente. de registro de serviços.
serviços
Verifique o status.
Se o status for “Aprovado”, ignore a etapa Aprovar folha de registro de serviços [página ] 68.
Nota Se o montante total desta folha de registro de serviços for menor que o valor definido na etapa
Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21. O sistema libera au-
tomaticamente a folha de registro de serviços.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de reg- Uma lista de folhas de registro de serviços já criadas é exibida. A tela Lista de folhas de registro de
istro de serviços Procure por sua folha de registro de serviços criada com status Em serviços é exibida.
aprovação.
4 Aprovar folha de registro de Na tela Aprovar folha de registro de serviços, confirme que criou a A folha de registro de serviços é
serviços Folha de registro de serviços XXXXX. aprovada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e selecione
Enviar.
4.3.8.2 Opção B: Aprovar folha de registro de serviços com workflow flexível ativado
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Esses workflows flexíveis foram configurados na etapa preliminar Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21 usando o bloco Administrar workflows para folhas
de registro de serviços.
Nota
1. Usando a taxa de câmbio do sistema, o montante do pedido será convertido na moeda do workflow. Em seguida, ele será comparado com a condição de workflow.
2. Se este usuário específico não possuir o app Minha caixa de entrada, você precisa atribuir o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Isto é necessário para
que o usuário possa processar solicitações de aprovação de entrada, em relação ao workflow para a folha de registro de serviços.
Tabela 11:
Casos Condições de acionamento Sequência de workflow Função empre-
sarial
Liberação automática da folha de registro de serviços O montante total da folha de registro de serviços é menor ou igual a Automaticamente pelo sis- N/A
1000 BRL. tema
Liberação da folha de registro de serviços (aprovação em várias O montante total da folha de registro de serviços é maior que 1000 1º Autor do pedido Comprador
etapas) BRL.
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de registro Uma lista com as Folhas de registro de serviços já criadas é ex- A tela Lista de folhas de registro de
de serviços ibida. serviços é exibida.
Procure por sua folha de registro de serviços criada com status
Em aprovação.
4 Aprovar ou rejeitar a folha de reg- Na tela Folha de registro de serviços, confirme que criou a Folha A folha de registro de serviços é
istro de serviços de registro de serviços XXXXX. aprovada ou rejeitada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e sele-
cione o botão Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
O objetivo desta atividade é verificar a aprovação de uma folha de registro de serviços existente e os detalhes do fluxo de processo empresarial.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de registro de serviços é
exibida.
4 Selecionar folha de registro Selecione a linha da folha de registro de serviços que deseja A tela Folha de registro de serviços é exibida.
de serviços visualizar.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as infor- São exibidos os detalhes de aprovação da folha de
aprovação mações de aprovação. registro de serviços.
6 Verificar fluxo de processo Acesse a área Fluxo de processo empresarial e verifique as in- Os detalhes de fluxo do processo da folha de reg-
empresarial formações de fluxo do processo. istro de serviços são exibidos.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Criar fatura de fornecedores – Avançado(MIRO). A tela Criar fatura de
fornecedores – Avançado
é exibida.
3 Inserir dados gerais Na tela Criar fatura de fornecedores, efetue as seguintes en-
tradas:
Vá para a área Informações gerais:
Transação: fatura
Empresa: 1410
4 Inserir Referência do pedido Selecione uma das opções abaixo para inserir a referência:
Opção 1:
Vá para a área Referências do pedido:
categoria de documento de referência: Pedido/pro-
grama de remessas
Pedido: <o pedido que você criou>
Pressione Enter.
Opção 2:
Vá para a área Referências do pedido:
Categoria do documento de referência: folha de reg-
istro de serviços – Serviços simplificados
Folha de registro de serviços: <folha de registro de
serviços que você criou>
Nota Você pode selecionar Opções de atribuição para selecionar
múltiplos itens da FRS.
Clique em Opções de atribuição. Em seguida, na tela Opções de
atribuição, você pode selecionar múltiplas folhas de registro de
serviços a partir das entradas possíveis.
Pressione Enter.
