20/09/2019 Como recuperar diferentes opções de download do SAP para o Excel?

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Ravi Sankar Venna

20 de setembro de 2013 2 minutos lidos

Como recuperar diferentes opções de download do SAP para

o Excel?
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Há uma opção para que o número de relatórios de lista (por exemplo, S_ALR_87009712) possa ser baixado
no Excel. Quando exportamos esses relatórios para o Excel, você encontrará uma caixa de seleção chamada
"Sempre usar o formato selecionado". Depois de selecionar esta caixa de seleção, ela será salva no bu er
para esse usuário. O usuário perderá a opção de baixar o relatório em outros formatos disponíveis. Não há
idéia de como isso pode ser cancelado. A dica a seguir ajudará você a recuperar a opção disponível (desde
que você tenha autorização su ciente). Caso contrário, você precisará entrar em contato com os usuários
que têm autorização para fazer isso por você.

Você terá diferentes opções para fazer o download do seu relatório no arquivo excel. No entanto, há uma
caixa de seleção chamada “Sempre usar o formato selecionado”. Se você selecionou inadvertidamente esta
caixa de seleção, na próxima vez, o relatório poderá ser selecionado apenas com o seguinte formato excel
que você selecionou. Outras opções não estão disponíveis no futuro e o relatório será baixado de maneira
padrão para este formato. Além disso, o sistema não fornecerá nenhum pop-up para selecionar outras
opções.

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 1/14
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Nesses casos, existe uma opção para excluir as entradas “Sempre usar formato selecionado” que são
armazenadas em bu er, para que da próxima vez que você estiver baixando, como de costume, o sistema
fornecerá uma janela pop-up para selecionar a opção relevante. Para fazer isso, você deve ter acesso aos
códigos de transação SE38 ou SA38
códigos de transação (principalmente fornecidos apenas aos desenvolvedores). Se você não tiver acesso ou
não puder obtê-lo, solicite aos usuários / consultores que têm acesso para excluir as entradas em bu er do
seu ID de usuário.

Você precisa ir para o código de transação SA38.

Digite o nome do programa "SALV_BS_ADMIN_MAINTAIN"

Clique no botão "Executar"

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 2/14
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Por favor, selecione "Excluir" se você deseja excluir "Alterar" para "Alterar" as entradas do bu er. É preferível
selecionar o botão “Excluir”, pois pretendemos excluir as entradas do buffer já salvas. Por favor, insira o
Nome do cliente e o Nome do usuário na "Seleção geral de dados" Na área de contexto "Dados ALV",
mantenha como padrão.

Você receberá uma caixa de informações como mostrado acima, clique em "OK" (Marca verde)

Por favor, selecione a entrada e clique no botão "excluir".

Você receberá a seguinte caixa pop-up , clique em "Y" para "sim"

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 3/14
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Você receberá uma mensagem como mencionado abaixo:

* Ação concluída com sucesso ”

Agora, novamente, quando você voltar ao relatório para exportar os itens de linha para o Excel, receberá o
pop-up novamente para selecionar a opção de download necessária do Excel.

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33 comentários

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Ex-membro

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 4/14
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25 de setembro de 2013 às 17:19

Muito bom e novo para eu saber disso. Obrigado por compartilhar isso.

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| Autor Ravi Sankar Venna | Post

25 de setembro de 2013 às 20:25

Obrigado David Feng

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Ex-membro

26 de setembro de 2013 às 5:13

Existe uma maneira um pouco mais fácil, disponível também para usuários que não têm autorização para o
SA38:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da área do relatório e, no menu de contexto,
escolha " Planilha ".
2. A caixa de diálogo padrão "Selecionar planilha" é exibida como mostrado na foto. # 2 no artigo. Aqui você
pode selecionar o tipo de documento desejado e desmarcar a opção " Sempre usar o formato
selecionado ".

Curtir (1)

| Autor Ravi Sankar Venna | Post

26 de setembro de 2013 às 5:28

Obrigado John por suas contribuições adicionais.

Atenciosamente,

Ravi

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Ex-membro

30 de setembro de 2013 às 06:04

Caro Sr. John,

          Thnx a ton 4 ur fabuloso maneira de trazer de volta diferentes opções de download.

Cumprimentos,

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 5/14
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Satendra Singh Sikarwar

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Ex-membro

10 de janeiro de 2014 às 21:13

Jhon,

Essa é uma abordagem muito boa, pois não é necessário acesso adicional ao usuário.

obrigado

Pankaj B.

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Ranu Eugene

26 de setembro de 2013 às 06:03

Olá Ravi,

Informações legais.

Obrigado por compartilhar e esperar por muitos outros assim.

Melhor da sorte.

Cumprimentos

Eugene.

Curtir (0)

| Autor Ravi Sankar Venna | Post

26 de setembro de 2013 às 6:17

Obrigado Eugene, muito apreciado seus comentários.

