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Administração de Materiais
PAULO AIRES BAPTISTA COSTA
ÍNDICE
SPRO – Legenda .........................................................................................4
OX14 – Determinar área de avaliação .........................................................4
OMWM – Determinar controle de avaliação.................................................5
EC02 – Criar Centro .....................................................................................6
OX10 – Atualizar Centro...............................................................................9
OX18 – Atribuir Centro à Empresa.............................................................10
OX09 – Atualizar Depósitos .......................................................................11
OX08 – Atualizar Organização de Compras ..............................................13
OX01 – Atribuir Organização de Compras à Empresa...............................15
OX17 – Atribuir Organização de Compras ao Centro ................................17
SPRO – Criar Filial ....................................................................................18
SPRO – Atribuir Filial ao Centro.................................................................20
OMWD – Agrupar áreas de avaliação........................................................20
OMS2 – Determinar características por Tipo de Material...........................22
SPRO – Atribuir tipos de material a transações especiais de criação........24
MMNR – Criar grupos de intervalos de numeração ...................................25
OMSL – Determinar representação do número do material.......................29
OME4 – Criar Grupo de Compras ..............................................................30
OMSF – Definir Grupos de Mercadoria ......................................................31
OMSK – Determinar Classes de Avaliação ................................................32
SPRO – Parâmetros do Centro ..................................................................35
OMJ1 – Permitir estoques negativos..........................................................37
OMSY – Atualizar empresas para a administração de materiais ...............38
MMPV – Diferir período ..............................................................................39
SPRO – Criar Código NBM (NCM).............................................................41
SPRO – Atribuir NBM a grupos de materiais .............................................42
SPRO – Atribuir alíquotas de IPI ao código NBM.......................................42
SPRO – Atribuir exceções de IPI ...............................................................43
SPRO – Determinar alíquotas de ICMS por Estado...................................44
SPRO – Atribuir exceções de ICMS...........................................................45
SPRO – Atribuir país a esquema de cálculo ..............................................46
SPRO – Atribuir Domicílio Fiscal a Centro .................................................47
FTXP – Definir código IVA..........................................................................48
OB40 – Definir contas de imposto ..............................................................50
OMS4 – Definir Status do material .............................................................52
OMS9 – Atualizar seleção de campos para telas de dados .......................53
OMSR – Atribuir campos a grupos de seleção de campos ........................54
OMS3 – Definir set.industriais e seleç.cpos.dependente set.industriais ....57
OMSA – Determinar seleção de campos e telas dependente do centro....58
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OX14 IMG > Estrutura do empreendimento > Definições >Logística geral > Determinar nível de avaliação.
Resumo do Processo
A área de avaliação pode ser o Centro ou Empresa. É recomendado utilizar o Centro como área de avaliação.
O nível de avaliação é definido indicando o nível no qual devem ser avaliados os estoques de material.
A seleção do nível de avaliação irá influenciar na atualização dos registros mestres de materiais (dados da contabilidade
financeira), nas contas do razão onde os estoques de materiais são administrados.
Dicas
Importante: Uma vez definido, o nível de avaliação não pode ser convertido de Centro para Empresa ou vice-versa.
Transação: OMWM IMG > IMG > Admin de materiais > Avaliação e Classificação Contábil > Determinação de contas >
Determinação de conta sem assistente > Determinar controle de avaliação
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Opções standard
No sistema standard SAP, o código de agrupamento de avaliação foi definido como ativo.
Atividades
Nesta etapa, atualizar a tabela TCURM, que ativa/desativa as funções centrais no mandante, como p.ex.:
Uma vez que o transporte automático de um código pode ativar/desativar outras funções, a função de transporte
automática aqui não é possível.
No primeiro transporte customizing para um sistema destino ainda não produtivo, o usuário poderá transportar a
tabela manualmente. Para isso, é preciso incluir a entrada R3TR TABU TCURM na ordem de transporte.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Dicas
Transação: EC02 IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Logística – geral > Definir, copiar, eliminar, verificar
centro.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
O centro é atribuído a exatamente uma empresa. Uma empresa pode ter vários centros.
A um centro podem pertencer vários depósitos onde os estoques de material são administrados.
Um centro pode ter vários locais de expedição. Um local de expedição pode ser atribuído a vários centros.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Um centro pertence a um país.
Um centro tem dados mestre de material próprios. Para as seguintes visões do registro mestre de material,
podem ser atualizados dados ao nível do centro: MRP, compras, armazenagem, preparação de trabalho,
meio auxiliar de produção, previsão, administração de qualidade, vendas e distribuição, cálculo.
Avaliação de material
Se o nível de avaliação for o centro, são avaliados os estoques de material ao nível do centro. Se o nível de
avaliação for o centro, os preços de material podem ser definidos por centro. Cada centro pode ter uma
determinação de conta própria.
Administração de estoques
MRP
O MRP tem lugar por centro. Cada centro tem dados MRP próprios. As análises para o MRP podem ser
executadas para todos os centros. werksübergreifend durchgeführt werden.
Produção
Cálculo
Manutenção
Outras observações
Para processar o centro, as funções ampliadas estão disponíveis que são chamadas com a chamada da função
"administer" ou "Copiar, eliminar, verificar centro". Nestas funções, são processados a entrada na tabela de centro,
bem como todas as tabelas dependentes de customizing e sistema nas quais o centro consta como chave.
Aqui encontram-se mais informações sobre as funções ampliadas Copiar / Eliminar / Verificar /
Processar IMG de projeto.
Recomendação
O centro 0001 já está predefinido em todas as tabelas dependentes. A SAP recomenda manter este número e
apenas modificar os atributos. Assim, é possível acessar às entradas modelo em outras opções o que reduz o
dispêndio de atualização consideravelmente. Utilizar o centro 0001 como modelo para criar novos centros com a
ajuda da função de cópia ampliada.
Atividades
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Administração de Materiais
3. Utilizar a visão IMG do projeto para efetuar um processamento posterior dos dados modificados
automaticamente. Uma vez que a visão de projeto gerada se mantém, o processamento posterior também
pode ser efetuado mais tarde.
Dicas
Resumo do Processo
Dicas
Podemos criar Centro clicando no botão “Entradas Novas” ou “Copiar Como“
Para atualizar os dados, selecionar o Centro desejado.
Depois de atualizados os dados básicos, clicar no botão “Endereço” (Shift+F5) e atualizar os dados complementares.
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Administração de Materiais
Transação: OX18 IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuição > Logística geral > Atribuir centro - empresa
Resumo do Processo
Nota
A funcionalidade completa do sistema R/3 só é garantida quando a uma empresa forem atribuídos somente os
centros, situados no mesmo país da empresa.
Recomenda-se, por isso, criar também uma empresa para cada país, no qual se encontra um centro.
Exemplos
Os registros de imposto serão criados durante a transferência de estoque entre centros em diferentes
países.
O suporte do processo de tributação e da declaração Intrastat será efetuado somente para o país da
empresa.
Condições
Pode-se modificar o controle de avaliação no sistema produtivo somente após consultar a SAP. Ao efetuar
modificações, podem ocorrer inconsistências nos documentos.
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Administração de Materiais
Atividades
Dicas
Transação: OX09 IMG > Estrutura do empreendimento > Definição > Administração de materiais > Atualizar depósito
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Administração de Materiais
Resumo do Processo
Atualizar depósito
Um depósito é um local onde o estoque é fisicamente depositado dentro de um centro.
Nos níveis de depósito, os estoques serão apenas administrados quantitativamente, e não com base no seu
valor.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OX08 MG > Estrutura do empreendimento > Definição > Administração de materiais > Atualizar organização de
compras
Resumo do Processo
Do ponto de vista da administração de materiais e de compras, a organização de compras é responsável por todo o
processamento de funções de compras (p.ex. solicitações de cotação, pedidos, etc).
Uma organização de compras pode também existir, mesmo sem ter sido atribuída a uma empresa.
o Uma vez que cada centro deve estar atribuído a uma empresa, esta pode ser determinada através
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Administração de Materiais
do centro, a cada operação de suprimento, mesmo quando não ocorrer uma atribuição da
organização de compras para suprimento a uma empresa.
Uma organização de compras pode estar ligada a uma ou mais organizações de compras.
= Organização de compras de referência
Para maiores informações, ler também Atribuir organização de compras de referência - atribuir
organização de compras.
Uma organização de compras pode estar dividida em vários grupos de compras, os quais são responsáveis
por diferentes áreas operacionais.
Cada organização de compras possui registros info para compras próprios e condições para a determinação
do preço.
Cada organização de compras avalia seus próprios fornecedores através de "MM - Avaliação de
fornecedores".
Para cada organização de compras, autorizações podem ser atribuídas para o processamento das
operações de compras.
Todos os itens de um documento de compras, isto é, solicitação de cotação, pedido, contrato ou programa
de remessas, pertencem a uma organização de compras.
A organização de compras serve como critério de seleção para listas de todos os documentos de compras.
Uma organização de compras é responsável pelas atividades de compras de apenas uma empresa.
Neste caso, atribuir uma empresa à organização de compras, que pode suprir exclusivamente esta empresa. Atribuir
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Administração de Materiais
Nota
Caso o usuário deseje trabalhar com uma mistura das formas de organização acima mencionadas, a organização
de compras de referência é importante.
É possível permitir a uma organização de compras o acesso a contratos e condições de uma outra organização de
compras, a chamada organização de compras de referência. Com isso, possibilita-se que as condições vantajosas
negociadas por uma determinada organização de compras possam também ser utilizadas por outras organizações
de compras.
Recomendação da SAP
Recomenda-se manter este número, caso somente uma organização de compras seja necessária.
Atividades
Dicas
Transação: OX01 IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuição > Administração de materiais > Atribuir organização
de compras - empresa
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
O usuário poderá atribuir uma organização de compras a uma empresa. Trata-se de compras com base na
empresa.
O usuário não poderá atribuir uma organização de compras a nenhuma empresa. Esta organização de
compras pode ser suprida a cada centro atribuído, independente da empresa a que o centro pertence.
o Uma vez que cada centro deve estar atribuído a uma empresa, a empresa pode ser determinada
através do centro a cada operação de suprimento, mesmo quando a organização de compras para
suprimento estiver atribuída a uma empresa.
Uma organização de compras deve ser atribuída a um ou mais centros. Trata-se de compras com base no
centro.
Ler para isso Atribuir organização de compras - centro.
Atividades
Dependendo da forma de organização selecionada, efetuar as atribuições entre organização de compras e empresa.
Dicas
Selecionar a empresa desejada e clicar no botão <Atribuir>
Será apresentado uma nova tela com as Organizações de Compras.
Selecionar as Organizações de Compras desejadas e clicar <Enter> < Gravar>
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OX17 IMG > Estrutura do empreendimento > Atribuição > Administração de materiais > Atribuir organização
de compras - centro
Resumo do Processo
Atividades
Dependendo da forma de organização selecionada, efetuar a atribuição das organizações de compras aos centros.
Dicas
Se os centros foram criados por cópia, eles estarão atribuídos à Organização de Compras 0001.
Eliminar esta atribuição, selecionando o centro e clicando no botão “Eliminar“.
Selecionar a organização de compras desejada e clicar no botão “Atribuir”.
Selecionar o Centros desejados e transferir através do <Enter> < Gravar> .
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Filial CGC > Criar
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Criar
A Filial consiste na unidade organizacional na qual é executado o sistema de informação para impostos e para a nota
fiscal. Ela encontra-se no organograma entre a sociedade e o centro, o que significa que n filiais podem estar
atribuídas a uma sociedade e m centros a uma filial.
Atividades
Filial CGC
Parte do número CGC que indica o número da filial. Recomenda-se utilizar um nome de filial correspondente ao
nome da filial CGC. Mesmo neste caso, a filial CGC tem que ser atualizada.
Categoria da filial
A categoria da filial destina-se è determinação do CFOP de uma nota fiscal de saída.
Endereço
O programa de notas fiscais utiliza o endereço da filial como endereço do emissor. Por isso, o endereço completo
tem que ser atualizado a nível de filial. Observar que não é utilizado o endereço do centro fornecedor.
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Se aparecer a mensagem “Os dados que pretende processar contêm referências ao file central de endereços. Os respectivos
dados de endereço serão também transportados, quando os dados processados são transportados. O transporte dos dados de
endereço pode levar as inconsistências no sistema destino. Tais inconsistências podem ser evitadas com medidas
organizacionais.”, Responder com “Avançar”.
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Filial CGC > Atribuir a centros
Resumo do Processo
Atribuir a centros
Nesta seção o usuário liga um setor industrial a centros. Pode-se atribuir diversos centros a um setor industrial.
Outras observações
Antes da atribuição de um setor industrial a um centro é necessário atribuir o centro a uma sociedade e atribuir a
sociedade CGC.
O campo de atribuição para o setor industrial não se encontra à disposição para input se a sociedade não tiver sido
atribuída ou a sociedade CGC não tiver sido especificada.
Dicas
Transação: OMWD IMG > Administração de materiais > Avaliação e classificação contábil > Determinação de contas >
Determinação de conta sem assistente > Agrupar áreas de avaliação
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Agrupar áreas de avaliação
Nesta etapa, atribuir áreas de avaliação a um código de agrupamento de avaliação.
O código de agrupamento de avaliação é um meio auxiliar, que facilita a determinação de conta automática. Dentro
de um plano de contas, atribuir os mesmos códigos de agrupamento de avaliação às áreas de avaliação que devam
ser tratadas da mesma maneira quanto a sua classificação contábil.
Códigos de agrupamento de avaliação criam, ou uma diferença precisa dentro de um plano de contas, ou elas
correspondem a um plano de contas.
definir uma determinação de conta própria para determinadas empresas (empresa ou centro).
Exemplo
definir uma determinação de conta em comum para diversas empresas (empresa ou centro).
Exemplo
Condições
Recomendação
Recomenda-se utilizar um código de agrupamento de avaliação somente dentro de um plano de contas, a fim de que
a determinação de conta fique bem clara.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Opções standard
No sistema standard SAP, a avaliação está predefinida a nível de centro. Todos os centros estão agrupados sob o
código de agrupamento de avaliação 0001.
Atividades
Dicas
Transação: OMS2 IMG > IMG > > Logística – geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Tios de materiais >
Determinar características dos tipos de material
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Listas técnicas
Roteiros
Atividades
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Existem as seguintes possibilidades:
Determinar em ambos os casos as características dos tipos de material de acordo com as suas exigências.
Nota
O controle de preço do tipo de material também pode ser atualizado no customizing da Avaliação e
classificação contábil sob Determinar controle de preço para tipos de material.
Por cada tipo de material é possível permitir que os movimentos de mercadorias sejam atualizados em todas as
áreas de avaliação, em áreas de avaliação próprias ou em nenhuma área de área de avaliação.
Após a atualização dos tipos de material é necessário determinar intervalos de numeração dos tipos
de material.
Outras observações
Dicas
Na primeira tela, “Tipos de Material” , utilizar uma das opções “Criar, Modificar, Exibir”, conforme o caso.
Se as modificações ficarem no âmbito dos campos “Pedidos Internos/Externos”, alterar no próprio tipo de material, caso contrário
sugiro que seja criado um novo tipo de material, por cópia do tipo de material mais adequado.
Pode-se determinar neste momento, as visões que determinado tipo de material pode conter;
É recomendável utilizar o máximo possível a determinações do Standard R/3.
Transação: SPRO IMG > IMG > Logística geral > Dados básicos logística: mestre de material > Material > Dados de
controle > Atribuir tipos de material às transações especiais de criação
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Condições
O usuário deve ter criado o tipo de material, ao qual se deseja atribuir uma transação de criação especial, na
atividade Especificar atributos dos tipos de materiais.