6 Inserir tipo de NF Acesse a guia Detalhes e insira o Tipo NF: SE O tipo NF é inserido e o
botão Nota Fiscal
7 Adicionar notas (opcional) Insira notas na guia Nota se você quiser adicionar um texto
descritivo mais detalhado para a fatura de fornecedores.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Consulte a etapa Criar requisição de compra com o centro de custo no item de escopo 18J Requisições.
Nota É muito importante ressaltar que toda vez que você fizer uma aquisição de serviços, deve sempre considerar o preço bruto em vez do preço líquido.
Preço bruto significa que os impostos ISS, PIS e COFINS (exceto impostos retidos na fonte PIS/COFINS) estão incluídos no preço negociado com o fornecedor/provedor de serviços.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Neste procedimento, você libera uma requisição de compra. Se o montante total da RC for superior a 500 BRL e o tipo de ordem for NBS, então ela deve ser aprovada. O montante de liberação da
RC está configurado em BRL em Configurar workflow flexível para requisição de compra (opcional) [página ] 32 e será convertido no montante da moeda nacional para aprovação da requisição de
compra. O tipo de ordem está configurado em Atualizar a configuração padrão para usuários [página ] 30.
Se o usuário responsável pela aprovação não tiver o app Minha caixa de entrada, você terá de verificar se o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX foi atribuído à função empresarial do
usuário.
Você pode ignorar esta etapa se não tiver configurado a etapa preliminar - Configurar workflow flexível para requisição de compra (opcional) [página ] 32.
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Gerente – O launchpad do SAP Fiori é exibido.
Suprimento.
2 Abrir Minha caixa de en- Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de requisições de compra
trada já criadas.
3 Selecionar requisição de Selecione a requisição de compra e em seguida Aprovar. A caixa de diálogo Enviar decisão é exibida.
compra
4 Inserir motivo de liber- Insira o motivo de aprovação, se necessário e, em seguida, se- A requisição de compra é aprovada.
ação lecione Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
2 Acessar o app SAP Abra Processar requisições de compra - anteriormente Administrar requisições de com- A tela Administrar requisições de
Fiori pra(F1048). compra exibe a lista de requisições
de compra.
3 Filtrar lista de itens Insira o número da requisição de compra na área Pesquisar, em seguida, clique em Ir. A lista Requisição de compra é fil-
Nota A requisição de compra também pode ser gerada a partir do item de escopo 4RF-Controle trada para exibir resultados.
do projeto – Suprimento. E se você encontrar qualquer problema relacionado à classificação
contábil P, pode criar um incidente no componente PPM-CNT.
4 Atribuir fonte de Na tela Administrar requisições de compra, vá para a área Requisições de compra (X). A tela Visualização de pedidos é
suprimento exibida.
5 Converter requisição Selecione o item que deve ser convertido em pedido e clique em Criar pedido. A tela Administrar requisições de
de compra em pe- compra é exibida.
dido
6 Salvar pedido Na tela Administrar requisições de compra, efetue as entradas a seguir e clique em Salvar. O pedido padrão é criado com o
Tipo de pedido: pedido padrão número 45xxxxxxxx.
Se você quiser que o pedido seja atribuído a um autorizador, o montante total do pedido deve
ser superior a 500 BRL para grupos de compradores 003.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
3 Procurar pedido Insira o número do pedido na área de pesquisa e, em seguida, clique em Ir.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja modificar e depois acesse a tela Pedido. A tela Pedido é exibida.
Aquisição de serviços (22Z_BR) PUBLIC
Objetivo Error: Reference source not found 134
Nº da etapa Nome da etapa de Instrução Resultado esperado Aprovada / Re-
de teste teste provada / Comen-
tário
Clique em Editar. O pedido é aberto no
modo de modificação.
5 Modificar pedido Modifique determinados valores de campo do pedido. Os valores do pedido são
Nota Se você quiser um preço bruto do pedido diferente para o item do pedido, vá para a guia modificados.
Determinação de preços e preencha o preço no campo Montante para o tipo de condição PPR0.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F5331). É exibida uma lista de
pedidos existentes.