Atenciosamente,

Ravi

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https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 6/14
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Eduardo Rezende

27 de setembro de 2013 às 22:54

Oi Ravi, Eu tenho uma tela diferente para o meu sistema de teste 702SP12, mas usando as “Con gurações
especí cas do usuário para SAP GUI ALV” eu poderia excluir a entrada e selecionar uma nova opção de
planilha.

Obrigado por compartilhar!

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Ex-membro

30 de setembro de 2013 às 5:46

Olá Ravi,

Thnx 4 seu compartilhamento.

Saudações,

Satendra Singh Sikarwar

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| Autor Ravi Sankar Venna | Post

30 de setembro de 2013 às 6:29

Obrigado Satendra.

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Srinu S

October 16, 2013 at 7:52 am

Hi Ravi,

Very useful information shared. Thanks for sharing.

Srinu.

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Ravi Sankar Venna | Post author

October 16, 2013 at 9:08 am

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 7/14
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Thanks Srinu.

Like (0)

Gaurang Gujar

October 16, 2013 at 9:53 am

Hi Ravi,

There is one more simple and tricky way.

Click on Select all–> Right Click->Spread Sheet and UnCheck the option “Always use selected”

Regards,

Gaurang

Like (1)

Ravi Sankar Venna | Post author

October 16, 2013 at 7:54 pm

Thanks Gaurang for the update.

Regards,

Ravi

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Former Member

August 14, 2017 at 4:05 pm

this is the best solution because not all authorize with that t codes

Like (0)

CA. Prasad Atmakuri

October 17, 2013 at 2:35 am

Thanks Ravi for teaching a new concept …  i guess we don’t have to attend any trainings reading your blogs
and following SCN would be more than enough

Thanks John Graver  for providing alternate way

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 8/14
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Regards

Prasad

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Ravi Sankar Venna | Post author

October 17, 2013 at 6:49 am

Thanks Prasad your encouraging words.

I like your sense of humour

Best Regards,

Ravi

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Former Member

November 18, 2013 at 11:38 am

Excellenttttttt……………………………………..

Regards

Zunaid

Like (0)

manu m

November 20, 2013 at 7:20 am

Great

Like (0)

Former Member

November 26, 2013 at 2:30 am

Thank so much !!!

Like (0)

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 9/14
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Former Member

December 3, 2013 at 5:36 am

Very useful one…Thanks.

BR,

Naresh K.

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Ravi Grover

December 5, 2013 at 11:24 am

Hi Ravi,

Wonderful. Thanks for sharing.

Like (0)

Former Member

December 25, 2013 at 4:29 pm

Thanks Ravi for this Article

Like (0)

Former Member

January 20, 2014 at 2:52 pm

Nice & useful article Ravi. Thanks a lot for sharing !!!!!

Like (0)

Former Member

May 7, 2014 at 8:49 am

Hello,

Super!

Thank you very much.

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 10/14
20/09/2019 Como recuperar diferentes opções de download do SAP para o Excel? | Blogs da SAP

all the best Erwin

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Former Member

May 13, 2014 at 8:28 pm

HI Erwin,

Run any report like FAGLL03–>

In output screen right click on any record–>

Click “Spreadsheet”

In pop up windows, “deselect” “Always Use selected format”

next time you will try to export any data system will show all available options.

BR

Pankaj Bansal

Like (0)

Former Member

May 14, 2014 at 6:21 am

Hello,

Thank you very much.

all the best Erwin

Like (0)

Former Member

December 7, 2017 at 12:34 pm

Hello,

Very nice guide !

https://blogs.sap.com/2013/09/20/how-to-bring-back-different-download-options-from-sap-to-excel/ 11/14
20/09/2019 Como recuperar diferentes opções de download do SAP para o Excel? | Blogs da SAP

Thank you

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Ajay Sharma

December 12, 2017 at 7:44 pm

For me:- It was not working then I used below option.

**********

Go in the menu to Settings / Switch list

Click with the right mouse button on the context menu (left site top from the list)

2 Select Spreadsheet

Now you get the old menu back that you can select

**********

Like (0)

Former Member

March 19, 2018 at 1:02 pm

Hi Friends,

Tenho um problema após o ECC Unicode que, quando vou a um relatório e tento exportar o conteúdo para o
Excel, ele realmente é exibido com a incorporação na mesma tela sap.

Saudações,

Prabhu Reddy.

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Sarah Tatum

Fevereiro 18, 2019 em 11:17

Muito obrigado por este Ravi!

Postagem extremamente útil

Cumprimentos

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| Autor Ravi Sankar Venna | Post

Fevereiro 25, 2019 em 4:55 pm

Obrigado Sarah.

Sem ir para essas alterações no nível da tabela,

Altere qualquer relatório de item de linha ou, na verdade, qualquer relatório no ALV Grid e clique com o
botão direito do mouse para obter as opções para remover a caixa de seleção. Depois de remover a caixa de
seleção, da próxima vez, será solicitado que o formato seja salvo.

Espero que isto ajude.

Atenciosamente,

Ravi

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