Opções standard
No sistema standard, os tipos de materiais standard (p.ex. ROH e HALB) já foram atribuídos às transações de
criação especiais.
Exemplo
O usuário cria o tipo de material MRO com o texto breve materiais de manutenção , e o atribui ao grupo de transação
I com o texto breve materiais auxiliares e operacionais , ao sobregravar o tipo de material standard HIBE.
Nota
A entrada da tela de menu do mestre de materiais (assim como de outras telas de menu) não é modificada. Neste
exemplo, o caminho de menu continua sendo
Material -> Criar (especial) -> Material auxiliar/operacional.
Atividades
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Verificar as atribuições existentes de tipos de materiais para transações de criação especiais no sistema standard, e
modificá-las, caso necessário.
Notas adicionais
Dicas
Transação: MMNR IMG > IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Tipos de materiais >
Determinar intervalos de numeração por tipo de material
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Neste caso, o número, que se situa dentro do intervalo de números permitidos, é atribuído pelo próprio
sistema SAP.
Neste caso, o usuário atribui os números. O número atribuído situa-se também dentro do intervalo de
números permitido. As áreas de controle para a atribuição externa de números podem ser determinadas de
maneira numérica e alfanumérica.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Os intervalos de númeração são especificados para determinados grupos. A cada grupo serão atribuídos um ou mais
tipos de materiais.
Se for atribuído a um grupo somente um tipo de material, pode ser também determinado para cada tipo de
material um intervalo de númeração interno e um externo.
Se forem agrupados vários tipos de materiais em um grupo, pode ser também determinado, para isso, um
intervalo de numeração interno e um externo. Deste modo, vários tipos de material podem ter os mesmos
intervalos de numeração.
Como característica do tipo de material, o usuário determinou na etapa Especificaratributos para os tipos
de material se, em caso de uma atribuição externa de números, deve ser feita a verificação em relação ao
intervalo de numeração.
Recomendação da SAP
Recomenda-se a utilização da atribuição interna de números. Uma vez que pode utilizar matchcodes para selecionar
materiais em função de certos critérios, normalmente não é necessário utilizar um número externo "mnemônico".
No entanto, a atribuição externa de números pode ser vantajosa, se o usuário desejar utilizar os materiais em outros
sistemas, e não somente no sistema SAP. Aqui também se encontram à disposição na versão standard, p.ex o
campo número de material antigo e um matchcode correspondente.
Atividades
1. Atribuir um tipo de material a cada grupo. Deste modo, o usuário pode também agrupar vários tipos de
material em um grupo.
2. Especificar para cada grupo os intervalos de números.
Nota
No caso de não ter sido atribuído um tipo de material a um grupo, então este grupo apenas poderá ser utilizado, se o
usuário permitir no tipo de material a atribuição externa de números sem verificação no intervalo numeração.
Assegurar que todos os intervalos dos objetos de intervalo de numeração selecionados serão primeiro eliminados no
sistema destino, de modo a que existam, depois da importação, somente os intervalos exportados. As posições do
intervalo de numeração serão importadas com o valor que possuíam no momento da exportação.
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OMSL IMG > IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Configurações globais > Determinar
representação de saída do nº de material
Resumo do Processo
Deve-se sublinhar cada posição do número de material que não contenha nenhum caractere de formato de
edição.
Estas especificações para o número de material podem ser executadas para cada mandante.
Atividades
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
2. Especificar eventualmente um padrão de número de material.
3. Especificar a forma de armazenamento do número de material.
Para a utilização do código Lexicográfico, observar a respectiva Documentação.
4. Especificar se o número de material deve ou não conter zeros iniciais ao ser efetuada sua saída.
Nota
Se o código Lexicográfico foi determinado, a definição do código Zeros iniciais será ignorada.
Dicas
Transação: OME4 IMG > Administração de Materiais > Compras > Criar Grupo de Compras
Resumo do Processo
Criar grps.compradores
O usuário pode criar nesta etapa os grupos de compradores.
O grupo de compradores é responsável internamente pelo suprimento de um material ou de uma prestação de
serviços; encarrega-se também de negociar com os fornecedores.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Um grupo de compradores pode ser uma pessoa ou um grupo de pessoas.
Atividades
Dicas
Na impressão do pedido de compras temos a informação do grupo de compras. Este quando configurado por pessoa facilita ao
fornecedor saber quem é o comprador.
Resumo do Processo
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
efetuar restrições para análises
Nota
No componente R/3 Vendas e distribuição (SD), pode-se atribuir grupos de mercadorias a setores de atividade.
Atividade
Dicas
Transação: OMSK IMG > Administração de materiais > Avaliação e classificação contábil > Determinação de contas >
Determinação de conta sem assistente > Determinar classes de avaliação
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Determinar classes de avaliação
Nesta etapa, definir quais classes de avaliação serão permitidas para um tipo de material.
Ao criar um material, o usuário precisa entrar a classe de avaliação deste material nos dados da contabilidade. Visto
sua configuração, o sistema R/3 verifica se a classe de avaliação para o tipo de material é válida.
A classe de avaliação é um agrupamento de materiais, que possui uma determinação de contas em comum. Se, em
função da classe de avaliação, uma operação deve ser lançada em diferentes contas, criar na etapa Criar
lançamentos automáticos uma determinação de contas para cada classe de avaliação.
As classes de avaliação válidas dependem do tipo de material, para o qual muitas classes de avaliação serão em
regra válidas. Porém, uma classe de avaliação pode também ser válida para muitos tipos de material.
A ligação entre as classes de avaliação e os tipos de material será feita através da referência de classe de conta.
A referência de classe de conta é uma combinação de classes de avaliação. Uma referência de classe de conta será
atribuída a um tipo de material.
Exemplo
Condições
O usuário esclareceu com a contabilidade financeira, quais materiais em quais contas serão administrados.
Opções standard
No sistema standard SAP, uma referência de classe de conta é criada para cada tipo de material, e esta referência,
por sua vez, é atribuída a uma classe de avaliação. Isto significa que cada tipo de material possui sua própria classe
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
de avaliação.
Recomendação
Recomenda-se a criação de grupos de contas do plano de contas do usuário como referência de classe de conta.
Exemplo GKR:
Atividades
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Parâmetros do centro
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Parâmetros do centro
Nesta etapa, efetuar as opções gerais do centro para a administração de estoques. Todas as opções podem ser
encontradas também em cada etapa de trabalho do guia de implementação (IMG) da administração de estoques.
Para permitir estoques negativos no centro, o usuário deve definir ainda o código XBKNG. Este código é
atualizado na etapa Saída de mercadorias/Registros de
Recomendação
Recomenda-se efetuar as opções do centro não aqui, e sim nas etapas de trabalho do guia de implementação (IMG),
uma vez que as opções aqui não possuem contexto. Opções dependentes não serão aqui efetuadas.
Atividades
Caso o usuário tenha criado um centro na estrutura da empresa com a função Copiar centro, não precisará
definir nada.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Caso o usuário tenha criado um centro manualmente, deverá criar uma nova entrada para os parâmetros do centro.
Dicas
Recomenda-se efetuar as opções do centro não aqui, e sim nas etapas de trabalho do guia de implementação (IMG),
uma vez que as opções aqui não possuem contexto. Opções dependentes não serão aqui efetuadas.
Transação: OMJ1 IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Saída de mercadorias /
transferências > Permitir estoques negativos
Resumo do Processo
Permitir estoques negativos
Indicar nesta etapa se os estoques negativos são permitidos na área de avaliação, centro e no depósito para o
estoque de utilização livre e estoque bloqueado.
Estoques negativos são necessários, por exemplo quando, por motivos organizatórios, as saídas de mercadorias são
entradas antes que as entradas de mercadorias atribuídas, e o material já se encontra fisicamente no depósito.
Depois de lançadas as entradas de mercadorias, o estoque contábil deve corresponder novamente ao estoque físico;
isto significa que o estoque contábil não deve mais ser negativo.
Estoques negativos são um sinal de que os movimentos físicos devem ser entrados no sistema em uma etapa
posterior.
Exemplo
Serão fornecidas 1000 unidades de um material. Devido ao tempo, a entrada de mercadorias ainda não é registrada
no sistema.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Estoque físico: +1000 unidades
Estoque contábil: 0 unidade
Necessita-se do material com urgência, e 100 unidades são retiradas do depósito. A saída de mercadorias é logo
entrada no sistema.
Estoque físico: +900 unidades
Estoque contábil: -100 unidades
Nota
Para os estoques especiais, são permitidos estoques negativos quando estes tiverem sido ativados na área de
avaliação e para o respectivo estoque especial no centro. Não é necessário efetuar esta ativação no respectivo
registro mestre de material.
Opções standard
Atividades
Verificar se os estoques negativos são necessários na empresa do usuário. Em caso positivo, proceder da seguinte
maneira:
Dicas
Transação: OMSY IMG > Logística – geral > Mestre de materiais > Configurações Globais > Atualizar empresas para a
administração de materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
ao modificar o código permitir lançamentos em período anterior ou Não permitir lançamentos em período
anterior após mudança de período
Para criar um registro mestre de materiais, o registro de controle já deve existir para a respectiva empresa.
Para a instalação de uma empresa, entrar aqui o período atual ou executar o programa de diferimento de períodos.
Nota
Para inicializar empresas no sistema operacional, deve-se utilizar o programa de diferimento de períodos.
Dicas
Deve-se também estar atento para o período corrente que fica registrado na “request”, normalmente no mês da partida para o
produtivo precisa de algum ajuste.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Para inicializar empresas no sistema operacional, deve-se utilizar o programa de diferimento de períodos.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Code NBM > Criar
Resumo do Processo
Criar
Nesta seção pode-se determinar os códigos NBM para os materiais e os grupos de mercadorias.
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Code NBM > Atribuir Code NBM a grupo de materiais
Resumo do Processo
Atribuir a grupos de materiais
Aqui atribuir códigos NBM ao grupo de mercadorias.
No caso de criar numa ordem um não-item de material, o código NBM do item do grupo de mercadorias é utilizado
para a determinação do registro IPI para a posição.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira > Configuração contabilidade financeira > IVA > Cálculo > Opções
para cálculo de impostos no Brasil > Taxas de imposto > IPI (normal)
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
IPI (normal)
Aqui é possível determinar taxas de imposto por classificação fiscal
código de exceção
Faltando no sistema a indicação de uma classificação fiscal, é utilizado o set de proposta IPI.
Dicas
Se o campo Outra Base estiver assinalado, a base de calculo será colocada na coluna Outras dos Livros Fiscais Registro de saída
e Registro de Entrada (cod.3-outras).
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Opções Basicas da Contabilidade Financeira > IVA > Calculo >
Opções para cálculo dos impostos no Brasil > Taxas de imposto > IPI (exceções)
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
IPI (exceções)
Aqui é possível determinar taxas de imposto IPI por material. Para cada material é possível determinar:
código de exceção
Faltando no sistema a indicação para um determinado material é utilizado a taxa IPI dependente da classificação
fiscal.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Opções Basicas da Contabilidade Financeira > IVA > Calculo >
Opções para cálculo de imposto no Brasil > Taxas de imposto > ICMS (normal)
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
ICMS (normal)
Aqui é possível determinar taxas de imposto ICMS dependentes da região do emissor e do receptor de venda ou
operação de compra. Para cada combinação de emissor e receptor podem ser determinados
No caso de o sistema não entrar uma determinada combinação emissor e receptor a taxa proposta ICMS é utilizada.
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Opções Basicas da Contabilidade Financeira > IVA > Calculo >
Opções para cálculo de imposto no Brasil > Taxas de imposto > ICMS (exceções)
Resumo do Processo
ICMS (exceções)
Aqui pode determinar-se as taxas de imposto ICMS dependetes da região do emissor/receptor e do material da
venda ou da operação de compra. Para cada combinação emissor/receptor/material podem ser determinados
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taxa de imposto (em %)
códigos de exeção.
No caso de um sistema não entrar uma certa combinação de emissor/receptor/material, é utilizado o registro ICMS
dependente do emissor/receptor.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira > Configuração contabilidade financeira > IVA > Configurações Globais
> Atribuir país a esquema de cálculo
Resumo do Processo
Atribuir país a esquema de cálculo
Nesta atividade IMG, é entrada, para cada país, a chave do esquema de cálculo que determina as condições que
são permitidas por documento e que define a sequência das condições no documento.
Condições
Cada esquema de cálculo que for entrado, deve conter as necessárias definições para o cálculo e lançamento do
IVA. Consultar o capítulo "Criar esquema de cálculo".
Atividades
1. Atribuir um esquema de cálculo de impostos a cada país que mantenha relações comerciais com a
empresa.
2. Verificar se, para cada esquema de cálculo entrado, são gravados os dados relevantes para o cálculo de
impostos.
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Transação: SPRO IMG > Administração de Materiais > Compras > Dados ambiente > Determinar Domicílio fiscal
Resumo do Processo
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Atividades
Dicas
Transação: FTXP IMG > Contabilidade financeira > Configuração contabilidade financeira > IVA > Cálculo > Definir código
IVA
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Resumo do Processo
Definir código IVA
O usuário deve definir códigos de IVA próprios para cada país, no qual uma das suas empresas tem a sede.
Cada código contém uma ou mais taxas de imposto para os vários tipos de imposto.
Se o usuário tiver de declarar à repartição pública de finanças os volumes de vendas isentos de imposto, deve definir
uma taxa de imposto com o valor 0.
Nota
Não eliminar ou modificar códigos de IVA e as suas definições enquanto ainda existirem partidas com este código no
sistema.
De outro modo, o sistema apresenta os montantes de imposto nas respetivas declarações com taxas de imposto
erradas e determina montantes errados aquando de um ajuste de imposto de operações de pagamento.
Opções standard
SAP fornece para cada país um esquema de cálculo de custos para o cálculo do imposto. O esquema administra
todos os tipos de imposto rotativos e as suas normas de cálculo. Estão também definidos, por ex., códigos de
imposto para alguns países.
Atividades
1. O usuário deve verificar o código de imposto fornecido para o seu país. Completar, se necessário, outros
códigos de imposto.
2. Assegurar a gravação das respetivas Contas de imposto para o lançamento automático do imposto.
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Dicas
A mensagem do rodapé “Nota importante para o transporte de códigos IVA -> F1" deve ser lida com atenção e seus procedimentos
devem ser seguidos em caso de transporte para outro client. Para leitura da mensagem basta clicar sobre a mesma;
Sempre que houver a necessidade de criar-se um IVA novo criar com cópia de um já existente e fazer as modificações necessárias.
A atribuição de chave de valores aos impostos, com sua respectiva taxação, estão descritos no documento
Taxas_Brasil.doc páginas 70 à 78.
Transação: OB40 IMG > Contabilidade financeira > Configuração da contabilidade financeira > IVA > Lançto. > Definir
contas de imposto
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Resumo do Processo
Definir contas de imposto
O usuário deve gravar nesta etapa de trabalho as contas nas quais devem ser lançados os diferentes tipos de
imposto. O sistema determina estas contas nos lançamentos automáticos.
Atividades
Dicas
Nesta transação são configuradas as contas de impostos para as seguintes chaves de Operação:
VS1 IPI a recuperar
VS2 ICMS a recuperar
VS3 ICMS sobre Frete a recuperar
VST INSS a recolher
INX Conta-partida de INSS a recolher
ICP ICMS Complemento
ICX Conta-partida de ICMS complemento
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Transação: OMS4 IMG > IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Opções para campos centrais > Definir status do
material
Resumo do Processo
Definir status do material
Nesta etapa, definir o status do material e especificar suas cacacterísticas.