4 Aprovar pedido Selecione o pedido na parte esquerda da tela e escolha Aprovar na parte inferior direita. A tela Enviar decisão é
exibida.
5 Inserir motivo de Insira o motivo de aprovação, se necessário, e, em seguida, clique em Enviar. O pedido é aprovado.
aprovação Nota Se o anexo for carregado durante a criação do pedido, no app Minha caixa de entrada, o anexo
pode ser encontrado na aba Anexos do pedido. O anexo será renomeado com o prefixo 'H_'.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois A tela Pedido é exibida.
acesse a tela Pedido.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as informações Os detalhes de aprovação do pedido
aprovação de aprovação. são exibidos.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login no launchpad do Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Comprador. O launchpad do SAP Fiori é
SAP Fiori exibido.
4 Selecionar pedido Selecione a linha para o pedido que deseja visualizar e depois acesse A tela Pedido é exibida.
a tela Pedido.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
5 Enviar para aprovação Selecione Enviar para aprovação. A folha de registro de serviços é
enviada para aprovação.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas
de registro de serviços é
exibida.
6 Verificar status da Na tela Administrar folhas de registro de serviços. Verifique o status da folha
folha de registro de Procure a folha de registro de serviços criada anteriormente. de registro de serviços.
serviços
Verifique o status.
Se o status for “Aprovado”, ignore a etapa Aprovar folha de registro de serviços [página ] 68.
Nota Se o montante total desta folha de registro de serviços for menor que o valor definido na etapa
Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21. O sistema libera au-
tomaticamente a folha de registro de serviços.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de reg- Uma lista de folhas de registro de serviços já criadas é exibida. A tela Lista de folhas de registro de
istro de serviços Procure por sua folha de registro de serviços criada com status Em serviços é exibida.
aprovação.
4 Aprovar folha de registro de Na tela Aprovar folha de registro de serviços, confirme que criou a A folha de registro de serviços é
serviços Folha de registro de serviços XXXXX. aprovada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e selecione
Enviar.
4.4.9.2 Opção B: Aprovar folha de registro de serviços com workflow flexível ativado
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Nesta atividade, a folha de registro de serviços é aprovada pela empresa. Quando isso é feito, o fornecedor pode enviar ao prestador de serviços uma fatura referente ao montante aprovado.
Esses workflows flexíveis foram configurados na etapa preliminar Configurar workflow flexível para folhas de registro de serviços [página ] 21 usando o bloco Administrar workflows para folhas
de registro de serviços.
Nota
1. Usando a taxa de câmbio do sistema, o montante do pedido será convertido na moeda do workflow. Em seguida, ele será comparado com a condição de workflow.
2. Se este usuário específico não possuir o app Minha caixa de entrada, você precisa atribuir o catálogo empresarial SAP_CA_BC_MYINBOX à função empresarial do usuário. Isto é necessário para
que o usuário possa processar solicitações de aprovação de entrada, em relação ao workflow para a folha de registro de serviços.
Tabela 12:
Casos Condições de acionamento Sequência de workflow Função empre-
sarial
Liberação automática da folha de registro de serviços O montante total da folha de registro de serviços é menor ou igual a Automaticamente pelo sis- N/A
1000 BRL. tema
Liberação da folha de registro de serviços (aprovação em várias O montante total da folha de registro de serviços é maior que 1000 1º Autor do pedido Comprador
etapas) BRL.
2 Acessar o app Abra Minha caixa de entrada – Todos os itens(F0862). A tela Minha caixa de entrada é ex-
ibida.
3 Verificar status da folha de registro Uma lista com as Folhas de registro de serviços já criadas é ex- A tela Lista de folhas de registro de
de serviços ibida. serviços é exibida.
Procure por sua folha de registro de serviços criada com status
Em aprovação.
4 Aprovar ou rejeitar a folha de reg- Na tela Folha de registro de serviços, confirme que criou a Folha A folha de registro de serviços é
istro de serviços de registro de serviços XXXXX. aprovada ou rejeitada.
Selecione Liberar ou Rejeitar.