O status do material controla como o material será tratado em diferentes aplicações e em operações empresarias
(p.ex. compras, MRP, utilização em listas técnicas, etc).
Para cada material, pode-se definir um status no registro mestre de material correspondente. Se um material possui
um status do material, o sistema envia, ao utilizar o material, um aviso ou uma mensagem de erro (dependendo da
característica do status).
Exemplo
O usuário deseja codificar um material como peça obsoleta. No registro mestre, atribui-se ao material um status do
material, cujos parâmetros possuem as seguintes opções:
Parâmetros:
Não é mais possível executar nenhuma função de compras para o material; por exemplo, o usuário não
poderá entrar nenhum pedido mais para o material, e receberá com isso uma mensagem de erro
correspondente.
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Uma retirada do material continua sendo possível; o usuário não receberá nenhuma mensagem.
Atividades
Nota
Dicas
Transação: OMS9 IMG > IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos > Atualizar seleção de
campos para telas de dados
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Resumo do Processo
Atualizar seleção de campos para telas de dados
Criar e atualizar, nesta atividade IMG, referências de campo . Para exibir onde é utilizada uma referência de
campo, selecionar Lista de utilização.
Atividades
Determinar as referências de campo conforme necessário, ou modificá-las (as referências de campo com o prefixo
SAP não podem ser modificadas). As novas referências de campo têm de começar por Y ou Z.
Dicas
Transação: OMSR IMG > IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos > Atribuir campos a grupos de
seleção de campos
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Resumo do Processo
Atribuir campos a grupos de seleção de campos
Para determinar se um campo é ocultado ou exibido na atualização de material, ou se a entrada de um valor de
campo é obrigatória ou facultativa (ou seja, entrada obrigatória ou facultativa), é necessário atribuir o campo a um
grupo de seleção de campos.
Antes de incluir campos específicos do cliente juntamente com campos standard em um grupo de seleção de
campos, o usuário deverá familiarizar-se com a atribuição de campos a grupos de seleção de campos no sistema
standard.
Opções standard
111-120 reservado para clientes (à exceção dos valores que já estão atribuídos)
Recomendação
Utilizar, se possível, as opções no sistema standard. Neste caso, não é necessário executar nenhuma atividade. Por
forma a tornar os campos individuais inacessíveis, atribuir antes os campos a um grupo de seleção de campos
comum e definir estes em Exibir ou Ocultar.
Atividades
Outras observações :- Determinar, nos textos descritivos, se toda a tela é ocultada ou exibida ou se uma entrada é
obrigatória ou opcional. Por este motivo, é necessário atribuir cada tela a um dos campos dummy seguintes:
LTEXT_VERT Texto de SD
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Transação: OMS3 IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos > Definir set. industriais e determinar
seleç. Cpos. Dependente set. industriais
Resumo do Processo
Definir set.industriais e determinar seleç.cpos.dependente s
Verificar nesta etapa os setores industriais e eventualmente criar novos. Através do setor industrial, o usuário
controla quais campos devem ou podem ser preenchidos na atualização dos dados mestre de material.
Opções standard
Pode-se modificar a denominação do setor industrial (construção de instalações industrias, etc) e eventualmente
também modificar o controle da entrada de campo através da referência de campo.
Atividades
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3. Modificar eventualmente o controle da entrada de campo através da referência de campo.
4. Controlar a seleção de campos através da referência de campo.
Nota
Novas referências de campo devem ser criadas anteriormente, através da etapa atualizar tela de dados -
seleção de campo.
Informações adicionais
Possíveis combinações
dentro do controle de campo
Na tabela abaixo, encontram-se as possíveis entradas para a seleção de campos. O ponto de intersecção apresenta
o resultado da combinação da seleção de campos.
Dicas
Transação: OMSA IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Seleção de campos > Determinar seleção de campos e
de telas dependente do centro
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Resumo do Processo
Determininar seleção de campos e de telas dependente do centro
Nesta etapa:
definir os atributos de entrada dos campos diferentemente para cada centro no registro mestre de
material
Opções standard
Nota
Caso a seleção de tela deva ser efetuada ao mesmo tempo para todos os centros, não será aqui
necessária nenhuma entrada para os centros do usuário.
Observar que, nas opções do status de atualização, somente visões em função do centro podem ser
ocultadas. Assim, as visões de dados básicos e de classificação independem do centro, e não devem
ser aqui ocultadas.
Atividades
1. Para controlar os atributos de entrada em função do centro, deve-se especificar novas referências de
campo (p.ex. 0002 ao invés de 0001).
2. Criar na barra de controle do campo a nova referência de campo.
3. Controlar, através da referência de campo, a seleção de campos.
Nota
As novas referências de campo devem ser anteriormente criadas na etapa Atualizar seleção de campos
- tela de dados.
Informações adicionais
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Prioridade Função Caractere
1. Ocultar -
2. Exibir *
3. Campo obrigatório +
4. Campo facultativo .
Possíveis
combinações dentro do controle de campo
Na tabela abaixo, encontram-se as possíveis entradas para a seleção de campos. O ponto de intersecção
apresenta o resultado da combinação da seleção de campos.
Status de atualização
O status de atualização documenta:
quais setores técnicos um registro mestre de material de um determinado tipo de material pode atualizar
quais setores técnicos atualizaram o registro mestre de material a um determinado nível hierárquico
O status global de atualização é composto de status de atualização individuais, e cada um destes possue o
seguinte significado:
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Transação: OMR6 IMG > Administração de materiais > Revisão de faturas > Bloqueio de Fatura > Determinar limites de
tolerância
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Resumo do Processo
Determinar limites de tolerância
Especificar nesta etapa os limites de tolerância para cada chave de tolerância e por empresa.
No processamento de uma fatura recebida, o sistema R/3 verifica para cada item, se a fatura apresenta desvios em
relação ao pedido ou à entrada de mercadorias. Os diferentes tipos de desvios são definidos através de chaves de
tolerância.
Se a verificação do montante do item estiver ativa, o sistema compara o montante de cada item de uma
fatura sem referência a pedido em relação ao limite superior absoluto definido.
Se a verificação do montante do item estiver ativa, o sistema compara o montante de certos itens de faturas
com referência a pedido, em relação ao limite superior definido. Os itens da fatura a serem considerados
pela verificação depende da configuração do montante do item.
O sistema compara o saldo da fatura com o limite superior absoluto definido. Se o limite superior não for
ultrapassado, o sistema gera automaticamente uma linha de lançamento "despesas/rendimento" a partir
destas pequenas diferenças, zerando assim o saldo e permitindo que o documento seja lançado.
O sistema calcula o desvio percentual da relação quantidade faturada na unidade de medida do preço de
pedido : quantidade faturada em unidade de medida do preço de pedido, e da relação quantidade solicitada
na unidade de medida do preço de pedido : quantidade solicitada na unidade de medida de pedido;
compara este desvio com o limite percentual inferior e superior definido.
O sistema calcula o desvio percentual da relação quantidade faturada na unidade de medida do preço de
pedido : quantidade faturada na unidade de medida do pedido, e da relação quantidade de entrada de
mercadorias na unidade de medida do preço de pedido : quantidade de entrada de mercadorias na unidade
de medida do pedido; compara este desvio com o limite percentual inferior e superior definido.
Se para um item de pedido estiver prevista uma entrada de mercadorias, e esta, por sua vez, já ocorreu, o
sistema calcula o produto a partir de: preço líquido do pedido * (quantidade faturada - (quantidade total
fornecida - quantidade total calculada))
Se nenhuma entrada de mercadoria estiver prevista, o sistema calcula o produto a partir do preço líquido do
pedido * (quantidade faturada - (quantidade do pedido - quantidade total calculada)).
Em cada caso, o sistema compara este produto com o limite superior e inferior absolutos definidos.
Com isso, um desvio relativamente grande da quantidade será concedido aos itens da fatura com pequenos
montantes; um desvio pequeno, por sua vez, será concedido aos itens da fatura com grandes montantes.
O usuário pode também definir limites percentuais para a verificação do desvio da quantidade. Assim, o
desvio percentual é calculado para a quantidade esperada, independente do preço de pedido; é também
comparado com os limites percentuais definidos.
A verificação do desvio da quantidade ocorre também para custos complementares de aquisição
planejados,
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Se estiver prevista uma entrada de mercadoria que ainda não ocorreu, o sistema calcula o produto a partir
do preço líquido do pedido x (quantidade calculada + quantidade total calculada).
O sistema compara este produto com o limite superior absoluto definido.
No caso de não ter sido atualizada a chave de tolerância DW para a empresa, o sistema bloqueia uma
fatura para a qual ainda não tenha sido atualizada uma entrada de mercadorias. Se o usuário pretender
impedir este bloqueio, deve definir como não verificados os limites de tolerância para a chave de tolerância
DW da empresa.
Para cada item dos custos complementares de aquisição, o sistema determina o desvio do montante em
relação ao valor da quantidade faturada * custos complementares de aquisição planejados/quantidade
planejada. Compara este desvio com os limites percentuais inferiores e superiores absolutos definidos.
O sistema determina o desvio entre a soma do valor até agora calculado do item do pedido e do valor da
fatura atual e o compara com o limite do pedido. Este desvio será comparado com os limites percentuais
absolutos superiores definidos.
O sistema determina o número de dias que a fatura se encontra fora do intervalo de tempo planejado. Se a
data de lançamento da fatura for anterior ao período de validade, o sistema compara o desvio com o limite
inferior absoluto definido. Se a data de lançamento da fatura for posterior ao período de validade, o sistema
compara o desvio com o limite superior absoluto definido.
O sistema determina para cada item o desvio do valor da fatura para o produto quantidade calculada * preço
de pedido, e compara este desvio com os limites percentuais inferiores e superiores absolutos definidos.
No caso de um débito posterior, será primeiramente verificado se para este débito posterior está prevista
uma verificação de preços. Caso esteja, o sistema determina o desvio de (valor do débito posterior + valor
até agora calculado) / quantidade até agora calculada * quantidade de débito posterior para o produto
quantidade de débito posterior * preço de pedido, e compara este desvio com os limites percentuais
inferiores e superiores absolutos definidos.
Se, em um item, o preço no pedido estiver marcado como "preço estimado", o sistema determina para este
item o desvio do valor da fatura para o produto quantidade faturada * preço de pedido, e compara este
desvio com os limites percentuais inferiores e superiores absolutos definidos.
No caso de um débito posterior, será primeiramente verificado se para este débito posterior está prevista
uma verificação de preço. Caso esteja, o sistema determina o desvio de (valor do débito posterior + valor
até agora calculado) / quantidade até agora calculada * quantidade de débito posterior para o produto
quantidade de débito posterior * preço de pedido. Compara este desvio com os limites percentuais inferiores
e posteriores absolutos definidos.
Para cada item, o sistema calcula o produto a partir do montante * (data de remessa planejada - data atual
da entrada da fatura) e compara este produto com o limite superior absoluto definido. Com isso, serão
concedidos aos itens da fatura com pequeno montante um desvio de data relativamente grande; para itens
da fatura com montante grande, será concedido, por sua vez, um desvio de data menor.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Se um registro de estoque for gerado como resultado de um item da fatura , o sistema determina o novo
preço médio móvel e compara o desvio percentual do novo preço médio móvel, utilizando os limites
percentuais até agora definidos.
Os desvios são permitidos no quadro dos limites de tolerância definidos. Porém, se um desvio ultrapassar um limite
de tolerância, o sistema informa o usuário. Se um limite superior for excedido (com exceção de BD e VP), a fatura
será bloqueada para pagamento durante o registro. O usuário deverá liberar esta fatura em uma etapa especial. Se o
limite para a chave de tolerância BD for ultrapassado, o sistema não poderá registrar a fatura.
Observar: Se para uma chave de tolerância, o usuário define todos os limites em Não verificar , o sistema não
executará nenhuma verificação. Todo e qualquer desvio será aceita. Isto não é adequado principalmente para a
chave de tolerância Dar baixa automática a diferenças mínimas.
Atividades
Lim.inferior Lim.superior
AN - - X -
AP - - X -
BD X - X -
BR - X - X
BW - X - X
DQ - - X -
DW - - X -
KW X X X X
LA - - X X
LD X - X -
PP X X X X
PS X X X X
ST - - X -
VP - X - X
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OMEU IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Definir limites de tolerância para o desvio de
preço
Resumo do Processo
Definir limites de tolerância para o desvio de preço
Definir nesta etapa os limites de tolerância para o desvio de preço.
No processamento de um pedido, o sistema SAP verifica se o preço efetivo de um item do pedido apresenta desvios
em relação ao preço de avaliação, armazenados no mestre de materiais. Além disso, verifica-se se o valor de
desconto indicado é permitido.
Os desvios são permitidos no âmbito dos limites de tolerância. Se um desvio ultrapassa o limite de tolerância, o
sistema dá saída a uma mensagem.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
No sistema SAP, os tipos de desvio são representados pelas chaves de tolerância. Para cada chave de tolerância,
pode-se definir por empresa porcentagens e limites superiores e inferiores dependentes do valor.
Opções standard
o Limites de tolerância para mensagem do sistema Nr. 207 - aparece quando o preço efetivo
especificado ultrapassar os limites de tolerância predefinidos em relação ao preço do material.
o Limite de tolerância para mensagem do sistema Nr. 231 - aparece uma mensagem de aviso
quando a percentagem de desconto ultrapassar os limites de tolerância.
Nota
Para que o sistema emita uma mensagem de aviso ou erro, especificar na entrada de menu Dados de ambiente ->
Especificar atributos das mensagens do sistema
Atividades
Dicas
O desvio "PE" e obtido entre o valor do item e o seu valor de valorização do Mestre de materiais
Transação: OMRX IMG > Administração de materiais > Revisão de faturas > Fatura recebida > Definir tolerâncias
dependentes do fornecedor
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Definir tolerâncias dependentes do fornecedor
Definir nesta etapa, por empresa, os grupos de tolerância que podem ser atribuídos a cada fornecedor no registro
mestre de fornecedor.
As seguintes tolerâncias podem ser definidas:
Aceitação global
Se a diferença se encontra dentro desta área de tolerância, o sistema gera automaticamente uma linha de
diferença em uma conta neutra de despesas ou de rendimentos para diferenças mínimas com uma
diferença de débito/crédito, durante o registro de faturas.
Se a diferença se encontra dentro desta área de tolerância, o sistema lança a diferença em uma conta
transitória e gera em um segundo documento uma nota de crédito, a fim de compensá-la.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
1. O sistema determina a diferença entre o montante líquido da fatura (= montante bruto da fatura, menos
impostos e custos complementares não planejados) e o total líquido dos itens.
Se o montante líquido da fatura for maior, ocorre uma diferença positiva; se for menor, ocorre uma diferença
negativa.
2. Diferença negativa:
a) Se a diferença negativa for menor do que a diferença mínima negativa absoluta definida, o
sistema gera um lançamento em uma conta de diferença mínima.
b) Se a diferença negativa for maior do que a diferença mínima absoluta definida, o sistema verifica
se a diferença absoluta é menor do que o mínimo do limite inferior absoluto e percentual.
Em caso positivo: o sistema gera um lançamento em uma conta de diferença mínima.
Em caso negativo: a fatura não poderá ser lançada.
3. Diferença positiva:
a) Se a diferença positiva for menor do que a diferença mínima positiva definida, o sistema gera
um lançamento em uma conta de diferença mínima.
b) Se a diferença positiva for maior do que a diferença mínima positiva definida, e o campo
Verificar limite não estiver marcado para uma redução de fatura global, o sistema verifica se a
diferença positiva é menor do que o mínimo do limite superior percentual e absoluto.
Em caso positivo: o sistema gera um lançamento em uma conta de diferença mínima.
Em caso negativo: a fatura não pode ser lançada.
c) Se a diferença positiva for maior do que a diferença mínima positiva definida, e o campo
Verificar limite encontra-se marcado para a redução de fatura global, o sistema verifica se a
diferença é menor do que o mínimo do limite superior absoluto e percentual para a redução de
fatura global.
Em caso positivo: o sistema gera um lançamento em uma conta transitória para a redução de
fatura e um documento de nota de crédito.
Em caso negativo: a fatura não pode ser lançada.
Atividades
Especificar
Outras observações
Se uma diferença mínima puder ser gerada, esta será lançada na conta, definida na determinação de contas para a
operação DIF .
Ver: Definir lançamentos automáticos
Se nenhum grupo de tolerância estiver atribuído a um fornecedor, ou se não estiverem definidas tolerâncias para o
grupo de tolerância atribuído , o sistema gera uma linha de lançamento, se a diferença for menor do que a tolerância
definida para a chave de tolerância BD.
Ver: Especificar limites de tolerância
Exemplo
Existe uma fatura a ser lançada; os limites de tolerância dependentes do fornecedor estão definidos para o emissor
da fatura da seguinte maneira:
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
- Verificar diferença mínima: 10,00 -
Dicas
Transação: OMC0 IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Entrada de mercadoria >
Definir limites de tolerância
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Durante o processamento de uma entrada de mercadorias, o sistema verifica para cada item se a entrada de
mercadorias exibe desvios em relação ao pedido ou aos dados mestre de material.
Os diferentes tipos de desvios são definidos através de chaves de tolerância. Para cada chave de tolerância, podem
ser definidos limites de tolerância para cada empresa.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
(explicação)
Com a chave de tolerância B1, definir o máximo desvio percentual. Se o desvio for maior do que o
desvio máximo, o sistema gera uma mensagem de erro. O usuário não pode, então, registrar a
entrada de mercadorias.
A chave de tolerância B2 define o desvio percentual, a partir do qual será efetuada a emissão de
uma mensagem de aviso. É possível registrar a entrada de mercadorias.
(explicação)
Com a chave de tolerância VP, definir o desvio percentual, a partir do qual será efetuada a emissão de uma
mensagem de aviso, que alerta para a modificação de preço.
Opções standard
No sistema standard, a chave de tolerância para entradas de mercadorias por pedido está definida na empresa 0001
com os seguintes limites de tolerância:
Atividades
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OMH6 IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Determinar intervalos de numeração
Resumo do Processo
Determinar intervalos de numeração
Nesta etapa, atualizar o intervalo de numeração para os seguintes documentos de compra:
solicitação de cotação/cotação
pedido
contrato
programa de remessas
Opções standard
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Pedido:
Solicitação de cotação/cotação:
Contrato:
Programa de remessas:
Recomendação da SAP
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Atividades
As opções dos intervalos de numeração não possuem relação com o transporte automático.
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
73
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OMEC IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Parametrizar tipos de documento
Resumo do Processo
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
documento.
o interna
o externa
Opções standard
No sistema standard SAP, os seguintes tipos de documento / intervalos de numeração estão predefinidos:
intervalos de numeração:
intervalos de numeração
Recomendação da SAP
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Atividades
75
Guia de Implementação
Administração de Materiais
o os tipos de documento
o os intervalos de numeração
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
Resumo do Processo
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Determinar intervalos de numeração
Atualizar nesta etapa o intervalo de numeração para as requisições de compra.
Opções standard
Recomendação da SAP
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Atividades
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Opções standard
O sistema standard SAP contém as seguintes opções preliminares, que o usuário deve utilizar:
intervalos de numeração
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
intervalos de numeração:
Recomendação da SAP
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Atividades
o os tipos de documento
o os intervalos de numeração
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Opções standard
No sistema standard foram instalados dois tipos de documentos para a verificação de fatura:
81
Guia de Implementação
Administração de Materiais
RN para lançamento líquido
Os dois tipos de documentos foram atribuídos ao intervalo de numeração 51 com o intervalo referente ao ano
5100000000 - 5199999999. Na 1ª tela da verificação de fatura de logística é proposto o tipo de documento RE.
Recomendação SAP
A SAP recomenda o trabalho com o sistema SAP. Nesse caso, o usuário não precisa executar outras atividades.
Atividades
o Gravar as entradas.
- o intervalo de numeração
- o ano
- os limites de intervalo
- marcar qual atribuição de números encontra-se ativa, se a interna ou externa
o Se o usuário não pretender determinar a atribuição de numeração com referência ao ano, deve
entrar o ano 9999 no campo.
o Selecionar Inserir.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
o Para cada empresa utilizada na administração de materiais, para a qual a atribuição externa de
números está definida, deve ser definido na contabilidade financeira o mesmo intervalo
consecutivo de numeração.
o Nas aplicações da entrada de fatura FI e da revisão de faturas tradicional , não podem ser
utilizados os tipos de documento definidos para a revisão de faturas da logística e para os quais
valem a atribuição externa de números. Caso contrário, não é possível garantir que os números de
documento sejam únicos.
É possível definir diferentes tipos de documento para a verificação de fatura de logística: selecionar Saltar -
> Detalhe .
o Tipo de documento
Deste modo, o usuário determina com que tipo de documento deve ser lançado um documento de
reavaliação adicional, p.ex. durante o lançamento em período anterior.
Se não tiver sido entrado nenhum Tipo de documento para reavaliação, o sistema utiliza o tipo de
documento PR .
Deste modo, o usuário determina com que tipo de documento deve ser lançado um documento
adicional na administração de conta de compras, se esta estiver ativa com um documento
separado.
Se não tiver sido entrado nenhum "tipo de documento para documento adicional" ou se o tipo de
documento for igual ao do documento original, o sistema apenas lança um documento.
Deste modo, o usuário determina com que tipo de documento deve um documento adicional para
redução da fatura ser lançado.
Não deve ser entrado o mesmo tipo de documento que o do documento original para o "tipo de
documento para documento adicional".
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Selecionar Intervalo -> Transportar na tela 'intervalo de numeração para o documento da contabilidade financeira'.
Garantir primeiro a eliminação de todos os intervalos do objeto do intervalo de numeração selecionado no sistema de
destino, de forma a que apenas existam os intervalos exportados depois da importação. As posições do intervalo de
numeração são importadas com o valor que possuem no momento da exportação.
Exemplo
Efetuar as seguintes opções, caso o documento MM e o documento FI devam possuir o mesmo número de
documento:
Atribuição de números:
Definir a atribuição interna de números para MM e a atribuição externa de números para FI.
o EX: 0001, RE
o EX: 0001, RN
o EX: 0002, RE
o EX: 0001, RN
Operação:
Definir em MM a operação RD (revisão de faturas da logística).
Intervalo de numeração:
Definir os mesmos intervalos de numeração para MM e FI, por exemplo 5106000000-5106999999.
Dicas
Transação: OMBT IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Atribuição números >
Determinar atribuição de nºs para docs.de material e invent.
84
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Resumo do Processo
documentos de material
A atribuição de números para estes documentos não pode ser confundida com a atribuição de números para os
documentos contábeis, definidos na etapa Especificar atribuição de números para documentos
contábeis . A atribuição de números dos documentos contábeis depende do tipo de documento, atribuído à
transação.
A atribuição de números dos documentos de material e de inventário depende do tipo de operação, que também está
atribuído a toda transação da administração de estoques. Os tipos de operação são distribuídos em grupos de
intervalos de numeração. Para cada grupo, deve ser definido um intervalo de números.
85
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Nota
Os tipos de operação não podem ser modificados, mas os intervalos de numeração podem, ou os tipos de operação
podem ser atribuídos a novos grupos.
Se, na mudança de exercício, o intervalo de numeração for reinicializado no novo ano, o usuário deve atualizar
durante um mês inteiro um intervalo consecutivo de numeração próprio, assim como para o ano precedente e para o
ano atual, para permitir lançamentos em período anterior.
Exemplo:
Intervalo para 1995: 4900000000 até 4999999999 Status: 4900451234
Intervalo para 1996: 4900000000 até 4999999999 Status: 4900000000
Se existe somente um intervalo de números para ambos os anos e o status for reinicializado, o sistema atribuirá, no
lançamento em período anterior, números já existentes no ano precedente. Isto gera um cancelamento da
atualização.
Opções standard
No sistema standard, os tipos de operação e intervalo de numeração para a administração de estoques estão
predefinidos da seguinte maneira:
documentos de inventário
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- WW Compensação posterior de material de substância ativa
Recomendação
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Nota
Por motivos de performance, 10 números de documentos são gravados na memória intermediária do servidor de
aplicação. Com isso, podem ocorrer espaços na atribuição de números.
Atividades
Para atualizar novos intervalos consecutivos de numeração para um grupo existente, proceder da seguinte
maneira:
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
87
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Dicas
Transação: OMRJ IMG > Administração de materiais > Revisão de faturas (Logística) > Fatura recebida > Atribuição
d/números > Atualizar atribuição de números p/documentos logística > Atualizar intervalo de nºs para
docs.faturamento
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Resumo do Processo
Atividades
o O exercício (se o mesmo intervalo tiver de ser válido para vários exercícios, criar apenas um
intervalo para o último exercício).
o O subintervalo de numeração
o No caso do número de documento de faturamento não dever ser atribuído pelo sistema, marcar o
campo Ext (isto não é permitido para o intervalo de numeração, atribuído à operação RS - Estornar
Fatura).
Selecionar Intervalo -> Transportar na tela 'intervalo de numeração para o documento contábil'.
Garantir primeiro a eliminação de todos os intervalos do objeto do intervalo de numeração selecionado no sistema de
destino, de forma a que apenas existam os intervalos exportados depois da importação. As posições do intervalo de
numeração são importadas com o valor que têm no momento da exportação.
Dicas
Transação: OMSQ IMG > Administração de materiais > Compras > Mestre Fornecedores > Verificar Incoterms
CÓPIA DA TELA
89
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Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMF4 IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Determinar estrutura de tela a nível de
documento
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OME9 IMG > Administração de materiais > Compras > Classificação contábil > Atualizar tipos de condição
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMG0 IMG > Administração de materiais > Compras > Classificação contábil > Determinar combinação tipos
de item - tipos class.contábil
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
90
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Dicas
Transação: M/06 IMG > Administração de Materiais > Compras > Condições > Determinar determinação de preço >
Determinar tipos de condições
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: M/08 IMG > Administração de Materiais > Compras > Condições > Determinar determinação de preço >
Determinar esquema de cálculo de custos
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de Materiais > Compras > Condições > Determinar determinação de preço >
Determinar grupo de esquemas
91
Guia de Implementação
Administração de Materiais
92
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Com o auxílio dos grupos de esquemas, é possível agrupar determinadas organizações de compra que utilizem o
mesmo esquema de cálculo.
Pode-se também agrupar fornecedores, para os quais o mesmo esquema de cálculos é válido.
Por exemplo, o usuário pode especificar um grupo de esquemas que utilize um esquema de cálculo simples com
apenas um preço e um desconto, e um outro que trabalhe com um esquema mais complexo, contendo várias
condições.
Atividades
Nesta etapa:
Nota:
A atribuição de fornecedores a grupos de esquemas é efetuada no registro mestre de fornecedor correspondente
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de Materiais > Compras > Condições > Determinar determinação de preço >
Determinar determinação de esquema
93
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Resumo do Processo
Determinar determinação de esquema
Nesta etapa, atribuir operações de compras a um esquema de cálculo. Especificar em qual caso um determinado
esquema será utilizado.
Dicas
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CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de Materiais > Compras > Mensagens > Formulários para mensagens > Atribuir
formulário e programa de saída para pedido
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OME1 IMG > Administração de materiais > Compras > Mestre de material > Definir chave dos valores de
compras
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMEW IMG > Administração de Materiais > Compras > Requisição de Compras > Tempo de Processamento
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
95
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Administração de Materiais
Descrição do HELP SAP
Dicas
Transação: OMWN IMG > Administração de materiais > Avaliação e classificação contábil > Determinação de contas >
Determinação de contas sem assistente > Determinar modificação de conta para tipos de movimento
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Tipos movimento >
Copiar, modificar tipos de movimento
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97
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Copiar, modificar tipos de movimento
Nesta etapa, é possível
Na entrada de um movimento de mercadoria, o tipo de movimento deve ser sempre entrado. Ele possui importantes
funções de controle para a administração de estoques. É importante, principalmente, para:
Ao final deste documento, encontra-se em Informações adicionais uma descrição breve dos tipos de
movimento definidos no sistema standard.
Nota
As opções para os tipos de movimento existentes já foram efetuadas em outras etapas. Isto significa que em geral o
usuário não precisará atualizar aqui os tipos de movimentos existentes.
98
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Administração de Materiais
Os diferentes códigos de controle dos tipos de movimento são divididos nesta etapa em diferentes visões (p.ex.
controle de entrada, controle de lançamento). Em cada visão, o usuário encontrará os códigos de controle
relevantes.
Uma vez que certos códigos de controle dependem não só do tipo de movimento, como também de outros
parâmetros (código de débito/crédito, código de estoque especial, código para atualização de valor e de quantidade),
o usuário poderá encontrar para certas visões várias entradas para um tipo de movimento. Estas entradas são
necessárias para suprir todos os possíveis leques de dados no sistema.
Opções standard
Recomendação
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Para definir novos tipos de movimento, recomenda-se a criação destes tipos de movimento com referência a um tipo
de movimento existente. Com isso, não é necessário atualizar manualmente os códigos de controle.
Atividades
Se isso não for possível, o usuário deve definir novos tipos de movimento da seguinte maneira:
1. Após executar a atividade, o usuário acesso uma caixa de diálogo para a seleção de campos, onde
poderá restringir os tipos de movimento a serem processados de acordo com diferentes campos. Para
copiar um tipo de movimento, marcar apenas o campo Tipo de movimento e selecionar Avançar. Aparecerá
a caixa de diálogo Especificar área de trabalho.
2. Na caixa de diálogo Especificar área de trabalho, indicar o tipo de movimento a ser copiado no campo de:
. No campo até:, entrar o nome do tipo de movimento a ser criado. Com Avançar , o usuário acessa a
síntese dos tipos de movimento selecionados.
3. Marcar o tipo de movimento a ser copiado e selecionar Processar -> Copiar como.
Sobregravar o tipo de movimento marcado com o novo (que começa com 9, Y ou Z); copiar todas as
entradas dependentes.
O sistema copia todos os códigos de controle do tipo de movimento de referência no novo tipo de
movimento.
4. Verificar todas as visões do novo tipo de movimento e modificar eventualmente o código de controle.
Observar que algumas visões possuem uma tela de detalhe.
5. Copiar também o tipo de movimento de estorno; entrá-lo em Estorno-/tipo de movimento subseqüente.
6. Gravar as opções.
IF SCREEN = 'SCREEN'
Atenção
Tipos de movimento possuem um importante caráter de controle. São importantes principalmente na atualização da
quantidade e valor de estoque no registro mestre de material. A modificação de alguns códigos (p.ex. cadeia de
quantidades, cadeia de valores) será vista como Modificação . Os danos de modificação são considerados como
erros de atualização (visto uma configuração errada de um tipo de movimento) e como tais não podem ser corrigidos
com o auxílio do hotline SAP.
Informações adicionais
A seguir, o usuário encontra uma curta definição dos tipos de movimento standard. O tipo de movimento de estorno é
o tipo de movimento + 1 (estorno para 101 = 102).