Na tela Enviar decisão, adicione uma nota, se necessário, e sele-
cione o botão Enviar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
O objetivo desta atividade é verificar a aprovação de uma folha de registro de serviços existente e os detalhes do fluxo de processo empresarial.
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar folhas de registro de serviços(F2027). A tela Administrar folhas de registro de serviços é
exibida.
4 Selecionar folha de registro Selecione a linha da folha de registro de serviços que deseja A tela Folha de registro de serviços é exibida.
de serviços visualizar.
5 Verificar detalhes de Acesse a área Detalhes de aprovação e verifique as infor- São exibidos os detalhes de aprovação da folha de
aprovação mações de aprovação. registro de serviços.
6 Verificar fluxo de processo Acesse a área Fluxo de processo empresarial e verifique as in- Os detalhes de fluxo do processo da folha de reg-
empresarial formações de fluxo do processo. istro de serviços são exibidos.
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Procedimento
4 Inserir Referência do pedido Selecione uma das opções abaixo para inserir a refer-
ência:
Opção 1:
Vá para a área Referências do pedido:
categoria de documento de referência: Pedido/
programa de remessas
Pedido: <o pedido que você criou>
Pressione Enter.
Opção 2:
Vá para a área Referências do pedido:
Categoria do documento de referência: folha de registro
de serviços – Serviços simplificados
Folha de registro de serviços: <folha de registro de
serviços que você criou>
Nota Você pode clicar em Opções de atribuição para selecionar
vários itens de FRS.
Clique em Opções de atribuição. Em seguida, na tela Opções de
atribuição, você pode selecionar múltiplas folhas de registro de
serviços a partir das entradas possíveis.
Pressione Enter.
6 Inserir tipo de NF Acesse a guia Detalhes e insira o Tipo NF: SE O tipo NF é inserido e o
botão Nota Fiscal aparece.
SI Link
4AZ-Gestão de contratos com SAP Ariba Contracts Consulte o script de teste 4AZ no SAP Best Practices Ex-
plorer.
42K-Automação da fonte ao pagamento com o Ariba Network Consulte o script de teste 42K no SAP Best Practices Ex-
plorer.
5.2 Configurar notificação por e-mail para workflow de folha de registro de serviços
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Você pode configurar o sistema para que notifique os autorizadores por e-mail sobre novos itens de trabalho enviados para as respectivas caixas de entrada. Por padrão, os aprovadores são infor-
madas por meio de notificações no launchpad do SAP Fiori. O envio de e-mails fornece um canal de notificação adicional. É possível enviar notificações por e-mail nos seguintes casos:
● Quando uma folha de registro de serviços é criada, os destinatários de itens de workflow são informados sobre novos itens enviados para as respectivas caixas de entrada. Nesse caso, você pode
consultar o modelo de e-mail SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS.
● Quando uma folha de registro de serviços é aprovada ou rejeitada, o iniciador do workflow recebe um e-mail. Nesse caso, você pode consultar o modelo de e-mail SWF_WORKFLOW_COM-
PLETE_NOTIFY.
É preciso garantir que o ID de usuário do aprovador e o do solicitante tenham sido atualizados no endereço de e-mail.
3 Criar modelo de e-mail Na tela Atualizar modelos de e-mail, selecione modelo de pesquisa Pré- Modelo de e-
fornecido (X): SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS. mail copiado.
Nota Copie o modelo de e-mail pré-fornecido SWF_CRT_NOTIFY_RE-
CIPIENTS no espaço de nomes personalizado. O modelo personalizado
deve seguir este modelo: <YY1>_<ScenarioId>_CRT_ALL ou
<YY1>_<ScenarioId>_<CRT>_<ACTIVITY_NODEID>
Selecione o modelo de e-mail, marque Copiar e, em seguida, efetue as en-
tradas abaixo:
Modelo de e-mail: _00800321_CRT_ALL
Nome: Workflow para liberação da folha de registro
de serviços
Selecione Copiar.
5 Selecionar idioma Selecione Idioma, por exemplo, Inglês. Em seguida, vá para a tela Con- O modelo de e-
teúdo de modelo de e-mail. mail foi ajus-
Você pode processar a parte do corpo HTML e a parte de texto do corpo tado.
como sua solicitação e, em seguida, selecionar Gravar.
Nota Você não pode fazer alterações nos nomes técnicos dos seguintes
campos:
{{TaskName}}
{{WorfklowTaskInternalID}}
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Copiar o modelo de e-mail pré-fornecido exatamente com o nome para o modelo personalizado.
Procedimento
3 Criar modelo de e-mail Na tela Atualizar modelos de e-mail, selecione modelo de pesquisa Pré-fornecido (X): Modelo de e-mail copiado.
SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS.
Selecione o modelo de e-mail, marque Copiar e, em seguida, efetue as entradas abaixo:
5 Selecionar idioma Selecione Idioma, por exemplo, Inglês. Em seguida, vá para a tela Conteúdo de modelo O modelo de e-mail foi
de e-mail. ajustado.
Você pode editar a parte em HTML do corpo e a parte em Texto simples do corpo como
sua solicitação e, em seguida, clique em Salvar.
5.4 Configurar notificação de e-mail para workflow de fatura de fornecedor com calendário de fábrica
Administração de teste
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Copiar o modelo de e-mail pré-fornecido exatamente com o nome para o modelo personalizado.
Após concluir esta etapa, você poderá adicionar um prazo com base nos dias de trabalho na seção Prazos do app Administrar workflows para faturas de fornecedores(F2873), executar Marcar
etapa como atrasada, clique em Enviar notificação por e-mail e, em seguida, qualquer modelo de e-mail criado no app Atualizar modelos de e-mail(F1306).
Procedimento
2 Acessar o app Abra Administrar workflows para faturas de fornecedores(F2873) Os modelos são exibidos.
3 Criar modelo de e-mail Na tela Atualizar modelos de e-mail, selecione modelo de pesquisa Pré-fornecido Modelo de e-mail copiado.
(X): MRM_WF_DEADLINE.
Selecione o modelo de e-mail, clique em Copiar e, em seguida, efetue as entradas
abaixo:
Modelo de e-mail: por exemplo, YY1_ MRM_WF_DEADLINE
Nome: notificação de fatura de fornecedor
Clique em Copiar.
5 Selecionar idioma Selecione Idioma, por exemplo, Inglês. Em seguida, vá para a tela Conteúdo de O modelo de e-mail é ajus-
modelo de e-mail. tado.
Você pode editar a parte do corpo HTML e a parte de texto do corpo como sua
solicitação e, em seguida, clique em Salvar.
Administração de teste
ID do caso de teste <X.XX> Nome do executante de teste Data de testes Insira uma data de
teste.
Função(ões)
empresarial(ais)
Responsabilidade <Confirme o provedor de serviços, cliente ou fornecedor de serviço comum e Duração Insira uma duração.
cliente>
Objetivo
Neste bloco, a modificação em massa da data de lançamento é ativada em faturas de fornecedor. Você pode usar este app Modificação em massa data de lançamento ou programar o job "Modifi -
cação em massa data de lançamento" em Programar jobs de fatura de fornecedor – app avançado.
Nº da etapa de Nome da etapa de teste Instrução Resultado esperado Aprovada / Reprovada / Co-
teste mentário
1 Efetuar login no launchpad do Efetue login no launchpad do SAP Fiori como Contador da contabili- O launchpad do SAP Fiori é
SAP Fiori dade de fornecedores. exibido.
2 Acessar o app Abra o app Modificação em massa data de lançamento. O app é exibido.
3 Modificar a data de lançamento Na tela Modificação em massa data de lançamento, efetue as seguintes As entradas são efetuadas.
entradas:
Na seção Seleção:
Data de lançamento atual: Por exemplo, data de início do
último período
Até: Por exemplo, data de término do último período
Empresa: por exemplo, 1410
DocFat Status: Por exemplo, A
Na seção Opções de processamento:
Nova data de lançamento: por exemplo, hoje
Na seção Processamento:
Selecione Exibir ou Modificar data de lançamento.
4 Executar Clique em Executar no canto direito para executar. A ação selecionada é execu-
tada.
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menu paths, and menu options.
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