Se o pedido ou a ordem não possuir uma classificação contábil, um tipo de estoque (de utilização livre, em
99
Guia de Implementação
Administração de Materiais
controle de qualidade, bloqueado) poderá ser registrado durante uma entrada de mercadorias.
Se o pedido ou a ordem possuir uma classificação contábil, a entrada de mercadorias será registrada, não
no depósito, mas sim no consumo.
No caso de materiais não avaliados, a entrada de mercadorias será registrada no depósito, ainda que o
pedido possua uma classificação contábil.
Possíveis códigos de estoque especial:
Entrada de mercadorias por ordem de subcontratação: durante uma entrada de mercadorias, o consumo
dos componentes será registrado simultaneamente (ver tipo de movimento 543)
Entrada de mercadorias por pedido de transferência : durante uma entrada de mercadorias, a quantidade
transferida será registrada no centro receptor, passando do estoque em trânsito ao estoque de utilização
livre, estoque em controle de qualidade ou estoque bloqueado.
Uma entrada de mercadorias no estoque bloqueado da entrada de mercadorias não é possível para pedidos
de transferência de estoque.
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
K, O, E, Q
Com o tipo de movimento 122, o usuário pode fazer a distinção entre devoluções reais para um pedido ou
ordem de estornos (102).
No sistema standard, o usuário deve entrar um motivo para a devolução ao utilizar o tipo de movimento 122,
o que possibilita a execução de análises das devoluções.
Os efeitos do tipo de movimento 122 correspondem a um estorno do tipo de movimento 101.
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
Se o usuário devolveu uma entrada de mercadorias com o tipo de movimento 122, poderá estornar a
devolução com o tipo de movimento 123. Este tipo de movimento possui os mesmos efeitos que o tipo de
100
Guia de Implementação
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movimento 101.
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
Com o tipo de movimento 124, o usuário pode devolver uma entrada de mercadorias ao estoque bloqueado
da entrada de mercadorias (103).
O tipo de movimento 124 possui os mesmos efeitos que o tipo 104.
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
Se o usuário efetua a devolução de uma entrada de mercadorias ao estoque bloqueado da EM com o tipo
de movimento 124, poderá estornar esta devolução com o tipo de movimento 125.
O tipo de movimento 125 possui os mesmos efeitos que o tipo 103 .
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
Este tipo de movimento não pode ser entrado manualmente. Ele é gerado automaticamente durante a
confirmação da entrada de mercadorias para uma ordem de produção repetitiva.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Este tipo de movimento não pode ser entrado manualmente. Ele será gerado automaticamente, durante a
compensação posterior de uma unidade de medida proporção/produto. Uma compensação posterior é
necessária, se o sistema constata um excesso de consumo ou um consumo insuficente, após o registro de
uma entrada de mercadorias.
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
Se um item de pedido estiver marcado como item de devolução, será registrada a devolução ao fornecedor
com o tipo de movimento 161, durante a entrada de mercadorias por pedido ( 101).
O tipo de movimento 161 possui os mesmos efeitos que o tipo 122 .
Possíveis códigos de estoque especial:
K, O, E, Q
o P: Retirada do pipeline
101
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Possíveis códigos de estoque especial:
K, Q
O usuário utiliza este tipo de movimento, quando desejar processar o fornecimento sem expedição.
A retirada de material só pode ocorrer a partir do estoque de utilização livre.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
O usuário utiliza este tipo de movimento, quando não tiver entrado nenhuma ordem do cliente em SD. No
sistema standard, o movimento será classificado contabilmente em um centro de custo.
A retirada de material só pode ocorrer a partir do estoque de utilização livre.
Possíveis códigos de estoque especial:
K
Incluem-se aqui todas as retiradas de material por ordens (p.ex. ordem de produção, ordem de
manutenção), com exceção de ordens do cliente.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, P, Q, W
A saída de mercadorias pode ser registrada manualmente na administração de estoques, automaticamente
durante a confirmação da ordem, ou também através de um fornecimento da expedição.
Com este tipo de movimento, todos os campos de classificação contábil estão prontos para entrada. O
usuário pode atribuir o movimento a qualquer objeto de classificação contábil.
A retirada de material só pode ocorrer a partir do estoque de utilização livre.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, P, Q
A quantidade será transferida do estoque de utilização livre do centro de saída ao estoque de utilização livre
do centro receptor.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, O, Q, V, W
102
Guia de Implementação
Administração de Materiais
O registro de transferência centro a centro em duas etapas não é possível para materiais avaliados
separadamente.
A saída de depósito pode ser registrada através da expedição com o tipo de movimento 603.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
A quantidade é transferida do estoque de utilização livre do material de saída ao estoque de utilização livre
do material receptor.
Condição: ambos os materiais possuem a mesma unidade de gestão de estoque.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, O, Q, V, W
A quantidade é transferida do estoque de utilização livre do depósito de saída ao estoque de utilização livre
do depósito receptor.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, Q
Ver também 321, 343, 349, 455 para outros tipos de estoque.
Um material partido em componentes com o tipo de movimento 319 pode ser reagrupado com o tipo de
movimento 317.
Os efeitos do tipo de movimento 317 correspondem a um estorno do tipo de movimento 319.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Com o tipo de movimento 319, é possível entrar manualmente a partição de um material estruturado.
No customizing, o usuário pode definir que um material estruturado (p.ex. set, lote ou kit de apresentação)
seja automaticamente partido em componentes durante uma entrada de mercadorias. O sistema registra a
103
Guia de Implementação
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partição com o tipo de movimento 139. Com isso, registra-se o estoque de material de cabeçalho, e os
respectivos estoques do componente são aumentados. O usuário pode dispor desta função ao utilizar o
sistema de administração de depósito (LE-WM).
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Exemplo:
Uma caixa de papelão do material estruturado S contém 3 unidades do componente K1 e 4 unidades do
componente K2. Com uma partição na entrada de mercadorias, resultam os seguintes itens de documento
de material. Quantidade Unidade Material Tipo de movimento
1 caixa S 101 +
1 caixa S 319 -
321 Registro de transferência estoque em controle de 4 unidade K1 319 +
5 unidade K2 319 +
qualidade - estoque de utilização livre
A quantidade é transferida do estoque em controle de qualidade ao estoque de utilização livre. Com isso, é
possível transferir a quantidade para um outro depósito.
Este tipo de movimento não é possível para os materiais administrados pela QM, visto que a transferência
para estes materiais ocorre através da decisão de utilização.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, O, Q, V, W
A amostra apresenta um efeito destrutivo, ou seja, a retirada possui os mesmos efeitos que uma sucata.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q, V, W
A amostra apresenta um efeito destrutivo, ou seja, a retirada possui os mesmos efeitos que uma sucata.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q, V, W
A amostra apresenta um efeito destrutivo, ou seja, a retirada possui os mesmos efeitos que uma sucata.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
Com este tipo de movimento, o usuário pode modificar o tipo de avaliação de um lote. O tipo de movimento
é chamado automaticamente pelo sistema quando o usuário reavalia um lote com Logística -> Funções
104
Guia de Implementação
Administração de Materiais
centrais -> Administração de lotes -> Lote -> Modificar (código de transação MSC2N). Não existe
nenhum tipo de movimento de estorno.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
A quantidade será transferida do estoque bloqueado ao estoque de utilização livre. Com isso, é possível
transferir a quantidade para um outro depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
A quantidade será transferida do estoque bloqueado ao estoque em controle de qualidade. Com isso, é
possível transferir a quantidade para um outro depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
A quantidade é transferida do estoque especial de utilização livre E (estoque para ordem de cliente), do
estoque especial de utilização livre K (estoque em consignação) e do estoque especial de utilização livre Q
(estoque para projeto) para o estoque de depósito de utilização livre. O respectivo código de estoque
especial é necessário para este movimento.
Sem o código de estoque especial, o sistema utiliza este tipo de movimento, assim como o tipo 311.
No caso de estoque para ordem de cliente, é possível modificar o número de material para este movimento,
caso o material seja administrado no estoque próprio do usuário sob um outro número (p.ex. para materiais
configuráveis).
O estoque em consignação será transferido ao estoque avaliado, resultando em uma obrigação do
fornecedor.
Com este tipo de movimento, o usuário pode transferir o estoque próprio de utilização livre, um outro
estoque para ordem de cliente, o estoque em consignação e para projeto a um estoque para ordem de
105
Guia de Implementação
Administração de Materiais
cliente.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
Com este tipo de movimento, o usuário pode transferir o estoque próprio de utilização livre, o estoque para
ordem de cliente, estoque em consignação e um outro para propjeto a um estoque para projeto.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
O estoque parcial de um material de vasilhame, que está atribuído a um material completo como
componente de vasilhame, é administrado no tipo de estoque "vasilhame associado".
Um estoque de vasilhame que não está atribuído a um produto completo, pertence, por sua vez, ao tipo de
estoque "de utilização livre".
Com o tipo de movimento 441, o usuário pode transferir um vasilhame do tipo de estoque "de utilização
livre" ao tipo de estoque "vasilhame associado". O tipo de movimento 442 reverte o processo.
Exemplo:
O produto completo "Cerveja" possui um estoque de 15 caixas. Uma respectiva parte dos componentes de
vasilhame "garrafa" e "caixa" é um estoque de vasilhame associado.
Material de utiliz.livre vasilhame associado
Cerveja 15
451 Devolução do cliente (sem expedição) Garrafa 240 360
Caixa 10 15
Com o tipo de movimento 451, o usuário registra no estoque bloqueado de devoluções uma devolução do
cliente sem recebimento de devoluções através da expedição.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 453, 651, 653
A quantidade será transferida do estoque bloqueado de devoluções ao estoque de utilização livre e com
isso aceita no estoque avaliado.
Com este movimento, o usuário pode transferir simultaneamente a quantidade em um outro depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
106
Guia de Implementação
Administração de Materiais
estoque bloqueado
A quantidade será transferida do estoque bloqueado de devoluções ao estoque bloqueado e com isso
aceita no estoque avaliado.
Com este movimento, o usuário pode transferir simultaneamente a quantidade em um outro depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos, que não ocorrem com base em um pedido. Uma
revisão de faturas não é possível para estas entradas.
No caso de uma entrada de mercadorias por pedido
(101, a entrada de equipamento retornável de transporte pode ser registrada como item adicional com o
tipo de movimento 501 e o código de estoque especial M.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, Q
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos, que não ocorrem com base em um pedido. Uma
revisão de faturas não é possível para estas entradas.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos, que não ocorrem com base em um pedido. Uma
revisão de faturas não é possível para estas entradas.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
A quantidade é registrada no estoque de utilização livre. No caso de um material com preço médio móvel,
este é reduzido.
Possíveis códigos de estoque especial:
nenhum
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos da produção, os quais não se baseiam em uma
ordem.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos da produção, os quais não se baseiam em uma
ordem.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Este tipo de movimento é utilizado para fornecimentos da produção, os quais não se baseiam em uma
ordem.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
107
Guia de Implementação
Administração de Materiais
A entrada de mercadorias de um subproduto refere-se em geral a uma ordem, mas também pode ser
entrada sem referência alguma.
Se um componente é entrado na ordem com quantidade negativa, um item da reserva é gerado com o tipo
de movimento 531 (ao invés de 261 ). A entrada de um subproduto pode ser registrada durante a retirada
de componentes para a ordem ou como uma "outra entrada de mercadorias".
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Ver também: 545 e 581
Com este tipo de movimento, o usuário coloca à disposição do subcontratado os componentes, necessários
para as ordens de subcontratação. A quantidade é registrada no estoque colocado à disposição do
fornecedor de utilização livre.
Durante a entrada de mercadorias por ordem de subcontratação 101 ), o consumo dos componentes é
registrado a partir deste estoque.
O registro de transferência pode ser registrado através de um fornecimento da expedição.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
108
Guia de Implementação
Administração de Materiais
E, K, Q
Durante um registro inicial de estoques no sistema, o usuário transfere os estoques físicos em depósito ou
os estoques contábeis de um sistema antigo ao componente R/3 "Administração de materiais", se o sistema
R/3 estiver ativo. O registro inicial de estoques no sistema ocorre geralmente por batch input.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, O, Q, V, W
Durante um registro inicial de estoques no sistema, o usuário transfere os estoques físicos em depósito ou
os estoques contábeis de um sistema antigo ao componente R/3 "Administração de materiais", se o sistema
R/3 estiver ativo. O registro inicial de estoques no sistema ocorre geralmente por batch input.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, O, Q, V, W
Durante um registro inicial de estoques no sistema, o usuário transfere os estoques físicos em depósito ou
os estoques contábeis de um sistema antigo ao componente R/3 "Administração de materiais", se o sistema
R/3 estiver ativo. O registro inicial de estoques no sistema ocorre geralmente por batch input.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
Este tipo de movimento não pode ser entrado na administração de estoques, e sim apenas na produção
repetitiva, com a função Entrada de mercadorias por ordem do cliente.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Este tipo de movimento não pode ser entrado na administração de estoques, e sim apenas na produção
repetitiva, com a função Entrada de mercadorias por ordem do cliente.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Este tipo de movimento não pode ser entrado na administração de estoques, e sim apenas na produção
repetitiva, com a função Entrada de mercadorias por ordem do cliente.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
A entrada de mercadorias de um subproduto refere-se geralmente ao diagrama de rede, mas pode também
ser entrado sem referência.
Se um componente é entrado com quantidade negativa no diagrama de rede, é gerado um item de reserva
com o tipo de movimento 581 (ao invés do 281). A entrada de um subproduto pode ser efetuada durante a
retirada para o diagrama de rede ou como "outra entrada de mercadorias".
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
109
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Este tipo de movimento é gerado automaticamente na expedição com a função Saída de mercadorias para
fornecimento.
A quantidade é retirada do estoque de utilização livre.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, Q
Ao efetuar uma saída de mercadorias para um pedido de transferência de estoque através da expedição
com o tipo de movimento 641, o usuário pode utilizar este tipo de movimento para atribuir um item adicional
a este pedido.
O material pedido é transferido ao estoque em trânsito do centro receptor. O material do item adicional é
transferido com o tipo de movimento 603 do estoque de utilização livre do centro de saída ao estoque em
transferência do centro receptor.
É também possível utilizar este tipo de movimento, sem fazer referência a um pedido.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 303, 641
O material que o usuário registrou com o tipo de movimento 603 no estoque em transferência do centro
receptor, pode ser transferido com este tipo de movimento ao estoque de utilização livre. O usuário registra
a entrada de mercadorias com referência ao pedido (se existente) ou com referência ao fornecimento.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 305, 641
110
Guia de Implementação
Administração de Materiais
A quantidade é transferida através de um fornecimento da expedição, do estoque de utilização livre do
centro de saída ao estoque em trânsito do centro receptor.
No centro receptor, ocorre a entrada de mercadorias por pedido de transferência com o tipo de movimento
101 , e pode se referir ao pedido ou ao fornecimento. Se um item do pedido estiver marcado no pedido de
transferência como item de devolução, o usuário poderá registrar a entrada de mercadorias da devolução
no centro de saída com o tipo de movimento 671.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
No caso dos códigos de estoque especial E e Q, assim como para pedidos com classificação contábil,
observar que a quantidade não é registrada no estoque em trânsito do centro receptor.
Ver também: 351, 643, 671
Ao contrário do tipo de movimento 643, é gerada automaticamente uma linha de entrada de mercadorias
(101 durante uma saída de mercadorias com o tipo 645. Se um item de pedido estiver marcado no pedido
de transferência de estoque como "item de devolução", o usuário pode registrar a entrada de mercadorias
da devolução no centro de saída simultaneamente com o tipo de movimento 675.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 675
Ao contrário do tipo de movimento 641, é gerada automaticamente uma linha de entrada de mercadorias
(tipo de movimento 101) no centro receptor, durante uma saída de mercadorias com o tipo de movimento
647. Se um item de pedido estiver marcado no pedido de transferência como "item de devolução", o usuário
pode registrar simultaneamente a entrada de mercadorias da devolução no centro de saída como o tipo de
movimento 677 .
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Ver também: 677
Com o tipo de movimento 651, o usuário registra uma devolução do cliente com recebimento de
devoluções, através da expedição, no estoque bloqueado de devoluções.
Possíveis códigos de estoque especial:
nenhum
Ver também: 451, 453, 653
Este tipo de movimento permite lançar uma devolução do cliente com recebimento de devoluções através
da expedição diretamente no estoque avaliado.
111
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Possíveis códigos de estoque especial:
E,Q
Ver também: 451, 453, 651
Este tipo de movimento permite lançar uma devolução do cliente com recebimento de devoluções através
da expedição diretamente no estoque avaliado.
Possíveis códigos de estoque especial:
E,Q
Ver também: 451, 453, 651
Este tipo de movimento permite lançar uma devolução do cliente com recebimento de devoluções através
da expedição diretamente no estoque avaliado.
Possíveis códigos de estoque especial:
E,Q
Ver também: 451, 453, 651
Assim como no tipo de movimento 502, é efetuada a entrada de uma devolução ao fornecedor sem
referência ao pedido, mas registra-se a saída de mercadorias através de um fornecimento da expedição.
Possíveis códigos de estoque especial:
E
Se um item de pedido estiver marcado como item de devolução em um pedido de transferência de estoque
com o tipo de movimento 641, a devolução será registrada no estoque em trânsito simultaneamente com o
tipo de movimento 161 , durante uma entrada de mercadorias por pedido de transferência (101 ). Quando a
devolução é recebida, o centro de saída do estoque registra a entrada de mercadorias da devolução com o
tipo de movimento 671, o qual (semelhante aos tipos 352 e 642) reduz o estoque em trânsito do centro
receptor e aumenta o estoque de utilização livre do centro de saída.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Se, com o tipo de movimento 643, o usuário registra uma saída de mercadorias por pedido de transferência
para todas as empresas com item de devolução através da expedição, a devolução será transferida, em
uma segunda etapa, ao estoque de utilização livre do centro de saída com o tipo de movimento 673.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 643
Se, com o tipo de movimento 645 o usuário efetua em uma etapa o registro de uma saída de mercadorias
por pedido de transferência interempresarial com item de devolução, será efetuada simultaneamente a
transferência da devolução ao estoque de utilização livre do centro de saída com o tipo de movimento 161
no centro receptor e tipo de movimento 675 no centro de saída.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Ver também: 645
112
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Se, com o tipo de movimento 647, o usuário registra em uma etapa uma saída de mercadorias para um
pedido de transferência com item de devolução, será efetuada simultaneamente a devolução ao estoque de
utilização livre do centro de saída com o tipo de movimento 161 no centro receptor e tipo de movimento 677
no centro de saída.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, Q
Ver também: 647
Este movimento é automaticamente gerado durante o registro das diferenças de inventário no sistema de
administração de depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, Q
Este movimento é automaticamente gerado durante o registro das diferenças de inventário no sistema de
administração de depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, Q
Este movimento é automaticamente gerado durante o registro das diferenças de inventário no sistema de
administração de depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
Nenhum
Este movimento é automaticamente gerado durante o registro das diferenças de inventário no sistema de
administração de depósito.
Possíveis códigos de estoque especial:
E, K, M, Q
113
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Dicas
Transação: IMG > Administração de materiais > Avaliação e classificação contábil > Determinação de contas >
OMWB/OBYC Determinação de conta sem assistente > Definir lançamento automáticos
114
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Definir lançamentos automáticos
Nesta etapa, efetuar as opções do sistema para o lançamento automático em contas do Razão, em operações da
administração de estoque e da revisão de faturas.
115
Guia de Implementação
Administração de Materiais
A seguir, o usuário poderá verificar sua configuração com a ajuda de uma função de simulação.
Através de Informações adicionais, o usuário encontra uma lista das operações na Administração de
materiais e suas definições.
Exemplo:
Em uma saída de mercadoria para um centro de custo, serão geradas linhas de lançamento nas seguintes contas:
conta de consumo
Na entrada do movimento de mercadorias, o usuário não precisa entrar nenhuma conta do Razão, uma vez que o
sistema R/3 encontra automaticamente as contas do Razão a serem registradas através dos seguintes dados:
Se, na entrada de uma operação, o usuário entrar uma empresa ou um centro, então o sistema R/3
determina o plano de contas válido para uma empresa.
A determinação de contas automática deve ser definida para cada plano de contas.
Se uma determinação de conta automática dentro de um plano de contas deve ser processada de maneira
diferente para determinadas empresas ou centros (área de avaliação), então deve-se atribuir a estas áreas
de avaliação diferentes códigos de agrupamento de avaliação.
A determinação de conta automática deve ser definida individualmente para cada código de agrupamento
de avaliação dentro de um plano de contas. Ela é válida para todas as empresas, atribuídas a este código
de agrupamento de avaliação.
Se, na entrada de uma operação, o usuário entrar uma empresa ou um centro, então o sistema determina
ainda a área de avaliação e o código de agrupamento de avaliação.
Chave de operação
Agrupamento de contas (somente para lançamento de contrapartida para registro de estoque, obrigações
de consignação e diferenças de preço)
Uma vez que a operação de lançamento "Lançamento de contrapartida para o registro de estoque" é
utilizada para diferentes operações (p.ex. saída de mercadorias, sucata, inventário físico), classificadas
contabilmente em diferentes contas (p.ex. conta de consumo, sucata, despesa/rendimento das diferenças
116
Guia de Implementação
Administração de Materiais
de inventário, é necessário subdividir a operação de lançamento em uma outra chave: o agrupamento de
contas.
Um agrupamento de contas é atribuído a cada tipo de movimento na administração de estoques, que utiliza
a operação de lançamento "Lançamento de contrapartida para o registro de estoque".
Através da operação de lançamento "Lançamento de contrapartida para o registro de estoque", o usuário
deve atribuir contas do Razão para cada agrupamento de contas.
Em entradas de mercadorias para pedido, para ordens de produção e em outros movimentos, deve-se
lançar as diferenças de preço em diversas contas de diferenças de preço, definindo diferentes
agrupamentos de contas para a chave de operação.
Obrigações de consignação e de pipeline podem ser também executadas através do agrupamento de
contas em diferentes contas.
Condições
Opções standard
O sistema standard SAP fornece as atribuições das contas do Razão para o plano de contas INT e o código de
agrupamento de avaliação 0001.
Atividades
1. Para cada plano de contas e para cada código de agrupamento de avaliação, criar a chave de contas
para operações de lançamento individuais, procedendo da seguinte maneira:
a) Chamar a atividade Definir lançamentos automáticos.
117
Guia de Implementação
Administração de Materiais
O sistema R/3 primeiro verifica se as áreas de avaliação estão corretamente atualizadas. Se, por
exemplo, um centro não foi atribuído a nenhuma empresa, o usuário receberá uma caixa de
diálogo e uma mensagem de erro.
Nesta janela, pressionar Avançar (próxima entrada), a fim de continuar com a verificação.
Pressionar F12 (Cancelar), a fim de cancelar a verificação.
Selecionar Cancelar, para cancelar a verificação.
Acessa-se o menu de opções Lançamento automático.
b) Selecionar Saltar -> Classificação contábil.
Acessa-se a lista das operações de lançamento da administração de materiais. Mais sobre as
operações individuais, ver Informações adicionais.
O código Determinação de conta indica se uma determinação de conta automática está prevista
para uma operação.
c) Selecionar uma operação de lançamento.
Na primeira operação de lançamento, aparecerá uma janela, na qual o usuário pode entrar o plano
de contas.
Para cada operação, é possível definir os seguintes dados:
Com Saltar -> Regras pode-se definir de quais fatores depende a atribuição de contas:
- código débito/crédito
- agrupamento geral (= agrupamento de contas)
- agrupamento de avaliação
- classe de avaliação
Normalmente, não é necessário modificar as chaves de lançamento. Para utilizar novas chaves de
lançamento, o usuário deve defini-las no customizing da contabilidade financeira.
o Atribuições de contas
É necessário atribuir as contas do Razão para cada chave de operação (exceto para KBS). Estas
atribuições de contas poderão ser criadas manualmente ou transferidas de um outro plano de
contas com Processar -> Copiar.
Caso a operação de lançamento (p.ex. registro de estoque) for diferenciado em função das classes
de avaliação, criar para cada classe uma atribuição de contas.
Com a operação de lançamento "Lançamento de contrapartida para o registro de estoque", criar
uma atribuição de contas para cada agrupamento de contas.
Caso a operação PRD (diferença de preço) também for dependente do agrupamento de contas,
então será necessário criar três atribuições de contas:
- uma atribuição de contas sem agrupamento de contas
- uma atribuição de contas com o agrupamento de contas PRF
- uma atribuição de contas com o agrupamento de contas PRA
Caso a operação KON (obrigações de consignação e de pipeline) também for dependente do
agrupamento de contas, então será necessário criar duas atribuições de contas:
- uma atribuição de contas sem agrupamento de contas (consignação)
- uma atribuição de contas com o agrupamento de contas PIP (pipeline)
d) Gravar as opções.
2. A seguir, verificá-las com a função de simulação.
Com a função de simulação, é possível simular as seguintes operações:
Através da entrada de um material e/ou de uma classe de avaliação, o sistema R/3 determina as contas do
Razão, que estão atribuídas às operações de lançamento correspondentes. De acordo com a configuração,
o sistema também verifica se a conta do Razão existe.
Com a simulação, o usuário poderá comparar a seleção de campos do tipo de movimento com as contas
individuais e eventualmente fazer correções.
118
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Para imprimir a simulação, selecionar Simulação -> Report.
Para executar a simulação, proceder da seguinte maneira:
a) Com Configuração, verificar as opções de simulação para
- a área de trabalho (administração de estoques ou revisão de faturas)
- o modo de entrada (material ou classe de avaliação)
- a verificação de contas
Instruções
b) Selecionar Saltar -> Simulação.
O usuário recebe a tela para entrada dos dados de simulação.
c) Nesta tela, entrar um centro ou uma empresa, de acordo com o nível de avaliação.
d) Na simulação de operações da administração de estoque, movimentos de mercadoria serão
simulados. O sistema R/3 sugere o primeiro tipo de movimento para a simulação. Se forem
possíveis mais movimentos com este tipo de movimentos, selecionar uma linha.
Na simulação de operações da revisão de faturas, aparece na tela de entrada a lista dos tipos de
operação possíveis. Selecionar uma linha.
e) A seguir, selecionar Saltar -> Classificação contábil.
Aparece a lista das linhas de lançamento, as quais poderão ser criadas através da operação
selecionada. Para cada linha de lançamento, será exibida a conta do Razão para os lançamentos
em débito, assim como a conta do Razão para lançamento em crédito.
f) A partir desta tela, selecionar Saltar -> Movimento+, para obter as linhas de lançamento para o
próximo tipo de movimento e/ou tipo de operação.
Caso o usuário trabalhe com classes de avaliação, selecionar Saltar -> Classe de avaliação+ , para
receber a simulação para a próxima classe de avaliação. Esta função não é possível em uma
simulação com número de material.
Com Saltar -> Verificar estrutura da tela , pode-se comparar a seleção de campos do tipo de
movimento com a das contas do Razão determinadas pelo sistema e, eventualmente, fazer
correções.
Nota
Outras observações
Esta operação pode ser utilizada no agenciamento dos rendimentos de comissões, como p.ex. para
comissões del credere. A chave de conta é utilizada nos esquemas de cálculo do agenciamento, para a
determinação das respectivas contas de rendimentos.
Esta operação pode ser utilizada no agenciamento, quando os lançamentos dos volumes de vendas forem
ativados no customizing dos tipos de pagamento. A chave da conta é indicada no customizing do tipo de
documento de faturamento.
Esta operação pode ser utilizada no agenciamento para as despesas de comissões. A chave de conta é
utilizada nos esquemas de cálculo de custo do agenciamento, para a determinação das respectivas contas
de despesas.
119
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Esta operação é utilizada em caso de registros de transferência de estoque (material a material), quando o
valor do material emissor não puder ser lançado por completo ao valor do material receptor. Isto é válido
para materiais com preço standard e com preço médio móvel. No caso de materiais com preço médio
móvel, ocorrem diferenças de preço, quando o estoque for negativo e o valor do estoque irreal devido ao
registro adicional. A operação AUM independe do fato, se ocorre ou não uma mudança de centro com o
registro de transferência. A despesa/rendimento é acrescentada ao material receptor.
Ao utilizar a função da liquidação posterior de condições (p.ex. bônus), são criadas provisões durante as
entradas de mercadorias por pedidos, caso estas estejam previstas para o tipo de condição.
Durante a liquidação posterior de condições na revisão de faturas ou na contabilida financeira, são lançados
os rendimentos através desta operação.
Quando ocorre uma entrada de mercadorias após a liquidação da estipulação, alguns rendimentos
provisionados não podem mais ser administrados pela liquidação posterior. Não deve mais ocorrer um
lançamento na conta normalmente utilizada para os rendimentos provisionados. Como alternativa, o usuário
pode lançar os rendimentos provisionados com esta operação, em uma conta separada.
Esta conta é lançada, caso sejam efetuados lançamentos de encerramento para uma execução de
acumulação. Trata-se de uma conta delta para uma conta de estoque de material. Isto significa que, ao
inserir a conta de estoque, determina-se o valor do estoque, calculado através da acumulação. Com isso,
são taxadas separadamente as diferentes áreas de avaliação (p.ex. comercial, fiscal) que podem ser
utilizadas no balanço.
Esta operação é utilizada para todos os registros em contas de estoque de material. Estes registros
ocorrem, por exemplo,
o na revisão de faturas, quando ocorrem diferenças de preço para os materiais com preço médio
móvel durante as entradas de fatura, e a cobertura de estoque é suficiente.
o na liquidação da ordem, se a ordem de um material possuir uma classificação contábil com preço
médio móvel, e os custos reais da liquidação forem diferentes dos custos reais da entrada de
120
Guia de Implementação
Administração de Materiais
mercadorias
Visto que esta operação depende da classe de avaliação, é possível administrar materiais com diferentes
classes de avaliação em contas de estoque separadas.
Atenção
Observar que:
o uma conta de estoque não será utilizada para nenhuma operação diferente de BSX
o a atribuição de conta não será modificada no sistema produtivo, antes que todos os estoques
tenham sido debitados.
Caso contrário, podem ocorrer diferenças entre o valor total do estoque dos registros mestre de material e o
saldo da conta de estoque de material.
Esta chave de operação só é importante para o Brasil. É utilizada quando for empregado no Brasil um report
de reavaliação para as empresas.
O report de reavaliação utiliza os preços reais determinados pelo ledger de materiais/cálculo de custo real, a
fim de
o lançar as diferenças de preço de outros consumos (p.ex. consumo do centro de custos) em uma
conta coletiva.
Esta chave de operação é necessária para o lançamento das diferenças de preço: a conta aqui indicada é
lançada com as diferenças de preços para outros consumos.
Esta operação é utilizada na revisão de faturas, se o usuário define uma tolerância para diferenças
mínimas, e o saldo de uma fatura não excede a tolerância.
Conta de compras (EIN), Conta de contrapartida de compras (EKG), Conta de compras de frete (FRE)
Estas operações só serão utilizadas se a administração de conta de compras estiver ativa na empresa.
Nota
Esta função foi desenvolvida especialmente para alguns países, visto exigências legais especiais (Bélgica,
Espanha, Portugal, França, Itália, Finlândia).
Antes de utilizar esta função, verificar se ela é necessária para o país do usuário.
Compensação de frete (FR1), Provisões para frete (FR2), Compensação alfandegária (FR3),
Provisões para direitos aduaneiros (FR4)
Estas operações são utilizadas para o registro de custos complementares de aquisição, em caso de
entradas de mercadorias por pedidos e de entradas de fatura. A operação a ser utilizada para os custos
121
Guia de Implementação
Administração de Materiais
complementares de aquisição depende dos tipos de condição, definidos no pedido.
O usuário pode também entrar algumas operações para custos complementares de aquisição nos tipos de
condição.
A operação será utilizada para ordens de subcontratação durante as entradas de materiais e de faturas.
Se a conta aqui atribuída estiver definida como classe de custo, o usuário precisa atribuir à conta uma
classificação contábil na tabela da atribuição automática de classificação contábil (customizing de
Controlling). Isto é necessário, a fim de que as entradas de mercadorias por ordens de subcontratação
possam ser registradas. No sistema standard, o centro de custo SC-1 está definido para este fim.
A operação será utilizada para custos complementares de aquisição por ordens de subcontratação.
Se a conta aqui atribuída estiver definida como classe de custo, o usuário precisa atribuir à conta uma
classificação contábil na tabela da atribuição automática de classificação contábil (customizing de
Controlling). Isto é necessário, a fim de que as entradas de mercadorias por ordens de subcontratação
possam ser registradas. No sistema standard, o centro de custo SC-1 está definido para este fim.
122
Guia de Implementação
Administração de Materiais
de pedido único)
O usuário pode também definir agrupamentos de conta próprios. Para registrar saídas de mercadorias por
centros de custo (tipo de movimento 201) e saídas de mercadorias por ordens (tipo de movimento 261) em
contas de consumo separadas, é possível, por exemplo, atribuir ao tipo de movimento 201 o agrupamento
de contas ZZZ e ao tipo de movimento 261 o agrupamento de contas YYY.
Atenção
Se o usuário utiliza no modo produtivo entradas de mercadorias por pedido (tipo de movimento 501), deverá
verificar a atribuição de contas do agrupamento de contas ZOB.
Se para as entradas de mercadorias o usuário espere do fornecedor faturas que só podem ser lançadas na
contabilidade, poderá, por exemplo, entrar uma conta de compensação (semelhante à conta de
compensação EM/EF , porém sem administração de partidas em aberto), que será compensada durante o
registro da fatura do fornecedor na contabilidade.
Atenção: o movimento de mercadorias será avaliado com o preço de avaliação do material, somente se
nenhum montante externo for entrado.
Visto que no sistema standard não é indicada nenhuma classificação contábil, a conta atribuída não é
definida como classe de custo. Se o usuário atribui uma classe de custo, deverá facilitar a entrada de uma
classificação contábil através da seleção de campos, ou atualizar uma classificação contábil automática
para a classe de custo.
O usuário não pode atribuir nenhuma conta a esta chave de operação. Ela indica que será transferida a
classificação contábil do pedido, e auxilia na determinação da chave de lançamento para a entrada de
mercadorias.
As diferenças de câmbio em caso de partidas em aberto ocorrem quando uma fatura por pedido for
registrada com uma taxa de câmbio diferente daquela referente à entrada de mercadorias, e o material não
pode ser debitado ou creditado devido ao controle de preço standard ou a ruptura de estoque.
Em uma fatura, pode ocorrer uma diferença por arredondamento de câmbio em moeda estrangeira. Caso
ocorra um saldo devido ao arredondamento, durante a conversão das linhas de lançamento em moeda
interna, o sistema gerará automaticamente uma linha de lançamento para as diferenças por
arredondamento de câmbio.
No caso de uma liquidação periódica multinível no ledger de materiais, é transferida para um produto semi-
acabado ou acabado uma parte das diferenças de câmbio, as quais foram lançadas para as matérias-
primas e produtos semi-acabados entrados durante o período.
123
Guia de Implementação
Administração de Materiais
O lançamento de contrapartida das diferenças de preço (operação PRK) por meio da liquidação via
determinação de contas de material ocorre pela operação KTR.
As diferenças de preço ocorrem para materiais com preço standard em todos os movimentos e faturas, que
são avaliados a um preço, diferente do standard. Exemplos: entradas de mercadorias por pedidos, quando
o preço de pedido for diferente do preço standard; saídas de mercadorias, nas quais é indicado um
montante externo; faturas, quando o preço da fatura for diferente do preço de pedido e do standard.
As diferenças de preço podem também ocorrer em faturas com materiais com preço médio móvel, quando
não existir nenhuma cobertura de estoque para a quantidade faturada. No caso de movimentos de
mercadorias em área negativa, o preço médio móvel não é modificado; ao invés disso, os desvios de preço
ocorridos são lançados em uma conta para diferenças de preço.
Dependendo da configuração das regras de lançamento para a chave de operação PRD, é possível
trabalhar com ou sem agrupamento de contas. No caso de se trabalhar com agrupamentos de conta, os
seguintes serão utilizados no sistema standard:
Nas hierarquias de objetos de custo, ocorrem diferenças de preço para os materiais atribuídos com preço
standard, assim como para as contas da hierarquia de objetos de custo. Durante a liquidação das
hierarquias de objetos de custo segundo a liquidação via determinação de contas de material, as diferenças
de preço são lançadas por meio da operação PRK.
124
Guia de Implementação
Administração de Materiais
No caso de um estoque avaliado para ordem do cliente, são lançadas as diferenças de preço com a
operação PRP, durante a liquidação de um coletor de custos do produto na produção repetitiva.
Esta operação é utilizada no momento apenas nos seguintes casos:
- Coletor de custos de produção no release 4.0
- Coletor de custos de produção no IS-Automotive do release 2.0 (coletor de custos de produção em
conexão com APO)
O lançamento de contrapartida para o lançamento de diferenças de preço (operação PRP) ocorre através
da operação PRQ durante a liquidação de um coletor de custos de produção na produção repetitiva, no
caso de um estoque avaliado para ordem do cliente.
Esta operação é utilizada no momento apenas nos seguintes casos:
- Coletor de custos de produção no release 4.0
- Coletor de custos de produção no IS-Automotive do release 2.0 (coletor de custos de produção em
conexão com APO)
No caso da liquidação periódica multinível no ledger de materiais, é transferida para um produto semi-
acabado ou acabado uma parte das diferenças de preço, as quais foram lançadas para as matérias-primas
e produtos semi-acabados entrados durante o período.
Durante a liquidação no ledger de materiais, serão lançadas as diferenças de preço do ledger de materiais
com a operação PRY.
Esta chave de operação é utilizada na revisão de faturas, para a reavaliação de fornecimentos e serviços
liquidados. Os montantes de diferença determinados são lançados como despesa ou rendimento em
contas, atribuídas à chave de operação RAP (Retroactice Pricing).
Na reavaliação, os montantes determinados (ou seus montantes parciais) não são lançados em contas de
estoque de material, nem em diferenças de preço. O lançamento do montante total ocorre sempre na conta
de despesa ou de rendimento da reavaliação. O lançamento de contrapartida ocorre na respectiva conta do
fornecedor.
Esta chave de operação é utilizada na revisão de faturas da logística, para o lançamento intermediário das
diferenças de preço em caso de reduções de fatura.
Quando uma fatura de fornecedor é reduzida, são automaticamente criados dois documentos contábeis
para o documento de faturamento. Com o primeiro documento contábil, o montante da fatura é lançado na
linha do fornecedor. É gerada uma linha adicional como redução da fatura na conta de redução da fatura.
Com o segundo documento contábil, a redução da fatura é lançada pelo fornecedor como crédito. O
lançamento de contrapartida para a linha do fornecedor é a conta de redução da fatura, que será sempre
compensada em uma operação através de dois documentos contábeis.
As provisões para os custos complementares de aquisição são criadas, quando for indicado no pedido um
tipo de condição para as provisões. O usuário precisa efetuar a compensação manualmente durante a
entrada de fatura.
125
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Esta chave de oepração é utilizada na administração de estoques e na revisão de faturas, quando o preço
standard de um material é modificado, e um movimento ou uma fatura for lançado no período precedente (a
preço anterior).
Trata-se da conta de contrapartida para a conta BSD. É lançada durante os lançamentos de encerramento
para a execução de acumulação do ledger de materiais e tem que ser definida para as mesmas áreas de
avaliação.
Custos complementares de aquisição não planejados são aqueles que não estão previstos em um pedido
(por exemplo, frete, alfândega,...). Na transação de lançamento da revisão de faturas da logística, é possível
distribuir estes custos complementares de aquisição não planejados, não entre os itens da fatura (como até
agora efetuado), e sim em uma conta especial. Para o lançamento nesta conta, pode ser utilizado um
código de imposto próprio.
Chave de operação para a determinação da conta de imposto da liquidação posterior, para os tipos de
liquidação em débito. A chave de operação é utilizada no esquema de liquidação da liquidação posterior
para as condições de imposto.
Chave da operação que efetua lançamentos de inflação para o encerramento de período em uma conta
diferente no processamento da inflação.
Esta chave de operação é utilizada se, após a determinação de um novo preço de mercado no
processamento de inflação, as saídas de mercadorias já efetuadas precisarem ser novamente avaliadas.
Esta operação é utilizada se, após a determinação de um novo preço de mercado no processamento da
inflação, as transferências de mercadorias já efetuadas precisarem ser novamente avaliadas. Para o centro
receptor, será utilizada a operação em questão, enquanto que para o centro da saída de mercadorias, será
utilizada a operação WGI (saída de mercadorias reavaliação inflação).
126
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Esta chave de operação não foi mais utilizada a partir do release 4.0.
Antes do release 4.0, ela foi utilizada para ledger de materiais ativos, para os lançamentos na conta de
compensação EM/EF. A partir daí, a operação passou a ser desnecessária, visto que é possível efetuar os
lançamentos em moedas paralelas na conta de compensação EM/EF.
Os clientes, que antes do release 4.0 utilizaram a operação WRY, devem efetuar uma transferência da
conta WRY à conta WRX, para que a conta WRY seja ao final zerada.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Ferramentas > ABAP/4 Workbench > botão Editor ABAP/4 > programa RM07CUFA > botão
Executar (este caminho não está no customizing). Não gera request.
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMBW IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Saída de mercadorias /
transferências > Determinar estrutura de tela
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMJA IMG > Administração de materiais > Administração de estoques e inventário > Movimentos automáticos
> Determinar estrutura de tela
127
Guia de Implementação
Administração de Materiais
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMS5 IMG > Logística geral > Mestre de materiais > Opções para campos centrais > Definir laboratórios e
escritórios
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Logística geral > Parceiro de negócios > Fornecedor > Controle > Determinar grupos de contas e
seleção de campos de fornecedores
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMZ3 IMG > Administração de Materiais > Compras > Determinaç. Parceiro > Funções do Parceiro >
Determinar funções de parceiro admitidas por grupos de contas
CÓPIA DA TELA
128
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMZ4 IMG > Administração de Materiais > Compras > Determinação. Parceiro > Configuração de parceiro no
reg.mestre fornecedor > Definir esquemas de parceiros
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMZ5 IMG > Administração de Materiais > Compras > Determinação Parceiro > Configuração de parceiro no
reg.mestre fornecedor > Atribuir esquemas de parceiros a grupos de contas
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMZ6 IMG > Administração de materiais > Compras > Determinação de parceiros > Configuração de parceiro
nos documentos de compra > Definir esquema de parceiros
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
129
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: OMZ7 IMG > Administração de materiais > Compras > Determinação de parceiros > Configuração de parceiro
nos documentos de compra > Atribuir esquemas de parceiros a tipos de documento
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: J1BE IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Intervalos numeração
Resumo do Processo
Intervalos numeração
Nesta seção pode-se atualizar o intervalo de numeração para os números de documentos fiscais internos (notas
fiscais e 'conhecimentos').
Dicas
Esta é a numeração interna de Notas Fiscais (J1B3N).
130
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Transação: J1BI IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Saída > Intervalo numeração
Resumo do Processo
Intervalos numeração
Nesta etapa pode-se atualizar um ou vários intervalos de numeração para números de documentos externos de
"documentos fiscais" (notas fiscais e conhecimentos). Exemplo: números oficiais que são impressos nos
documentos.
Condições
Os grupos de números aos quais estes intervalos de numeração são atribuídos têm que ter sido criado anteriormente
na etapa 'Número do grupo'.
Dicas
131
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Esta numeração será a numeração de impressão na nota fiscal
Transação: J1BF IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Saída > Condições de saída > Criar
132
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Criar
Nesta seção pode-se atualizar as condições de saída para os tipos de condição de saída predefinidos.
Condições
Dicas
Na primeira tela, fornecer o tipo de mensagem: NF01 para Saídas e NF02 para Entradas e dar Enter;
Fornecer os códigos de empresa e filial;
Fornecer o tipo de formulário (utilizar o tipo de formulário correspondente ao tipo de mensagem);
Fornecer o meio de transmissão, que poderá ser impressão, telefax, edi, etc.;
Fornecer a hora de envio, utilizar o recurso de valores possíveis (matchcode) para definir a opção desejada; qualquer opção poderá
ser utilizada, as mais comuns são 1 ou 4;
Clicar no botão Comunicação;
133
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Administração de Materiais
Transação: J1BF IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Saída > Condições de saída > Criar
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Administração de Materiais
Resumo do Processo
Criar
Nesta seção pode-se atualizar as condições de saída para os tipos de condição de saída predefinidos.
Condições
Dicas
Na primeira tela, fornecer o tipo de mensagem: NF01 para Saídas e NF02 para Entradas e dar Enter;
Fornecer os códigos de empresa e filial;
Fornecer o tipo de formulário (utilizar o tipo de formulário correspondente ao tipo de mensagem);
Fornecer o meio de transmissão, que poderá ser impressão, telefax, edi, etc.;
Fornecer a hora de envio, utilizar o recurso de valores possíveis (matchcode) para definir a opção desejada; qualquer opção poderá
ser utilizada, as mais comuns são 1 ou 4;
Clicar no botão Comunicação;
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Administração de Materiais
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Categorias nota fiscal
Resumo do Processo
Categorias nota fiscal
Criar para o processamento de documentos nota fiscal tipos de nota fiscal. Os tipos de nota fiscal diferenciam
transações contábeis e controlam o preenchimento dos documentos.
Determinar o tipo de movimento assim como o tipo de documento. Estão à disposição todas as possibilidade
relevantes para a administração de material e venda. Considerar que para o estorno são necessários dois tipos de
nota fiscal (de entrada e saída).
Além disso, determinar, se o tipo da nota fiscal é uma 'Nota Fiscal de Entrada'. Este campo só deverá ser utilizado no
caso de necessitar de um tipo de nota fiscal para a geração das notas fiscais individuais para movimentos de
entrada.
136
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Administração de Materiais
Além disso, fazer indicações exatas para o tipo de nota fiscal 'Cancel' que tenha sido utilizado num estorno. O
documento original cria sempre um documento estorno com este tipo de nota fiscal 'Cancel'.
Também determinar um modelo fiscal. Isto serve para diferenciar entre os diferentes modelos que são utilizados para
notas fiscais ou 'Conhecimentos'.
Pode determinar o formulário da nota fiscal ou o tipo de saída que é utilizado para a nota fiscal na impressão. Nisso,
tem de ser considerado que o tipo de nota fiscal não é empresso se o formulário ou o tipo de saída não tenha sido
preenchido.
Opções standard
Os tipos de nota fiscal, aqui dados como exemplos, consideram a maior parte das transações contábeis aquando da
administração de materiais e de vendas. A maior parte das variantes são cobertas com as possibilidades da nota
fiscal, nota fiscal 'Complementar, nota fiscal 'Correction', nota fiscal 'de Entrada' e nota fiscal 'Return'.
Tem se ter em consideração que a estrutura de saída foi criada de forma que todas as notas fiscais com
formulário/tipo de saída NF01 e todas as 'Notas Fiscais de Entrada' com formulário/tipo de saída NF02 são
empressas. Desta forma, é possível ter numerações separadas e locais de impressoras diferentes.
Recomendação
No caso de querer imprimir notas fiscais com diferentes colunas e numerarações para 'Complementars' e
'Corrections', criar novos formulários/tipo de saída. Estas podem depois ser atribuídas aos tipos da nota fiscal já
existentes.
No caso de querer impremir um 'Conhecimento', criar um novo tipo de nota fiscal e um novo tipo de formulário/saída.
O novo tipo de formulário/saída pode ser atribuída ao novo tipo de nota fiscal.
Atividades
Antes de criar novos tipos de nota fiscal, assegurar que as possibilidades standard não correspondem as exigências.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota fiscal >
Categorias nota fiscal
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Administração de Materiais
Resumo do Processo
Determinar o tipo de movimento assim como o tipo de documento. Estão à disposição todas as possibilidade
relevantes para a administração de material e venda. Considerar que para o estorno são necessários dois tipos de
nota fiscal (de entrada e saída).
Além disso, determinar, se o tipo da nota fiscal é uma 'Nota Fiscal de Entrada'. Este campo só deverá ser utilizado no
caso de necessitar de um tipo de nota fiscal para a geração das notas fiscais individuais para movimentos de
entrada.
Além disso, fazer indicações exatas para o tipo de nota fiscal 'Cancel' que tenha sido utilizado num estorno. O
documento original cria sempre um documento estorno com este tipo de nota fiscal 'Cancel'.
Também determinar um modelo fiscal. Isto serve para diferenciar entre os diferentes modelos que são utilizados para
notas fiscais ou 'Conhecimentos'.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Pode determinar o formulário da nota fiscal ou o tipo de saída que é utilizado para a nota fiscal na impressão. Nisso,
tem de ser considerado que o tipo de nota fiscal não é empresso se o formulário ou o tipo de saída não tenha sido
preenchido.
Opções standard
Os tipos de nota fiscal, aqui dados como exemplos, consideram a maior parte das transações contábeis aquando da
administração de materiais e de vendas. A maior parte das variantes são cobertas com as possibilidades da nota
fiscal, nota fiscal 'Complementar, nota fiscal 'Correction', nota fiscal 'de Entrada' e nota fiscal 'Return'.
Tem se ter em consideração que a estrutura de saída foi criada de forma que todas as notas fiscais com
formulário/tipo de saída NF01 e todas as 'Notas Fiscais de Entrada' com formulário/tipo de saída NF02 são
empressas. Desta forma, é possível ter numerações separadas e locais de impressoras diferentes.
Recomendação
No caso de querer imprimir notas fiscais com diferentes colunas e numerarações para 'Complementars' e
'Corrections', criar novos formulários/tipo de saída. Estas podem depois ser atribuídas aos tipos da nota fiscal já
existentes.
No caso de querer impremir um 'Conhecimento', criar um novo tipo de nota fiscal e um novo tipo de formulário/saída.
O novo tipo de formulário/saída pode ser atribuída ao novo tipo de nota fiscal.
Atividades
Antes de criar novos tipos de nota fiscal, assegurar que as possibilidades standard não correspondem as exigências.
Dicas
Transação: SPRO IMG > IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota
fiscal > Saída > Nºs notas fiscais e tamanhos dos formulários
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Administração de Materiais
Resumo do Processo
Além disso, existe a possibilidade de entrar uma série e uma subsérie, bem como de atualizar o número de
mensagens de cabeçalho e de linhas de documentos a serem impressas nos documentos fiscais destes grupos.
Condições
Os grupos de números a serem atribuídos têm que ter sido criados anteriormente na etapa 'Número do grupo'.
Dicas
Transação: SPRO IMG > IMG > Componentes válidas para todas as aplicações > Funções gerais de aplicação > Nota
fiscal > Saída > Programas de processamento
140
Guia de Implementação
Administração de Materiais
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Programas de processamento
Nesta seção pode-se atualizar os programas de processamento para o controle de saída dos documentos fiscais. O
respectivo programa de impressão e o formulário para os respectivos tipos de mensagem podem ser atribuídos.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Opções Basicas da Contabilidade Financeira > IVA > Calculo >
Opções para cálculo de imposto no Brasil > Taxas de imposto > Valores propostos
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Opções Basicas da Contabilidade Financeira > IVA > Calculo >
Opções para cálculo de imposto no Brasil > Taxas de imposto > ISS
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMR2 IMG > Administração de materiais > Revisão de faturas > Fatura recebida > Atualizar valores propostos
para códigos de imposto
142
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Atualizar valores propostos para códigos de imposto
Nesta etapa, definir para cada empresa que código de imposto é proposto pelo sistema R/3 durante a entrada de
uma fatura recebida.
Faturas nacionais
É possível determinar códigos de imposto para faturas com custos complementares não planejados. Estes
serão utilizados se o usuário lançar em uma conta separada na revisão de faturas (Logística).
Atividades
Dicas
Transação: SPRO IMG > IMG >Contab. financeira > Opções básicas contab. financeira > IVA > Configuração > Opções p/
IVA no Brasil > Situação Fiscal IPI
CÓPIA DA TELA
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > IMG >Contab. financeira > Opções básicas contab. financeira > IVA > Configuração > Opções p/
IVA no Brasil > Lei fiscal IPI
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > IMG >Contab. financeira > Opções básicas contab. financeira > IVA > Configuração > Opções p/
IVA no Brasil > Lei fiscal ICMS
CÓPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de materiais > Compras > Mestre de material > Entradas possíveis para itens sem
registro mestre de material
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Entradas possíveis para itens sem reg.mestre material
Nesta etapa, pode-se atribuir a um grupo de mercadorias uma chave do valor de compras e uma classe de
avaliação.
Através da atribuição de uma chave do valor de compras, o usuário obtém valores propostos para níveis de
reclamação de pagamento, etc, em itens do pedido sem registro mestre de material e sem registro info.
Através da atribuição de uma classe de avaliação a um grupo de mercadorias, o sistema poderá determinar
diferentes contas a grupos de mercadoria.
Atividades
Dicas
145
Guia de Implementação
Administração de Materiais
146
Guia de Implementação
Administração de Materiais
147
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMGT IMG > Vendas e distribuição> Comércio exterior> Controle dos dados de comércio exterior em docs.
MM e SD> Telas de importação no documento de compras
148
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Administração de Materiais
Resumo do Processo
Telas de importação no documento de compra
Utilização
Nesta etapa, o usuário irá definir se as telas de importação para atualização posterior deverão ser oferecidas nos
pedidos e nos contratos básicos.
Dicas
Associada a sua empresa preencher o campo da tela dados imp. com o número 1 para que as telas com dados de importação
sejam selecionadas quando o pedido for de importação, um pedido será considerado de importação quando o país do Fornecedor
for diferente de BR – Brasil.
O SAP standard vem configurado com a seguinte tabela:
Dados imp. Descrição breve
Abordar telas de dados de import.só em caso de import.UE
1 Abordar telas de dados de importação para todas as importaç.
2 Nunca abordar telas de dados de importação
3 Abordar sempre telas dados importação
Transação: OMBH IMG > Administração de materiais > Administração de estoques > Inventário > Determinar valores
propostos para doc.inventário físico
Resumo do Processo
Valores propostos para inventário físico
Nesta etapa, especificar para cada centro os seguintes valores propostos para o inventário físico:
149
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Administração de Materiais
Estes códigos são propostos na entrada de um documento de inventário e podem ser modificados manualmente.
O valor proposto aqui indicado só aparecerá se o usuário entrar uma diferença sem referência ao documento. O
valor proposto também poderá ser modificado.
Observar que:
Este campo só será visível na entrada de diferenças de inventário, caso tenha sido ativado na etapa Seleção de
campos para inventário físico.
Opções standard
Atividades
Dicas
Transação: OMB2 IMG > Administração de materiais > Administração de estoques > Saída de mercadorias /
transferências > Criar depósito automaticamente
150
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Isto é adequado, se o usuário trabalha com estoques negativos, e o primeiro movimento de mercadorias for uma
saída de material.
Observar que o movimento de estorno para uma saída de mercadorias, por exemplo, tipo de movimento 202 ou 262,
não vale como saída, e sim como entrada de material. Ao utilizar a criação automática de dados de depósito
somente para estornos de saídas de mercadorias, não será necessário permitir estoques negativos.
A criação automática deve ser primeiramente permitida por centro. A seguir, o usuário deve permitir claramente a
criação de dados de depósito para cada tipo de movimento.
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Administração de Materiais
Os dados de depósito só serão criados, se a quantidade for registrada no estoque de depósito "normal". Em caso de
entradas em um estoque especial (p.ex. no estoque para ordem do cliente), ela não será criada.
Opções standard
No sistema standard, encontra-se predefinida a criação automática de dados de depósito para todos os tipos de
entradas (entrada de mercadorias com/sem referência, transferências de estoque, registro inicial de estoques no
sistema, estorno de saídas de mercadorias, etc).
Atividades
1. Para cada centro, indicar se a criação automática de dados de depósito é em geral permitida.
2. Indicar os tipos de movimento, para os quais os dados de depósito serão automaticamente criados.
Dicas
COPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
Transação: SPRO IMG > Componentes Válidos para Todas aplicações > Funções Gerais de Aplicação > Nota Fiscal >
Saída > Programa de processamento
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Dicas
Transação: OMGL IMG > Administração de materiais > Compras > Avaliação de fornecedor > Determinar dados de
organização de compra para avaliaç.forn.
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Determinar dados de organização de compra para avaliaç.forn.
Definir nesta etapa as opções do sistema de avaliação do fornecedor para cada organização de compras.
Atividades
Observar que todos os parâmetros devem ser atualizados, para que o sistema possa determinar as notas.
Por exemplo, se o usuário não atualizar fatores de regularização para os critérios "cumprimento de prazos,
cumprimento das quantidades e norma de expedição", o sistema não poderá executar o cálculo de notas.
Parâmetros de controle
Parâmetros gerais
o a quantidade máxima de dias que os dados podem existir no sistema, para que sejam
considerados pelo cálculo (aplica-se a todos os subcritérios).
o o formulário, utilizado na edição da folha de avaliação de fornecedor. Caso o usuário não efetue
nenhuma entrada, o formulário standard MELDRUCK será utilizado.
Nível de preços
Reclamação
o Valor percentual que indica a quota máxima dos custos de reclamação no faturamento total. Se
este valor percentual for alcançado ou excedido pelo fornecedor, este receberá a pior nota.
Auditoria de qualidade
Cumprimento de prazos
Fatores de regularização
os fatores de regularização para
154
Guia de Implementação
Administração de Materiais
o o desvio da data, assim como a qualidade e cumprimento de datas de uma prestação de serviços
o o desvio na quantidade
Nota
Os parâmetros para o subcritério "cumprimento de prazos" serão também empregados para o subcritério
"cumprimento das quantidades".
Critérios de avaliação
Especificar quais critérios principais valem para a organização de compras, ou se eles podem ser entrados
manualmente ou podem ser modificados depois da determinação automática.
Determinar para cada critério principal as ponderações dos subcritérios e se elas podem ser atualizadas
manualmente.
Ponderação
Definir a composição da chave de ponderação, válida para cada organização de compras. As chaves de ponderação
serão definidas na etapa "Especificar chave de ponderação".
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
Transação: SPRO IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Parametrizar tipos de documento
155
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Parametrizar tipos de documento
O sistema SAP administra pedidos como documentos. Os pedidos podem ser agrupados em vários tipos de
documento.
o interna
o externa
Opções standard
No sistema standard SAP, os seguintes tipos de documento / intervalos de numeração estão predefinidos:
intervalos de numeração:
156
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Administração de Materiais
intervalos de numeração
Recomendação da SAP
A SAP recomenda trabalhar com o sistema standard. Neste caso, não é necessário executar outras atividades.
Atividades
o os tipos de documento
o os intervalos de numeração
Selecionar na tela "Intervalo de numeração" para o documento contábil Intervalo -> Transportar .
Ter em consideração que no sistema destino são eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de
intervalo de numeração selecionados, de forma a que depois da importação só existam ainda os intervalos
exportados. Os níveis do intervalo de numeração são importados com o valor que têm na altura da exportação.
Dicas
Transação: OMGN IMG > Administração de materiais > Compras > Pedido > Definir parâmetros para pedido de
transferência
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Guia de Implementação
Administração de Materiais
158
Guia de Implementação
Administração de Materiais
159
Guia de Implementação
Administração de Materiais
Resumo do Processo
Definir parâmetros para pedido de transferência
Entrar nesta etapa os dados específicos para a expedição do processamento de transferência de estoques.
o centros
Centros
Atualizar aqui o número do cliente do centro receptor. Este número do cliente será utilizado no
processamento de entregas e expedição (SD) para a identificação do recebedor da mercadoria, quando o
customizing prevê que uma transferência de estoque deve ser executada com um fornecimento SD.
Além disso, o usuário pode definir para o centro fornecedor:
o organização de vendas
o canal de distribuição
o setor de atividade
Com estes dados, o sistema determina os dados de expedição do material a serem transferido, p.ex. local
de expedição.
O usuário também define para o centro fornecedor o idioma no qual os textos de pedido serão atualizados.
Em "Atribuir tipo de remessa/regra de verificação", definir se um fornecimento SD deve ser criado no caso
de um pedido com um determinado centro fornecedor em ligação com um determinado tipo de documento.
Em caso afirmativo, com qual tipo de remessa. O tipo de remessa em Vendas e Distribuição (SD) controla
como um fornecimento deverá ocorrer.
Para a transferência de estoques sem documento de faturamento, o tipo de remessa "NL" será utilizado no
sistema standard; para a transferência com fatura, será utilizado o tipo "NLCC".
Nota
Informações adicionais poderão ser encontradas no customizing de Vendas e distribuição.
Para materiais a serem transferidos, pode-se verificar se a quantidade solicitada encontra-se disponível.
Atividades
O usuário deve executar as seguintes etapas:
160
Guia de Implementação
Administração de Materiais
O usuário define aqui o tipo de documento que deve ser utilizado, quando ocorrer uma determinada combinação
entre centro fornecedor e centro receptor.
Nota
Ao trabalhar com tipos de documento próprios para o pedido, o usuário deve se certificar de que
"T" foi entrado para o tipo de documento correspondente no campo "Controle".
Nota
Ao trabalhar com tipos de documento próprios para o pedido, o usuário deve se certificar de que o
campo "Controle" para o tipo de documento correspondente encontra-se em branco.
Se o usuário final selecionar um outro tipo de documento, diferente do predefinido no customizing, terá
saída uma mensagem de aviso, que pode ser definida como mensagem de erro.
Dependendo do centro receptor e fornecedor, pode-se ainda definir se o processo de pedido de
transferência deve ocorrer em uma etapa. Neste caso, a entrada de mercadorias será registrada no centro
receptor simultaneamente à saída de mercadorias no centro de saída do estoque.
Dicas
COPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
COPIA DA TELA
Resumo do Processo
Dicas
161
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